第1篇 物業(yè)管理實(shí)務(wù)流程內(nèi)容規(guī)范
物業(yè)管理實(shí)務(wù)流程內(nèi)容
1、早期介入:9步
獲取信息---風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估---簽訂協(xié)議---項(xiàng)目立項(xiàng)介入---規(guī)劃設(shè)計(jì)---建設(shè)施工---營(yíng)銷策劃---竣工驗(yàn)收介入----合同終止(承接查驗(yàn)后)。
2、招標(biāo):8步
招標(biāo)小組---編制招標(biāo)文件---公告或邀請(qǐng)書(shū)---發(fā)放招標(biāo)文件---投標(biāo)資格預(yù)審---接收投標(biāo)文件---成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)---開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)中標(biāo)。
3、投標(biāo):8步
獲取招標(biāo)信息---項(xiàng)目評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)防范---登記獲得招標(biāo)文件---準(zhǔn)備標(biāo)書(shū)---提交標(biāo)書(shū)---接收投標(biāo)資格審查---開(kāi)標(biāo)答辯評(píng)標(biāo)---中標(biāo)簽約。
4、物業(yè)服務(wù)方案:9步
組織人員---項(xiàng)目分析---分工協(xié)作----確定組織構(gòu)架和人員配置----成本測(cè)算---實(shí)操方案---測(cè)算費(fèi)用報(bào)價(jià)---方案審核----排版印制裝幀。
5、承接查驗(yàn):6步
確定方案---移交圖紙---查驗(yàn)共用---解決問(wèn)題---確認(rèn)結(jié)果并簽訂協(xié)議---交接手續(xù)。
6、入住:5步
身份驗(yàn)證---房屋驗(yàn)收---簽署文件---繳納費(fèi)用---領(lǐng)取文件資料及鑰匙。
7、裝修:5步
裝修申報(bào)---登記審核---進(jìn)場(chǎng)手續(xù)---施工管理---裝修竣工驗(yàn)收。
8、維保:5步
維保信息收集----維保派工---跟蹤管理---維保驗(yàn)證----業(yè)主驗(yàn)收。
9、車損:4步
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)拍照---比對(duì)核實(shí)----確認(rèn)車損并提請(qǐng)賠償---支付賠償款并總結(jié)。
10、車位占用:5步
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)拍照---聯(lián)系車主---臨停安排----重點(diǎn)監(jiān)控---加裝車位鎖
11、車輛擁堵:4步
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)----通知門崗控制車流,并分流---指引疏散---繼續(xù)到高峰期結(jié)束
12、清潔拓荒:6步
挪開(kāi)物品、成品保護(hù)----鏟刀鏟頑固污漬---擦地機(jī)擦洗---吸水機(jī)吸除---清水洗一遍---干地拖一遍。
13、投訴處理:7步
接收投訴---確認(rèn)投訴---調(diào)查評(píng)估---處理方案---回復(fù)客戶---回訪客戶---投訴總結(jié)。
14、職位管理:5步
以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),組織結(jié)構(gòu)梳理---職位分析---職位描述---職位評(píng)估---職等構(gòu)架。
15、員工招聘:6步
招聘計(jì)劃---信息發(fā)布---應(yīng)聘申請(qǐng)---篩選---面試筆試---錄用
16、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁:4步
申請(qǐng)與受理---仲裁準(zhǔn)備---開(kāi)庭審理與裁決---仲裁文書(shū)送達(dá)。
17、勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟:4步
起訴---受理----調(diào)查取證---審判和執(zhí)行。
18、事故處理:6步
保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)---急救措施---通報(bào)上級(jí)---安全事故調(diào)查---事故處理方案---改進(jìn)措施。
19、工傷處理:5步
工傷申請(qǐng)---工傷認(rèn)定---醫(yī)療期---勞動(dòng)能力鑒定---工傷賠償
20、酬金制運(yùn)作:6步
制定年度計(jì)劃---編制年度預(yù)算---提交委托方審核---執(zhí)行計(jì)劃預(yù)算---公布費(fèi)用使用情況---年度決算、結(jié)算。
21、業(yè)主大會(huì)管理前維修資金申請(qǐng):6步
企業(yè)或業(yè)主使用建議---雙2/3同意---組織實(shí)施使用方案---申請(qǐng)列支―審核同意劃轉(zhuǎn)通知---劃轉(zhuǎn)維修單位。
22、業(yè)主大會(huì)管理后維修資金申請(qǐng):7步
企業(yè)使用方案---大會(huì)通過(guò)---組織實(shí)施使用方案---申請(qǐng)列支―審核備案、不符改正---劃轉(zhuǎn)通知―維修單位
23、緊急情況下維修資金申請(qǐng):自申請(qǐng)列支起直至劃轉(zhuǎn)維修單位。
24、供應(yīng)商選擇:7步
分析供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境---確定選擇目標(biāo)---建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)---成立評(píng)價(jià)小組----供應(yīng)商參與---評(píng)價(jià)供應(yīng)商----實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系。
25、管理權(quán)移交:6步
成立小組---召開(kāi)會(huì)議---公示通知----簽訂協(xié)議---移交及手續(xù)---結(jié)束公示。
26、項(xiàng)目退出:3步
退出預(yù)警報(bào)告----退出方案擬定及實(shí)施----退出后遺留問(wèn)題的處理原則確定。
27、其他:
火警:確認(rèn)起火---小火撲救---大火報(bào)警119---疏散自救---傷員急救120--清理通道---義務(wù)消防---封鎖現(xiàn)場(chǎng)
燃?xì)?通知燃?xì)夤?--警戒、禁火、斷電---開(kāi)窗、關(guān)閥---必要時(shí)疏散---傷員急救120---專業(yè)人員抵達(dá)徹檢
電梯:安慰待援---通知專業(yè)人員救援--留意老弱病殘?jiān)?必要時(shí)報(bào)警119―傷員急救120―維保檢查―記錄備案
噪音:現(xiàn)場(chǎng)查看---技術(shù)設(shè)備---判斷音源---針對(duì)措施---溝通解釋
電力:預(yù)先停電---告知----電工值班;
故障停電---查明原因---組織搶修---切換線路--電梯困人--通知住戶防范---恢復(fù)供電---檢查系統(tǒng)運(yùn)作
浸水:檢查漏水原因---制止漏水---影響特殊設(shè)備的緊急措施----排水----拍照----理賠
墜物:趕赴現(xiàn)場(chǎng)--確定危害--傷者急救120---保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)--拍照--通知相關(guān)人員--查找物源―協(xié)商處理―宣傳標(biāo)識(shí)
交通:迅速到場(chǎng)―傷者急救120―拍照---疏導(dǎo)交通---協(xié)助相關(guān)部門處理---檢查完善(標(biāo)識(shí)、減速坡、隔離墩)
刑事:迅速到場(chǎng)---報(bào)警110---留守人員---保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)---必要時(shí)關(guān)閉出入口---協(xié)助警方。
臺(tái)風(fēng):張貼---檢查提醒關(guān)閉門窗---檢查天臺(tái)、廣告---檢查排水系統(tǒng)---施工棚架防護(hù)加固---值班---損失修復(fù)
人身:傷亡--到場(chǎng)―報(bào)警110―傷者急救120---保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)―必要時(shí)關(guān)閉出入口---協(xié)助警方。
觸電:“斷電”、溺水“搶救”、設(shè)施設(shè)備“通知工程員”
墜落“略”交通肇事“略”
停車:迅速到場(chǎng)---聯(lián)系車主---錄像記錄---拍照---保險(xiǎn)理賠----協(xié)助有關(guān)部門處理。
衛(wèi)生:疫情上報(bào)----必要時(shí)關(guān)閉出入口---傷者急救120---不傳播謠言---配合部門消毒隔離---分析解釋
群聚:聚會(huì)---上報(bào)報(bào)警110--
第2篇 太陽(yáng)城物業(yè)管理目標(biāo)規(guī)范
太陽(yáng)城物業(yè)管理目標(biāo)
憑借多年積累的豐富物業(yè)管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),并集合專業(yè)精英人才,順馳物業(yè)為太陽(yáng)城提供全面及優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。在客戶提供必要合作的基礎(chǔ)上,我們將承諾達(dá)到以下目標(biāo)。
*總體目標(biāo)
在管理期限把太陽(yáng)城管理成為'文明、安全、優(yōu)美、舒適'的高品質(zhì)住宅區(qū)。
*優(yōu)秀物業(yè)稱號(hào)
在順馳物業(yè)的努力下,所管理的物業(yè)均己獲得省、市頒予的物業(yè)管理優(yōu)秀(示范)榮譽(yù)稱號(hào)。同樣,我們有信心憑借豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),委派專業(yè)資深人士,根據(jù)實(shí)際情況,提供專業(yè)管理服務(wù),使太陽(yáng)城入伙后一年內(nèi)獲得荊州市及湖北省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)稱號(hào),并在適當(dāng)時(shí)機(jī)申報(bào)且爭(zhēng)取獲得全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)稱號(hào),提升太陽(yáng)城的整體形象,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)一流品牌的目標(biāo)。
*國(guó)際品質(zhì)iso
天津順馳物業(yè)有著非常成功的iso9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。我們將參照iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn),逐步在太陽(yáng)城建立、實(shí)施、檢驗(yàn)、考核、調(diào)整、完善iso9001:2000的質(zhì)量管理體系,并通過(guò)模擬iso9001:2000質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,保證服務(wù)質(zhì)量,提升管理標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)價(jià)值。我們有信心憑借豐富經(jīng)驗(yàn),在太陽(yáng)城入伙后三年內(nèi)通過(guò)gb/t19001-2000 idt iso9001:2000質(zhì)量管理體系國(guó)際認(rèn)證,使物業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
