辦公室工作人員崗位職責（20篇范文）

第1篇 辦公室工作人員崗位職責

1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來信來訪和接待工作。

4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

5.負責小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 辦公室主任工作崗位職責

作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責書,請參考本文。

1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導,履行好辦公室為領(lǐng)導服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。

2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。

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第3篇 辦公室副主任工作崗位職責

辦公室副主任的崗位職責與辦公室主任崗位職責稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責,希望各位有所啟發(fā)。

1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務(wù)。

2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務(wù)、學生、群團工作決策。承擔黨委會、黨政聯(lián)席會會務(wù),起草會議紀要。

3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務(wù)工作信息,組織編寫工作簡報。

4、參加黨務(wù)、學生、群團部門的一般非常管理機構(gòu)及其由校領(lǐng)導召開的相應(yīng)工作會、研討會,協(xié)助辦理會務(wù)。

5、負責黨委領(lǐng)導專題調(diào)研和現(xiàn)場辦公會事務(wù)。

6、協(xié)助主任作好保密和學生突發(fā)事件工作管理。

7、承擔年度目標管理考核工作任務(wù),對黨務(wù)、學生、群團工作提出督辦建議。

8、負責黨委領(lǐng)導來賓接待和重要外出的具體事務(wù),作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級來校召開的相工作會議會務(wù)。

9、參加中層干部會、科以上干部會,負責點名并作好記靈。

10、作好校級離退休干部服務(wù)和辦公室離退休人員的管理。

11、負責聯(lián)系學校檔案館,分管辦公室秘書信息科。

12、完成黨委領(lǐng)導、主任交辦的其他工作任務(wù)。

第4篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學院學生工作辦公室崗位職責

副主任

1.負責學生服務(wù)管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;

2.協(xié)助做好學風、院風建設(shè)工作,負責組織、指導學生開展各種活動;

3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負責組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;

2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;

班主任

1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;

2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學院做好校友會的各項工作;

3、負責了解教學情況,及時向?qū)W生傳達學校

第5篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務(wù)工作。

6、負責學院領(lǐng)導的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

第6篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內(nèi)容

1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。

14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。

第7篇 酒店辦公室主任崗位工作職責

酒店辦公室主任崗位職責

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。

(一)承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:

1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項

領(lǐng)導決策有時是'統(tǒng)一研究,分頭落實',有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項

為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負責具體辦理;'會辦'即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;'催辦'作為'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是'主辦'、'會辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

(二)參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的'智囊團''參謀部',辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為'參謀長',積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

辦公室主任履行其'參謀'職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,

由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責,應(yīng)當注意如下兩點:

1.在一定情況下與領(lǐng)導唱'對臺戲'

辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的'大班長',又是協(xié)助領(lǐng)導決策的'參謀長'。作為'大班長'和'參謀長',他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為'參謀長',則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽而明。

2.領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋

在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

在領(lǐng)導決策的全過程中,辦公室主任的'參謀'職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是'順向'參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的'勸阻性參謀';三是'側(cè)向'參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的'提示性參謀'。

(三)管理職責

指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

1.文書管理

文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公()室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

第8篇 辦公室內(nèi)勤工作崗位職責

本文系一則辦公室內(nèi)勤崗位職責,僅供各位制度職責大全后勤管理或內(nèi)勤管理員參考。

1、執(zhí)行學院教育集團下達的關(guān)于學院后勤工作的各項規(guī)定和要求;

2、根據(jù)學院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;

3、負責全院資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關(guān)部門;

4、協(xié)助經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計劃購買工作;

5、負責全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作

6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第9篇 辦公室主任崗位工作職責

崗位名稱:辦公室主任

直接上級;總經(jīng)理

下屬崗位:文秘部、物資采購部

崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作

管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責任:對所分管的工作全面負責

辦公室主任崗位職責是:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

10、負責組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求:

·具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

·熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

·努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。

第10篇 辦公室文員工作崗位職責

辦公室文員崗位職責有哪些

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。

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第11篇 公司辦公室崗位工作職責

職責一:公司辦公室崗位職責

為了加強黨風廉政建設(shè),防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責,搞好本職工作。

職責二:公司辦公室崗位職責

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

職責三:公司辦公室崗位職責

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據(jù);

2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負責公司領(lǐng)導及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;

4、負責起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導重要講話及其他綜合性文件;

5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;

6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的管理及使用;

7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

8、負責公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;

9、負責公司電話通信業(yè)務(wù);

