第1篇 h公司管理制度總則
公司管理制度總則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
經(jīng)營理念:誠實(shí)守信、質(zhì)量為本、以客為先、共創(chuàng)三贏
企業(yè)精神:勤奮、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、共享
企業(yè)哲學(xué):海納百川,有容乃大
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
4、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待
遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
5、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共
濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
6、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
一、基本制度
1、工作時(shí)間必須著工裝,并且保持工裝整潔,不理怪異發(fā)型。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧、說臟話。
3、愛護(hù)公司財(cái)物及辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
4、不得私自利用辦公室會(huì)客、聚會(huì),辦公區(qū)域禁止吸煙。值日人員每日打掃衛(wèi)生,隨時(shí)維護(hù)。
5、辦公室工作由文員全面負(fù)責(zé),包括辦公用品領(lǐng)取及使用維護(hù)等工作。其他部門予以配合。
6、禁止私自動(dòng)用公司財(cái)物,如需使用應(yīng)向總經(jīng)理申請,經(jīng)同意方能使用同時(shí)辦公室應(yīng)做好記錄。
二、考勤與請假制度
(一)出勤規(guī)范
1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
公司上班時(shí)間為 08:30至11:30
13:00至17:30
2、周一至周六為工作日,周日為休息日。
3、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,并填寫《員工外出登記表》。
4、根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國務(wù)院令第270號(hào))規(guī)定,我國法定節(jié)假日包括三類。第一類是全體公民放假的節(jié)日,包括:新年元旦(1月1日放假1天)、春節(jié)(放假7天)、勞動(dòng)節(jié)(5月1-3日放假3天)、國慶節(jié)(10月1日、2日、3日放假3天)清明節(jié)(放假1天)、端午節(jié)(放假1天)和中秋節(jié)(放假1天)。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,全體公民放假的假日,如果適逢星期六、星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假。部分公民放假的假日,如果適逢星期六、星期日,則不補(bǔ)假。另外,二七紀(jì)念日、五卅紀(jì)念日、七七抗戰(zhàn)紀(jì)念日、九三抗戰(zhàn)勝利紀(jì)念日、九一八紀(jì)念日、教師節(jié)、護(hù)士節(jié)、記者節(jié)、植樹節(jié)等其他節(jié)日、紀(jì)念日,均不放假。我國傳統(tǒng)的農(nóng)歷重陽節(jié)等其他節(jié)日,也不放假。
5、每年根據(jù)國務(wù)院下發(fā)當(dāng)年休假辦法調(diào)整休假日期。
(二)遲到、早退
1、上班時(shí)間開始后至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,扣款10元。
2、超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,扣除半日工資。
3、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,扣款10元。
4、超過30分鐘者,按曠工半天論處,扣除半日工資。
(三)請、銷假制度
1、公司人員因私事、病請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、公司人員3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
6、每月累計(jì)請假、曠工超過3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)請假、曠工6天以上扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,嚴(yán)重者予以辭退處分。
7、員工按規(guī)定享受婚假、產(chǎn)育假、長期病假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
三、值班制度
本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
1、臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
2、預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。
3、隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
4、公司交辦的各項(xiàng)事宜。
5、員工值班安排表由總經(jīng)理助理統(tǒng)一安排,并提前3天公布并通知值班人員按時(shí)值班。值班人員到崗值班應(yīng)填寫《值班表》,換休日期應(yīng)提前通知助理,值班換休應(yīng)選擇周六,除特殊情況,不允許周一到周五換休。
6、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。值班人員需負(fù)責(zé)公司水、電安全,下班時(shí)關(guān)閉電腦、電器、飲水機(jī)、魚缸燈箱。并自覺檢查門窗關(guān)閉情況,拉好窗簾。未完成以上情況者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每項(xiàng)扣款5元。
7、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
8、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
(1)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
(2)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
(3)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
10、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
11、值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
12、值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
13、公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼。
四、會(huì)議制度
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(一)會(huì)議類別
1、月例會(huì):
會(huì)議時(shí)間:每月一次(月底)
與會(huì)人員:公司辦公室全員
會(huì)議主持:總經(jīng)理助理
會(huì)議內(nèi)容:
(1)各部門報(bào)告本部門一月工作情況,下月工作計(jì)劃、安排,近期工作存在問題。
(2)檢查上月工作落實(shí)情況,領(lǐng)導(dǎo)知道重點(diǎn)工作開展,并實(shí)行問責(zé)制。
(3)聽取各部門提交的會(huì)議議題,解決公司需要協(xié)調(diào)問題,執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。
2、年終會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:每年一次(每年12月中旬)
與會(huì)人員:公司全員
會(huì)議主持:總經(jīng)理
會(huì)議內(nèi)容:
(1)對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。
(2)總結(jié)一年來公司所取得的工作成績和缺點(diǎn)。
(3)總結(jié)一年來的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn),對其進(jìn)行討論分析,概括,匯總并詳細(xì)記錄。
(4)對下一年的規(guī)劃及布置銷售目標(biāo)。
(二)會(huì)議流程
1、各部門準(zhǔn)備會(huì)議資料:工作總結(jié)、工作計(jì)劃、工作中所遇問題;
2、會(huì)議提前5分鐘簽到時(shí)間,由總辦文員負(fù)責(zé);
3、會(huì)議開始時(shí)由總辦文員對與會(huì)人員做介紹,未到人員通報(bào)姓名及未到原因。
(三)會(huì)議管理要領(lǐng)
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。
2、要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3、要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
4、在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):
(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害
(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢
(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢
(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢
(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢
(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢
5、應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6、在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時(shí)間。
7、應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8、應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
(四)會(huì)議禁忌事項(xiàng)
1、發(fā)言時(shí)不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)
2、不可從頭到尾沉默到底。
3、不可取用不正確的資料。
4、要盡談些期待性的預(yù)測。
5、可做人身攻擊。
6、不可打斷他人的發(fā)言。
7、不可不懂裝懂,胡言亂語。
8、不要談到抽象論或觀念論。
9、不可對發(fā)言者吹毛求疵。
10、不要中途離席。
五、差旅費(fèi)管理制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
(一)、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。
2.員工出差應(yīng)填寫出差申請單按規(guī)定報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3.員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
(二)、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1.員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為 “短途”,出差時(shí)間在一天以上的為 “長途”。
2.出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:
二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;
一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。
3.出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元)
4.出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
a.員工市內(nèi)出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼,只有午餐補(bǔ)助。
b.短途出差飯補(bǔ)10元/天。
c.長途出差飯補(bǔ)20元/天
5.員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
a.員工出差乘坐交通工具:
公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;
部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;
其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b.員工長途出差交通費(fèi):
經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;
經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。 c.員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票除二人及以上同行外無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
(三)、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1.住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。
2.膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.通訊費(fèi)以電話詳單憑證報(bào)銷,長期出差在外人員電話費(fèi)不得超過200元/月。
4.交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
5.短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
6.員工出差返回后于月內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
7.超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
8.財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
六、保密制度
為保守企業(yè)機(jī)密,維護(hù)公司利益,制定本制度。公司全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。在對外交往與合作中,須特別注意不泄露公司機(jī)密,更不準(zhǔn)出賣公司機(jī)密。
(一)公司機(jī)密
公司機(jī)密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知曉的事項(xiàng)。公司機(jī)密包括下列幾點(diǎn):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策事項(xiàng);
