第1篇 項(xiàng)目管理處分供方選擇評審程序
項(xiàng)目管理處分供方的選擇和評審程序
1.0目的
確保所選定的分供方能提供滿足合同要求物物資和服務(wù)。
2.0適用范圍
適用于管理處物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇。
3.0職責(zé)
3.1各部門組織對分供方進(jìn)行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。
3.2管理者代表組織對物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方進(jìn)行質(zhì)量評審。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定合格分供方名單,并與物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方簽署分包合同。
4.0工作程序
4.1物資供應(yīng)商的選擇和評審
4.1.1供應(yīng)商的資格要求
a必須有合格的營業(yè)執(zhí)照
b供應(yīng)的物資必須能保證符合所需物資的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求等;
c本公司與其在以往的采購活動(dòng)中未發(fā)現(xiàn)過質(zhì)量問題糾紛。
4.1.2各部門或管理處擬出能符合上述要求的若干家供應(yīng)高,對其評審等從以下幾方面進(jìn)行:
a供應(yīng)商的資質(zhì),以往與其交往的信譽(yù)情況;
b供應(yīng)高的質(zhì)量保證能力或質(zhì)量體系的現(xiàn)場評價(jià);
c供應(yīng)商的品牌;
d產(chǎn)品樣品的評價(jià);
e對比類似產(chǎn)品使用的歷史情況;
f對比類似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果;
g供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。
各部門或管理處對評審結(jié)果進(jìn)行記錄,并將兩家以上人選的供應(yīng)商評審記錄報(bào)管理代表審核和部經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。
4.2物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇和評審
4.2.1分承包方的資格要求
a有合格的營業(yè)執(zhí)照、行為資格證書及相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn);
b提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量的要求;
c在在到質(zhì)量要求的情況下,價(jià)格適宜。
4.2.2各部門或管理處擬出符合上述要求的若干家分承包方,由管理者代表組織相關(guān)部門或人員對其進(jìn)行初審,內(nèi)容包括:
a分承包方的資質(zhì),以往與其業(yè)務(wù)往來的信譽(yù)情況;
b分承包方的質(zhì)量保證體系資料;
c分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì);
d服務(wù)價(jià)格;
e有無服務(wù)質(zhì)量方面的承諾等。
各部門或管理處對評審結(jié)果進(jìn)行記錄,入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3合格分供方的年度復(fù)審
4.3.1管理者代表每年12月組織對合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進(jìn)行一次年度復(fù)審,審核內(nèi)容包括:
a過去一年分供方的業(yè)績;
b過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況;
c各部門對相關(guān)分供方工作的檢查和評定記錄;
(注:提供一次性服務(wù)的分供方無需進(jìn)行該項(xiàng)復(fù)審。)
4.3.2凡在評審中確定沒有達(dá)到合同要求的分承包方,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),以下列方式處理:
a取消其合格分供方資格;
b要求其限期作出整改,對未能在限期內(nèi)改進(jìn)的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。
4.3.3各部門或管理處建立合格分供檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容:
a分供方提供初審時(shí)的資料;
b供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄;
c分供方提供的其他資料。
5.0相關(guān)文件和資料
5.1《質(zhì)量手冊》
5.2《分供方評審表》
5.3《合格分供方一覽表》
第2篇 淺談經(jīng)營意識(shí)在項(xiàng)目管理中的重要性
俗話說“要能干活更要會(huì)算賬”，在社會(huì)日新月異發(fā)展的今天，只管干好活就能順順利利掙到錢的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。要說“一個(gè)項(xiàng)目干下來會(huì)虧本”的話，大家可能不相信；要說“一個(gè)項(xiàng)目大家辛辛苦苦干下來一分錢沒有”的話，大家更會(huì)覺得是天方夜譚。其實(shí)在項(xiàng)目管理過程中，這種事情還真的存在！個(gè)人認(rèn)為我們應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目管理中經(jīng)營意識(shí)，凡事先算算，權(quán)衡對比成本和收益，只有這樣才能有效管控成本，指導(dǎo)項(xiàng)目更好地開展。
什么是“經(jīng)營意識(shí)”？
經(jīng)營意識(shí)就是在干活的時(shí)候我們要知道以下幾個(gè)問題：對上這個(gè)活要干哪幾個(gè)工序（超出規(guī)定工序的怎么變更）？業(yè)主怎么給我們計(jì)量、簽證、結(jié)算？最后能給我們多少錢；對下分包隊(duì)各干哪幾個(gè)工序（工序銜接）？我們該怎么給分包隊(duì)計(jì)量、簽認(rèn)、結(jié)算（哪些能計(jì)量、簽認(rèn)、結(jié)算，哪些不能計(jì)量、簽認(rèn)、結(jié)算）？我們要給分包隊(duì)多少錢（分包隊(duì)要花多少成本）？最后我們對比是掙錢了還是虧本了？
這些是一個(gè)項(xiàng)目管理人員應(yīng)該具備的基本意識(shí)，只不過限于有些項(xiàng)目面廣線長分工細(xì)，所以導(dǎo)致大家從一開始工作都只從事這套流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)，久而久之他的潛意識(shí)里就會(huì)認(rèn)為這個(gè)環(huán)節(jié)就是他的全部工作。另一方面這種項(xiàng)目管理層次過多，管理范圍過大，信息傳遞難度加大，這就導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)難免有不及時(shí)、不對稱的時(shí)候；要是遇到推諉扯皮風(fēng)氣大興的時(shí)候，那更是項(xiàng)目管理中的不幸。其實(shí)還在大家 “各自為政”的時(shí)候，很多項(xiàng)目早已開始實(shí)行“全面項(xiàng)目管理”方式了：除了專門的經(jīng)營、技術(shù)管理人員，現(xiàn)場的管理人員要把自己管理區(qū)域的生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)營等全面管理起來，業(yè)主、監(jiān)理、分包都是一個(gè)人對接……
