第1篇 秘書-崗位職責
一般大型的企業(yè)都會用到秘書這一崗位,那么這個崗位的職責是什么呢下面我們就看一下秘書崗位職責,希望對你有幫助,歡迎瀏覽。
大致也有以下11個方面:
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選擇)
文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關系等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交辦的任務
第2篇 綜合秘書崗位職責2
1.撰寫公司各類文稿,包括各類會議綜合性文稿、公司主要領導講話文稿和公司年度工作報告等重要文件的起草工作等,確保稿件質(zhì)量并為領導提供有效決策。
2.協(xié)助部門領導協(xié)調(diào)公司領導層的公務活動、外事接見、參觀會見,處理公司領導層交辦的日常事務,為領導相關工作的開展提供有效的服務。并整理公司領導活動、講話,及時編輯信息、通報。
3.協(xié)助公司領導和部門領導開展調(diào)查研究工作,為領導決策提供基礎性資料。整理調(diào)研重要資料,及時編輯信息、通報,確保公司領導精神及時有效傳達。
4.熟悉么、司通信公文處理流程、0a辦公網(wǎng)流程和與工作相關的規(guī)程政策,能夠處理各文。
5.協(xié)助部門總經(jīng)理做好例行的年度工作會議、各類辦公會議的會務和服務工作,并根據(jù)會議精神撰寫會議紀要、簡報和通報,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展各項決策記錄完整并有效指導工作實施。
6.根據(jù)綜合部的安排和工作需要,完成其他綜合性工作和事務性服務工作。
第3篇 科技秘書崗位職責
崗位要求:
1、政治合格,遵紀守法,無不良記錄;
2、全日制本科以上學歷,新聞宣傳或相近專業(yè),有媒體采編工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有扎實的文字功底、較強的新聞采寫能力,能獨立完成系列報道、專題報道和綜合報道的策劃和采編。會攝影、攝像、網(wǎng)站維護;
4、身體健康。
第4篇 董事長高級秘書崗位職責
董事長高級秘書 1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯(lián)絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
1、 本科及以上學歷;
2、 3年以上工作經(jīng)驗,大中型集團公司一把手秘書崗經(jīng)驗優(yōu)先;
3、 工作細致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔一定的工作壓力;
4、 接受高頻次、高強度加班;
5、 具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調(diào)、危機處理能力;
1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯(lián)絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
第5篇 董事長文字秘書崗位職責
1、負責起草公司文本和部門會議紀要;2、負責公司重要會議活動的文字起草工作;3、負責月、季、年度工作總結(jié)等文字材料的準備工作。任職資格:1、年齡28-35,***優(yōu)先,有較強的文字功底;2、統(tǒng)招本科以上學歷,漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。
第6篇 系部教學秘書崗位職責要求
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案,管理教學設備和設施;
2.實施教材建設規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學,檢查教學秩序;
3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見;
5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學生成績、上交教務處;
6.組織各類考試報名,協(xié)助教務處做好期中、期末考試及補考工作;
7.做好有關畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作;
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);
10.完成領導交辦的其他工作。
第7篇 雙語秘書崗位職責
職位要求:
1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經(jīng)驗;
2. 日語、文秘、法務、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級,英語6級(日英雙語);
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學經(jīng)驗者先。
工作描述:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作,了解法務知識,能給總經(jīng)理給予建議等。
不要應屆生。
第8篇 中國橋協(xié)專職副主席兼秘書長崗位職責范本
1.主持協(xié)會辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃。
2.協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)及實體機構(gòu)開展工作。
3.提名副秘書長及各分支機構(gòu)和實體機構(gòu)的主要負責人,交委員會決定。
4.決定協(xié)會各辦事機構(gòu)工作人員、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。
5.處理其他日常事務。
第9篇 商會副秘書長崗位職責
商會副秘書長兼辦公室主任 新明集團控股有限公司 新明集團控股有限公司,新明 一、主要職責與工作任務:
1.負責處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務性工作;
2、負責聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,
3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶來訪接待等工作;
4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5.領導交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務或相關專業(yè)專科以上學歷,,有一定的文字功底;2、oa辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
第10篇 老板秘書崗位職責
老板秘書 1.負責總裁的辦公服務工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等);
2.負責總裁日常行政事務的安排、提醒及跟進;
3.負責總裁對外事務的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務各項管理的督促、檢查并落實貫徹執(zhí)行情況;
5.負責總裁辦公會議和其他會議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關工作。
需要做一定的行政工作
需要應酬
有1年以上大型公司(1000人以上)管理層領導人員秘書工作經(jīng)驗
1.負責總裁的辦公服務工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等);
2.負責總裁日常行政事務的安排、提醒及跟進;
3.負責總裁對外事務的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務各項管理的督促、檢查并落實貫徹執(zhí)行情況;
5.負責總裁辦公會議和其他會議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關工作。
第11篇 辦事處秘書崗位職責
工作職責:
1、負責辦事處日常行政工作;
2、協(xié)助代表統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù);
3、完成財務部門所需的報銷材料及備用金記錄工作;
4、完成公司各級領導安排的其他工作。
任職資格:
1、文秘或相關專業(yè);
2、熟練使用office應用程序;
3、有基本的財務工作常識;
4、從事過一年以上文秘或相關工作,熟悉文秘工作內(nèi)容和流程。
第12篇 常務副會長兼秘書長崗位職責
1.根據(jù)本會職責和地方黨委、政府要求，主持本會全面工作，領導本會依照法律法規(guī)積極開展工作。
2.根據(jù)上級紅十字會要求和地方實際，組織制訂發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及階段性工作安排，分解落實各項工作。
3.研究制定、組織簽訂目標管理責任書，檢查考核目標管理責任書的落實情況。
4.依據(jù)政策規(guī)定和要求，認真審定本會出臺的各種文件和材料。
5.深人基層調(diào)查研究，指導縣紅十字會開展工作。
6.加強與有關部門的密切聯(lián)系，搞好協(xié)調(diào)與配合，保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展。
7.完成上級領導交辦的其他工作。
