關于檔案工作自查報告怎么寫
一、引言部分 在開始自查報告時，簡要介紹檔案工作的背景和目的，例如：“為確保檔案管理的規(guī)范性和有效性，我們定期進行內部自查，旨在查找并糾正可能存在的問題，提高檔案工作的質量和效率?！?/p>
二、自查范圍與標準 明確自查的覆蓋范圍，如“本次自查涵蓋了檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)”，并引用適用的法規(guī)、政策或行業(yè)標準作為自查依據。
三、自查過程 詳細描述自查的過程，如“我們采取了逐項檢查、隨機抽樣和員工訪談等方式，對各項檔案工作進行了全面檢查”。
四、自查結果
1. 檔案管理現狀：列出在自查中發(fā)現的檔案管理工作現狀，例如：“目前，我們的檔案分類清晰，檢索系統(tǒng)運行良好?！?/p>
2. 存在的問題：詳細列舉發(fā)現的問題，如“部分檔案未及時歸檔，導致信息滯后?！?/p>
3. 整改措施：針對每個問題提出具體的整改方案，例如：“對于未及時歸檔的情況，我們將設立定期歸檔提醒機制?！?/p>
五、改進計劃與預期效果
1. 計劃實施：制定改進計劃的時間表和責任人，如“將在下個月內完成歸檔提醒系統(tǒng)的建立?！?/p>
2. 預期效果：預測改進措施實施后的效果，例如：“預計這將顯著減少檔案延誤歸檔的情況，提升工作效率?！?/p>
六、持續(xù)改進與監(jiān)督 說明如何確保改進措施的持續(xù)執(zhí)行和效果評估，例如：“我們將定期復查，以確保改進措施的執(zhí)行，并在季度會議上匯報進度?！?/p>
開頭結尾怎么寫
開頭：
“根據檔案管理工作的要求，我們近期對公司的檔案管理進行了全面的自查，旨在提升我們的檔案管理水平，確保信息的安全與準確?！?/p>
結尾：
“通過本次自查，我們深感檔案管理工作的重要性，并承諾將持續(xù)改進，以達到更高的專業(yè)標準。我們期待在未來的工作中，通過不斷優(yōu)化和調整，為公司提供更加高效、準確的檔案服務?！?/p>
關于檔案工作自查報告范文
第一篇 關于檔案工作自查報告6700字
為大力實施《______檔案法》和《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，認真落實中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》精神，切實加強全省依法治檔，推動__區(qū)檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展，根據貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室《關于開展2024年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知》(黔檔(志)通〔2024〕20號)要求，我局認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況
(一)加強領導，明確責任
制定了檔案工作管理目標責任制，明確單位領導及職工職責。同時，積極爭取上級領導的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領導專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題，為檔案工作提供強有力的人力、財力和物力保障。
(二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能
1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓，在明確__區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構的基礎上，按照省政府建立行政執(zhí)法責任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓、__區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓，培訓人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎。
2、履行檔案法定職能。近年來，我局加強對《檔案法》及相關法律法規(guī)的學習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;結合工作實際，不定期對__區(qū)區(qū)直機關、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務中心檔案人員進行檔案業(yè)務培訓，并持證上崗，對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現問題及時督促，限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室，并整理了不同門類的檔案資料，實行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中，對存在文件積壓現象和業(yè)務有待整理規(guī)范的單位已提出指導性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進館的單位嚴格按照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前，將進一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機制，建立綜合檢查與專項檢查、整改復查相結合的工作制度。推進檔案法律法規(guī)深入實施，嚴肅查處檔案違法違紀案件。
二、深入貫徹落實關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見
(一)貫徹落實《實施意見》的主要措施
1、依法行政。__區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經濟和社會形勢，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學理念結合起來，在履行檔案行政管理職責過程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題，把先進的法治理念和現代科學技術運用到依法行政的實踐中去;積極運用__區(qū)檔案網，依法將局館概況、主要職能、服務內容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關事項向社會公開，把政務公開與依法行政結合起來，進一步推進依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，切實加強__區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補充、完善工作，積極轉發(fā)省、市有關檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件，尤其是事關民生的檔案工作規(guī)范性文件，使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度，全面深化行政執(zhí)法責任制，對__區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管，積極開展《______檔案法》及其《______檔案法實施辦法》的執(zhí)法檢查，對檢查出問題及時通報，督促整改，嚴肅查處檔案違法違紀行為，切實維護正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴肅性與權威性。
