第1篇 檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
檔案管理員含義
檔案管理員，是指負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案的收集整理歸檔以及統(tǒng)計查詢的人員。
檔案管理員的直接上級是辦公室主任。
檔案管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
檔案管理員應(yīng)具備的能力
1.具備檔案管理的知識和能力;
2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3.具備保密意識和保密能力，對企業(yè)機(jī)密文件進(jìn)行妥善保管;
4.工作認(rèn)真具有條理性。
檔案管理員任職條件
1.檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;
檔案管理員職業(yè)發(fā)展
企業(yè)對檔案管理的工作越來越重視，工作人員需要對各類文檔進(jìn)行收集、分類、編號、登記以及統(tǒng)計，想做好檔案管理員的工作，需要有學(xué)習(xí)能力和保密能力，具備學(xué)習(xí)能力能不斷提高自己檔案管理的水平，而保密意識屬于職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)范疇。
檔案管理員收入
檔案管理員的月收入一般在1000-5000元之間，不同性質(zhì)的企業(yè)，檔案管理員的收入也不相同，在名企，檔案管理員的收入能達(dá)到4000-5000元，而一般的企業(yè)中，檔案管理員收入在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。
第2篇 檔案管理員崗位職責(zé)描述崗位要求
崗位職責(zé)：
（主要管理車輛行駛證，車鑰匙等固定資產(chǎn)）
1、負(fù)責(zé)管理公司部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、 建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、 責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力強(qiáng)，維護(hù)公司的行駛證，車鑰匙，等資產(chǎn)管理確保真實(shí)性和安全性。
4、 對公司各個部門歸檔，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。
5、 完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、 做好公司檔案編研工作，整理公司車輛情況，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
職位要求：
1、持有c1駕照駕齡1年以上。
2、喜歡汽車行業(yè)，有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
3、有責(zé)任心，細(xì)心和耐心，好學(xué)。
4、只有你足夠優(yōu)秀你就是我們聯(lián)動云想要的崽
福利待遇：
入職購買五險一金，大小周休息制度，行政班，餐補(bǔ)，話補(bǔ)，高溫津貼，每月公費(fèi)團(tuán)建，不定時下午茶，只有你想不到的沒有公司給不了的
第3篇 檔案管理員崗位職責(zé)范例
1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。
4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。
6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
第4篇 人事檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、人事檔案建冊、改建;
2、人事檔案信息審核;
3、人事檔案散材料歸檔;
4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求:
45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;
熟練掌握excel、word;
親和力強(qiáng),語言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇:6-7k,五險一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;
第5篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)13
物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(zé)(十三)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第6篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、錄入系統(tǒng)、維護(hù)、借閱等工作。
2、負(fù)責(zé)全公司各類印章的用印、管理、銷毀等工作。
3、進(jìn)行檔案印章相關(guān)表單的更新工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、忠于職守、遵紀(jì)守法,較好的學(xué)習(xí)能力、理解能力和適應(yīng)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4、熟練使用辦公軟件。
第7篇 車輛檔案管理員崗位職責(zé)
車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對本公司營運(yùn)車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運(yùn)車輛保險情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。
第8篇 小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé)3
小學(xué)檔案管理員崗位職責(zé)(三)
一、努力學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度、規(guī)定和規(guī)范。
二、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負(fù)責(zé)對各科室檔案資料管理的檢查指導(dǎo)。
五、嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度,不得造成檔案的毀損、丟失、泄密,不得擅自提供、復(fù)制檔案,確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務(wù)。
第9篇 客戶檔案管理員崗位職責(zé)任職要求
客戶檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)客戶文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)等工作;
2.負(fù)責(zé)將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學(xué)習(xí)任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1) 大專以上學(xué)歷;
(2) 熟練使用office辦公軟件;
(3) 良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，責(zé)任心強(qiáng);
(4) 愿意通過不斷的學(xué)習(xí)提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團(tuán)隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗(yàn):團(tuán)隊允許新人獨(dú)立完成項目，積累寶貴項目經(jīng)驗(yàn);
4.重用:部門成立不久，優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現(xiàn)升職加薪。
客戶檔案管理員崗位
第10篇 檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員崗位職責(zé)
1、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。
2、負(fù)責(zé)收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
3、及時將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。
4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計算機(jī)的操作和運(yùn)用,協(xié)助查閱檔案資料。
5、妥善管理檔案,嚴(yán)格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時登記,借出資料要按期催還。
6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質(zhì)的檔案要及時修補(bǔ)和復(fù)印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。
7、嚴(yán)守機(jī)密,認(rèn)真做好“七防”工作,確保檔案安全。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文
國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
1、協(xié)助制定并嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的各項規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向有關(guān)單位復(fù)制會計檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進(jìn)行防蛀、防腐、防霉變處理。
第12篇 文書檔案管理員崗位職責(zé)
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
