第1篇 文檔管理員崗位職責任職要求
文檔管理員崗位職責
崗位職責:
1、負責項目部資料的會簽、借閱及建檔;
2、負責項目部工程圖紙保存、檢索等工作;
3、負責工程款審批手續(xù)的辦理;
4、負責工程報告的編制工作;
5、負責部內部會議安排、記錄等相關工作，并督辦落實會議決定的有關事宜;
6、負責部門費用報銷，辦公用品的統(tǒng)計、領取、管理和發(fā)放;
7、配合其他部門和崗位的工作，完成上級領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、本科以上學歷，工民建、檔案管理相關專業(yè);
2、3年以上房地產公司相關工作經驗;
3、熟悉房地產行業(yè)業(yè)務流程、文件檔案管理流程;
4、精通office辦公軟件;
5、具有服務心態(tài)，工作認真細致，善于溝通交流;
文檔管理員崗位
第2篇 管理處文檔管理員崗位職責與素質要求
管理處文檔管理員崗位職責及素質要求
a、崗位職責
*對管理處客戶主管負責并匯報工作;
*負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作;
*協(xié)助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理;
*負責檔案和資料的收集、整理、歸檔;
*負責對本崗位qhse管理體系的運行績效進行測量及考評;
*負責做好自身承擔的qhse管理方面的工作,完成本部門的各項工作目標。
b、素質要求
*大學?？苹蛞陨蠈W歷;
*持物業(yè)管理員上崗證;
*具有較強的文字處理能力,2年以上工作經驗;
*熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理體系方面的基礎知識;
*熟練操作辦公自動化軟件;
*熟悉文檔管理工作。
第3篇 備品文檔管理員崗位職責、要求
備品文檔管理員職位要求
1.具有相關專業(yè)本科學歷；
2.初級工程師職稱；
3.具有至少4年從事藥廠設備相關工作經驗。
備品文檔管理員崗位職責
1.負責設備技術部備件的管理章程及相關sop的制定，負責倉庫的管理，備件入庫；
2.設備資料的歸檔管理；
3.制定設備技術部年度培訓計劃；
4.設備技術部年度維保計劃制定、更新；
5.圖紙的管理，包括圖紙管理章程的更新、圖紙收集、存檔等；
6.負責固定資產的管理包括管理章程及相關sop制定、固定資產更新等；
7.設備技術部其他事情。
第4篇 物業(yè)公司總經辦文檔管理員崗位職責
物業(yè)公司總經辦文檔管理員崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:秘書主管
【技能要求】
基本素質:遵守公司各項規(guī)章制度,工作認真、細致,保守機密,團結同志,熱情、周到。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。
文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學歷。
工作經驗:3年以上工作經驗。
特殊要求:熟練使用電腦及現代化辦公設備,接人待物大方得體。
【崗位職責】
1.負責保管、使用公司印章、介紹信;
2.負責公司的文書、檔案管理工作;
3.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交辦公室主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;
4.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
5.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
6.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;
7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
9.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
10.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
11.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
13.完成領導交辦的臨時性工作任務。
第5篇 文檔管理員崗位職責
1.在辦公室主任領導下,負責檔案管理工作。認真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),負責對各門類檔案形成中的業(yè)務指導,監(jiān)督和檢查。
2.負責組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。
3.負責收集各科室文書檔案材料,整理歸檔,并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。
4.收集整理圖書資料,及時做好新書索引目錄,認真做好借閱登記。
5.嚴格執(zhí)行檔案保密制度和檔案
第6篇 文檔資料管理員崗位職責
