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總經理助理偏行政人力方向崗位職責職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2023-12-20 13:28:02 查看人數:81

總經理助理偏行政人力方向崗位職責職位要求

第1篇 總經理助理偏行政人力方向崗位職責職位要求

職責描述:

職責范圍:

1.根據公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;

2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;

3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

4.負責全面管理行政后勤工作。

5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

6.行政人力管理團隊的培訓和管理。

任職條件:

1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

2.10年以上行政人力管理工作經驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經驗,熟悉相關法律法規(guī)。

3.掌握現代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結合企業(yè)內外部經濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執(zhí)行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業(yè)心。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:10年以上

第2篇 投資總經理助理崗位職責

崗位職責:

1、負責潛在投資項目挖掘、市場調查和可行性研究;

2、負責項目盡職調查,撰寫盡職調查報告;

3、參與項目評估,設計項目投資構架,撰寫投資建議書;

4、參與并協(xié)調協(xié)議談判、簽署,整理工作底稿并歸檔;

5、負責醫(yī)療市場環(huán)境、投資政策、法律法規(guī)等行業(yè)研究,為管理層提供決策支持;

6、參與商業(yè)模式創(chuàng)新和重大投資策劃。

任職資格:

1、國內外全日制碩士研究生以上學歷,金融、財務、保險、法律等相關專業(yè);

2、具備3-8年項目投資經驗,具備醫(yī)療行業(yè)投資經驗及醫(yī)院管理經驗者優(yōu)先考慮;

3、具備較強的項目挖掘能力、文字撰寫能力、財務分析能力、組織協(xié)調能力和靈活應變能力;

4、溝通談判能力突出,活躍開朗,團隊合作精神和執(zhí)行能力強;

5、熱愛醫(yī)療行業(yè),有強烈事業(yè)心與責任心,有志與公司共同成長;

6、熟練使用word和excel等辦公軟件,精通ppt制作

第3篇 總裁助理/總經理助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助總經理處理公司各項日常事務,負責總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、報告、總結及相關匯報材料;

2、收集公司各板塊業(yè)務相關信息、數據,為總經理決策提供參考和建議;

3、參與相關會議并做好會議記錄,整理編寫會議紀要;負責會議決議事項或重點工作跟進督辦;

4、協(xié)調安排總經理工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等相關工作安排;

5、協(xié)助做好各部門間的協(xié)調和溝通工作;

6、總經理安排的其他事務工作。

崗位要求:

1、本科及以上學歷,專業(yè)不限,歡迎;

2、 形象氣質佳,性格開朗熱情,有一定的語言表達能力和文字處理能力;

3、具有較為全面的知識素養(yǎng);為人誠實勤奮,具有較強的學習能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力,熱愛生活,正能量;

4、熟練應用辦公軟件,邏輯思維能力強,善于溝通,親和力及執(zhí)行力強;

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第4篇 副總經理助理崗位職責范本

協(xié)助副總經理工作(兼管人力資源)。負責協(xié)助副總經理管理公司整體的日常工作及相關的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經理完成么、司的各項項目策劃。另外,還負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢

第5篇 總經理助理的崗位職責、任職資格以及注意事項

總經理助理含義

總經理助理(generalmanagerassistant),是總經理的工作助手,是總經理命令的執(zhí)行人員,同時也是總經理的參謀,幫助總經理分析并解決問題。是領導與下級的溝通橋梁。一般說來,總經理助理既是管理者又是領導者。

總經理助理崗位職責

總經理助理是總經理的智囊,負責幫助總經理解決問題和公司內部的協(xié)調工作,其崗位職責如下:

1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

2.協(xié)助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經理助理注意事項

總經理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:

1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;

2.按時完成工作;

3.搞好與下屬的關系,工作有效率和能被很好的執(zhí)行,需要助理與公司下屬員工搞好關系,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;

4.當好教練,做好示范。自己做好標桿表率,為下屬以后工作樹立典范;

5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;

6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;

總經理助理任職條件

1.工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關專業(yè)本科以上學歷;

2.參加過財務、人力資源、企業(yè)管理等相關培訓;

3.3年以上企業(yè)管理工作經驗,曾擔任助理職位為佳;

4.具有良好的協(xié)調溝通能力;

5.良好的中英文寫作能力;

6.良好的計劃和綜合分析能力。

總經理助理職業(yè)發(fā)展

總經理助理是一個能鍛煉人的工作,能在工作中迅速學習到很多知識和經驗,以后可以朝助理總經理、總經理職位發(fā)展。任何職業(yè)的發(fā)展都離不開個人的勤奮努力,不斷的學習和積累,快速提高自己的各方面能力。

總經理助理年薪

總經理助理已經是管理職位,年薪收入比較客觀,一般在10萬-30萬,也有企業(yè)以50萬的年薪招聘總經理助理。

第6篇 產品總經理助理崗位職責

工作職責:

1、協(xié)調安排領導的重要工作日程和外出行程,并及時提醒計劃內的工作安排;

2、負責領導指示及相關事件的上傳與下達,溝通、協(xié)調各部門工作;

