第1篇 辦公管理規(guī)定
為了加強服務區(qū)的內部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質量,對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌,特作如下規(guī)定;
1、員工應嚴格按公司考勤制度守時守紀,自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,迅速清潔自己的辦公桌。辦公室應保持整潔,不在室內放置雜物,寫字臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
2、保持辦公室肅靜,工作時間不高聲喧嘩。
3、堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內吃零食;冷氣開放時,嚴禁吸煙
4、上班時間,嚴禁炒股或辦私事,因公外出應向本部門負責人請假,說明去向和工作內容。
5、講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡上班時間一律著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、長胡須、大鬢角。
6、接待來訪,應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、is09000質量體系內容等有關公司機密事項。
7、參加各類會議,應按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應做好記錄
8、下班或因事離開辦公室時,應人走熄燈,關好門窗、冷氣、并將座椅貼靠寫字臺。愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
第2篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定6
物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(六)
1、辦公用品的采購、驗收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購與保管工作由兩人分別負責。
2、需要領用辦公用品的部門在每月25日前將計劃用《辦公用品申領單》報至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經理審批后統(tǒng)一進行采購。
3、綜合管理部購買辦公用品后,必須登記造冊,財務部定期進行賬實核對。
4、領用辦公用品時,綜合管理部做好領用登記手續(xù)。
5、員工領用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價予以賠償。
6、耐用辦公用品(如:訂書機、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計算器、水筆、名片本等)每人按需要領取,最多只能領用一套,丟失、損壞自己負責,員工辭職須交還給公司或繳交等值錢款。
7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。
8、所有員工領用辦公用品應每月統(tǒng)計一次,并由綜合管理部公布領用明細。
9、大宗(特殊)辦公用品的購買,須做好計劃并報公司總經理批準。
10、員工福利用品采購,由綜合管理部負責制定計劃,經公司執(zhí)行總經理審批后執(zhí)行。
11、公司員工如因各種原因離開公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
第3篇 顧問物業(yè)管理處辦公設備管理規(guī)定
顧問項目管理處辦公設備管理規(guī)定
1、目的:
充分利用現(xiàn)有資源,降低成本。
2、適用范圍:
****管理處各部門
3、職責:
綜合管理部負責辦公設備的管理
4、方法和過程控制:
4.1辦公設備為公司財產,任何人不得損毀及因私使用。各部門須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng)。當設備發(fā)生故障時,應及時請專業(yè)人員維修處理,并做好質量記錄,不得擅自拆裝。、
4.2辦公設備包括:電腦和電腦外設、傳真機、電話機、復印機、打印機、對講機、電視機、照相機等。
4.2.1電腦:電腦操作者必須掌握基本操作程序。各部門電腦須設置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門主管及經理備案。
4.2.2傳真機:綜合管理部須指定專人負責傳真機的日常使用及保養(yǎng),及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件。
4.2.3電話:凡因工作需要打長途電話者須先登記;打市內電話需言簡意賅,長話短說,上班時間不得撥打私人電話;電話需定期更換消毒膜;非工作需要,禁止撥打聲訊電話。
4.2.4復印機:綜合管理部須指定專人負責復印機的日常使用及保養(yǎng),如需大批量復印文件時則應印刷(一個月使用量在1000張以上者);不得用復印機復印絕密文件和個人材料。
4.2.5打印機:各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養(yǎng),打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節(jié)約使用,達到使用壽命時應及時更換。
4.2.6對講機:各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作。
第4篇 某公司辦公事務管理規(guī)定
辦公事務管理規(guī)定
第一章 辦公秩序管理
第一節(jié) 辦公秩序
一、出勤準則
(一)嚴格遵守考勤制度,按時上下班。
(二)嚴格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何原因,不得代人打卡。
