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人事與行政崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-27 10:00:06 查看人數(shù):38

人事與行政崗位職責

第1篇 人事與行政崗位職責

職責描述:

1.全日制中文、法學、人力資源或管理類相關專業(yè)本科及以上學歷,具有大學英語6級水平。兩年以上工作經(jīng)驗;

2.具有良好的寫作和口頭表達能力,具有親和力和較強的溝通領悟能力。

第2篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責范本

行政人事部經(jīng)理崗位職責

職務:行政人事部經(jīng)理

呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)

指導下級:行政人事部所有員工

一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領導下,負責組織、協(xié)調、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。

二.人事工作:

1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.根據(jù)工作量的情況,控制及調整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負責編制次年的人員編制報告表。

3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。

4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預算。

5.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發(fā)放進行審核。

6.負責對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。

7.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。

8.負責各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負責安排物業(yè)管理公司各類對內文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。

三.培訓工作:

1.對入職員工進行初步培訓,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。

2.對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合。

3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)

2.負責物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

3.協(xié)助總經(jīng)理加強物業(yè)管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。

4.負責有關指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡工作。

6.負責物業(yè)管理公司物品設備采購審批工作。負責物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。

7.負責物業(yè)管理公司其他有關的后勤工作。

第3篇 集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責

某集團公司人事行政經(jīng)理崗位職責

1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;

2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系;

3、根據(jù)集團發(fā)展總目標,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

4、負責人事行政部全體員工的工作分配及考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

5、負責員工'進、出、管、評'的監(jiān)督審核;

6、領導人事助理按計劃完成集團管理大全的編制和實施;

7、領導行政助理辦理集團重要認證證書及外協(xié)工作;

8、審核控制各種辦公費用;

9、負責人力資源建設;

10、負責企業(yè)文化的宣傳;

11、督促檢查公司各項指令、制度的執(zhí)行;

12、完成領導交辦的其它事務。

第4篇 行政人事專員助理崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第5篇 人事行政助理崗位工作職責

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯(lián)職責:

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協(xié)助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

第6篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第7篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責

職位:行政秘書

報告:總物業(yè)經(jīng)理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

主要職責:

1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

3.負責處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

4.負責總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第8篇 某公司行政人事文員崗位職責說明書

公司行政人事文員崗位職責說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

第9篇 行政人事部副總經(jīng)理崗位職責

標題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務計劃、財務分析,監(jiān)督財務工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。

7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

11、負責公司突發(fā)事件的處理。

12、負責組織公司資金的收取。

13、監(jiān)督公司人員資質和業(yè)務資質的申請、年審、管理。

14、監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

15、監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。

17、依據(jù)公司的文化內涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。

18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

19、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第10篇 人事行政經(jīng)理崗位工作職責

職責一:人事行政經(jīng)理崗位職責

行政方面職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。

11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互的團結做好工作。

17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。

二、人事方面:

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

16、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

職責二:人事行政經(jīng)理崗位職責

人事方面:

1、 組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

2、 組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、 依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

4、 根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

5、 完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

6、 負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。

7、 負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

8、 組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、 與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政方面:

1、 組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、 管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。

3、 編制年度行政費用預算并監(jiān)督實施。

4、 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。

5、 根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

職責三:人事行政經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

2、堅決貫徹公司領導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,努力協(xié)調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

4、密切關注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。

10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。

12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

13、提供與公司經(jīng)營、管理有關的法律咨詢、法律建議

14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。

第11篇 行政人事副總崗位職責

行政人事副總 陜藥派昂醫(yī)療器械 陜西醫(yī)藥控股集團派昂醫(yī)療器械有限公司,派昂醫(yī)療,陜藥派昂醫(yī)療器械,派昂 1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;

2、參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策;

3、組織制定行政人事部工作計劃,并組織實施,完成年度任務目標;

4、建設人力資源體系,組織開展人力資源管理工作;

5、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織結構設計及改進方案;

6、負責搭建公司績效考核體系,貫徹考核方案的實施和推廣;

7、協(xié)助總經(jīng)理負責與政府各部門的對接及接待工作;

8、領導安排的其他工作。

第12篇 人事行政專員/助理崗位職責職位要求

崗位職責:

一、行政方面:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;

6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);

16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

職位要求:

三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

人事與行政崗位職責(十二篇)

職責描述:1.全日制中文、法學、人力資源或管理類相關專業(yè)本科及以上學歷,具有大學英語6級水平。兩年以上工作經(jīng)驗;2.具有良好的寫作和口頭表達能力,具有親和力和較強的溝通
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