2、工程項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、政策、合作條件等;
3、大客戶、重要合同等關(guān)系渠道;
4、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)等;
5、公司高層如總經(jīng)理等個(gè)人信息及其確定應(yīng)當(dāng)保守的公司機(jī)密事項(xiàng)等;
(二)、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
1 、以公司名義考察、談判、簽約
2 、以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明
3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4 、代表公司出席公眾活動(dòng)
(三)、公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3 、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
(四)、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3 、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
(五)、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪腐。
公司員工如若觸犯以上原則,公司將采取經(jīng)濟(jì)形式處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任。
七、招聘、入職與離職管理規(guī)定
為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),特制定本規(guī)定。公司實(shí)行雙向選擇、聘任上崗制度。員工被聘上崗后,按月核發(fā)崗薪工資。
(一)聘用
1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質(zhì)較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動(dòng)合同。
2、本著公開招聘、嚴(yán)格考核、擇選錄用的原則,采用社會(huì)招聘、人才交流機(jī)構(gòu)介紹、本公司員工推薦、個(gè)人自薦等形式進(jìn)行招聘。
3、員工應(yīng)聘公司職位時(shí),應(yīng)當(dāng)年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好。
4、員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系。必須如實(shí)正確填寫《應(yīng)聘登記表》,不得填寫虛假內(nèi)容。
5、應(yīng)聘人員經(jīng)面試或測驗(yàn)及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)并簽《試用員工協(xié)議》,進(jìn)入試用期。
6、試用人員試用期均為1-3個(gè)月,試用期間不享受任何福利待遇。試用期工資為正式入職基本工資的80% 試用期滿后由人事部門填寫《員工轉(zhuǎn)正檔案表》,經(jīng)理提出鑒定意見,報(bào)總經(jīng)理審批同意后,享受轉(zhuǎn)正后工資待遇,員工簽訂聘用勞動(dòng)合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。
7、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)章制度,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,予以解雇。試用期期間如若泄露公司機(jī)密,公司同樣有權(quán)向該員工追討賠償。試用未滿1周者,不發(fā)工資。
8、試用人員于報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事部繳驗(yàn)下列證件: 個(gè)人身份證明、個(gè)人簡歷、本人免冠登記照片二張、其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或?qū)W歷證件等)
(二)轉(zhuǎn)正
1.、試用人員經(jīng)試用合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡,試用不合格者,可延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。
3、公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
4、勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章方能生效。
5、勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效,勞動(dòng)合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
6、在本公司連續(xù)工作滿10年以上的員工,可以與公司簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同,但須經(jīng)公司法人同意才可簽訂。
7、勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書》,并在合同期滿后3個(gè)月辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
(三)辭職、辭退、解聘
辭職
1、 公司員工因故提出辭職,應(yīng)提前30天書面通知公司并向上級(jí)申請,沒有按要求提前申請辭職者或強(qiáng)行離職
著,扣除當(dāng)月基本工資及所有獎(jiǎng)金。
2 、收到員工辭職申請報(bào)告后,人事行政部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給總經(jīng)理 ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3 、員工填寫《離職手續(xù)申請表》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)(員工工裝,工牌等)清還手續(xù)。行政部門應(yīng)核查該員工的工裝或工牌是否有損壞或丟失,如若有損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償或從當(dāng)月工資中扣除。
4 、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。
5 、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)核查該員工是否有預(yù)借工資情況,如果有應(yīng)通知人事部門并及時(shí)在該員工本月的應(yīng)發(fā)工資中扣除。
6 、人事部門將《離職手續(xù)申請表》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
7、 經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見送人事部門報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門給予辦理相關(guān)手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。
8、 員工個(gè)人遞交《離職手續(xù)申請表》后,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前須堅(jiān)守工作崗位,經(jīng)批準(zhǔn)后不再安排具體工作,
該員工應(yīng)按公司要求交接工作和辦理財(cái)物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正
式離開公司之日起停發(fā)薪金。
9、 知悉公司商業(yè)秘密的員工,在離職后應(yīng)自覺保守公司秘密。公司若發(fā)現(xiàn)該離職員工在離職后因泄漏公司機(jī)
密而造成公司嚴(yán)重?fù)p失,公司將有權(quán)向相關(guān)部門申請追究其法律責(zé)任。
解聘
有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能出事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;
(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
辭退
1、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經(jīng)理和總經(jīng)理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)延長辦理時(shí)間。因員工違反公司規(guī)章制度或違法等情況,公司不予補(bǔ)償。員工有下列情形之一的,公司可提出解除勞動(dòng)合同:
(1)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
(2)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益照成重大損害的;
(3)被檢查機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任的;
(4)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定辭退的。
2、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。
3、離職者傭金結(jié)算自離職之日起1月內(nèi)支付60%,預(yù)留40%在第二個(gè)月內(nèi)結(jié)算。
4、完備離職手續(xù):
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:
(1) 到人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》;
(2) 辦理工作交接事宜;
(3) 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4) 清算與公司有關(guān)的來往帳目;
(5) 待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
5、 員工違約或單方提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動(dòng)合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。
6、 如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書,共同生效,具有同等效應(yīng)。
7、員工因被辭退而向公司無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
8、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
八、薪資待遇管理規(guī)定
為保障員工的合法利益,貫徹多勞多得,獎(jiǎng)勤罰惰原則,特制定本規(guī)定。凡在本公司就業(yè)的正式聘用員工可享受下述四類報(bào)酬待遇:工資類,津貼類,獎(jiǎng)勵(lì)類和福利類。
(一)工資類
1、基本工資按職位定;
2、工齡工資以服務(wù)公司的時(shí)間計(jì)算,每年增長100-200元;
3、浮動(dòng)工資,根據(jù)崗位劃分由公司按績效百分比給予員工浮動(dòng)工資即提成;
4、年終獎(jiǎng)金,每年12月對在本公司干滿一年以上的員工發(fā)放。
(二)津貼類:
1、值班補(bǔ)貼:春節(jié)及其他法定節(jié)日值班人員,公司給予獎(jiǎng)金每人每月100元。
2、電話補(bǔ)貼:員工視出差情況給予,每人每月做多不超過200元電話補(bǔ)貼。
(三)獎(jiǎng)勵(lì)類:
1、年終獎(jiǎng):根據(jù)年終經(jīng)濟(jì)效益確定;
(四)福利類:
1、節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié)每人200元,元旦每人100元,其他節(jié)日發(fā)放禮品;
2、喪葬補(bǔ)助:直系親屬(父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)喪葬,每次補(bǔ)助100元。
3、解聘員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算:每滿一年,發(fā)給員工相當(dāng)于一個(gè)月工資的補(bǔ)償金;滿半年以上按一年計(jì)發(fā);不滿半年發(fā)給相當(dāng)于員工半月工資的補(bǔ)償金。
4、補(bǔ)償金最高不超過12個(gè)月工資。
(五)員工的每月工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼,在發(fā)薪日一并領(lǐng)取,每月1日為發(fā)薪日,發(fā)放上月工資。
(六)有關(guān)扣薪扣獎(jiǎng)事宜的處理:
1、缺勤扣除
(1)遲到、早退、私自曠工;
(2)病假;
(3)事假。
2、按考勤管理規(guī)定扣除工資、資金及其它待遇。
3、因工作負(fù)傷疾病缺勤時(shí),應(yīng)于一周內(nèi)提出醫(yī)院證明,工資及其它(待遇)照常付給。
(七)特別休假
下列情況下,沒超出公司其它規(guī)定范圍的,報(bào)酬待遇照常付給。
1、婚假:公司人員結(jié)婚平結(jié)婚證于公司總經(jīng)理請假,公司給予10天帶薪婚假;
2、年度有薪休假,于公司工作滿三年者,享受公司給予每人每年5天帶薪年假;于公司工作滿5年以上者,享受公司給予每人每年10天帶薪年假;
3、喪假:公司人員直系親屬去世憑證明,公司給予最少1天,最多3天帶薪喪假;
4、法定節(jié)假日;
5、休假日加班后補(bǔ)休:公司員工加班過后可申請補(bǔ)休,公司按加班時(shí)長給予休假;
(八)報(bào)酬待遇的調(diào)整
公司員工報(bào)酬待遇的調(diào)整審定屬公司總經(jīng)理,任何人和部門都無權(quán)決定。其基本程序是每年年初或特定時(shí)期,由人事部作出調(diào)整備案,交總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
(九)保險(xiǎn)管理辦法
1、公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由公司承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
2、公司員工轉(zhuǎn)正即可辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
3、辦理社會(huì)保險(xiǎn)采取自愿原則。
九、印鑒使用管理
(一)印信的種類
1、印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
2、職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3、部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4、職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
(二)印信的使用規(guī)定
1、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
2、以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
3、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
4、各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
(三)印信的監(jiān)印
1、總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2、總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
