第1篇 檔案管理制度全文
檔案管理是十分重要的,以下由小編為大家提供的關(guān)于檔案管理制度的全文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。
檔案管理制度全文
檔案對(duì)大家來(lái)說(shuō)是既熟悉又陌生,說(shuō)熟悉是因?yàn)槿巳硕贾雷约河幸环輽n案材料,而且都知道其在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代有著重要的作用;說(shuō)陌生是因?yàn)楹苌儆腥饲宄约旱臋n案材料里面究竟有些什么,加上檔案的保密性質(zhì),許多人都沒(méi)有見(jiàn)過(guò)自己的檔案材料。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定,檔案是指過(guò)去核現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而大學(xué)畢業(yè)生的檔案是通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試被錄取的大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)的檔案材料 , 它主要包括了該畢業(yè)生的高考成績(jī)、在大學(xué)學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、表現(xiàn)情況、受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰、家庭狀況等內(nèi)容。這是大學(xué)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案,大學(xué)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或用人單位委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的該畢業(yè)生的學(xué)籍檔案就成了人事檔案,它需要畢業(yè)生與用人單位或用人單位委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序取得報(bào)到證。那么畢業(yè)時(shí)還沒(méi)有確定工作,沒(méi)有簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生的檔案應(yīng)該怎么辦呢
國(guó)家教育部、人事部、公安部和勞動(dòng)保障部在《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)》中規(guī)定,“對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生,檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管其檔案免收服務(wù)費(fèi)用。學(xué)?？筛鶕?jù)本人意愿,將其戶口轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地或兩年內(nèi)繼續(xù)保留在原就讀的高校,待落實(shí)用人單位后,將戶口遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生,學(xué)校和檔案管理機(jī)構(gòu)將其在校戶口及檔案遷回其入學(xué)前戶籍所在地。”
根據(jù)對(duì)畢業(yè)生申請(qǐng)保留戶口、檔案兩年的政策精神,我們可以得知這一政策在北京市的具體執(zhí)行辦法。國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等四部委《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)》(簡(jiǎn)稱國(guó)辦 19 號(hào)文件)的相關(guān)精神規(guī)定,在畢業(yè)離校前仍未落實(shí)就業(yè)單位的可以延長(zhǎng)擇業(yè)期(不包括打算考研和自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生),從當(dāng)年 7 月 1 日起,延長(zhǎng)期限為兩年。兩年內(nèi)與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)、接受手續(xù)齊備的畢業(yè)生,學(xué)校為其辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)。其具體做法是:
• 當(dāng)年畢業(yè)離校前仍未落實(shí)就業(yè)單位的京外生源畢業(yè)生須向?qū)W校申請(qǐng),將其戶口和檔案主轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地,或保留在學(xué)校。北京生源畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)應(yīng)將戶口轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地,其檔案由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)至北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。
• 戶口和檔案保存在學(xué)校的京外生源畢業(yè)生,應(yīng)當(dāng)與學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心簽訂協(xié)議,其戶口和學(xué)校保存的最長(zhǎng)期限為兩年。
• 畢業(yè)生檔案在校保存期間,兩年內(nèi)可以免交檔案保管費(fèi)用,但畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)接受學(xué)校指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。協(xié)議到期后,畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)自行將檔案和戶口遷出。逾期不辦理或不與學(xué)校聯(lián)系的,學(xué)校將其戶口和檔案遷至入學(xué)前戶籍所在地。
• 根據(jù)北京市的相關(guān)規(guī)定,京外生源畢業(yè)生留京時(shí)間截止到當(dāng)年的 12 月底;對(duì)于超過(guò)上述期限在北京市落實(shí)工作單位的京外生源畢業(yè)生,由錄取單位按照《北京市引進(jìn)人才和辦理 的暫行辦法》辦理人才引進(jìn)或北京市工作居住證,學(xué)校不再為其辦理派遣手續(xù)。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)于到全校統(tǒng)一派遣時(shí)仍未落實(shí)用人單位的京外生源畢業(yè)生,其本人需要向?qū)W校提出申請(qǐng),將其戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)入入學(xué)前戶籍所在地,或保留在學(xué)校兩年繼續(xù)落實(shí)就業(yè)單位(打算出國(guó)、考研的畢業(yè)生不能申請(qǐng)將其戶口、檔案等關(guān)系保留在學(xué)校)。畢業(yè)生在委托學(xué)校保管其戶口檔案期間,可以參加學(xué)校舉辦的各種招聘活動(dòng),但與學(xué)校已經(jīng)無(wú)隸屬關(guān)系。
全國(guó)各地區(qū)實(shí)行畢業(yè)生申請(qǐng)保留戶檔兩年政策的具體辦法與北京市的大體一樣,但由于各地的具體情況有差異,因此在執(zhí)行這一政策的具體過(guò)程中也會(huì)有差異。具體的執(zhí)行辦法各地的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門都有相應(yīng)的規(guī)定,畢業(yè)生可以向所在學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)部門咨詢。
目前在高校畢業(yè)生中流行著一種檔案無(wú)用的觀點(diǎn),認(rèn)為現(xiàn)在時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制了,用人制度日趨靈活,用人單位看中的是勞動(dòng)者的能力,檔案已經(jīng)失去了其往日的重要作用。因此,不少畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候根本不關(guān)心自己檔案的去向,有的把檔案留在學(xué)校就不管了,有的換工作的時(shí)候不調(diào)檔案把檔案留在原單位不管,有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。
造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾點(diǎn): 1 、我國(guó)的人事檔案偏重靜態(tài)性的資料描述,注重歷史性和過(guò)去時(shí)的描述,不能很好的反映動(dòng)態(tài)的個(gè)人能力和信譽(yù)。 2 、隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革,用工形式多樣,許多用人單位在錄用和管理員工的時(shí)候并不看中檔案。 3 、目前我國(guó)高校畢業(yè)生大都是自謀職業(yè),部分畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候還沒(méi)有落實(shí)工作單位,就把檔案留在學(xué)校,在找到工作之后或是因?yàn)橐呀?jīng)身在外地或是因?yàn)橥浀仍?沒(méi)有再回學(xué)校辦理檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)。 4 、畢業(yè)生在就業(yè)之后由于種種原因要離開(kāi)原來(lái)的單位,往往涉及到按照勞動(dòng)合同的約定交納違約金,許多人因?yàn)椴幌肜U納這筆違約金就在未經(jīng)過(guò)原單位同意的情況下,跳槽去了另一個(gè)單位。而有的用人單位因?yàn)閱T工沒(méi)有交納違約金而不為其辦理檔案移轉(zhuǎn)手續(xù),扣押其檔案。時(shí)間一長(zhǎng),跳槽的員工覺(jué)得沒(méi)有檔案也沒(méi)有什么影響,也就不再關(guān)心自己的檔案關(guān)系了。 5 、還有人因?yàn)榇鏅n費(fèi)太高而又沒(méi)有覺(jué)得檔案有什么作用而對(duì)檔案置之不理。
