第1篇 辦公室管理規(guī)定辦法模板
辦公室管理制度范本
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 辦公室倉庫管理規(guī)定辦法
(一)總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉管主要是根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4、物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
職務分析樣本—后勤服務類—倉庫保管員崗位職責
1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
4、負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6、負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。
10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
標題:家電企業(yè)倉庫管理制度范本
網(wǎng)址:
沙發(fā)回目錄
公司管理規(guī)章制度范本
歌德 | 2022-01-21 09:15
公司管理規(guī)章制度范本
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
第3篇 p礦安全管理辦公室考核管理辦法
第一章總則
第一條 為充分發(fā)揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構建“本質安全型”企業(yè),依據(jù)《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產基礎管理水平。
第三條 本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章檢查標準與獎罰
第四條 考核標準
考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
(一) 安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發(fā)生事故被追究責任。
(二) 安全績效管理滿分60分,其中安全基礎管理占25分,日常安全管理占20分,安全機構建設占15分。
安全基礎管理:
1. 督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關會議精神的落實工作。
2. 在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴格落實。
3. 監(jiān)督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監(jiān)督檢查業(yè)務部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見,對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見,并跟蹤落實。
4. 定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進安全管理經(jīng)驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強的安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。
日常安全管理:
5. 參與審查工程設計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術措施的審核,把好安全關,并監(jiān)督落實。
6. 對所管轄區(qū)域生產過程每班進行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統(tǒng)。
7. 經(jīng)常深入車間或班組,加強現(xiàn)場監(jiān)察,遏止“三違”。
8. 對電氣焊、有害氣體、預防性檢修、改擴建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。
安全機構建設:
9. 嚴格按照《安全生產法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓合格、持證上崗。
10. 建立健全安全管理制度和內部考核管理辦法、每月召開安全例會。
(三) 資料管理滿分10分。
1. 建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產會議及各種安全活動記錄;對發(fā)生的事故進行認真統(tǒng)計、分析、總結,提出防范措施,防止同類事故重復發(fā)生。
2. 按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。
第五條 檢查辦法
由安全管理部牽頭,抽調基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。
第六條 獎罰辦法
1. 按中心各單位得分高低進行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2. 對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。
第三章附則
第七條 本辦法解釋權屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。
第4篇 綜合辦公室物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