*分項(xiàng)目標(biāo)
序號(hào)
項(xiàng)目
順馳標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)
1、
房屋完好率
98%
98%
2、
房屋零修及時(shí)率
100%
98%
3、
住戶評(píng)議滿意率
95%
95%
4、
代收代繳率
98%
98%
5、
裝修施工協(xié)議簽訂率
100%
無(wú)
6、
裝修驗(yàn)收合格率
90%
無(wú)
7、
物管費(fèi)用收繳率
90%
無(wú)
8、
空房管理完好率
95%
無(wú)
9、
公共設(shè)施設(shè)備完好率
95%
無(wú)
10、
設(shè)備建檔率
100%
無(wú)
11、
運(yùn)行記錄完整率
100%
無(wú)
12、
維修合格率
95%
無(wú)
13、
管理人員持證上崗率
100%
無(wú)
14、
員工崗前培訓(xùn)率
100%
無(wú)
15、
特殊工種持證上崗率
100%
無(wú)
16、
保安員工在崗率
100%
無(wú)
17、
安全事故到場(chǎng)及時(shí)率
100%
無(wú)
18、
保潔合格率
95%
無(wú)
19、
綠化完好率
98%
無(wú)
20、
綠化養(yǎng)護(hù)率
100%
無(wú)
21、
投訴處理率
100%
無(wú)
22、
社區(qū)文化滿意率
95%
無(wú)
第3篇 大學(xué)樓宇物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理技術(shù)服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
大學(xué)樓宇物業(yè)(設(shè)施設(shè)備管理)技術(shù)服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
(設(shè)施設(shè)備管理)技術(shù)服務(wù):
(一)服務(wù)內(nèi)容:
物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)的基本水電設(shè)備、暖通空調(diào)、運(yùn)輸電梯、消防系統(tǒng)、交通設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、燃?xì)庠O(shè)施、通訊設(shè)施、景觀燈、公共即熱式開(kāi)水爐、多媒體設(shè)施設(shè)備、高壓變電所、一級(jí)供水供電基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備由委托方相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門確定專業(yè)維保單位進(jìn)行維修保養(yǎng),物業(yè)服務(wù)方做好日常檢查管理,保證運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn)異常情況通知維保單位進(jìn)行檢修處理。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1、水電設(shè)備房?jī)?nèi)要保持整潔,設(shè)備設(shè)施表面無(wú)積塵、無(wú)油漬、無(wú)銹蝕、無(wú)污物,油漆完好、整潔光亮;室內(nèi)嚴(yán)禁存放有毒、有害物品。水電設(shè)施設(shè)備房鑰匙由服務(wù)方專人保管,給水設(shè)施設(shè)備每年不少于2次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好。
2、水泵房管理。
(1)水泵房及地下水池、消防系統(tǒng)的全部機(jī)電設(shè)備由機(jī)電人員負(fù)責(zé)清潔及定時(shí)進(jìn)行巡回檢查,了解設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障苗頭并及時(shí)處理,認(rèn)真做好記錄,解決不了的問(wèn)題報(bào)告委托方有關(guān)職能主管部門,爭(zhēng)取早日解決。
(2)水泵房?jī)?nèi)機(jī)電設(shè)備由機(jī)電人員負(fù)責(zé),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入水泵房。
(3)消防泵、生活泵、恒壓泵、污水泵的選擇開(kāi)關(guān)位置與自動(dòng)位置,操作標(biāo)志都應(yīng)簡(jiǎn)單明確。
(4)保證供水泵的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成年檢任務(wù),定期檢查泵的運(yùn)轉(zhuǎn)情況做好記錄。雨季前的專項(xiàng)檢查并做好記錄。
(5)水泵房衛(wèi)生每周打掃一次,泵及管道每半月清洗一次。
(6)不定期對(duì)泵房、管道進(jìn)行除銹、油漆保養(yǎng)工作。(7)檢修、保養(yǎng)、保潔等管理均有規(guī)范的記錄。
3、保持樓面落水管落水口等正常完好。每月清掃1次以上排水明溝;每2個(gè)月對(duì)地下管井清理1次,每季度對(duì)地下管井疏通1次,保證通道清潔,排水暢通。
4、避雷接地系統(tǒng)。每年雨季來(lái)臨之前,對(duì)整個(gè)避雷接地系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù);在大雷雨過(guò)后也要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重腐蝕、松脫等立即向委托方報(bào)修,做好日常維護(hù)管理。檢查維護(hù)結(jié)果及處理措施報(bào)委托方物業(yè)主管部門備案。
5、電梯運(yùn)行與管理。
(1)配備規(guī)定的有特種設(shè)備上崗證的服務(wù)人員管理服務(wù)。
(2)每日監(jiān)督電梯運(yùn)行狀況,加強(qiáng)日常管理,配合專業(yè)維保單位的維保服務(wù),做好相關(guān)記錄。
(3)按維保服務(wù)合同督促維保單位實(shí)施電梯及其安全設(shè)施檢查每月不少于2次。確保電梯及安全設(shè)施完好、齊全,通風(fēng)、照明等附屬設(shè)施完好。
(4)在電梯維修時(shí)應(yīng)配合做好臨時(shí)警示管理。
(5)制定緊急救援方案和操作程序,在接到報(bào)警信號(hào)應(yīng)盡快設(shè)法解救乘客,同時(shí)迅速通知維保單位派人排除設(shè)備故障。
(6)有關(guān)空調(diào)專業(yè)維保公司進(jìn)行的定期維保、維修工作提供的工作聯(lián)系單及相關(guān)服務(wù)資料有物業(yè)服務(wù)單位收取保管,全部維保、維修工作由物業(yè)公司參與并組織驗(yàn)收,對(duì)其維保工作作出服務(wù)評(píng)價(jià)。
(7)配合完成每年電梯年檢工作。
6、空調(diào)設(shè)備維護(hù)管理。
(1)配合完成專業(yè)維保公司一年不少于2次定期維修保養(yǎng)工作,在巡查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或受理用戶報(bào)修項(xiàng)目后應(yīng)及時(shí)與空調(diào)的維保單位聯(lián)系,保證空調(diào)的正常使用。
(2)對(duì)空調(diào)專業(yè)維保公司進(jìn)行的定期維保、維修工作提供的工作聯(lián)系單及相關(guān)服務(wù)資料物業(yè)服務(wù)方需妥善保管。對(duì)維修完成后的驗(yàn)收維保、維修并做好記錄。
(3)做好節(jié)能減排相關(guān)工作,嚴(yán)格按委托方有關(guān)空調(diào)使用規(guī)定執(zhí)行,杜絕浪費(fèi)。
第4篇 物業(yè)區(qū)房屋建筑裝飾裝修管理規(guī)范
房屋建筑裝飾裝修的檢查與管理
--物業(yè)區(qū)域房屋建筑裝飾裝修的管理
1.裝修方依法享有房屋建筑裝飾裝修自主權(quán),非業(yè)主的使用人對(duì)房屋建筑進(jìn)行裝飾裝修,必須先征得業(yè)主的書(shū)面同意。
2.對(duì)房屋建筑裝飾裝修施工時(shí)應(yīng)避開(kāi)周圍住戶正常的休息時(shí)間,以免產(chǎn)生的噪聲或震動(dòng)擾民;裝飾裝修施工產(chǎn)生的建筑垃圾要自行或請(qǐng)人及時(shí)妥善處理,不得亂丟亂倒。
3.房屋建筑管理單位監(jiān)督房屋建筑裝飾裝修活動(dòng)。
4.房屋建筑裝飾裝修質(zhì)量的最低保修期限為2年。
5.房屋建筑裝飾裝修造成相鄰房屋建筑管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞等,裝修方必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
6.新建建筑物、構(gòu)筑物主體結(jié)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量不合格,原有建筑物、構(gòu)筑物存在結(jié)構(gòu)安全隱患且未進(jìn)行修繕加固,違法建設(shè)的建筑物、構(gòu)筑物等不得進(jìn)行裝飾裝修。
7.房屋建筑在裝飾裝修過(guò)程中,不得自作主張改動(dòng)房屋建筑主體或者承重結(jié)構(gòu)、搭建建筑物、構(gòu)筑物或改變房屋建筑外立面,不得在非承重墻上開(kāi)門、開(kāi)窗。
8.承重結(jié)構(gòu)變動(dòng)的房屋建筑裝飾裝修,其方案要經(jīng)相關(guān)部門審查合格后,在建設(shè)行政主管部門備案后才能施工。
9.房屋建筑裝飾裝修應(yīng)依設(shè)計(jì)施工,嚴(yán)格工序管理,并做好隱蔽工程的質(zhì)量檢查和記錄。
10.裝飾裝修時(shí)不可以將沒(méi)有防水性能的房間或者陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房。
11.裝飾裝修時(shí)不得拆、改承重墻,或拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體;不得將雨水管道用于排放生活污水,不得擅自拆或改供暖、煤氣、管道及其他配套設(shè)施,不得改變消防設(shè)計(jì)功能,不得拆改、封閉、堵塞消防設(shè)施。
12.裝飾裝修,不得損壞房屋建筑原有的節(jié)能設(shè)施或降低節(jié)能效果。
13.裝飾裝修不得占用公共空間、公共部位和設(shè)施。
14.房屋建筑裝飾裝修所使用的材料、配件和設(shè)備,要有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明,符合有關(guān)保障人體健康和人身財(cái)產(chǎn)安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
15.房屋建筑裝飾裝修材料或建筑物配件要經(jīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行有害物質(zhì)含量檢測(cè),沒(méi)通過(guò)檢測(cè)或者檢測(cè)不合格的不能使用。
16.相關(guān)部門必須加強(qiáng)對(duì)房屋建筑裝飾裝修的執(zhí)法檢查,房屋建筑裝飾裝修要符合物業(yè)規(guī)劃、消防、衛(wèi)生防疫等相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);公安消防、房產(chǎn)、工商等部門配合建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對(duì)房屋建筑裝飾裝修進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
