第1篇 s倉庫管理員崗位消防責(zé)任制
1倉庫內(nèi)外要有明顯的禁煙火標(biāo)志;
2儲存易燃易爆物品要設(shè)專門倉庫,不得在一般倉庫內(nèi)存放易燃易爆物品;
3無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。庫內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行明火作業(yè),如須明火作業(yè),要辦理審批手續(xù),
落實(shí)防火措施;
4倉庫物品堆放要符合有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行“五距”要求,倉庫通道及出口不準(zhǔn)堵塞,
保持暢通;
5倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)生產(chǎn)車間、辦公室,不準(zhǔn)用可燃材料裝修或作隔墻;
6庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘烏燈、日光燈、電熨斗、電爐等電器設(shè)備,不準(zhǔn)采用可燃材料作燈罩, 燈泡功率不得超過60瓦,應(yīng)安裝防爆性燈具,電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫外,下班后要切斷電源;
7懂得所存物品的火災(zāi)危險性及其預(yù)防措施,配備相應(yīng)的滅火器材,掌握火災(zāi)撲救的基
本方法;
8倉庫應(yīng)明確物品標(biāo)識,分類存放,不準(zhǔn)混放;如標(biāo)識破損、殘缺應(yīng)及時更換;
9嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)貨制度,做好日常倉庫安全檢查并記錄,如有異常及時報部門領(lǐng)導(dǎo)或
安委辦處理。
第2篇 成品進(jìn)出倉倉庫盤點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)、出倉及倉庫盤點(diǎn)管理流程
成品進(jìn)倉管理流程:
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?注明原《采購?fù)素泦巍诽?并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程:
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點(diǎn)流程:
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第3篇 機(jī)電設(shè)備倉庫管理員崗位責(zé)任制
1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
第4篇 倉庫管理、借用入庫出庫盤點(diǎn)制度
一、目的：
為加強(qiáng)庫存管理，明確貨物出入庫手續(xù)及流程，確保公司資產(chǎn)，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉儲管理崗
1、負(fù)責(zé)倉儲物流部日常運(yùn)作。
2、制定倉庫制度并監(jiān)督實(shí)施。
3、對倉庫的巡查、盤點(diǎn)、監(jiān)督。
4、做好倉庫費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行成本管控。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時了解庫存動態(tài)。
6、負(fù)責(zé)對部門人員進(jìn)行崗位ERP指導(dǎo)并進(jìn)行績效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告
2、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。
5、貨物出入庫時，倉管員應(yīng)依據(jù)，核準(zhǔn)出入貨物的名稱、型號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對、防護(hù)工作
7、倉管員要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝、發(fā)貨、退貨等工作；廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時存放必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前，各項(xiàng)貨物對應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
9、檢查貨物數(shù)量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）
11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對查驗(yàn)的貨物進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉庫管理員應(yīng)對入庫的貨物按照預(yù)計(jì)庫位存放，編號、以便于核對數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成
2、貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。
3、出庫作業(yè)時必須嚴(yán)格按照出庫流程的規(guī)定，確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經(jīng)核對無誤后，倉管員在出庫單進(jìn)行簽字確認(rèn)。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實(shí)行按單領(lǐng)取，在借取時要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物，并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。
八、貨物盤點(diǎn)制度
