第1篇 s倉庫管理員崗位消防責(zé)任制
1倉庫內(nèi)外要有明顯的禁煙火標志;
2儲存易燃易爆物品要設(shè)專門倉庫,不得在一般倉庫內(nèi)存放易燃易爆物品;
3無關(guān)人員不得進入倉庫。庫內(nèi)不準進行明火作業(yè),如須明火作業(yè),要辦理審批手續(xù),
落實防火措施;
4倉庫物品堆放要符合有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行“五距”要求,倉庫通道及出口不準堵塞,
保持暢通;
5倉庫內(nèi)不準設(shè)生產(chǎn)車間、辦公室,不準用可燃材料裝修或作隔墻;
6庫內(nèi)不準使用碘烏燈、日光燈、電熨斗、電爐等電器設(shè)備,不準采用可燃材料作燈罩, 燈泡功率不得超過60瓦,應(yīng)安裝防爆性燈具,電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫外,下班后要切斷電源;
7懂得所存物品的火災(zāi)危險性及其預(yù)防措施,配備相應(yīng)的滅火器材,掌握火災(zāi)撲救的基
本方法;
8倉庫應(yīng)明確物品標識,分類存放,不準混放;如標識破損、殘缺應(yīng)及時更換;
9嚴格執(zhí)行收、發(fā)貨制度,做好日常倉庫安全檢查并記錄,如有異常及時報部門領(lǐng)導(dǎo)或
安委辦處理。
第2篇 氣瓶儲運倉庫防火管理
氣瓶是一種受壓容器，盛裝的壓縮氣體和液化氣體具有易燃、有毒、助燃性質(zhì)，極易引發(fā)火災(zāi)、爆炸和中毒事故。為此，必須加強對氣瓶儲運倉庫的防火管理。
首先應(yīng)明確氣瓶設(shè)計壓力，并按有關(guān)規(guī)定充裝氣。要正確對氣瓶進行標志和漆色，以防止誤用、誤充。
使用高壓氣瓶時，人應(yīng)站在氣口的側(cè)面，先應(yīng)微開啟瓶閥以檢驗氣瓶嘴是否通暢，然后必須經(jīng)減壓閥減壓，才可正式放氣使用。應(yīng)按實際需要選用倒或順螺紋的減壓閥，安裝時注意旋緊。
所有氣瓶不能靠近明火，距離10米以上為安全。不能滿足10米的，不得少于5米且需采用隔熱措施。
擰緊瓶閥時，只能用手擰緊，不能用扳手等工具硬擰，以免損壞瓶閥而泄漏。當(dāng)擰開瓶閥使用時，若聽到“咝咝”聲，則說明瓶閥漏氣，應(yīng)立即停止使用，且用粉筆在瓶身上寫明“漏氣、退庫”等字樣。
當(dāng)氣瓶熔塞熔化，泄漏氣體時，應(yīng)立即用冷水淋瓶身，并用小木塞敲入熔塞孔。若仍漏氣，則應(yīng)將氣瓶推入水池，一面注水，一面將水排入下水道。
使用乙烯、乙炔等易發(fā)生聚合的氣體氣瓶時，要特別防止受熱。
在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)瓶身發(fā)熱，應(yīng)立即采用冷卻措施。
使用氧氣鋼瓶時，操作者要注意手上、身上不得沾有油脂類物質(zhì)。瓶附近也不能貯放油類。
使用氣瓶時，不能將氣體全部用盡，應(yīng)留具有一定壓力的余氣。
氣瓶進庫儲存時，需旋緊瓶帽，不能碰撞、敲打、滾滑、拋擲。不得用電磁起重機搬運，以防電氣系統(tǒng)故障或電源中斷時，氣瓶跌落。庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，以免氣瓶滲漏時氣體在庫內(nèi)滯留積聚，發(fā)生危險，地面宜采取不燃材料。
庫內(nèi)不能有明火、熱源。夏季需采取相應(yīng)的降溫措施。如早晚開庫門通風(fēng)，中午氣溫高時，關(guān)閉庫門，并用冷水噴淋倉庫屋頂。
氣瓶需固定直立存放，留有通道。氣瓶堆放時不得超過5層。所裝氣體接觸后能發(fā)生反應(yīng)的氣體氣瓶，要分室存放。易發(fā)生聚合反應(yīng)的氣體氣瓶應(yīng)嚴格儲存期限，不宜長期存放。
退庫空瓶須留有余壓，旋緊瓶閥、瓶帽后方可入庫。
第3篇 機電倉庫管理員崗位責(zé)任制
一、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科所用各種的材料領(lǐng)發(fā)、公用工具的保管工作。
二、遵守紀律,不擅自離工作崗位,熱情服務(wù)。
三、嚴格按照規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作。對班組、車間使用的材料必須有車間負責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
四、嚴格遵守各項管理制度,嚴把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
五、負責(zé)庫存,領(lǐng)發(fā)所借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時由回,以免丟失。
六、保持常用工具齊全、完好、清潔衛(wèi)生及材料放置整潔。
七、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
第4篇 物業(yè)倉庫管理程序文件
物業(yè)程序文件:倉庫管理程序
1、目的
對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。
2、使用范圍
適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉庫的進、出貨檢驗及倉庫管理。
3、定義
無
4、職責(zé)
4.1辦公室行政組負責(zé)物業(yè)本部倉庫的管理,及對各管理處倉庫管理工作進行督導(dǎo)。
4.2根據(jù)財務(wù)管理制度,各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。
4.3各管理處資產(chǎn)管理員負責(zé)對入庫物資的驗證、搬運、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對本項目倉庫管理結(jié)果負責(zé)。
5、方法和過程控制
5.1物品搬運