2、依法治檔。根據《______檔案法》、《______檔案法實施辦法》的規(guī)定，__區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館，并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時，為深入貫徹國家檔案局第9號令，完善檔案分級分類收集管理工作，加強對__區(qū)各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲存檔案信息資源，我局接收進館的檔案范圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種，包括各種涉及民生、具有__區(qū)地方特色的少數民族非物質文化遺產、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強檔案法制宣傳方面，__區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過__區(qū)檔案網、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式，根據不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)，提高群眾的法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時，__區(qū)檔案局堅決執(zhí)行《政府信息公開條例》，充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求，認真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作，并于2024年年底完成全館檔案數字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實現和拓展“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設。
3、積極服務。“服務”是檔案與社會公眾之間的“金橋”和“金線”，可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離，__區(qū)檔案局摒棄檔案服務就是查借閱檔案的思想，樹立“檔案部門就是服務部門，檔案人就是服務員”的理念，以服務大眾作為思想和行動的準則，促進檔案為民服務上水平、上臺階。__區(qū)檔案局逐步制定科學、合理、透明的服務制度，一方面讓提供檔案服務的工作人員有所遵循，減少因規(guī)避風險而不適當地擴大限制利用范圍的保守傾向，同時讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉變檔案查閱利用方式，由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質目錄查找檔案轉變?yōu)閿底只樵?。__區(qū)檔案局于2024年底完成全館檔案的數字化掃描工作，所有檔案都直接通過電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對原始檔案的損毀;加強檔案服務窗口建設，進一步提升檔案服務窗口的社會服務功能，一要打造“服務型”窗口，完善便民服務功能，開展預約查檔、函電代查等服務業(yè)務;二要打造“滿意型”窗口，以本地區(qū)人民群眾的需求為服務導向，及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息，建立健全群眾服務評議機制，促進服務水平提升。
4、注重安全。檔案工作肩負著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責任，檔案的安全保管也就至關重要。__區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應急處置機制，提高檔案管理人員的安全防范責任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng)，實時監(jiān)控，專人專管;加強對數字檔案信息的有效監(jiān)管，做好數字檔案的信息異地備份與安全保管工作，確保檔案實體安全和信息安全;加強檔案信息安全防范，嚴格權限控制、信息加密、病毒防護、安全檢測、落實備份等安全機制，提高檔案信息化全程抗風險能力。
5、爭取經費。為保障檔案工作的順利開展，根據《實施意見》要求，__區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經費預算時，將檔案保護費、檔案征集費、檔案教育培訓費、編研利用費等費用列入項目經費預算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預算說明，爭取獲得批準，以確保全年檔案工作有經費保障。
6、優(yōu)化隊伍。為加強檔案隊伍建設，提高檔案人員的業(yè)務能力，更好地開展檔案工作。__區(qū)檔案局精心組織學習培訓，對全區(qū)各單位的檔案人員進行業(yè)務培訓，堅持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學以致用”的原則，培訓內容堅持“需什么、學什么，缺什么、補什么”，增強培訓的針對性和實效性。同時，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務培訓、成果觀摩等，“走出去”加強學習交流，帶回優(yōu)秀的經驗和做法，避免成為“井底之蛙”。
7、籌劃建設。__區(qū)檔案局積極向__區(qū)委、區(qū)政府有關單位領導匯報工作，按照《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館建設標準》的規(guī)定，抓住“十三五”期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設的契機，爭取將__區(qū)檔案館新館建工作提上日程，目前，__區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館建設新館，正在尋找合適的地塊。
(二)黨委政府領導聯(lián)系分管的情況