(三)因事請假時,事先要得到主管領導的同意并辦理有關手續(xù)。
二、員工證
(一)員工證是百江員工身份標志,應為佩戴它感到自豪和肩負重任。
(二)上班時間,應嚴格按要求佩戴員工證。
(三)員工應妥善保管員工證,遺失應立即辦理補領員工證,費用自理。
三、辦公物品擺放
(一)應保持辦公桌面整潔,桌面不擺放與辦公無關的物品。
(二)文件夾應正確整齊插立于文件架之中,并在夾側用電腦標簽整齊標注所夾內容。
(三)離開辦公室 30 分鐘以上時,須將桌面文件整理,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。
(四)簡易文具可收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。
(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時椅子調正,并推入桌下。
(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內,不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。
(七)飲水機及其它設備、物品在指定地點擺放,不得隨意移動。
四、辦公區(qū)守則
(一)工作時間內不在辦公區(qū)域內化妝或整理衣飾。
(二)工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(三)因公外出時,應事先得到主管的同意并在綜合行政部登記;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。
(四)下班離開辦公室時,應將座椅擺放整齊,桌面清理整潔,關閉所有電器及電源。
(五)不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。
(六)不要在公司存放與工作無關的私人物品,未經許可,禁止將公司物品帶回家中。
(七)員工間的工作交流或會客,應在規(guī)定的區(qū)域內進行(會議室、接待室),注意不要占用過多時間,以免影響工作。
(八)不允許在上班時間利用公司辦公網(wǎng)絡收發(fā)私人郵件,嚴禁上網(wǎng)聊天。
第二節(jié) 辦公禮儀規(guī)范
一、辦公儀表
(一)服飾合身得體,整潔大方,簡潔淡雅。
(二)保持須發(fā)整潔,不留怪異發(fā)型。
(三)上班時間在辦公場所不應有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。
二、辦公禮儀
(一)同事之間應保持恰當?shù)亩Y儀,忌用外號或愛稱。
(二)在走廊上遇到上司、同事或訪客時,應主動打招呼。
(三)主管呼喚你的名字時,應立即清晰地回答。
(四)下班時應主動向留在辦公室的同事道別。
(五)不對同事品頭論足。對別人的缺點,應委婉提出建設性的意見。
(六)積極參加公司組織的集體活動。
三、語言規(guī)范
(一)上班時間提倡使用普通話進行交流,禁止使用方言。表達力求簡單明了,易于理解。
(二)講話時,要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。
(三)不講污言穢語,不高聲喧嘩,影響他人工作。
(四)規(guī)范用語
1、交往語言:您好,早晨好,早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,周未愉快。
2、電話語言:您好,請問,謝謝,再見。
3、接待語言:您好,請稍等,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我
馬上去聯(lián)系,打擾一下,好的,行(切勿說“不”)。
四、電話禮儀
(一)電話鈴響三次前拿起話筒,并立即應答:“您好,百江燃氣”。
(二)若電話中斷,應立即掛上聽筒,等待對方重新打進。
(三)結束通話時,要聽到對方掛機后,再掛斷電話。
(四)通話中若要與他人講話,應向對方致歉,用手捂住聽筒再講話。
(五)電話里請對方等候,繼續(xù)通話時一定先說“對不起,讓您久等了”。
(六)若對方要找別人,應手捂聽筒,招呼他人接聽電話。
(七)自己如果不能決策時,應請示上級后再作答復。
(八)電話中聽到重要事情,一定要重復一遍,以確認無疑,然后做好筆錄。
(九)撥錯電話時,應有禮貌地致歉。
(十)接到撥錯的電話時,應客氣地應對。
(十一)使用他人電話時應先征詢他人同意。
(十二)休息日向別人打電話時,需先表示歉意。
五、公關接待禮儀
(一)與客人相遇,要主動相讓;與客人同行,應禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。
(二)接待客人時,要面帶微笑,姿勢端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話、爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩,聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。
(三)遇到客人詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
(四)接待來客時,如客人職位比自己高時,不應主動要求行握手之禮?？腿艘笪帐謺r,應及時應對,并面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手;握手時,左手不得插入口袋里。
(五)拜訪客人時,通常應優(yōu)先考慮對方,在對方方便時刻,再決定拜訪時間。
(六)約定時間應嚴格遵守,估計會遲到應在約定時間前通知對方。
第三節(jié) 工作方法基準
一、公司員工在工作中應始終堅持高標準、嚴要求,全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。
二、切忌越級報告,架空直接上司。