綜合辦公室物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。
一、物品的采購：
1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準備簽字后，方可購買。
2、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。
4、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫：
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。
2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間等內容。領用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。
三、物品的歸還：
1、領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢，同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關規(guī)定，有權要求物品領用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管。
四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》
第5篇 某某政府辦公室固定資產物資日常辦公用品管理辦法
為了加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產管理局的有關文件精神,結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。
一、固定資產的管理
凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關領導同意后,由總務代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。
二、物資的管理
購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領用。
2.筆記本的領用,辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機消耗材料的購買,各處室應根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。
第6篇 辦公室紀律管理辦法
辦公室紀律管理規(guī)定,旨在保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氣氛, 提高工作效率,促使辦公秩序規(guī)范化,來看下面:
辦公室紀律管理辦法【1】
為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。
不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經(jīng)領導批準后方可外出。
第十條 下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內衛(wèi)生當值人員需維護整潔、干凈。
說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20**年1月16日
辦公室紀律管理辦法【2】
一、目的
為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范。
明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍
二、范圍
適用于辦公室工作人員
三、責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦、部門經(jīng)理共同執(zhí)行
四、工作紀律
上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領導安排的重要、緊急工作完成后應立即向領導匯報; 辦公室事務處理要及時、準確,日事日畢,不得無故拖拉; 工作時間不準長時間接打私人電話,煲電話粥;
嚴禁散播對公司不利的言語、謠傳,不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物設備處理個人事務; 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、信息錄入電腦,并分類整理,及時更新,備注清楚;
考勤人員嚴格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經(jīng)理安排下制定相關的值班輪班制度,堅決杜絕辦公室空人現(xiàn)象;
愛護辦公設施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時排除或上報;
杜絕辦公用品的浪費現(xiàn)象,做到物盡其用,設法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現(xiàn)金,若要留存,必須鎖進保險柜,并交代倉庫可咳嗽繃糶目垂;
嚴格執(zhí)行辦公室“5s”管理標準,做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應先請示領導,并經(jīng)領導同意后方可離開; 工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守各項辦事程序;
對同事及辦公室工作安排有意見,應先向部門經(jīng)理反映,不得越級匯報;