3、經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(四)印信蓋用
1、文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印使用申請表”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2、監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印使用申請表”上加蓋使用的印信存檔。
(五)各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
(六)監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
(七)印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
(八)本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 十、財(cái)務(wù)管理制度
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
(一)財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
(二)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(三)出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
(四)財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
(五)財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
(六)財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
(七)公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
(八)記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
(九)一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
(十)公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
(十一)各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
(十二)購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
(十三)固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
(十四)財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 (十五)銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
(十六)銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不得外泄。
(十七)銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不得由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
(十八)銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不得多筆匯總高收,也不得以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
(十九)根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
(二十)庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
(二十一)因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
(二十二)嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
(二十三)領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
(二十四)正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
(二十五)未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
(二十六)嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具、用品購置與管理
(二十七)所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
(二十八)所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對。
(二十九)個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
(三十)按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
(三十一)積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
(三十二)配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
(三十三)自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。 十一、電話管理規(guī)定
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
2、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。
3、總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。
4、總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,遼寧龍邦”當(dāng)方告知轉(zhuǎn)接電話時(shí),說:“請稍等!”如轉(zhuǎn)接他人占線或有事,說“電話占線,請稍后再打!”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。
十二、辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門。由個(gè)人簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員私自拿取辦公用品。
十三、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
2、 收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫
單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
6、嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜。
8、以上違規(guī)者公司將對相關(guān)人員給予100元或以上罰款。
注:以上全部制度對公司所有在職員工實(shí)施,如若有任何違反制度行為者,公司將根據(jù)處罰條例給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將會(huì)給予該員工解聘或追究其法律責(zé)任。以上制度于2023年1月1日起開始生效。
第2篇 施工分公司項(xiàng)目營地管理制度
1、項(xiàng)目營地應(yīng)進(jìn)行封閉管理,設(shè)立值班人員,禁止閑散人員進(jìn)入。
2、營地應(yīng)設(shè)置生活垃圾分類堆放設(shè)施,集中回收處理。營地應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,每天打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,定期消毒,防止傳染病的發(fā)生。
3、營地污水排放,應(yīng)設(shè)污水處理池,項(xiàng)目結(jié)束后,把污水池填平,恢復(fù)地貌。
4、營地廁所,要選擇適定位置,要全封閉,并及時(shí)進(jìn)行清理,保持衛(wèi)生清潔,消滅蚊蠅,避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設(shè)施,包括消防給水類、移動(dòng)式滅火器材、防雷避電設(shè)施,要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時(shí),要做好通風(fēng),防治煤氣中毒。
7、營地生活區(qū)用電要符合安全用電要求,導(dǎo)線敷設(shè)必須是經(jīng)培訓(xùn)合格的電工施工,不私搭亂接,配電使用漏電保安器,不超負(fù)荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖,對各種電氣線路和用電設(shè)施定期進(jìn)行檢查。配電箱有專人負(fù)責(zé),附近不準(zhǔn)有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜,定期對餐飲具進(jìn)行消毒。炊事員要經(jīng)過健康體檢,合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標(biāo)準(zhǔn)、在保質(zhì)期內(nèi)的食品,食品存放要做到無污染、生熟食品分開,防止食物中毒。飲用水要達(dá)標(biāo)。
10、宿舍做到整潔衛(wèi)生,生活用具擺放整齊,通風(fēng)良好。不準(zhǔn)躺在床鋪上吸煙,防止引起火災(zāi)。
11、宿舍不準(zhǔn)私自留宿非本單位人員,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒及其他不健康活動(dòng)。
第3篇 紡織公司勞動(dòng)合同安全監(jiān)督管理制度
1 目的與范圍
1.1為了加強(qiáng)對勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度，確保員工的合法權(quán)益，控制工傷事故發(fā)生，根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī)，制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3 本制度適用于澳泰公司內(nèi)所有用工形式的職工，包括固定職工、合同制職工、臨時(shí)工等。
2 職責(zé)
2.1 廠辦是勞動(dòng)合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。
2.2 企管辦是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門，負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。
3 勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂
3.1 勞動(dòng)者被本公司錄用后，應(yīng)在廠辦簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式三份，用人單位、廠辦和勞動(dòng)者本人各持一份。
3.2 勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的事項(xiàng)，其內(nèi)容主要包括：
1）企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定；
2）勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)
3）工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng)；
4）其他要求。
3.3 廠長辦公室持已簽的勞動(dòng)合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險(xiǎn)投保手續(xù)等。
3.4 勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由廠辦等單位審核、確認(rèn)。
3.5 勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施，有權(quán)對本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4 勞動(dòng)合同的解除和終止
4.1 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。若屬單位提出解除勞動(dòng)合同，由單位按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同，由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。
4.2 有下列情形之一的，勞動(dòng)合同即行終止。
1）勞動(dòng)合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一；
2）當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn)；
3）勞動(dòng)合同期滿。
4.3 因下列情況之一，不得解除合同：
1）不得因勞動(dòng)者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違
章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
2）不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
5 考核
對不遵守勞動(dòng)合同安全管理規(guī)定，按考核條款執(zhí)行。
第4篇 服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度規(guī)定
服裝公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度補(bǔ)充規(guī)定
1、根據(jù)公司‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則,各項(xiàng)目支出均需提前打申請,由申請部門主管審批,提總經(jīng)理審批,報(bào)銷時(shí),同時(shí)附著申請單傳給財(cái)務(wù),方予以報(bào)銷。
2、對于匯總發(fā)票,報(bào)銷時(shí),必須附著報(bào)銷明細(xì),明細(xì)部分有對應(yīng)接口部門審核的,需由相應(yīng)部門進(jìn)行核實(shí);否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
4、超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
5、財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應(yīng)將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報(bào)銷票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
6、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并報(bào)總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會(huì)計(jì)不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購的七天內(nèi)報(bào)銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報(bào)銷。
6.3.3以上各項(xiàng)支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
