第1篇 管理規(guī)定格式要求
管理規(guī)定范文
衡水市市級部門“三公”經費管理規(guī)定(試行)【1】
第一章 總 則
第一條 為進一步貫徹中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規(guī)定和有關文件要求,規(guī)范“三公”經費管理,推進黨政機關厲行節(jié)約反對浪費,建設節(jié)約型機關,促進黨風廉政建設。
根據《中華人民共和國預算法》、*中央、國務院印發(fā)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《行政單位財務規(guī)則》(財政部令第71號)、《事業(yè)單位財務規(guī)則》(財政部令第68號),和《河北省省級部門“三公”經費管理辦法(試行)》,制定本規(guī)定。
第二條 本辦法所稱“三公”經費是指因公出國(境)經費、公務用車購置及運行費、公務接待費。
第三條 本辦法適用于市直黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關、人民團體和事業(yè)單位。
第四條 “三公”經費管理要嚴格執(zhí)行中央和省委省政府、市委市政府有關厲行節(jié)約、反對浪費的各項規(guī)定,不斷規(guī)范和改進“三公”經費管理工作,嚴格控制“三公”經費開支。
第二章 預算管理
第五條 “三公”經費要全部納入財政預算管理。各部門要按照嚴格控制、公開透明、科學合理的原則,單獨編制“三公”經費預算,明確開支數額和資金列支渠道。市直機關一般公用用車和市級領導用車購置費用,按照規(guī)定程序審定后列入相關部門預算。
第六條 強化“三公”經費預算約束。各部門要嚴格執(zhí)行經市人大批準的“三公”經費預算,不得突破年初預算確定的經費數額,如確有重大特殊情況需追加調整的,要嚴格按照預算管理有關規(guī)定按程序報批。2023年市級“三公”經費支出實行總量控制,在2023年實際開支基礎上壓減5%,以后年度從嚴控制。
第七條 全面公開“三公”經費。除少數按有關保密規(guī)定不宜公開的部門外,市級部門要全面公開“三公”經費總額和分項數額,公開車輛新增數額及保有量、因公出國(境)團組數量及人數、公務接待等有關情況。
第三章 開支范圍和標準
第八條 公務出國(境)經費開支范圍:包括機票費及其他交通費、伙食費、住宿費、公雜費、個人零用費等。
開支標準:執(zhí)行財政部、外交部《因公臨時出國經費管理辦法》(財行〔2022〕516號)規(guī)定標準。
公務出國(境)經費實行預算管理和先行審批制度,實行經費預算與用匯限額雙控制。
第九條 公務用車購置及運行費開支范圍:購置費包括裸車購置費、車輛購置稅、車輛保險費、必要的新車裝飾費等,運行費包括燃料費、維護費、保險費、路橋費、車公里補助費及其他費用。
公務用車配置標準嚴格按照市委辦、市政府辦《衡水市黨政機關公務用車與配備使用管理實施辦法》(衡辦發(fā)〔2022〕8號)執(zhí)行。
公務用車和執(zhí)法執(zhí)勤用車全部納入編制管理。各單位不得以任何形式超編制配置公務用車和執(zhí)法執(zhí)勤用車。
第十條 公務接待費開支范圍:主要包括住宿費、餐費、交通費、會見廳租金以及其他必要的開支
公務接待費開支標準:
(1)住宿標準:省部級干部1人住一套間,廳局級干部1人住1單間,處級及以下干部,2人住1標準間。具體標準按照黨政機關出差或會議定點飯店協議價格執(zhí)行。
(2)餐費標準:按照市級一類會議伙食費標準安排自助餐或工作餐。
(3)交通費:接待單位應當充分利用本單位交通工具或公共交通工具,安排接待對象集中乘車前往目的地,特殊情況下可租用車輛。交通費包括租車費、車票、路橋費、油費等。
第四章 責任主體
第十一條 部門是“三公”經費管理責任主體,負責本單位“三公”經費的預算編制、執(zhí)行、決算編制和公開工作。
第十二條 各部門要制定“三公”經費內部審批程序,加強內部控制制度建設,實行單位財務主管領導“一支筆”審批制度,嚴格執(zhí)行先審批、后執(zhí)行的程序。
第十三條 各部門要嚴格執(zhí)行“三公”經費規(guī)定標準和開支范圍,并研究制定本部門具體實施細節(jié)。
第十四條 各部門要加強會計核算,客觀、真實反映單位“三公”經費開支情況,不得混列支出科目,不得將公務接待費列入會議費或培訓費等其他科目。
第十五條 各部門要加強會議費和培訓費管理。召開會議和舉辦培訓要實行嚴格的審批制度,杜絕不必要的會議及無實質性內容的培訓,提倡召開視頻會議,嚴格控制會議數量、會期和開支標準,嚴格實行定點辦會。
各部門在編制部門預算時要將會議費、培訓費單列,并注明開支渠道。市財政部門對市級各部門培訓費實行上限比例控制。各部門培訓費占本部門公用經費的比例最高不得超過5%,特殊情況報市政府批準。
第五章 監(jiān)管與責任
第十六條 市監(jiān)察局、市審計局、市財政局負責“三公”經費開支的監(jiān)督檢查。采取定期或不定期方式,對市級部門的“三公”經費使用情況開展監(jiān)督檢查,有權調閱有關會計資料,對發(fā)現的問題有權要求部門進行整改。被檢查部門要積極配合,做好相關工作。
第十七條 建立“三公”經費獎懲機制。對于部門“三公”經費結余,經批準可以調整用于本部門其他必要的支出事項。對于“三公”經費未按規(guī)定履行審批程序而超支的部門,將按照有關財經法律法規(guī)制度嚴肅處理,追究單位負責人及其他相關人員的責任。
第六章 附 則
第十八條 本辦法有效期自2023年1月1日至2023年12月31日。
企業(yè)檔案管理規(guī)定【2】
第一條 為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條 企業(yè)應遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條 企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
(一) 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二) 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三) 指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四) 監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條 企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條 企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條 歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。
第九條 企業(yè)根據有關規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條 企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條 企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條 企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條 企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條 企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條 企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
第十七條 國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動,應按《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產,破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協商辦理。
第十八條 企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條 企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。
第二十條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條 本規(guī)定自2002年9月1日起實施?！秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準。
第2篇 既有線施工安全管理規(guī)定格式怎樣的
1、 注意鐵路運營、地方行人和車輛、以及施工人員和工器具安全,必須設置必要的安全標志和設施。
2、 所有既有線施工均應在批準的“天窗”時段進行。
3、 對既有線影響的施工,必須首先探明施工范圍的通訊、水電、信號等管線及其其他設施情況,并與設備管理單位共同確定防護范圍。
4、 施工與既有線并行或鄰近工程時,要加強施工安全措施,必要時和運營單位共同協調組織,保證運營安全和施工安全。
5、 施工與既有線并行或臨近工程時,施工方案和防護措施必須經營單位批準,且雙方簽訂安全協議。
6、 在影響既有線范圍內施工時,施工人員戴白色或黃色安全帽,在軌道上作業(yè)時必須穿黃色防護服背心;
施工人員嚴禁在既有線范圍內戴紅色安全帽,穿紅色衣服。
7、 嚴禁施工機具、材料以及臨時設施侵入界限(正線直線段距線路中心2.44m,正線曲線為2.9m)嚴禁施工人員上、下班時 路及軌道上行走、橫跨既有線或坐、臥軌道上休息。