1、貨物盤點(diǎn)制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、盤點(diǎn)方式：一種是定期盤點(diǎn)，即倉庫的全面盤點(diǎn)，每半年和年終財務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。由公司派人會同倉庫人員、會計(jì)一起進(jìn)行盤點(diǎn)對賬；二是臨時盤點(diǎn)，即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認(rèn)為有必要盤點(diǎn)對賬時，組織一次局部性或全面的盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)前安排：
①盤點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng)，包括加班、延長時間等（原則上盤點(diǎn)當(dāng)日，應(yīng)停止任何休假），劃分責(zé)任區(qū)，落實(shí)到人，明確范圍，并呈報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
②告知：通知采購，避免廠商于盤點(diǎn)時段送貨；通知網(wǎng)店負(fù)責(zé)人和客服，明確發(fā)貨時間。③在實(shí)際盤點(diǎn)前兩天對商品進(jìn)行整理，使盤點(diǎn)工作更有序、有效。
4、盤點(diǎn)中倉庫人員應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行：
①真實(shí)：要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。
②準(zhǔn)確：盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù)，都必須準(zhǔn)確。
③完整：所有盤點(diǎn)過程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
④清楚：盤點(diǎn)過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
⑤團(tuán)隊(duì)精神：為減少暫停發(fā)貨造成的損失，加快盤點(diǎn)的時間，參加盤點(diǎn)的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識，使整個盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
5、復(fù)盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)的實(shí)際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點(diǎn)過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。
第5篇 氣瓶儲運(yùn)倉庫防火管理
氣瓶是一種受壓容器，盛裝的壓縮氣體和液化氣體具有易燃、有毒、助燃性質(zhì)，極易引發(fā)火災(zāi)、爆炸和中毒事故。為此，必須加強(qiáng)對氣瓶儲運(yùn)倉庫的防火管理。
首先應(yīng)明確氣瓶設(shè)計(jì)壓力，并按有關(guān)規(guī)定充裝氣。要正確對氣瓶進(jìn)行標(biāo)志和漆色，以防止誤用、誤充。
使用高壓氣瓶時，人應(yīng)站在氣口的側(cè)面，先應(yīng)微開啟瓶閥以檢驗(yàn)氣瓶嘴是否通暢，然后必須經(jīng)減壓閥減壓，才可正式放氣使用。應(yīng)按實(shí)際需要選用倒或順螺紋的減壓閥，安裝時注意旋緊。
所有氣瓶不能靠近明火，距離10米以上為安全。不能滿足10米的，不得少于5米且需采用隔熱措施。
擰緊瓶閥時，只能用手?jǐn)Q緊，不能用扳手等工具硬擰，以免損壞瓶閥而泄漏。當(dāng)擰開瓶閥使用時，若聽到“咝咝”聲，則說明瓶閥漏氣，應(yīng)立即停止使用，且用粉筆在瓶身上寫明“漏氣、退庫”等字樣。
當(dāng)氣瓶熔塞熔化，泄漏氣體時，應(yīng)立即用冷水淋瓶身，并用小木塞敲入熔塞孔。若仍漏氣，則應(yīng)將氣瓶推入水池，一面注水，一面將水排入下水道。
使用乙烯、乙炔等易發(fā)生聚合的氣體氣瓶時，要特別防止受熱。
在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)瓶身發(fā)熱，應(yīng)立即采用冷卻措施。
使用氧氣鋼瓶時，操作者要注意手上、身上不得沾有油脂類物質(zhì)。瓶附近也不能貯放油類。
使用氣瓶時，不能將氣體全部用盡，應(yīng)留具有一定壓力的余氣。
氣瓶進(jìn)庫儲存時，需旋緊瓶帽，不能碰撞、敲打、滾滑、拋擲。不得用電磁起重機(jī)搬運(yùn)，以防電氣系統(tǒng)故障或電源中斷時，氣瓶跌落。庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，以免氣瓶滲漏時氣體在庫內(nèi)滯留積聚，發(fā)生危險，地面宜采取不燃材料。
庫內(nèi)不能有明火、熱源。夏季需采取相應(yīng)的降溫措施。如早晚開庫門通風(fēng)，中午氣溫高時，關(guān)閉庫門，并用冷水噴淋倉庫屋頂。
氣瓶需固定直立存放，留有通道。氣瓶堆放時不得超過5層。所裝氣體接觸后能發(fā)生反應(yīng)的氣體氣瓶，要分室存放。易發(fā)生聚合反應(yīng)的氣體氣瓶應(yīng)嚴(yán)格儲存期限，不宜長期存放。
退庫空瓶須留有余壓，旋緊瓶閥、瓶帽后方可入庫。
第6篇 物業(yè)項(xiàng)目倉庫管理程序
物業(yè)管理有限公司程序
--倉庫管理程序
1.目的
對倉庫物資的儲存、保管、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。
2.范圍
適用于公司各部門。
3.職責(zé)
3.1 房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)對公司各部門倉庫管理工作的監(jiān)督。
3.2部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門倉庫管理工作的監(jiān)督檢查。
3.3倉管員負(fù)責(zé)按規(guī)定對倉庫進(jìn)行管理。
3.4部門出納/行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉管員的盤點(diǎn)與記帳工作。
3.5財務(wù)管理部協(xié)助審定調(diào)劑物資的價格。