6.3.5對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的備用金,若超期時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價(jià)和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
8、對原始憑證的技術(shù)性要求:
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8.2購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
8.7自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。
9.2憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。
9.4會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。
9.8會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項(xiàng),如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長審批;遇董事長不在,由財(cái)務(wù)部代批,總經(jīng)理補(bǔ)簽;總經(jīng)理報(bào)銷內(nèi)容均需董事長審批。
11、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
12、本補(bǔ)充制度從zz服裝有限公司董事長批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第5篇 公司部門管理制度
1 綜合管理部（辦公室、保衛(wèi)、公司管理）
1.1 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。
1.2 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。。
1.3 負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
1.5 保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。
1.6 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1.7 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1.8 負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9 負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1.10 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1.11 負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。，
1.12 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
1.13 負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14 分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1.17員工績效考核，薪酬管理。
1.18員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
1.19 針對公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
1.20 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
4.2 新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。
4.3 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4 對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā)，促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5 生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6 向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
4.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進(jìn)的具體方案。
4.9 按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
5.1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場營銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
5.2 負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3 合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4 時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。
5.5 合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。
5.6 負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。
5.7 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品物耗。
5.8 嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9 負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10 按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作，制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11 制定設(shè)備操作規(guī)范，指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。
5.13 負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6采購部
6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。
6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則，實(shí)施統(tǒng)一采購。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道，搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn)，最小限度地占用流動(dòng)資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管，采用科學(xué)的倉儲(chǔ)管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理，嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1 負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系，并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
7.2 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7.3 對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.4 對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5 對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6 加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.7 負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。
7.8 收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息，并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
第6篇 公司印章管理制度2023
使用公司印章要遵循公司的印章管理制度,小編為大家精心搜集了一篇“公司印章管理制度2016”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
公司印章管理:
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理?xiàng)l例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
4.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第7篇 企業(yè)公司員工考勤管理制度
(企業(yè))公司員工考勤管理制度
第一條 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制訂本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
第三條 周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。公司周末和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周末值班由各部門自行安排,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周末或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
第四條 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工上班后,須向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位者按曠工處理。
第五條 上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
第六條 1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上、5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上、10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
第七條 曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天及以下者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天及以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上、6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
第八條 工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
第九條 參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條 、第六條 、第七條 規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條 規(guī)定處理。
第十條 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
第十一條 經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每天補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條 規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條 、第六條 規(guī)定處理。
第十二條 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事、認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條 、第六條 、第七條 規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
第8篇 某廣告公司人事管理制度
每一家廣告公司,為使人事部門工作更加規(guī)范化,制度化,招聘,管理和約束員工等,都要有相關(guān)的人事管理制度。以下整理了詳細(xì)的廣告公司人事管理制度的范本,僅供參考。
第一章
總則
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第六條:試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
三、身份證原件及復(fù)印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條:員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
四、愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。
五、工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。
六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
十一、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
十二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。
第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
第十四條:所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認(rèn),部門備案的考勤方法。
第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。
1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。
4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。
5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。
二、曠職(工)
1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。
4、連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費(fèi)。
第四章待遇
第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。
第十八條:員工的基本待遇有工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼。
第十九條:月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內(nèi)部銀行的帳戶。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。
第五章休假
第二十條:按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農(nóng)歷初一、二、三)勞動(dòng)節(jié):1天(五月一日)國慶節(jié):1天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。