但實(shí)際上檔案是不是真的對(duì)畢業(yè)生沒(méi)有用了呢回答是否定的。檔案對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)并非可有可無(wú),它作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明,都會(huì)用到檔案。丟了檔案可能會(huì)給自己將來(lái)的工作生活帶來(lái)麻煩。例如已經(jīng)畢業(yè)工作三年的 a 的檔案就一直自己拿著沒(méi)往單位交,在單位評(píng)職稱時(shí)因其檔案缺失未能參評(píng)。 b 與北京一家公司簽訂勞動(dòng)合同,公司準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回原學(xué)校所在地辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí),發(fā)現(xiàn)自己放在人才交流中心的還是學(xué)生檔案。這意味著她不能辦理調(diào)動(dòng)。 c 購(gòu)買了一套新房,在銀行辦理房貸時(shí)要求出具貸款人的戶口證明,然而在棄檔多年后,他卻怎么也想不起自己的戶籍檔案現(xiàn)在何處。
專家出招
高校畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候?qū)ψ约旱臋n案應(yīng)當(dāng)重視,不應(yīng)對(duì)其不管不顧,在面對(duì)檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)需要注意如下幾個(gè)問(wèn)題:
對(duì)于已經(jīng)確定就業(yè)單位的畢業(yè)生,首先要弄清楚自己未來(lái)工作單位的性質(zhì),確切的說(shuō)要確定簽約單位是否有人事管理權(quán)。如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的,要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生檔案。其次在向?qū)W校上報(bào)檔案轉(zhuǎn)寄地址的時(shí)候一定要準(zhǔn)確清楚,并及時(shí)地確認(rèn)自己的檔案是否寄到。
對(duì)于沒(méi)有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),如果選擇把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地,需要注意在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。如果選擇把檔案暫時(shí)留在學(xué)校,要及時(shí)地向?qū)W校提出申請(qǐng),并按照學(xué)校的要求簽訂《高校應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書(shū)》。在找到工作之后記得把檔案關(guān)系從學(xué)校遷出,以免給以后的工作生活帶來(lái)不必要的麻煩。
第2篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度
工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開(kāi)工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、 施工過(guò)程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書(shū) ，以及開(kāi)箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書(shū)、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開(kāi)展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。
第3篇 l公司檔案管理制度
公司檔案管理制度
1.目的
規(guī)范檔案的編號(hào)、分類、整理、保管及借閱工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司各類檔案的管理。
3.職責(zé)
3.1由總經(jīng)理審批檔案的借閱申請(qǐng)及清單。
3.2人力資源及行政部經(jīng)理監(jiān)督管理的實(shí)施工作。
3.3人力資源及行政部行政助理負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件的分類、登記、編號(hào)、保存等管理工作。
4.檔案分類及編號(hào)
4.1檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:
4.1.1行政類
4.2.2財(cái)務(wù)類
4.3.3人事類
4.4.4業(yè)務(wù)類
4.5.5工程類
4.6.6資源類
4.7.7合同類
4.2機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明:絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見(jiàn)本制度第三節(jié)第二條。
4.3檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。
4.4歸檔后須填寫(xiě)《檔案管理登記表》
5.機(jī)要檔案
5.1機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
5.2劃分標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1絕密檔案包括
公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議等重大合同。
5.2.2機(jī)密檔案包括
●財(cái)務(wù)資料;
●公司重要會(huì)議紀(jì)要;
●公司經(jīng)營(yíng)情況;
●人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同;
●技術(shù)資料。
5.2.1秘密檔案包括:
●重要項(xiàng)目資料;
●項(xiàng)目合同協(xié)議。
6.檔案的裝訂
6.1以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào)。
6.2文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。
7.保存期限
檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:
7.1永久保存
●公司章程
●股東名簿
●股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
●公司證照
●各級(jí)批文
●印鑒
●公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
●公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)
●年度財(cái)務(wù)報(bào)表
●技術(shù)資料
●不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證
●人事資料
●大型活動(dòng)圖片、音像資料
●其他核定須永久保存的文書(shū)
7.2十五年保存:會(huì)計(jì)憑證、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書(shū)。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行)
7.3五年保存:期滿或解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。
7.4一年保存:部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告、完結(jié)后無(wú)長(zhǎng)期保存必要文書(shū)。
7.5公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。
8.保管部門
8.1財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。
8.2人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。
8.3股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書(shū)或法務(wù)部保管。
8.4其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。
9.檔案移交
9.1公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。
9.2公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。
9.3合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。
9.4財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。
9.5其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。
9.6檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》。
9.7《檔案移交清冊(cè)》一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。
10.檔案調(diào)閱
10.1因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
10.2行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、市場(chǎng)類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
10.3檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱。
10.4調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。
10.5《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