面對各種不利的主客觀條件，我們更應(yīng)該要有經(jīng)營意識(shí)。即便我們暫時(shí)無法做到“各個(gè)環(huán)節(jié)一人抓”，但要是在項(xiàng)目管理過程中我們有了這個(gè)意識(shí)，至少不會(huì)稀里糊涂地干活吧。
如何培養(yǎng)經(jīng)營意識(shí)？
摒棄“經(jīng)營工作都是經(jīng)營部門的事”的態(tài)度。狹義的經(jīng)營管理就是經(jīng)營部門的工作職責(zé)，它從項(xiàng)目中標(biāo)的那一刻起，囊括了對上結(jié)算、對下分包、前期策劃、成本分析等工作。廣義的經(jīng)營管理涉及到項(xiàng)目管理的方方面面，細(xì)到一個(gè)活要怎么干才能減控成本增加收益……且不說我們的管理水平能否做到全方位的經(jīng)營管理，單單是對上對下簽認(rèn)計(jì)量結(jié)算、成本分析等基礎(chǔ)經(jīng)營工作也需要各個(gè)職能部門的全力配合。有人認(rèn)為只需要把他自己部門的事情搞好，簽證協(xié)調(diào)工作跟他沒關(guān)系；也有人認(rèn)為現(xiàn)場工作面雖然是他管理，但施工事實(shí)他不清楚的，不予確認(rèn)……就像項(xiàng)目管理一樣，大家既要嚴(yán)守自己的崗位，把自己工作范圍內(nèi)的事情做好；也要站在整個(gè)項(xiàng)目的高度，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決問題。需要主抓的主動(dòng)負(fù)責(zé)，需要協(xié)調(diào)的積極配合。只有一層層的覆蓋項(xiàng)目管理，才能消除盲區(qū)，查補(bǔ)漏洞，畢竟任何事情都不是靠一個(gè)人或者一個(gè)部門就能完成的。
多研究對上合同、分包合同，界定工序，區(qū)分邊界條件。從經(jīng)營技術(shù)到生產(chǎn)安全，從后方部門到前方隊(duì)廠，都要認(rèn)真研究對上對下合同文件，合同文件是我們項(xiàng)目施工建設(shè)的根源。就像你在干一件事情就必須先搞清楚為什么要干這件事，怎么干這件事一樣，要求都沒搞清楚就一頓亂干，那你永遠(yuǎn)都是稀里糊涂的。認(rèn)為合同條款、邊界條件合同部門搞清楚就行跟他沒關(guān)系的人不在少數(shù)，其實(shí)現(xiàn)場管理的時(shí)候他不知道哪些材料應(yīng)該分包隊(duì)自己負(fù)責(zé)，哪些材料是統(tǒng)供的；他也不知道哪些工序應(yīng)該單獨(dú)計(jì)量簽認(rèn)，哪些工序又含在主工序項(xiàng)目里面不該單獨(dú)計(jì)量簽認(rèn)。所以說特別是現(xiàn)在項(xiàng)目面大線長，工序繁多，對上對下工序又不一致的情況下，現(xiàn)場管理人員一定要搞清楚對上對下工序的差異，區(qū)分邊界條件！
主動(dòng)求變，引導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)向著有利方面發(fā)展。前面我們說到了干一件事情要先搞清楚為什么干這件事，怎么干這件事，這里要說的是怎么更好地干這件事。項(xiàng)目實(shí)施過程中我們要問問自己，從經(jīng)營成本的角度，怎么做是最合理的？設(shè)計(jì)階段如此，生產(chǎn)組織時(shí)期亦然。一方面項(xiàng)目管理是生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)營成本等各個(gè)方面相互博弈又相互融合的過程，項(xiàng)目決策的最優(yōu)方案都是可以從這幾方面的平衡點(diǎn)來尋找的。不能只考慮生產(chǎn)安全質(zhì)量，不顧成本；當(dāng)然也不能為了節(jié)約成本罔顧進(jìn)度質(zhì)量。另一方面很多項(xiàng)目在設(shè)計(jì)或者實(shí)施階段，我們都是可以從成本角度來校正一下它的最優(yōu)方案的。比如一些臨時(shí)設(shè)施，當(dāng)從技術(shù)安全質(zhì)量角度發(fā)現(xiàn)鋼結(jié)構(gòu)和混凝土結(jié)構(gòu)都能滿足要求時(shí)，那是不是應(yīng)該再從成本角度看看哪種更合理（混凝土結(jié)構(gòu)建設(shè)成本高、拆除成本高；鋼結(jié)構(gòu)建設(shè)成本高、拆除成本低、能攤銷……）；再比如很多項(xiàng)目當(dāng)幾種方案設(shè)計(jì)都能滿足要求時(shí)，是不是應(yīng)該從經(jīng)營角度對比下哪種成本更低、利潤更高？
服務(wù)分包，必須認(rèn)識(shí)到我們與分包隊(duì)是一榮俱榮、一損俱損的關(guān)系。首先必須糾正大家“分包單位盈利還是虧損跟我們沒關(guān)系”的觀點(diǎn)，事實(shí)證明分包隊(duì)只要是虧損了，他們都會(huì)從我們的合同、管理各個(gè)方面尋找突破口要求索賠。不論最終我們考慮與否，這個(gè)過程都會(huì)讓我們產(chǎn)生大量的直接、間接成本。很多人認(rèn)為分包隊(duì)退場時(shí)找我們扯皮我們不理就行了，其實(shí)這樣只會(huì)激化矛盾，造成間接影響；又有人認(rèn)為過程中只要規(guī)避我們自己的管理責(zé)任，讓分包隊(duì)找不到突破口就行了，其實(shí)這種想法更天真，因?yàn)橥麄兊墓芾肀任覀兏?xì)致，他們記錄的過程中我們的責(zé)任不僅有，而且很多，只是很多時(shí)候過程中他沒提出來。從最近處理的分包隊(duì)退場糾紛來看，他們訴求最多的就是協(xié)調(diào)配合問題，他們認(rèn)為主要是由于我們的管理協(xié)調(diào)問題導(dǎo)致他們不能順利施工從而增加成本。比如供料問題、機(jī)械配合問題、停電問題、文明施工問題、工序驗(yàn)收銜接問題以及各種各樣的協(xié)調(diào)配合問題?？催^這樣一個(gè)事例：某項(xiàng)工作分包隊(duì)計(jì)劃3天完成，考慮到現(xiàn)場情況分包隊(duì)提出務(wù)必要求發(fā)包方協(xié)調(diào)到位，如果協(xié)調(diào)不好拖到4-5天完成，那么他們就會(huì)虧損。發(fā)包方保證這3天一定好好配合。實(shí)際施工過程中分包隊(duì)抱怨發(fā)包方協(xié)調(diào)不好，比如某次通過一個(gè)崗?fù)r(shí)沒有證件被保安攔下，他們向發(fā)包方的管轄單位、生產(chǎn)單位、車輛管理單位一一求助，卻沒有一個(gè)管理人員來幫他們協(xié)調(diào)通行；比如某部位由于占面無法施工，他們要求協(xié)調(diào)讓面遲遲沒有回復(fù)，最終實(shí)在等待不了退場了也沒有協(xié)調(diào)下來……后來又有一項(xiàng)工作需要他們進(jìn)場完成，分包隊(duì)伍回復(fù)發(fā)包方，項(xiàng)目單價(jià)不低，但是后面的工作他們不做了，因?yàn)榘l(fā)包方協(xié)調(diào)的問題可能導(dǎo)致最后虧本。