4.方法和過程控制
4.1 倉庫管理要求
4.1.1各部門倉庫應(yīng)懸掛本部門《倉庫管理規(guī)定》,其規(guī)定中應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a.物資區(qū)域、種類劃分;
b.倉庫的溫度濕度要求;
c.防霉、防濕、防火要求;
d.物資出入庫、領(lǐng)借用、盤點(diǎn)等管理;
e.對特殊物資如待處理物資、報廢物資、饋贈物資、危險品物資等的管理辦法。
f.其他未予明確的,部門可根據(jù)實(shí)際操作需要制訂流程或規(guī)定。
4.1.2各部門應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件對倉庫實(shí)行分區(qū)管理,如清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、危險品、剩余物資、待處理物資、不合格物資等。
4.1.3物資分類、區(qū)域劃分等應(yīng)做好標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范、清晰,并張貼在顯眼位置。包裝盒、包裝箱上的標(biāo)識應(yīng)朝外。
4.1.4倉庫內(nèi)的消防設(shè)施應(yīng)功能正常,保證充足,每50平方米須配置一個滅火器。
4.1.5對一些常用物資如維修配件、消耗性工具等應(yīng)設(shè)立最低庫存量,以保證能及時掌握缺貨情況并安排申請采購。
4.1.6存放有毒物資的倉庫須帶鎖柜裝并做好標(biāo)識,除責(zé)任人外其他人未經(jīng)許可不得動用。
4.1.7存放有爆炸或揮發(fā)性危險品的物資倉庫須裝防爆燈,保證溫濕度等滿足安全要求。
4.2 物資入庫
4.2.1 倉管員對經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行核實(shí)后,填寫《進(jìn)倉單》(辦公文具、資產(chǎn)及職能部門零星采購的物資除外),由相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫,出納員憑《進(jìn)倉單》連同發(fā)票一同報銷,入庫的所有物資都必須及時登記入帳。
4.2.2 對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,事后由采購員攜帶發(fā)票到倉庫填寫《進(jìn)倉單》,由倉管員入帳。
4.2.3對于已領(lǐng)出庫未使用必須返回倉庫的可單獨(dú)計(jì)價的物資,如:整卷線、整桶油漆、整盒鐵釘?shù)纫约胺祩}物資價值超過人民幣壹佰元的,在返回倉庫時,倉管員必須填《進(jìn)倉單》,由返倉人員在《進(jìn)倉單》中的備注欄中注明返倉的原因和物資的來源并簽名確認(rèn),經(jīng)倉管員驗(yàn)收入庫后及時登記入賬。
4.3 物資出庫
4.3.1物資的出庫必須憑《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。
4.3.2物資要按照'先進(jìn)先出'的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。
4.3.3急用物資領(lǐng)用人員必須填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,對物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,隨后補(bǔ)辦審批手續(xù),由倉管員帳面銷帳。
4.3.4《物資領(lǐng)(借)用單》由物資使用人填寫,相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用合理性情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.4 建立員工個人領(lǐng)用物資檔案,對所有需要?dú)w還的非消耗物資如工具、生活用具、辦公用具等予以記錄,如員工調(diào)動、離職時由倉管員負(fù)責(zé)收回清點(diǎn),填寫歸還日期后驗(yàn)收入庫。如有損壞或丟失倉管員應(yīng)在《交接手續(xù)完善表》或《離職手續(xù)表》上注明并按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4 物資盤點(diǎn)
4.4.1倉管員每月底對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》,報部門經(jīng)理審批。
4.4.1部門出納或行政管理員每季度至少一次與倉管員一起對倉庫物資盤點(diǎn),以確保盤點(diǎn)的有效性、準(zhǔn)確性。
4.5其它物資的管理
4.5.1對于各類饋贈品、回收物品、邊角料、萬科地產(chǎn)留下來的物資等,由部門根據(jù)實(shí)際情況按物資類別進(jìn)行入庫,倉管員及時登記入帳。
4.5.2暫時不能處理的物資按待處理物資管理辦法進(jìn)行處理。
4.6待處理物資管理
4.6.1對不能及時處理的物資、需報廢的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權(quán)限報批處理。
4.6.2對于2000元以下的物資,部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況可做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑、報廢等處理。
4.6.3對2000元以上(含2000元)的物資須報總經(jīng)理或授權(quán)人審批處理。
4.7對于需調(diào)劑的物資或資產(chǎn),報部門經(jīng)理審核后,以郵件形式發(fā)送房產(chǎn)后勤管理部。
4.8房產(chǎn)后勤管理部與財務(wù)管理部視情況進(jìn)行核實(shí)及價格審定,并由房產(chǎn)后勤管理部掛于物資供需網(wǎng)站。
4.9各部門在采購物資前,必須在公司物資供需網(wǎng)站上查閱,確無可調(diào)配的物資時,方可另行采購,否則財務(wù)管理部有權(quán)拒絕報銷。
5.支持性文件
**wy7.5.1-a08 《危險品管理程序》
6.質(zhì)量記錄表格