三、請示、匯報工作,應選擇適當?shù)臅r間,并帶全材料和筆記本,將請示內容事先列出,并記錄有關指示,臨行前應復述一遍,發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時,應及時直接提出。
四、報告或提建議時,必須掌握準確資料,事先備妥文件說明。如呈緊急提案,須附上時間期限。
五、承辦其他部門主管交辦的事情,須先報告本部門主管。
六、工作中應勇于承擔責任,不推諉。
七、主管交辦的事情,應立刻去做,切勿拖延;工作過程中應主動向主管匯報進展情況。
八、未經許可,不得隨意翻閱不屬于自己的文件。
九、調離本職工作時,應與主管、財務及有關部門辦理交接手續(xù)。
十、下級與上級交談,只談公事,不應涉及上級之間的人際關系與公司機密。
十一、嚴禁泄露公司機密,未經同意,不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。
第四節(jié) 罰則
本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部,違反此規(guī)定的員工,除按公司正?？己送鈱⒘斫o予 30 元~100 元的扣薪處理并進行通報批評。
第5篇 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定模版
辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定【1】
辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定【2】
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定【3】
公司辦公室衛(wèi)生管理制度
一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
二、認真及時清掃
室內衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公室內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內容?？己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
第6篇 行政中心窗口辦公微機日常管理規(guī)定
行政服務中心窗口辦公微機日常管理規(guī)定
1.工作人員在本窗口使用自己的帳號操作中心辦公軟件,不得使用他人的帳號、密碼登陸。
2.工作人員不得隨意在微機上安裝與本中心辦公無關的程序,嚴禁外來軟盤隨意裝入中心微機運行。窗口單位如要安裝本部門的業(yè)務軟件,需報經中心批準后方可安裝調試。
3.非本中心工作人員不得隨意操作本中心的微機,否則因誤操作影響系統(tǒng)正常工作,后果由該窗口的工作人員負責。
4.保持工作環(huán)境清潔,下班之前退出所有程序,特別是中心辦公軟件,以防數(shù)據(jù)丟失,關閉插板電源后方可下班。
5.運行辦公軟件要按照說明書的要求,遇到問題及時與中心主控室管理人員聯(lián)系,不得進行盲目操作和惡意操作。
6.不得在上班時間內玩游戲,不得隨意刪除文件和重裝操作系統(tǒng)。
7.窗口工作人員不得私自拆裝機箱和打印機,否則對硬件造成損壞或缺損,后果自負。
8.嚴格作息時間,未經允許,不得在工作時間之外操作微機。
9.中心主控室配備殺毒軟件,已安裝到辦公微機上,工作人員定期對辦公室及窗口的微機進行病毒檢測和殺毒。
10.窗口微機和電話插孔不準隨意移動,嚴禁兩個插孔相互調換。
11.違反規(guī)定者,視情節(jié)輕重分別給予批評、直至建議有關部門給予政紀處分,并取消個人年度評先資格。
12.中心為各窗口一次性配備的微機辦公設備(含打印機、電話機、桌椅等)為中心所有,各窗口單位應辦理領用簽字手續(xù),平時應注意保管和維護。設備的耗材、維護及更新費用由各窗口單位自理。
第7篇 辦公室用電管理規(guī)定模版
辦公室用電管理規(guī)定怎么樣擬定呢無規(guī)矩不成方圓,請看下面的辦公室用電管理規(guī)定范文吧。
辦公室用電管理規(guī)定【1】
辦公室用電管理規(guī)定【2】
一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、 部門用電由各部門負責人負責管理,行政辦負責監(jiān)管檢查。
三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務。平時應注意加強節(jié)約用電科學知識,提高全員節(jié)約用電意識。
四、 各類燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。
五、 辦公區(qū)用電實行各部門專人負責制,各部門各自負責本區(qū)域內的用電工作。
六、 注意節(jié)約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。
七、 禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備,需要時應向行政辦申請辦理。
八、 辦公室無人時,不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間,合理設置空調溫度,夏季空調控溫一般不低于26℃,做到人離空調關,在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開著門窗開空調,冬季5℃以上不得使用空調制熱。
九、 辦公室內飲水機設備,下班后要及時關閉。
十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。
十一、 用電部門發(fā)生故障時,要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。
十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。
