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辦公主任崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-04-12 21:30:06 查看人數(shù):42

辦公主任崗位職責

第1篇 辦公主任崗位職責

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;

2. 負責實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。

第2篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容勞動和社會保障局

1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結(jié)。

2.負責局機關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負責綜合性會議的組織。

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

第3篇 某外語學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責

根據(jù)《zz師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責》及相關(guān)規(guī)定,外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負責,當好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責如下:

一、負責學(xué)院級黨政秘書工作。

1.負責處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

2.負責擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個學(xué)期開始與結(jié)束時,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項工作的完成情況。

4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。

5.配合學(xué)院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負責管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負責簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準的文件。

7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。

二、負責教學(xué)評估的常規(guī)工作。

1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。

2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作,負責學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價,負責初步復(fù)核。

三、負責學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院,及時答復(fù),及時解決。

3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會議、活動。

四、負責公文處理和運行。

1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負責督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報表和總結(jié),收存總結(jié)、報表等文件,嚴格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負責向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

五、負責學(xué)院級各類檔案工作。

1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。

2.負責指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

3.負責學(xué)院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。

六、負責信息工作。

1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負責開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。

3.負責學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。

4.負責檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點制作、管理與日常運行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。

七、負責學(xué)院級財務(wù)管理工作。

1.負責外語學(xué)院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負責學(xué)院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

八、負責學(xué)院院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

1.擔任學(xué)院院務(wù)委員會會議、學(xué)術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負責安排學(xué)院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會議的記錄工作。

九、負責辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。

1.協(xié)助學(xué)院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負責外語學(xué)院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的各項工作。

zz師范學(xué)院外語學(xué)院

第4篇 辦公室主任崗位職責圖書館

1.完成館長下達的部門工作任務(wù)。

2.負責辦公室人員工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報表審核等工作。

3.做好校內(nèi)外有關(guān)部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.做好有關(guān)會議記錄、起草有關(guān)工作計劃、總結(jié)、請示報告等工作。

5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館活動,安肺關(guān)斜義。

6.協(xié)助館長做好全館經(jīng)費的預(yù)算管理、經(jīng)費成本管理、做好各類經(jīng)費財務(wù)統(tǒng)計。

7.負責臨時工的日常管理。

8.負責辦公用品及圖書用品采購計劃的審核并協(xié)助采購。

9.負責家具采購聯(lián)系。

10.組織落實全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生勤工助學(xué)管理工作。

11.負責新生人館教育的準備與協(xié)調(diào)工作。

12.配合做好工會工作、職工生活福利,做好兼職信息員工作。

13.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

第5篇 學(xué)校辦公室主任工作崗位職責

本文系一則學(xué)校辦公室主任崗位職責,僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)參考。

一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。

七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

第6篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責

投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責

(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。

(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負責日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。

(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會議的組織和會務(wù)工作。

(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。

(9)負責公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責總經(jīng)理辦公室工作;

b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;

c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;

h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容體育局

1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

2.負責各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

3.負責重要會議會務(wù)和接待。

4.負責來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。

5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第9篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容慈善總會

1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度,安排總會辦公室人員工作。

2.管理資產(chǎn),搞好總會辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。

3.管好財務(wù),嚴格遵守國家財經(jīng)制度,認真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項經(jīng)費。

4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會辦公室工作的正常運行。

組織總會辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評定他們的工作和勞動情況。

6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

7.抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。

第10篇 辦公室主任崗位職責社會福利院

1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識,提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù)。

2.認真完成院長交辦的各項任務(wù),準確、及時地上傳下達,做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負責處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負責起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告,督促落實各項工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作,對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律,嚴格考勤,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配,團結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責對傳達室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第11篇 防汛抗旱辦公室主任崗位職責范本

1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。

2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。

3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實施。

4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設(shè)和管理工作。

5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實施。

6.負責股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 實驗中心辦公室主任副主任崗位職責

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學(xué)、規(guī)范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當好參謀。

九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公主任崗位職責(十二篇)

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