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第1篇 項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
主要崗位職責(zé)：
1、項(xiàng)目組行政事宜，如差旅人員行程規(guī)劃、接聽(tīng)電話(huà)、會(huì)議記錄、差旅報(bào)銷(xiāo)；
2、項(xiàng)目組文件管理，如文字、圖片等電子文檔管理，格式等內(nèi)容的調(diào)整；
3、對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，及時(shí)提供數(shù)據(jù)報(bào)表、報(bào)告
崗位要求：
1、全日制專(zhuān)科以上學(xué)歷，語(yǔ)言類(lèi)、文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、具備基本圖文編輯能力；
3、良好的邏輯思維能力；
4、獨(dú)立完成常規(guī)英文資料的讀寫(xiě)。
公司總部在2023年底前會(huì)搬遷到首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)附近，地鐵15號(hào)線(xiàn)可到。請(qǐng)考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第2篇 項(xiàng)目秘書(shū)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目與城市公司綜合部對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常具體行政事務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程資料收集、整理和備案;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,土木工程、工民建等工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)資料管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、了解國(guó)家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī),了解工民建專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工程圖紙,熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;
4、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能力;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng)。
第3篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)2
物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(二)
主要負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),隸屬于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理管理。其主要職責(zé)如下:
1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書(shū)的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室物品的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理《會(huì)議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。
6、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。
7、做好項(xiàng)目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草各類(lèi)辦公文件。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門(mén)《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話(huà),注意使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話(huà)內(nèi)容。
11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理了解各部門(mén)情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)。
12、承辦項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
第4篇 物業(yè)本項(xiàng)目客戶(hù)部秘書(shū)崗位職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目客戶(hù)部秘書(shū)崗位職責(zé)
1.0崗位職責(zé)
1.1做好文書(shū)工作,做好每周召開(kāi)之會(huì)議記錄,做好與其他部門(mén)工作之聯(lián)系與溝通。
1.2負(fù)責(zé)各類(lèi)文件處理工作及收發(fā)存檔工作。
1.3熟悉并了解本部門(mén)各級(jí)人員之工作崗位。
1.4處理客戶(hù)部的一切行政事務(wù)。
1.5負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及管理。
1.6負(fù)責(zé)本部門(mén)三級(jí)培訓(xùn)體系的組織落實(shí)工作。
2.0職位描述
2.1負(fù)責(zé)部門(mén)文件檔案的存檔及管理。
2.2負(fù)責(zé)部門(mén)公文的撰寫(xiě)與上報(bào)。
2.3負(fù)責(zé)辦公用品的管理與申報(bào)。
3.0權(quán)限范圍
3.1職責(zé)內(nèi)工作處置權(quán)。
3.2對(duì)提高工作質(zhì)量效率的建議權(quán)。
4.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
4.1正常班:8:30-17:30。
4.2提前十分鐘上崗,做好準(zhǔn)備工作。
4.3跟進(jìn)未完成工作。
4.4協(xié)助主任做好部門(mén)培訓(xùn)工作。
4.5各文件撰寫(xiě)及上報(bào)工作,及時(shí)跟蹤工作進(jìn)程。