十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案,經批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調設備。
十四、 結合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進行檢查。對于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評,并扣部門責任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資***元;第三次,解除與其勞動合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實施。
辦公場所用電管理規(guī)定【3】
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設,特制定以下制度:
一、全體機關工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關閉照明設備。走廊、樓道里的燈要隨手關閉,辦公場所應關閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調設備,必須使用空調時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調時間為:6月1日- 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關閉空調設備,對部門負責人處以500元罰款,相關責任人處以200元罰款。
三、電腦設備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關閉計算機、打印機、傳真機等設備,下班后無待機現(xiàn)象。
四、各辦公室電腦、空調、電扇、飲水機等一切電器設備應在下班時確保關閉,因人為原因沒有及時關閉電源能耗,造成設備損毀和引發(fā)事故的,追究有關人員責任。
五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關人員責任外,還要處以200元-500元罰款。
六、本辦法自20**年5月20日起執(zhí)行。
山西z物業(yè)分公司
第8篇 某辦公場地防火管理規(guī)定
1) 辦公場地屬于對外接洽,對內處理日常事務的重要場所,要保證消防通道暢通,滅火器材數(shù)量足夠,狀況良好,消防措施完備。
2) 禁止在辦公場所亂丟煙頭,隨意動火。
3) 辦公場所的各種用電辦公設備,要有良好的接零保護裝置,不準讓電器設備、開關、保險帶病工作
4) 工作人員在使用完用電辦公設備后,應隨手關閉電源。
5) 一旦線路發(fā)生故障,應有專業(yè)電工進行維修,禁止無證操作。
第9篇 大學辦公電話管理規(guī)定
大學學校辦公電話管理規(guī)定
第一章總則
第一條為進一步加強辦公電話管理,適應學校辦學和發(fā)展的工作需要,提高工作效率,保障學校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。
第二條本辦法管理的辦公電話是指學校黨政管理部門、教學部門、處級研究機構、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。
第三條學校辦公電話實行按需配置、學校補貼、超額付費的管理原則。
第四條后勤管理處代表學校對全校辦公電話進行管理。
第二章補貼標準
第五條根據(jù)實際需要安裝電話,辦公電話分為a、b、c三類:a級電話可撥打長途電話;b級電話可撥打市內電話;c級電話只可撥打校內電話。
第六條為控制話費支出,學校電話管理部門根據(jù)組織部、人事處提供的聘任職數(shù)按以下規(guī)定核定辦公電話補貼的數(shù)量和標準:
(一)補貼數(shù)量:
1、機關、教輔及學校直屬處級(含副處級)部門,廳局級、正處職干部各補貼a級電話一部(包含副處級部門負責人);副處職、正副處級、正科職干部各補貼b級電話一部;副科職及以下人員辦公室補貼c級電話若干部(每個科室最多三部)。
2、院(部)等教學部門及處級研究機構,書記、院(部)長、處長各補貼a級電話一部;副書記、副院(部)長、正副處級、院辦、學生工作辦公室、分團委和輔導員室各補貼b級電話一部。
3、各教學樓教師休息室補貼c級電話一部。
(二)補貼標準:
1、a級電話:每部每月補貼166元;
2、b級電話:每部每月補貼126元;
3、c級電話:每部每月補貼21元;
第七條確因特殊情況需要增加電話補貼的,報分管校領導審批。
第三章話費管理
第八條辦公電話經費實行定額補貼、包干使用、超支自付、節(jié)約有獎。
第九條有關部門增加或減少干部職數(shù)以發(fā)文時間為準,發(fā)文下月起調整辦公電話補貼,年終一次結算,在下年度中體現(xiàn)。
第十條各部門超出核定數(shù)量的電話,發(fā)生費用由部門自理。
第十一條后勤管理處根據(jù)補貼數(shù)量和標準進行測算,年初發(fā)放各部門電話補貼經費卡,年終節(jié)余部分的60%作為獎勵發(fā)放給各部門,節(jié)余部分的40%返回學校。
第十二條辦公電話的話費(含月租費)由用戶直接到電信營業(yè)網(wǎng)點自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負。
第四章安裝與移機
第十三條辦公電話安裝、移機、拆機程序:使用部門通過學校辦公系統(tǒng)向后勤管理處提出申請,申請中注明用戶名稱、安裝地址、經費支出渠道等,經過主管領導審核批準后,由電話管理部門安排安裝、移機、拆裝。
第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質。
第十五條學校電話需進行總體調整時,經主管領導批準,由電話管理部門負責實施。
第五章其他
第十六條各部門須確定一名電話管理的負責人,具體負責本部門電話的使用及日常管理。
第十七條用戶電話出現(xiàn)故障,可直接撥打中國電信服務熱線10000報修。