8、 對受地形影響限制,駐地與工地間跨越橋梁必須走既有線時,要求走人行通道,嚴禁 路、路肩等限界范圍內行走。
發(fā)現列車接近時,須及時避車。
其他人員嚴禁進入既有線范圍。
9、 臨近既有線施工時,場地嚴禁懸掛紅色標語,彩旗盡量減少紅色和綠色,以免影響司機嘹望。
在施工過程中,必須由跟班防護員進行跟班防護。
10、 嚴禁施工人員擅自挪移和破壞防護設施,嚴 間在既有線附近生火。
11、 在既有線旁測量放線時,嚴禁使用鋼卷尺等金屬測量工具測量既有線線路軌距,如需用時,可以使用皮尺;
嚴禁用金屬將兩股軌道連接一體;
穿越鐵路的人員應遵守“一看、二慢、三通過”原則。
12、 跨越既有線搬運工程材料時,應得到公務部門許可,在搬運地點兩端不小于800m處設防護,由專人統(tǒng)一指揮,及時互傳信息。
確保搬運材料期間的行車、人員安全。
13、 在既有線旁搭設防護排架時,應注意上方的接觸網,應與其保持一定的安全距離。
14、 既有線改造過程中注意接觸網、通信、信號、電力等戰(zhàn)后設備的正確顯示、運用及改造,保證施工與運營安全。
第3篇 某物業(yè)保安管理部車輛管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)(保安)管理部車輛管理規(guī)定物業(yè)管理部車輛主要指公司配置用以處置火警專用的消防車及供機動巡邏使用的摩托車。
為保證所屬車輛能隨時參與火警應急與處理突發(fā)事件,防止車輛責任事故發(fā)生,制定此規(guī)定。
1. 專人駕駛管理。
消防車由消防中心指定專人駕駛,摩托車由領班或小組帶班員駕駛,鎖匙均移交。
分屬中隊的摩托車由中隊主管負責;2.嚴禁無證駕駛。
消防車駕駛員需持準駕b型牌車駕駛證,摩托車駕駛員需持準駕e型車駕駛證;3.消防車于車隊停車場內指定地方停放;
摩托車由使用人負責保管,日常停放應做好防范措施。
誰遺失,誰負責;4.消防車給油使用油卡。
加油時由當日部門值班主管陪同,并于出發(fā)前至辦公室領取油卡及油箱鑰匙,車返后交回。
辦公室文員做好備案;
摩托車給油采用便攜式油桶加油,油卡領取與消防車相同,油箱貯存于倉庫內,摩托車加油由指定用車人簽名,并需消防中隊主管現場簽名確認;
5.消防車非戰(zhàn)斗原因、演習、處突或執(zhí)行特殊勤務,月度用油不超過100升;
摩托車月用油不超過50升/月;6.消防車保養(yǎng)工作由消防隊與車隊維修場共同完成。
消防隊負責車輛除塵清潔、擦拭、更換機油類工作;
每日晨早班接班啟動10分鐘,對消防車油料、貯水、電池狀態(tài)進行檢查并記錄;
確保每周對消防車所有器材如消防服、防煙面具、水袋、槍頭、消防斧等檢查一次,使消防車隨時處于戰(zhàn)斗狀態(tài);7.消防車維修需由車隊維修場完成。
消防隊應及時發(fā)現問題,與維修場密切聯系,確保消防車正常使用功能;
摩托車維修實行報批制,每月月底對擬維修部分向總辦提交報告,經批準后予以維修,維修費用不超過100元/臺。
第4篇 宿舍管理規(guī)定范本格式怎樣的
宿舍管理規(guī)定
1.目的:
為規(guī)范宿舍管理,使公司全體在職員工在工作之余有一個清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境,結合公司實際,特制定本制度。
2.入住須知:
2.1 公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職員工提供宿舍。
2.2 新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后,即可入住宿舍;
2.3 已分配宿舍的員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上(出差除外),否則公司將取消該員工住宿資格。
2.4 如需外宿,需到行政人事部辦理相關外宿手續(xù),外宿時間未滿三個月,不接受回宿住宿申請。滿期后,本人書面申請,批準后辦理回住手續(xù)。
2.5 調房/床位手續(xù)辦理。本人書面申請,經行政人事部批準后辦理更新手續(xù)。
3.借宿:
3.1 員工親屬探親,由行政人事部核實并視情況批準后辦理入住手續(xù)。
3.2 每次借宿不超過一晚,一個月內最多不超過三晚。
3.3 集團公司員工臨時借宿客房,須持部門經理核準證明辦理借宿手續(xù)。
4.退宿:
本人書面申請,經行政人事部批準后退回宿舍鑰匙,行政人事部取消床位。
5.行李物品放行:
5.1 凡離職/退住/調動/攜行李外出,本人填寫《宿舍行李放行條》,經物業(yè)部負責人批準后,宿舍保安按單嚴格檢查,在規(guī)定時間內放行。
5.2 宿舍公共財物放行,填寫《物品出/入明細表》,經行政人事部負責人批準后,宿舍保安按單嚴格檢查后放行。
5.3 宿舍保安將收到的《物品出/入明細表》、《宿舍行李放行條》每日交行政人事部,行政人事部及時跟進物品出入情況。
6.辦理手續(xù)日期:
申請回宿、調房/床位、退房手續(xù)集中于每日下午15:00統(tǒng)一辦理,行政人事部作好手續(xù)存檔。
7.住房配置標準:略。
8.維修:
8.1 日常維修可由物業(yè)部派專人負責,如:更換水龍頭、燈管、燈泡保險絲、維修門鎖、窗、床、桌椅、管道人為堵塞等,對于惡意破壞的,材料費由住宿員工分攤。
8.2 重大維修如:線路的改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補漏等由公司請專業(yè)公司修理,其費用由公司承擔。
9.盤點:
宿舍所有物品必須登記造冊,行政人事部與財務部每三月盤點一次,全年共四次。即
2、
5、
8、 11月當月各一次。
10.宿舍管理規(guī)定:
10.1 公司入住宿舍員工,須按標示床位住宿,宿舍保安監(jiān)管,未經許可不得私自調換宿舍/床位。
10.2 嚴禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。
10.3 禁止使用自制電熱管或瓦數超過500w的電器(如:電炒鍋、電飯煲、電熱管、微波爐等),違者沒收并罰款處理。
10.4 宿舍內嚴禁進行各種違法和不健康的娛樂活動(如:聚眾賭博、打麻將、酗酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等)。情節(jié)嚴重者,移送公安機關處理。
10.5 宿舍內不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等,禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫,禁止將腳印印在墻壁上等不文明現象發(fā)生。
10.6 入住員工為了自身和同事的身體健康,須保持宿舍整齊、衛(wèi)生,行政人事部將定期進行檢查。
10.7 上班時間,未經審批,嚴禁私自返回宿舍。
10.8 未經行政人事部批準,不得留宿非公司人員。
10.9 晚23:00點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響他人休息的行為。
10.1 0員工辭職、辭退、解雇,在結算之前須搬離公司宿舍。
10.1 1員工必須愛護公物,不得損壞公共財產。如有損壞,按公物原價的100%賠償;如屬人為故意損壞,除按公物原價的100%賠償外,另按公物原價的200%追加賠償
10.1 2宿舍保安對宿舍情況要清楚掌握,有異常清況及時通知行政人事部及物業(yè)部處理。
11.清潔衛(wèi)生規(guī)定:
公共區(qū)域衛(wèi)生:公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責,宿舍保安監(jiān)督,行政人事部管理。每天上午清潔一次。
衛(wèi)生要求:衛(wèi)生維護良好,走廊、洗衣房保持潔凈無氣味,附帶清運走所有垃圾。
宿舍衛(wèi)生:宿舍內部衛(wèi)生由入住員工輪流值日打掃。每日至少清潔一次。
清潔衛(wèi)生評比:行政人事部安排成立宿舍衛(wèi)生評比小組。每周組織對宿舍進行一次衛(wèi)生評比,并記錄評比成績。每月四次評比結束后,累計成績最好的前兩個宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”;累計成績最差的兩個宿舍為“衛(wèi)生待改進宿舍”。文明衛(wèi)生宿舍員工考評分各獎勵2分,并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅;“衛(wèi)生待改進宿舍”舍員各扣罰考評分3分。
企業(yè)規(guī)章制度
第5篇 公司車輛管理規(guī)定格式怎樣的
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負責配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務用車,應先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應由公司領導和行政人事部批準。出車前應在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經理用車及總經理指定用車除外)。
3、 公司領導級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務的原則。