現(xiàn)場管理要效益成本與生產(chǎn)進(jìn)度一起考慮，突破常規(guī)思維，摒棄增加成本無益收益的生產(chǎn)方式。分包隊(duì)跟我們索賠的時(shí)候往往都會(huì)用他們所有成本減去結(jié)算收入得出虧損金額，且不說這種方式合不合理，但我們對業(yè)主的變更索賠只能嚴(yán)格依據(jù)合同條款，所以過程中那些效率低下增加成本的、組織協(xié)調(diào)不合理增加成本的、不嚴(yán)格執(zhí)行合同增加成本的、決策失誤增加成本的都沒人給我們買單。項(xiàng)目決策制定和生產(chǎn)組織過程中，我們要打破常規(guī)思維，梳理經(jīng)驗(yàn)做法，凡事都要考慮生產(chǎn)成本因素，確保經(jīng)營成本和生產(chǎn)進(jìn)度兩條線齊頭并進(jìn)。
注重人性管理，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性。企業(yè)最重要的資源是人力資源，特別是那些有一定管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員更是我們企業(yè)的核心競爭力。特別是現(xiàn)在打造“管理型企業(yè)”的時(shí)候，更要從人出發(fā)，以人為核心，關(guān)心員工需要，肯定員工對企業(yè)的價(jià)值。馬斯洛需求層次理論上說，人最基本的需求是生理需求，最高的是尊重和自我實(shí)現(xiàn)需求。也就是說大家在這里干活，不僅要拿到工資解決溫飽，還要得到他人和集體的尊重，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。因此企業(yè)在制定制度發(fā)布指令時(shí)，應(yīng)該多用積極主動(dòng)的方式激勵(lì)大家，而不要出現(xiàn)太多的“嚴(yán)禁”、“罰款”、“必須”等消極的強(qiáng)制性的內(nèi)容。個(gè)人認(rèn)為人性管理與成本控制是辯證統(tǒng)一的關(guān)系，我們可以找到雙方的平衡點(diǎn)。做好了人性管理，無形中就增強(qiáng)了員工的責(zé)任心，也提高了員工的工作效率。無論是生產(chǎn)指揮、安全質(zhì)量管理、簽證管理，還是技術(shù)方案、經(jīng)營結(jié)算人員，只要他的工作責(zé)任心和積極的態(tài)度在現(xiàn)有基礎(chǔ)上多一點(diǎn)提高，那么在他的工作范圍內(nèi)，由此縮減的成本以及創(chuàng)造的效益將遠(yuǎn)比你在他身上的花費(fèi)多。反之，人性管理工作沒做好，員工帶著情緒干活，即使是一個(gè)前方指揮生產(chǎn)、簽認(rèn)的管理人員，一天下來又有可能造成多大的浪費(fèi)和損失。如果大家的積極性一再被打擊，歸屬感凝聚力也所剩無幾，這時(shí)候他要是還能主動(dòng)把工作做好，那他也是憑著自己強(qiáng)大的個(gè)人信念支撐著，但是這樣的人又有多少呢？
提高管理效率、信息傳遞效率，成本損失的情況及時(shí)遏制，增加效益的做法發(fā)揚(yáng)光大。前面提到“項(xiàng)目管理層次過多，管理范圍過大，信息傳遞難度加大，這就導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)難免有不及時(shí)、不對稱的時(shí)候”。其實(shí)很多時(shí)候反思下來我們都會(huì)發(fā)現(xiàn)，上級管理者發(fā)現(xiàn)了問題，他的整改指令卻很難完全實(shí)施下去；一線人員發(fā)現(xiàn)問題，他的信息又很難及時(shí)完整地傳遞到上級管理者那里去。個(gè)人認(rèn)為行之有效的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，不僅靠完善合適的管理制度，也需要被激勵(lì)過的積極主動(dòng)的人員全面參與建立。有時(shí)候大家覺得會(huì)議太多，歸根結(jié)底還是指令貫徹不下去、問題解決不了了才開的。如果被激勵(lì)后的個(gè)人積極主動(dòng)，他的好想法能積極采納實(shí)現(xiàn)，自我價(jià)值能夠?qū)崿F(xiàn)；同時(shí)項(xiàng)目管理者又及時(shí)肯定好的做法和個(gè)人，及時(shí)遏制不好的做法和個(gè)人，讓大家都在公平的環(huán)境下競爭，那么整個(gè)項(xiàng)目肯定是高效運(yùn)轉(zhuǎn)的。
第3篇 裝飾公司工程項(xiàng)目實(shí)施階段管理
1 項(xiàng)目進(jìn)度控制
1.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分層次管理,進(jìn)度計(jì)劃的編制和審批,進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)跟蹤與控制,進(jìn)度控制的總結(jié)。
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1.2 為提高我公司計(jì)劃管理水平,要求各工程項(xiàng)目采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖或橫道圖技術(shù)進(jìn)行管理。
2 項(xiàng)目質(zhì)量控制
按公司質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理制度執(zhí)行(待定)。
3 項(xiàng)目安全控制
按公司安全、環(huán)境管理體系和安全、環(huán)境管理制度執(zhí)行(待定)。
4 項(xiàng)目成本控制
按公司《經(jīng)濟(jì)管理辦法》、《工程項(xiàng)目核算實(shí)施辦法》執(zhí)行。
5 施工現(xiàn)場管理
按公司安全環(huán)境管理制度、綜合管理制度和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(待定)。
6 項(xiàng)目合同管理
6.1 施工項(xiàng)目的合同管理包括施工項(xiàng)目投標(biāo)、施工合同的訂立、履行、變更、合同終止和評價(jià)。
6.2 施工項(xiàng)目投標(biāo)按《投標(biāo)評審制度》執(zhí)行。
6.3 施工合同的訂立
6.3.1 施工合同的簽訂按《合同評審程序》執(zhí)行。
6.3.2 外包合同管理按《采購控制程序》和《外包結(jié)算管理制度》執(zhí)行。
6.4 施工合同的履行
6.4.1 施工合同簽訂后,預(yù)算合約部應(yīng)按照經(jīng)營向生產(chǎn)移交的原則和要求及時(shí)組織移交和交底。同時(shí),根據(jù)成本測算結(jié)果,協(xié)助公司與項(xiàng)目部簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
6.4.2 項(xiàng)目部必須履行施工合同和《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,并應(yīng)在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示,向各職能部門人員交底,落實(shí)和分解各項(xiàng)目標(biāo),依據(jù)施工合同和《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》指導(dǎo)工程實(shí)施和項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目部在施工合同履行期間,應(yīng)注意收集、記錄對方當(dāng)事人違約事實(shí)的證據(jù),作為索賠的依據(jù)。
6.4.3 項(xiàng)目部應(yīng)對施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。對合同履行進(jìn)行預(yù)測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。