5.1.1貨物進入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時送貨人由保安跟隨。
5.1.2資產(chǎn)管理員負責(zé)指揮搬運活動、監(jiān)督搬運人員使用合適的搬運工具,采用適當(dāng)?shù)陌徇\方法,防止物品在搬運過程中發(fā)生損壞。
5.1.3在送貨過程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時,要求供貨人照價賠償,若對方不予賠償或有違法行為立即報知管理處經(jīng)理處理。
5.1.4對易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。
5.1.5資產(chǎn)管理員需要對大宗物品清理搬運時,由其主管負責(zé)安排人力。
5.2入庫手續(xù)
5.2.1入庫檢驗
5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準的《月度備用物品計劃表》、《公司資產(chǎn)購置、領(lǐng)用登記卡》或其他單項采購批件、審查實物和發(fā)貨票或送貨單內(nèi)容是否一致,是則進行檢驗、否則拒收。
5.2.1.2檢驗:
5.2.1.2.1對批量采購的數(shù)量超過100個(含100個)的物品,采取抽檢的方式進行檢驗,按總數(shù)的10%比例進行抽檢;數(shù)量10-100個的物品抽取數(shù)量不得少于10個;數(shù)量少于10個的物品必須逐一進行驗證,驗證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫單》并簽字;入庫單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為第二監(jiān)督人。
5.2.1.2.2驗證必須核對數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗方式包括開試驗、試用等。
5.2.1.2.3對涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。
5.2.1.2.4對小五金類、絕緣器材類、標準件類和其他雜項類應(yīng)該對規(guī)格、型號和數(shù)量與采購文件是否一致,外觀和包裝有無破損等進行確認。
5.2.1.2.5對設(shè)備的檢驗由資產(chǎn)管理員會同工程部領(lǐng)班以上人員共同進行檢驗,
5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫手續(xù)后,若在出庫/第一次使用時發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題,資產(chǎn)管理員將承擔(dān)工作失誤的責(zé)任。
5.3地產(chǎn)轉(zhuǎn)來、客戶饋贈物品
5.3.1對地產(chǎn)轉(zhuǎn)來有明細帳目的物品
資產(chǎn)管理員按實物與明細進行核對,無誤的填制《(物資/材料/用品)入庫單》簽字,并請地產(chǎn)交接人員簽字確認。
5.3.2無帳目明細物品
管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進行現(xiàn)場盤點,編制明細。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫單》。否則物業(yè)不負責(zé)管理。
5.4倉庫管理
5.4.1多倉庫項目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品,填寫《庫房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報上級管理人員。
5.4.2倉庫空間分割與標識
5.4.2.1將倉庫分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標識類標識)。
5.4.2.1.1入庫檢驗過程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報廢處理或分配使用。
5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報廢處理。
5.4.2.1.3報廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標識區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲。
5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。
5.4.2.2 倉庫物品分類標識應(yīng)安置在明顯位置,分類標識符合ci標準,進行統(tǒng)一配備,懸掛。
分類標識如下:(大標識)
工程耗品類物耗綜合區(qū)
工程工具類不合格物品區(qū)
清潔耗品類閑置物品區(qū)
清潔工具類倉庫重地閑人免進
辦公用品類危險品倉庫
嚴禁吸煙
5.4.3危險品、特品管理
5.4.3.1危險品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施,危險品不得與其他物品同存一個倉庫。
5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時請按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風(fēng)及溫度的要求。
5.4.3.3對于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場干燥通風(fēng)、防潮、防雨。
5.4.4倉庫環(huán)境與清潔整齊。
5.4.4.1所有倉庫非公莫入,保持干燥、通風(fēng),嚴禁吸煙。
