第1篇 秘書崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài)；
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告；
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作，在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理；
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
任職條件：
1、良好的溝通能力及關(guān)系協(xié)調(diào)能力；
2、熟悉word、excel等辦公軟件；
3、學歷不限，氣質(zhì)形象好，有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮.
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第2篇 辦事處秘書崗位職責
工作職責:
1、負責辦事處日常行政工作;
2、協(xié)助代表統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù);
3、完成財務(wù)部門所需的報銷材料及備用金記錄工作;
4、完成公司各級領(lǐng)導安排的其他工作。
任職資格:
1、文秘或相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用office應(yīng)用程序;
3、有基本的財務(wù)工作常識;
4、從事過一年以上文秘或相關(guān)工作,熟悉文秘工作內(nèi)容和流程。
第3篇 秘書長崗位職責
1.在會長、副會長領(lǐng)導下，主持辦事機構(gòu)的日常工作。
2.負責會員代表大會、理事會、常務(wù)理事i會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織i工作。
3.組織落實常務(wù)理事會、會長辦公會議決定的重要事項。
4.負責組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。
5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。
6.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。
7.檢査各部對總會安排確定的各項任務(wù)以及會長批文的貫徹落實情況。
8.負責代表會、常務(wù)理事會、會長辦公會議的組織及會務(wù)工作。
9.負責重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。
10.完成會長交辦的其他事務(wù)。
第4篇 社長秘書崗位職責
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員、負責傳真件的收發(fā)工作。接受其他臨時的工作.打字處理工作,熟練操作office
2.信息的上傳,下達文件歸檔、保管來訪客人通報及接待本工作,區(qū)域清潔完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、日常文書,資料整理及其他一般行政事務(wù),能夠接受領(lǐng)導的工作安排
任職條件:
1、全日制大專以上學歷,能夠適應(yīng)崗位工作并接受出差。
2、身高165以上,五官端正,形象好。語言:普通話。
6、能適應(yīng)出差!(北京、內(nèi)蒙、廣州)
第5篇 商會副秘書長崗位職責
商會副秘書長兼辦公室主任 新明集團控股有限公司 新明集團控股有限公司,新明 一、主要職責與工作任務(wù):
1.負責處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務(wù)性工作;
2、負責聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,
3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶來訪接待等工作;
4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5.領(lǐng)導交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務(wù)或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W歷,,有一定的文字功底;2、oa辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
第6篇 飯店人事部秘書文員崗位職責
飯店人事部秘書(文員)崗位職責
協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、認真學習,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關(guān)政策規(guī)定,做好勞動工資工作。
2、負責全酒店考勤管理工作,督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認,準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。
3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放,勞動保險及具體人事調(diào)動關(guān)系。
4、管理酒店集體戶口,協(xié)助辦理員工調(diào)動。
5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。
6、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。
7、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
8、協(xié)助事物主管(總務(wù)主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。
9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
資歷要求:
文化程度:中專畢業(yè)文化程度。
專業(yè)知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎(chǔ)知識,以及行政管理、應(yīng)用寫作、公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。
具備相應(yīng)的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務(wù)實踐能力。
第7篇 教務(wù)秘書崗位職責要求
教務(wù)一(普通本科)秘書崗位職責
一、在主管院領(lǐng)導和辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作,并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、?；?、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時做好學生休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
教務(wù)二(成教、自考)秘書崗位職責
一、在主管領(lǐng)導和辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、?；?、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調(diào)課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。
十、完成院領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
第8篇 辦公文字秘書崗位職責
1.全日制本科及以上學歷,漢語言文學、文秘、新聞、中文等專業(yè)畢業(yè)的;2.有扎實的文字功底,對應(yīng)用文寫作比較熟悉,在新聞媒體或報刊雜志上發(fā)表過文章的;3.細致、有耐心,抗壓能力較強,有親和力,普通話標準。
第9篇 學生秘書崗位職責
1.負責學生管理各項計劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作；
2.協(xié)助黨總支書記做好學生思想政治教育和日常管理工作；
3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓等工作；
4.辦理學生評優(yōu)評獎資格審查、推薦上報工作；
5.協(xié)做好本系學生的學籍管理，調(diào)查處理違紀學生；
6.負責組織學生綜合素質(zhì)測評工作，組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風、學風各項活動；
7.協(xié)助指導指導系團總支部、學生會開展工作，組織開展本系學生各項活動；
8.做好學生干部的選拔、培訓與管理工作；
9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作；
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第10篇 某外語學院教學科研秘書崗位職責
教學科研是系務(wù)工作核心,教學科研秘書工作對規(guī)范教學秩序,提高教學質(zhì)量,提升科研層次有重要的職責,為加強對教學科研秘書的管理,提高教研管理工作質(zhì)量,特制定本辦法。外語學院教學科研秘書向主管教學科研的系領(lǐng)導負責,履行以下崗位職責:
一、教務(wù)管理工作職責
1.按照教學計劃,協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好專業(yè)課程的學期安排工作。配合教務(wù)處編排外語學院課程表,并在開課前下發(fā)授課班級。
2.負責將外語學院所開課程教學進度表、任務(wù)通知單、《學生成績登記冊》及有關(guān)表格等材料在開課前一學期分發(fā)至各教研室、各任課教師。
3.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),完成外語學院教學大事記。
4.負責收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學文件(教學進度表、教學大綱、導學綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等),經(jīng)主管領(lǐng)導審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。
5.協(xié)助主管領(lǐng)導處理日常調(diào)課、停課等事宜。
6.落實本學期教學計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學、課程設(shè)計、教學實習),配合教研室主任檢查任課教師的教學進程及教學效果,及時將信息向主管領(lǐng)導反饋。協(xié)調(diào)安排學院教務(wù)處或系教研室舉行的教學檢查、教學評估活動,為活動提供條件。
7.落實期中、期末考試課程,協(xié)助教務(wù)處落實監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時間、地點通知監(jiān)考教師。
8.通知、督促任課教師按學院有關(guān)規(guī)定制作試題,在規(guī)定時間收集匯總,負責初步審查;符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導審核。
9.負責考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查,分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查,歸檔。
10.負責安排系內(nèi)考場,檢查考場布置規(guī)范與保密措施。
11.在主管領(lǐng)導的指導下具體實施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程,督促監(jiān)考教師準時監(jiān)考和有關(guān)學生準時參加考試。
12.負責外語學院各項教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計工作。
13.根據(jù)學校教務(wù)處安排,負責完成外語等級考試、計算機等級考試等重要考務(wù)工作。
14.配合系主管領(lǐng)導檢查本系教師學生出勤情況。對教師授課出勤做準確記錄和統(tǒng)計;負責核實教師工作量,完成教師工作量表及考勤表的制作。
二、學籍管理工作職責
1.新生報到時統(tǒng)計新生實際報到人數(shù)等情況,及時報送教務(wù)處。
2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學生報到手續(xù),負責本系學生學生證的填寫、審核、補辦等工作。
3.負責受理緩考、休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學申請,對符合相關(guān)規(guī)定的申請報請主管領(lǐng)導審批。
4.負責本系學生的成績登記、輸入、復查工作。及時向系領(lǐng)導提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
5.負責檢查本系學生考核成績,將達到留級、勸退規(guī)定的學生提請主管領(lǐng)導審查;并負責擬定報告,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。
6.負責審核各班學生出勤情況,查收本系各班級學生考勤記錄。對因曠課違紀的學生情況及時報送主管領(lǐng)導;并負責擬定處理意見,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務(wù)處處理。
7..組織本系學生進行專業(yè)選修課選課,公布選課結(jié)果與課程表。
8.負責畢業(yè)班學生各門課程、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作,組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學士學位學生名單,將異常情況報告主管領(lǐng)導處理。
9.與教務(wù)處共同完成本系學生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作,協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
10.經(jīng)系主管領(lǐng)導審批,接待學生成績查詢,并將查詢結(jié)果報告主管領(lǐng)導。
11.負責完成學籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管領(lǐng)導制訂外語學院各門課程教材選用標準。
2.負責向各教研室及任課教師落實教材選用情況,及時掌握教材變動情況,制作真實的選用教材目錄。
3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料,如《導學綱要》。符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導審核。
四、科研開發(fā)工作
1.接收學?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕?做好上情下達、下情上傳工作。
2.負責在有效時間內(nèi)收集國家、省、市以及學校各級科研課題,并向全系教師通報。
3.負責統(tǒng)計教師各學年度課題申報情況、科研成果,并采集復印件等相關(guān)材料。
五、其他工作
1.接待、處理教學方面的來訪、來函。
2.協(xié)助學校教務(wù)處完成其他教學管理工作。
3.完成學院領(lǐng)導安排的其他工作。
在修訂教學科研計劃的過程中,提供有關(guān)資料,對教學科研計劃提出實施意見。
zz師范學院外語學院
第11篇 秘書科科長崗位職責要求
一、負責本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責范圍規(guī)定的工作任務(wù)。
二、負責制定本科室的學期工作計劃并做好工作總結(jié)。
三、根據(jù)學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導指示,起草學校行政工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)學校規(guī)章制度、領(lǐng)導講話稿等。
四、負責以學校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學院信息》樣稿。
五、協(xié)助院長和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
六、負責協(xié)調(diào)學校有關(guān)單位(部門)的工作安排,編制學校周程表。
七、在有關(guān)部門的配合下,積極做好學校對外交流和合作工作。
八、協(xié)助院長處理好日常事務(wù)。
九、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業(yè)務(wù)學習。
十、認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
十一、完成學校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
第12篇 總辦秘書崗位職責職位要求
崗位職責：
1、 協(xié)助領(lǐng)導處理、協(xié)調(diào)公司各部門和分子公司之間的協(xié)同工作；
2、 做好日常會議籌備、組織和會議紀要的撰寫，并負責對會議議定事項進行督察；
3、 完成公司各類文件、文字材料的撰寫工作，做好上傳下達，溝通反饋；
4、 負責公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作；
5、 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導進行公司制度、流程建設(shè)，并對制度、流程的執(zhí)行情況進行考核；
6、 負責公司資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點、申購及維修；
7、 負責協(xié)助部門負責人完成重要接待的安排、組織和其他事務(wù)性工作。
職位要求：
1、 中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；
2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書工作經(jīng)驗；
3、 工作嚴謹、細致，有邏輯性和條理，堅持工作原則；
4、 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
5、 有深厚的文字工資和語言表達能力。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