6.5 合同的變更
按《設(shè)計(jì)變更管理制度》執(zhí)行。
6.6 違約、索賠、爭議
按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 合同終止和評價(jià)
6.7.1 合同終止按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.2 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目部應(yīng)對合同條款、合同履行情況、合同管理工作進(jìn)行總結(jié)。
7 項(xiàng)目信息管理
7.1 一般規(guī)定
7.1.1 項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
7.1.2 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。
7.1.3 項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
7.2項(xiàng)目信息的內(nèi)容
項(xiàng)目部應(yīng)收集并整理的信息包括有項(xiàng)目公共信息(法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息,市場信息,自然條件信息,利率、匯率信息);工程概況信息;施工信息(施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息);項(xiàng)目管理信息。
7.3 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
7.3.1 項(xiàng)目部應(yīng)積極采用比較成熟的項(xiàng)目管理單項(xiàng)軟件,不斷提高項(xiàng)目管理水平。如概預(yù)算軟件、施工技術(shù)軟件、autocad繪圖軟件、office辦公軟件等。
8 項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理
8.1 項(xiàng)目人力資源管理
8.1.1 項(xiàng)目人力資源管理體制
a) 堅(jiān)持管理層和勞務(wù)層的兩層分離,管理層由公司選派或選調(diào),勞務(wù)層的配置有兩種形式:一是逐步建立公司內(nèi)部勞務(wù)隊(duì)伍,即勞務(wù)作業(yè)公司;二是外部勞務(wù)市場的勞務(wù)分包企業(yè)。
b) 凡勞務(wù)費(fèi)在50萬元以上的,需進(jìn)行勞務(wù)分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目部均應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行勞務(wù)招投標(biāo),并與勞務(wù)分包單位簽訂勞務(wù)分包合同。
c) 人力資源的管理由工程局公司內(nèi)業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),項(xiàng)目實(shí)施期間參加項(xiàng)目部工作人員由項(xiàng)目經(jīng)理按照工程局有關(guān)規(guī)定對成員的工作績效進(jìn)行管理,項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)完成后成員返回公司內(nèi)業(yè)部。
d) 項(xiàng)目人力資源的管理既包括對參與項(xiàng)目管理工作人員工資獎(jiǎng)金等的分配管理,提高人員的工作積極性,最大限度地發(fā)揮參與項(xiàng)目人員的主觀能動(dòng)性;同時(shí)也包括對項(xiàng)目人力資源計(jì)劃的管理,項(xiàng)目部應(yīng)通過制定切實(shí)可行的項(xiàng)目人力資源計(jì)劃,防止由于人力資源不足或者人力資源過剩造成的經(jīng)濟(jì)損失。
8.1.2 人力資源的計(jì)劃管理
a) 項(xiàng)目經(jīng)理在組建項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理任務(wù)的需要確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目管理人員計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。人員計(jì)劃批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在與公司內(nèi)業(yè)部商議后,首先在公司內(nèi)部選配參與項(xiàng)目管理工作的人員名單,對公司缺乏的人力資源,由公司行政部統(tǒng)一招聘。
b) 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化配置人力資源,制定勞動(dòng)力需求計(jì)劃。
8.1.3 人力資源的薪酬管理
按公司《薪酬管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
8.1.4 人力資源的動(dòng)態(tài)管理
a) 項(xiàng)目部應(yīng)對勞動(dòng)力進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對施工現(xiàn)場的勞動(dòng)力進(jìn)行跟蹤平衡、進(jìn)行勞動(dòng)力的補(bǔ)充與減員。
b) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對進(jìn)場的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行入廠教育,組織安全考試,進(jìn)行技術(shù)交底;在施工過程中,項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍和人員的管理,確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本處于受控。
c) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向進(jìn)入施工現(xiàn)場的作業(yè)班組下達(dá)施工任務(wù)書,進(jìn)行考核并兌現(xiàn)費(fèi)用支付和獎(jiǎng)懲。
8.2 項(xiàng)目材料管理
按公司物質(zhì)設(shè)備管理制度執(zhí)行。
8.3 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理
按公司物資設(shè)備管理制度執(zhí)行。
8.4 項(xiàng)目技術(shù)管理
按公司技術(shù)管理制度執(zhí)行。
8.5 項(xiàng)目資金管理
8.5.1 公司派項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)主管由公司委派或管理,工程收入一律進(jìn)公司行帳戶(或公司指定的帳戶),公司派項(xiàng)目部參照執(zhí)行。
8.5.2 項(xiàng)目竣工后收取的工程款,按下列順序使用:①上交公司費(fèi)用;②項(xiàng)目部全體員工的工資;③清理債務(wù);④最后進(jìn)行成本節(jié)余的獎(jiǎng)金分配。
請財(cái)務(wù)部門補(bǔ)充有關(guān)資金計(jì)劃申請、使用管理、財(cái)務(wù)臺(tái)帳等方面的要求。
第4篇 工程項(xiàng)目合同管理程序5
工程項(xiàng)目合同管理程序5
針對項(xiàng)目管理,我公司的合同管理程序?yàn)?
