辦公用品管理辦法規(guī)定（十二篇）

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辦公用品管理辦法規(guī)定

第1篇辦公用品管理辦法規(guī)定

辦公用品管理辦法

qg/**-2004

1 范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為(以下簡(jiǎn)稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn))、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺(tái)、凳、特殊文具等)。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。

2 職責(zé)

2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額,實(shí)施定額管理。

2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。

2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng),負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報(bào)送秘書室和相關(guān)部門(廠)。

3 規(guī)定

3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過(guò)800元或單價(jià)在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2辦公用品費(fèi)用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

3.3特殊物品需專題報(bào)告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買,不受定額限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支,報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

4 程序

4.1辦公用品的計(jì)劃審批

4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》,公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)發(fā)布。

4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實(shí)際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份,經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書室;超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計(jì)劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份,交文具倉(cāng);一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。

4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,核對(duì)庫(kù)存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份,經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購(gòu)部采購(gòu),文具倉(cāng)留存一份。

4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核

4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu),并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出,分別報(bào)公司和文具倉(cāng),如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。

4.2.3 文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管,并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。

4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單,到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。

4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額,列表報(bào)秘書室,供考核用。

4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核,對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。

5 其它

5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤點(diǎn),盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報(bào)。

5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查,對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。

6 文件與記錄

6.1《辦公用品價(jià)目表》表9401-1

6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》表9401-2

6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》表9401-3

6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》表9401-4

第2篇某公司辦公用品管理辦法

**公司辦公用品管理辦法

(修訂版)

第一章總則

第一條為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于**公司各部門。

第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。

第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

第五條使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

第六條本辦法所指辦公用品包括:

1.耐用品:

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。

2.低值易耗品:

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

第七條電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。

第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程

第八條辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。

第九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購(gòu),具體流程如下:

填寫'辦公用品購(gòu)置需求表' 部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批購(gòu)置使用

第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:

填寫'辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表'(各部門,每月2日前)部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門審批匯總(管理部,每月4日前)

財(cái)務(wù)部審核歸口管理部門審批營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行政領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)

第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢

第十一條各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。

第十二條類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。

第十三條各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程:

填寫'辦公用品報(bào)廢單'部門負(fù)責(zé)人審核專業(yè)維修人員鑒定歸口管理部門復(fù)核總經(jīng)理審批廢品公司回收

第四章附則

第十五條屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2000元以上)的辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢等,按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。

第十六條個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。

第十八條本辦法由管理部修訂并解釋。

第十九條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號(hào))作廢。

附表:

附表一:《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》

附表二:《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》

附表三:《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》

附表四:《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》

附表五:《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》

附表六:《辦公用品報(bào)廢單》

**設(shè)備有限公司

第3篇房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理辦法

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。

2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

9、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第4篇辦公用品及設(shè)備管理辦法

第一章總則

第1條為規(guī)范辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用、保管與維修,使之管理有序,責(zé)任明確,以便更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作和降低辦公用品及設(shè)備的使用經(jīng)費(fèi),特制定本辦法。

第2條本辦法適用于公司辦公用品及設(shè)備的管理。所指辦公用品及設(shè)備包括:文具、紙張、文件夾等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等辦公用具,電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器具設(shè)備,電視、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器等家電設(shè)備。

第3條主要職責(zé)。

1.集團(tuán)行政管理中心主任:審核采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)總部物資用品的發(fā)放、保管和使用;審批、控制物資的采購(gòu)、報(bào)廢,確保符合采購(gòu)流程與標(biāo)準(zhǔn)。

2.集團(tuán)采購(gòu)主管:組織實(shí)施日常辦公用品的采購(gòu)及預(yù)算計(jì)劃;采購(gòu)總部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材等各類辦公用品。

3.集團(tuán)前臺(tái)/后勤管理員:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、廚房用品、清潔用品的采購(gòu)工作,并做好采購(gòu)記錄;負(fù)責(zé)對(duì)各類用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立各類用品管理臺(tái)賬并及時(shí)更新,保證賬物相符。