5.4.4.2倉庫內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾;庫房內(nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天進行除塵,保證視覺無塵。
5.4.4.3 保證倉庫通風(fēng),保持庫房內(nèi)溫度、濕度,可延長工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。
5.4.4.4 工程設(shè)備使用后,由使用人對其做好清潔工作,保證設(shè)備潔凈程度,有效改善倉庫清潔。
5.4.4.5 報廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時審批、處理,不準長期占用房房有效使用空間,必須保證倉庫衛(wèi)生環(huán)境的整潔。
5.5 出庫
各部門或人員到倉庫領(lǐng)取物品時應(yīng)填寫《(物資/材料/用品)出庫單》,出庫單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。
5.6 盤點
5.6.1資產(chǎn)管理員認真,詳細填寫帳、卡,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷,保證帳、卡、物一致。
5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點工作,將盤點(日)累計數(shù)記錄在臺帳中,盤點內(nèi)容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點表》上,25日上報總經(jīng)理辦公室行政組及財務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)來物品在備注欄標明來源。
5.6.3每半年資
產(chǎn)盤點,將通過帳、卡、實物的一一對應(yīng) ,對庫房及使用中的資產(chǎn)進行清點,記錄到《萬科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點表》上,年中6月30日以前將上報總經(jīng)理辦公室行政及財務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄表明來源。
6、支持性文件
無
7、質(zhì)量記錄
tj**wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫單》
tj**wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫單》
tj**wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》
tj**wy7.5.5-z01-f4《庫房巡查登記表》
tj**wy6.3-z01-f2 《**物業(yè)月度盤點表》
tj**wy6.3-z01-f3 《**物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點表》
tj**wy7.4-z01-f1《月度備用物品計劃表》
tj**wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計劃表》
tj**wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購置、領(lǐng)用登記卡》
第5篇 某物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書怎么寫
物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的:為了儲存生產(chǎn)原料、半成品、成品以及為了配合物流管制。
2. 0適用范圍:公司各部門。
3. 0分類:3.1從安全角度上考慮分為:一般倉庫;
危險品倉庫。
3. 2從建筑結(jié)構(gòu)上考慮分為:封閉式倉庫;
敞開式倉庫。
3. 3從堆放的貨物性質(zhì)上考慮分為:原料倉庫;
半成品倉庫;
成品倉庫。
4.0職責(zé):
4.1消防管理是倉庫管理的首要內(nèi)容:建立嚴格的消防制度,明確消防責(zé)任人,要及時消除火災(zāi)事故等隱患;
倉庫范圍內(nèi)要有明顯的禁煙、禁火標志和警示牌,對違反規(guī)定動用明火、吸煙者要加以處罰。
4.2倉庫的環(huán)境日常管理,包括:防潮、防高溫、防水浸應(yīng)該是倉庫環(huán)境管理的確關(guān)注重點;
建立倉庫清潔打掃制度,倉位和通道要保持干凈,有的倉庫還要做好滅鼠、滅害工作;
倉庫高處的大玻璃要定期擦洗,使倉庫保持明亮清潔。
4.3倉庫的安全保衛(wèi)是倉庫管理的重要一環(huán),包括:無關(guān)人員不得出入倉庫;
嚴格執(zhí)行兩人以上進入倉庫的制度。
4.4建立嚴格的管理制度:機器設(shè)備的安裝、管理、使用規(guī)定;
產(chǎn)品、貨物出入庫、材料出放庫規(guī)定;
成品發(fā)貨出庫制度;
各種崗位的職責(zé)及操作規(guī)程。
4.5管理辦法:
4.5.1 無關(guān)人員不得入內(nèi)。
4.5.2 建立嚴格的消防制度,明確消防責(zé)任人,要及時消除火災(zāi)事故等隱患。
4.5.3 各種物資進倉,應(yīng)嚴格檢查質(zhì)量和數(shù)量,防止物資銹損腐蝕、霉?fàn)€變質(zhì)、丟失短少,凡質(zhì)量有問題的一律不準入庫,嚴重情況可要求退貨。
4.5.4 物資的入庫,庫房管理員根據(jù)采購部提供的采購物資的原始發(fā)票和實物填制進倉單。
4.5.5 庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗、等電熱器皿和電視機、電冰箱等家用電器。
4.5.6 庫房內(nèi)嚴禁吸煙和動用明火。
4.5.7 倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的對方嚴禁堆放物品。
4.5.8 庫房內(nèi)要定期打掃,保持整潔。