第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿二年時(shí)間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長2天,最長15天。員工探親假期間,原待遇不變。
第二十二條:探親可以報(bào)銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負(fù)責(zé)。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。
第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費(fèi)報(bào)銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報(bào)銷一次探望父母的路費(fèi),不另給探親假。
第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補(bǔ)貼,如安排補(bǔ)休,則不計(jì)發(fā)加班工資和值班補(bǔ)貼。
第二十五條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應(yīng)休假當(dāng)月全部收入的獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章請假
第二十六條:員工請假和休假可分為八種,其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。
第七章加班
第二十七條:加班費(fèi)的計(jì)算:一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間,以半小時(shí)為計(jì)算單位,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的100%計(jì)算。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時(shí)間按實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計(jì)算,加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的200%計(jì)算。
第二十八條:責(zé)任人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)有效工作時(shí)間,不計(jì)發(fā)加班工資,在考核月度獎(jiǎng)金中加以考慮。
第二十九條:員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠職(工)論處。
第八章出差
第三十條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。
第三十一條:員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作,合理降低出差費(fèi)用。
第三十二條:公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷費(fèi)用和交通費(fèi)用。并給予一定的生活補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)見公司的意見辦理。
第三十三條:出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并按規(guī)定報(bào)銷或核銷相關(guān)費(fèi)用。
第九章培訓(xùn)
第三十四條:為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
第三十五條:新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
第三十六條:員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
第三十七條:對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者,除通報(bào)表彰外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),未能達(dá)到者,可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。
第三十八條:公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記在相應(yīng)的《員工培訓(xùn)登記卡》上,《員工培訓(xùn)登記卡》由人事部保存在員工檔案內(nèi)。
第三十九條:公司對員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì),并視不同情況可給予全額報(bào)銷學(xué)雜費(fèi)、部分報(bào)銷學(xué)雜費(fèi)、承認(rèn)其教育和培訓(xùn)后的學(xué)歷等支持。
第十章調(diào)職
第四十條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
第四十一條:各部門主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。
第四十二條:員工接到調(diào)動(dòng)通知書后,限在一月內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。
第十一章保密
第四十三條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開,但不得向其它任何或個(gè)人公開或透露。
第四十四條:員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見涉及公司的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表。
第四十五條:明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
第四十六條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
第四十七條:樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
第四十八條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十二章考核
第四十九條:員工考核分為:
一、試用考核:員工試用期間(三個(gè)月)由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經(jīng)總經(jīng)理或主管副總裁批準(zhǔn)后正式錄用。
二、平時(shí)考核:由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理室共同擬制及修訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。部門經(jīng)理及其以上人員每6個(gè)月考核一次,其他人員每三個(gè)月考核一次,特殊人員可由主管和副總經(jīng)理決定其考核的密度。
第五十條:部門經(jīng)理以下人員的考核結(jié)果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評(píng)價(jià)、薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職的依據(jù)。
第五十一條:考核人員,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。
第十三章獎(jiǎng)懲
第五十二條:員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下三種:
一、嘉獎(jiǎng):由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品
二、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過一千元的或紀(jì)念品,同時(shí)由總經(jīng)理簽署表彰證書。
三、特別獎(jiǎng):由員工所在部門的經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理及相關(guān)委員會(huì)評(píng)議后,總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎(jiǎng)給一定額度的獎(jiǎng)金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書外,還可根據(jù)實(shí)際情況晉升1—3級(jí)工資。
第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎(jiǎng):
一、品性端正,工作努力,按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。
二、培訓(xùn)考核,成績優(yōu)秀者。
三、熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。
四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。
五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。
六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
七、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機(jī)處理,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。
第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:
一、對銷售或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。
二、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
三、遇有意外或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
四、維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
五、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
六、有其它重大功績者。
第五十五條:有下列情形之一者,授予特別獎(jiǎng):
一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出者。
二、熱情為用戶服務(wù),經(jīng)常得到用戶書面表揚(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績突出者。
三、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。
四、對有其它特殊貢獻(xiàn),足為全公司表率者。
第五十六條:員工的懲罰分為五種:
一、罰款:由主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,員工所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、批評(píng):由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,報(bào)部門備案。
三、記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核、批準(zhǔn),報(bào)人事部執(zhí)行,并下達(dá)通知,受記過者同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
四、降級(jí):由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)人事部執(zhí)行。
五、除名:由員工所屬部門經(jīng)理書面提出,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五十七條:有下列情形之一者,予以罰款或批評(píng):
一、工作時(shí)間,擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。職責(zé)所需,經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限。
二、上班時(shí)間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。
三、因個(gè)人過失致發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。
四、妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。
五、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。
六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。
七、不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
八、對上級(jí)指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
九、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。
十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。
十二、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評(píng)的行為。
第五十八條:有下列情形之一者,予以記過:
一、擅離職守,致公司受較大損失者。
二、損毀公司財(cái)物,造成較大損失者。
三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。
四、一個(gè)月內(nèi)受到批評(píng)超過三次者。
五、一個(gè)月內(nèi)曠工職(工)累計(jì)達(dá)二日者。
六、道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù)者。
六、其它重大違反規(guī)定者。
第五十九條:有下列情形之一者,予以降級(jí):
一、未經(jīng)許可,兼營與本同類業(yè)務(wù)或在其它兼職者,或在外兼營事務(wù),影響本公司公務(wù)者。
二、一年中記過二次者。
三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實(shí)際影響較輕者。
第六十條:有下列情形之一者,予以除名:
一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者。
二、毆打同仁,或相互斗毆者。
三、在公司內(nèi)賭博者。
四、偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。
五、無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。
六、在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。
七、一年中已降級(jí)二次者。
八、無故曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年曠職累計(jì)達(dá)十二日者。
九、煽動(dòng)怠工或罷工者。
十、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
十一、偽造或盜用公司印章者。
十二、故意泄露公司營業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者。
十三、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。
十四、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。
