第1篇 總經理助理崗位職責內容范文
總經理助理崗位職責內容
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管?？偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧?把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?！痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。
總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?？偨浝碇硪褎?chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.
其次不要打別人小報告.
第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生/味道/價錢/能坐多少人,還有留守人員安全.
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
第2篇 副總裁助理/總經理助理崗位職責職位要求
職位要求：
1、165cm以上，大專以上學歷；
2、具備良好的語言表達與寫作能力；
3、具備良好的交際溝通能力，普通話標準，
4、具備獨立思考問題的能力，有較強的組織、協(xié)調、溝通及執(zhí)行力；
5、具有良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；
6、年齡要求28歲以下，形象氣質佳；
7、具有相關工作經歷，同等條件下優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第3篇 行政部總經理助理崗位職責范本
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質,能按計劃完成生產采購任務,并盡可能降低生產成本。能獨立處理相應的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關業(yè)務。
3.協(xié)助總經理處理日常事務。
第4篇 人力資源部總經理助理崗位職責內容
1.負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業(yè)文化建設等工作。
2.負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調等工作。
3.負責上級交辦的其他工作。
第5篇 總經理助理崗位職責工作內容及任職資格要求
總經理助理工作職責
總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。
崗位職責：
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)對總經理助理要求
以下內容來自制度大全企業(yè)對總經理助理的職責要求
崗位職責及任職資格a
工作職責：
1.協(xié)助總經理完成對外公關和日常管理溝通；
2.協(xié)助總經理監(jiān)督運營計劃的執(zhí)行、落實和修正；
3.負責銷售區(qū)域內銷售活動的策劃和執(zhí)行，完成銷售任務；
4.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
5.負責公司產品的銷售及推廣。
6.有1-2年相關工作經驗。
其他要求：
1.具備一定交際應酬能力，能夠接受應酬。
2.形象氣質佳，具備良好的禮儀。
3.有交通工具，會開車者優(yōu)先。
待遇面議。
崗位職責及任職資格b
總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。
崗位職責：
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況。
3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
7、協(xié)助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
第6篇 研發(fā)總經理助理崗位職責
總經理助理(技術研發(fā)) 1.根據公司戰(zhàn)略,優(yōu)化軟件研發(fā),硬件研發(fā),測試,生產等各個部門的業(yè)務流程,并且有效實施,提高業(yè)務效率;
2.人員管理與優(yōu)化,增強各部門專業(yè)能力;
3.負責公司產品的相關技術改進、技術規(guī)劃與運籌實施;
4.管理公司的整體技術研發(fā)(軟件、硬件、測試、生產),組織制定和實施重大技術決策和技術方案,指導技術研發(fā)部門與業(yè)務、項目管理部門的工作配合和有效溝通工作;
5.負責技術、生產管理工作過程中財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理,控制整體成本;
6.指導、審核所有項目技術方案,并在項目完成后進行質量評估。 此崗位負責公司軟件研發(fā),硬件研發(fā),測試,生產等各個部門的人員管理和業(yè)務管理。
此崗位負責以上各個部門的業(yè)績產出。 1.根據公司戰(zhàn)略,優(yōu)化軟件研發(fā),硬件研發(fā),測試,生產等各個部門的業(yè)務流程,并且有效實施,提高業(yè)務效率;
2.人員管理與優(yōu)化,增強各部門專業(yè)能力;
3.負責公司產品的相關技術改進、技術規(guī)劃與運籌實施;
4.管理公司的整體技術研發(fā)(軟件、硬件、測試、生產),組織制定和實施重大技術決策和技術方案,指導技術研發(fā)部門與業(yè)務、項目管理部門的工作配合和有效溝通工作;
5.負責技術、生產管理工作過程中財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理,控制整體成本;
6.指導、審核所有項目技術方案,并在項目完成后進行質量評估。
第7篇 酒店總經理助理崗位職責格式
1、 向總經理負責,協(xié)助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、 參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加賓館主要經濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、 協(xié)助總經理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、 協(xié)助總經理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、 協(xié)助總經理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、 深入部門,檢查工作情況,發(fā)現問題及時督辦。