近年來，__區(qū)委、區(qū)政府不斷加強對檔案工作的領導和支持，加大對檔案事業(yè)的投入，為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境，有力地推動了__檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領導多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報，對__區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2024年，__區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調研，查看檔案庫房和其他館庫設施，并批示要求__區(qū)檔案局添置設施設備;2024年，宋淑珍副區(qū)長幾次到__區(qū)檔案局指導創(chuàng)建全省社會主義新農村檔案工作示范縣工作，并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經費;2024年，__區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調研檔案工作并作出批示，要拓寬服務領域，開拓創(chuàng)新，提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作，對檔案信息化建設、愛國主義教育基地建設情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下，批準了__區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經費共計140.16萬元，確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2024年，__區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2024﹞105號)文件，對加強和改進檔案工作做出新要求。2024年和2024年，宋淑珍副區(qū)長幾次過問__區(qū)檔案館新館建設情況，認真聽取區(qū)檔案局關于新館建設的意見建議，并督促各有關單位支持__區(qū)檔案館建設工作。目前，區(qū)委、區(qū)政府已同意__區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設計規(guī)范》單獨選址建設。
(三)檔案館新館規(guī)劃和建設的情況
__區(qū)現行檔案1200平方米，各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據這一情況，__區(qū)檔案局結合“十三五”國家計劃建設縣級綜合檔案館的標準規(guī)范，全面結合先進地區(qū)檔案館建設的理念和做法，及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設計院、德塢社區(qū)服務中心等部門對接，經過市規(guī)劃設計院的相關推算，否定了在原地址進行改擴建的兩種方案，初部選定在德塢社區(qū)服務中心a21號宗地內新建檔案館。目前正在調查該地段的相關工作，下一步，將相關事宜報告區(qū)政府，請求區(qū)政府在該地段內劃拔5畝土地作為新館建設用地。
(四)構筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況
檔案館始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識，按照“八防”標準，配備了全自動溫濕度測量儀器、s7溶膠消防設備、空氣消毒機、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設施、設備，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護。完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。推進檔案信息系統(tǒng)安全等級保護和分級保護工作，認真做好檔案收集、整理、修復、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管，嚴格上網檔案審查，強化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。
(五)檔案工作納入我區(qū)國民經濟和社會發(fā)展“十三五”規(guī)劃和年度目標考核情況
在《__市__區(qū)國民經濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案》中，提出了要“重視檔案工作，加強檔案管理，嚴格檔案執(zhí)法，推進數字化檔案館建設，實現信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎設施資源，建成一批綜合性文化服務中心”。
2024年，__區(qū)檔案局向__區(qū)委、區(qū)政府上報_檔請﹝2024﹞1號文件《關于將檔案工作納入區(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標考核內容的請示》并獲得批準。在《2024年重點工作和重大事項動態(tài)負面清單》中，明確將“完成檔案工作”列入考核內容。2024年，__區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點，將與__區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(六)黨委政府研究部署檔案工作
__區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃，列入部門年度目標考核，與其他各項工作同研究、同部署、同落實，、同檢查、同考核。2024、2024年的區(qū)人大會議上的《政府工作報告》中，對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2024年__市全市檔案工作會議上，市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;：“檔案是珍貴的無價之寶！各級各部門要深入貫徹落實______”讓歷史說話、用史實發(fā)言“的重要指示，高度重視檔案工作，認真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作，切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用，改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設進度，早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系，力爭存量檔案數字化率達到100%。”副市長范三川也提出要求，在“十三五”期間，一是抓好檔案基礎設施建設，二是抓好檔案資源體系建設，三是抓好檔案信息化建設，四是抓好檔案法制建設。__區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示，要進一步加強檔案工作，將新館建設工作作為重點工作來抓。
為進一步適應新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求，__區(qū)委、__區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(_府辦發(fā)﹝2024﹞105號)文件，對全區(qū)檔案工作提出要求，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。
(七)完善檔案事業(yè)投入機制
按照部門預算編制和管理有關規(guī)定，依法加強對檔案項目的管理，科學核定檔案工作經費，將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓、數字化建設、現代化管理、編研利用、陳列展覽及設備購置和維護等方面的經費列入同級財政預算，__區(qū)檔案局2024年納入檔案同級財政預算共12萬元。
