第1篇 辦公室崗位職責(zé)體育局
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和大瑣活動(dòng)、會(huì)議等綜合協(xié)調(diào)，并對各項(xiàng)工作督促檢查。
2.負(fù)責(zé)起草體育局政策性、綜合性文字材料。
3.負(fù)責(zé)對公文、信息、檔案、文史、保密、信訪、宣傳、提案辦理等行政管理和對固定資產(chǎn)、車輛等后勤管理工作。
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)健身氣功站工作。
5.依據(jù)《體育經(jīng)營監(jiān)督管理規(guī)定》和《體育市場管理規(guī)定》，對本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行的體育經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理，做好全區(qū)體育場地設(shè)施和體育產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作。
6.管理部門印章，做好會(huì)議記錄、部門大事記，認(rèn)真履行機(jī)關(guān)考勤制度和完成上報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)局黨支部日常工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10.負(fù)責(zé)對董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
第3篇 院辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2.安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5.負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
第4篇 辦公室副主任工作崗位職責(zé)
辦公室副主任的崗位職責(zé)與辦公室主任崗位職責(zé)稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責(zé),希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時(shí)主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。
2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作決策。承擔(dān)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)務(wù),起草會(huì)議紀(jì)要。
3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、工作報(bào)告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫工作簡報(bào)。
4、參加黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)部門的一般非常管理機(jī)構(gòu)及其由校領(lǐng)導(dǎo)召開的相應(yīng)工作會(huì)、研討會(huì),協(xié)助辦理會(huì)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)專題調(diào)研和現(xiàn)場辦公會(huì)事務(wù)。
6、協(xié)助主任作好保密和學(xué)生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔(dān)年度目標(biāo)管理考核工作任務(wù),對黨務(wù)、學(xué)生、群團(tuán)工作提出督辦建議。
8、負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)來賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級來校召開的相工作會(huì)議會(huì)務(wù)。
9、參加中層干部會(huì)、科以上干部會(huì),負(fù)責(zé)點(diǎn)名并作好記靈。
10、作好校級離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。
11、負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校檔案館,分管辦公室秘書信息科。
12、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)、主任交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)
景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)
1、接受主任的領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成主管總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2、監(jiān)督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
3、合理調(diào)配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。
4、負(fù)責(zé)公司宣傳資料的編輯、設(shè)計(jì)、更新。
5、制定各部門用人計(jì)劃,做好新員工的招聘并負(fù)責(zé)面試的組織。
6、制定公司質(zhì)量管理制度和工作流程,做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作。
7、根據(jù)公司工作需要,配合主任具體組織實(shí)施各類員工績效考核工作。
8、編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評價(jià)。
9、負(fù)責(zé)員工工裝、上崗證的制作和管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司員工福利、勞保的發(fā)放工作。
11、完成主任交辦的其他工作。
第6篇 辦公室出納崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
7、配合總會(huì)負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。
任職資格:
1、大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí);
5、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
6、了解國家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
第7篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責(zé)
崗位目的：根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度，全面主持辦公室各項(xiàng)工作，保證集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé)：
1．?dāng)M定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2．組織、籌劃集輸站工作會(huì)議、行政會(huì)議及其他站級會(huì)議，協(xié)調(diào)、催辦和督查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3．撰寫集輸站相關(guān)行政文件，審核以站名義上報(bào)或下達(dá)的各類文件。
4．負(fù)責(zé)收集整理各部門工作動(dòng)態(tài)信息，協(xié)助站長做好各部門協(xié)調(diào)工作。
5．組織對外日常溝通聯(lián)絡(luò)、人員接待、事務(wù)處理，統(tǒng)一調(diào)度全站公務(wù)用車。
6．負(fù)責(zé)對辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵(lì)。
7．行政辦公費(fèi)用的預(yù)算與成本控制。
工作要求：
1．確保辦公室工作及時(shí)、有效完成。
2．確保工作會(huì)議及相關(guān)站級會(huì)議順利開展，會(huì)議決議有效落實(shí)。
3．確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。
4．確保站內(nèi)各部門信息溝通及時(shí)，及時(shí)處理對外接待相關(guān)事務(wù)。
5．對外接待有禮有節(jié)，及時(shí)傳播站良好形象。
6．建立完善辦公室規(guī)章制度，不定期檢查下屬員工工作。
第8篇 某家居廣場辦公室主管崗位職責(zé)
家居廣場辦公室主管崗位職責(zé):
1、處理公司日常行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、制度、企業(yè)文化等撰寫;
3、辦公用品日常管理;
4、每日檢查員工禮儀服飾;
5、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
6做好顧客投訴和接待工作。
第9篇 辦公室計(jì)調(diào)崗位職責(zé)
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的銷售工作,包括響應(yīng)客戶的詢單需求,與客戶溝通最佳的旅游產(chǎn)品解決方案,向客戶報(bào)價(jià)并直至達(dá)成交易;
2、與自己負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶保持緊密的聯(lián)系,定時(shí)電話拜訪,增加尋單量;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,有旅游行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熱愛旅游事業(yè),有責(zé)任心,吃苦耐勞;
3、有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),熟練掌握ps,會(huì)做圖宣傳畫冊。
第10篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門工作,認(rèn)真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負(fù)責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)通知以分公司名義召開的會(huì)議,作好會(huì)議記錄。
五、負(fù)責(zé)分公司的車輛使用管理。
六、負(fù)責(zé)分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負(fù)責(zé)分公司的對外接待工作。
八、負(fù)責(zé)維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
第11篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作說明書
文件管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項(xiàng)
1.成文 1.內(nèi)部通啟(memo)成文: 2.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 3.請經(jīng)理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的,應(yīng)列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報(bào)總經(jīng)理審批。 1.發(fā)文稿紙
2.發(fā)文 1.將文件原件復(fù)印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱; ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件; ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報(bào); ⒉對于收到的計(jì) 劃、memo等 文件,應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時(shí)效性較強(qiáng)的文件,如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時(shí),對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志,同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,對于一些補(bǔ)充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注; ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間; ⒉對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,對于需要 延長使用時(shí)間 的,應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、memo等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報(bào)審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀; ⒌銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈文件銷毀時(shí)要 在現(xiàn)場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。
工作項(xiàng)目名稱:
第12篇 辦公室內(nèi)勤工作崗位職責(zé)
本文系一則辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全后勤管理或內(nèi)勤管理員參考。
1、執(zhí)行學(xué)院教育集團(tuán)下達(dá)的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求;
2、根據(jù)學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類帳目,做到賬實(shí)相符,按時(shí)匯總上報(bào)有關(guān)部門;
4、協(xié)助經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計(jì)劃購買工作;
5、負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