1 合同評審
工程承包合同在合同簽訂前要進(jìn)行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行評議,發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織。公司對外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進(jìn)行合同評審。
2 合同簽訂
合同評審結(jié)束后,公司經(jīng)營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據(jù)評審意見與對方磋商后,將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質(zhì)情況審查。
3 合同交底
在合同簽訂后,組織項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果,對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由十分牢固的'按圖施工'的觀念,但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中必須轉(zhuǎn)變到'按合同施工'中來,按照合同將各種合同事件的責(zé)任落實(shí)分解到分包商。
4 合同履行情況管理
公司在合同管理中要實(shí)行'合同履行'匯報(bào)制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況,它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應(yīng)、勞動(dòng)力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時(shí)得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實(shí)中執(zhí)行的反饋情況,從而修正措施。真正作到'事先計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)'。
5 工程索賠的管理
由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位委托的有關(guān)單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),致使工期拖延,工程質(zhì)量受到影響,待滯停工等情況,造成項(xiàng)目施工經(jīng)濟(jì)損失時(shí),應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位進(jìn)行索賠。索賠由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目部經(jīng)營科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。索賠主要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。
包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、氣象報(bào)告和資料、工程進(jìn)度計(jì)劃、投標(biāo)前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報(bào)告、各種檢查驗(yàn)收報(bào)告和技術(shù)鑒定報(bào)告等資料。項(xiàng)目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時(shí)向預(yù)算人員提供。項(xiàng)目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報(bào)公司經(jīng)營管理部存檔。
6 運(yùn)用p3、e*p、mis等先進(jìn)軟件提高公司管理水平
先進(jìn)的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運(yùn)用工具可以在分析合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)上找出偏離,通過不斷調(diào)整合同實(shí)施,使目標(biāo)相一致。
第5篇 某變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理
變電所土建工程項(xiàng)目合同評審管理
500kv**變電所土建工程項(xiàng)目合同評審主要是對合同的確認(rèn)和履行合同過程中的管理。
1500kv**變電所土建工程項(xiàng)目合同評審范圍本項(xiàng)目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。
2 執(zhí)行我公司的合同評審程序
3 合同評審確認(rèn)(合同簽訂后)
1)500kv**變電所土建工程項(xiàng)目經(jīng)理在收到合同后,應(yīng)召集項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)合同,了解并取得在投標(biāo)階段合同評審的全部報(bào)告文件。組織項(xiàng)目管理部主要人員,根據(jù)投標(biāo)文件和施工圖紙,清楚地了解合同要求及確保項(xiàng)目部有足夠資源按時(shí)、保質(zhì)地完成合同。
2)發(fā)覺有問題時(shí),應(yīng)按授權(quán)范圍與業(yè)主討論和磋商,澄清問題,簽訂備忘錄或補(bǔ)充合同。
3)備忘錄及補(bǔ)充合同是對原合同的又一次評審,應(yīng)就其過程進(jìn)行記錄(如每周工程例會(huì)記錄,與業(yè)主洽談?dòng)涗洝?nèi)部討論、評審意見)并交由項(xiàng)目資料員保管,重要的備忘錄及補(bǔ)充合同報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科評審。簽訂后報(bào)一份給公司經(jīng)營計(jì)劃科,特別重要的再報(bào)一份給公司經(jīng)理。
4)所有合同的備忘錄及補(bǔ)充合同正本必須存檔。
5)合同過程中的評審全部內(nèi)容由項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)記錄。
4 業(yè)主指令處理
1)凡項(xiàng)目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,先由項(xiàng)目資料員登記,然后交項(xiàng)目經(jīng)理處理。
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后,按合同規(guī)定的范疇,對流程進(jìn)行處理。
3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意下列因素并進(jìn)行處理。
(a)是否涉及圖紙的變更、修改;
(b)是否涉及本項(xiàng)目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技術(shù)難度,施工方案的變化或改進(jìn)或糾正;
(d)是否涉及工程質(zhì)量問題;
(e)是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟(jì)損失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人員的服務(wù)態(tài)度及保修期內(nèi)的問題
(h)是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題;
(i)否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與各有關(guān)方面聯(lián)系,需更動(dòng)合同內(nèi)容的經(jīng)有關(guān)人員評審起草補(bǔ)充合同或備忘錄,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字有效。
4)補(bǔ)充合同及備忘錄由項(xiàng)目管理部報(bào)公司經(jīng)營計(jì)劃科資料員存檔。
第6篇 工程項(xiàng)目管理體系－基礎(chǔ)設(shè)施
工程項(xiàng)目管理體系:基礎(chǔ)設(shè)施
為確保管理計(jì)劃的有效運(yùn)行,項(xiàng)目部配備了必要的設(shè)施資源。
1、辦公場所:項(xiàng)目部向員工提供包括適宜的辦公地點(diǎn)、必要的辦公用具、相應(yīng)的辦公設(shè)施并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)。