10.6檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)8個(gè)工作時(shí),如借閱時(shí)間需要超過(guò)8小時(shí),應(yīng)在說(shuō)明理由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
10.7如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長(zhǎng),應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。
11.檔案的銷毀
11.1超過(guò)保存期,且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。
11.2需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。
11.3部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。
11.4銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫(xiě)《檔案銷毀登記表》。
11.5檔案銷毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。
11.6《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門一份,總經(jīng)辦一份。
12.其他
12.1檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。
12.2所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。
12.3所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場(chǎng)所。
12.4本制度附件包括:《機(jī)要檔案管理制度》。
12.5以上表格均由行政部統(tǒng)一編號(hào)。
12.6各部門必須嚴(yán)格按照
第4篇 高中檔案管理制度
徒丹高中檔案管理制度
檔案庫(kù)房管理制度
1、庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染的設(shè)施，每年對(duì)“七防”措施進(jìn)行一次檢查。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁將食物帶入庫(kù)房。
4、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，采取積極有效的措施，保護(hù)檔案的安全。
檔案借閱利用制度
1、凡本單位職工查閱檔案一律在閱檔室進(jìn)行，如需借閱要填寫(xiě)借閱登記單。
2、外單位人員查閱檔案，應(yīng)憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、借閱人員應(yīng)對(duì)所借案卷資料的完好安全負(fù)責(zé)，不得刻劃、涂改、圈點(diǎn)、復(fù)印。
4、每次借閱以一套為限，期限為五天，如需再借或續(xù)借須重新辦理手續(xù)。
5、檔案室人員要編制相應(yīng)的檢索工具，準(zhǔn)確、迅速提供利用。
檔案歸檔制度
1、歸檔范圍：凡是反映本單位工作活動(dòng)的，具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔。包括黨、政、工、團(tuán)、群眾團(tuán)體等工作中形成的各種門類和載體的文件材料。
2、歸檔手續(xù)和要求：歸檔的文件材料應(yīng)由形成部門的兼職檔案員按要求收集、整理、立謄卷。歸檔的材料要做到材料完整、準(zhǔn)確真實(shí)、字跡端正、圖文清晰、折疊規(guī)范。填寫(xiě)歸檔材料移交清單，檔案室驗(yàn)收合格后，雙方在移交單上簽字（一式二份），其中一份由檔案室歸檔。
3、歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案于次年三月底前移效歸檔。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門自行保管一年，于次年底移交檔案室。
檔案的鑒定、銷毀制度
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期進(jìn)行檔案鑒定，準(zhǔn)確地確定檔案的存毀。
2、由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，必要時(shí)請(qǐng)上級(jí)檔案部門有關(guān)人員參加，負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料的質(zhì)量鑒定、密級(jí)劃分、保管期限的確定和超過(guò)保管期限的案卷進(jìn)行銷毀鑒定、確認(rèn)、監(jiān)督銷毀等工作。
3、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
4、銷毀清冊(cè)由綜合檔案室列入檔案保管。
檔案保密制度
1、檔案管理人員、閱檔人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家保密工作的有關(guān)規(guī)定和制度，遵守保密紀(jì)律，增強(qiáng)保密意識(shí)。
2、按照檔案管理密級(jí)劃分要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，準(zhǔn)確劃分密級(jí)。
3、機(jī)密、絕密文件歸檔后，借閱需根據(jù)不同密級(jí)文件的閱看范圍履行一定的批準(zhǔn)手續(xù)，并在閱檔室查閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)摘錄。
4、對(duì)違反保密規(guī)定，造成泄密后果的要及時(shí)報(bào)告，并視情節(jié)追究責(zé)任。
檔案管理人員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。
2、指導(dǎo)文書(shū)立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作。
5、開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務(wù)工作，編制多種檢索工具，迅速準(zhǔn)確地調(diào)查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。
8、根據(jù)檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定向上級(jí)檔案館（室）移交永久、長(zhǎng)期保管的檔案。
檔案的統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案管理必須建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案室必須按規(guī)定對(duì)檔案工作下列基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門。檔案工作管理人員情況統(tǒng)計(jì)；檔案保管設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)；檔案收集（接收）和庫(kù)藏檔案總量統(tǒng)計(jì)；檔案管理情況的統(tǒng)計(jì)；檔案保管情況檢查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)；檔案鑒定和銷毀數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；檔案資料利用數(shù)量；人與卷、冊(cè)等和典型利用效果及編研參考資料等情況的統(tǒng)計(jì)。
第5篇 消防安全管理檔案制度
一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:
1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時(shí)建立電子檔案;
2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊(cè)
三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;
2.在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;
3.消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;
5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況;
6.義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定;
2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū);
3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄;
4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)等記錄資料;
7.消防安全培訓(xùn)記錄;
8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
9.火災(zāi)情況記錄;
10.消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
第6篇 公司檔案管理規(guī)章制度
公司檔案管理規(guī)章制度
一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
第7篇 物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度
物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度
1目的對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3職責(zé)
3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和控制。
3. .2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3. .3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4操作步驟
4.1技術(shù)資料的收集
4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集