第十八條所有辦公電話用戶以及校內一切人員都應遵守電信公司各項電話管理規(guī)定,要保護電話通訊設施,違者所產生的一切后果由用戶自負。
第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設備時,施工管理部門必須事先向后勤管理處申報計劃和方案,經同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應及時通知后勤管理處參與驗收,并提供相關圖紙資料。
第二十條為了方便教職工和學生的生活,在校內設若干個公用電話服務點,公用電話收費按電信公司公用電話管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條經營性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規(guī)定執(zhí)行,一切費用自理。
第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。若以往學校有關文件規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準。
第二十三條本規(guī)定由后勤管理處負責解釋。
第10篇 s物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定
1、綜合管理部負責公司辦公用車的購置、租用、調度、使用、維護和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動用車;
(2)公司財務部提取大額現(xiàn)金用車;
(3)公司部門經理以上外出聯(lián)系業(yè)務,確需用車者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個地方辦事。
3、辦公用車的派遣及使用
(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調度;
(2)用車部門須提前由部門負責人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時間,地點,經同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時用車,由綜合管理部視情況調整派車;
(4)嚴格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經公司領導批準;
(5)嚴禁用公車辦私事;
(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時向綜合管理部進行請示同意后方可用車;
(7)一般情況下,送達目的地后,司機即返回;
(8)一般用車,需提前2小時申請,長途用車需提前1天,因特殊任務緊急用車,先出車后補手續(xù);
(9)每日下班后,司機一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經批準,不得將車輛開回私人住處或其他地方。
4、車輛每次維修前必須填寫'車輛維修申請單',批準后方可在公司指定的維修地點進行維修和保養(yǎng)。
5、公司實行定點加油,司機一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負責管理;
(2)駕駛員用車時,要愛護車輛,嚴禁在車內吸煙、吃零食;
(3)司機在工作時間內嚴禁飲酒,違者給予紀律處分;
(4)因駕駛員責任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經濟處罰或行政處分,并由駕駛員承擔全部經濟損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進行清洗,車室內衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領用油票后,不準私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;
(8)購置任何車輛所用物品,嚴格遵循事前申報制度。
第11篇 雙語學校教職工辦公電腦的使用和維修管理暫行規(guī)定
雙語學校教職工辦公電腦的使用和維修管理暫行規(guī)定
為了便辦公電腦使用得當、維修方便、責任明確，參照州臺一中相關辦法，特制訂本規(guī)定。
一、每位一線教師必須擁有筆記本電腦，應用于日常的教育教學及管理之中，所用電腦需更新的，原則上鼓勵自備。
二、學校將在每年的6月25日-30日由科技中心組織進行一次年檢。年檢結果交教研部門審核備案，不參加年檢或者年檢未通過的不退還押金也不補貼。
年檢項目：
1、每學年至少有10個所教學科本學年的自制課件，年檢時存放在桌面上的一個文件夾中。
2、在學校網(wǎng)站中開通教師博客，每學年發(fā)表教學案例、教學日志、教育敘事、教學論文、心得體會等教學內容10篇以上。
三、電腦的使用和維修管理規(guī)定
1、電腦屬于學校財產，作為辦公用具借給本校在崗的一線教師使用，2008年9月份開始借用押金為2500元，教師是電腦的使用者和維護者，不得私自轉借給校外人士使用。
2、教職工調離、退休、自動離職等不再在崗的，在離崗前須將電腦完好交還學校，并退還押金；若擅自帶走電腦，則不退押金，還要按價賠償。
3、若在借用期間遺失或人為損壞，使用者負全部責任，并折價賠償，折價賠償原則：原購買價×0.56n。(其中n為購買至遺失或者損壞時的年份，月份四舍五入)；若在借用期間自然損壞，須將電腦交還學校，且部件齊全、原配，方可退還押金，否則按賠償處理。
4、借用的電腦運行完好，若需提前退還給學校，則送交科技中心驗簽，再到?？偙９苁蚁?，后退還押金。退還后不允許重借，如有特殊原因，需校長簽字同意方可再借。
5、在使用的過程中，若因內存不夠或運行不正常等，需要升級或維修的費用由使用者本人承擔，學校限額補貼維修費。
四、限額補貼電腦維修費的管理規(guī)定
1、屬學校所有的筆記本電腦需升級或維修的，學校將補貼每臺維修費每學年400元。