5、 駕駛員出車前必須認真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應提前預熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負責及時清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應及時報警并通知保險公司、公司領導以及車輛管理人員到現場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務,如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔。
10、 駕駛員嚴禁私配車輛鑰匙,未經批準,不得擅自轉借、外借車輛;未經公司批準擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、 公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產生的費用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報銷清單,經汽車部和財務部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經總經理批準方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務的員工可向行政人事部提出調配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協調工作等由行政人事部或相關領導另行安排。
3、 在單程15km以內辦理工作事務的應合理安排出行時間,以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經部門經理或副經理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協調使用公司車輛(總經理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協調解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應建立車輛用油臺帳,嚴格按行車里程與耗油標準(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。
6、 公司車輛管理部門和調派人員須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁隨意派車,一經發(fā)現,每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務時,須嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴禁繞道行使或借機游玩,一經發(fā)現,對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標以內。對于特殊情況,用車人應在報銷時向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現責任事故或經濟損失,由駕駛員承擔:①無證駕駛。②未經許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關法律法規(guī)的一切后果由當事人自行承擔。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據情況酌情處理;
⑶ 機件責任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔并按經濟損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現假報和虛報的,公司將嚴肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責
1、 服從領導,聽從調度,堅守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學習專業(yè)知識、技術,文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項和領導時間安排。
6、 工作時間不準喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經公司領導批準,不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護好現場,及時報告相關部門和公司領導,不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第6篇 倉庫環(huán)保安全管理規(guī)定格式怎樣的
倉庫環(huán)保、安全管理規(guī)定
1 目的
為了加強倉庫安全管理,保障職工身體健康和人身安全,保護財產和環(huán)境安全。
特制定本制度。
2 范圍
本標準適用于本公司倉庫的安全管理3. 職責3.1 倉庫
負責制定物資、化學品倉庫安全管理制度并組織實施。
3. 2 綜合部
負責監(jiān)督檢查。
4 管理要求或規(guī)范
4.1 倉庫管理
a 貫徹“誰主管誰負責”的原則,層層落實崗位責任制;
非倉庫工作人員未經同意,不得隨意進入。
b 倉庫內嚴禁吸煙和帶入火種;
物資出入庫必須嚴格執(zhí)行出入規(guī)定,做到賬、物一致,并按規(guī)定存放,輕拿輕放,防止碰撞與跌落。
c 貴重物品,易潮、易碎、易氧化物品,按規(guī)定要求管理。
d 倉庫鑰匙專人保管,下班離開倉庫前必須關斷電源并關好門窗。
e 倉庫內設置防盜報警和消防設施、器材。
f 貫徹“預防為主”方針,倉庫管理人員應該隨時檢查庫房內空調、電器、貨物有無異?，F象,發(fā)現情況及時報告處理。
4.2 化學危險品管理
a 化學危險品必須設置專用倉庫,專人管理,專人記賬,并做到賬物相符。
b 化學危險品倉庫管理人員必須進行有關法律、法規(guī)、專業(yè)安全管理知識、職業(yè)安全和應急救護知識培訓,并經考核合格,持證上崗。
c 化學危險品的必須清晰,無標識和標識不清晰的化學品嚴禁使用。
d 嚴禁向私人提供化學危險品,防止國家財產、職工人身安全和社會公共安全遭受危害。
e 化學危險品倉庫應每隔6個月進行盤庫,清點數量,核對賬目。
f 化學危險品倉庫設置應符合防盜、防火安全要求,設置明顯標志。
同時根據化學品的特性,設置通風、防潮、防爆、防雷、防污染等安全設施。
每6個月對安全設施的可靠性檢驗一次。
g 化學危險品領用必須由所在部門使用人開具領料單,部門領導簽字批準,倉庫保管員按單發(fā)料,并嚴格登記手續(xù)。
保管員必須隨時核對庫存量。
4.3 化學危險品的儲存
a 化學危險品必須儲存在專用倉庫內,儲存方式、方法與儲存數量必須符合國家規(guī)定要求,嚴禁將物理性質相抵觸、滅火方式不同的化學品同庫混放。
b 生產場地存放化學危險品最大量應不大于當班使用量;
廢棄的化學品必須定點存放,統(tǒng)一處理。
c 廢棄的化學品由綜合部委托有資質的環(huán)保單位統(tǒng)一回收。
4.4 化學危險品的使用
a 化學危險品使用操作人員,必須按章操作,按要求穿戴勞動保護用品,防止人身傷害、火災、爆炸、泄漏等事件發(fā)生。
b 嚴禁未經操作培訓人員同意,擅自動用化學危險品。
c 化學危險品運輸、儲存、使用過程中如發(fā)生異常情況,必須立即處置并報告。
第7篇 麗華物業(yè)保安裝備管理規(guī)定格式怎樣的
麗晶物業(yè)保安裝備管理規(guī)定
1.0職責
1.1保安部經理負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2各班長負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2. 0工作要求2.1保安裝備包括:a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2. 2對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用'2'頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行'誰使用、誰管理、誰負責'的原則,如有損壞,照價賠償;
對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時一律戴耳麥,對講機佩戴在右腰后,嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。
a)呼叫:'______(部門/崗位)收到請講。
'b)回答:'我是______,收到,請講。
'c)完畢:'收到。
'或'完畢'。
d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。
例如:'我是5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。
'e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱'先生',女性稱'女士',小孩稱'小朋友',領導的稱呼應是:'姓加職務'。
f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:'中銀號正常'。
2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現問題詳細記錄并及時上報。
2. 3電警棍、警棍的使用管理
2.3.1 只供保安員在緊急情況下防衛(wèi)使用,非當班人員嚴禁佩戴和使用。
