第1篇 人事行政兼前臺崗位職責
人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項;
9、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
第2篇 人事行政助理崗位工作職責
職責一:人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
職責二:人事行政助理崗位職責
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責:
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。
職責三:人事行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責四:人事行政助理崗位職責
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓(xùn)計劃,并主導(dǎo)實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
第3篇 公司人事行政經(jīng)理崗位職責7
公司人事行政經(jīng)理崗位職責(七)
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第4篇 行政人事專員崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責1. 崗位職責職位要求工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2. 入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3. 內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4. 與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；5. 公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6. 考勤及工資績效的核算；7. 部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；8. 組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；9. 上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；10. 上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；11. 對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；12. 協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作，包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等；
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年
第5篇 項目行政人事經(jīng)理崗位職責
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式；
3、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第6篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責
1.負責本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負責收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運行記錄的管理。
3.負責部門考勤統(tǒng)計工作。
4.負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
5.完成上級交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應(yīng)用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第7篇 行政兼人事崗位職責
人事兼行政前臺 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司,霖晏醫(yī)療,霖晏 有人事經(jīng)驗;在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
第8篇 辦公行政人事文員崗位職責
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第9篇 某公司行政人事部司機崗位職責說明書
公司行政人事部司機崗位職責說明書
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;
13.完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗:
◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
第10篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第11篇 行政兼人事經(jīng)理崗位職責
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式；
3、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第12篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