4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2 設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。
如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件提供給使用部門。
4.1.1.3 復(fù)印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實(shí)記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行交接。
接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。
小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集
4.1.3.1 工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
4.1.3.2 工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔
4.2.1 技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2 工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。
4.2.3 工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來(lái)源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。
4.3技術(shù)資料的使用
4.3.1 技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。
由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無(wú)誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。
4.3.2 公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理以下情況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理:a)該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)重抵觸,或被其明令禁止;
b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料;
c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。
4.4.4 所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋“作廢”章,同時(shí)填寫(xiě)“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。
4.4.5 因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋“保留”章后方可保留。
5記錄技術(shù)資料發(fā)放表。
第8篇 機(jī)關(guān)單位的檔案管理制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第一章 檔案人員崗位職責(zé)
第二條 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。
第四條 對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條 維護(hù)本局檔案的完整與安全，對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見(jiàn)，報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條 機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開(kāi)崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有備考價(jià)值的文書(shū)、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問(wèn)題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條 會(huì)計(jì)檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條 要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄，庫(kù)房溫度保持14―240c之間，濕度保持在50―65%之間。
第十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說(shuō)明，分類方案，鑒定報(bào)告，交接憑證，銷毀清冊(cè)，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條 外單位來(lái)本局查閱檔案時(shí)，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條 機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛(ài)護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好， 如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條 檔案歸還時(shí)，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫(xiě)利用效果登記表，寫(xiě)明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條 對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開(kāi)放范圍，對(duì)外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。
第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第七章 檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊(cè)，以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。
第三十四條 建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對(duì)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見(jiàn)。
第三十六條 對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重，對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間，確實(shí)沒(méi)有必要保存時(shí)，才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊(cè)，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn)，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十九條 會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條 會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條 本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會(huì)計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。
第四十二條 會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得自行拆封，對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第四十四條 檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。
第四十六條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第四十七條 在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。
第9篇 健康檔案管理制度
一、目的
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的防治工作,保護(hù)勞動(dòng)者健康及相關(guān)權(quán)益,建立健全職工健康檔案,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國(guó)寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。
三、引用文件
中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋,分類管理,專柜保存。
2、妥善保存職工上崗時(shí),在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料,并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人。
3、對(duì)職工健康檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé),建立登記、積累編目及時(shí)更新等,便于隨時(shí)查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存。
5、對(duì)每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計(jì)工作,并裝入檔案保存。
7、實(shí)行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者,在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
第10篇 檔案工作安全管理制度
檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門不予開(kāi)調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門,要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí)，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。
第11篇 z公司檔案管理部門制度
1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書(shū)結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:
1、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則,中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。
2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。
檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。
檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。
同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。
每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。
檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下 aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門代號(hào),bb為大類號(hào),cc為小類號(hào)。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。
檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。
各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào),均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。
檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào),用必定次序依次排列,以便查閱。
檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。
檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)比表,以免混雜。
第12篇 物業(yè)管理規(guī)章制度檔案建立管理規(guī)范
物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立與管理
一、管理規(guī)章制度
科學(xué)管理、合理量化、健全制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾Ｕ?為了達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的管理目的,我公司已成功導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)模式。在接管物業(yè)以后,將嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化管理。制定出管理規(guī)章制度共計(jì)74條,其中公眾制度12條,內(nèi)部崗位制度20條,運(yùn)作管理制度32條,員工培訓(xùn)考核制度10條。
1.公眾制度
(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。
(2)《業(yè)主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。
(5)《二次裝修管理規(guī)定》。
(6)《二次裝修管理協(xié)議》。
(7)《裝修人員管理規(guī)定》。
(8)《出入物品管理規(guī)定》。
(9)《安全管理規(guī)定》。
(10)《消防管理規(guī)定》。
(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。
(12)《園林綠化管理規(guī)定》。
2.崗位職責(zé)
(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。
(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。
(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。
(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。
(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。
(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。
(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。
(11)弱電技工崗位職責(zé)。
(12)暖通工崗位職責(zé)。
(13)維修工崗位職責(zé)。
(14)工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé)。
(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。
(16)安全管理員崗位職責(zé)。
(17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。
(18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。
(20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。
3.運(yùn)作管理制度
(1)《員工手冊(cè)》。
(2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。
(3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。
(5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓(xùn)制度》。
(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度》。
(11)《員工宿舍管理評(píng)比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
(14)《機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法》。
(15)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。
(16)《配電房管理制度》。
(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。
(18)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。
(19)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。
(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。
(21)《業(yè)戶入住工作程序》。
(22)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。
(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。
(24)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。
(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。
(26)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。
(27)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防應(yīng)急處理工作程序》。
(30)《園林綠化管理工作程序》。
(31)《清潔管理工作程序》。
(32)《社區(qū)文化開(kāi)展工作程序》。
4.員工培訓(xùn)考核制度
(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。
(2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。
(3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。
(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。
(5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業(yè)戶意見(jiàn)月*統(tǒng)計(jì)表》。
(9)《員工違章違紀(jì)處理意見(jiàn)申報(bào)表》。
(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。
二、物業(yè)檔案建立與管理
1.資料收集
資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來(lái)源,從時(shí)間上來(lái)講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應(yīng)有詳細(xì)的資料。
2.資料分類整理
(1)分辨真?zhèn)巍?/p>
(2)分類排序。
(3)組編檔號(hào)。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理
(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
(2)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(3)建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻動(dòng)的磨損和損壞。
(4)建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
(5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的'三防'標(biāo)準(zhǔn)。