2.3.2 嚴禁提供給他人使用,未經保安部主管批準,嚴禁攜帶警棍外出。
2.3.3 嚴禁用警棍嬉戲打鬧或交給他人玩耍。
2.3.4 嚴禁私自動用警具傷人,違者視情節(jié)做出警告、嚴重警告、除名等處分,后果自負。
2.3.5 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現問題詳細記錄并及時上報。
2. 4當班人員嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。
3. 0記錄3.1wy/y-fr-ba2401a《保安物品發(fā)放登記表》
第8篇 物業(yè)項目安管員宿舍管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)項目安管員宿舍管理規(guī)定為了管理好安管員宿舍,使隊員有一個整潔、舒適、空氣清新的休息環(huán)境,特制定本規(guī)定:
一、職責.
1、綜合部負責隊員宿舍的水電費核算、公共物品的采購配備等工作。
.2、安全管理部負責隊員宿舍日常管理的監(jiān)督及檢查。
.3、工程維修部負責隊員宿舍的設備設施維修工作。
.
4、管理中心、班組長、宿舍長負責本宿舍的日常管理及安全管理。
二、宿舍內務管理.
1、床上用品的設置
(1)蚊帳必須保持干凈,掛之有形,起床后收起,不得在上面掛任何飾物或圖畫。
(2)被子不用時,要按四方塊疊成形,枕頭放在被子的靠里部分,床單要保持干凈、整潔無皺紋和污漬。
(3)宿舍內必須統(tǒng)一床單、被子、涼席。
.2生活用品的設置
(1)鞋子放在床下面(倆雙),鞋跟向外,擺放成一條線或以班為單位,多余的集體放置柜內,鞋子要經常洗涮,不能有異味。
(2)曬鞋子時,必須將鞋子放在指定地點晾曬(陽臺下面擺放成一條線)
(3)毛巾折疊成四方形,統(tǒng)一掛置在指定位置,漱口缸、牙刷統(tǒng)一擺放。
(4)室內不得私自釘釘子掛置衣物或私自添置床、柜、桌、椅等物品。
衣物要放在規(guī)定的衣柜里。
(5)及時清洗衣服保持洗衣機內外干凈,衣物統(tǒng)一在指定地點晾曬。
三、宿舍衛(wèi)生管理
(1)各房間指定一名責任心強的隊員或班長為宿舍長,監(jiān)督每天衛(wèi)生值日情況。
(2)各宿舍長負責安排值日生并填寫《值日生安排表》,貼在宿舍門后面位置。
(3)各宿舍內住宿人員按《值日生安排表》輪值,因特殊情況不能值日,應向宿舍長說明,經宿舍長同意后,另安排人員值日。
(4)宿舍地面、公共走廊、大廳、廚房和洗手間必須保持清潔干凈,每間宿舍的值日生每日必須對宿舍地面拖地,對門、窗、衣柜、窗臺、洗衣機、電視機和電視機柜等擦洗,并隨時保持地面清潔。
(5)每周六或周日各宿舍必須進行衛(wèi)生大掃除,時間自定,清掃范圍包括洗衣機、電視機、電視機柜、衣柜、風扇、門、窗、玻璃、洗手間、房間地面等。
(6)綜合部每周抽查宿舍1-2次,對衛(wèi)生狀況差的宿舍給予糾正,并通報給宿舍長和該部門主管、主任。
(7)各部門主任、主管、安管班長(管理員)每周應檢查宿舍衛(wèi)生至少3次,對衛(wèi)生差的宿舍房間及時責令整改。
四、宿舍紀律
(1)嚴禁在宿舍內吵鬧、打架,嚴禁進行賭博等非法活動。
(2)嚴禁踢門、撞門等破壞宿舍內公共設施現象,宿舍內全體員工有義務保護公物,任何人不得私自占有,如有損壞公物必須按價賠償,公共物品損壞維修費用員工均攤。
(3)不得在宿舍墻上亂寫、亂畫及張貼畫片,不隨地吐痰、亂扔雜物、煙頭和亂倒茶水到公共地方等。
(4)不準在宿舍內私自接電源、亂拉電線,私裝開關、燈座和使用電爐。
(5)非物業(yè)管理中心人員不得進入員工宿舍,管理中心女員工除就餐時間外不得進入工宿舍,就餐時間11:30-13:00,17:30-19:00,如有其他人員等確需進入員宿舍需報請物業(yè)管理中心批準。
(6)嚴禁在宿舍大聲喧嘩、打鬧、放音響等,時刻注意不要影響其他同事和其他業(yè)主休息。
宿舍娛樂時間最長不得超過22:00,23:00準時 電視機。
宿舍長負責對宿舍的管理。
(7)按時熄燈,熄燈時間為23:00,熄燈后要保持安靜。
(8)安管班長、安管員必須住指定的集體宿舍,未經物業(yè)管理中心批準,不得私自在外租房。
五、宿舍安全管理
(1)各宿舍長為宿舍安全管理的第一責任人,應注意防火、防止外盜等日常管理。
(2)各宿舍員工應自覺遵守宿舍管理規(guī)定中的各項相關條款,發(fā)現問題及時向班長或物業(yè)管理中心反映。
(3)禁止在宿舍區(qū)從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動。
(4)禁止攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品及管制刀具、有殺傷力的機械進入宿舍區(qū)。
(5)未經許可,不得在宿舍區(qū)私用電器(電風扇、電吹風、電熨斗除外)。
(6)節(jié)約用水、用電,正確使用和自覺愛護水電設施、電視機、洗衣機、熱水器等公共物品,確保安全;
宿舍無人時,須 所有水電設施、電器。
六、處罰規(guī)定
(1)在宿舍從事違反國家法律、法規(guī)、法令及地方法規(guī)禁止的一切活動者,按國家、地方的有關規(guī)定處理。
(2)攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品及管制刀具、有殺傷力的機械進入宿舍區(qū),由管理中心予以沒收,并給予100元以下罰款;
造成不良后果的,送當地公安機關處理。
(3)在宿舍區(qū)聚眾賭博,管理中心沒收賭博用具,并給予參與者以200元處罰,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
(4)違章使用電器者,經查實,沒收違章電器,每次扣罰100元。
(5)隊員帶領外來人員未經批準進入宿舍,經查實,每次扣罰100元;
班組長帶領外來人員未經批準進入宿舍,經查實,每次扣罰200元;
三次以上作解雇處理。
(6)在宿舍酗酒、打鬧、爭吵者,視情節(jié)給予警告或100元處罰。
(7)損壞公物限當天內由當事人照價賠償,拒不承認的由該宿舍全體員工均攤。
(8)浪費水、電及不正確使用公共設備,經查實,每次扣罰50元。
(9)在宿舍墻上亂寫、亂畫、亂貼、亂扔雜物或垃圾者,經查實,每次扣罰50元。
(10)不聽從宿舍長安排,故意不參加衛(wèi)生輪值,每次扣罰50元。
(11)晚上21:00后,在宿舍大聲喧嘩、打鬧、放音響、影響其他同事或業(yè)主休息的,管理中心接到相關投訴,經查實,每次扣罰當事人100元。
(12)以上處罰由管理中心安管部配合綜合部執(zhí)行,并將書面處理結果通報各主管、主任留存。
(13)若出現本規(guī)定中未列明的問題,由物業(yè)管理中心會議討論決定處理方案。
附加說明:3.本標準由服務中心安管部負責人起草、由項目經理審核、批準。
4. 本標準由服務中心負責人解釋、修訂。
第9篇 辦公室管理規(guī)定格式
辦公室日常管理制度【1】
一、作息制度
為便加強思想、學習、訓練的交流、監(jiān)控和管理,根據國防生的生活特點規(guī)律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度
(一)、主任職責
1、在軍區(qū)選培辦的指導下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下,負責總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;
2、按照南京*區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協議和國防生培養(yǎng)目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;
3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。
(二)、副主任職責
在主任的領導下,協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。
(三)、參謀職責
1、按照國防生軍事訓練培養(yǎng)方案,負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協調和總結;
2、協調省軍區(qū)機關、承訓部隊和依托院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;
3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;
4、協助做好軍事理論課教學。
(四)、干事職責
1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規(guī)定的落實;
2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;
3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;
4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及<國防生培養(yǎng)協議書>修訂、制作、發(fā)放、回收;
5、國防生網站的制作、維護,發(fā)揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
(五)、助理員職責
1、國防獎學金的請領、發(fā)放和違約金的追繳、管理;
2、<國防生登記表>發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。