**wy7.5.5-z01-f1《進(jìn)倉單》
**wy7.5.5-z01-f2《物資領(lǐng)(借)用單》
**wy7.5.5-z01-f3《倉庫物資盤點(diǎn)表》
**wy7.5.5-z01-f4《待處理物資登記表》
**wy6.2-z01-01-f6 《交接手續(xù)完善表》
**wy6.2-z01-03-f5 《離職手續(xù)表》
第7篇 某某公司倉庫管理員崗位說明書
某公司倉庫管理員崗位說明書
崗位信息
崗位名稱:倉庫管理員
所屬部門:儲運(yùn)部
直接上級:儲運(yùn)部經(jīng)理
直接下級:配貨員、樣品員
崗位定位:
崗位定級:
崗位目標(biāo):發(fā)貨準(zhǔn)確率100%、、成品庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%
工作職責(zé)及權(quán)限
1、責(zé)任
1.1對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,各類報表數(shù)據(jù)不及時上報相關(guān)部門負(fù)主要責(zé)任;
1.2對成品發(fā)貨出錯造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)主要責(zé)任;
1.3對退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品處理不及時負(fù)主要責(zé)任;
1.4、對成品出入庫不按時、不準(zhǔn)確影響日常發(fā)貨時間負(fù)主要責(zé)任;
2、權(quán)限
2.1有權(quán)選擇快速、質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;
3.2有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的發(fā)貨安排;
3.3有權(quán)拒絕有關(guān)銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;
3.3對于退貨、滯銷產(chǎn)品的處理有權(quán)提出建議;
3.4對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標(biāo)簽、無包裝、有權(quán)拒絕出、入庫;
工作內(nèi)容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如運(yùn)輸價格、時間、服務(wù)質(zhì)量、誠信度),掌握運(yùn)輸行情,有效控制運(yùn)輸成本;
1.4對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內(nèi)給予答復(fù)(時間、地點(diǎn)、提貨電話),如不能按時答復(fù)的,將信息反饋給有關(guān)銷售部門,以便于和客戶溝通;
1.5配合每月對運(yùn)輸托運(yùn)單據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)算運(yùn)費(fèi);
2、發(fā)貨管理
2.1組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點(diǎn)以前配發(fā)準(zhǔn)確、完畢;
2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產(chǎn)品品名、型號、發(fā)貨點(diǎn)、姓名、地址、電話、價格);
3、倉庫管理
3.1做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;
3.2在兩個工作日內(nèi)對退貨產(chǎn)品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報相關(guān)部門(質(zhì)檢部、銷售管理部、供應(yīng)部);
3.3每月2號前對上一月度滯銷產(chǎn)品的整理,并把相關(guān)數(shù)據(jù)上報董事長、副總、銷售管理部、供應(yīng)部;
3.4完成成品倉庫各類報表的制作(貨運(yùn)日報表、生產(chǎn)入庫明細(xì)表);
3.5每月底對成品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保帳、卡、物一致;
3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;
3.7做好成品庫位的防潮、通風(fēng)工作;
4、其他
4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務(wù);
4.2配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職資格
1、學(xué)歷:物流專業(yè)或高中以上;
2、工作經(jīng)驗(yàn):倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)三年以上;
3、身體素質(zhì)要求:身體健康;
4、個性特點(diǎn):心思慎密;
5、工作能力:較強(qiáng)的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神;
檢查與考核
1、采用月度考核方式,由儲運(yùn)部經(jīng)理進(jìn)行考核;
2、按工作內(nèi)容與要求進(jìn)行檢查、考核。
第8篇 倉庫管理員崗位職務(wù)說明書
1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關(guān)制度,提出改善、提升建議
2、 負(fù)責(zé)物品進(jìn)、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、 負(fù)責(zé)倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點(diǎn)入庫貨物,與送貨員、領(lǐng)料員(按單進(jìn)行領(lǐng)料)辦理交接手續(xù)
6、 負(fù)責(zé)日常退貨的及時處理和每月的盤點(diǎn)對帳工作
7、 對倉庫物料進(jìn)行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符確保電腦庫存報表及時性、準(zhǔn)確性
9、 管理范圍內(nèi)的安全和“5s”執(zhí)行、責(zé)任承擔(dān)
10、完成上級臨時交辦事項(xiàng)