十五、參加非法組織者。
十六、有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。
十七、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
第十四章福利
第六十一條:試用人員試用期間不享受意外醫(yī)療保險(xiǎn),其自理。
第六十二條:公司為一般員工辦理意外醫(yī)療保險(xiǎn),其費(fèi)用由公司支付。
第六十三條:公司可為員工臨時(shí)安排住房(外地戶口或市內(nèi)交通不便者),員工按成本支付租金。
第六十四條:本公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法的規(guī)定,發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金的評(píng)定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
第十五章資遣
第六十五條:若有下列情形之一,公司可對員工予以資遣:
一、停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。
二、業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。
三、不可抗拒力暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。
四、業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。
五、員工對所擔(dān)任的工作確不能勝任,且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時(shí)。
第六十六條:員工資遣的先后順序:
一、歷年平均考績較低者。
二、工作效率較低者。
三、在公司服務(wù)時(shí)間較短,且工作能力較差者。
第六十七條:員工資遣通知日期如下:
一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)者,隨時(shí)通知。
二、在公司工作三個(gè)月以上未滿一年者,于十日前通知。
三、在公司工作一年以上未滿三年者,于十五日前通知。
四、在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。
第六十八條:員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。
第六十九條:員工資遣,按下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi):
一、在公司工作三個(gè)月以內(nèi)(含三個(gè)月)者,按當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
二、在公司連續(xù)工作三個(gè)月以上未滿二年者,發(fā)給其資遣當(dāng)月的工資。
三、在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者,發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。
四、在公司連續(xù)工作五年以上者,發(fā)給其資遣當(dāng)月3倍的工資。
五、若因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營,資遣費(fèi)的發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)依臨時(shí)董事會(huì)研究制定的決定執(zhí)行。
第十六章辭職
第七十條:員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具“辭職申請”經(jīng)主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開給《離職證明》。
第七十一條:一般員工辭職,需提前一月提出申請:責(zé)任人員辭職,根據(jù)職級(jí)的不同,需提前2—3個(gè)月提出辭職申請。
第七十二條:辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理。
第十七章生活與娛樂
第七十三條:公司向員工提供部分生活用具,并有組織地開展一些娛樂活動(dòng),以滿足員工的基本需要。
第七十四條:公司鼓勵(lì)員工自己解決住房問題,并適當(dāng)向新員工提供住宿以減輕員工的實(shí)際困難。
第七十五條:員工租住公司住房時(shí)按實(shí)際價(jià)格交納房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)及共它費(fèi)用。
第七十六條:公司若提供膳食服務(wù),將按實(shí)際價(jià)格向員工收取餐費(fèi)。
第七十七條:公司反對員工生活上的腐化,禁止員工加入打麻將之類的消磨意志的活動(dòng)和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動(dòng)。
第十八章安全與衛(wèi)生
第七十八條:本公司各部門應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。
第七十九條:員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生各項(xiàng)規(guī)定,以保護(hù)公司和個(gè)人的安全。
第十九章附則
第八十條:有關(guān)辦法的制定:有關(guān)本公司員工的(1)考核(2)職位職級(jí)晉升(3)年終獎(jiǎng)發(fā)放(4)榮譽(yù)(5)退休(6)撫恤(7)各種津貼給付等,其方法另行訂之。
第八十一條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦。
第八十二條:本制度自頒布之日起生效
第9篇 房地產(chǎn)公司商品房資金管理制度
房地產(chǎn)公司商品房資金管理制度
一 、目的:保證公司銷售房款的回收。
二 、適用范圍:銷售部對銷售房款的管理工作。
三 、責(zé)任:
1.銷售代表在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按計(jì)劃完成已售房屋款的回收。
2.銷售代表確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)全部的按揭資料,配合按揭工作的及時(shí)進(jìn)行。
3.銷售代表負(fù)責(zé)戶履行合同中有關(guān)付款期限的規(guī)定。
四 、程序:
1.銷售代表與客戶簽訂<商品房認(rèn)購書>的同時(shí),必須保證客戶交納定金;
2.在簽訂<商品房認(rèn)購書>十日內(nèi),向客戶催要首付款,簽訂<商品房買賣合同>并上報(bào)全部按揭資料。
3.如遇特殊情況,客戶延期付款,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)對付款及條件進(jìn)行更改,并從新制定催款計(jì)劃;
4.對于長期拖欠的客戶可向上級(jí)主管部門申請按公司有關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)處理。
第10篇 深圳有限公司人事管理制度
深圳zz有限公司人事管理制度
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。
一、 員工錄用
1. 員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎(chǔ),堅(jiān)持回避制度。
2. 調(diào)入(應(yīng)聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
(1) 思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量;
(2) 身體健康、能堅(jiān)持正常工作(須具有近期市級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;
(3) 聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書要求擔(dān)保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預(yù)留身份證復(fù)印件,擔(dān)保書一式兩份,公司、擔(dān)保人各一份。
二、 的招入(聘用)
公司接收的的入戶手續(xù)由公司財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付,正式招入公司后,其費(fèi)用予以報(bào)銷。
三、 深圳市外員工的調(diào)入
1. 深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2. 調(diào)入發(fā)生的費(fèi)用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1. 公司招入的,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限(包括試用期)。
2. 。
3. 公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
4. 合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1. 經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2. 辦理暫住證所需費(fèi)用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費(fèi)用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開除:
1. 離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個(gè)月提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,在辦妥物資、財(cái)務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項(xiàng),公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2. 辭退
根據(jù)《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3. 開除
凡嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營造成嚴(yán)重影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。由財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險(xiǎn)
為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定以下規(guī)定:
1. 凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2、員工保險(xiǎn)費(fèi)按員工個(gè)人所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)為繳費(fèi)工資投保,該基數(shù)由公司財(cái)務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定,員工須服從無異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的上限。公司財(cái)務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì)保險(xiǎn)部門關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對公司員工所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整,員工亦須服從無異議。
2. 。
3. 員工個(gè)人繳交養(yǎng)老保險(xiǎn)金比例按《深圳市養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4. 職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn),其比例不低于《深圳市社會(huì)保險(xiǎn)暫行規(guī)定》的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
5. 對已離職、辭退、開除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類保險(xiǎn)。
6. 因工作關(guān)系,凡調(diào)入公司的員工,養(yǎng)老保險(xiǎn)金繳交時(shí)間從該員工轉(zhuǎn)正起開始繳交,如需補(bǔ)交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險(xiǎn)金,由其本人繳交。
八、本規(guī)定自制定之日起執(zhí)行。
人事管理工作制度
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)國家和省市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。
一、 員工錄用
1. 員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎(chǔ),堅(jiān)持回避制度。
2. 調(diào)入(應(yīng)聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
(1) 思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量;
(2) 身體健康、能堅(jiān)持正常工作(須具有近期市級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;
(3) 聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書要求擔(dān)保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預(yù)留身份證復(fù)印件,擔(dān)保書一式兩份,公司、擔(dān)保人各一份。
二、 的招入(聘用)
公司接收的的入戶手續(xù)由公司財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付,正式招入公司后,其費(fèi)用予以報(bào)銷。
三、 深圳市外員工的調(diào)入
1. 深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2. 調(diào)入發(fā)生的費(fèi)用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1. 公司招入的,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限(包括試用期)。
2. 。
3. 公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
4. 合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1. 經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2. 辦理暫住證所需費(fèi)用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費(fèi)用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開除:
1. 離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個(gè)月提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,在辦妥物資、財(cái)務(wù)、證件、工作移交
等有關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項(xiàng),公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2. 辭退