17.房屋建筑裝飾裝修活動(dòng)中出現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的情況或工程中存在著影響公眾利益的安全事故及質(zhì)量隱患,使用了國(guó)家明令禁止淘汰的或不合格的材料和設(shè)備,任何一方或個(gè)人都可以對(duì)其進(jìn)行檢舉、投訴和控告。
第5篇 辦公樓物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常管理規(guī)范
辦公樓物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常管理
(一)、財(cái)務(wù)管理模式
我公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作均以預(yù)算管理為中心,采取集中控制、按物業(yè)項(xiàng)目分別獨(dú)立核算的管理模式。管理要點(diǎn)概述如下:
獨(dú)立核算:物業(yè)項(xiàng)目收、支獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
預(yù)算管理:物業(yè)項(xiàng)目管理中心根據(jù)工作計(jì)劃、參考?xì)v史數(shù)據(jù)編制下年度所管物業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)收、支預(yù)算,并預(yù)測(cè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況,報(bào)公司審批后執(zhí)行。執(zhí)行當(dāng)年,進(jìn)行預(yù)算控制,年終進(jìn)行決算。年末按預(yù)算指標(biāo)完成情況進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
集中控制:一方面,利用公司規(guī)模優(yōu)勢(shì)降低成本費(fèi)用,由各專業(yè)資深人士擔(dān)任各專業(yè)總監(jiān),負(fù)責(zé)相應(yīng)支出項(xiàng)目的審核;同時(shí),財(cái)務(wù)人員實(shí)行公司派出制度,公司財(cái)務(wù)部對(duì)各管理中心進(jìn)行集中財(cái)務(wù)監(jiān)控。
(二)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
本公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是:合理使用物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用,發(fā)揮資金的最大效益,在控制物業(yè)管理成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上,使業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值、增值,延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命,提升物業(yè)品質(zhì),同時(shí)為公司取得應(yīng)得的收益。
第6篇 某醫(yī)院后勤物業(yè)管理目標(biāo)規(guī)范
醫(yī)院后勤物業(yè)管理目標(biāo)
1、總體目標(biāo):
**物業(yè)以給醫(yī)院創(chuàng)建一個(gè)'安全、整潔、優(yōu)美、舒適'的環(huán)境為目標(biāo),力求接管后在短期內(nèi)使各項(xiàng)管理工作步入正規(guī)。根據(jù)《省(市)優(yōu)秀大廈評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)》和國(guó)家醫(yī)院管理相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)以及《**物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》,緊密配合醫(yī)院經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃,一年內(nèi)讓醫(yī)院的后勤服務(wù)管理工作達(dá)到**物業(yè)承諾的各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo),二年內(nèi)成為省(市)內(nèi)醫(yī)院后勤服務(wù)管理的示范單位。
2、服務(wù)指標(biāo):
保潔服務(wù)指標(biāo)
序號(hào)指標(biāo)名稱承諾指標(biāo)備注
1清潔設(shè)施完好率≥95%
4衛(wèi)生定期檢查合格率≥95%
6污水處理合格率100%凈化合格率100%
7重大管理責(zé)任事故率0
8有效投訴≤3次/月回訪率100%,處理率100%
9服務(wù)滿意率≥95%
醫(yī)療輔助部服務(wù)指標(biāo)
序號(hào)指標(biāo)名稱承諾指標(biāo)備注
1醫(yī)用垃圾合格處理率100%及時(shí)性、數(shù)量、質(zhì)量(毀形程度、滅菌效果)、去向
2尸體收送保管合格率100%
3重大管理責(zé)任事故率0
4有效投訴率≤1次/月回訪率100%,處理率100%
5服務(wù)滿意率≥95%
7服務(wù)質(zhì)量定期檢查合格率≥95%
餐飲部服務(wù)指標(biāo)
序號(hào)指標(biāo)名稱承諾指標(biāo)備注
1送餐及時(shí)率≥90%
2餐具消毒合格率100%
4重大管理責(zé)任事故率0
5有效投訴率5次/月回訪率100%,處理率100%
6服務(wù)滿意率≥95%
7服務(wù)質(zhì)量定期檢查合格率≥95%
第7篇 法院物業(yè)管理指標(biāo)措施規(guī)范
人民法院項(xiàng)目物業(yè)管理指標(biāo)及措施
我們將切實(shí)完成和落實(shí)物業(yè)管理服務(wù)的一系列工作和承諾指標(biāo),提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。
物業(yè)管理承諾指標(biāo)
序號(hào)指標(biāo) 名稱承諾 指標(biāo)管理指標(biāo)實(shí)施措施備注
1房屋及配套設(shè)施完好率≥97%分區(qū)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,實(shí)行巡查制度,建檔制度,確保房屋及配套設(shè)施完好。
2投訴
處理率100%發(fā)生投訴,及時(shí)處理并記錄,同時(shí)建立檔案,
跟蹤回訪處理結(jié)果。
3業(yè)主對(duì)
物業(yè)管理
滿意率≥90%在日常工作中注意廣泛聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作,并加強(qiáng)雙方的溝通,以確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意。每年進(jìn)行兩次滿意率調(diào)查
4物業(yè)管理
檔案完善率≥98%專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)分類,規(guī)范化管理。
5管理人員
持證上崗100%管理人員全部經(jīng)過(guò)物業(yè)管理崗位培訓(xùn),持證上崗。
6維修服務(wù)
及時(shí)率100%建立維修制度,征求業(yè)主意見(jiàn),確保維修服務(wù)質(zhì)量。1、急修 15分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場(chǎng);2、小修一天內(nèi)修復(fù);
7年有效
投訴率<2‰11、不斷培養(yǎng)和樹(shù)立員工的服務(wù)意識(shí);
2、保持溝通,建立投訴電話和意見(jiàn)箱,及時(shí)改進(jìn)管理服務(wù)工作中的不足。
8保潔率≥99%提倡'全員保潔,人過(guò)地凈'
9治安案件
年發(fā)生率0 24小時(shí)保安服務(wù),建立人防和技防相結(jié)合的安全管理體系;嚴(yán)格人員/物品進(jìn)出登記制度
10火災(zāi)
年發(fā)生率0實(shí)行全員義務(wù)消防員制,定期開(kāi)展消防培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)巡視和維修養(yǎng)護(hù)工作,確保消防設(shè)備設(shè)施的完好
11膳食供應(yīng)率、及時(shí)率≥99%加強(qiáng)食堂管理,保證餐飲供應(yīng)率、及時(shí)率
12就餐
滿意率≥95%改善就餐環(huán)境,增加餐飲品種,優(yōu)化膳食營(yíng)養(yǎng)搭配,提高飯菜質(zhì)量,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量
第8篇 物業(yè)公司安保服飾管理規(guī)范
為了加強(qiáng)安保員服裝的管理,樹(shù)立良好的安保形象,公司決定對(duì)安保服裝管理制定如下規(guī)范:
1、服裝等物品的使用期限
(1)根據(jù)要求,統(tǒng)一著裝,公司安保部統(tǒng)一購(gòu)買并造冊(cè)登記;
(2)安保員進(jìn)公司春秋夏裝各二套,使用期限為24個(gè)月;
(3)帽子、領(lǐng)帶等標(biāo)志物使用期為24個(gè)月;
(4)棉大衣使用期為24個(gè)月;
(5)使用期已滿但還能使用的將繼續(xù)使用,不能使用的可向安保部申請(qǐng)以舊換新;
2、離職時(shí)物品的折算標(biāo)準(zhǔn)
(1)安保員離職,須收回服裝和肩章、帽子、臂章、腰帶、領(lǐng)帶等標(biāo)志物,如不交回或有損壞者,照價(jià)賠償;
(2)在公司工作不滿足3個(gè)月的(含3個(gè)月),離職時(shí)扣全部服裝費(fèi)(購(gòu)買價(jià))的70%為服裝折舊費(fèi);工作滿3個(gè)月、不滿12個(gè)月的,扣回50%服裝折舊費(fèi);滿12個(gè)月、不滿18個(gè)月的扣回25%;工作18個(gè)月(含18個(gè)月)以上者免扣服裝折舊費(fèi);
3、著裝及換裝時(shí)間規(guī)定
(1)安保換裝時(shí)間,應(yīng)由安保部視當(dāng)時(shí)氣溫情況而定;
(2)冬季進(jìn)公司的安保員,暫不發(fā)給夏裝;夏季進(jìn)公司的安保員,暫不發(fā)秋裝;
(3)上崗必須按統(tǒng)一規(guī)定著裝,保持服裝整潔,下崗后不得穿工作裝外出。
第9篇 物業(yè)交房管理規(guī)范
為規(guī)范物業(yè)交付業(yè)主流程,向業(yè)主提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的交房服務(wù),特制訂本規(guī)范。
一、入住準(zhǔn)備工作
1、交房前一個(gè)月對(duì)房屋全面細(xì)致驗(yàn)收,用辦公平臺(tái)上報(bào)存在問(wèn)題,要求項(xiàng)目工程部限期維修完畢,每日跟蹤處理情況,并對(duì)此類資料進(jìn)行存檔。
對(duì)存在問(wèn)題較集中的未整改項(xiàng)目要有統(tǒng)一說(shuō)辭。
2、物業(yè)公司在交房前1個(gè)月制定交房工作計(jì)劃,該計(jì)劃中應(yīng)明確:
(1)辦理交房時(shí)間、地點(diǎn)。
(2)明確由項(xiàng)目工程部、銷售部、客戶專員和物業(yè)公司組成的交房小組,明確職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)。
(3)制作條幅和入住辦理流程圖。
(4)制訂入住過(guò)程中使用的文件和表格,并進(jìn)行復(fù)印。
(5)收集國(guó)家、省、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)物業(yè)管理的相關(guān)文件。
