第1篇 總裁助理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:總裁助理崗位職責(zé)
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
職責(zé)二:總裁助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運(yùn)營工作。為公司的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
職責(zé)三:總裁助理崗位職責(zé)
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
職責(zé)四:總裁助理崗位職責(zé)
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;
8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。
9、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
第2篇 總裁董事長助理崗位職責(zé)
董事長總裁秘書/助理 廣東萬旅集團(tuán)股份有限公司 廣東萬旅集團(tuán)股份有限公司,萬旅 職責(zé)描述 (總監(jiān)/副總級別)
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)
系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
6、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、全日制本科學(xué)歷,28-35周歲,工商/行政管理類、傳媒類、中文專業(yè),英文流暢;
2、形象氣質(zhì)佳(男身高170cm以上,女身高160以上);
3、適應(yīng)出差,組織協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力強(qiáng);
4、有大型集團(tuán)同崗2年以上經(jīng)驗,有酒店旅游行經(jīng)驗優(yōu)先;
5、擅長活動策劃與主持。
6、愛崗敬業(yè),誠實守信,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第3篇 總裁理助理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場調(diào)研、產(chǎn)品分析、公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
8、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有隨行助理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、個性張弛有度,形象氣質(zhì)佳;
3、具有良好的語言表達(dá)能力和文字處理能力,有優(yōu)秀的寫作基礎(chǔ);
4、為人忠誠可靠,工作干練,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,能勇于接受挑戰(zhàn)和承受較大的工作壓力,能吃苦耐勞,適應(yīng)經(jīng)常出差;
5、組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力強(qiáng),具有良好的工作適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力和工作統(tǒng)籌能力;
6、能熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件
第4篇 集團(tuán)公司總裁助理崗位職責(zé)
崗位描述:1、協(xié)助集團(tuán)董事長對佳隆集團(tuán)及各下屬企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策的制定,保證佳隆集團(tuán)持續(xù)、長久、健康發(fā)展。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)行政類、人事類文件的簽批審核,協(xié)助負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營類文件審批;了解分公司經(jīng)營管理情況。3、領(lǐng)導(dǎo)分管部門建立健全個項管理制度和各類工作計劃,冰監(jiān)督實施。4、按照集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助集團(tuán)董事長擬定集團(tuán)的發(fā)展計劃。工作職責(zé):1.十年以上工作經(jīng)驗,其中三年以上集團(tuán)總經(jīng)理助理相應(yīng)職位工作經(jīng)驗;2..具有團(tuán)隊管理和溝通技巧;3.具有良好的團(tuán)隊合作精神,為人正派、忠誠,工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng);14.為人樂觀、積極,具有良好的心理和身體素質(zhì)。注:此崗位屬于高管類職位,薪資根據(jù)個人能力面議。
第5篇 總裁助理總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總裁助理/總經(jīng)理助理 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執(zhí)行工作任務(wù)。
2、協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的工作。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。 1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,提供工作思路,制定工作計劃,執(zhí)行工作任務(wù)。
2、協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,善于維護(hù),有效推進(jìn)各部門的工作。
3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實。給總經(jīng)理提供有效建議,篩選有效信息供總經(jīng)理決策。
第6篇 總裁事務(wù)助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁行業(yè)相關(guān)政府管理部門關(guān)系開發(fā)與維護(hù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與相關(guān)政府部門戰(zhàn)略合作伙伴建立并維持良好的互動關(guān)系;
3、協(xié)助總裁項目商務(wù)策劃、合同洽談及達(dá)成;
4、協(xié)助總裁項目的跟進(jìn)及新項目的拓展。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷,播音主持、文史、藝術(shù)類等專業(yè)優(yōu)先;
2、形象好,氣質(zhì)佳,身體健康,品行端正,有才藝特長者優(yōu)先;
3、踏實、穩(wěn)重、大方、機(jī)靈、有服務(wù)意識;
4、具備出色的語言表達(dá)能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊協(xié)作能力、卓越的執(zhí)行力及責(zé)任感;
5、踏實認(rèn)真,能適應(yīng)出差,能承受一定的工作壓力;
6、有駕照酒量好者優(yōu)先考慮。
第7篇 傳媒總裁助理崗位職責(zé)