根據(jù)《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3. 開除
凡嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營造成嚴(yán)重影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。由財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險(xiǎn)
為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定以下規(guī)定:
1. 凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
第11篇 公司檢測項(xiàng)目管理制度
有限公司檢測項(xiàng)目管理制度
（征求意見稿）
審核：
編制：
2023年6月16日
一、技術(shù)管理制度... 2
1、貴重儀器使用制度... 2
2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施... 2
3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施... 3
4、資料管理制度... 4
二、人員管理制度... 4
三、成本控制制度... 5
四、日常管理制度... 6
五、安全管理制度... 7
六、過程控制制度... 7
附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》... 8
附件2、《tsp使用保養(yǎng)制度》... 9
附件3、《tgp使用保養(yǎng)制度》... 12
附件4《用車管理制度》... 14
一、技術(shù)管理制度
1、貴重儀器使用制度
《地質(zhì)雷達(dá)使用管理制度》見附件1，《tsp使用保養(yǎng)制度》見附件2，《tgp使用保養(yǎng)制度》見附件3。
2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施
現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個(gè)檢測工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。
1）tsp現(xiàn)場采集必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管，最大可能的和隧道圍巖粘結(jié)成一個(gè)整體，保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。所使用雷管必須使用瞬發(fā)雷管。嚴(yán)禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水，放空炮?，F(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量，精確到厘米。
2） tgp現(xiàn)場采集中、必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收。嚴(yán)禁不灌水或少灌水，放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈，用黃油填滿孔底40cm以上，才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置。現(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量，精確到厘米。
3） 地質(zhì)雷達(dá)現(xiàn)場預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)采集中，必須采用點(diǎn)測，嚴(yán)禁使用連續(xù)測。掌子面上布4條測線，井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前，應(yīng)根據(jù)巖性不同對介電常數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
4） 樁基檢測。聲波檢測時(shí)，必須保證聲測管通暢無堵塞現(xiàn)象，聲測管灌滿水檢測，禁止無水檢測，檢測時(shí)盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài)，在檢測時(shí)高低相差不得大于20cm。應(yīng)依次測量聲測管露出樁面的高度、管與管外側(cè)的間距以及由探頭電纜線的標(biāo)記測出的聲測管深度，現(xiàn)場做好相關(guān)參數(shù)記錄；低應(yīng)變檢測時(shí)，需用打磨器將樁頭打磨平整，安裝接收器時(shí)需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑，在樁頭的磨光面上按緊、壓實(shí)，防止在敲擊時(shí)發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動(dòng)、倒下等因數(shù)影響采集結(jié)果；敲擊次數(shù)一般選為9-12次，不易過少。
5） 隧道監(jiān)控量測數(shù)據(jù)采集中，對于周邊收斂和拱頂下沉兩個(gè)必測項(xiàng)目，必須按規(guī)范要求的頻率進(jìn)行量測。應(yīng)規(guī)范埋點(diǎn)，并對測點(diǎn)保護(hù)好。如果測點(diǎn)遭到破壞，要立即補(bǔ)埋，嚴(yán)禁編造假數(shù)據(jù)。對于選測項(xiàng)目，如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對二襯的壓力、孔隙水壓力等，也要按檢測頻率及時(shí)進(jìn)行檢測，并保護(hù)好測點(diǎn)。
3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施
1）針對目前隧道超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目中存在大量巖溶隧道，存在極大安全風(fēng)險(xiǎn)。tsp對溶洞預(yù)報(bào)效果不理想等現(xiàn)象，要加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查工作，輔助地質(zhì)雷達(dá)和紅外探水，認(rèn)真做好隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)工作。在物探工作的解譯方面，采用雙人互核制。由兩名物探技術(shù)人員分別對一份數(shù)據(jù)進(jìn)行解譯，然后在一起進(jìn)行比較，結(jié)合地質(zhì)情況，最后得出結(jié)論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺(tái)賬，由兩名技術(shù)人員簽字后，報(bào)分院總工核準(zhǔn)后，檢測報(bào)告才能正式簽發(fā)。樁基檢測、監(jiān)控量測同樣采用雙人制互核制。
2）對于發(fā)出去的預(yù)報(bào)報(bào)告，安排專人進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場實(shí)地調(diào)查，通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預(yù)報(bào)結(jié)論進(jìn)行比較，提取典型物探波形及圖像，每個(gè)項(xiàng)目建立預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)庫，為提高后續(xù)預(yù)報(bào)質(zhì)量做好充足的準(zhǔn)備。
3）對于已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告，建立管理臺(tái)賬，按施工單位及隧道名稱進(jìn)行分類歸檔。電子版及時(shí)刻錄成光盤進(jìn)行備份，防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。
4）數(shù)據(jù)處理、解譯人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)物探基本原理和地質(zhì)知識(shí)，隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)是物探和地質(zhì)知識(shí)的結(jié)合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預(yù)報(bào)的。
4、資料管理制度
1）由各項(xiàng)目設(shè)專人匯總統(tǒng)一管理報(bào)告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存，項(xiàng)目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口，并做好記錄。
2）各項(xiàng)目報(bào)告相關(guān)文件資料必須做好編號(hào)及登記，應(yīng)做到記錄有序、調(diào)用方便，嚴(yán)禁出現(xiàn)漏填、漏計(jì)，每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。
3）資料不得隨便外傳，如有需要須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，并做好記錄。
二、人員管理制度
1、對項(xiàng)目上的人員，明確人員分工，做到事事有人管。對于一些大項(xiàng)目，例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個(gè)超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、tsp組、地質(zhì)雷達(dá)及紅外探水組，每個(gè)組設(shè)組長，配置1~2名組員。設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總工統(tǒng)一管理。設(shè)置項(xiàng)目工作日志記錄員，對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)對預(yù)報(bào)情況回訪和催促施工單位及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào)準(zhǔn)備工作。隧道監(jiān)控量測項(xiàng)目，成立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項(xiàng)目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。
2、對于外聘人員，采用浮動(dòng)工資，對表現(xiàn)好的進(jìn)行加薪獎(jiǎng)勵(lì)，對于落后份子進(jìn)行降薪和淘汰。組織文體活動(dòng)，如籃球賽、乒乓球賽等，增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常和項(xiàng)目部成員進(jìn)行溝通，及時(shí)了解各成員心理狀態(tài)，營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心，可有效提高了工作效率。
3、針對項(xiàng)目部外聘人員比較年輕、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)欠缺這一特點(diǎn)，利用工作空余時(shí)間對項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)隧道基本知識(shí)和超前地質(zhì)預(yù)報(bào)物探的基本原理，word、excel、ppt、cad等辦公軟件的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行考試，根據(jù)考試成績及平時(shí)工作表現(xiàn)來判定工資標(biāo)準(zhǔn)。
4、人員有事離開項(xiàng)目必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請假，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開項(xiàng)目駐地。
三、成本控制制度
1、項(xiàng)目外出人員就餐、住宿費(fèi)，根據(jù)項(xiàng)目所在地消費(fèi)水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
2、外出做預(yù)報(bào)人員原則上在項(xiàng)目部就餐，在午餐、晚餐正常就餐時(shí)間的1小時(shí)之內(nèi)必須回項(xiàng)目部就餐。
3、在項(xiàng)目部的人員，空調(diào)、風(fēng)扇、電燈應(yīng)在無人辦公時(shí)必須關(guān)停，房中空調(diào)在不必要的時(shí)候盡量少開，且必須做到人離空調(diào)關(guān)，若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，對相關(guān)人員處罰。
4、項(xiàng)目部車輛應(yīng)按時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理，平時(shí)減少不必要的出車，不得公車私用。
5、項(xiàng)目部的電腦、打印機(jī)在無人使用時(shí)，必須關(guān)停；項(xiàng)目人員不得使用辦公室電腦打游戲，不得隨意使用打印機(jī)亂打與項(xiàng)目無關(guān)的內(nèi)容，以免造成不必要的浪費(fèi)。
6、項(xiàng)目人員在項(xiàng)目所在地原則上不得打車，盡量乘坐公交車，在必要的情況下，必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能打車，否則不給予報(bào)銷。
7、對于項(xiàng)目所需日用品以及其他物品的購買，必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能購買（購買后保留小票，回項(xiàng)目部交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），否則不給予報(bào)銷。
8、項(xiàng)目人員每天花費(fèi)必須清楚、明晰的記錄，如發(fā)現(xiàn)賬目不合處，不給予報(bào)銷；超標(biāo)部分，不給予報(bào)銷。
四、日常管理制度
1、建立伙食考勤表，由保姆提前統(tǒng)計(jì)就餐人員數(shù)量，避免飲食上的浪費(fèi)。對于外出預(yù)報(bào)人員，在就餐時(shí)間后一小時(shí)內(nèi)能回到項(xiàng)目部的，必須回項(xiàng)目部吃飯，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每個(gè)星期去一次菜市場，對蔬菜等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，作為伙食標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
2、針對超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目洞口多、施工便道長、對車輛損耗大的特點(diǎn)，每個(gè)項(xiàng)目選擇信譽(yù)好、價(jià)格公道的修理廠定點(diǎn)維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機(jī)學(xué)習(xí)車輛保養(yǎng)基本知識(shí)，如及時(shí)清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。
3、檢測人員必須保證個(gè)人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔；臥室的臥具整潔衛(wèi)生，個(gè)人物品擺放整齊。
