院辦公室崗位職責（20篇范文）

第1篇 院辦公室崗位職責

1.在院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負責文件、報告、計劃、總結等的起草工作，做好決議的整理、印發(fā)和通知，并督促檢查執(zhí)行情況，向院長匯報。

3.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作，摘錄文件主要內容擬辦意見。對上級機關和有關單位的通知，及時匯報有關領導。

4.做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。

5.做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。

6.按時安排好總值班表。

7.負責會議室管理工作，保持好院長、書記辦公室的清潔衛(wèi)生。

8.負責行政公章的使用、管理工作。

9負責總機室及電話的管理。

10.負責部門的梢案管理工作。

11.負責全院車輛管理工作。

第2篇 職業(yè)技術學院中專技校辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

5、協助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據學院工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

9、協調安排學校黨政領導工作日程。

10、協助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。

第3篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責

根據《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:

一、負責學院級黨政秘書工作。

1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。

2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

3.每個學期開始與結束時,協助學院領導檢查各項工作的完成情況。

4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。

5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。

6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。

7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。

二、負責教學評估的常規(guī)工作。

1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內檔案的常規(guī)抽查。

3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況,應向學院主管領導匯報。

4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價,負責初步復核。

三、負責學院內有關工作的協調與督查。

1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協調行政教輔人員關系,不斷提高工作業(yè)務素質和工作效率。

2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯學院,及時答復,及時解決。

3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。

四、負責公文處理和運行。

1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。

3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。

五、負責學院級各類檔案工作。

1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。

3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。

六、負責信息工作。

1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。

3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。

七、負責學院級財務管理工作。

1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。

八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。

2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源,安排學院內會議的記錄工作。

九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

zz師范學院外語學院

第4篇 辦公室主任崗位職責社會福利院

1.在書記、院長的領導下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識，提高職工素質，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協調工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告，督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發(fā)現的違規(guī)行為經過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作，做好財務、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配，團結協作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。

第5篇 網絡教育學院辦公室崗位職責

副主任

1、負責學院日常工作的開展

2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件；

4、負責學院內、外各部門之間的協調工作、負責來訪人員的接待。

5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；

6、負責學院內保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；

財務

人員1、負責做好學院各項經費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作；

2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作；

3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯系工作；

文員

1、負責協助副主任做好各項工作；

2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；

3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作；

4、協助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；

5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；

第6篇 辦公室主任崗位職責-社會福利院

1.在書記、院長的領導下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學習政治理論及業(yè)務知識,提高職工素質,教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務。

2.認真完成院長交辦的各項任務,準確、及時地上傳下達,做好各科室的協調工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務。

3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告,督促落實各項工作任務。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務工作。

6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現的違規(guī)行為經過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作,做好財務、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配,團結協作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務管理工作。

第7篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式

學院后勤總公司辦公室主任崗位職責

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

三、協助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。

四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協調等工作。

六、經常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協調等工作。

八、完成學院、總公司交辦的其他任務。

第8篇 z醫(yī)院辦公室主任崗位職責

人民醫(yī)院辦公室主任崗位職責

一、在院長領導下,負責全院的行政協調、文秘工作。

二、負責草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結及相關文件。

三、負責督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

四、負責協調各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。

五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。

六、負責定期組織并落實行政查房;經常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映。

七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。

八、負責本科室人員的政治、業(yè)務學習,為獎懲、升調提供依據。

九、及時完成領導交辦的其他任務。

第9篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

第10篇 學院辦公室主任:崗位職責說明書

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯系協調工作,負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、 主要工作指標

1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。

2、現金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優(yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。

第11篇 學院校后勤總經理辦公室主任工作崗位職責

學院(校)后勤總經理辦公室主任工作崗位職責

總經理辦公室主任是在總經理領導下,協助總經理處理總公司的日常行政事務工作。

一、按照總經理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協助總經理召集全公司員工大會、總經理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經理的助手和參謀。

三、在總經理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。

四、根據總公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責組織協調幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務學習;加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

九、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

十、注意調查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。

第12篇 辦公室崗位職責檢察院

1.研究擬定全市司法行政工作中長期規(guī)劃、年度工作要點并監(jiān)督實施。

2.收集、分析、反饋各類司法行政信息。

3.負責局機關的行政管理工作,制定局機關行政管理制度。

4.負責綜合性文件和報告的起草、審核。

5.指導全市司法行政系統(tǒng)信息技術網絡建設。

6.負責會議組織、文電處理、保密、檔案、接待、信訪等工作。

7.研究制定全市司法行政系統(tǒng)的財務、物資裝備、基本建設的規(guī)章制度。

8.負責全市司法行政系統(tǒng)業(yè)務經費的申報、分配工作。

9.管理局機關及局直屬單位的行政事業(yè)經費、國有資產、基本建設投資等工作。

10.管理全市司法行政系統(tǒng)的槍支、彈藥、車輛、服裝等物資裝備。

第13篇 某網絡教育學院學生工作辦公室崗位職責

副主任

1.負責學生服務管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;