4.5.9倉庫的環(huán)境日常管理應(yīng)注重防潮、防高溫、防水浸。
4.5.1 0保管員下班前,必須先進行安全檢查, 電源、鎖好門窗后方可離開。
4.5.1 1配合各使用部門,摸清庫存和消耗規(guī)律,做好物資采購工作。
4.5.1 2經(jīng)常巡查庫房商品,定期盤點,做到先進先出,減少積壓,滯銷商品要及時報告部門負責(zé)人。
5.0支持性工具:《進倉單》《退貨登記表》《倉庫物料盤存表》《庫存物料報廢申請表》編制:審核:批準:日
第6篇 工廠倉庫管理方法14
工廠倉庫管理方法(十四)
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
第7篇 公司輔料倉庫管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿足生產(chǎn)需要。
二、 適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、 職責(zé)與權(quán)限:
3.1 倉庫人員共同履行的職責(zé):
3.1.1 嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機密。
3.1.3 共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
3.1.4 保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
3.1.5 服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
3.2 倉庫主管職責(zé):
3.2.1 全面負責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉(zhuǎn)。
3.2.2 負責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3 熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及相關(guān)部門反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4 負責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
3.3 倉庫保管員職責(zé):
3.3.1 負責(zé)保管倉庫所有物資。
3.3.2 負責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合相關(guān)部門負責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4 .1負責(zé)營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進行配貨。
3.4 .3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點,復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4當(dāng)天的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4 .5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。
3.5 倉庫記賬員職責(zé):
3.5 .1負責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄,及時反映產(chǎn)品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5 .2負責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5 .3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.6 倉庫電腦錄賬員職責(zé):
3.6 .1負責(zé)電腦錄入原材料,產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6 .2負責(zé)出入庫的單的審核。
3.6 .3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.7 倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
3.7 .1負責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7 .2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
3.7 .3認真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準確無誤。
3.7 .4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7 .5完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.8 電腦打牌員職責(zé):
3.8 .1負責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8 .2完成上級主管安排的倉庫其它工作。
四、 工作程序
4.1 入庫控制程序
4.1.1 進料檢驗:
4.1.1 .1物料到廠后由入庫員根據(jù)對方的送貨單或相關(guān)的采購訂單、訂購合同,確認物料的品名、規(guī)格、數(shù)量并核實無誤后,立即包裝并放置于待檢區(qū),同時填寫《進料檢驗記錄表》交質(zhì)管部檢驗人員。