3、交房工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門批準(zhǔn),同時(shí)應(yīng)提前1個(gè)月督促開(kāi)發(fā)商向業(yè)主發(fā)出《入住通知書(shū)》,并詳細(xì)說(shuō)明:需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料(房屋買賣合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、身份證復(fù)印件、照片等)和預(yù)交物業(yè)服務(wù)費(fèi)金額。
4、辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)張貼入住手續(xù)辦理流程圖和明確的指示標(biāo)識(shí)。
交房小組指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí)的各類咨詢和引導(dǎo),以便于業(yè)主辦理各項(xiàng)手續(xù)。
二、入住手續(xù)辦理
1、物業(yè)公司根據(jù)項(xiàng)目提供的《業(yè)主名冊(cè)》,查驗(yàn)業(yè)主提供的資料:入住通知書(shū)、領(lǐng)鑰匙單、購(gòu)房發(fā)票原件及復(fù)印件、購(gòu)房合同原件及復(fù)印件,身份證原件及復(fù)印件(非業(yè)主人員另需業(yè)主書(shū)面委托書(shū)及雙方身份證原件、復(fù)印件)及其他有關(guān)有效證件,并向業(yè)主發(fā)放資料,應(yīng)包括:
(1)《住戶手冊(cè)》。
(2)《管理規(guī)約》。
(3)《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》。
(4)《業(yè)主基本情況登記表》。
(5)《裝修管理辦法》。
(6)《驗(yàn)房表》。
(7)《商品房住宅使用說(shuō)明書(shū)》、《質(zhì)量保證書(shū)》。
(8)《消防安全責(zé)任書(shū)》。
(9)《文件簽收單》。
(10)《鑰匙發(fā)放登記表》。
2、上述發(fā)放的資料應(yīng)在《文件簽收單》中由業(yè)主簽收。
3、指導(dǎo)業(yè)主填寫(xiě)資料并進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證,核對(duì)內(nèi)容包括:
(1)表格填寫(xiě)是否完整、正確和清晰。
(2)公約和服務(wù)協(xié)議是否簽署。
(3)身份證明文件與購(gòu)/租房合同及《業(yè)主名冊(cè)》是否一致。
核實(shí)無(wú)誤后,客服主管收取購(gòu)/租房合同復(fù)印件、《業(yè)主基本情況登記表》、《管理規(guī)約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《入伙通知書(shū)》等資料,建立業(yè)主檔案。
4、現(xiàn)場(chǎng)手續(xù)辦理人員填寫(xiě)《入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單》,進(jìn)入交費(fèi)程序。
三、預(yù)交費(fèi)用
1、接待主管應(yīng)根據(jù)行業(yè)法規(guī)規(guī)定,收取各項(xiàng)費(fèi)用,并開(kāi)具相應(yīng)票據(jù)。
費(fèi)用項(xiàng)目包括:預(yù)收3-6個(gè)月物業(yè)服務(wù)費(fèi)、裝修保證金及垃圾清運(yùn)費(fèi)等。
接待主管應(yīng)建立費(fèi)用登記表,對(duì)費(fèi)用交納完畢的業(yè)主,應(yīng)在登記表中注明并建立電子檔案和書(shū)面檔案。
2、業(yè)主憑交費(fèi)憑證進(jìn)入領(lǐng)鑰匙程序。
四、領(lǐng)取鑰匙鑰匙發(fā)放人員根據(jù)業(yè)主的交費(fèi)憑證,發(fā)放鑰匙,講解鑰匙使用辦法及注意事項(xiàng),業(yè)主填寫(xiě)《鑰匙發(fā)放登記表》,進(jìn)入驗(yàn)房、收房程序。
五、驗(yàn)房、收房
1、上述手續(xù)完成后,入住小組與業(yè)主一起驗(yàn)收其名下的物業(yè),登記水、電、氣表底數(shù),雙方在《驗(yàn)房表》簽字確認(rèn)。
驗(yàn)收過(guò)程中雙方確認(rèn)需維修的事項(xiàng)由物業(yè)公司通知項(xiàng)目公司處理。
2、將《入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單》交客服主管存檔。
第10篇 利嘉物業(yè)管理特色與風(fēng)格規(guī)范
利嘉物業(yè)管理特色與風(fēng)格
'利嘉物業(yè)'通過(guò)不斷的摸索和求新求變,沿著努力創(chuàng)新的發(fā)展思路,正逐步在以下方面形成企業(yè)在物業(yè)管理領(lǐng)域所特有的風(fēng)格。
超前化的服務(wù)啟動(dòng)
'利嘉物業(yè)'始終不渝地把產(chǎn)業(yè)鏈條的上一個(gè)環(huán)節(jié)----開(kāi)發(fā)商,作為自己第一個(gè)也是最重要的服務(wù)對(duì)象,追求'為商家增色,讓物業(yè)生輝'的服務(wù)效果。一旦與開(kāi)發(fā)商建立合作關(guān)系,便赤誠(chéng)相見(jiàn)、傾心相助,立即啟動(dòng)前期服務(wù)工作。利嘉物業(yè)骨干員工在全國(guó)各大城市以往涉足管理的多個(gè)高檔樓盤(pán)和接觸過(guò)的眾多客戶,所掌握的信息和積累的經(jīng)驗(yàn)對(duì)開(kāi)發(fā)商大有裨益。前期服務(wù)主要是通過(guò)派專家組查閱圖紙、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等形式,本著對(duì)開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)、對(duì)日后物業(yè)管理負(fù)責(zé)的精神,從我們?nèi)粘？偨?jīng)出來(lái)的100多個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上,為樓盤(pán)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和銷售提供有說(shuō)服力的書(shū)面建議。這些建議有著我們的獨(dú)特視角:
建筑設(shè)計(jì)方面:物業(yè)管理者的身份,使我們特別關(guān)注外墻、道路、管線、光照、隱蔽工程等容易被開(kāi)發(fā)商忽略的環(huán)節(jié),我們完善設(shè)計(jì)建議可以保證項(xiàng)目的整體優(yōu)化,最大限度地降低日后的物業(yè)管理運(yùn)行成本。
設(shè)備配置方面:物業(yè)管理者的實(shí)踐,使我們?cè)斨裁雌放啤⑹裁葱吞?hào)的設(shè)備具有最佳的性能價(jià)格比,我們的設(shè)備配置建議可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性的完美結(jié)合,有效地避免開(kāi)發(fā)商在設(shè)施設(shè)備上無(wú)謂投入。
形象包裝方面:物業(yè)管理者的廣泛社會(huì)接觸,使我們清楚了解眾多開(kāi)發(fā)商不同的銷售策略和各類置業(yè)者動(dòng)態(tài)的消費(fèi)心理,尤其洞悉荊州本地置業(yè)者的消費(fèi)需求,我們的推廣建議能夠切中市場(chǎng)潮流和走勢(shì),并和我們的品牌一起促進(jìn)和加速物業(yè)的銷售。
科學(xué)化的管理措施
利嘉物業(yè)在管理方式上嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《荊州市物業(yè)管理辦法》,建立業(yè)主(代表)大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。貫徹'依法管理,開(kāi)發(fā)商和業(yè)主至上,服務(wù)第一'的宗旨,強(qiáng)調(diào)四個(gè)效益(社會(huì)效益、文化效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益),做到取之于民、用之于民,略有結(jié)余。實(shí)行四個(gè)結(jié)合的管理辦法(業(yè)主自治自律與專業(yè)化管理相結(jié)合、屬地管理與行業(yè)管理相結(jié)合、行政手段與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制相結(jié)合、管理與服務(wù)相結(jié)合),實(shí)行質(zhì)量管理體系和目標(biāo)管理,導(dǎo)入ci設(shè)計(jì)于物業(yè)管理之中,建立中央監(jiān)控調(diào)度輪值制度,各級(jí)管理部門均成立質(zhì)量管理達(dá)標(biāo)小組、信息反饋渠道等。
公司根據(jù)'自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展'的物業(yè)管理原則,確立'寓管理于服務(wù)之中、寓效益于服務(wù)之中,管理無(wú)盲點(diǎn)、服務(wù)無(wú)挑剔'的管理服務(wù)指導(dǎo)思想。
為保障'利嘉'物業(yè)管理做到觀念現(xiàn)代化、方式程序化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、組織網(wǎng)絡(luò)化、手段自動(dòng)化的要求,'利嘉'制訂《住戶手冊(cè)》、《治安全理須知》、《車輛進(jìn)出停放管理須知》、《消防管理須知》、《環(huán)境衛(wèi)生管理須知》、《裝飾裝修管理須知》等一系列旨在維護(hù)客戶合法利益的公眾管理規(guī)范文件,從政策、法規(guī)上保障了物業(yè)管理工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和有效性。
優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
'利嘉'倡導(dǎo)'敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新'的企業(yè)精神,并且將其充分體現(xiàn)在各個(gè)崗位、各項(xiàng)作業(yè)的具體實(shí)踐中。一般的服務(wù)產(chǎn)品由于缺乏科學(xué)量化而模棱兩可,難以客觀評(píng)價(jià)。我們通過(guò)化無(wú)形為有形,克服物管事務(wù)隨時(shí)出現(xiàn)、隨機(jī)進(jìn)行而容易帶來(lái)隨意性的問(wèn)題。利嘉物業(yè)核心管理層均具有多年星級(jí)酒店管理服務(wù)工作從業(yè)經(jīng)歷,根據(jù)我們多年來(lái)在酒店服務(wù)和物業(yè)管理中積累的豐富經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)實(shí)地抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、反復(fù)測(cè)算,按照'明顯超過(guò)同行、全面高出國(guó)優(yōu)'的基本定位,系統(tǒng)制訂并頒布了涵蓋物業(yè)管理全部事務(wù)的服務(wù)工作指導(dǎo)書(shū),使提供給客戶的服務(wù)可知、可感、可辨、可驗(yàn),做到寓竭誠(chéng)服務(wù)于精細(xì)管理中,釀精彩生活于精心呵護(hù)間。這些服務(wù)工作指導(dǎo)書(shū)充分體現(xiàn)以下原則:
效率原則:要求規(guī)定的事情必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié),不能推托延誤,超過(guò)規(guī)定時(shí)間,辦得再好也要視為沒(méi)有辦好。如接到報(bào)修后維修人員15分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)一般故障60分鐘內(nèi)處理完畢。我們?cè)谌粘９芾碇袑?shí)行了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)以求獲得更高速的效率,在觀邸城市別墅物業(yè)管理中,利嘉物業(yè)推行了'首問(wèn)負(fù)責(zé)制'、'分區(qū)責(zé)任制'、'全員聯(lián)動(dòng)制'、'快速滿意制'等,規(guī)定接到投訴與報(bào)修5分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一般事務(wù)如裝修審核等處理時(shí)間不超過(guò)3小時(shí),高效便捷的服務(wù)得到了客戶一致好評(píng),歷次客戶滿意度調(diào)查均保持98%以上的良好記錄。
質(zhì)量原則:要求規(guī)定的事情必須辦到規(guī)定的程度,不能應(yīng)付湊乎,沒(méi)有達(dá)到規(guī)定程度,即使流再多的汗也算白流。如白色紙巾擦試60厘米壁磚后無(wú)污跡。在實(shí)際工作中我們參照行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家物業(yè)管理優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,使得我們的服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于委托合同規(guī)定,并始終如一,充分體現(xiàn)了利嘉物業(yè)'質(zhì)高于價(jià)'的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn),用行動(dòng)實(shí)踐利嘉物業(yè)'品質(zhì)成就未來(lái)'的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。
流程原則:把酒店服務(wù)中規(guī)范化、程序化的要點(diǎn)引入物業(yè)管理,是利嘉物業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在,依托多年的管理經(jīng)驗(yàn)、參照iso9000質(zhì)量體系要求以及行業(yè)領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn),我們建立了一整套的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,并在工作中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。要求規(guī)定的事情必須按照規(guī)定程序辦理,追求全過(guò)程的完美,讓服務(wù)對(duì)象無(wú)可挑剔。如維修人員入戶維修要穿上鞋套-講明故障原因、維修方法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并征得同意-在作業(yè)地面鋪上苫布--低噪無(wú)塵作業(yè)--清理現(xiàn)場(chǎng)--請(qǐng)主人驗(yàn)收、服務(wù)評(píng)價(jià)并簽字認(rèn)可--多途徑回訪。
情感原則:要求規(guī)定的事情必須辦出規(guī)定的最佳效果,講究用出色服務(wù)和真誠(chéng)微笑征服人心,給服務(wù)對(duì)象留下良好的印象。如征求住戶滿意率達(dá)到95%以上。
規(guī)范化的服務(wù)控制
'利嘉'堅(jiān)持'管則精品,干則一流',通過(guò)有效控制切實(shí)保證管理服務(wù)按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。公司貫徹質(zhì)量管理體系一絲不茍,實(shí)行逐日自行檢查、每周專業(yè)檢查、月度綜合檢評(píng)、不定期抽檢。其中重點(diǎn)抓住不定期抽檢這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),組建專門班子,采取日期不確定、事先不預(yù)告的方式,增加抽檢的隨機(jī)性,并把量化的檢查結(jié)果與每個(gè)崗位員工的得失、升遷、去留緊密持鉤,以促使各管理部門把日常管理服務(wù)工作做得更深入、更扎實(shí)。除此之外,我們還自覺(jué)接受來(lái)自三個(gè)方面的監(jiān)督,把他們的意見(jiàn)和建議作為推動(dòng)管理服務(wù)工作的動(dòng)力:
客戶的監(jiān)督:我們視客戶反映為檢驗(yàn)管理服務(wù)工作的第一信號(hào),每月對(duì)入住客戶進(jìn)行一次上門拜訪征詢意見(jiàn),半年公布一次財(cái)務(wù)收支情況,每年進(jìn)行二次滿意度抽樣調(diào)查,形成小區(qū)建設(shè)管理上的互動(dòng)效應(yīng)。
開(kāi)發(fā)商的監(jiān)督:我們認(rèn)為負(fù)責(zé)任的開(kāi)發(fā)商永遠(yuǎn)關(guān)注他的作品(正如女兒出嫁了終歸還是自己的女兒一樣)。管理服務(wù)的運(yùn)作情況定期向開(kāi)發(fā)商通報(bào),管理服務(wù)的變更提前征求開(kāi)發(fā)商的意見(jiàn),管理服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與開(kāi)發(fā)商溝通,聯(lián)手共創(chuàng)品牌。
政府的監(jiān)督:我們自覺(jué)接受政府部門的指導(dǎo)監(jiān)督,邀請(qǐng)政府組長(zhǎng)部門官員定期對(duì)公司管理服務(wù)工作進(jìn)行講評(píng),聘請(qǐng)相關(guān)部門的人員長(zhǎng)期擔(dān)任公司業(yè)務(wù)指導(dǎo),促使管理服務(wù)工作始終處于領(lǐng)先水平。
個(gè)性化的服務(wù)設(shè)計(jì)
'利嘉
'融匯國(guó)內(nèi)外、業(yè)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造了公司所特有的物業(yè)管理模式。這個(gè)模式'服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,品質(zhì)成就未來(lái)'的基本精神一成不變,但具體內(nèi)涵則在不斷豐富和發(fā)展。我們每承接一個(gè)新的項(xiàng)目,都不是原有模式的簡(jiǎn)單克隆、拷貝,而是再創(chuàng)新、再升華的過(guò)程。所有新項(xiàng)目入伙之前,我們都要集中各方面的專家,在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)擬訂、論證、審批、試行、完善五個(gè)環(huán)節(jié),全面考慮4個(gè)方面16個(gè)要素,為其度身定做'時(shí)髦而且合體'的管理方案,使所有的項(xiàng)目既保持利嘉物業(yè)的管理服務(wù)水準(zhǔn),又獨(dú)具特色。這些要素是:
地區(qū)的要素:包括地方的法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、文化、習(xí)俗等,考慮這些要素,主要是為了使我們的管理服務(wù)能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐纳鐣?huì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境所接納,即標(biāo)新立異,又落地生根。
物業(yè)的要素:包括物業(yè)的位置、類型、布局、功能等,考慮這些要素,主要是為了使我們的管理服務(wù)能夠契合物業(yè)的實(shí)際情況,充分發(fā)揮物業(yè)的建筑設(shè)計(jì)功能。
開(kāi)發(fā)商的要素:包括開(kāi)發(fā)商的定位、取向、要約、預(yù)算等,考慮這些要素,主要是為了使我們的管理服務(wù)能夠更好的配合開(kāi)發(fā)商的發(fā)展戰(zhàn)略,有力地托舉開(kāi)發(fā)商的房地產(chǎn)品牌。
業(yè)主用戶的要素:包括業(yè)主用戶的層次、特點(diǎn)、素質(zhì)、需求等,考慮這些要素,主要是為了保證我們的管理服務(wù)能夠適應(yīng)業(yè)主用戶的心理預(yù)期,并被他們接受和認(rèn)可。
菜單化的服務(wù)項(xiàng)目
'利嘉'悉心關(guān)注和呵護(hù)客戶的物質(zhì)和精神生活,鄭重向所有客戶承諾'為您想得更多,讓您住的更好'。我們?cè)诠芾矸?wù)過(guò)程中,不斷調(diào)整、充實(shí)新的服務(wù)項(xiàng)目,全過(guò)程、全方位、全時(shí)空地滿足客戶發(fā)展變化著的、一切有支付能力的正當(dāng)需求,同時(shí)還隨著公司的發(fā)展壯大,逐步增加公司有承受能力的無(wú)償服務(wù)。我們以業(yè)主為核心,實(shí)行'服務(wù)設(shè)計(jì),菜單服務(wù)',因而形成了'不是我有什么服務(wù)你就只能享受什么服務(wù),而是你需要什么服務(wù)我就提供什么服務(wù)'這一'利嘉'物業(yè)管理特點(diǎn)。目前我們已陸續(xù)推出了3個(gè)類別100余個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,讓業(yè)主進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)消費(fèi)時(shí)有更多的選擇權(quán)和自主權(quán)。這3個(gè)類別的服務(wù)是:
常規(guī)服務(wù):主要有所有客戶共同享有的維修、保安、清潔、綠化、消殺、車管等服務(wù)項(xiàng)目,它滿足客戶安居樂(lè)業(yè)的普遍需求,立足于構(gòu)筑一個(gè)安全、優(yōu)美、舒適、方便的社區(qū)環(huán)境。
特約服務(wù):主要有部分客戶有償享有的商務(wù)、信息、秘書(shū)、慶典、代理、家居等服務(wù)項(xiàng)目,它滿足成功人士提高生活素質(zhì)、提高工作效率的需求,立足于創(chuàng)造一種新的現(xiàn)代的上流社會(huì)的生存方式。
襄助服務(wù):主要有特殊客戶無(wú)償享有的救助、捐助、義工、提醒、郵發(fā)等服務(wù)項(xiàng)目,它滿足那些有特殊困難和臨時(shí)困難的客戶需要,立足于弘揚(yáng)一種人們感到久違了的社會(huì)主義道德風(fēng)尚。
人本化的服務(wù)理念
'利嘉物業(yè)'向全體員工不斷灌注客戶是我們的衣食父母的職業(yè)意識(shí),以客戶滿意作為管理服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。'用我竭誠(chéng)盡力、無(wú)徽不至的服務(wù),帶給您百分之百的喜悅',成為公司全體員工的共同追求。為此我們高薪聘用了一批曾經(jīng)長(zhǎng)期在知名物管公司從事管理工作的資深專家,包括曾在新世界企業(yè)和深圳金地企業(yè)擔(dān)任重要職位的職業(yè)經(jīng)理人,由點(diǎn)及面,對(duì)常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行整合,并多次派送員工到省內(nèi)外國(guó)優(yōu)物業(yè)項(xiàng)目考察學(xué)習(xí),加之國(guó)際知名物管專家戴德梁行手把手的悉心指導(dǎo)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,公司組織編寫(xiě)了20余萬(wàn)字的質(zhì)量管理體系文件,從服務(wù)主旨、服務(wù)架構(gòu)、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)手段、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)控制等方面全面導(dǎo)入英式物管技術(shù),融入英式物管元素,推出了帶有時(shí)代特色的'友情式物管'版本,其中突出強(qiáng)調(diào)4個(gè)問(wèn)題:
全程營(yíng)銷:所有崗位都把對(duì)每一位客戶的每一次具體服務(wù)與公司的生存發(fā)展、個(gè)人的榮辱得失緊密聯(lián)系起來(lái),明確100-1≤0,就是說(shuō)即使是一次微小的失誤,也很可能前功盡棄,必須爭(zhēng)取零缺陷、無(wú)微瑕服務(wù)。
團(tuán)隊(duì)精神:所有員工都要有'我的利嘉、利嘉的我'的歸屬感、責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,實(shí)行軸心負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)1+1+1>3,即在任何情況下,都要自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象,使整體效能大于元素效能之和。
優(yōu)質(zhì)服務(wù):所有工作都首先考慮最大限度的方便客戶,我們結(jié)合行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)的'客服前向化'物業(yè)管理服務(wù)模式,設(shè)立項(xiàng)目客戶服務(wù)中心,通過(guò)聯(lián)合辦公簡(jiǎn)化辦事手續(xù),避免客戶東求西告,并且各個(gè)專業(yè)服務(wù)班組一律要求以客戶需求為導(dǎo)向,以客戶服務(wù)中心為核心,在客戶服務(wù)中心的統(tǒng)一指揮和調(diào)度下為客戶提供方便快捷和人性化的服務(wù),盡自己最大努力滿足每個(gè)客戶的需求。
氛圍管理:所有場(chǎng)所都著眼釀造一種精神和行為都能夠得到升華的氛圍,如將'嚴(yán)禁……'之類的警示標(biāo)識(shí)更改為'足下留情、春色更濃'等的溫馨提示,主要通過(guò)吸引、感化來(lái)實(shí)行管理有序。在觀邸城市別墅的物業(yè)管理中我們?yōu)樯鐓^(qū)融入家庭式溫馨服務(wù)與充滿文化韻味的環(huán)境管理,無(wú)論是內(nèi)部員工的'無(wú)職位稱謂'還是視客戶為家人的'親情式稱呼',我們所用心營(yíng)造的'家文化'生活亦以成為利嘉物業(yè)氛圍管理之成功典范。
科技化的管理手段
我們深刻領(lǐng)會(huì)于國(guó)內(nèi)物業(yè)管理的初期是屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),人員的素質(zhì)要求相對(duì)較低,對(duì)于大量的日常工作主要以'量'取勝。而'利嘉'時(shí)時(shí)把握時(shí)代脈搏,不斷發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制,完善企業(yè)制度,崇尚'科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力'的理念,逐步將企業(yè)向科技密集型轉(zhuǎn)化:
遠(yuǎn)程的網(wǎng)絡(luò)管理:眾所周知21世紀(jì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,而21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的精髓在于效率,如何提高單位時(shí)間的效率,并且高質(zhì)量的完成工作,是'利嘉'不斷追求的目標(biāo)。'利嘉'緊跟時(shí)代的步伐率先在同行業(yè)中采用電腦管理模式,將各個(gè)管理層通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享,統(tǒng)一調(diào)配。如今,利嘉物業(yè)自己建設(shè)有面向全國(guó)的物業(yè)管理專業(yè)門戶網(wǎng)站**,現(xiàn)已成為我們第一時(shí)間了解掌握行業(yè)資訊、與行業(yè)精英共享經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。公司辦公場(chǎng)所內(nèi)部的計(jì)算機(jī)也組建有內(nèi)部共享網(wǎng)絡(luò),充分享受網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的便利和快捷。
統(tǒng)一的軟件管理:基于長(zhǎng)期的高素質(zhì)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),'利嘉'業(yè)己投入使用物業(yè)管理軟件,使管理服務(wù)操作更趨便利。
先進(jìn)的智能管理:智能化程度直接決定著樓盤(pán)素質(zhì)的高低,目前大的物管公司都有著很高的智能化管理水平。'利嘉'根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求和未來(lái)走勢(shì),以及對(duì)智能化設(shè)備地了解,根據(jù)經(jīng)濟(jì)和實(shí)用的原則來(lái)進(jìn)行智能化建設(shè),保證了技術(shù)的先進(jìn)性,并大幅度降低了成本。
合理化的成本控制
'利嘉物業(yè)'自創(chuàng)立起即倡導(dǎo)'一張紙兩面用'的勤儉辦公原則,一貫珍惜和用好來(lái)自客戶的每一分錢,各個(gè)層次均實(shí)行質(zhì)量成本雙否決責(zé)任制,力求所費(fèi)必有所值。我們組織專門班子,測(cè)定出物業(yè)位置、設(shè)計(jì)功能、占地面積、設(shè)備狀況、使用年限、管理要求等各種因素在成本構(gòu)成中的權(quán)變系數(shù),科學(xué)測(cè)算崗位定員編制、公用水電限額和維修材料用度。并以此為依據(jù),采取'集中配送、貨比三家、供方采購(gòu)'和修舊利廢、節(jié)獎(jiǎng)超罰等一系列具體措施,分項(xiàng)控制活動(dòng)和物化勞動(dòng)的消耗,保證業(yè)主、企業(yè)、社會(huì)全面受益。
受益于業(yè)主:在同一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)下,提供的服務(wù)含量明顯高于其他物業(yè)公司,是客戶真正享受到了最佳質(zhì)量?jī)r(jià)格比的服務(wù)。
創(chuàng)利于企業(yè):在物業(yè)管理利潤(rùn)空間微乎其微的情況下,堅(jiān)持自我生存,自我積累,自我發(fā)展的原則。不給業(yè)主增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),在自主經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)良循發(fā)展。
造福于社會(huì):在企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),也為社會(huì)穩(wěn)定和國(guó)家建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。
專業(yè)化的服務(wù)人才
利嘉物業(yè)核心管理者是伴隨著利嘉物業(yè)公司發(fā)展和超越過(guò)程逐步鍛煉、成長(zhǎng),并始終以對(duì)利嘉物業(yè)感恩的心態(tài)和身為利嘉物業(yè)人的自豪感和使命感來(lái)規(guī)范和努力工作,自始至終有著濃烈利嘉物業(yè)情結(jié)的職業(yè)經(jīng)理人。
人才優(yōu)勢(shì)是我們最大的優(yōu)勢(shì),我們一貫推行員工隊(duì)伍年輕化,目前公司管理人員平均年齡不超過(guò)30歲。我們有著充沛的精力和強(qiáng)烈的進(jìn)取精神!我們有著謙謹(jǐn)而活潑的思維和年輕的心態(tài)!我們敬業(yè)務(wù)實(shí)、熱愛(ài)并衷情于物業(yè)管理事業(yè)!我們追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作、共同進(jìn)步!
在此基礎(chǔ)之上,利嘉物業(yè)傾心打造學(xué)習(xí)型組織和專家型團(tuán)隊(duì),采用'請(qǐng)近來(lái)、送出去'的方式,積極持續(xù)開(kāi)展各種專業(yè)培訓(xùn)。先后對(duì)全體員工開(kāi)設(shè)英語(yǔ)、日語(yǔ)、酒店服務(wù)、物業(yè)管理、工程維護(hù)、保安消防、專業(yè)保潔、企業(yè)管理方面的科目講座和全員職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。
第11篇 物業(yè)駐場(chǎng)保潔管理規(guī)范
物業(yè)項(xiàng)目駐場(chǎng)保潔管理規(guī)范
當(dāng)值領(lǐng)班交接班制度
一、當(dāng)值領(lǐng)班應(yīng)提前10分鐘到崗,做好保潔員交接班前準(zhǔn)備工作。
二、認(rèn)真填寫(xiě)交接班登記,填寫(xiě)內(nèi)容:
1、員工到崗情況:應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、缺勤原因。
2、當(dāng)班工作內(nèi)容。
3、須交下班繼續(xù)完成的工作內(nèi)容。
4、存在的問(wèn)題。
三、仔細(xì)閱讀交接班記錄,并分類安排落實(shí)。
工具交接制度
一、保潔部工具的管理與發(fā)放,由倉(cāng)管員登記造冊(cè),統(tǒng)一管理。
二、各崗位工具由各崗位、領(lǐng)班負(fù)責(zé),工具落實(shí)到人。
三、倉(cāng)管員每周清點(diǎn)抽查一次各崗位工具。
四、丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償,查不出直接責(zé)任人由當(dāng)值領(lǐng)班和倉(cāng)管員承擔(dān)。
保潔物品申購(gòu)領(lǐng)用、使用制度
一、倉(cāng)管員每月制定出每月保潔物品消耗量,并上報(bào)部門主管審批,由部門送至行政人事部采購(gòu)。
二、申購(gòu)物品的時(shí)間為每月兩次,具體每月截止為:10號(hào)、25號(hào)。
三、領(lǐng)用物品時(shí)間為每周二、五,由倉(cāng)管員填寫(xiě)領(lǐng)料單,部門主管審核,行政人事部發(fā)放。
四、價(jià)值超過(guò)100元高值物品的領(lǐng)用(含租借)必須經(jīng)過(guò)部門主管同意方可辦理。
五、在設(shè)備使用前,要了解設(shè)備的使用性能、特點(diǎn)。
六、操作前,先清理場(chǎng)地,防止接線板、電機(jī)進(jìn)水或因電線卷入設(shè)備中而損壞設(shè)備。
七、高壓水槍不能在脫水的情況下操作。
八、使用設(shè)備時(shí)發(fā)生故障,不得強(qiáng)行繼續(xù)操作,違著罰款。
第12篇 行政中心物業(yè)管理服務(wù)措施規(guī)范
行政辦事中心物業(yè)管理服務(wù)措施
'魔鬼'來(lái)源于細(xì)節(jié),物業(yè)管理服務(wù)就是'細(xì)節(jié)'的服務(wù)。不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)是vk物業(yè)制定各項(xiàng)管理措施的基本原則。管理措施是物業(yè)管理服務(wù)的骨架,涵蓋物業(yè)管理服務(wù)的全過(guò)程,我公司將在技術(shù)標(biāo)的各個(gè)章節(jié)仔細(xì)說(shuō)明各專業(yè)服務(wù)的具體管理服務(wù)措施。本節(jié)僅對(duì)部分特色管理服務(wù)措施進(jìn)行講述。
(一)vk物業(yè)首創(chuàng)季度管理報(bào)告制度,在提交給行政辦事中心及會(huì)議大廈有關(guān)部門的《季度管理報(bào)告》中,將分門別類地向業(yè)主詳細(xì)匯報(bào)當(dāng)季物業(yè)管理服務(wù)的整體運(yùn)行狀況,讓業(yè)主全面掌握當(dāng)季管理服務(wù)的整體情況,以保證管理服務(wù)對(duì)業(yè)主的透明。
(二)分時(shí)作業(yè)
根據(jù)行政辦事中心及會(huì)議大廈各區(qū)域的使用特點(diǎn),合理安排各類作業(yè)時(shí)間,將作業(yè)時(shí)間安排在該物業(yè)區(qū)域使用的非高峰期或非使用期,實(shí)行'分時(shí)作業(yè)'。