4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時(shí)，必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單，包括蔬菜及日用品的名稱、單價(jià)、數(shù)量，總價(jià)；同時(shí)保留購買時(shí)的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票，以備查詢。
5、保姆必須及時(shí)清理廚房，保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生，保姆同時(shí)要按時(shí)、及時(shí)的打掃項(xiàng)目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生，保證項(xiàng)目部的環(huán)境整潔。
五、安全管理制度
1、針對項(xiàng)目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險(xiǎn)，進(jìn)洞人員必須帶好安全帽。
2、進(jìn)洞時(shí)要向施工人員詢問洞內(nèi)情況，嚴(yán)禁沒有見到人時(shí)擅自進(jìn)入洞內(nèi)（洞內(nèi)不見人，往往是即將放炮，此時(shí)進(jìn)入洞內(nèi)非常危險(xiǎn)），對洞周環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)觀察，如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊，立即將人員設(shè)備撤出。
3、在進(jìn)行tsp預(yù)報(bào)時(shí)，由專業(yè)的放炮員進(jìn)行放炮操作。確保人員和設(shè)備安全。在項(xiàng)目部設(shè)置專門的房間存放儀器設(shè)備防盜，購置滅火器防火。
六、過程控制制度
一個(gè)項(xiàng)目能否順利完成，取得較好的效益。過程控制是關(guān)鍵。故制定如下制度。
1、每天各個(gè)項(xiàng)目發(fā)工作日報(bào)到項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人處，以便總負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握項(xiàng)目情況。
2、每個(gè)隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)項(xiàng)目建立臺(tái)賬，對隧道掘進(jìn)里程進(jìn)行跟蹤，及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào)，防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測項(xiàng)目也要建立臺(tái)賬，防止漏埋斷面。
3、每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際內(nèi)容建立過程控制表格，對工作的每一個(gè)步驟都進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)整改。保證項(xiàng)目進(jìn)行流暢順利。
4、建立工作聯(lián)系單制度，通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通，解決困難，留下文字材料，以備不時(shí)之需。
附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢，防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。
2、檢測人員對檢測儀器必須加強(qiáng)安全保護(hù)意識(shí)，外出檢測須做到人、儀器不分開，使儀器處可控狀態(tài)，杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。
3、地質(zhì)雷達(dá)如發(fā)現(xiàn)儀器信號(hào)不好或工作不正常，先關(guān)閉主機(jī)電源再檢查電纜兩端接頭（電纜與主機(jī)的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確），檢查完畢確認(rèn)無誤再開機(jī)，即關(guān)閉主機(jī)電源后再拆（或者連接安裝）。嚴(yán)禁有電拆裝！
4、電纜線應(yīng)繞圈收放，不能折疊，電纜不能受到重物壓損?，F(xiàn)場有水的情況下，電纜接頭、主機(jī)等要做防水處理。儀器使用、轉(zhuǎn)移過程中，主機(jī)與天線注意防震，避免設(shè)備內(nèi)部部件接觸不良。
5、隧道檢測完成后，操作員應(yīng)對檢測儀器做簡單清理，待回到項(xiàng)目部對檢測儀器做全面清潔，做到主機(jī)無塵、電纜及天線干燥無泥跡；保持儀器清潔。
6、在工地現(xiàn)場注意保護(hù)儀器，避免人為損壞。電纜線應(yīng)避免長期在地面磨損。
7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)以上情況，對相關(guān)操作員罰款。
附件2、《tsp使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢，防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。
2、檢測人員每次去工地檢測時(shí)，必須保證人與儀器不分開，杜絕儀器被盜。
3、儀器開箱前，必須把儀器箱放在平整地面上，以免儀器滑動(dòng)損壞，開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài)，用后按原樣入箱。儀器取出時(shí)，應(yīng)輕拿，取出后應(yīng)及時(shí)合上箱蓋，以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi)，儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí)各接口必須對正連接，嚴(yán)禁蠻力壓入。
4、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器，嚴(yán)禁隧道中過車輛，以免壓斷接收單元信號(hào)線，如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài)，必須關(guān)閉電源后再檢查各接口連接情況（主機(jī)箱的電源是否開啟、電腦與主機(jī)箱的usb連接、接收單元與主機(jī)箱的連接、觸發(fā)盒的連接），確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作，嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
5、檢測過程中，起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài)，必須先接好雷管線，接線人員到安全距離后，才能充電接線。
6、在檢測結(jié)束后，必須做好儀器的簡單清潔工作，擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等，然后按出箱位置放入原箱（回項(xiàng)目部后重新徹底清理，保證儀器的干燥、清潔），蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全，并且箱蓋吻合方可上蓋，不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
7、儀器在運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作，裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放，不可倒置。
8、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng)，對相關(guān)操作員罰款。
附件3、《tgp使用保養(yǎng)制度》
1、檢測人員每次去工地檢測時(shí)，必須保證人與儀器不分開，杜絕儀器被盜。
2、儀器開箱前，必須把儀器箱放在平整地面上，以免儀器滑動(dòng)損壞。儀器取出時(shí)，應(yīng)輕拿，儀器取出后，應(yīng)及時(shí)合上箱蓋，以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi)，儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí)，各接口必須對正旋緊。
3、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器，嚴(yán)禁隧道中過車輛，以免壓斷接收信號(hào)線和觸發(fā)信號(hào)線，同時(shí)對于觸發(fā)信號(hào)線在使用過程中不能拖拉，必須在檢測過程中及時(shí)繞圈收取，如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài)，必須關(guān)閉電源后再檢查各接口的情況（接收信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線是否壓斷），確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作，嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
4、檢測過程中，起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài)，必須先接好雷管線，接線人員到安全距離后，才能充電接線放炮。
5、在檢測結(jié)束后，必須做好儀器的清潔工作，擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等，然后按平整放入原箱中（回項(xiàng)目部后重新徹底清理，保證儀器干燥、清潔），蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全，并且箱蓋吻合方可上蓋，不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
6、儀器在運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作，裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放，不可倒置。
7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng)，對相關(guān)責(zé)任人罰款。
附件4、《用車管理制度》
1、項(xiàng)目司機(jī)在外出檢測時(shí)，必須認(rèn)真、集中精神開車，嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛。
2、未外出檢測時(shí)，應(yīng)按時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理，平時(shí)減少不必要的出車。
3、對項(xiàng)目部車輛進(jìn)行修理時(shí)，必須對各修理項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真核查，減少不必要的修理，每次修理必須保存修理清單。
4、司機(jī)在每次報(bào)賬當(dāng)天記錄車輛行駛里程，以方便下次報(bào)賬時(shí)核對里程數(shù)；每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地，詳細(xì)記錄油費(fèi)和過路費(fèi)等。
5、項(xiàng)目部司機(jī)要保證手機(jī)一直處于開機(jī)狀態(tài)，無特殊原因無故關(guān)機(jī)致使聯(lián)系不上耽誤工作者，將進(jìn)行處罰。
6、車輛在路上行駛時(shí)，高速公路時(shí)速不得超過100km/h，國道上不得超過80km/h，施工便道上不得超過40km/h。
第12篇 公司有毒化學(xué)品安全管理制度2
公司有毒化學(xué)品安全管理制度(二)
1.1目的
為加強(qiáng)對有毒化學(xué)品的安全管理,保證安全生產(chǎn),保障員工、群眾生命財(cái)產(chǎn)的安全、保護(hù)環(huán)境,特制訂本制度。1.2適用范圍
本制度適用于有毒化學(xué)品的管理,凡在廠內(nèi)使用和接觸危險(xiǎn)化學(xué)品的部門必須嚴(yán)格遵守本管理制度。
1.3主體內(nèi)容
本管理制度規(guī)定了有毒化學(xué)品的采購、收發(fā)、裝卸、儲(chǔ)存、使用及報(bào)廢處理。
1.4職責(zé)范圍
1.4.1財(cái)物部負(fù)責(zé)申請采購有毒化學(xué)品。
1.4.2倉庫負(fù)責(zé)保管、發(fā)放采購的有毒化學(xué)品。
1.4.3以財(cái)物部為主,各部門、車間負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度執(zhí)行。
2.有毒化學(xué)品采購制度
2.1、凡我公司生產(chǎn)用的原輔材料系有毒化學(xué)品采購時(shí),供應(yīng)商必須有工商部門簽發(fā)的經(jīng)營許可證,以及一書一簽。
2.2、財(cái)物部申請采購危險(xiǎn)化學(xué)品,采購有毒化學(xué)品必須根據(jù)本公司生產(chǎn)的實(shí)際需要及貯存條件進(jìn)行采購。
3.有毒化學(xué)品儲(chǔ)存和出入庫制度
3.1、凡有毒化學(xué)品經(jīng)采購運(yùn)輸入廠后,倉庫保管人員必須立即通知生產(chǎn)技術(shù)部試驗(yàn)室進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)員應(yīng)在接到檢驗(yàn)通知后的24小時(shí)內(nèi)報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)果給倉庫保管員,對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),聽候處理。
3.2、有毒化學(xué)品必須儲(chǔ)存在專用倉庫、專用場地或?qū)Ｓ脙?chǔ)存室(柜)內(nèi)加鎖管理。專用儲(chǔ)存地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定,并根據(jù)物品的種類、性質(zhì),設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、泄壓、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、調(diào)溫、清除靜電、防護(hù)圍堤等安全措施。
3.3、有毒化學(xué)品儲(chǔ)存應(yīng)當(dāng)分類、分項(xiàng)存放,堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離,不得超量存放。
3.4、有毒化學(xué)品管理人員必須增強(qiáng)責(zé)任心,加強(qiáng)管理。
3.5、有毒化學(xué)品入庫前,必須進(jìn)行檢查登記,入庫后,應(yīng)當(dāng)定期檢查,領(lǐng)取時(shí)必須記錄領(lǐng)取人員姓名備查。
3.6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,對進(jìn)入庫庫區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛必須采取防火措施,用電要有相應(yīng)的保險(xiǎn)措施、人離開倉庫必須關(guān)閉庫房電源。倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)根據(jù)消防要求配備消防力量和滅火設(shè)施及通訊、報(bào)警裝置。
3.7、保管人員應(yīng)對有毒化學(xué)品貯存數(shù)量及時(shí)統(tǒng)計(jì)、定期上報(bào)主管部門。
3.8、重復(fù)使用的有化學(xué)品包裝物、容器在使用前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查并作記錄,檢查記錄至少保持一年。
3.9、預(yù)防有毒化學(xué)品的流失、被盜,一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,應(yīng)及時(shí)報(bào)主管部門,并立即上報(bào)公安部門。