(八)強化經費保障
按照檔案事業(yè)發(fā)展要求，不斷加大對檔案安全體系建設、檔案信息化建設、重點檔案搶救等工作的經費投入，確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求，切實保障檔案安全保護的投入。2024年，區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數量，每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護經費，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護費共計57178元，為檔案工作有效運轉提供財力支持。
三、依法查處檔案違法違紀行為
__區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令)，切實加強檔案法律法規(guī)及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權力，依法查處檔案違法違紀行為，對應當責令整改的違法行為，必須要求限期改正;對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正，應當先責令改正;逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發(fā)現檔案違法違紀行為。
四、存在的主要問題
(一)檔案工作意識淡薄，檔案法制觀念不強
部分單位的領導認為《檔案法》是部軟法，其制約力不強，與本部門、本單位的工作職能無關，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作全然不知，因此對檔案工作重視、支持不夠。
(二)檔案專業(yè)人才缺乏，隊伍不穩(wěn)定
配備兼職檔案員是多數機關、事業(yè)單位普遍存在的現象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，檔案業(yè)務水平不高，導致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒有經過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓，對檔案信息化的前景模糊，專業(yè)理論與技術缺乏，檔案信息化建設工作被動，嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。
(三)檔案經費投入少，保管保護條件差
由于受資金的限制，加之領導重視不夠，相當一部分單位檔案基礎設施不完善，保管條件差，特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理、利用。
五、工作建議
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平。
在今后的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導，認真貫徹落實全省檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案工作自查報告范文
第二篇 2024機關檔案局工作計劃報告1650字
泊位、閩江調水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設項目檔案工作。貫徹落實《關于加強鐵路建設項目征地拆遷檔案工作的意見》，積極主動與市鐵路辦聯(lián)系，做好福清鐵路建設征地拆遷檔案管理工作。
2、認真抓好企業(yè)檔案工作。加強對國有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監(jiān)督指導，及時做好國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置工作，確保企業(yè)檔案不因單位變動調整而散失，檔案工作不因單位變動調整而削弱。積極開展民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點工作，在試點工作的基礎上及時總結經驗，努力推動民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的開展。按照《勞動法》的規(guī)定，加強勞動合同檔案的管理。按照國家環(huán)?？偩?、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》，會同市環(huán)保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監(jiān)督指導。
三、推進民生檔案工作，為和諧社會建設服務
1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》，積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑，積極指導建立民生檔案，做好民生檔案調查和登記工作，將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎業(yè)務建設范圍。要以民生需求為導向，一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源，做好整理編目、開放審查等基礎工作，另一方面要及時調整和擴大檔案接收范圍，把教育、勞動就業(yè)與培訓、收入分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、產品質量、安全生產、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館范圍，充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監(jiān)督指導，各單位要強化措施，嚴格歸檔制度，確保民生檔案及時建檔，有效管理，保證各個行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整和科學管理。
2、強化民生檔案服務手段。根據有關規(guī)定，在保守秘密和個人隱私的前提下，本著“先用先整、突出重點”的原則，劃分開放范圍，編制專題目錄，制定利用辦法，簡化利用手續(xù)，配備利用設施，為人民群眾獲取涉及自身權益的檔案信息提供便利。
四、開發(fā)檔案信息資源，為建設文化強市服務
1、主動參與紀念改革開放30周年系列活動。積極爭取與有關部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動，深入宣傳我市改革開放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢，主動配合黨委政府的重大宣傳活動，提供更多生動的檔案素材，為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務，為加強道德建設服務，為豐富社會主義文化生活服務。
2、大力開發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領域，深層次開發(fā)檔案信息資源，努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產品，把檔案信息服務納入社會主義文化的傳播體系，實施“一館一品”工程，按照貼近生活、貼近群眾的要求，開發(fā)制作各具特色的檔案文化產品，吸引更多的人民群眾走近檔案。