2、機(jī)械設(shè)備:項(xiàng)目部根據(jù)施工生產(chǎn)規(guī)模確定本項(xiàng)目部所需的施工生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸車輛,對設(shè)備的維修、保養(yǎng)作出規(guī)定,同時(shí)制定項(xiàng)目部《施工設(shè)備控制程序》并實(shí)施,確保滿足過程能力。
3、監(jiān)視和測量設(shè)備:項(xiàng)目部根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn),配備能力滿足要求的監(jiān)視和測量設(shè)備,并按規(guī)定對其進(jìn)行維護(hù)、使用和管理。
4、持與服務(wù):項(xiàng)目部根據(jù)需要提供必要的運(yùn)輸、通信設(shè)備等。
5、安全:設(shè)備要標(biāo)出職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí)和操作規(guī)程,確保本項(xiàng)目部工和相關(guān)方的健康安全,以便從根本上消滅或降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
第7篇 幕墻項(xiàng)目工程質(zhì)量管理
幕墻項(xiàng)目工程質(zhì)量管理
我公司歷來非常重視工程質(zhì)量的管理,視工程質(zhì)量為企業(yè)的生命。有明確的質(zhì)量體系及工程質(zhì)量方針。根據(jù)本工程的質(zhì)量要求,結(jié)合我公司的iso9001質(zhì)量保證體系,本工程施工質(zhì)量采取全過程的質(zhì)量控制+事后檢驗(yàn)的管理方式,保證本工程施工質(zhì)量達(dá)到國家或行業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)合格。工程質(zhì)量管理規(guī)定如下:
一、適應(yīng)范圍
適用于公司所有幕墻工程項(xiàng)目。
二、主要職責(zé)
工程施工由項(xiàng)目經(jīng)理組織質(zhì)量策劃,并編制施工項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;幕墻構(gòu)件加工由加工廠廠長組織質(zhì)量策劃,并編制加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃。
三、程序內(nèi)容
⑴幕墻工程項(xiàng)目簽定合同后,由項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人組織工程項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人、施工班組長等骨干人員,召開質(zhì)量策劃會(huì)議,提出項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和組織機(jī)構(gòu)、對工程設(shè)計(jì)、采購、工期、造價(jià)、施工管理、檢驗(yàn)、交付等個(gè)體事項(xiàng)進(jìn)行講座策劃。由指定人員做好質(zhì)量策劃會(huì)議記錄,講座策劃的結(jié)果形成《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》。
⑵由項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人對策劃結(jié)果,編制《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》,公司制訂了項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃范本,供編制人員參考。
⑶編制《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》時(shí),參照范本提出的相關(guān)要求,內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、語言必須簡明易懂并體現(xiàn)范本中有關(guān)的各質(zhì)量要素及主要運(yùn)作的要求。
⑷《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》的批準(zhǔn)發(fā)布。《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)工程管理部經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。
⑸《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》的發(fā)放、管理。《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》由體系辦負(fù)責(zé)發(fā)放到有關(guān)部門和人員,做好發(fā)放登記記錄。所有在用的《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》為受控文本,按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定控制。
⑹項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃由工程負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員貫徹實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)理對質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)監(jiān)督檢查。
⑺項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的修改。項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的修改由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行,并由項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn),修改后的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃要及時(shí)發(fā)放到持有人手中,并收回作廢的版本。修改后的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)依照本程序規(guī)定發(fā)放管理。
⑻幕墻構(gòu)件的《加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃》。工程施工項(xiàng)目所需的幕墻構(gòu)件由公司下達(dá)任務(wù)給本公司加工廠進(jìn)行加工生產(chǎn),加工廠應(yīng)根據(jù)每項(xiàng)任務(wù)的特點(diǎn)和特殊要求制訂《加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃》,確保幕墻構(gòu)件成品滿足規(guī)定的要求。
1)加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃的編制要求和審批程序。根據(jù)公司總經(jīng)理下達(dá)的加工生產(chǎn)任務(wù)指令,廠長組織生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢人員等進(jìn)行質(zhì)量策劃,并編制出《加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃書》,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:
2)幕墻構(gòu)件加工生產(chǎn)的質(zhì)量指標(biāo)。設(shè)計(jì)加工圖紙的接收和技術(shù)規(guī)范、加工工藝文件的準(zhǔn)備;做出加工進(jìn)度安排時(shí)間表;編制加工原材料、零、部件的采購計(jì)劃,報(bào)公司材料科審批(批量材料由材料科負(fù)責(zé)采購,零星或畏助材料經(jīng)材料科審核后加工廠安排自行采購);向車間主任下達(dá)加工任務(wù),以及向技術(shù)人員,加工班組長和質(zhì)檢員進(jìn)行圖紙交底的安排;準(zhǔn)備必須的工序加工操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書以及對新招收工人的操作;準(zhǔn)備必須工序檢驗(yàn)規(guī)程和成品檢驗(yàn)規(guī)程;生產(chǎn)加工設(shè)備和工藝裝備的檢查和準(zhǔn)備;檢測設(shè)備、器具的檢查和準(zhǔn)備;安全文明生產(chǎn)的檢查及事先對隱患的排除措施;加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃書經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3)加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃書的修改