2.協助做好學風、院風建設工作,負責組織、指導學生開展各種活動;

3.協助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協助做好班主任管理工作;

5.負責組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;

2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉移工作;

班主任

1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;

2、負責學院、教師、學生之間的聯系工作,協助學院做好校友會的各項工作;

3、負責了解教學情況,及時向學生傳達學校

第14篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。

2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。

3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。

第15篇 院辦公室副主任崗位職責范例

院辦公室副主任崗位職責

一、辦公室副主任工作:

1、協助院辦主任做好各科室協調工作,當好助手。

2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

二、科研秘書工作:

1、聯系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

三、研究生秘書工作:

1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。

3、協助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

4、協助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導師和研究生支部書記。

3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。

4、網絡教學秘書(業(yè)余),負責有關的工作。

六、完成學院交辦的其它工作。

第16篇 附二人民醫(yī)院醫(yī)療質量控制辦公室崗位職責

第二人民醫(yī)院醫(yī)療質量控制辦公室崗位職責

1. 接受主管院長和醫(yī)療質量管理委員會的領導,認真貫徹執(zhí)行醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章和醫(yī)療規(guī)范、常規(guī)。

2.制訂全院各專業(yè)醫(yī)療質量控制的指標體系、控制標準和評價方法,對醫(yī)院全程醫(yī)療質量進行監(jiān)控。

3.擬訂各專業(yè)的質量管理標準、操作規(guī)范、質量控制計劃及考核方案。

4.對各專業(yè)的工作進行調研和科學論證,并推廣本專業(yè)的新理論、新技術、新方法等。

5.對全院各科室的質量管理情況進行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環(huán)節(jié)質量,提出干預措施并向主管院長或醫(yī)院醫(yī)療質量管理委員會匯報,每月向醫(yī)院提出全程醫(yī)療質量量化考核結果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫(yī)療質量統(tǒng)計結果,分析、確認后,通報相應科室人員并提出整改意見。

6. 定期收集科室主任和質控小組反映的醫(yī)療質量問題,對全院各科室的質量控制管理工作進行組織交流,接受咨詢,協調各科室質量控制過程中存在的問題和矛盾,指導其不斷完善。

7.經常不斷地對各項醫(yī)療工作制度的落實情況進行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實,確保基本醫(yī)療質量。

8.定期編輯醫(yī)療質量簡報在院內部公布。

第17篇 某學院系辦公室主任崗位職責

1.協助系領導組織、協調、檢查、督促系內工作,為系領導決策提供可靠的事實和科學依據;

2.根據系領導和學院有關要求,負責起草系工作計劃、報告、總結、通知,辦理系其它公文的日常處理;

3.參加系黨政聯席會議,負責系內會議記錄和日?？记?

4.負責組織、安排系內各種會議并督促檢查會議決議的落實情況;組織實施系發(fā)展規(guī)劃和各項規(guī)章制度;

5.負責上級和兄弟單位來系指導、參觀、訪問的接待安排工作;

6.負責起草系經費預算、核算、審核、分析、報告工作;

7.主管系師生實踐教學的協調、組織、管理和考核工作;

8.主管系學生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;

9.負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作;

10.完成系領導交辦的其它工作。

第18篇 某網絡教育學院辦公室崗位職責

副主任

1、負責學院日常工作的開展

2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作;督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;

4、負責學院內、外各部門之間的協調工作、負責來訪人員的接待。

5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作;

6、負責學院內保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作;

財務

人員1、負責做好學院各項經費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作;

2、做好學院內外各種財務往來過程中的審核、報帳等工作;

3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯系工作;

文員

1、負責協助副主任做好各項工作;

2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作;

3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作;

4、協助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作;

5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作;

第19篇 院辦公室主任崗位職責范例

院辦公室主任崗位職責

1、做好領導的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。

2、做好院黨政聯席會議記錄并起草會議紀要,執(zhí)行會議決定。

3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結、請示報告,檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

5、處理學院的日常行政工作,處理學校和有關部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

6、按規(guī)定審批有關的行政經費開支和經費報銷,指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。

7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

8、協調學院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。

10、兼任學院工會常務副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。

11、完成學院交辦的其它工作。

第20篇 院辦公室主任崗位職責內容

1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負責院長臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任協助主任負責相應的工作。