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第1篇行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險(xiǎn)公司 第2篇某物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé) 第3篇行政人力助理崗位職責(zé) 第4篇銷售行政助理海南崗位職責(zé)職位要求 第5篇辦公人事行政助理崗位職責(zé) 第6篇行政業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 第7篇行政助理客服崗位職責(zé) 第8篇會計(jì)兼行政助理崗位職責(zé) 第9篇文員行政助理崗位職責(zé) 第10篇行政部經(jīng)理助理-崗位職責(zé) 第11篇行政助理/商務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求 第12篇行政助理教務(wù)部崗位職責(zé)職位要求 第13篇行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求 第14篇人事行政專員/人事助理/崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求 第15篇客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé) 第16篇行政人事助理專員崗位職責(zé) 第17篇總部行政助理崗位職責(zé) 第18篇行政專員人事助理崗位職責(zé)職位要求 第19篇大客戶部行政助理崗位職責(zé) 第20篇行政部助理工作崗位職責(zé)
第1篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險(xiǎn)公司
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報(bào)銷事宜。
綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
第2篇 某物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目保安部行政助理崗位職責(zé)
崗位名稱:行政助理
匯報(bào)上級:保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理
工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編 、收發(fā)和接待工作。
崗位職責(zé):
*在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
*負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。
*協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。
*負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。
*管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。
*每月按計(jì)劃做好正式工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
第3篇 行政人力助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)采購及管理;
2、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào);
3、活動組織、協(xié)調(diào)及會務(wù)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)社保、公積金相關(guān)模塊操作;
5、協(xié)助人力資源其他模塊工作;
6、上級交辦的其他臨時工作。
任職資格:
1、211院校本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、溝通能力和執(zhí)行能力強(qiáng),文筆佳;
3、踏實(shí)、認(rèn)真、靈活;
4、聰敏好學(xué),有培養(yǎng)潛力。
第4篇 銷售行政助理海南崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1. 對接公司相關(guān)部門辦理經(jīng)銷商各項(xiàng)工作(合同簽訂及流轉(zhuǎn)、返利及補(bǔ)損等核銷);
2. 對接公司相關(guān)部門及銷售團(tuán)隊(duì),提交網(wǎng)點(diǎn)資料、冰柜資料、固定資產(chǎn)資料等相關(guān)工作;
3. 整理銷售數(shù)據(jù)并提供報(bào)表;
4. 對接公司營運(yùn)部和財(cái)務(wù)部整理銷售團(tuán)隊(duì)的行政費(fèi)用及相關(guān)報(bào)銷。
職位要求:
1. 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,能熟練使用辦公軟件運(yùn)用(ppt/excle/word);
2. 有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,良好的溝通技巧 ;
3.能遵守公司規(guī)章制度,積極主動完成各項(xiàng)工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第5篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第6篇 行政業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、跟進(jìn)營銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時編寫各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
第7篇 行政助理客服崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;
2、為客戶提供相關(guān)產(chǎn)品的咨詢,解答相關(guān)問題。
3、 負(fù)責(zé)售后及客戶回訪工作。
崗位要求:
1、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的表達(dá)及溝通能力。
2、熟練操作excel等辦公軟件
3、有良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng)。
4、親和力強(qiáng)、有一定的抗壓能力及應(yīng)變能力,善于處理突發(fā)事件,靈活解決客戶遇到的問題 。
5、有客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第8篇 會計(jì)兼行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);
2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財(cái)會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1、財(cái)務(wù),會計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、較好的會計(jì)基礎(chǔ)知識,有財(cái)會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財(cái)務(wù)軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。
第9篇 文員行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)日常管理工作
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷及辦公室的其他事情;
3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。
第10篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責(zé)
每一個部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責(zé)要根據(jù)根據(jù)的實(shí)際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
第11篇 行政助理/商務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和erp訂單整理;
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、必須熟練操作excel
3、認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心;
4、善于與人溝通,有一定的談判能力;
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
福利:底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第12篇 行政助理教務(wù)部崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總;
2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn);
3、各校區(qū)負(fù)課時核對整理匯總;
4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;
5、各校區(qū)學(xué)員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;
6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請;
7、oa系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理;
8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查;
9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理;
10、校區(qū)校長工作交接;
11、校區(qū)服務(wù)活動策劃;
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第13篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
●崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;
3、組織安排公司會議、活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;
5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級交辦事項(xiàng)。
●職位要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識及行政工作的操作流程,對相關(guān)勞動法規(guī)有了解;
3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);
4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。
●其他:
月薪4-6k,五險(xiǎn)一金,根據(jù)業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第14篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第15篇 客戶服務(wù)行政助理崗位職責(zé)
銷售行政專員/客戶服務(wù)助理 杰特貝林 杰特貝林(上海)醫(yī)藥信息咨詢有限公司,杰特貝林,杰特貝林 ?title: customer service assistant
?report to: regional sales manager
key responsibilities and accountabilities
· provide secretarial support to the regional sales team.
· prepare sales report and sales analysis for the region.
· provide administration support of branch office
· coordinate with the marketing department to support marketing programs.
· other duties assigned by manager..
position qualifications and experience requirements:
· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.
· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.
· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.
· good skills in performing office administration and secretarial duties.
· good liaison and communication skill.
第16篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第17篇 總部行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目信息的整理匯總;
2、負(fù)責(zé)部門行政、人事工作;
3、負(fù)責(zé)部門及集團(tuán)的橫向協(xié)調(diào)工作;
崗位要求:
1、22-35歲,??茖W(xué)歷;
2、一年以上行政后勤崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、有清晰的邏輯思維能力,有良好的執(zhí)行能力,良好的溝通能力;
4、熟練使用office辦公軟件及制作ppt;
5、有良好的事務(wù)及文件資料管理、整理能力。
第18篇 行政專員人事助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn);
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機(jī)會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第19篇 大客戶部行政助理崗位職責(zé)
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力及基本英語技能,能熟練運(yùn)用word、excel等辦公軟件進(jìn)行文字編輯及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,有較好的文字功底,熟悉辦公室的日常事務(wù)工作;
3、語言表達(dá)清晰,溝通能力強(qiáng),待人處事熱情有禮;
4、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及能處理跟單事宜尤佳。
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助部門總經(jīng)理處理商務(wù)部門日常工作;
2、 協(xié)助起草商務(wù)合同,編制投標(biāo)商務(wù)文件,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作;
3、 處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作;
4、 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理和商務(wù)代表的銷售、跟進(jìn)及商務(wù)過程的處理;
5、 收集市場及競爭對手相關(guān)產(chǎn)品的信息;
6、 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作;
7、 市場部等相關(guān)行政工作;
8、可免費(fèi)提供員工宿舍。
第20篇 行政部助理工作崗位職責(zé)
行政部助理的主要工作是協(xié)助行政經(jīng)理開展各類工作。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責(zé),僅供各位參考。
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
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