4.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷并監(jiān)督采購(gòu)。

第二章辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃管理

第4條行政管理中心根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的辦公用品及設(shè)備年度采購(gòu)預(yù)算及各單位實(shí)際情況,分解并下達(dá)各部門年度辦公用品及設(shè)備費(fèi)用計(jì)劃。

第5條各部門依據(jù)行政管理中心提供的明細(xì)清單填寫《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》,并于每月3號(hào)前(放假順延三天)報(bào)行政管理中心。各部門要對(duì)申領(lǐng)人所需增配辦公用品數(shù)量進(jìn)行檢查,不合規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。

第6條行政管理中心于每月5號(hào)前(放假順延三天)對(duì)各部門的《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)明細(xì)表》匯總、審核,形成集團(tuán)辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃并據(jù)此實(shí)施采購(gòu)。

第三章辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)

第7條采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家。在入庫(kù)之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。

第8條供應(yīng)商的選擇。按照公平、公正的原則,采取公開比質(zhì)、比價(jià)等方式擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

1.為保證集團(tuán)以較低的價(jià)格獲得高質(zhì)量的辦公用品及設(shè)備,集團(tuán)將先行擇優(yōu)選取2~3家實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商經(jīng)過(guò)同類(種)產(chǎn)品比質(zhì)、比價(jià)后,各自提供其最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品品種及服務(wù)。

2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要求供應(yīng)商每季(月)提供最新的產(chǎn)品報(bào)價(jià)及樣品,集團(tuán)集中評(píng)定后及時(shí)調(diào)整各供應(yīng)商的采購(gòu)品種與數(shù)量。條件成熟時(shí),再確定長(zhǎng)期供應(yīng)商。

3.行政管理中心負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議。

4.對(duì)于零星、低價(jià)用品,按便利原則擇近、擇優(yōu)購(gòu)買。

第9條采購(gòu)。

1.采購(gòu)申請(qǐng)流程。

①單價(jià)<500元的:

集團(tuán)總部:員工發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批→行政管理中心主任審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

區(qū)域公司:辦公室/綜合部發(fā)起→區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→區(qū)域公司辦公室采購(gòu)、分發(fā)→區(qū)域公司財(cái)務(wù)部核查、備案→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

②單價(jià)≥500元的:

集團(tuán)總部員工發(fā)起或區(qū)域公司辦公室/綜合部發(fā)起→集團(tuán)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批或區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)行政副總審批→集團(tuán)總裁審批→采購(gòu)主管采購(gòu)、分發(fā)→財(cái)務(wù)管理中心備案→行政管理中心歸檔。

2.單價(jià)超過(guò)1000元的辦公用品及設(shè)備實(shí)行采購(gòu)小組采購(gòu)制度。采購(gòu)小組由行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、申購(gòu)部門各派一人組成,原則上不少于兩人。采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由采購(gòu)小組按照貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則負(fù)責(zé)采購(gòu)。

3.采購(gòu)的物品到貨后,由采購(gòu)主管持采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票連同采購(gòu)的物品送交行政管理中心主任驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后,填寫一式三聯(lián)的入庫(kù)單,其中存根聯(lián)由行政管理中心留存,記賬聯(lián)交付采購(gòu)主管用于報(bào)銷,回執(zhí)聯(lián)由前臺(tái)/后勤管理員用于登記庫(kù)房臺(tái)賬。

4.采購(gòu)的物品驗(yàn)收入庫(kù)后,前臺(tái)/后勤管理員應(yīng)按其類別、品名分門別類碼放整齊,并負(fù)責(zé)物品的完好無(wú)損,如有非正常情況的損壞,自行賠償。

5.各部門需自行購(gòu)置一些急需的單價(jià)超過(guò)500元或者采購(gòu)總額超過(guò)500元的辦公用品,在征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行,購(gòu)置后報(bào)銷前到行政管理中心簽字登記。