對部門經(jīng)理有意見應當面提出或直接向總經(jīng)辦負責人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意后才能坐的士;
盡職盡責,在做好本職工作的同時,應發(fā)揚自我學習精神、團結協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長久發(fā)展獻計獻策。
20**年6月20日
辦公室紀律管理辦法【3】
第一條
辦公室人員應提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負責)及個人區(qū)域衛(wèi)生。
保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛護公物,不得有意破壞公司財產或將公司財產占為己有,公司網(wǎng)絡及物品的使用僅限于公司 業(yè)務活動,不得用以個人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。
最后一個離開次性茶杯供來客使用。
本公司員工不得隨意取用。
辦公室的人員斷開辦公室電源,并關好門窗。
第四條 進入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時間應堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應告知部門負責人,并征得同意。
上班時間禁 止私人會客。
第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。
說話、走路、關門須不影響他人工作。
第七條工作時間嚴禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。
第八條接打電話注意事項
a)應在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話。
不得用公司電話打私人電話。
第九條 辦公室內禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告, 第二次罰款10元。
以此類推。
附則:本制度自20**年9月5日起實施。
第7篇 綜合辦公室臨時人員管理辦法
綜合辦公室臨時人員管理辦法
一、雇用
1、各部門招聘臨時人員，應填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。
2、臨時人員報到時，各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應予終止雇用，終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結算薪資。
第8篇 老干部辦公室臨時工聘用管理辦法
老干部辦公室臨時工聘用管理辦法
為了進一步加強對臨時工的管理,根據(jù)北京市臨時工管理的有關規(guī)定,結合我辦的具體情況,特制定本辦法。
一、要嚴格控制用工人數(shù)。各處因工作確需聘用臨時工,必須向辦領導申報用工計劃,在批準的計劃內,按有關規(guī)定辦理聘用手續(xù),同時將臨時工的基本情況向綜合處備案(包括更換)。
二、聘用臨時工,原則上應聘用具有本市戶口的人員,因特殊情況聘用外地工,必須三證俱全,并辦理必要的手續(xù)。
三、用工單位必須和本人簽訂勞動合同,勞動合同最長不超過二年,合同期滿即行終止,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可續(xù)簽合同。
四、臨時工工資標準由離退辦統(tǒng)一確定,經(jīng)費由財務處統(tǒng)一支付。
五、臨時工的三險(失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險)按國家的有關規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 消防辦公室管理規(guī)定辦法
廣東省消防安全重點單位管理規(guī)定【1】
為進一步加強消防安全重點單位管理,有效預防和減少火災事故發(fā)生,我省近日出臺《廣東省消防安全重點單位管理規(guī)定》(粵辦函〔2022〕96號,以下簡稱《規(guī)定》),自2023年4月1日起施行,有效期5年。
《規(guī)定》指出,消防安全重點單位按照“依法自我管理、消防責任自負”原則,落實消防安全主體責任;其法定代表人或主要負責人(主要投資人)是本單位消防安全責任人,對本單位消防安全工作負全面責任;分管具體工作的負責人對各自分管業(yè)務范圍內的消防安全負直接責任;工作人員在各自業(yè)務范圍(崗位)內承擔相應責任。
各地級以上市、各縣(市、區(qū))人民政府按照屬地管理原則,加強對消防安全重點單位管理工作的組織領導。
各行業(yè)主管部門嚴格落實“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務必須管安全、管生產經(jīng)營必須管安全”要求,在職責范圍內依法做好消防安全重點單位監(jiān)督管理工作。
公安機關消防機構和公安派出所依法對消防安全重點單位管理工作實施監(jiān)督指導。
《規(guī)定》要求,消防安全重點單位要確定分管消防安全工作的負責人擔任本單位的消防安全管理人,明確內設部門負責人消防安全責任,建立消防安全制度;定期召開消防工作例會,開展經(jīng)常性的消防安全培訓、每名員工每年至少進行1次消防安全培訓、新員工上崗前必須接受消防安全培訓,至少每月組織1次防火檢查、每日進行防火巡查;及時消除火災隱患,在火災隱患未消除之前,要落實防范措施,保障消防安全,不能確保消防安全,可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身、財產安全的,要停用危險部位。