目的:使日常管理作業(yè)對(duì)正常辦公,來(lái)訪公干人員的影響減至最低程度。
需分時(shí)作業(yè)的主要事項(xiàng):
*大型保潔作業(yè),如地面打蠟、玻璃外墻清洗、廣場(chǎng)清洗、水景觀設(shè)施保潔等;
*綠化及'四害'消殺;
*發(fā)電機(jī)、電梯、空調(diào)、消防等機(jī)電設(shè)備設(shè)施的定期檢查;
*其它需要分時(shí)作業(yè)的事項(xiàng)。
(三)情景標(biāo)識(shí)
一般物業(yè)的標(biāo)識(shí)模式偏于呆板而失之生動(dòng),vk物業(yè)對(duì)在行政辦事中心及會(huì)議大廈使用的作業(yè)標(biāo)識(shí),將作如下要求:
*標(biāo)識(shí)的造型和色彩,與行政辦事中心及會(huì)議大廈的物業(yè)定位保持一致,與內(nèi)部環(huán)境氛圍相協(xié)和;
*標(biāo)識(shí)采用圖形與文字相結(jié)合的標(biāo)識(shí)方式,讓標(biāo)識(shí)易于理解;
*標(biāo)識(shí)的形式充分考慮放置空間的特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況選擇安放的具體位置,如墻面、地面、門、及可移動(dòng)方式等。
(四)規(guī)范的共裝系列
物業(yè)服務(wù)處的員工著裝,不僅體現(xiàn)了物業(yè)管理公司的企業(yè)形象,更是物業(yè)形象的一個(gè)重要體現(xiàn)。vk物業(yè)對(duì)此有深刻的認(rèn)識(shí),一向注重對(duì)員工著裝的規(guī)范,工裝的規(guī)范與整齊體現(xiàn)了對(duì)顧客的尊重。vk物業(yè)在行政辦事中心及會(huì)議大廈的工裝系列主要包括:經(jīng)理裝、管理員裝、設(shè)備管理人裝、會(huì)務(wù)服務(wù)員裝、樓外安全員裝、樓內(nèi)安全員裝、綠化管理員裝、清潔管理員裝等。各類工裝的款式與色調(diào)均考慮了相應(yīng)的作業(yè)區(qū)域特點(diǎn)。
(五)設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
行政辦事中心及會(huì)議大廈的物業(yè)機(jī)電設(shè)備較多,能耗較大,將是業(yè)主每年非常大的一筆開(kāi)支,物業(yè)公司必須要充分保護(hù)業(yè)主利益,深入研究物業(yè)環(huán)保節(jié)能的運(yùn)行措施,最大程度地降低能耗,并保持設(shè)施的健康狀態(tài),延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。
空調(diào)系統(tǒng)將是行政辦事中心及會(huì)議大廈耗能最大的設(shè)備系統(tǒng),由于物業(yè)有較大面積的玻璃材質(zhì)的外墻和天頂,隔熱效率較差,同時(shí)受陽(yáng)光影響較大,因此空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)能運(yùn)行是設(shè)備經(jīng)濟(jì)中較為重要的環(huán)節(jié)。vk物業(yè)將根據(jù)日常時(shí)段的空調(diào)使用需求、不同時(shí)間各區(qū)域開(kāi)放使用的時(shí)段、不同區(qū)域?qū)κ褂每照{(diào)的強(qiáng)度和頻度特點(diǎn)、冬季和夏季的季節(jié)因素等,制定有效的空調(diào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū),確保不發(fā)生能源浪費(fèi);
照明系統(tǒng)也是行政辦事中心及會(huì)議大廈能耗較大的一類設(shè)施,不僅建筑物內(nèi)部有較多的照明設(shè)施,建筑外圍亦配置較多,而且有功率較大的夜景照明和強(qiáng)光照明,因此,對(duì)照明系統(tǒng)也將制定嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指導(dǎo)書(shū);
此外,行政辦事中心及會(huì)議大廈電梯較多,也將根據(jù)使用特點(diǎn)安排不同時(shí)段的使用數(shù)量,合理調(diào)配梯次,以達(dá)到節(jié)能的目的。
(六)物業(yè)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控
行政辦事中心及會(huì)議大廈物業(yè)封閉性較強(qiáng),空氣循環(huán)主要靠空調(diào)系統(tǒng)維持,因此,對(duì)內(nèi)部的空氣質(zhì)量需要加以特別的關(guān)注。
vk物業(yè)將定期外聘環(huán)保專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)行政辦事中心及會(huì)議大廈內(nèi)部主要區(qū)域的空氣質(zhì)量、co和co2及其它有害氣體的濃度、房間內(nèi)空調(diào)風(fēng)管內(nèi)細(xì)菌菌落、積垢等進(jìn)行檢測(cè),并根據(jù)檢測(cè)情況采取空氣凈化措施。
傳染病多發(fā)季節(jié),定期對(duì)主要區(qū)域進(jìn)行消毒,減少傳染性疾病。
(七)信息管理機(jī)構(gòu)
(八)客戶投訴處理機(jī)制
1、對(duì)待客戶之投訴
△將客戶的投訴處理放在首位,并限于24小時(shí)內(nèi)解決或答復(fù)。
△不吝惜對(duì)處理客戶投訴所花費(fèi)的時(shí)間。
2、處理客戶投訴的姿態(tài)
△接到事故投訴,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(5分鐘內(nèi))立即趕往現(xiàn)場(chǎng),越快越好。
△無(wú)論是什么狀況都必須向顧客道歉、以客為尊。
3、對(duì)投訴的事后處理
△分析原因,檢查疏漏,并向公司品質(zhì)管理部匯報(bào)
△總結(jié)研究,制定有效的糾正、改善和預(yù)防措施
△確定之具體對(duì)策,立即付諸于行動(dòng)并向客戶匯報(bào)
△制定有效的顧客投訴意見(jiàn)處理流程
△建立公司與服務(wù)處兩級(jí)意見(jiàn)反饋及投訴處理渠道
△合理完善處理流程,保證不放過(guò)任何意見(jiàn),使每位物業(yè)使用人的意見(jiàn)都能充分得到重視,并予以及時(shí)答復(fù)。
△定期歸納匯總,與行政辦事中心及會(huì)議大廈有關(guān)部門
(九)群眾信訪*工作秩序及異常事件之管理
1、群眾信訪*中異常事件通常包括:
△治安類事件:*人員沖擊機(jī)關(guān)、毆打執(zhí)勤警衛(wèi)、攔堵圍攻機(jī)關(guān)單位辦公人員及車輛、惡意損壞機(jī)關(guān)單位辦公設(shè)備設(shè)施等其他違法、違規(guī)事件、以及**等事件。
△自殘類事件:*人員服毒、自焚、割腕、撞墻等事件。
△突發(fā)類事件:*人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病(心臟病、癜癇、中暑等突發(fā)疾病)發(fā)作而暈倒。
△服務(wù)處各級(jí)管理人員及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員需熟知國(guó)務(wù)院《信訪條例》和zz市相關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行與甲方就信訪工作所制定的管理辦法及要求。各工作崗位均熱情對(duì)待信訪者,不得對(duì)信訪者抱以敵視或嘲諷等不良態(tài)度,對(duì)信訪人員應(yīng)正確引導(dǎo),幫助其尋求專門部門來(lái)處理信訪事宜:對(duì)走訪人數(shù)較多的群眾或團(tuán)體,應(yīng)請(qǐng)其推選代表到相應(yīng)部門反映情況,代表人數(shù)一般得超過(guò)5人或按照甲方要求推選。在處理*過(guò)程中主動(dòng)和執(zhí)法機(jī)關(guān)溝通,積極配合執(zhí)法機(jī)關(guān)的工作
2、治安類事件處理原則
△當(dāng)發(fā)生*人員沖擊機(jī)關(guān)、毆打執(zhí)勤警衛(wèi)、攔堵圍攻機(jī)關(guān)單位辦公人員及車輛事件后,當(dāng)值安全員必須迅速向甲方相關(guān)對(duì)接部門、服務(wù)中心指揮控制中心、服務(wù)中心及公安機(jī)關(guān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以采取相應(yīng)措施,主要是配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置;
△指揮中心人員及時(shí)將*信息及時(shí)知會(huì)相關(guān)崗位,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)車輛要進(jìn)入主樓區(qū)域時(shí),車場(chǎng)安全員應(yīng)及時(shí)通知司機(jī),現(xiàn)場(chǎng)安全員注意不要暴露相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)身份,同時(shí)密切關(guān)注*人員動(dòng)態(tài),確保領(lǐng)導(dǎo)安全。
△如*人員人數(shù)較多或情緒較為激動(dòng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理人員可根據(jù)情況決定向服務(wù)中心
請(qǐng)求增援;
△接到增援信息后,安全部門應(yīng)安排人員在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)安排2至5名便衣崗或其他后勤人員,在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序;
△當(dāng)*人員出現(xiàn)過(guò)激行為時(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全員應(yīng)馬上控制辦公樓大門,同時(shí)將監(jiān)控?cái)z錄設(shè)備調(diào)整到相應(yīng)位置予以監(jiān)控;
△當(dāng)*人員沖擊機(jī)關(guān)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)安全員馬上組成人墻,配合公安機(jī)關(guān)將*人員阻擋在大門外;
△如有*人員沖進(jìn)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)迅速組織人員將其強(qiáng)行帶離辦公樓,交由警方處理;
△如*人員出現(xiàn)圍堵、攻擊辦公人員或車輛時(shí),現(xiàn)場(chǎng)安全員應(yīng)迅速組成人墻配合公安機(jī)關(guān)將*人員出現(xiàn)控制住,并保護(hù)辦公人員及車輛迅速離開(kāi);
△對(duì)故意破壞公共設(shè)施或?qū)ζ渌诉M(jìn)行人身攻擊的*人員,現(xiàn)場(chǎng)安全員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下采取措施予以制止處理;
△當(dāng)出現(xiàn)*人員毆打安全員時(shí),安全員必須保持克制,嚴(yán)禁還手,并取證報(bào)警方處理;
△當(dāng)出現(xiàn)*人員擾亂正常辦公秩序的任何情況時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行拍照、錄象、以保留證據(jù);
△便衣崗*群眾情緒較激動(dòng)時(shí)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)安全員維持秩序,平常情況下密切關(guān)注*人員,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)。
