第1篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
第2篇 某公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
職位名稱:行政人事經(jīng)理
職位代碼
所屬部門(mén):行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫(xiě)日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。
工作內(nèi)容:
1.全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;
2.建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào);
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;
5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào);
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén);
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假;
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;
10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作;
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;
12.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利待遇等相關(guān)政策;
◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第3篇 酒店公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
酒店管理公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理公司董事會(huì)的各項(xiàng)決議和指令,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作則,維護(hù)團(tuán)結(jié),溝通、協(xié)調(diào)各酒店及各部門(mén)的工作,消除矛盾,維護(hù)各酒店的團(tuán)結(jié)和合作。
3、協(xié)調(diào)酒店總經(jīng)理研究娛樂(lè)部經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方式方法,掌握運(yùn)作分寸。溝通有關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),隨時(shí)掌握社會(huì)娛樂(lè)新動(dòng)向,確保娛樂(lè)部經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作。
4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓(xùn)工作,制定各種獎(jiǎng)勵(lì)制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門(mén)提供高素質(zhì)的員工。
5、研究酒店各部門(mén)行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行資料記錄,主持編寫(xiě)《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
第4篇 h公司行政處宣傳崗位職責(zé)
公司行政處宣傳崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)紙的編輯出版工作;
2、負(fù)責(zé)公司新聞的采寫(xiě),編輯,通訊的組稿,修稿和定稿;
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的籌建和維護(hù)管理工作;
4、參與推進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展和企業(yè)形象培育,樹(shù)立和對(duì)外宣傳工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
第5篇 某公司行政人事部文員崗位職責(zé)
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3.擬寫(xiě)、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;
5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門(mén)辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
第6篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
第7篇 裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門(mén)之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第8篇 a公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
e公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識(shí)、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)。具務(wù)較強(qiáng)的人才識(shí)別專業(yè)能力,人才評(píng)估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長(zhǎng)、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績(jī)效管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。
5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門(mén)的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。
6、績(jī)效管理:主持部門(mén)的績(jī)效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績(jī)效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理:主持本部門(mén)日常工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)人員管理,對(duì)下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,跟進(jìn)員工績(jī)效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。
8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)助的工作。
第9篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)5
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)
1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計(jì)劃按時(shí)落實(shí)與執(zhí)行。公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與督促執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績(jī)效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司討論通過(guò)并監(jiān)督實(shí)施。
4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。
6.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。
7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無(wú)不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●具備適應(yīng)本崗位的語(yǔ)言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第10篇 物業(yè)公司行政崗位職責(zé)
一.行政主管崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二.高級(jí)行政助理崗位職責(zé)
1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、::組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)集團(tuán)公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤的管理工作;
2、在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;
4、協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
6、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
8、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第11篇 公司行政部崗位職責(zé)
公司行政部職責(zé)范文
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開(kāi)展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活
第12篇 集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
集團(tuán)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門(mén)關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通;
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門(mén)經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃審核工作;
4、參加集團(tuán)重要會(huì)議并針對(duì)內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。
5、當(dāng)好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