1.負責客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;
2、遵守檔案管理相關制度,規(guī)范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;
3、在規(guī)定時間內完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發(fā)現檔案問題并核實及時反饋;
4、完成上級交辦的工作。
第7篇 管理處文檔管理員崗位職責
管理處文檔管理員崗位職責
文檔管理員在管理處經理助理領導下,負責辦公設備的操作、使用、保養(yǎng)及住宅區(qū)各類檔案的系統(tǒng)管理工作。具體崗位職責如下:
一、熟悉各種辦公設備的性能、特點和操作方法,嚴格執(zhí)行管理處辦公設備使用、管理制度,嚴禁未經批準人員操作。
二、能熟練使用萬科物業(yè)管理軟件和其他管理軟件。
三、嚴格執(zhí)行管理處文檔管理制度,具有良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務素質。
四、制定科學的分類編碼方法,對住宅區(qū)全部檔案詳細、系統(tǒng)分類,根據電腦磁盤、錄音帶、錄像帶、膠片、圖片、質量記錄等不同類型檔案資料的特點,科學保存。
五、在各部門設置兼職檔案員,負責收集各部門管理檔案資料,確保住宅區(qū)檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
六、嚴格執(zhí)行住宅區(qū)檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經批準不得外借。
七、每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現丟失檔案,及時報告。
八、與宣傳員共同完成辦理住戶裝修及入住手續(xù),并妥善保管和發(fā)放鑰匙,做好記錄,熱情接待每位顧客。
九、負責電話接聽、來訪人員及住戶接待工作,并將收集的各類信息及時傳達給相應工作人員。
十、負責日常文件的打印,以及外來文件的收集歸檔工作。
十一、負責辦公環(huán)境的管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。
十二、負責管理處辦公用品的管理,以及辦公自動化設備的日常保養(yǎng)及管理工作。
十三、完成管理處經理助理交辦的其他任務。
第8篇 dcc文檔管理員崗位職責
職位描述(工作職責):
1.工程變更流程確認、管控、外發(fā)。
2.外來項目項目資料維護。
3.項目資料的歸檔,及其相關記錄的登記并歸檔。
4.生產資料資料的歸檔,及其相關記錄的登記并歸檔(加工文件、貼片文件、夾具文件、3d等等)
5.項目配置表歸檔及項目配置總表的匯總發(fā)布;
6.項目評審報告歸檔明細, 整機項目節(jié)點控制匯總;
7.新項目資料夾開立。
8.dcc 服務器權限維護管理。
9.生產通知單外發(fā),及其相關記錄的登記并歸檔。
10.返工通知單外發(fā),及其相關記錄的登記并歸檔;
11.料號申請/料號變更,及其相關記錄的登記歸檔
12.資料解密和外發(fā)及相關記錄登記歸檔
人員要求:
1、電子相關類專業(yè),大?；蛘弑究茖W歷;
2、認真負責,嚴謹細致,積極主動,愛崗敬業(yè);
3、具備良好的文檔編寫和計算機操作能力;
4、具備一定的硬件開發(fā)知識和技能優(yōu)先。
第9篇 dcc文檔管理員崗位職責任職要求
dcc文檔管理員崗位職責
職位描述(工作職責):
1.工程變更流程確認、管控、外發(fā)。
2.外來項目項目資料維護。
3.項目資料的歸檔，及其相關記錄的登記并歸檔。
4.生產資料資料的歸檔，及其相關記錄的登記并歸檔(加工文件、貼片文件、夾具文件、3d等等)
5.項目配置表歸檔及項目配置總表的匯總發(fā)布;
6.項目評審報告歸檔明細， 整機項目節(jié)點控制匯總;
7.新項目資料夾開立。
8.dcc 服務器權限維護管理。
9.生產通知單外發(fā)，及其相關記錄的登記并歸檔。
10.返工通知單外發(fā)，及其相關記錄的登記并歸檔;
11.料號申請/料號變更，及其相關記錄的登記歸檔
12.資料解密和外發(fā)及相關記錄登記歸檔
人員要求:
1、電子相關類專業(yè)，大?；蛘弑究茖W歷;
2、認真負責，嚴謹細致，積極主動，愛崗敬業(yè);
3、具備良好的文檔編寫和計算機操作能力;
4、具備一定的硬件開發(fā)知識和技能優(yōu)先。
第10篇 文檔管理員崗位職責工作標準
文檔管理員崗位職責及工作標準
為加強對檔案的管理,避免人為造成缺損,制定本規(guī)定。
1、檔案柜由專人負責管理,如需查閱請到負責人處簽字領取鑰匙。
2、檔案柜負責人應熟悉各業(yè)主檔案存放的位置,方便查閱人查閱,做到盡心盡責。
3、查閱檔案時,查閱人應按順序查找所需資料,查閱后將檔案放回原位,并及時鎖好檔案柜,將鑰匙交還負責人。
4、如需借閱檔案資料,借閱人應到負責人處簽字登記,并注明借閱時間,檔案歸還時登記歸還時間。
5、檔案借出后,如已到借閱時間,檔案負責人應及時督促借閱人歸還檔案。
6、檔案負責人要經常對業(yè)主檔案進行檢查,定期清理作廢檔案,保證業(yè)主檔案的完整。
7、未經項目經理同意,嚴禁查閱業(yè)主檔案和重要公司文件。