△現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)隨時(shí)與機(jī)關(guān)事務(wù)及信訪、公安派出所等相關(guān)部門對(duì)接部門保持聯(lián)系,并根據(jù)甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)協(xié)助處理一切突發(fā)事件;
△如警方需要我方提供相關(guān)資料或證據(jù)時(shí),必須報(bào)請(qǐng)甲方相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意;
3、自殘類事件處理要求
△*事件發(fā)生后,便衣崗必須密切關(guān)注攜帶包裹特別是情緒激動(dòng)、性格內(nèi)向的*群眾;
△為防止*群眾因感到絕望而采取極端方式,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須注意工作態(tài)度,防止*人員情緒激化;
△當(dāng)*人員有服毒、自焚等自殘的明顯傾向或舉動(dòng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)果應(yīng)果斷采取措施予以制止(將藥瓶、汽油、打火機(jī)打掉),并將情況上報(bào)甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
△如事發(fā)突然,制止不及應(yīng)采取以下措施進(jìn)行搶救;
△當(dāng)發(fā)生自焚事件時(shí),現(xiàn)場(chǎng)安全員應(yīng)迅速使用滅火器、滅火毯將火撲滅;
△當(dāng)發(fā)生割腕、撞墻等自殘事件時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行先期的止血救助,防止*人員失學(xué)過(guò)多;
△當(dāng)發(fā)現(xiàn)*人員服毒時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員盡量不要抬動(dòng)他,但必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)等待醫(yī)護(hù)人員救護(hù);
△自殘事件發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)安全員迅速在機(jī)關(guān)前拉起警戒帶,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)并通知急救中心和警方處理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行拍照,并保留相關(guān)資料;
△現(xiàn)場(chǎng)安全員應(yīng)注意維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止少數(shù)人員借機(jī)進(jìn)行煽動(dòng)或破壞;
△現(xiàn)場(chǎng)安全員在進(jìn)行救助過(guò)程中應(yīng)注意自我防范;
△事件結(jié)束后迅速將情況記錄下來(lái),并上報(bào)甲方領(lǐng)導(dǎo)。
九、vk物業(yè)在政府公用物業(yè)方面的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)
政府公用物業(yè)由于其使用人及使用功能具有一定的獨(dú)特性,這就要求物業(yè)公司必須針對(duì)其特性提供相應(yīng)的服務(wù),不能照搬住宅類物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。vk物業(yè)在過(guò)去三年多為行政辦事中心及會(huì)議大廈各入駐單位提供服務(wù)的實(shí)踐中,針對(duì)政府公用物業(yè)歸納出幾大特點(diǎn),并建立起一套行之有效的管理辦法。
(一)政府公用物業(yè)的安全管理特點(diǎn)
政府公用物業(yè)除發(fā)揮本身具有的使用功能外,還在很大程度上起到了政府對(duì)外展示的窗口作用,因此政府物業(yè)的安全管理崗位必須滿足以下需求:
△對(duì)外咨詢窗口作用;
△禮賓形象作用;
△政府與市民、群眾、使用者溝通橋梁作用;
△安全保衛(wèi)與對(duì)內(nèi)/外服務(wù)作用。
在安全崗位設(shè)置及配置上,vk物業(yè)不僅僅從物業(yè)平面分布、技訪設(shè)施情況考慮,還從物業(yè)使用功能出發(fā),合理制定固定崗、巡邏崗及巡邏路線,并對(duì)安全員進(jìn)行特定的培訓(xùn)。
(二)政府公用物業(yè)的工作特點(diǎn)
政府人員的工作時(shí)間有一定的規(guī)律性,且在辦公時(shí)間內(nèi)經(jīng)常會(huì)接待來(lái)訪、辦事人員,因此需要一個(gè)相對(duì)安靜和獨(dú)立的工作環(huán)境。針對(duì)該點(diǎn),vk物業(yè)在對(duì)政府物業(yè)的服務(wù)中,貫徹'零干擾'服務(wù)理念,強(qiáng)調(diào)日常作業(yè),如物業(yè)保潔、設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)等工作事項(xiàng),最大程度地減少對(duì)內(nèi)部工作人員正常工作的干擾。因此,vk物業(yè)在進(jìn)駐后即對(duì)物業(yè)內(nèi)部各區(qū)域的辦公特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)掌握,合理安排不同類別工作事項(xiàng)的作業(yè)時(shí)間,對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定。
(三)政府公用物業(yè)使用特點(diǎn)
政府公用物業(yè)空間的分別,具有可變性,一個(gè)區(qū)域的用途往往不是一成不變的,而是根據(jù)不同時(shí)期的需要有可能進(jìn)行一定的調(diào)整?；诖?vk物業(yè)為政府物業(yè)量身定做了'彈性管理'的方法。彈性的管理服務(wù)表現(xiàn)在:適應(yīng)物業(yè)功能的變化、適應(yīng)工作計(jì)劃的變化、適應(yīng)業(yè)主的需求的變化。為此,vk物業(yè)在服務(wù)處管理組織的職能運(yùn)作上保持高度的機(jī)動(dòng)性。確保在責(zé)任明確、各司其職、職責(zé)清晰的基礎(chǔ)上,能夠有機(jī)協(xié)作、快速反應(yīng)、迅速集結(jié)、集中作戰(zhàn),以保障各類計(jì)劃外、臨時(shí)性、突發(fā)性的事件同樣時(shí)時(shí)處于受控狀態(tài)。同時(shí)在制定日常服務(wù)工作計(jì)劃時(shí),也注意留有相應(yīng)的彈性空間,以保證服務(wù)計(jì)劃在進(jìn)行適應(yīng)性變化時(shí),服務(wù)質(zhì)量不會(huì)因此受到影響。
(四)政府公用物業(yè)的參觀接待服務(wù)
參觀接待也是政府公用物業(yè)一個(gè)特有的服務(wù)內(nèi)容。政府物業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng)甚至是一個(gè)城市對(duì)外展示的窗口,參觀接待工作的好壞影響重大。vk物業(yè)經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐總結(jié),在參觀接待方面實(shí)行'三級(jí)預(yù)警'接待制度,將政府物業(yè)的參觀分成了3個(gè)級(jí)別:'c級(jí)'指市、廳級(jí)以下或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)/團(tuán)體來(lái)訪。根據(jù)不同級(jí)別,對(duì)安全、清潔、技術(shù)各崗位提出不同的準(zhǔn)備要求,即保證各類參觀、學(xué)習(xí)人員滿意而歸,又能最大限度的提高工作效率,避免無(wú)味的浪費(fèi)。
(五)政府公用物業(yè)的其他特有需求
政府公用物業(yè)一般是一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)城市甚至一個(gè)區(qū)域的最高權(quán)利及決策機(jī)關(guān),往往會(huì)面對(duì)一些獨(dú)特的突發(fā)事件,如群眾*、*請(qǐng)?jiān)?、甚至沖擊政府等,此類事件物業(yè)公司若處理不當(dāng),將會(huì)給政府帶來(lái)惡劣的影響。因此,vk物業(yè)未雨綢繆,通過(guò)模擬場(chǎng)景的實(shí)驗(yàn),結(jié)合以往的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)各類突發(fā)事件制訂相應(yīng)的管理措施及制度,將該類事件可能帶來(lái)的不良影響或損失降低到最小程度。
(六)建立嚴(yán)密之質(zhì)量管理體系,以過(guò)程控制確保服務(wù)效果
vk物業(yè)按照iso9001國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立一套完善的質(zhì)量管理體系,對(duì)各個(gè)操作層、執(zhí)行層都制定了明確的運(yùn)行程序和操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。時(shí)常管理服務(wù)中嚴(yán)格按照體系要求開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而對(duì)客戶有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化可量化的的質(zhì)量承諾。
1、工作職責(zé)明細(xì)化。工作職責(zé)分劃清楚,下級(jí)對(duì)上級(jí)安排的工作負(fù)責(zé),上級(jí)隨時(shí)對(duì)下級(jí)工作實(shí)施監(jiān)控分析,引導(dǎo)其正確履行崗位職責(zé);
2、工作流程制度化。依照工作要求,擬訂
工作開(kāi)展程序和各崗位操作細(xì)則,便于工作的開(kāi)展和檢查評(píng)估,同時(shí)對(duì)每一個(gè)過(guò)程和字過(guò)程實(shí)施改進(jìn);
3、巡視檢查多樣化。各服務(wù)處在嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系的要求組織各班組、崗位負(fù)責(zé)人以定期和不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行巡視檢查的同時(shí),還分別成立保潔督察小組、安全內(nèi)部管理委員會(huì)等基層組織,從不同的視角發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)記錄,并對(duì)處理結(jié)果跟蹤落實(shí)。
4、質(zhì)量記錄規(guī)范化。確立質(zhì)量記錄填寫(xiě)的規(guī)范性和真實(shí)性,保證物業(yè)管理服務(wù)的每一個(gè)過(guò)程都有相應(yīng)的原始記錄,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、部門內(nèi)部自查等方式來(lái)考核各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
5、公開(kāi)監(jiān)督透明化。公開(kāi)合同、服務(wù)中心的投訴電話,每一工作人員必須佩帶工作牌上崗,按照不同的崗位穿著不同的工作服,隨時(shí)接受物業(yè)使用人的檢查與監(jiān)督。服務(wù)中心經(jīng)理、各部門主管須不定期與客戶溝通,收集顧客意見(jiàn),及時(shí)整改并通過(guò)每月一期的《物業(yè)簡(jiǎn)報(bào)》反饋給甲方客戶。
(七)強(qiáng)化培訓(xùn)職能,狠抓員工素質(zhì),提高管理服務(wù)水平。