3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領;國防生服裝發(fā)放;
4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;
5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養(yǎng);
(六)、教員職責
1、國防生軍政理論教學工作的統(tǒng)籌和質量監(jiān)控;
2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;
3、根據統(tǒng)一安排,承擔部分軍政課程的教學任務;
4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。
三、分片負責制度
根據兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設負責人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領導下,按照年度工作安排,負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度
1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟操;
2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織軍事技能訓練或政治教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導;
3、到課檢查。每天正課時間,片區(qū)干部要根據各專業(yè)課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;
4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學生購買電腦。
6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內務衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內務衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數量,評選出優(yōu)秀宿舍。
五、會議制度
1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結,部署安排下學年工作;
2、后備軍官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備軍官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;
3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對性的解決辦法;
4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。
六、談心制度
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。
七、工作評比制度
辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:
1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現象;
2、職責履行情況。按照職責分工,需要協調落實的工作,是否及時協調落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;
3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;
4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。
八、學習制度
每周三下午安排政治、業(yè)務學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。
九、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。
十、登記統(tǒng)計制度
公室建立:
1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。
片區(qū)建立:
1、工作日志;2、各種檢查登記本。
個人建立:
1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。
公司辦公室管理制度【2】
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
第10篇 第五醫(yī)院醫(yī)保轉診轉院管理規(guī)定格式
第五醫(yī)院醫(yī)保轉診轉院管理規(guī)定
為進一步加強對參保人員包括職工、居民和離休參保人員的管理,減輕患者及醫(yī)院的經濟負擔,對參保人員不僅要合理檢查、合理用藥,而且需要轉診轉院的,也必須嚴格審批。原則上在我院診斷明確且我院具備治療條件的不予轉診轉院;因診斷不明或治療上有困難,需請外院專家會診的則請專家來院會診。病情復雜且我院確因條件受限需轉診轉院的,必須按下列審批程序辦理:
先由經治科室負責人組織人員(至少3人)會診,包括科主任、科室副主任醫(yī)師或主任醫(yī)師、經管醫(yī)師等等,必要時請相關科室的主任或副主任等一同會診,在《醫(yī)保市外轉診轉院申報審批表》上寫明轉診轉院理由,《醫(yī)保市外轉診轉院申報審批表》到醫(yī)務科領取,參加人員簽名后(至少有3人簽名),送醫(yī)務科審核,再報請分管院領導批準,最后送市或區(qū)醫(yī)保局審定。
各科室負責人,既要考慮參保人員的病情需要,也要為醫(yī)院的利益著想,共同把好參保人員轉診轉院關。
第11篇 管理規(guī)定文本格式
食品安全管理制度文本
(預包裝食品乳制品)
食品進貨查驗制度
第一條 根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》的規(guī)定,本食品經營企業(yè)現建立食品進貨查驗制度,加強對食品進貨貨源的檢查驗收。
第二條 本企業(yè)的食品進貨查驗制度是指根據國家有關規(guī)定和食品生產者貨其他供貨者之間的合同約定,對購進的食品質量進行檢查,符合規(guī)定和約定的予以驗收的制度。
第三條 檢查驗收的目的是為了對本企業(yè)銷售的食品貨源進行把關,保證本企業(yè)所銷售食品的質量。
第四條 本企業(yè)各級管理人員、經營人員已經和經營活動有關的人員,均應遵守本制度。
第五條 本企業(yè)查驗內容:
(一) 營業(yè)執(zhí)照;
(二) 生產許可證或流通許可證
(三) 標注通過質量認證食品的相關證書
(四) 食品質量檢驗證明、檢疫證明
(五) 銷售憑證
(六) 其它與食品安全有關的證明文件
(七) 對食品進行查驗,檢查食品包裝標識、外觀等內容。
第六條 本企業(yè)對所進貨物進行檢查驗收,發(fā)現存在食品安全問題的,應提出異議,經進一步證實食品不符合食品安全要求的,拒絕驗收進貨。
第七條 本企業(yè)員工必須嚴格執(zhí)行該制度,在簽訂購貨合同時,必須查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件等,并親自驗貨,貨證相符方可采購。
食品進貨查驗記錄制度
第一條 根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》規(guī)定,對食品經營企業(yè)現建立食品進貨查驗記錄制度,加強食品進貨檢查。
第二條 本企業(yè)食品進貨查驗記錄作為對供貨者的許可證和食品合格證明文件等一系列文件進行查驗的書面證明,應當真實。
第三條 本企業(yè)各級管理人員、經營人員及與經營活動有關的人員,均應遵守本制度。
第四條 進貨時如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及進貨日期等內容。
第五條 本企業(yè)須留載有相關信息的進貨或者銷售票價,且記錄票據的保存期限不得少于2年。
第六條 實行統(tǒng)一配送經營方式的食品經營企業(yè),可以有企業(yè)統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。
食品批發(fā)企業(yè)銷售記錄制度
一、銷售食品,應向購貨者出示相關許可證和食品合格的證明文件、食品的相關質量認證證書,向購貨者的提供銷售票據,對銷售票據做詳細記錄
二,如實記錄所銷售的食品的名稱、規(guī)格、數量、生產批號、保質期、購貨者名稱及聯系方式、售貨日期等內容,或者采用計算機管理,建立電子臺帳;或者保留載有相關信息的銷售票據。
三、食品銷售記錄和銷售票據應當真實,所有相關銷售數據保存期限不得少于二年。
四、每周對銷售記錄進行檢查、歸類、整理,最好匯總保存。
五、相關責任人對銷售記錄情況進行監(jiān)督,做好定期檢查工作。
六、每季度對銷售記錄人員進行考核,合格證留崗位。
食品退市制度
第一條為加強流通環(huán)節(jié)食品質量監(jiān)督管理,維護消費安全,根據《產品質量法》、《消費者權益保護法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條不合格食品退市,是指在我國境內對已經進入銷售領域的食品,發(fā)現其質量不合格或者有其他違法問題,采取停止銷售、退回供貨方整改、銷毀、召回等措施退出市場的行為。