4.1.1 .2倉管員根據(jù)《進料檢驗記錄表》的檢驗結(jié)論辦理相關(guān)手續(xù)。a各類原輔材料需檢驗合格后方可與供應(yīng)商根據(jù)檢驗合格結(jié)論辦理入庫手續(xù)并作上相應(yīng)的標識放置于指定的合格品區(qū);b如檢驗不合格,倉管員應(yīng)根據(jù)檢驗不合格結(jié)論將物料按《不合格品控制程序》交質(zhì)管部處理。
4.1.2 過程檢驗:面料預(yù)縮檢驗。檢驗員根據(jù)《預(yù)縮作業(yè)指導(dǎo)書》和《進料檢驗指導(dǎo)書》進行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應(yīng)將合格品置于指定的合格品區(qū)并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。
4.2 搬運過程控制
4.2.1 倉庫人員根據(jù)物料產(chǎn)品的具體特點和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。
4.2.2 倉庫人員在使用搬運過程中應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩(wěn)、左右搖擺、損壞標識、擋住行進路線等問題發(fā)生。
4.3 貯存過程控制
4.3.1 倉庫人員應(yīng)根據(jù)倉庫的實際情況進行整體規(guī)化,劃分出產(chǎn)品的堆放區(qū)域并配置能保持適宜安全貯存的相關(guān)器材,如消防栓、抽水機、墊板等。
4.3.2 對庫存量不多的原材料,倉庫人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單的所需原材料進行對照和分析,及時通知采購人員采購,保證生產(chǎn)不斷料、不待料。
4.3.3 貯存產(chǎn)品的堆放:a將產(chǎn)品劃分區(qū)域分開堆放并作上對應(yīng)的標識,做到分類分區(qū)、標識清楚。b根據(jù)產(chǎn)品的具體特性和不同時間、不同批次、不同規(guī)格進行堆放,即同一產(chǎn)品規(guī)格以入庫先后批次為序分別掛牌標識,以便按先進先出的原則出庫,使庫存產(chǎn)品不斷更新。
4.3.4 貯存產(chǎn)品的安全措施a保持做到物料產(chǎn)品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護措放,避免產(chǎn)品霉變和異變現(xiàn)象發(fā)生。b倉庫人員應(yīng)時常對貯存物料進行檢驗,發(fā)現(xiàn)有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風(fēng)等因素)應(yīng)及時向質(zhì)管部反映。c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實相符并能及時反映產(chǎn)品的入、出、存情況,倉庫人員應(yīng)配合財務(wù)人員進行定期盤點,保證倉庫合理的儲備及防止賬實不符,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時追查追究責(zé)任。d倉庫重地,倉庫人員有權(quán)嚴禁無關(guān)人員隨意進入。e對每批進庫的新品種面料應(yīng)及時制作布料色卡并經(jīng)質(zhì)管部確認后分發(fā)相關(guān)部門及公司客戶。
4.4 包裝控制程序
4.4.1 倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和產(chǎn)品的數(shù)量選用不同規(guī)格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應(yīng)記明運輸方式及聯(lián)系方法。
4.4.2 倉庫人員在出貨前應(yīng)檢查打包是否牢固,核對發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過程中破損,發(fā)錯地址等現(xiàn)象發(fā)生)。
4.5 防護控制過程物料和產(chǎn)品在搬運、貯存、包裝和交付過程中都應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和物料的特性采取相應(yīng)的防護措施,避免產(chǎn)品的損壞和遺失。
4.6 出庫控制過程
4.6 .1原輔料發(fā)放:發(fā)貨員根據(jù)生產(chǎn)制造單按定額材料填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料部門指定人員和倉庫雙方簽字認可;若需補發(fā)物料,應(yīng)由領(lǐng)料部門寫明補調(diào)物料的申請單,倉庫人員憑申請領(lǐng)料單補發(fā)物料;領(lǐng)料完畢后倉管員同時開具出倉單并轉(zhuǎn)財務(wù)作賬;無領(lǐng)料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。
4.6 .2成品發(fā)貨。
4.6 .
2.1 營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,要及時通知該單所負責(zé)的營銷人員作相應(yīng)處理。
4.6 .
2.2 配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后,及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單填寫,準確計算金額,保證賬目無誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認應(yīng)及時銷賬銷卡?！秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。
4.6 .
2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點復(fù)核一次后并在單上簽名確認。
4.6 .
