第1篇 綜合行政部崗位職責
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。
3.內部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
第2篇 行政綜合助理崗位職責
崗位職責:
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,男女不限
第3篇 行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責
崗位職責:
0、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務,負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6.推進公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2.本科及以上學歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。
第4篇 綜合辦公室行政主管崗位職責
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
第5篇 行政綜合主管崗位職責職位要求
職責描述：
一、崗位職責：
1、安排行政專員的工作；
2、負責招投標信息的收集，投標文件的制作涉及到的相應輔助協(xié)調工作；
2、各類資質證書，人員證書的辦理及維護；
3、人員崗位職責職位要求，組織培養(yǎng)；
4、負責投標經(jīng)營部門與對應單位的溝通銜接和辦事。
二、職位要求：
1、大專以上學歷，工程類相關專業(yè)或管理類相關專業(yè)畢業(yè)，三年以上行政管理工作，有招投標工作經(jīng)驗背景優(yōu)先；
2、了解招標法，建筑行業(yè)的各類政協(xié)；
3、具有本行業(yè)各類注冊類證件者優(yōu)先。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第6篇 綜合行政人事專員崗位職責
- 本科以上學歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟管理相關專業(yè);
- 有一年以上相關工作經(jīng)驗者佳;
- 溝通能力強,有責任心,執(zhí)行力強。
崗位職責:
1. 分公司綜合管理相關事務;
2. 人事和行政相關事務處理;
3. 項目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4. 其他領導交辦的相關工作。
第7篇 人事行政綜合員崗位職責
工作內容:
1、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準后組織實施。
3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果(擅長培訓與績效)。
4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉會計部執(zhí)行。
8、制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施、考核。
9、負責公司各項資質證書的辦理、年審、延續(xù)、升級等
10、領導交辦的其他任務
崗位要求:
1、人力資源相關專業(yè),大專以上學歷,從事人力資源3年以上;
2、熟練人資6大模塊及基礎人事操作;
3、熟悉員工入職、離職、社會保險;
4、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;
5、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;
6、具有較強的人事管理能力和工作意識,有較強的調動、策劃、執(zhí)行能力及親和力;
7、文筆流暢,思維敏捷,洞察力強,有較強的溝通能力。
第8篇 行政人事綜合崗崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助招聘工作的開展,進行簡歷的收集、篩選、電話邀約等前端工作;
2、配合區(qū)域人力資源經(jīng)理對各項人力數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析;
3、對分公司員工日?？记诠芾砉ぷ髫撠?
4、負責前臺來訪接待,來電接聽及信息傳遞工作;
5、負責各種會議的會前準備以及會后整理;
6、配合市場部進行大型市場活動的前期準備等工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,人力資源或行政相關專業(yè);
2、2年以上人力行政相關工作經(jīng)驗,金融領域背景優(yōu)先;
3、良好的職業(yè)道德,積極的工作態(tài)度,性格樂觀,有一定的職業(yè)追求;
4、形象氣質佳,工作細心,責任心強,良好的溝通與團隊協(xié)作精神;
5、工作細致認真,邏輯思維清晰,有較強的理解能力及執(zhí)行力;
6、熟練使用相關辦公軟件。
紐交所上市公司,完善的規(guī)章與福利制度,五險一金按實際收入為基數(shù)繳納,
本崗位屬于綜合行政人事崗,另需要兼任前臺的工作,不能接受者勿投簡歷
第9篇 綜合行政經(jīng)理崗位職責
行政綜合高級經(jīng)理 華潤湖北醫(yī)藥有限公司 華潤湖北醫(yī)藥有限公司,華潤 行政工作
1、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作。
2、負責公司后勤服務、安全工作,創(chuàng)造和保存良好工作環(huán)境。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
5、負責檢查督促公司相關證照管理工作和政府項目申報工作。
6、組織集團公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
7、負責協(xié)調公司各部門間關系,匯總各部門反饋意見,檢查落實公司管理模式的執(zhí)行情況。
8、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
9、組織和推動企業(yè)文化建設,不斷提高員工滿意度。
黨群工作:
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執(zhí)行并組織落實黨委決議,同時負責制定黨委年度、月度工作計劃,并組織實施檢查。
2、負責黨委的日常工作,落實“三會一課”制度,收繳并管理黨費。
3、負責公司紀檢監(jiān)察工作。
4、負責公司工會工作的組織管理。
5、做好員工思想政治工作,深入基層調查研究,了解分析和掌握員工思想動態(tài),保持企業(yè)穩(wěn)定,圍繞公司經(jīng)營中心工作組織開展“創(chuàng)優(yōu)爭先”等一系列黨群活動。
6、負責黨組織的換屆選舉工作,定期召開職工代表大會,開展民主管理,履行參與職能。
7、圍繞公司生產經(jīng)營活動開展勞動競賽和先進集體、個人的評選工作,履行建設和教育職能。
8、維護員工合法權益,開展建設和諧企業(yè)活動,履行維護職能。
9、加強與上級黨委、工會組織的溝通協(xié)調工作,按照要求做好各項工作。
人事工作:
1、根據(jù)平臺經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平
2、優(yōu)化完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等,優(yōu)化工作流程;
3、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定年度人力資源預算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
4、組織開展公司定員定編、崗位梳理以及崗位說明書以及崗位考核工作;
5、指導監(jiān)督各項考核工作的開展,對各項考核方案及成績給予審核;
5、指導監(jiān)督干部訪談、考核跟蹤,以及高管、核心骨干團隊的選拔與考核;
6、掌控人力資源系統(tǒng)工作狀況,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù),不斷改善組織柔性,增強團隊凝聚力,塑造、維護和推廣企業(yè)文化。
任職資格:
1、30歲以上,40歲以下;
2、本科以上,行政、中文、人力資源、思政等相關專業(yè)畢業(yè);
3、至少5年以上集團公司黨務、人事和行政方面工作經(jīng)驗,精通現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的各個模塊,較強的文字能力;
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;
5、形象、氣質佳,具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力,具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,擅長解決處理突發(fā)事件。
第10篇 行政綜合主管崗位職責
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在經(jīng)理領導下,負責辦公室具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責公司來訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對外的總協(xié)調工作;
5、負責辦公室以及下級部門的辦公用品、設施設備的管理、購買和發(fā)放工作以及報損報失等工作;
6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上級臨時安排的工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專以上學歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗;
2、語言表達能力強,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
第11篇 行政綜合崗位職責
崗位職責:
1、負責領導及高端機構客戶的接待工作;
2、負責二級部門對接及資料的收集整理工作;
3、負責總部其他各部門對接工作;
4、負責行政司機行程安排及協(xié)調;
5、協(xié)助文件的下發(fā);
6、負責領導機票預訂、領導個人事宜及部分涉外工作;
7、部門負責人及運營負責人安排的其他事宜;
8、其他領導交辦的事項。
第12篇 綜合行政專員崗位職責
崗位職責:
1、 支持業(yè)務團隊日常行政管理的運作;
2、 協(xié)助組織業(yè)務部門的市場活動;
3、 業(yè)務團隊營銷數(shù)據(jù)整理,每日、每周、每月營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總;
4、 完成上級交給的其它事務性工作;
崗位要求:
1. 本科以上學歷
2. 1年以上工作經(jīng)驗(優(yōu)秀應屆生亦可)
3. 能夠熟練操作office辦公軟件(以excel、ppt為主
4. 具備良好的溝通能力,工作細致、認真、有責任心