五、加強業(yè)務建設，提升檔案服務水平
1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統(tǒng)籌規(guī)劃新檔案館大樓建設，把新檔案館大樓建設納入我市社會事業(yè)建設的總體布局”，積極爭取市委、市政府支持，將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算，爭取早日立項。
2、進一步加大檔案普法和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動，3月份全市檔案普法宣傳月期間，積極開展內容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動，不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規(guī)，加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度。10月份檔案執(zhí)法檢查月期間，開展全市檔案執(zhí)法檢查活動，把檔案專業(yè)人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業(yè)務建設作為今年檔案行政執(zhí)法檢查的主要內容。
3、加強監(jiān)督與指導工作。認真貫徹落實國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，各單位要爭取20__年底前完成《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的編制工作，并報送市檔案局備案。按照省檔案局20__年下發(fā)的《關于加強新時期檔案工作監(jiān)督指導的意見》，加強對機關、團體、企事業(yè)單位特別是鎮(zhèn)街檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導，促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。
第三篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作自查報告1850字
市檔案局：
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進農村經濟社會發(fā)展、維護農村社會穩(wěn)定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在____鎮(zhèn)新農村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設，____鎮(zhèn)根據《______檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
一、加強領導，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，____鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調解決。同時，____鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務建設
一是修訂完善了各項制度。結合____鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了____鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
____鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質服務
如今，____鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，____鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，____鎮(zhèn)黨委、政府本著對歷史負責、為現實服務、替未來著想的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
第四篇 檔案室安全隱患自查工作情況報告600字
為確保我局汛期檔案安全，根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求，我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現將自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領導對檔案工作高度重視，成立相應領導機構，制定防汛應急預案，安排好汛期值班人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實專人負責汛期檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實，隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據上級的要求，我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應急預案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認真做好值班記錄，加強對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發(fā)現、早預防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強災情信息報送工作，凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內報縣檔案局。
第五篇 檔案保密工作自查報告1500字
根據縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：
一、加強領導，落實責任
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
第六篇 檔案工作自查工作情況報告1150字
檔案工作自查工作情況報告
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導，檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《______檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的.問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
第七篇 檔案管理工作報告1900字
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關系
1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現實的關系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法，又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內容