2.4 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細地址在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運輸方式準確無誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
4.7 不合格品的控制程序倉庫人員憑經(jīng)營部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量及時入庫并交質(zhì)管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。
五、 獎罰辦法為確保本控制程序的有效實施;提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績;特制訂本獎罰辦法:
5.1 倉庫人員應(yīng)嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2 倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3 對營銷部下達的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時間;或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰制度執(zhí)行。
5.4 倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬,保證賬目的清楚和物實相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據(jù)損失程度,給予20-50元的罰款。
5.5 在倉庫管理工作中,若相關(guān)人員忠于職守,認真負責(zé),勤勤墾墾,業(yè)績顯著者,經(jīng)營部將根據(jù)實際情況組織相關(guān)部門評定,當(dāng)月獎予人民幣20-200元。
第8篇 科技公司倉庫管理理制度
宏帆科技有限公司倉庫管理制度
1.目的：
1.1為了使公司的倉庫管理規(guī)范化，促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。
1.2確保公司生產(chǎn)所需的原材料的品質(zhì)量合符要求以及倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進度和準確進行成本決算。
2.適用范圍：
倉管所有人員
3.倉庫管理制度規(guī)定
3.1倉管人員職責(zé)：
3.1.1倉管人員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;
3.1.2倉管人員負責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作;
3.1.3倉管人員負責(zé)處理廢棄物品工作;
3.1.4倉管人員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
3.2驗收及保管
3.2.1物資到公司后倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
3.2.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫《入庫單》，經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后，庫管員、管理部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.2.3庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a.未經(jīng)管理部或總經(jīng)理批準的采購。
b.與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c.與要求不符合的采購物資。
3.2.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填《入庫單》。
3.3物質(zhì)保管
3.3.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位“。
a.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3.3.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3.3.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3.4物資的領(lǐng)發(fā)
3.4.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.4.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出“的倉庫管理原則。
3.4.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)管理部批準后交采購人員及時采購。
3.4.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.4.5領(lǐng)用的各種工具均要上工具標示卡，并由領(lǐng)用人和營業(yè)部簽字。
3.5物資退庫
3.5.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
3.5.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)《廢品損失報告單》進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
3.7倉庫盤點流程
3.7.1盤點方式
a.定期盤點
1)月末盤點：倉庫每月底組織一次盤點。
2)月末盤點倉庫負責(zé)組織，管理部負責(zé)稽核。
b.年終盤點：
1)倉庫每年進行一次大盤點，盤點一般放在年終放假前的生產(chǎn)淡季。
2)年終盤點倉庫負責(zé)組織，管理部負責(zé)稽核。
c.不定期盤點：
1)不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排，可靈活調(diào)整。
3.7.2盤點方法及注意事項
a.盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
b.盤點時注意物料的擺放，盤點后需要對物料的整理，保持原來或合理的擺放順序。
c.在盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤等。
審批
執(zhí)行部門
制定人
制定日期
20**年7月30實施日期
20**年8月1日
第9篇 倉庫電氣管理要求
一、庫房內(nèi)不準設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
二、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。
三、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
四、庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。庫房使用的電腦應(yīng)和儲存區(qū)分隔,且有2米以上的防火間距。
五、倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。對提升、碼垛等機械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護罩。
六、倉庫不準使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。
七、防雷裝置,應(yīng)定期檢測,保證有效。
八、倉庫的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。
第10篇 餐飲倉庫原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二.庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。