第四章辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)取

第10條集團(tuán)的辦公用品統(tǒng)一由行政管理中心保管和發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政管理中心前臺(tái)/后勤管理員處領(lǐng)取。

第11條使用部門領(lǐng)用常規(guī)性辦公用品應(yīng)以舊換新,填寫辦公用品《領(lǐng)料單》(詳見附件1),辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

第12條辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪用私用,隨意丟棄廢置;嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司私用。

第13條使用辦公用品應(yīng)以室為家,在日常工作中,提倡節(jié)約作風(fēng),物盡其用,不要大材小用,努力降低辦公成本。

第14條精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,避免人為對(duì)各種設(shè)備的損害。

第15條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共同使用的辦公用品和設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,員工使用時(shí)應(yīng)作借用、歸還登記。

第16條員工離職,必須在離職前向行政管理中心或區(qū)域公司辦公室/綜合部移交在用的辦公用品,辦理歸還手續(xù)(指固定資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)等非易耗品)。

第17條集團(tuán)信紙、信封、檔案袋、名片等由行政管理中心負(fù)責(zé)印制,各部門按需領(lǐng)用,行政管理中心負(fù)責(zé)登記工作。各部門專用資料如需印制,由部門提出需求及樣式交行政管理中心落實(shí)印制,行政管理中心印制完畢后通知相關(guān)領(lǐng)用并登記。

第五章辦公用品及設(shè)備的保養(yǎng)維修

第18條各部門按照設(shè)備的操作規(guī)程要求,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),做好清潔保養(yǎng)工作。

第19條電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或維護(hù)(加碳粉、換墨盒)時(shí),由使用部門向行政管理中心提出維修維護(hù)申請(qǐng),填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單》(詳見附件2),由行政管理中心聯(lián)合企業(yè)技術(shù)中心統(tǒng)一安排維修。

第20條企業(yè)技術(shù)中心每季度定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備使用與維修情況。

第21條經(jīng)鑒定屬下列情況造成損壞或遺失的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(詳見附件3《物品損壞賠償折價(jià)表》)。

1.人為物理?yè)p壞或使用不當(dāng);

2.私自拆裝辦公用品與設(shè)備;

3.安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

4.保管不善造成物品遺失的;

5.其他的人為因素造成的損壞。

第六章辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)與報(bào)廢處理

第22條盤點(diǎn)的組織管理。由行政管理中心和財(cái)務(wù)管理中心,組織各中心、區(qū)域公司對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。

第23條盤點(diǎn)頻度與要求。每半年盤庫(kù)結(jié)算一次,要做到賬賬相符、賬物相符。對(duì)壞賬部分查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。

第24條報(bào)廢處理。凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用者/保管人填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》(詳見附件4),說(shuō)明原因和理由;報(bào)廢手續(xù)完成后,及時(shí)辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。

報(bào)廢流程:使用者/保管人申請(qǐng)→責(zé)任中心主任審批→行政管理中心主任審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→行政副總或總裁簽批→財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。

第七章辦公用品及設(shè)備的監(jiān)督控制

第25條行政管理中心對(duì)各部門所擁有的辦公用品易耗品(主要指打印耗材與印刷制品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查。每月10日前對(duì)上一月各中心辦公用品的領(lǐng)用量、余量做統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,上報(bào)行政副總和總裁。

第26條行政管理中心對(duì)各部門辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月上報(bào)行政副總和總裁,進(jìn)一步控制設(shè)備維修費(fèi)用。

第27條各中心根據(jù)辦公需求,制定本中心的月度辦公用品預(yù)算,報(bào)行政管理中心,行政管理中心據(jù)此對(duì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督,控制辦公用品經(jīng)費(fèi)。