第三條本辦法所稱不合格食品是指經檢測不符合《產品質量法》第二十六條第二款規(guī)定的食品。
下列食品屬于不合格食品:
(一)存在危及人身安全的不合理危險或者不符合國家、行業(yè)保障人體健康和人身安全標準的(包括:農藥殘留超過國家規(guī)定容許量的,用非食品原料加工的,加入未經批準使用的添加劑或者非食品用化學物質的,含有其他有毒有害物質的);
(二)不具備應當具備的食用性能的;
(三)不符合在食品或者其包裝上注明采用的食品標準的;
(四)不符合以產品說明、實物樣品等方式表明的質量狀況的
第四條下列食品應當退出市場:
(一)屬于本辦法第三條第二款規(guī)定的食品;
(二)未在顯著位置清晰地標明食品名稱、配料清單、配料定量、凈含量和固型物含量、生產者的名稱和地址、生產日期和保質期、保存期、貯藏說明、產品執(zhí)行標準、衛(wèi)生許可證號、質量等級的;
(三)輻照食品、轉基因食品未在顯著位置予以清晰標示的,特殊營養(yǎng)食品未在顯著位置予以清晰標示能量營養(yǎng)素、食用方法和適宜人群的;
(四)進口食品無中文標明的原產國的國名或者地區(qū)名以及在中國依法登記注冊的代理商、進口商或者經銷商的名稱和地址的;
(五)超過保質期或者保存期的;
(六)經感官鑒別已經腐壞變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
(七)容器包裝污穢不潔、嚴重破損,不符合食品衛(wèi)生要求的;
(八)應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫,或者檢驗、檢疫不合格的;
(九)摻雜、摻假,以次充好,以不合格冒充合格的;
(十)侵犯他人注冊商標專用權,偽造產地,偽造或者冒用他人廠名、廠址,在商品上偽造或者冒用認證標志、名優(yōu)標志、國際標準采用標志、防偽標志等標志的;
(十一)其他法律、法規(guī)規(guī)定禁止出售的食品。
第五條經營者對自查中發(fā)現的以及有關行政機關確認的屬于本辦法第四條規(guī)定的食品,應當立即停止銷售,并清點已售出的食品,登記造冊,如實報告所在地工商行政管理所。
對僅是標示違法但可以食用的食品,可退回供貨方改正;對不能食用的食品,為防止退市的不合格食品二次流入市場,危害消費者健康,工商管理部門應監(jiān)督銷毀不合格食品,不得令其再流入市場;對已經售出的涉及人身健康安全的食品,應當采取公告等方式追回,并將情況及時報告所在地工商行政管理所。
第六條工商行政管理機關對在工作中發(fā)現的、上級機關通報的、其他行政機關移送的,或者生產者、銷售者自報的屬于本辦法第四條規(guī)定的退市食品,應當依法采取措施將該商品清除市場(或者:應當及時告知并監(jiān)督經營者采取有效措施將該食品退出市場;告知后經營者未采取退市措施的,工商部門應當依法處理)。
第七條對監(jiān)督檢查和上級機關監(jiān)測中發(fā)現以及其他部門公布應當退出市場的食品,經營者自覺采取有效措施退市且沒有造成后果的,工商部門可以依法免于處罰;對于在工商部門監(jiān)督下采取有效措施退市且沒有造成后果的,工商部門可以視其情節(jié),依法給予從輕、減輕或者免予處罰;對于告知后仍不按照規(guī)定采取退市措施的,應當依法從重處罰。
第八條已經被確認為質量不合格食品退市的,需重新入市,必須提供合法檢驗機構經檢驗合格的《檢驗報告》或者有效的復制件后方可入市銷售,否則發(fā)現地工商部門可以依法封存該食品,責令其限期提供《檢驗報告》;在期限內拒不提供的,工商部門可以視同不合格食品進行處理。
第九條工商行政管理機關應當將查處食品案件情況、流通環(huán)節(jié)食品退市情況等信息,錄入企業(yè)信用監(jiān)管系統(tǒng),并通過一定形式向社會公布,進行消費警示,提供消費指導;對退市食品及其經營者,適時回訪,進行跟蹤監(jiān)督管理。
第十條嚴格執(zhí)行信譽卡制度。經營者銷售食品必須給消費者出具銷售信譽卡,并在信譽卡上填寫銷售時間、經營者姓名、攤位號、商品相關消息等。消費者遇到消費安全問題,憑信譽卡,消費者和執(zhí)法部門可從銷售追溯到運輸、生產環(huán)節(jié),實現全程追溯,保證消費者的合法利益。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起實施。
食品檢查、存儲、運輸制度
食品檢查制度
一、公司配備專職或者兼職食品安全管理人員,負責日常食品安全監(jiān)督檢查。
二、食品安全管理人員應每天檢查各部門、各崗位的衛(wèi)生狀況和崗位責任制的執(zhí)行情況,并作好登記。
三、每日組織一次衛(wèi)生檢查,單位負責人每月組織考核食品安全管理人員工作。
四、每次檢查,都必須有記錄。
五、發(fā)現問題,應有人跟蹤改正。
六、檢查內容應包括食品儲存、銷售過程;陳列的各種防護設施設備,冷藏、冷凍設施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生。
七、對損壞的衛(wèi)生設施、設備、工具應有維修記錄,確保正常運轉。
八、各類檢查記錄必須完整、齊全,并存檔。
食品存貯制度
1、食品儲存有專門的食品庫房,進出食品應登記。
2、庫房周圍保證無污染源。
3、庫房應配備專職管理人員定期清掃,定期通風換氣,定期查看是否有超期食品,如有超期食品及時處理。
4、經檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產能力相適應。按品種、批次分類存放,防止相互混雜食品庫房內不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與食品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
5、冷藏食品應配備專用的冰箱、冰柜。
6、食品儲存配備專用消毒設備,隨時對儲存的工具、容器等進行洗刷消毒。
7、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。
食品運輸制度
1、 運輸工具(包括車廂、船倉和各種容器等)應符合衛(wèi)生要求。要根據產品特點配備防雨、防塵、冷藏、保溫等設施。
2、運輸作業(yè)應避免強烈震蕩、撞擊,輕拿輕放,防止損傷成品外形;且不得與有毒有害物品混裝、混運,作業(yè)終了,搬運人員應撤離工作地,防止污染食品。
3、特殊食品的運輸,應根據產品的質量和衛(wèi)生要求,另行制定辦法,由專門的運輸工具進行。
冷鏈銷售制度
第一條為加強食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,保護消費者的合法權益,保障人民群眾身體健康和生命安全,根據《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條 進貨要采用專用的冷凍設備,使食品在運輸途中保證所需冷凍溫度,全程冷凍運輸。
第三條 貨物到達后,要在最短的時間內裝進專用冷柜,保證食物的冷凍條件不變。
第四條 冷藏冷凍食品要有專用冷柜存放,專人看管,及時查驗貨物,嚴格按照食品說明溫度存放。
第五條 及時清理冷柜,保證冷柜的清潔,使其制冷運轉正常。堅持每季度一次冷凝器散熱板清掃,冰箱內蒸發(fā)管道結冰超過5毫米要及時除霜。保證冰箱使用安全,開門裝置完好,有防火防漏設施。
第六條 銷售冷藏冷凍食品,建立健全銷售登記制度,保證所銷售食品賬物相符。
從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度
第一條 根據《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》規(guī)定,本食品經營企業(yè)現建立從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度,以加強企業(yè)員工健康情況的管理,確保食品安全。
第二條 食品從業(yè)人員健康檢查制度是為了防止食品生產經營從業(yè)人員因其所患疾病污染食品而建立的制度。
第三條 本企業(yè)各級管理人員、經營人員及與經營活動相關的人員,均應遵守本制度。
第四條 本企業(yè)凡從事食品經營活動的員工應進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。
第五條 本企業(yè)員工健康檢查應每年進行一次,對新錄用員工或轉崗員工應先進行健康檢查合格后方可上崗。
第六條 對患有某些特定疾病的人,禁止其從事接觸直接入口食品的工作。這些疾病包括:痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)、活動性肺結核、化膿性或滲出性皮膚病及其他有礙食品安全的疾病人員。
第七條 如發(fā)現從事接觸直接入口食品工作的人員中患有第六條規(guī)定的不能從事接觸直接入口食品工作的法定疾病的,本企業(yè)將立即調換其工作,將其調整到其他不影響食品安全工作的崗位。
第八條 本企業(yè)建立健康檔案制度,記錄與員工健康狀況相關的信息。
第九條 健康內容包括每位員工的既往病史、診斷治療情況、家族病史及歷次體檢結果等。
第十條 健康檔案應根據員工每年健康檢查情況及時更新。
第十一條 健康檔案由專人保管,保存期限不低于兩年。
衛(wèi)生管理制度
食品從業(yè)人員個人衛(wèi)生要求
一、從業(yè)人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。
二、勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲。