1、建立檔案網站，開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網站，積極組織上網數據和信息，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體，發(fā)展檔案產業(yè)。在知識經濟時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創(chuàng)建檔案信息服務產業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體，如檔案技術服務中心等。
檔案管理
第八篇 住建局檔案工作自查報告2050字
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，并接受省建設廳舉辦的城建檔案業(yè)務培訓達100%。按照《______檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業(yè)務主管部門的規(guī)定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執(zhí)行檔案相關法律法規(guī)，使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿足檔案工作需要，____年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度，規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業(yè)務主管部門要求和規(guī)范化管理要求，先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收，發(fā)現問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務指導方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設系統(tǒng)各業(yè)務管理科室為基礎的檔案管理網絡，網絡聯(lián)系緊密，活動正常，經常開展與建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門業(yè)務交流，相互學習，相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業(yè)務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務交流和業(yè)務培訓。
三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設系統(tǒng)其它業(yè)務管理檔案，現接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務，對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺，每天進行記錄，根據庫房內溫濕度實際情況及時進行調控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事，經歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。
二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質量和管理水平，圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
第九篇 檔案管理工作調研報告950字
地方機構改革勢必要對其龐大的行政機構和臃腫的人員進行精簡。有些機構將會撤銷或合并 ，有些人員將會分流或走向新的工作崗位 ， 在這一特定的時期， 如何交接處置好分流檔案資料 ，防止檔案資料發(fā)生散失或不合理流動 ，真正維護檔案的完整與安全 ， 已經越來越引起人們的關注。
檔案是歷史的真實紀錄 ， 是寶貴的文化遺產。江--___曾經指出 “檔案是很重要的信息資源 ，檔案作為歷史的記錄 ，對于政治、經濟、科技進步、城市規(guī)劃、建設管理都具有很重要的作用。檔案工作是各項工作發(fā)展的一個重要基礎 ，這個基礎不牢固 ，將來我們要負歷史責任的。”因此 ，認真總結以往機構改革中的成功經驗與教訓 ，加強檔案管理工作 ，交接處置好檔案資料 ，有著極其重要的意義。下面筆者就此問題談幾點粗淺的認識。
各級黨委和政府部門應當把機構改革中的檔案工作列入議事日程 ，加大管理力度。在研究決策機構變動時 ，應吸取檔案行政部門參加有關會議 ，聽取檔案部門的意見 ，保證檔案交接與機構變動同步進行 ，撤銷或合并單位的原有檔案機構、檔案人員 ，要在檔案收集、整理、移交任務完成后再進行變動 ，避免變動單位檔案管理出現人去樓空的現象。
注重檔案資料交接的齊全完整。一個全宗單位的檔案 ，是一個有機的整體 ，要維護檔案的齊全完整 ，首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ，這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性 ，又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認識這些檔案在社會實踐活動中的價值 ， 認真做好交接工作。
加強執(zhí)法監(jiān)督 ，嚴肅工作紀律。過去法律不完善 ， 檔案無法可依?，F在有了《檔案法》 ， 我們就應做到有法可依 ，執(zhí)法必嚴 ，違法必糾。加強檢查監(jiān)督 ，任何單位和個人都不得隨意留存 ，轉讓或銷毀檔案 ，對因瀆職造成檔案損失的或損壞檔案給其它工作帶來損失的 ， 要依法追究有關領導和工作人民的責任。
做好檔案交接處置的物質保障工作。各級政府要切實解決好檔案事業(yè)必需的資金和設備 ，增加對檔案事業(yè)的投入 ，確保檔案整理交接和利用工作的萬無一失。
地方機構改革 ，是我國政治體制改革的重要組成部分 ，做好機構改革中的檔案交接工作 ，又是關系到政府機關改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ，同時也關系到改革后政府行政工作的開展 ，不能不引起我們的高度重視。
第十篇 基層人行內審檔案管理工作問題的調研報告1800字
基層人行內審檔案管理工作問題的調研報告
一、內審檔案管理工作存在的主要問題
1、對內審檔案管理的重要性認識不夠。審計人員對內審檔案工作的重要性缺乏充分認識。實際內審工作中注重內部審計項目的實施，認為只要出具了內審報告，提出了內審意見，做出了內審處理決定，該內審項目就結束了。相對忽視內審項目資料的收集、整理和歸檔工作。
2、內審檔案管理人員的專業(yè)知識不夠。目前，基層人民銀行內審人員多數來自于各業(yè)務部門，從事過檔案管理工作的人員很少，缺少檔案管理的專業(yè)知識是不容爭辯的事實，基層內審檔案管理人員對于檔案管理的基礎理論、基本原則知之甚少，開展內審檔案管理工作時缺乏檔案管理理論的指導，內審檔案管理人員專業(yè)知識的匱乏，制約了內審檔案管理水平的提高。
