第1篇 辦公副總經(jīng)理崗位職責
工作職責:
1、負責政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領(lǐng)導金融投資板塊的內(nèi)部智囊;
2、負責財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟學、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);
2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)五年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊管理、績效考核、制度建設(shè)和戰(zhàn)略分析等工作經(jīng)驗;
3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,擁有扎實的行研分析能力和財務(wù)分析能力,能有效分析時下行業(yè)政策和市場趨勢,或者具備豐富的行政管理知識和組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,并為公司制度和戰(zhàn)略提出有效建議;
4. 具備良好的口頭表達能力和廣泛的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;
5. 能夠承受較高強度的工作壓力。
第2篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責范本
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好集團大事記,及時收發(fā)、采訪集團在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助集團領(lǐng)導及監(jiān)控部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責
裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責
部門名稱:總經(jīng)理辦公室
直接上級:總經(jīng)理
主要職責:
1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、財務(wù)部的全面領(lǐng)導。
2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經(jīng)費支出,對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經(jīng)理批準。
6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良。
7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并由總經(jīng)理直接負責。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第4篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責
學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責
總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,主要負責總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。
四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第5篇 總經(jīng)理辦公室崗位職責格式
總經(jīng)理辦公室崗位職責
(一)總經(jīng)理
1、 向董事長負責,定期向董事長報告工作。
2、 負責制訂酒店的經(jīng)營管理目標、年度工作計劃與預(yù)算管理計劃,并組織實施。
3、 全面負責酒店人、財、物的管理,并重點負責市場營銷、人力資源和餐飲、客房、酒店安全管理工作。
4、 根據(jù)市場變化和發(fā)展紀律,制訂市場營銷工作的方針、政策和策略,并組織實施和有效控制。
5、 建立和健全酒店組織系統(tǒng),合理調(diào)配與控制人力資源,決定部門管理人員的任免事宜,并定期組織考核。
6、 負責酒店年度預(yù)算與決算的編制,嚴格控制酒店的經(jīng)營成本和各種費用開支,抓好開源節(jié)流工作,確保酒店資產(chǎn)保值增值。
7、 抓好酒店員工隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)、開發(fā)工作,全面提高酒店員工的素質(zhì)。
8、 主持制訂和完善酒店的各項規(guī)章制度,全面負責推行酒店管理模式,督導下屬履行職責,堅持服務(wù)宗旨和質(zhì)量管理,確保酒店的高服務(wù)水準。
9、 全面負責酒店的安全管理,抓好安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生和消防、治安安
全工作,確保賓客和酒店的人身、財產(chǎn)安全。
10、保持與社會各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良
好的內(nèi)、外部形象。
11、抓好酒店民主管理工作,關(guān)心員工思想和生活,不斷改善員工的工作
條件。
12、完成董事長交辦的其他工作。
(二)副總經(jīng)理
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、 協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標、年度工作計劃與預(yù)算管理計劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項決議的貫徹落實。
2、 重點負責酒店后勤部、客房部、餐飲部、營銷部、前廳部的日常經(jīng)營管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度經(jīng)營計劃指標,提高酒店的經(jīng)濟效益和社會效益。
3、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。
4、 每日查閱酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)報表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經(jīng)理。
5、 每天巡視客人活動區(qū)域,檢查并督導各經(jīng)營管理部門的工作,認真、妥善地指導下屬部門處理客人投訴,不斷改進和提高服務(wù)質(zhì)量。
6、 負責召開分管部門的工作例會,督促工作進度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認真做好服務(wù)接待和經(jīng)營保障工作。
7、 總經(jīng)理缺勤期間,代行總經(jīng)理職責。
(三)總經(jīng)理助理
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、協(xié)助總經(jīng)理完成酒店的經(jīng)營指標、年度工作計劃與預(yù)算管理計劃,并保證總經(jīng)理的工作指令與各項決議的貫徹落實。
2、重點負責酒店人力資源部、辦公室、質(zhì)檢部及保安部的日常管理及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,督促下屬努力實現(xiàn)年度管理計劃指標,提高酒店的管理水平。
3、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責酒店管理模式的實施、檢查和落實工作,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。
3、每日查閱酒店夜值經(jīng)理表,發(fā)現(xiàn)問題及時采取積極有效措施予以解決,并報告總經(jīng)理。
4、每天巡視所轄區(qū)域,檢查并督導各分管部門的工作,認真、妥善地指導下屬部門處理日常事務(wù)。
5、負責召開分管部門的工作例會,督促工作進度,組織、指揮下屬部門完成各項工作計劃,認真做好人力資源等后勤保障工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的臨時工作。
第6篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6.推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴謹認真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。
2.本科及以上學歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
第7篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責范文
總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責要求
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算,并監(jiān)督實施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
后勤管理
1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
第9篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,總結(jié)、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領(lǐng)導當好參謀。
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
第10篇 辦公室總經(jīng)理崗位職責要求
1.全面負責辦公室工作文秘、行政、安保等各項工作。
2.負責辦公室的人員招聘、崗位設(shè)置、職責設(shè)定等。
3.負責指導、監(jiān)督、評估辦公室副總經(jīng)理的工作。
4.為公司領(lǐng)導出謀劃策,擔當助手作用。
5.負責辦公室前瞻性、創(chuàng)新性工作的籌劃。
第11篇 企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責-范本
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
第12篇 某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。
2、負責內(nèi)、外部賓客接待和行程安排。
3、負責各類會議籌備、協(xié)調(diào)和落實。
4、負責公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。
5、負責檢查監(jiān)督行政制度,維護公司良好的工作秩序。
6、負責公司車輛使用調(diào)度,提高車輛調(diào)配使用的合理性。
7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。
8、負責完成上級交辦的其它各項工作。