三.對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七.做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
第11篇 崗位責(zé)任制：公司倉庫管理員
為了令各位制度職責(zé)大全倉庫管理員掌握其崗位責(zé)任制,以下以公司倉庫管理員為例,為大家提供一則公司倉庫管理員崗位責(zé)任制,僅供參考。
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排。
第12篇 有限公司倉庫管理責(zé)職
某有限公司倉庫管理部門責(zé)職
一、業(yè)務(wù)員
1、規(guī)范填寫預(yù)算清單,預(yù)算清單上必須填寫商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等。
2、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫次日的銷售訂預(yù)算清單報送商務(wù)輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單。
3、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷售預(yù)算清單,以便與財務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負。
4、及時將經(jīng)客戶簽字確認發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務(wù)會計核銷。
5、年初制定下年度銷售計劃和商品贈送預(yù)算。
6、業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對方簽字確認手續(xù)。
7、退貨過程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況,及時將退貨送到維修部進行質(zhì)量鑒定,并通知倉庫。
8、負責(zé)將退貨商品送到維修部進行質(zhì)量檢測,并填寫檢測報告。
二、商務(wù)部
1、商務(wù)部輸單員審核采購預(yù)算清單后輸入采購訂單,并在訂單上加蓋'已錄'章,然后由商務(wù)部主管負責(zé)對預(yù)算清單和訂單進行審核。
2、商務(wù)部輸單員審核銷售預(yù)算清單后輸入銷售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄',然后由商務(wù)部主管對銷售訂單進行審核。
3、審核內(nèi)部調(diào)撥申請單,并根據(jù)審核無誤的調(diào)撥申請單在用友u8系統(tǒng)中輸入調(diào)撥單。
4、審核內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單,審核無誤后輸入訂單。
5、采購商品退貨時應(yīng)根據(jù)倉庫通知編制紅字采購訂單。
6、銷售商品退貨時審核業(yè)務(wù)員填寫的紅字銷售預(yù)算清單和輸入的紅字銷售訂單。
7、負責(zé)商品編碼的維護工作。
三、倉庫
1、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的采購訂單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負責(zé)清點實物數(shù)量,進行外觀驗收,同時要關(guān)注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與訂單一致,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫。
2、根據(jù)核對無誤的采購訂單關(guān)聯(lián)生成入庫單,并打印。
3、每日及時配對入庫單、采購訂單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
4、核對無誤的銷售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,倉庫匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報業(yè)務(wù)會計進行核銷。
5、審核調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單。
6、對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的在預(yù)算額度內(nèi)審核控制。
7、倉庫每月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員本年贈送商品報表,報表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈送預(yù)算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度,報表一式三份,一份倉庫留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。
8、倉庫應(yīng)核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關(guān)聯(lián)紅字出庫單,并辦理退貨手續(xù)。
9、每日及時配對退貨清單、紅字出庫單和紅字銷售預(yù)算清單,與退貨日報表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
10、采購?fù)素浬唐酚蓚}庫及時通知商務(wù)編制紅字采購預(yù)算清單和訂單,然后倉庫根據(jù)審核過的紅字采購訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫單。
11、每日及時配對紅字采購預(yù)算清單和紅字入庫單,與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務(wù)會計。
12、建立物資借用臺賬。
13、登記商品返修臺帳。
14、定期與辦公室核對辦公用品的收發(fā)情況。
15、編制、打印、報送入庫日、周、月報表。
16、倉庫必須及時向商務(wù)、營銷中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉庫信息的有關(guān)部門與人員報送日報、周報和月報表。
17、做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點工作。
18、總倉庫不定期對各分倉庫進行抽查盤點,賬實不符的予以通報處理。
19、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應(yīng)標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。
20、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離,并做好醒目標識,并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門及時處置。
21、要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責(zé)。
四、業(yè)務(wù)會計
1、根據(jù)倉庫提供的采購訂單和采購入庫單記帳。
2、每日打印上日出庫單,并與銷售預(yù)算清單和發(fā)貨單配對。
3、負責(zé)向業(yè)務(wù)員催收經(jīng)客戶簽字的發(fā)貨單。
4、根據(jù)銷售預(yù)算清單、發(fā)貨單和出庫單記帳。
5、根據(jù)倉庫提供的內(nèi)部調(diào)撥單記帳。
6、根據(jù)倉庫提供的內(nèi)部設(shè)備領(lǐng)用訂單和出庫單記帳。
7、月末根據(jù)辦公室提供的各部門辦公用品領(lǐng)用清單記帳。
五、維修部
1、負責(zé)對退貨和借用商品退庫進行質(zhì)量鑒定。
2、負責(zé)維修商品。
六、辦公室
1、統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證商品及時送達客戶。
2、負責(zé)日常辦公用品的采購和領(lǐng)用。
3、負責(zé)行政倉庫帳的核算工作。
4、每月末辦公室編制各部門本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會計記帳和倉庫核對。