公安消防、發(fā)展改革、住房城鄉(xiāng)建設、工商、安全監(jiān)管、質監(jiān)、稅務、金融監(jiān)管、海關等部門和銀行證券、保險等社會機構要加強信息共享,將消防安全重點單位管理情況納入社會征信體系建設,并定期向社會公布。
政府部門及其工作人員未依法履行職責,在涉及消防安全重點單位行政審批、火災隱患整改等方面工作不力、失職瀆職的,依法依紀追究有關人員責任,涉嫌犯罪的,移送司法機關處理。
《規(guī)定》強調,公眾聚集場所在營業(yè)時間至少每2小時進行1次防火巡查,營業(yè)結束后檢查并消除遺留火種;醫(yī)院、養(yǎng)老院及寄宿制的學校、托兒所和幼兒園夜間防火巡查每夜不少于2次;其他消防安全重點單位可以結合實際開展夜間防火巡查。
市公安消防支隊文職人員管理規(guī)定【2】
為規(guī)范全市公安消防部隊文職人員的管理工作,提高工作效率,確保隊伍穩(wěn)定,衢州支隊結合本支隊實際,制定了《市公安消防支隊文職人員管理規(guī)定》,進一步完善和促進文職隊伍的建設。
《規(guī)定》主要根據(jù)《中國人民解放軍紀律條令》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》、《浙江省公安消防部隊文職人員管理暫行規(guī)定》、部隊條令條例和規(guī)章制度等制定。
主要包括:征招、培訓與聘用、組織教育與管理、等級和待遇、獎勵與處分、用工關系的解除與終止、責任與分工等方面內容。
征招、培訓與聘用。
文職人員招聘由用工單位提出計劃后報支隊文職人員管理辦公室審批,由支隊文職人員管理辦公室統(tǒng)一通過當?shù)氐膭趧张汕矙C構委托招聘。
要求招聘文職人員要符合基本條件,文職人員上崗前由文職人員管理辦公室組織進行培訓,時間一般為2個月,集中培訓為15天。
培訓結束后進行考試,考試成績合格的,統(tǒng)一安排上崗;考試成績不合格的,退回勞務派遣機構。
勞動合同期限一般為3年,經(jīng)考核合格,表現(xiàn)優(yōu)秀的可直接續(xù)簽合同。
組織教育與管理。
文職人員的日常教育與管理堅持“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,由用工單位負責。
連續(xù)工作兩年以上,由文職人員本人申請,經(jīng)過培養(yǎng)、教育和考察,具備共產黨員條件的,可以發(fā)展為*黨員。
文職人員在職期間,應嚴格遵守“五條禁令”、“四個嚴禁”等有關紀律,杜絕“一機兩用”,違規(guī)者一律退回勞務派遣公司。
工作日原則上不得因私事請假,確需請假的,由用工單位領導審批,1日以上請假清單每年報支隊文職人員管理辦公室備案,請假時間在年休假中扣除。
各用工單位可根據(jù)單位實際,文職人員數(shù)量在5至10人的設班長一名,文職人員數(shù)量在10人以上的設班長、副班長各一名,主要協(xié)助分管領導抓好文職人員隊伍的管理教育工作。
等級和待遇。
合同期內,文職人員的“五大險”人身意外傷害險由用人單位繳納,個人繳納部分按月從本人工資中代為扣繳,其中住房公積金由單位和個人共同繳納。
文職人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等保險費按照當?shù)匾?guī)定的繳費標準執(zhí)行。
文職人員的年休假、婚假、產假、法定節(jié)假日休假參照國家有關法律規(guī)定執(zhí)行。
用工單位一般不應安排文職人員加班,確因工作需要安排文職人員在雙休日加班或工作日工作時間超過午夜的,應給予文職人員補休,不能補休的應當按照國家有關規(guī)定向文職人員支付加班費。
獎勵與處分。
文職人員的獎勵項目,分崗位能手、優(yōu)秀文職人員以及地方黨委、政府和有關部門設立的獎勵項目。
文職人員的獎勵比例,崗位能手和優(yōu)秀文職人員獎勵的人數(shù)全年控制在總人數(shù)的30%以內,同一事跡只能給予一次獎勵。
文職人員違反部隊條令條例和有關規(guī)章制度的,應給予相應的處分,并與日常量化考評掛鉤。
處分應堅持依據(jù)事實,懲戒恰當、懲前毖后,治病救人;紀律面前人人平等的原則。
大隊文職人員警告、嚴重警告處分由大隊部黨支部提出意見,大隊黨委研究決定;機關文職人員警告、嚴重警告處分由用工部門提出意見,支隊文職人員管理辦公室審批;文職人員需辭退的由用工單位提出意見,報支隊文職人員管理辦公室批準后以書面形式通知勞務派遣機構及本人。
用工關系的解除與終止。
文職人員勞動合同期滿,經(jīng)本人申請、用工單位同意、支隊文職人員管理辦公室考核合格后,可與勞務派遣公司簽訂合同,否則用工關系即行終止。
文職人員患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,另行安排工作后仍不能勝任的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與文職人員協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的要給予解除與終止合同
責任與分工。
司令部主要負責指導用工單位加強對文職人員各項規(guī)章制度教育和保密教育,建立規(guī)范的執(zhí)勤、訓練、工作、生活秩序,抓好日常行為管理。
政治處主要負責地方和軍隊有關勞動法律、政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行,依法辦理支隊與勞務派遣機構勞務派遣合作協(xié)議的建立、變更、終止和解除;后勤處負責文職人員工資、福利待遇標準的制定及發(fā)放工作,做好被裝統(tǒng)一采購和發(fā)放工作。
防火處負責輔助執(zhí)法崗位文職人員的定崗定位和工作職責、工作量化標準的制定,并開展業(yè)務指導。
宣教中心負責文職人員的宣傳業(yè)務培訓。
第10篇 人力資源部辦公室管理規(guī)定辦法
人力資源部辦公室管理規(guī)定