8、 完成總經理交辦的其他工作。
第8篇 品牌總經理助理崗位職責
崗位職責:
1、負責集團品牌發(fā)展戰(zhàn)略的制定及執(zhí)行管理;
2、搭建品牌管理工作體系,根據企業(yè)發(fā)展制定階段性的品牌宣傳策略、方案及執(zhí)行;
3、管理、協(xié)調集團及下屬平臺公司的品牌傳播活動、公關活動、媒體關系管理等品牌工作,參與重點項目策劃、組織、統(tǒng)籌并推動實施;
4、組織修訂、完善企業(yè)vi標準規(guī)范并督導集團及下屬公司實施。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,品牌管理、市場營銷、工商管理、廣告學、新聞學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、10年相關工作經驗,具有多元化企業(yè)集團總部、大型房企品牌、營銷中心中層及以上級別工作經驗,或大型廣告公司策略、策劃、客戶管理總監(jiān)及以上級別工作經驗優(yōu)先;
3、擅長集團品牌管理工作體系搭建全流程;
4、具有較好的組織能力、管理能力、文字撰寫能力和策劃能力;
第9篇 物業(yè)總經理助理崗位職責與職位說明
a)在總經理的領導下,分管公司工程部、保安部、園林清潔部、經營部和各管理處的工作。
b)負責統(tǒng)籌公司的內部管理工作,協(xié)助總經理協(xié)調各部門、各管理處之間的工作關系。
c)根據分管部門和各管理處工作需要,提出人員調整意見,提交總經理審批。
d)負責新物業(yè)的接管及管理處的籌辦工作。
e)受總經理委托,在總經理因事不在崗位時,代行總經理職權。
f)完成總經理交辦的其他工作任務。
2.2.2職位說明
a)年齡30歲以上,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事酒店或物業(yè)管理行業(yè)三年以上;
c)具有良好的物業(yè)管理經驗,協(xié)調能力強;
d)懂電腦操作;
e)工作負責范圍:負責工程部、保安部、園林清潔部、經營部及下屬管理處的監(jiān)督指導工作。
第10篇 外貿總經理助理崗位職責
職位描述
崗位職責:
1. 一年以上外貿單證/物流或外貿財務工作經驗
2. 熟悉外貿單證及相關注意事項,對數字敏感
3.事認真、嚴謹、有條理,工作踏實、有責任心,良好的協(xié)調性和自我約束力,服從工作安排,誠實敬業(yè),有強烈的抗壓性和責任心,團隊精神佳。
4. 做好現金、記帳,出口統(tǒng)計及其他相關工作
5. 協(xié)助出口訂單跟進、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容
6. 協(xié)調出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯絡
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機應用技巧,較強的溝通表達能力,獨立處理工作能力強
8. 熟悉進出口業(yè)務跟單操作流程,熟悉貨物運輸安排及相關注意事項者優(yōu)先考慮
職位要求:
1.大學本科及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè);1年以上相關貿易領域工作經驗;
2.熟悉貿易進出口業(yè)務的操作流程及相關法律法規(guī),具備扎實的外貿專業(yè)知識,熟練掌握海關報關報檢工作程序者優(yōu)先考慮;
3.具備較強的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場開拓能力,團隊合作精神強,責任心強,可承受一定工作壓力。
第11篇 物業(yè)公司總經理助理崗位職責4
物業(yè)公司總經理助理崗位職責(四)
一、對總經理負責,具體負責公司物業(yè)管理方面的事務。
二、制定公司物業(yè)管理發(fā)展運作計劃,執(zhí)行公司物業(yè)管理經營方針和戰(zhàn)
略,制定目標任務及管理方法。
三、負責公司的物業(yè)管理、安全、工程、服務和物業(yè)經營的考核工作。
四、負責物業(yè)管理人員的管理、培訓、績效考核與評估。
五、執(zhí)行國家的關物業(yè)管理法規(guī)和住宅管理條例,以及公司的各項規(guī)章制度,協(xié)調各主管部門與其他部門的關系,協(xié)助總經理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
六、負責制定物業(yè)管理的各項費用,控制、審核各管理中心的費用開支。
七、負責對物業(yè)管理市場各項收費標準的調查,建立收費標準檔案。
八、及時掌握物業(yè)管理市場動向,及時向總經理反映情況、提供信息,為公司改革發(fā)展當好參謀。
九、完成總經理交辦的其他事項。
第12篇 經理秘書/秘書/經理助理/總經理秘書崗位職責職位要求
職責描述：
本職位由上海虹正資產經營有限公司提供：
崗位要求：
1.學歷:本科及以上畢業(yè)；
2.經驗:一到三年以上總經理秘書工作經驗；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文檔管理；
（2、良好的寫作、閱讀能力；
（3、投影、ppt操作熟練；
（4、有熟練駕駛技術
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
5、態(tài)度：
◆良好的組織溝通、協(xié)調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，能吃苦耐勞。
6、***優(yōu)先
職能類別：經理助理/秘書
工作地點：浦東新區(qū)張江芳春路400號
公司簡介：上海虹正資產經營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內，注冊資本七千多萬元，主要股東為中國電子旗下彩虹集團公司。經營范圍主要為資產管理、物業(yè)管理等。目前，公司處于快速發(fā)展的階段，正在研究和實踐物業(yè)管理企業(yè)多種經營新思路，業(yè)務發(fā)展勢頭良好，前景廣闊。展望未來，公司將潛心打造自身品牌，不斷提高企業(yè)的管理運作水平，贏得客戶的信任，贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