加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃書需要修改時(shí),由廠長審批后方可實(shí)施修改,修改后報(bào)總經(jīng)理審批;加工生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃書的發(fā)放、使用依據(jù)《文件控制程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑼質(zhì)量計(jì)劃的檢查和驗(yàn)證:
項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃落實(shí)情況由項(xiàng)目經(jīng)理組織檢查,采購計(jì)劃由材料科主任組織檢查,檢查結(jié)果由工程部經(jīng)理審核后提交總工驗(yàn)證確認(rèn),《加工質(zhì)量計(jì)劃》由副廠長組織檢查,檢查結(jié)果由廠長審批后,提交總工驗(yàn)證確認(rèn),記錄在《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》中。
第8篇 某項(xiàng)目成本管理作業(yè)指導(dǎo)書
項(xiàng)目成本管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
向公司所屬各開發(fā)項(xiàng)目提供系統(tǒng)的成本管理的基本方法,旨在統(tǒng)一和規(guī)范財(cái)務(wù)人員的實(shí)務(wù)操作,使項(xiàng)目成本得到動(dòng)態(tài)的有效的控制和管理。
2.主管崗位總會(huì)計(jì)師:批準(zhǔn)籌資和收支計(jì)劃,審批每筆支付(必要時(shí)可限額授權(quán)),統(tǒng)籌公司的資金安排,協(xié)助指導(dǎo)處理相關(guān)疑難問題。
主辦崗位成本核算:按作業(yè)要求和描述操辦具體業(yè)務(wù)。
3.作業(yè)要求
3.1 建立全面的預(yù)算體系:校核可行性報(bào)告(初稿)中的總投資計(jì)劃,定稿后據(jù)此編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算和年度財(cái)務(wù)預(yù)算。在續(xù)后的開發(fā)過程中根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)和資金收支的實(shí)際情況作相關(guān)的滾動(dòng)調(diào)整,并將調(diào)整和執(zhí)行情況及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
3.2 合理安排資金:對項(xiàng)目經(jīng)理提交的年,季和月度資金收支計(jì)劃,本主辦崗位應(yīng)從充分利用資金的時(shí)間價(jià)值、努力降低資金使用成本的專業(yè)角度提出優(yōu)化建議,并與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)平衡一致,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.3 設(shè)立臺(tái)帳:每個(gè)開發(fā)項(xiàng)目必須單獨(dú)設(shè)立全套成本臺(tái)帳,正確歸集開發(fā)成本和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
3.4 統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和核算辦法:本主辦崗位應(yīng)遵守統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,按照統(tǒng)一的開發(fā)成本科目的核算內(nèi)容進(jìn)行賬務(wù)處理。并將核算對象如何劃分的辦法告知項(xiàng)目經(jīng)理,使項(xiàng)目經(jīng)理在申報(bào)項(xiàng)目收支時(shí)能正確對應(yīng)(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《成本核算》)。
3.5 加強(qiáng)與項(xiàng)目組的業(yè)務(wù)溝通:本主辦崗位應(yīng)及時(shí)了解項(xiàng)目開發(fā)的總體情況,收集資料,每月與項(xiàng)目組的成本控制崗位人員核對數(shù)據(jù),隨時(shí)糾錯(cuò)防漏,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性。
3.6 做好稅收籌劃:本主辦崗位應(yīng)熟悉國家和地方房地產(chǎn)行業(yè)的稅收政策,掌握稅收政策的最新變化,與對口稅務(wù)部門的經(jīng)辦人員保持良好的人際關(guān)系。在與營銷策劃和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商一致的前提下合理安排收支節(jié)點(diǎn),爭取最大的稅收優(yōu)惠,做好稅收的籌劃工作。
4. 作業(yè)描述
4.1 項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理
4.1.1協(xié)助總會(huì)計(jì)師參與可行性報(bào)告和項(xiàng)目計(jì)劃書的編制,確定資金來源,按照項(xiàng)目組辦齊四證的時(shí)間節(jié)點(diǎn)籌劃貸款,對照項(xiàng)目組的支付計(jì)劃和營銷部門的回籠計(jì)劃提出優(yōu)化建議,并取得完全一致的結(jié)論。據(jù)此編制籌資計(jì)劃。
4.1.2 本主辦崗位必須對項(xiàng)目進(jìn)行全面熟悉了解,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度陸續(xù)地及時(shí)地收集以下相關(guān)資料,以供貸款和財(cái)稅部門審查需要。
4.1.2.1 可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目計(jì)劃書;
4.1.2.2 土地受讓合同;
4.1.2.3 政府批準(zhǔn)的規(guī)劃總圖,由項(xiàng)目經(jīng)理在圖上標(biāo)明分期實(shí)施的范圍,每幢單體的層數(shù),用途和施工編號(hào);
4.1.2.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖及調(diào)整說明,工程進(jìn)度計(jì)劃;
4.1.2.5 四證:房地產(chǎn)權(quán)證(土地部分),建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)工程規(guī)劃許可證,施工許可證。
4.1.3 按照公司統(tǒng)一設(shè)置的科目體系(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《成本核算》),設(shè)立合同臺(tái)賬和會(huì)計(jì)臺(tái)賬,如本項(xiàng)目有特殊情況需要增設(shè)與規(guī)定科目平級的科目,應(yīng)報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),如在規(guī)定科目下級增設(shè)科目,應(yīng)向總會(huì)計(jì)師備案。
4.1.4 聯(lián)系項(xiàng)目公司對口的稅務(wù)部門,了解和研究對口稅務(wù)部門的稅務(wù)政策,辦理申購稅務(wù)發(fā)票等業(yè)務(wù)。
4.2施工階段的財(cái)務(wù)管理
4.2.1 確定或調(diào)整次月資金計(jì)劃。本主辦崗位在每月末審核項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的次月用款計(jì)劃,如發(fā)現(xiàn)與原計(jì)劃不符的,應(yīng)要求項(xiàng)目經(jīng)理附送經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)的書面報(bào)告,據(jù)此調(diào)整資金計(jì)劃。