第28條財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品與設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等程序進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)管理中心對(duì)列屬固定資產(chǎn)的辦公用品與設(shè)備的狀態(tài)及變更程序進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門的管理行為進(jìn)行監(jiān)督。

第八章附則

第29條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第30條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第31條附件:(1)辦公用品領(lǐng)用單;(2)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單;(3)物品損壞賠償折價(jià)表;(4)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單。

第5篇公司辦公用品管理辦法格式

公司辦公用品管理辦法

1、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費(fèi)發(fā)生,特制定本制度。

2、適用范圍

為加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。

3、辦公用品分類定義

3、1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。

3、2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

3、3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責(zé)

4、1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

4、2公司辦公室助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、辦公用品具體規(guī)定

5、1、辦公用品的發(fā)放

5、1、1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu),要先計(jì)劃并報(bào)辦公室及總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、1、2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:

a、辦公室制定《辦公用品申請(qǐng)表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交辦公室。

b、公司人事行政主管復(fù)核、辦公室長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

c、下月初由辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

d、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買,辦公室每月可適時(shí)備用部分用品。

5、2用品的管理

5、2、1固定資產(chǎn)類辦公用品

a、進(jìn)行編號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計(jì)算其剩余價(jià)值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由辦公室進(jìn)行管理。

c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。

5、2、2非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。

c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由辦公室統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由辦公室確認(rèn)。

5、3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說(shuō)明”給辦公室,報(bào)辦公室核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

5、4若無(wú)特殊原因超支,公司不再為其購(gòu)買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

5、5月度辦公用品使用定額由每月1日―31日為一個(gè)周期。

6、辦公用品使用人保管管理辦法

6、1設(shè)立個(gè)人領(lǐng)用保管卡制度

6、1、1由辦公室為每位領(lǐng)用辦公用品、工具的員工開設(shè)《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》。

6、1、2每次領(lǐng)用任何物品均需要登記在個(gè)人卡上。

6、1、3重復(fù)領(lǐng)用的以舊換新。

6、1、4辦公室實(shí)行盤點(diǎn)制度,可以定期或不定期對(duì)員工進(jìn)行領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)檢查,如遺失,則按7、1條款處理。

6、2對(duì)可以編號(hào)的物品進(jìn)行編號(hào),以便追溯管理。

6、3工具類的領(lǐng)用由工具倉(cāng)庫(kù)發(fā)放后導(dǎo)出資料,反饋給辦公室做補(bǔ)登記,并讓領(lǐng)用人補(bǔ)簽字;辦公室同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行以舊換新規(guī)定作監(jiān)督稽核。

7、懲罰

7、1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。

7、2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

7、3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。

8、相關(guān)表格

《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》

9、附則

9、1財(cái)務(wù)部專用物品賬冊(cè)等由財(cái)務(wù)部獨(dú)立制定辦法管理,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。

9、2本制度于2023年3月2日開始生效執(zhí)行。

附件1:辦公用品申請(qǐng)表

編號(hào) 部門姓名名稱單位數(shù)量備注

合計(jì)

附件2:辦公用品入庫(kù)單

編號(hào) 物品名稱單位數(shù)量單價(jià)(元) 金額(元) 備注

合計(jì)

附件3:辦公用品領(lǐng)用單

編號(hào) 日期部門物品名稱單位數(shù)量簽字備注

合計(jì)

附件4:個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡

領(lǐng)用及保管人:初建日期:編號(hào):頁(yè)碼:

序號(hào) 日期物品名稱編號(hào) 數(shù)量單位發(fā)放人簽收人備注

第6篇建筑勞務(wù)企業(yè)辦公用品管理辦法

建筑勞務(wù)公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購(gòu)

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存情況后填寫《物品采購(gòu)計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫(kù)存)實(shí)施采購(gòu);對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購(gòu)。

第六條各部門采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

第七條為有效完成采購(gòu)任務(wù),所有辦公用品的購(gòu)買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施。

第九條辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購(gòu)時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。