崗位權(quán)限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權(quán)
2、 安全庫存數(shù)量制定參與權(quán)
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權(quán)
4、 對公司領(lǐng)料人員的獎懲提報權(quán)
素質(zhì)要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓(xùn)
2、一年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)
3、具備良好的物料控制理念
4、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
上崗培訓(xùn)課程
1、 公司相關(guān)管理制度系統(tǒng)
2、 產(chǎn)品及行業(yè)知識安全培訓(xùn)
素質(zhì)提升課程
1、 倉儲管理工作目標(biāo)
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關(guān)鍵指標(biāo)
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項(xiàng)
1、 自查前一天工作情況,制定當(dāng)天的個人工作計(jì)劃
2、 進(jìn)行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進(jìn)、匯報
3、 與用料單位的工作協(xié)調(diào)
4、 積極參與的會議,認(rèn)真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關(guān)管理制度、規(guī)范
7、 完成上級臨時交辦的任務(wù)
8、 倉庫物料的安全檢查、點(diǎn)檢及改善
9、 按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
第9篇 餐飲倉庫原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二.庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點(diǎn)。
三.對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點(diǎn)計(jì)劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計(jì)劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七.做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
第10篇 房地產(chǎn)公司倉庫管理員職位描述
房產(chǎn)公司倉庫管理員職位描述
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資入庫盤點(diǎn),并做好入庫單的核對與保管;
2、負(fù)責(zé)入庫材料、設(shè)備器材等分類堆放,登記,保管;
3、負(fù)責(zé)每月出入庫匯總表編制、定期對周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),建立材料臺帳;
4、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)公司庫存情況,并及時公布庫存的最新數(shù)據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,倉庫管理崗位兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷;
2、能熟練使用電腦辦公軟件、會用電腦做簡單臺帳;
3、做事認(rèn)真踏實(shí)有責(zé)任心;
4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取。
第11篇 機(jī)電倉庫管理員崗位責(zé)任制
一、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種的材料領(lǐng)發(fā)、公用工具的保管工作。
二、遵守紀(jì)律,不擅自離工作崗位,熱情服務(wù)。
三、嚴(yán)格按照規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作。對班組、車間使用的材料必須有車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
四、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
五、負(fù)責(zé)庫存,領(lǐng)發(fā)所借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時由回,以免丟失。
六、保持常用工具齊全、完好、清潔衛(wèi)生及材料放置整潔。
七、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
第12篇 崗位責(zé)任制倉庫管理員格式怎樣的
不同的崗位,其崗位責(zé)任制也有所不同。
以下是一則倉庫管理員崗位責(zé)任制,供各位制度職責(zé)大全倉庫管理員參考。
1、 嚴(yán)格遵守工程訓(xùn)練中心倉庫管理制度。
2、 負(fù)責(zé)中心設(shè)備、工具、量具和實(shí)習(xí)原材料等的入庫驗(yàn)收、存放管理,倉庫物品按類排列整齊、規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)倉庫物資的建賬、建卡,做到帳、物、卡相符,每月5日 前 盤點(diǎn)物資上報中心,根據(jù)庫存情況提出采購(制度職責(zé)大全采購)計(jì)劃。
4、按規(guī)定的審批程序發(fā)放各種實(shí)習(xí)材料。
5、負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、維護(hù),做到防火、防盜、防潮、防腐,保證物資安全。
6、負(fù)責(zé)追回借用到期未歸還的工具、量具、刀具等物資。
7、做好每位教師(制度職責(zé)大全教師)的個人工具、量具和刀具的登記賬冊。