10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責四:公司辦公室崗位職責

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

5、負責會務(wù)安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

職責五:公司辦公室崗位職責

1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、負責搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個良好的工作環(huán)境。

3、負責門店加盟申報材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的制作,由辦公室主任負責審核。

4、負責公司資質(zhì)的準備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時索取方便。

5、負責會務(wù)安排(包括上級領(lǐng)導安排的連鎖門店的會議),做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

6、負責建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

7、負責公司印鑒、公文的保管。

8、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導和財務(wù)。

9、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

10、責組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動等工作。

11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。

12、責辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。

13、負責公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

14、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。

第12篇 辦公室秘書工作崗位職責

以下是一則辦公室秘書崗位職責,各位制度職責大全文秘如不清楚自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。

二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織安排校務(wù)會議、行政會議、辦公會議并做好會務(wù)工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學校領(lǐng)導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導有關(guān)部門查閱,及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表,審核學校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負責學校外事工作。

八、負責校領(lǐng)導和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負責各種紀念品的訂制和發(fā)放,負責辦理校領(lǐng)導出差的有關(guān)手續(xù)。負責學校會議室、學校領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生服務(wù)及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

相關(guān)職位崗位職責:經(jīng)理崗位職責 會計崗位職責 司機崗位職責

第13篇 辦公室員工-崗位工作職責

每一個員工都有其規(guī)范的崗位職責,員工需要遵守這些職責進行作業(yè),辦公室文員有哪些崗位職責呢請閱讀個企業(yè)管理網(wǎng)整理的辦公室員工崗位工作職責。

第一條辦公室主任職責:

1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條行政主管職責:

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條前臺文員職責:

1.交換機電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

第四條辦公室副主任職責:

1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司*的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條文員崗位職責:

1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

第六條司機職責:

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

4.其他工作。

網(wǎng)絡(luò)編輯崗位職責

第14篇 院辦公室主任崗位工作職責

職責一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責

1.在院長直接領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導審批;

三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領(lǐng)導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導下,具體負責學院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學院領(lǐng)導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應(yīng)于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。

5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。

6、負責醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。

8、開展醫(yī)院感染的專題研究。

9、及時向主管領(lǐng)導和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。

10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負責接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關(guān)改進意見進行反饋。

職責五:院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書,行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

第15篇 防汛抗旱辦公室防汛工作人員崗位職責內(nèi)容

1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務(wù)。

2.負責全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運用計劃的擬訂。

3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應(yīng)急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。

4.負責防汛搶險物資的調(diào)配管理。

5.起草全市各類防洪預案。

6.負責水情、汛情、災情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。

第16篇 學校辦公室主任工作崗位職責

本文系一則學校辦公室主任崗位職責,僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)參考。

一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、根據(jù)校領(lǐng)導的指示 , 負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。

七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

第17篇 綜合辦公室主任崗位工作職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認真做好學校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

第18篇 總經(jīng)理辦公室崗位工作職責

職責一:總經(jīng)理辦公室崗位職責

1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);

3.負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

5.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6.負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

7.負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8.負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

11.負責公司宣傳報導工作及領(lǐng)導交辦的其它事宜。

職責二:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

職責三:總經(jīng)理辦公室文員崗位職責

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

職責四:總經(jīng)理辦公室崗位職責——人力資源管理

1、負責識別本門店員工的培訓需求,編制年度培訓計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務(wù)、矯正所需的商品知識、業(yè)務(wù)技術(shù)、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務(wù)意識的培訓,確保培訓的有效性;

2、負責對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;

3、負責制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務(wù)質(zhì)量的檢查、評定及校正。

4、負責編制勞動工資計劃,統(tǒng)計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構(gòu)成。辦理招聘、轉(zhuǎn)正、定級、退休及日常勞力調(diào)配,管理人事檔案。

職責五:總經(jīng)理辦公室崗位職責

1、代表總經(jīng)理主持酒店夜間的經(jīng)營管理活動,對酒店總經(jīng)理負責,并報告工作。

2、負責領(lǐng)導和督促各部門做好夜間的各種工作。協(xié)調(diào)夜間各部門的工作關(guān)系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。

3、代表總經(jīng)理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關(guān)部門做好服務(wù)工作。

4、負責酒店夜間的質(zhì)量管理工作。

5、負責編寫“夜間工作日記”,記錄當天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理的意見和結(jié)果,及時遞交總經(jīng)理閱示。

第19篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,主要負責總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。

七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

第20篇 學校辦公室主任崗位工作職責

學校辦公室主任崗位職責

一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執(zhí)行情況。

六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。

十、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。