采購文員工作崗位職責(zé)（9篇范文）

第1篇 采購文員工作崗位職責(zé)

以下是采購文員崗位職責(zé) 僅供大家參考,歡迎提寶貴意見。

(1)請(qǐng)購單、驗(yàn)收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。

(5)采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。

(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

第2篇 采購行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):采購方面

1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);

6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;

7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

行政方面:

1、公司人員考勤核算。

2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。

3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。

4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

6、公司日常用品的領(lǐng)取。

7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

10、宿舍分配與管理。

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

*本崗位實(shí)行5.5天工作制,上班時(shí)間為:8:30~12:00,13:30~18:00。

第3篇 崗位職責(zé)說明書－采購文員

采購文員崗位職責(zé)說明書

職位概要

編寫采購合同等文件,整理采購資料,負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù),保證采購部門順利開展工作

工作內(nèi)容

1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

5.采購事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

第4篇 崗位職責(zé)說明書－公司采購文員

公司采購文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:采購文員

職位代碼

所屬部門采購部

職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí)采購部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

工作內(nèi)容:

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行;

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;

6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對(duì)行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計(jì)算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第5篇 采購文員-崗位職責(zé)

采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購文員崗位職責(zé),請(qǐng)瀏覽。

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責(zé)主要有:

1. 遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.

2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔,保管工作,每月對(duì)合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊(cè)

3. 采購單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;

5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工作.

6. 供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.

7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.

8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境.

第6篇 采購文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:采購文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

職責(zé)二:采購文員崗位職責(zé)

1各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。

2采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

3采購事務(wù)的傳達(dá)。

職責(zé)三:采購文員崗位職責(zé)

1請(qǐng)購單、驗(yàn)收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供應(yīng)商來訪的安排與接待。

5采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。

6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。

7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

9下采購單,催貨

職責(zé)四:采購文員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購訂單,及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購物料的及時(shí)下達(dá)及購買回來,不耽誤生產(chǎn)出貨。

2.會(huì)計(jì)給來的送貨單及入庫單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購發(fā)票。

3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng),供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。

4.協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉庫對(duì)數(shù)量采購對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的,我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。

6.做好整個(gè)采購付款申請(qǐng)的流程工作,采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷。給采購主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。

7.整理每天的采購訂單并做好采購報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。

8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。

9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào),缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。

10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

第7篇 采購文員助理崗位職責(zé)

崗位要求:

1、中專以上歷;

2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、愿意在采購崗位長(zhǎng)期發(fā)展;

4、有上進(jìn)心、責(zé)任心,性格開朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;

5、對(duì)采購相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購

2、下達(dá)采購訂單跟進(jìn)物料交期;

3、處理相關(guān)異常;

4、整理部門采購單據(jù);

5、配合采購經(jīng)理處理部門工作;

第8篇 采購助理文員崗位職責(zé)

崗位要求:

1、中專以上歷;

2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、愿意在采購崗位長(zhǎng)期發(fā)展;

4、有上進(jìn)心、責(zé)任心,性格開朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;

5、對(duì)采購相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購

2、下達(dá)采購訂單跟進(jìn)物料交期;

3、處理相關(guān)異常;

4、整理部門采購單據(jù);

5、配合采購經(jīng)理處理部門工作;

第9篇 酒店采購部文員崗位職責(zé)2

酒店采購部文員崗位職責(zé)(二)

1.收發(fā)各種文件、信件,每日下、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合本部門工作能順利進(jìn)行;

4.協(xié)僵經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;

6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。