三、勤洗衣服、被,勤換工作服,進入操作間須戴發(fā)帽,頭發(fā)必須全部戴入帽
第12篇 商場戶外區(qū)域形象管理規(guī)定辦法格式怎樣的
商場戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法
(2) 對外場地租賃(包括內部廠商的促銷)
1、 對外場地租賃范圍指門口的小廣場,以馬路邊為界。
2、 租賃者所組織活動必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。
3、 租賃者須提前7天提出申請,添寫《商品促銷活動申請表》,申請內容中詳細說明活動原因、演出或促銷方式、節(jié)目內容、人員及人數、所使用道具、占地面積及所需公司配合及提供的內容等。
4、 所有活動由企劃部統(tǒng)籌安排,企劃部在對各項費用進行劃價。廠商持《商品促銷活動申請表》到所需配合的各部門進行審批。
5、 廠商持批準劃價后的《商品促銷活動申請表》到財務部交費,并將交費憑證復印件交企劃部備案。
6、 工商、市容及文化監(jiān)察等處由廠商自行審批,并將審批復印件交企劃部一份,若因此造成的意外事件及損失由廠商負責。
7、 活動現場由廠商布置,現場氛圍由企劃部把握和指導。各廠商必須服從企劃部的安排,在活動之前做好充分準備。
8、 活動結束后廠商需向企劃部交回所有演出租賃設備,如有誤壞或丟失需照價賠償。
(六) 戶內公共賣場公共賣場是向顧客展示商場整體形象,經營理念和企業(yè)文化的重要窗口,是反映商場檔次與水平的重要方式,為了更好展示我商場的各種服飾品牌的形象,服裝風格、充分展示商場的獨特風格,同時也為了促進商品的銷售。基于明確突出,合理分工、配合協作的原則,特制定本規(guī)定。大廳共享空間大廳共享空間是我商場的重要窗口之一,著重體現著我商場的形象、品味和特色。使用范圍
1、 共享空間的使用者必須是入駐商場的廠商和相關人員,所展示商品必須在本商場有售。禁止與本商場經營和銷售無關的商品及其人員參與和使用共享空間(如有特殊情況,經公司領導及企劃部特批方可使用)。
2、 共享空間最多只許在兩家同時搞促銷。申請和收費
1、 廠商使用共享空間促銷時,必須提前7天向企劃部提交《商品促銷活動申請表》,表中必須注明促銷時間、促銷人員和道具的詳細情況?！渡唐反黉N活動申請表》經商場經理批準后,交企劃部審批?！渡唐反黉N活動申請表》一式三聯,廠商、企劃部、財務部各留一聯。
2、 廠商持到企劃部審批、劃價,到財務部交納費用。
3、 廠商持交費憑證及《商品促銷活動申請表》到管理部辦理促銷證后,促銷人員方可入場。
4、 廠商入、退場和現場布置必須在晚8:00之后至早9:30之前完成,嚴禁在營業(yè)期間入、退場和布置現場。促銷現場要求
1、 現場形象板(架)不得高于
2.2 米.
2、 促銷品及道具不得占用通道,不得在主通道上擺設物品。
3、 現場的照明設備必須完好,照明光源需柔和適度。
4、 現場所擺設的宣傳品、播放的音樂和錄相的內容必須健康,嚴禁低糜、不健康的宣傳品出現。
5、 現場音響設備的音量不得高于商場背景音樂,標準以在3米范圍內聽清為準。
6、 嚴禁在現場大聲叫賣或用擴音器做宣傳,嚴禁在現場嬉戲、追鬧、大聲喧嘩等不雅行為,一經發(fā)現立刻勒令其停止促銷,予以處罰。
7、 促銷人員必須語言文明,行為舉止莊重大方,嚴禁對顧客圍追堵拉,強辭奪理,一經發(fā)現立即責令其退出現場,予以處罰。
8、 促銷人員不得少于3人,不得超過7人。
9、 促銷人員不得站在共享空間中央進行宣傳。展臺展臺是我商場商品的重要窗口之一,有著顯著的裝飾和促銷作用。分配與使用申請
1、 商場分別在各樓層設有展臺,每個樓層負責本樓層展臺招商。
2、 廠商取得展臺使用權后,需到企劃部登記備案。如某個樓層需多占用其它樓層展臺時,可自行交涉,再到企劃部備案。
3、 展臺使用期限以月為單位,最短不得少于1個月,企劃部將對其使用情況詳細登記。管理及維護
1、 展臺展示內容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。
2、 展臺只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴禁展示特價、處理商品。
3、 企劃部于展臺使用合同期滿前15天通知各樓層負責人進行招商,各樓層在接到通知后進行招商,并將招商初步意向報于企劃部,由企劃部與廠商簽定展臺使用合同。各樓層招商工作必須在5日內完成,如未按期完成,企劃部將通報公司,由公司進行處罰。
4、 展臺由取得使用權的廠商自行設計和布置。展臺效果由企劃部統(tǒng)一把握,未經企劃部審核的效果圖,廠商不得自行布置。各廠商在得到展臺使用權后3天內向企劃部提供展臺效果圖,經企劃部審批備案后于展臺使用合同生效期前完成。如需企劃部協助,廠商需提供相關資料和要求,并交納相關費用,企劃部2天內出樣,廠商驗稿后簽字,然后企劃部于展臺使用合同生效期前完成。
5、 企劃部按展臺收費標準收取相應費用,費用由廠商直接交至財務部,企劃部保留收費單復印件予以備案。
6、 展臺由企劃部直接管理,依據公司需要,企劃部隨時有權收回展臺使用權,剩余費用由企劃部出具證明,財務部退還。
7、 展臺展示商品須及時更換(頻率不得低于一周一次)。展臺的更換布置時間必須在周一至周四之間進行,必須安排在非營業(yè)時間。如有特殊情況須通知企劃部,但必須在1個小時內完成。
8、 商場免費為廠商提供地臺及照明用電,其余設施由各廠商依據其特色和設計自行準備,如需企劃部配合,將按規(guī)定收取費用。
9、 展臺的照明應保證明亮醒目,光線柔和舒適、層次感強。如遇意外情況照明設備不能正常使用或損壞相關人員須在1天內由樓層通知電工或工程部人員進行修善。
10、 展臺日常維護由使用廠商負責,清潔工作須在商場開門前完成;如公司使用由樓層負責,保安部須保障展臺和展品在夜間的安全。收費標準后附。燈箱燈箱是本商場的重要宣傳窗口之一,著重體現著商場的形象、品味和特色,直接反映本商場所經營商品檔次與風格。分配與使用申請
1、 商場設有燈箱,燈箱招商由商場經理負責招商。
2、 廠商取得燈箱使用權后,需到企劃部登記備案。燈箱使用期限以年為單位,最短不得少于半年,企劃部將對其使用情況詳細登記。管理及維護
1、 燈箱宣傳內容必須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。
2、 燈箱只能單一品牌使用,不得多品牌共用,嚴禁宣傳特價、處理商品。
3、 企劃部于燈箱使用合同期滿前1個月通知各樓層負責人進行招商,樓層在接到通知后進行招商,并將招商初步意向報于企劃部,由企劃部與廠商簽定燈箱使用合同。招商工作必須在7日內完成,如未按期完成,企劃部將通報公司,由公司進行處罰。
4、 燈箱由企劃部統(tǒng)一設計和制作,廠商不得自行發(fā)布。廠商在得到燈箱使用權后1天內向企劃部提供燈箱設計的相關資料和要求,企劃部2天內出樣,廠商驗稿后簽字,然后企劃部于燈箱使用合同生效期前完成。
5、 企劃部按燈箱收費標準收取相應費用,費用由廠商直接交至財務部,企劃部保留收費單復印件予以備案。
6、 燈箱由企劃部直接管理,依據公司需要,企劃部隨時有權收回燈箱使用權,剩余費用由企劃部出具證明,財務部退還。
7、 燈箱在發(fā)布過程中,公司各部門須全力配合各廠商工作,工程部電工須保障燈箱的正常照明,清潔工必須保障燈箱外面的光潔,如公司使用由樓層負責,保安部須保障燈箱在夜間的安全。
8、 區(qū)域中的燈箱及品牌形象,廠商必須在經營過程中保持不空缺、不過季、不損壞、光潔整齊。樓層商品促銷特賣
1、 本規(guī)定適用范圍指各樓層大廳、主通道、扶梯周圍促銷活動的廠商及自營品牌。
2、 申請辦法:各廠商在做促銷前一周應填寫《商品促銷活動申請表》,由各樓層負責人持表到企劃部審批,自營商品的促銷申請同上。
3、 申請內容中應詳細說明促銷原因,促銷方式、具體位置、占地面積、所使用道具及促銷人員的詳細情況等,經企劃部審核和公司領導批準,再到企劃部劃價,辦理財務手續(xù),方可入場。
4、 各商場如有花車促銷,所需宣傳架和pop的數量及擺放位置應提前通知企劃部。
5、 現場懸掛的pop不宜過多,不許在貨柜和花車上張貼pop,pop的畫面要美觀,嚴禁廠商私自書寫。
6、 促銷現場必須干凈利落,無雜物、無與促銷無關的東西堆放、禁止有紙箱或損壞的桌、柜等設備擺放,如有需要,對現場的花車、桌、柜進行必要的修理、裝飾、現場陳列要突出商品。
7、 現場促銷人員必須遵守商場管理人員的管理,若是廠方人員,需到管理部辦理相關手續(xù)。對現場促銷人員的管理參照《關于商場共享空間使用和管理的規(guī)定》。公用營銷設施公用營銷設施可以更好的展示商場的美化內部環(huán)境,樹立商場形象,讓顧客詳細了解本商場的樓層分布及各種服飾品牌的位置,達到宣傳商場和促進商品的銷售的效果。
1、 商場的整體環(huán)境氛圍和渲染布置由企劃部統(tǒng)籌安排。所有發(fā)布的pop需經企劃部審批。企劃部有權對商場的各類宣傳品做出調整。
2、 宣傳品的制作方式主要為手繪、印刷和刻繪三種。制作材料主要有紙質、布幅和kt板材。
3、 各商場和廠商必須遵守企劃部的規(guī)定,嚴禁私設亂放,嚴禁隨意移動和增減公用營銷設施,否則,視其情節(jié)嚴重予以處罰。
4、 各樓層和廠商占用公共區(qū)域進行宣傳時,需向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動申請表》,經商場負責人批準后交企劃部審核。
5、 場內的公用營銷設施嚴禁出現以下一些情形:a幅面有破損,污跡和折皺等;b直接放置在地面上,通道上和影響顧客購物的地方;c在柱面上斜置、倒置和重疊等;上下不齊,前后不勻,過高或過低等;e過大、過小或不符合規(guī)定的規(guī)格等。商場共用柱面、墻面及大型pop、條幅等宣傳品