2、末借用學校電腦的一線教師個人自行購買筆記本電腦用于辦公的，學校將補貼每臺維修費每學年500元。
3、補貼維修費對象：經年檢符合本規(guī)定第二款要求者，否則不予補貼。
五、2007年開始新調入的一線教師，學校不再統(tǒng)一采購新電腦，教師可自行帶用筆記本電腦，也可借用學校的現(xiàn)有可用的筆記本電腦，若借用需交押金2500元，維修費的補貼辦法同第四款。
市雙語學校
第12篇 創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
科技創(chuàng)業(yè)園辦公大樓鑰匙管理規(guī)定
為切實加強創(chuàng)業(yè)園消防安全防范管理,確保辦公大樓的安全,現(xiàn)對大樓辦公室備用鑰匙管理規(guī)定如下:
1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部,作為消防安全備用;
2、園內企業(yè)不得私配房間鑰匙,如確有必要,需先經園區(qū)辦同意,并將持鑰匙員工名單提交給安保部;
3、安保部應切實加強對備用鑰匙的管理,未經園區(qū)辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;
4、創(chuàng)業(yè)園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙,必須到園區(qū)辦辦理手續(xù)后方可到安保部領用備用鑰匙,并由安保部工作人員陪同前往使用地點,用完后立即歸還安保部;
5、園內企業(yè)每個月借用備用鑰匙不得超過1次,如超過規(guī)定使用次數(shù),每次借用時將收取30元/次手續(xù)費。
第13篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定-4
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)
為了創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:
1、工作人員必須按時上班;
2、工作時間應按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;
3、在辦公室內坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;
4、上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍,不準吃零食;不準在辦公室、會議室等公共場所內吸煙、用餐;
5、在辦公室內行走要輕,以免影響他人工作;
6、辦公時間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;
7、離開座位后應及時將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開,關好電腦方可下班。
8、所有來電,務必在三聲之內接聽,接起電話時須做自我介紹,必要時要做好記錄,通話要點要問清。
9、辦公時間原則上不準打私人電話,家人有急事來電,應從速簡潔結束通話,禁止當著來客打私人電話、談家事或與工作無關的話題。
10、接待任何顧客來訪,應熱情大方,以良好的萬科物業(yè)人精神風貌接待顧客的來訪,對無法回答顧客的問題,應及時向有關人員反映。
11、由行政后勤責任人負責定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結果通報,并與月考核掛鉤,各班組負責人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。
本規(guī)定即日起生效,請各位自覺遵守執(zhí)行。
第14篇 物業(yè)公司辦公用品設備使用管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品設備使用管理規(guī)定
一、辦公物品分辦公設備和辦公用品兩大類。辦公設備包括復印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。
二、辦公設備由財務登記固定資產,各部門建立明細帳并報行政人事部備查。所有辦公設備的責任人為該設備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調動時,應及時填寫設備清單移交給接任者簽收,財務監(jiān)督。
三、各部門要愛護公共財產,如有遺失或損壞,則根據(jù)實際情況,由該部門主管或使用人負責折價賠償。
四、各部門應在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部,并指定一人負責辦公用品的領取發(fā)放和文件資料的復印。凡領用價值達100元以上的文具,必須登記個人卡片,辭工或被辭退時要交還文具,如有損壞照價賠償。
五、辦公用品領用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領用辦公用品和文件資料復印情況報送財務,以便財務核算。
六、本公司電話、傳真及復印機,主要是作為與外界溝通方便開展工作,為業(yè)主服務,不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機、復印機。
七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確,需處理的事務必須做好記錄,并及時轉告有關人員處理。
八、傳真機、復印機由專人保管使用,不得擅自使用;因工作需要時,必須由辦公(部門負責人)批準后,方可使用。
九、不經許申請、擅自使用長途電話、傳真、復印機,公司可根據(jù)實際情況在工資中扣除相應電話、傳真、復印機的損耗、紙張費。
第15篇 v公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規(guī)定:
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