第十條辦公用品入庫(kù)前須由辦公室主任按購(gòu)貨清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購(gòu)和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購(gòu)后,憑采購(gòu)發(fā)票和《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》、《物品采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

第7篇辦公用品購(gòu)買管理辦法

一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費(fèi)，保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買及管理。

三、單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府采購(gòu)辦公室審查，經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買申請(qǐng)計(jì)劃后，根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。

四、辦公用品的購(gòu)買可根據(jù)市場(chǎng)貨源情況與工作需要，編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。

五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。

六、物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收時(shí)必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對(duì)號(hào)，便于收發(fā)和檢查，對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對(duì)常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿，對(duì)多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)，及時(shí)登記造冊(cè)，對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第8篇民族大學(xué)辦公室辦公用品采購(gòu)和使用管理辦法

民族大學(xué)辦公室辦公用品采購(gòu)和使用管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。

一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的其他辦公用品。

二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。

四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。

六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。

七、辦公用品購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。

第9篇公司辦公用品領(lǐng)用管理辦法

對(duì)于公司的易耗品及辦公用品,行政部是如何管理的當(dāng)然,對(duì)于一些小公司來(lái)說(shuō),這些都是辦公文員處理的事宜。下面企業(yè)管理網(wǎng)就為公司文員整理了公司辦公用品領(lǐng)用管理,大家可以借鑒。

第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1.耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1.易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2.部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4.部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5.每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6.發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7.領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8.部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

10.本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

制度小企業(yè)員工管理制度

第10篇 s物業(yè)辦公用品管理辦法

1、辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購(gòu)與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。

2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門在每月25日前將計(jì)劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報(bào)至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

3、綜合管理部購(gòu)買辦公用品后,必須登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

4、領(lǐng)用辦公用品時(shí),綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。

5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價(jià)予以賠償。

6、耐用辦公用品(如:訂書機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計(jì)算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。

7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。

8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細(xì)。

9、大宗(特殊)辦公用品的購(gòu)買,須做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、員工福利用品采購(gòu),由綜合管理部負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

第11篇辦公用品購(gòu)買管理辦法范例

一、為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,防止辦公用品的積壓和浪費(fèi),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

二、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強(qiáng)對(duì)辦公用品購(gòu)買及管理。

三、單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品的儲(chǔ)備和實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費(fèi)的可能,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別,提高政府采購(gòu)辦公室審查,經(jīng)報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)購(gòu)買申請(qǐng)計(jì)劃后,根據(jù)政府采購(gòu)辦指定地點(diǎn)組織訂貨。

四、辦公用品的購(gòu)買可根據(jù)某場(chǎng)貨源情況與工作需要,編制長(zhǎng)期、短期、季度、半年、一年的物品購(gòu)置計(jì)劃。

五、采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專職采購(gòu)人員會(huì)同政府采購(gòu)辦,紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購(gòu)。

六、物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收時(shí)必須注意,物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,并及時(shí)辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

七、入庫(kù)的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物對(duì)號(hào),便于收發(fā)和檢查,對(duì)貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計(jì)量和記載,并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。

八、物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對(duì)常用的和專用的物品可限量頒發(fā),物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批,專人保管頒發(fā),建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿,對(duì)多余不用的物品,也應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù),及時(shí)登記造冊(cè),對(duì)貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢,耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

九、單位對(duì)在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對(duì)于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任,根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第12篇辦公用品集中采購(gòu)管理辦法怎么寫

為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，集團(tuán)研究決定對(duì)所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看范文先生網(wǎng)更多資料

一．集中采購(gòu)和管理的原則

1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

3.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

二、審批權(quán)限

購(gòu)置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。500元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。

四、集中采購(gòu)程序

1.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

2.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

3.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。

4.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

1.計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

2.購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

3.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購(gòu)。

4.書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

5.電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔〕1號(hào)執(zhí)行。

6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

7.各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

六、具體要求