第1篇 物業(yè)行政人事部經理崗位職責
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)
2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業(yè)管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業(yè)務有關的技術知識,了解業(yè)務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
第2篇 物業(yè)公司人力行政部經理崗位職責6
物業(yè)公司人力行政部經理崗位職責(6)
1.協(xié)助物業(yè)總經理對公司的行政及人事事物負責。
2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。
3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。
4.按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。
6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。
7.負責公司體系文件編制工作。
8.負責員工手冊的編制及培訓工作。
9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。
11.協(xié)助總經理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡溝通工作。
12.負責組織員工的文體活動。
第3篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責
物業(yè)公司行政人事專員崗位職責
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
第4篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責
1、在行政部主管領導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳工作。
2、根據(jù)當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。
5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。
6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。
8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
9、完成領導交辦的其他工作。
第5篇 行政物業(yè)崗位職責
工作職責:
1.主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統(tǒng)籌管理并組織實施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負責與行政、物業(yè)相關聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經驗。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓。
3.具有良好的溝通協(xié)調、學習能力,能主動影響他人。
4.具有較強的異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團隊能力。
第6篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協(xié)助質量/環(huán)境管理體系的相關工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發(fā)。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
第8篇 公寓物業(yè)行政文員崗位職責
酒店式公寓物業(yè)行政文員崗位職責
職務概述:
在行政部經理領導下,負責完成行政及人事部的撰寫、審核酒店各類公文函件,人事文件,工資表格及其他電子表格,完成有關業(yè)務和行政事務工作。
崗位職責:
1、根據(jù)總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務。
3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業(yè)務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協(xié)助采購詢價、申購工作;
7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。
8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第9篇 別墅物業(yè)行政人事部經理崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部經理崗位職責
職位:經理
報告:總經理
工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作
主要職責:
1.根據(jù)總經理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。
2.負責公司執(zhí)照年檢事宜。
3.負責與政府有關部門的聯(lián)絡,建立良好的工作關系。
4. 協(xié)助總物業(yè)經理協(xié)調管理各部門的關系。
5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領導合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。
6. 負責別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。
7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規(guī)章制度。
8. 負責統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。
9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。
10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負責組織、協(xié)調公司內部聯(lián)誼活動。
12.每周向總經理提交工作報告。
13.總經理指派的其他工作。
14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經理匯報。
第10篇 物業(yè)行政秘書崗位職責
1、在公司(管理處、下同)總經理及行政管理部經理直接領導下,負責公司領導交給的文秘工作及公司領導工作環(huán)境的維護跟進。
2、負責建立健全工作職責范圍內的有關規(guī)范。
3、負責公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀要整理工作。
4、負責公司各部門呈報文件程序把關并集中呈批,審批后負責分發(fā)至相關部門。
5、負責公司內部文件和外來文件的處理。
6、負責公司印章的管理工作。
7、負責公司檔案的管理工作。
8、負責對來訪單位的日常接待工作及活動組織參與。
9、負責公司日常上傳下達工作。
10、負責收集摘錄報刊、雜志有關行業(yè)資料及信息。
11、負責記錄總經理工作日程安排,適時提醒有關工作。
12、積極完成上級領導安排的工作。
第11篇 物業(yè)公司行政人事部經理崗位職責職位說明
a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協(xié)助總經理處理日常工作,協(xié)調部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質量控制方面的工作。
第12篇 商街物業(yè)行政人事部經理崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部經理崗位職責
上級:物業(yè)總/副總經理
1負責公司行政事務管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調各部門對內關系事務、處理對外公共關系事務;
2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;
3負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質量;
4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;
6負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內部溝通的組織和協(xié)調;
7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
8負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負責本部門質量管理體系運行工作的監(jiān)控;
10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。
12完成公司領導交辦的其他工作。
