第1篇 行政助理崗位工作職責(zé)
行政助理/秘書(shū)主要是從事秘書(shū)、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。
目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政部門(mén),也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書(shū),不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫(xiě)作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。
工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)
2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
第2篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責(zé)
每一個(gè)部門(mén)的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)相關(guān)工作為主,具體的崗位職責(zé)要根據(jù)根據(jù)的實(shí)際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
第3篇 行政助理教務(wù)部崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總；
2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn)；
3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總；
4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；
5、各校區(qū)學(xué)員家長(zhǎng)滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；
6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng)；
7、oa系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理；
8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查；
9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理；
10、校區(qū)校長(zhǎng)工作交接；
11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃；
職位要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；
2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫(xiě)作能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第4篇 行政助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容
行政助理職位要求
1. 具有大專(zhuān)以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
2. 熱愛(ài)本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3. 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
行政助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
第5篇 教務(wù)行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助授課老師排課等教務(wù)工作
2、負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)等相關(guān)工作
3、辦公室行政事務(wù)處理
4、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,應(yīng)屆生亦可
2、性格開(kāi)朗,穩(wěn)重細(xì)心
3、具有服務(wù)學(xué)生的熱情
4、愿意接受輪休班制(做五休二但非固定周末雙休)者優(yōu)先。
第6篇 校區(qū)行政助理崗位職責(zé)
校區(qū)行政助理 id-13038 英孚教育(中國(guó)) 英域成語(yǔ)言培訓(xùn)(上海)有限公司,ef,ef教育,上海英孚,英孚,英孚教育(中國(guó)),英孚教育(中國(guó)),英域成 概述:
負(fù)責(zé)校區(qū)前臺(tái)接待及行政管理工作。
角色:
像管家一樣為整個(gè)中心的工作人員提供后勤保障。
職責(zé):
?校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長(zhǎng)以及來(lái)訪賓客
?易耗用品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)
?支持校區(qū)內(nèi)市場(chǎng)活動(dòng)及俱樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展
?管理校區(qū)清潔工作
資格:
?愛(ài)孩子
?笑容甜美,有良好的服務(wù)意識(shí)
?責(zé)任心強(qiáng),誠(chéng)信,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)
?熟練使用辦公軟件,能夠做簡(jiǎn)單的成本數(shù)據(jù)匯總及分析
synopsis:
response for school reception and administration management
the role:
a supporter for all internal staff, like a household.
you will:
?school reception include students, customer, and all school visitors.
?response for school cleaning and stationery management.
?party and school activity assistance.
you have/are:
?smart with sweet smile.
?love children.
?with a strong sense of responsibility, integrity and team-work spirit.-having good command of ms office and can perform advanced data analysis.
第7篇 行政部助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、 協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
9、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。
3、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快。
第8篇 部門(mén)銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)
行政助理(銷(xiāo)售部門(mén)) 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調(diào)研中心 接受應(yīng)屆生
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶邀約;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
第9篇 行政助理/商務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和erp訂單整理；
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；
職位要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作excel
3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第10篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場(chǎng),收集各部門(mén)的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。
第11篇 行政專(zhuān)員人事助理年底雙薪崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
2、 負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；
4、 為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系；
5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；
4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；
5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；
上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第12篇 助理行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)搜集新客戶的資料并進(jìn)行溝通,開(kāi)發(fā)新客戶;
2、通過(guò)電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì)并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
3、維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶的最大潛力;
4、定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
任職資格:
1、20-35歲,口齒清晰,普通話流利,語(yǔ)音富有感染力;
2、對(duì)銷(xiāo)售工作有較高的熱情;
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;
4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力;
5、有敏銳的市場(chǎng)洞察力,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,有相關(guān)電話銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
時(shí)間:9:30-18:00雙休