1、 各廠商在商場區(qū)域內主體墻面做燈箱或懸掛招貼畫須向企劃部審批備案。
2、 通道兩側的柱面由樓層分配各廠商使用,獲得使用權的廠商負責pop宣傳品的日常維護及季節(jié)性更換,一年至少隨季節(jié)春(2月25日至3月1日)、夏(5月2日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、冬(11月25日至12月1日)更換四次,保障pop宣傳品不過季。扶梯
1、 季節(jié)性和節(jié)日的裝飾,由企劃部統(tǒng)籌安排,各樓層負責日常維護。
2、 扶梯的臨時使用由企劃部統(tǒng)籌,各樓層需使用時,須提前7天向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動申請表》,經公司領導簽批后由企劃部審核,方可使用。
3、 扶梯間的飾物或鮮花如有丟失或損壞,扶梯歸屬樓層須向企劃部及時反映。扶梯所屬樓層一上二扶梯二層二上三扶梯三層三上四扶梯四層四上五扶梯五層直梯
1、 商場直梯及附屬設施的宣傳使用由企劃部統(tǒng)籌安排。
2、 企劃部隨商場調整及時更換統(tǒng)一的導購牌,原則上不允許在直梯內外張貼其它宣傳品。如有需要,須經公司領導簽批,經企劃部核準劃價后方可張貼。導引牌
1、 商場導引牌、導購燈箱、服務設施指示牌、收銀臺指示牌及附屬設施的宣傳使用由企劃部統(tǒng)籌安排。
2、 企劃部隨商場調整及時更換統(tǒng)一的導引指示標識,原則上不允許進行商品宣傳。如有需要,須經公司領導簽批,經企劃部核準劃價后方可張貼。水牌、易拉寶
1、 水牌、易拉寶主要為各種小型宣傳架,其宣傳使用由企劃部統(tǒng)籌安排。
2、 水牌、易拉寶擺放由企劃部統(tǒng)籌劃安排,原則上只允許放置于總服務臺兩側,門廳兩側及上下扶梯中央。如有需要在其它位置擺放,須經公司領導簽批,經企劃部核準劃價后方可擺放。
3、 在商場統(tǒng)一活動時,各樓層需按企劃部安排統(tǒng)一更換水牌、易拉寶的主題內容,并擺放在最醒目位置。
4、 企劃部根椐水牌、易拉寶的擺放位置收取相應費用。
5、 根據公司需要企劃部有權收回水牌、易拉寶的擺放權,并退還剩余費用。
6、 公司主題活動水牌、易拉寶的日常維護由各樓層負責,如有損壞、丟失須照價賠償并通報公司予以處罰。廠商品牌宣傳水牌、易拉寶的日常維護由各廠商負責。頂吊pop
1、 由企劃部統(tǒng)一設計和制作,按季節(jié)和商場營銷活動進行更換,不允許懸掛其它pop。
2、 pop的尺寸為900_450mm,懸掛于通道中間懸掛間距為4米,懸掛高度為離頂10厘米,懸掛壓條須與pop等長,懸掛及日常維護由現場管理人員負責。
3、 各樓層須按照企劃部制定的統(tǒng)一時間更換商場頂棚pop,懸掛及日常維護由樓層管理人員負責。
4、 各樓層和廠商如有需要時,須由商場負責人向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動申請表》,經公司領導批準后交企劃部審核后方可懸掛。戶內區(qū)域賣場區(qū)域賣場是商場向顧客展示品牌形象、服裝風格、款式和板型的主要手段。為了更好展示我商場的各種服飾品牌的形象,充分了解本商場的各種服飾品牌,同時也為了促進商品的銷售?；诿鞔_導向、合理分工、各負其責、配合協作、共同完成好此項工作為目的,特制定本規(guī)定。模特
1、 商場模特必須使用抽象模特、無頭模特(童裝等特殊品牌除外,必須經公司總經理特批)。
2、 各區(qū)域的模特設計和布置均由廠商按其風格陳列,各樓層和綜合業(yè)務部協助管理,由企劃部負責指導和檢查。
3、 商場邊廳的模特數量不得超過8個,中島不得超過6個,散區(qū)貨架區(qū)一個貨架配兩個模特(指過道外圍的貨架,中間區(qū)里原則上是兩個貨架配一個模特)。
4、 邊廳的模特位置擺放為前6個后2個,中島為前4個后2個。
5、 每個區(qū)域的模特款式、規(guī)格和高度必須統(tǒng)一,模特必須保證整潔完好,如有殘損立即更換。
6、 模特的服裝須一周更換一次,新貨上柜后,要及時更換新款,嚴禁模特裸體或半裸體擺放。
7、 如邊廳、中島模特進行增減,各樓層必須提前三天書面申請。
8、 模特的服裝更換時間為每周星期四,各樓層和綜合業(yè)務部督促,由企劃部負責檢查。未按時更換模特服裝,進行相應處罰。
9、 模特的日常維護由各廠商負責,所展示服裝必須每天進行慰燙、清潔,保證服裝的平展、挺括。未按規(guī)定執(zhí)行進行相應處罰。
10、 模特的照明應保證光線明亮醒目,柔和舒適、層次感強,如遇意外情況照明設備不能正常使用或損壞相關人員須在1天內由樓層通知電工或工程部人員進行修善。商品陳列本著品牌化、高檔化的經營思路對商品陳列提出整潔、藝術指導購買,促進銷售的原則:
1、 商品的整體陳列要遵循一定的規(guī)律,按其款式、色系、類別或按廠商的統(tǒng)一規(guī)劃進行陳列。禁止無規(guī)則陳列,隨意堆放。
2、 各區(qū)域的商品陳列要飽滿適度,有藝術的空間構造感,避免單調、呆板的商品擺設。
3、 區(qū)域內不得出現空貨架、空柜臺,要保持貨品的琳瑯滿目。貨架上的相鄰掛件應保證疏松有序,貨柜上的貨品高度不超過
1.6 0米(基本與視線持平)。
4、 無庫房的區(qū)域須將紙箱或帶有大包裝的物品放在隱蔽位置,碼放要整齊并加以掩飾。
5、 區(qū)域中的模特不得超出區(qū)域外界線,保持通道暢通、購物方便。
6、 所有陳列的貨品必須配有標價簽及商標簽。標簽須擺放在標準位置(上衣、大衣、風衣應擺放在每二粒紐扣上,褲、裙應擺放在褲絆和裙絆的右前側)。
7、 區(qū)域賣場內的所有照明必須保證在營業(yè)期間正常使用,光線明亮醒目,層次感強。照明設備不能正常使用或損壞相關人員須在1天內進行修善。裝飾物
1、 區(qū)域賣場可適當擺置一些綠色植物及裝飾物,擺放時需與賣場整體氛圍相協調,并在企劃部備案。
2、 根據企劃部統(tǒng)一安排,區(qū)域賣場內要按季節(jié)和節(jié)日及時更換相應裝飾物。
3、 區(qū)域賣場不得擺放枯萎、調謝的植物;裝飾物應擺放錯落有秩,整潔美觀,無殘損。區(qū)域賣場內宣傳品
1、 區(qū)域賣場內宣傳品主要指條幅、圓貼和方貼、手繪pop各類宣傳品,包括商場統(tǒng)一制作的pop、廠商自制的pop或品牌商品標識。
2、 宣傳品的制作方式主要為手繪、印刷和刻繪三種;制作材料主要有紙質、布幅和kt板材。
3、 宣傳品的內容須健康、積極向上、有品味、有新意,符合社會主義精神文明的要求,能產生良好的影響。
4、 區(qū)域賣場內的整體環(huán)境氛圍和渲染布置需按企劃部統(tǒng)一規(guī)定由廠商自行統(tǒng)籌安排,企劃部有權對商場的各類宣傳品做出調整。
5、 廠商如需在區(qū)域賣場內懸掛或張貼pop宣傳品,需向企劃部提出申請,填寫《商品促銷活動申請表》,經企劃部審核后方可懸掛或張貼。如廠商懸掛或張貼自制pop宣傳品時,須攜帶實物經企劃部審批;如需企劃部制作時,需向企劃部提供相關資料或提出要求,由企劃部根據制作難易程度或工作量大小在《商品促銷活動申請表》上注明完成時間,并收取相應費用。
6、 企劃部按pop宣傳品收費標準收取相應費用,費用由廠商直接交至財務部,企劃部保留收費單復印件予以備案。
7、 為了使商場的形象趨于統(tǒng)一,手繪、刻繪宣傳品必須由企劃部按統(tǒng)一標準制作,廠商不得自行書寫。
8、 現場懸掛的pop不宜過多,不許在貨柜和花車上張貼pop,pop的畫面要美觀,嚴禁廠商私自書寫。
9、 區(qū)域賣場內pop宣傳品嚴禁出現以下一些情形:a幅面有破損,污跡和折皺等;b張貼或懸掛斜置、倒置或重疊等;c上下不齊,前后不勻,過高或過低等;d過大、過小或不符合規(guī)定的規(guī)格等,如有不符需及時更換。①條幅
1、 條幅的使用期限協商議定,只能單一品牌使用,不得多品牌共用。
2、 申請單位須提前10天提出書面申請,經企劃部審核并報送上級部門,原則上不允許各廠商自行制作發(fā)布條幅。如有特殊情況,須經商場領導和企劃部特批,并向企劃部報送條幅樣稿,同時收取制作費和發(fā)布費。
3、 條幅懸掛時,條幅須懸置于區(qū)域賣場入口處中央,與外沿線取齊,條幅的上邊沿須與頂棚平面相切。②圓貼、方貼
1、 圓貼、方貼包括:商場主題活動時統(tǒng)一印制的圓貼、方貼,商場統(tǒng)一標準手繪圓貼、方貼以及廠商自制圓貼、方貼。
2、 商場進行主題活動時,廠商需進行配合,由樓層統(tǒng)一到企劃部領取圓貼及方貼,按實際發(fā)放數量進行張貼或懸掛,使用完畢后交回企劃部。
3、 圓貼及方貼須貼于區(qū)域賣場內醒目位置。商場統(tǒng)一活動印制的圓貼、方貼可采取單張或連續(xù)三張垂直排列的方式,統(tǒng)一貼置于貨柜或貨架外立面上;商場標準手繪圓貼、方貼和廠商自制圓貼、方貼只能單張貼置于所屬貨品的貨柜、貨架的外立面上。貼置于貨柜上時,圓貼的上邊緣需與貨柜的頂邊的下邊沿相切;貼置于貨架上時,圓貼的上邊緣需與貨架的上邊沿相切。③l架(懸掛手繪pop)
1、 按照企劃部統(tǒng)一標準,l架統(tǒng)一高度為
1.7 5米,統(tǒng)一放置于區(qū)域外沿左側,l架頭朝外,與通道成90度夾角。l架的位置如需變動向企劃部提出申請。
2、 l架上最多為兩張pop,上下垂直懸掛。商場統(tǒng)一活動時,需將商場統(tǒng)一印制的活動主題pop懸掛于l架最上方。
3、 pop污穢、破損須及時更換,如l架損壞或丟失時須及時通知企劃部,并追究相關責任。④kt板
1、 尺寸小于450__ 300毫米的kt板可放置于形象柜上,大于450__ 300毫米規(guī)格的kt板的只能放置于區(qū)域賣場入口處右側,與外沿線取齊。
2、 kt板的擺放不得阻礙通道暢通,kt板的位置如需變動須向企劃部提出書面申請。