所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;
嚴格遵守酒店內部及人力資源部內部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
愛護人力資源部的公共設施及物品,上下班鎖好本人職責內的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關掉辦公室的一切應該關掉的電器;,
上班時間不得做與工作無關的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;
上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
責任內的工作要在當天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;
所有在職人員不得利用職權謀取私利;
對待領導及員工有禮貌,切記員工就是上帝;
團結同事.努力工作;
對員工的違紀行為要進行處理,切不可視而不見;
要有高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責任;
第11篇 辦公室消防管理規(guī)定辦法
消防安全管理制度
一 組織機構
成立安全消防管理辦公室,成員如下:
主任:總經(jīng)理
副主任:總經(jīng)理助理,總工程師,各中心副總經(jīng)理,辦公室主任
成員:車間主任,設備工程師,各部門長,警衛(wèi)班全體成員
生產部成立安全消防小組:
組長:生產部長副組長:木工車間主任,噴漆車間主任成員:各班組長
安全消防員:各部門長,全體警衛(wèi)消防員,各班組長
義務安全消防員:公司全體員工
二 職責分工
主任對公司的安全,消防管理工作負全面責任,其主要工作是檢查和督促公司安全,消防管理職能,職責的制定及制度執(zhí)行情況。
副主任在主任的領導下,主要負責公司全面的安全,消防的技術防范工作組織及檢查工作,每年至少要組織和開展四次以上的安全,消防隱患檢查及制度修訂和防范落實工作。
當發(fā)生安全事故時,副總經(jīng)理負責人員疏散;警衛(wèi)人員負責組織滅火工作。
設備工程師主要負責電氣,機械,受壓容器,氣體方面的安全技術教育及檢查工作,要做到經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,及時解決。
生產部,辦公室,車間負責安全,消防須知的崗前和崗中教育及檢查工作,要做到勤檢查,勤教育,使公司員工熟悉和了解安全,消防須知的常識,發(fā)生事故會操作安全,防火用具;警衛(wèi)班每月進行消防演練。
三 安全消防管理
警衛(wèi)班定期檢查安全防火,防盜及報警設備,制定應急處理措施,定期進行安全消防演練并做好檢查記錄。
新員工上崗前要進行'安全消防教育','特殊工種教育'的培訓工作。
公司各區(qū)域內必須按規(guī)定定置定位配備滅火器材,消防水源等消防設施,各崗位人員要熟練操作,每月(季)定期檢查。
易燃,易爆物品要遠離火種,單獨存放在指定場所,并加強防火,防盜的管理。
員工嚴禁私接電源線,臨時線,電爐子,電暖風,電飯鍋等,違者罰款100元,對造成一定后果的,處以500元以上罰款,并免發(fā)1-3個月的效益工資,情節(jié)嚴重者予以辭退或開除。
堅決杜絕'跑,冒,漏,滴'現(xiàn)象,各崗位,休息室,辦公室的電燈,電扇,電腦等電器設施人走關閉,違者一次扣罰30元。
運轉的傳動設備不得用手直接觸摸或處理異常情況;設備發(fā)生故障待機械停穩(wěn)后,再進行處理;操作工違章操作,管理人員違章指揮,各級人員有權制止或拒絕,否則,本著'三不放過原則',負有連帶責任。
特種行業(yè)(電工,焊工,司爐工,司機)人員必須經(jīng)技術部門培訓,考試合格后持證上崗;私自將本崗交無證或非本崗人員操作按違紀處理,由此造成后果的,由特種專業(yè)人員承擔全部責任損失。
第12篇 辦公室臨時工管理辦法范例
為加強臨時工的管理,維護正常的工作秩序,獎優(yōu)罰差,調動職工工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,推動辦公室工作健康、高效、規(guī)范開展,根據(jù)《××檢察分院機關辦公室工作制度》及分院相關制度規(guī)定,結合實際,制定本辦法。
一、臨時工指辦公室臨時聘用工作人員,包括打字員、保潔員。臨時工必須遵守以下規(guī)定。
二、遵從辦公室規(guī)定的作息時間,準時上下班,對所擔負的工作嚴格按照時間要求準時完成,不得拖延、積壓。對交辦的臨時工作能夠認真負責按時完成。
三、聽從安排,服從指揮,服從管理。遵守分院和辦公室的各項規(guī)章制度。
四、嚴格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、辦文規(guī)則執(zhí)行。
五、愛護公共財產,不浪費,不化公為私。因過失或故意使單位遭受損失,應負賠償責任。
六、注意品德修養(yǎng),戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態(tài)度謙和,熱情大方,不做有損單位形象的言行,維護單位良好形象。
七、盡忠職守,保守工作秘密。
八、薪酬:實行月薪制。按照分院財務規(guī)定每月定期發(fā)放工資。
實行績效工資。每月進行考核打分,按照辦公室臨時工考核辦法執(zhí)行,95分為合格,得分在95分發(fā)放全額工資;低于95分,每低1分扣發(fā)10元;高于95分,每高1分獎發(fā)10元工資。
九、未盡事項按照分院相關制度執(zhí)行。本規(guī)定從**年1月執(zhí)行。
第13篇 綜合辦公室印鑒管理辦法
綜合辦公室印鑒管理辦法
1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。