8、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第13篇 倉庫火源管理注意事項(xiàng)
①倉庫區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),進(jìn)入
甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種;
②庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)使用火爐取暖;
③在庫區(qū)使用火爐時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并制定防火安全管理
制度,落實(shí)到人,火爐的使用地點(diǎn),必須符合儲存物品的分類和防火間距
要求;
④汽車、拖拉機(jī)進(jìn)入庫區(qū),必須安上防火罩,減速行駛,排氣管的一
側(cè)不準(zhǔn)靠近可燃物;
⑤庫區(qū)以及周圍50米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第14篇 倉庫管理人員崗位責(zé)任制
1.凡進(jìn)庫貨物須進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)后做好造冊登記。
2.認(rèn)真負(fù)責(zé)搞好倉庫內(nèi)部材料、設(shè)備及小工具的發(fā)放工作,并應(yīng)做好登記、簽字手續(xù)。
3.工程需要的材料,在遇到庫存不足時,應(yīng)提早申領(lǐng),以便不影響正常施工。
4.倉庫內(nèi)應(yīng)保持整潔,貨物堆放整齊,貨架上面堆放的物品應(yīng)采用掛牌手續(xù),以便迅速無誤地發(fā)放。
5.非倉庫管理人員不得入內(nèi),嚴(yán)禁煙火。
6.不得私自離崗。有事外出,應(yīng)做好委托他人臨時看守。
7.做好外場砂石料的收、管工作,簽好每一張單據(jù),嚴(yán)格把好砂石料的計(jì)量及質(zhì)量關(guān)。
8.庫內(nèi)及場所必須做好清潔工作。
9.負(fù)責(zé)做好檢查倉庫配備的消防器材完好情況。
10.在規(guī)定的禁火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行動火審批手續(xù)。
第15篇 酒店倉庫管理操作流程
酒店倉庫管理操作流程
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食物倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉管員對采購員購回的物品不管多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與什物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)目等不相符時不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)目與什物數(shù)目不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對購進(jìn)的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)目和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計(jì)。
3、入庫存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計(jì)或有關(guān)管理職員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或講演:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)劃定須提前做計(jì)劃,報庫存部分預(yù)備;
②倉管員將報來的計(jì)劃按天天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部分各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)目、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時倉管員要留意物品提高前輩的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價:
①貨物一般按進(jìn)價發(fā)出,若統(tǒng)一種商品有不同的進(jìn)價,一般按均勻價發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或均勻價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、清點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小清點(diǎn),月底大清點(diǎn),半年和年終徹底清點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;
(3)清點(diǎn)期間休止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)均勻法計(jì)價,月終泛起的發(fā)貨計(jì)價差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料本錢,應(yīng)由財務(wù)部沖減用度;
(8)入口物資要按發(fā)票的數(shù)目、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)均勻法計(jì)價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的入口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計(jì)報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計(jì);
(11)與倉管員校對什物賬,每月與財務(wù)部材料會計(jì)對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和什物賬簿;
(2)材料會計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報表。