職位描述/要求: 1.協(xié)助運(yùn)營總裁負(fù)責(zé)部門的全面工作,協(xié)助部門成員完成各項銷售指標(biāo); 2. 協(xié)助運(yùn)營總裁負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的客戶服務(wù)工作,文件整理、客戶歸檔、文件派送、發(fā)票開具及后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)等工作,建立健全銷售檔案,定期轉(zhuǎn)存公司相關(guān)部門; 5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好客戶工作,特別是重大客戶的客情工作,保持定期與不定期的聯(lián)系工作;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)解決客戶投訴,規(guī)范部門員工工作行為; 6.依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標(biāo),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂本部門的目標(biāo)與工作計劃,并隨時予以追蹤了解,協(xié)助控制,以便有效執(zhí)行; 7.做好銷售業(yè)績的日、周報工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時組織收取銷售應(yīng)達(dá)帳款,確保帳款的安全到位; 8.經(jīng)常與各分部人員溝通,及時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安撫、幫助、支持、激勵員工等一系列工作。 ·職位性質(zhì):全職 ·年齡要求:24-28歲 ·學(xué)歷要求:大專以上 ·文筆要求:文筆佳,擅長各類文書起草 ·工作年限: 1-2年 (有市場管理、市場調(diào)查、市場分析及市場銷售工作經(jīng)驗者優(yōu)先)
第8篇 銷售副總裁助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助銷售副總裁制定國內(nèi)外銷售規(guī)劃,對公司銷售實施等級管理及工作布屬;
2、協(xié)助銷售副總裁將銷售計劃分解到各區(qū)經(jīng)理和業(yè)務(wù);
3、安排銷售部會議及會議紀(jì)要;
任職資格:
1.市場相關(guān)專業(yè),有過銷售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.要求英語讀寫能力,能進(jìn)行日常英文郵件處理;
3.熟練使用辦公軟件;
4.責(zé)任心強(qiáng),踏實認(rèn)真,抗壓能力強(qiáng)。
第9篇 總裁行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁的日常出行的安排;
2、日常總裁出差隨行;
3、行政相關(guān)工作的調(diào)度、協(xié)調(diào)和安排;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜;
崗位要求:
1、211及以上院校,碩士學(xué)歷;
2、有過3年以上行政后勤類工作經(jīng)驗;
3、吃苦耐勞,可塑性強(qiáng)?！?/p>
第10篇 總裁高級助理崗位職責(zé)
總裁高級助理 總裁助理職責(zé):
協(xié)助總裁與內(nèi)外部溝通
深度參與管理層會議、公司文件制定、項目推行、高層溝通等商務(wù)事宜
協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判
要求:
本科以上學(xué)歷,熟悉工業(yè)制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式
10年以上歐美公司總裁助理相關(guān)經(jīng)驗
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力
以上為簡易職位描述,初步電話溝通后我會發(fā)送詳細(xì)職位介紹及公司背景至您的郵箱。 總裁助理職責(zé):
協(xié)助總裁與內(nèi)外部溝通
深度參與管理層會議、公司文件制定、項目推行、高層溝通等商務(wù)事宜
協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判
要求:
本科以上學(xué)歷,熟悉工業(yè)制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式
10年以上歐美公司總裁助理相關(guān)經(jīng)驗
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力
以上為簡易職位描述,初步電話溝通后我會發(fā)送詳細(xì)職位介紹及公司背景至您的郵箱。
第11篇 總裁助理/總經(jīng)理助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各項日常事務(wù)，負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、報告、總結(jié)及相關(guān)匯報材料；
2、收集公司各板塊業(yè)務(wù)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供參考和建議；
3、參與相關(guān)會議并做好會議記錄，整理編寫會議紀(jì)要；負(fù)責(zé)會議決議事項或重點工作跟進(jìn)督辦；
4、協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等相關(guān)工作安排；
5、協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作；
6、總經(jīng)理安排的其他事務(wù)工作。
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，歡迎；
2、 形象氣質(zhì)佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達(dá)能力和文字處理能力；
3、具有較為全面的知識素養(yǎng)；為人誠實勤奮，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力，熱愛生活，正能量；
4、熟練應(yīng)用辦公軟件，邏輯思維能力強(qiáng)，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強(qiáng)；
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第12篇 總裁助理秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 為領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會議做好準(zhǔn)備,做好會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議決議事項的落實執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2、 收集領(lǐng)導(dǎo)所需的公司各類報表、文件,整理上報領(lǐng)導(dǎo)并歸檔;
3、 對所有上報領(lǐng)導(dǎo)的文件、報表進(jìn)行初審,包括:做好相關(guān)文件、報表的前期調(diào)查了解、信息收集,并提出自己的合理建議;
4、 監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況;
5、 為領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)部和外部客人的接待支持;
6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的各項商務(wù)活動,并提供必要資訊信息和稿件材料;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,1年以上大中型企業(yè)董事長助理、高管秘書等相關(guān)經(jīng)驗,有醫(yī)藥背景者優(yōu)先;
2、 頭腦靈活,反應(yīng)快,執(zhí)行力強(qiáng),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),邏輯思維能力強(qiáng);
3、相貌端正,品格正直,做事沉穩(wěn);
4、文字組織能力強(qiáng),擅長撰寫各類公文。