2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關，出現(xiàn)問題要追究管理人的責任。
3、公務用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經(jīng)理批準。
7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。
8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內容、經(jīng)辦人等相關情況詳細登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內，已備審查。
10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關責任。
第14篇 辦公室消防安全管理辦法
一、預防火災注意事項
1.辦公場所的電器設備比較多,如電腦、打印機、掃描儀、飲水機、空調器、冰箱、微波爐及各式充電器等等,其插座要使用優(yōu)質插座,從源頭上杜絕火災事故發(fā)生。
2.因辦公場所電器多用插座供電,使用時切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良發(fā)熱失火。
3.不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致不測;插座、插頭損壞要及時更換。
4.不私接亂接電氣線路,使用質量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。
5.便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時查看其工作溫度。
6.將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。
7.不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災。
8.電暖器、飲水機、空調機等大功率電器,不能長時間不間斷使用,間斷使用或調到較小功耗使用。
9.電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應該保持良好的散熱通風環(huán)境,電腦周圍應保持10-20厘米的空間。
10雷雨天要及時關閉電腦等辦公用品的電源。
11.下班勿忘關閉電器開關,要確保辦公場所內電氣設施電源全部斷開。
12.切忌在辦公場所燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
13.切忌亂扔煙頭,煙頭應放入盛有水的煙灰缸內,不能隨手扔在垃圾桶里或地上,以免引起火災事故的發(fā)生。
14.切忌占用堵塞疏散通道。
15.切忌損壞滅火器和消防設施。
16.切忌攜帶或存放易燃易爆物品。
二、火災事故應急辦法
1.報警程序:
發(fā)生火災時,現(xiàn)場馬上組織疏散人員離開現(xiàn)場。立即報警撥打消防中心火警電話(119、110),報告內容為:“**地方發(fā)生火災,請迅速前來撲救,地址:****?！贝龑Ψ椒畔码娫捄笤賿鞕C。同時迅速報告辦事處安委會及安全領導小組,組織有關人員攜帶消防器具趕赴現(xiàn)場進行撲救。
在向領導匯報的同時,派出人員到主要路口等待引導消防車輛,并組織人員救助人員、撲滅火災。
1.組織實施:
要迅速組織人員逃生,原則是“先救人,后救物”。
參加人員:在消防車到來之前,在確保自身安全的情況下均有義務參加撲救。
消防車到來之后,要配合消防專業(yè)人員撲救或做好輔助工作。
使用器具:滅火器、水桶、消防水帶等。
無關人員要遠離火災地的道路,以便于消防車輛駛入。
2.撲救方法:
撲救固體物品火災,如木制品,棉織品等,可使用各類滅火器具。
撲救液體物品火災,如汽油、柴油、食用油等,只能使用滅火器、沙土、浸濕的棉被等,絕對不能用水撲救。
如系電力系統(tǒng)引發(fā)的火災,應當先切斷電源,而后組織撲救。切斷電源前,不得使用水等導電性物質滅火。
把著火點附近的可燃物搬開,防止火勢蔓延。
三.注意事項
火災事故撲救要在確保人員不受傷害的前提下進行。
火災第一發(fā)現(xiàn)人應判斷原因,立即切斷電源。
火災發(fā)生后應掌握的原則是邊救火,邊報警。
人是第一可寶貴的,在生命和財產之間,首先保全生命,采取一切必要措施,避免人員傷亡。
友誼縣潤達出租車服務有限公司
第15篇 辦公室內部管理規(guī)定辦法
辦公室內部管理規(guī)定
2.1嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退;
2.2不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話;
2.3準在辦公室內接待親戚朋友;
2.4公事,不準到其他部門閑聊;
2.5隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài);
2.6公室設備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好;
2.7公室的設備、擺設不許隨便移動或添置;
2.8重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上;
2.9愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄;
2.10班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象;
2.11何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理;
2.12嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理;