3、協(xié)助領導跟進重點業(yè)務項目進展;

4、接待來訪客戶及客戶關系的日常維護;

5、負責項目推進過程中整體協(xié)調和管理工作;

6、及時處理領導交辦的其他工作事項。

崗位要求:

1、全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,有8年以上工作經驗、產品設計經驗者優(yōu)先;

2、工作細致認真,具有邏輯性,具有較強的溝通、協(xié)調、組織和執(zhí)行能力;

3、有良好的書面寫作及表達能力,熟練使用office辦公軟件;

4、形象氣質好,性格開朗樂觀,普通話標準,熟悉社交禮儀。

第7篇 總經理助理/高級秘書/公關崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助總經理處理日常事務;

2、協(xié)助總經理對外業(yè)務的溝通、協(xié)調、談判、跟進等事務;

3、落實總經理下達的各項工作并及時完成;

4、負責來訪接待、商務隨行。

職位要求:

1、形象好,氣質好,具有較強的親和力;

2、具有較強的綜合素質,能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

3、具有良好的溝通能力,計劃組織能力,判斷決策能力和執(zhí)行力;

4、熟知商務禮儀,具有較強的協(xié)調能力、應變力和外聯(lián)能力;

5、有傳媒行業(yè)工作經驗,央視、視頻網站者可優(yōu)先考慮;

6、有較強的外出商務能力,可隨時出差;

7、有公關經驗兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第8篇 總經理助理工作崗位職責范本

為了方便各位制度職責大全總經理助理,以下以某公司為例,為大家整理了一則總經理助理崗位職責范本,僅供各位參考。

1、 在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

2、 負責總經理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;

3、 起草、整理、存檔總經理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

4、 協(xié)助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

5、 起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6、 負責保管、使用公司印章和資信文件;

7、 負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;

8、 接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

9、 做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;

10、 做好各部門之間的溝通,協(xié)調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;

11、 本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;

12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

13、 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

14、 完成總經理交辦的其他工作。

第9篇 總經理助理崗位職責內容范文

總經理助理崗位職責內容

一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協(xié)調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。

總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。

自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。

總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

但是因為是總經理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.

其次不要打別人小報告.

第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生/味道/價錢/能坐多少人,還有留守人員安全.

第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

第10篇 行政部總經理助理崗位職責范本

1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質,能按計劃完成生產采購任務,并盡可能降低生產成本。能獨立處理相應的突發(fā)緊急事件。

2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關業(yè)務。

3.協(xié)助總經理處理日常事務。

第11篇 企業(yè)總經理助理-崗位職責

總經理助理在工作中就是總經理的左膀右臂,負責協(xié)助總經理完成企業(yè)的全面工作,具體的崗位職責有哪些呢以下是詳細的企業(yè)總經理助理崗位職責,可供參考。

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

11、主要是根據不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策。

12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。

13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

15.總經理助理協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現企業(yè)經營管理目標。

16.工作內容:協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

第12篇 g旅行社總經理助理崗位職責說明書

旅行社總經理助理崗位職責說明書

姓名:z

崗位:總經理助理

班次:

直接上級:總經理

直接下級:接待部經理、外聯(lián)部經理、人事部經理

工作時間:

工作職責:在總經理領導下開展工作,努力做好總經理參謀助手,起到承上啟下的作用

工作原則:溝通迅速準確,協(xié)調有力

工作內容:

1.為公司建立良好的外部商業(yè)環(huán)境,根據公司相關制度,協(xié)助總經理工作,建立保持改善政府、經銷商、合作伙伴的公共關系。負責各類文件的分類呈送,請總經理審批并轉交有關部門處理。

2.協(xié)助總經理協(xié)調下屬部門的關系,包括業(yè)務部、門市部、高端部。

3.組織公司例會的召開,并做好會議記錄,將會議情況上報總經理及相關部門。

4.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時處理匯報。

5.負責上級領導機關或者兄弟單位領導的接待參觀工作。

6.根據總經理的日程安排做好預約工作,在總經理公務出差時安排好相關事宜。

總經理助理偏行政人力方向崗位職責職位要求(十二篇)

職責描述:職責范圍:1.根據公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃;2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;3.向
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    職責一:經營副總經理崗位職責崗位名稱:經營副總經理直接上級:總經理下屬崗位:營銷部經理、各駐外分公司經理、辦事處主任、營銷點經理崗位性質:負責主持公司營銷 ...[更多]

  • 事業(yè)部總經理崗位工作職責(20篇范文)
  • 事業(yè)部總經理崗位工作職責(20篇范文)99人關注

    1根據董事會的指示,制定事業(yè)部整體戰(zhàn)略與方向,并制定具體的行動與實施方案;2定期向董事長匯報事業(yè)部經營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人 ...[更多]

  • 審計總經理崗位職責(5篇范文)
  • 審計總經理崗位職責(5篇范文)99人關注

    審計總經理 1、組織建立并完善內部審計制度及流程;2、制訂審計規(guī)劃和年度審計計劃,執(zhí)行審計并出具審計報告,定期及按需就審計情況進行匯報;3、監(jiān)督及評估公司的財 ...[更多]