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第1篇 部門秘書崗位職責
1.負責部門文檔資料的管理;
2.負責部門辦公環(huán)境的日常維護;
3協(xié)助投資經理從事固定收益投資相關工作;
7.完成領導交代的其他任務。
任職資格
1.全日制大學本科學歷,法律、外語、經濟、管理等相關專業(yè);
2.熟練使用office辦公軟件,良好的服務意識、溝通能力、組織協(xié)調能力、團隊協(xié)作能力;
3.擁有良好的執(zhí)行力、表達能力、學習能力,思考問題周全、縝密;
4.形象氣質大方。
第2篇 部門助理秘書崗位職責
主管秘書/部門助理 從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。
2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優(yōu)先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優(yōu)先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。
2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優(yōu)先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優(yōu)先。'
學歷、經驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)及行政相關工作經驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關工作經驗,有主管輔助、會務/活動策劃經驗者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
第3篇 部門業(yè)務秘書崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助各業(yè)務主管開展必要的業(yè)務活動,做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2.協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
3.協(xié)助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;
4.協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;
5.協(xié)助業(yè)務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。
任職資格:
1.本科以上學歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;
2.品貌端莊、性格熱情、親和力強;
3.有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;
4.有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調能力,具有奮斗精神與承壓能力。
第4篇 業(yè)務部門秘書崗位職責
1、負責業(yè)務部門總經理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務部門總經理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務部門總經理及核心團隊成員交辦的任務及重點業(yè)務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。
任職資格
1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;
2、要求3年以上工作經驗,因服務外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;
3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;
4、multi-task能力強,需handle多部門事務,良好的承壓力;
5、做事主動、細致,有耐心 總監(jiān)級別以上助理 工作職責
1、負責業(yè)務部門總經理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務部門總經理及核心團隊成員召集的各項會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實;
3、業(yè)務部門總經理及核心團隊成員交辦的任務及重點業(yè)務跟蹤和落實,日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動的組織。
任職資格
1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學歷;
2、要求3年以上工作經驗,因服務外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;
3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理能力;
4、multi-task能力強,需handle多部門事務,良好的承壓力;
5、做事主動、細致,有耐心