3、內審檔案規(guī)范化管理的程度不夠。由于內審檔案管理人員大多數沒有經過檔案業(yè)務知識的專門培訓，缺乏檔案管理工作經驗，對檔案的.基本操作規(guī)程又知之較少，因此，在內審檔案資料收集、內審檔案資料整理、內審檔案資料歸檔、內審檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方，規(guī)范化管理水平還有待與于加強和提高。
二、改進內審檔案管理工作的幾點建議
1、提高對內審檔案管理重要性的認識。
內審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分，要充分認識到它在人民銀行業(yè)務經營和發(fā)展中的作用。要改變過去重審計項目的實施輕內審檔案管理的觀念，不斷提高對內審檔案管理重要性的認識。
一要提高領導的內審檔案管理意識。隨著人民銀行內部審計范圍的不斷擴大，內審業(yè)務量逐年增加，領導同志應該將內審檔案管理當作一項重要工作來抓，強化對內審檔案管理工作的監(jiān)督，明確內審檔案管理人員的任務和職責，加強對內審檔案工作的組織領導。
二要樹立內審人員的參與意識。審計工作人員在進行審計項目時，要樹立參與內審檔案管理工作的意識，把在審計活動中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復印件，要按照內審檔案管理的要求，進行詳細的整理分類，應把此項工作作為內審檔案管理前期工作來做。
三要提高內審檔案管理人員的責任意識。內審檔案管理人員是內審管理工作的主要力量，必須樹立他們對內審檔案管理工作質量負全責的意識。
2、完善內審檔案管理制度，健全管理機制。
制度就是行為規(guī)范，是要求審計人員共同遵守的、按統(tǒng)一程序辦事的規(guī)程。要做好內審檔案管理工作，必須完善和健全一整套相關的制度。同時，還要建立與之配套的管理機制。
一要完善健全管理制度。首先要建立各種內審檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項制度，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
二要建立激勵和約束機制。要定期組織對內審檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚和獎勵，這樣可以激發(fā)內審檔案人員的動力0，讓他們樂于奉獻自己的聰明才智，發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性。對于工作做得差的要提出批評，責令他們及時糾正，并予以必要的處罰。
3、實行內審檔案目標管理責任制。
將內審檔案管理分為前、中、后三個階段實施目標責任制管理。
一要前期基礎工作。每一個審計項目確定內審檔案管理責任人，主審人負總責、審計小組長負分管責任，審計人員負具體責任，內審項目檔案由項目主審人負責整理裝訂，形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責任掛鉤的內審項目檔案目標管理責任制。
二要做好中期的整理歸檔工作。每個內審項目完成后，檔案管理人員要嚴格按照《中國人民銀行內審項目檔案管理辦法》進行操作。首先按結論性文件、立項性文件、證明性文件和其他文件材料進行排序，對破損的材料及時進行修補，字跡模糊的進行復制，與原件一起存放，然后再進行打碼裝訂，并編制檔案目錄，最終形成審計案卷進行立卷歸檔，及時裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規(guī)則及時進行分類、排列和整理，材料齊全，檔案目錄完整，密級確定準確，實現了內審項目檔案管理規(guī)范化。
三要做好后期的妥善保管工作。內審檔案管理人員負責內審項目檔案的保管、借閱工作。要設置內審項目檔案管理登記薄、內審項目檔案移交、借閱登記簿，對內審檔案管理過程實施監(jiān)督。在辦理存檔、移交、借閱時，檔案管理員對其案卷的完整度進行審核，并詳細填寫各種登記簿。同時按要求將檔案存放在專門的鐵柜中，做到防盜、防火、防蟲、防潮，實現內審項目檔案管理的規(guī)范化、科學化。四要形成部門負責人、主 審、審計人員、檔案管理人員相互監(jiān)督的機制，共同將內審檔案管理工作做好。
第十一篇 檔案局普法工作中期自查報告1150字
一、加強領導，建立建全了工作體制
一是進一步完善了法制宣傳教育工作領導體制。成立了以局長為組長、分管領導為副組長的“__”普法工作領導小組，切實加強對法制宣傳教育工作的領導。各股室主要負責人為本部門法制宣傳教育工作的第一責任人，把法制宣傳教育納入年度工作計劃和年終考核指標。二是建立健全了協(xié)調配合的法制宣傳教育工作機制。由辦公室負責“__”普法規(guī)劃的制定，并組織、協(xié)調、指導和檢查各股室的法制宣傳教育工作，其中設立了一名兼職普法工作人員專門負責整理普法工作資料和文件及時分類歸檔，建立工作臺帳。三是落實了法制宣傳工作的各項制度。把學習法律納入集體學習制度范疇，每年集中學習不少于兩次，中心組成員每年撰寫以上學法心得體會。進一步完善法律知識的學習和年度考核制度，要求每個職工每年要有10學時以上的法律知識學習。
二、結合實際，扎實開展了普法工作宣傳
一是緊密結合了國家民主法制建設的新進展、新成果，通過深入扎實的法制宣傳教育和法制實踐，進一步提高了領導干部依法決策、依法管理的水平，增強了全體職工依法行政和依法服務的意識。二是領導干部帶頭學法用法，重點對《檔案法》以及《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等與檔案工作密切相關的法律法規(guī)的學習，同時在日常工作中注重對業(yè)務部門從事檔案整理的人員進行檔案法律法規(guī)和相關知識的宣傳和教育，提高相關人員依法治檔的水平，突破管理難點，圍繞中心，部門齊抓共管，形成了良好的工作合力。三是利用單位宣傳欄、網站信息及時向社會群眾發(fā)布了與本行業(yè)相關的法律法規(guī)，從__年以來，通過“12.4”全國法制宣傳日及 “6.9”檔案宣傳日，檔案管理人員專門知識培訓、檔案法律法規(guī)試卷答題、發(fā)放宣傳手冊等方式宣傳和普及檔案法律知識，使廣大職工、群眾更加明確了的檔案責任和義務，其利用檔案維護自身合法權益的意識也進一步增強。
三、存在的問題及下一步工作
“__”普法以來，我局在依法治統(tǒng)工作中做了大量的有效工作，取得了一定的進步，但我們也能清醒地看到還存在著的一些問題和不足：一是領導干部學法用法做得還不夠，主要表現學習內容不精，學習領悟不深，讀書筆記記錄不詳細。二是依法治理工作力度不夠，對縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位出現的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規(guī)范等問題，不能夠長期有效的進行督促檢查，令其整改。
今后，我們將進一步嚴格按照五年規(guī)劃以及中期檢查指導標準，繼續(xù)做好“__”普法工作，首先是抓好領導干部的學法用法，與年度目標考核掛鉤，進一步加大考核力度，以考核促學習，以考核求進步，再是加強對檔案工作的督導力度，完善對全縣檔案工作的考評制度，不定時抽查整改效果，增強對檔案工作的重視， 同時也積極探索建立檔案普法工作長效機制。
第十二篇 檔案員管理工作述職報告格式2050字
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規(guī)范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