4.2.2 合同臺(tái)賬登記。每個(gè)合同在第一次撥付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)建立該合同的臺(tái)賬(詳見附表一《項(xiàng)目合同執(zhí)行情況表》)并于今后每次付款時(shí)按規(guī)定格式登記。將合同中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)條款,合同簽章等主要內(nèi)容的復(fù)印件附在憑證后。同一開發(fā)項(xiàng)目的合同(包括附件,補(bǔ)充協(xié)議等)必須集中裝夾(或裝袋)保管,其中合同做一級編號(hào),合同所附的附件,補(bǔ)充協(xié)議等做二級編號(hào)。所有編號(hào)必須連續(xù),以保證合同資料的完整。合同履行完畢后,將附表一和合同資料合并裝訂成冊隨項(xiàng)目完工當(dāng)年的憑證一起保存。
4.2.3 工程付款管理。本主辦崗位收到項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的《工程用款申請表》(詳見附表二)后,除仔細(xì)校對數(shù)據(jù)是否有計(jì)算錯(cuò)誤,用款類別有否填錯(cuò),發(fā)票是否正規(guī)外,應(yīng)核對以下內(nèi)容并據(jù)此判定屬于正常用款或特殊用款:
4.2.3.1 正常用款的判定條件是:施工單位編制的驗(yàn)工月報(bào)已經(jīng)投資監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理的審核;申請用款的額度在合同約定范圍之內(nèi);而且用款額度已列入本月資金計(jì)劃。屬于正常用款的,本主辦崗位在申請表上簽字同意,轉(zhuǎn)報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后交出納支付。出納在申請表的實(shí)付記錄欄填寫本次實(shí)付金額和出賬日期后復(fù)印一份交還項(xiàng)目經(jīng)理。由現(xiàn)場的成本控制崗位人員據(jù)此登錄在現(xiàn)場的“工程撥款”臺(tái)賬上。
4.2.3.2 特殊用款的判定條件是:如申請用款的額度不在合同約定范圍之內(nèi),需由項(xiàng)目經(jīng)理附送補(bǔ)充合同,此補(bǔ)充合同須經(jīng)原合同簽署人簽署,并經(jīng)合同管理部門確認(rèn);如申請用款的額度沒有列入本月資金計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理需附送書面的陳述理由并經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師批示同意。本主辦崗位在收到上述資料后,應(yīng)根據(jù)付款依據(jù)是否充分、本月資金計(jì)劃是否還有余量等情況在申請表上簽署意見,報(bào)總會(huì)計(jì)師批示?？倳?huì)計(jì)師如有異議,應(yīng)和總經(jīng)濟(jì)師再次協(xié)調(diào),如不能取得一致意見,可在申請表上簽署意見后報(bào)總經(jīng)理最后批示。
4.2.3.3 不符上述正常和特殊用款判定條件的,本主辦崗位應(yīng)于拒付,否則須承擔(dān)失職責(zé)任。
4.2.4 如實(shí)際發(fā)生預(yù)算外付款的,本主辦崗位應(yīng)隨即滾動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算。
4.2.5 本主辦崗位應(yīng)在每月的固定日,向項(xiàng)目經(jīng)理提供合同執(zhí)行情況匯總表(詳見附表三)。與項(xiàng)目組核對項(xiàng)目資金的使用情況,確保雙方數(shù)據(jù)的正確和一致。
4.3工程竣工后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目竣工并取得大產(chǎn)證后,應(yīng)及時(shí)將開發(fā)成本結(jié)轉(zhuǎn)至開發(fā)產(chǎn)品。有時(shí)因種種原因需要提前結(jié)轉(zhuǎn)的,應(yīng)由總會(huì)計(jì)師與財(cái)稅或?qū)徲?jì)部門事先溝通協(xié)商。
為能準(zhǔn)確地計(jì)量開發(fā)成本,本主辦崗位需要做好以下工作:
4.3.1 合理測算預(yù)提成本費(fèi)用:本主辦崗位應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理和成本控制崗位人員清理所有尚未執(zhí)行完畢的合同,對尚未支付(包括尚未簽訂的合同)的成本進(jìn)行測算和預(yù)估。測算預(yù)提成本費(fèi)用時(shí)務(wù)求合理,力爭精確,并須項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。本主辦崗位據(jù)此將預(yù)提成本費(fèi)用按對應(yīng)的明細(xì)科目入賬,然后調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)總成本。
4.3.2 預(yù)提成本費(fèi)用必須設(shè)立臺(tái)賬(詳見附表四《預(yù)提成本費(fèi)用明細(xì)表》),并將實(shí)際發(fā)生的支付登記入賬。每月將此表復(fù)印交項(xiàng)目經(jīng)理核對直至項(xiàng)目組撤消。預(yù)提成本費(fèi)用如有節(jié)余,應(yīng)劃轉(zhuǎn)至當(dāng)期利潤。
4.3.3 項(xiàng)目決算:施工合同如是包干性質(zhì)的,那么合同價(jià)加上合同外費(fèi)用的審計(jì)價(jià)即為決算價(jià);施工合同為費(fèi)用開口或暫定價(jià)性質(zhì)的,則應(yīng)以審計(jì)價(jià)為決算價(jià)。審計(jì)報(bào)告除應(yīng)明列確定的直接費(fèi)和所有合同規(guī)定的費(fèi)率外還應(yīng)對甲方代墊的如審計(jì)費(fèi),水電費(fèi),甲供建材設(shè)備的定額返回款等等所有墊付款進(jìn)行清算確認(rèn)。
4.3.4工程保修金:按合同規(guī)定的決算價(jià)比例提留。在保修期內(nèi)如需動(dòng)用保修金,須附原項(xiàng)目經(jīng)理的書面報(bào)告并獲總工程師的批準(zhǔn)。待保修期滿,且物業(yè)管理單位蓋章確認(rèn)無質(zhì)量糾紛后由原項(xiàng)目經(jīng)理書面報(bào)告,總工程師批準(zhǔn),將保修金余額退還施工單位。
附表一
合同執(zhí)行情況表
合同編號(hào):
本方簽約公司:
對方簽約單位:
合同標(biāo)的金額: 決算價(jià)或?qū)彾▋r(jià):
保修金比率:% 合同有效期:年月 日至年月 日
合同約定的支付方式:
1.
2.
3.
追加注記:
1.
2.
3
付款日期憑證號(hào)發(fā)票金額 實(shí)付金額代墊金額累計(jì)已付%登錄日期 備注
合計(jì)
制表人:
附表二
項(xiàng)目用款申請表
合同編號(hào):
工程名稱對方單位
合同價(jià) 萬元本月計(jì)劃余額 萬元申請用款額 萬元
累計(jì)已付款 萬元其中現(xiàn)金支付 萬元甲供料抵充 萬元
申請說明:
經(jīng)辦人項(xiàng)目經(jīng)理年月日
投資監(jiān)理審核總經(jīng)濟(jì)師批示 財(cái)務(wù)部審核總會(huì)計(jì)師批示 總經(jīng)理批示本次實(shí)付
傳票編號(hào):
年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 用款科目
勘察設(shè)計(jì)費(fèi) 咨詢評審費(fèi) 可行性研究人防費(fèi)
公共配套設(shè)施費(fèi) 其他前期工程費(fèi) 大市政配套費(fèi)室外上水工程費(fèi)
室外排水工程費(fèi) 變配電工程費(fèi) 室外燃?xì)夤こ藤M(fèi)室外道路工程費(fèi)
園林環(huán)境工程費(fèi) 智能化系統(tǒng) 土建工程費(fèi)安裝工程費(fèi)
其他建安費(fèi) 監(jiān)理費(fèi) 中介費(fèi) 工程管理費(fèi)
附表三 項(xiàng)目合同執(zhí)行情況匯總表
編制
單位: 金額: 元
合同編號(hào)合同對方名稱合同摘要合同金額或預(yù)算價(jià) 決算價(jià)或?qū)彾▋r(jià) 累計(jì)已付款及代墊款 累計(jì)付款比率% 質(zhì)保金 質(zhì)保金比率% 應(yīng)付未付款備注
一.土地合同 (1) (2)(3)(4)(5)(6)(7)
小計(jì)
二.前期工程合同
小計(jì)
三.基礎(chǔ)設(shè)施合同
小計(jì)
四建筑安裝合同
小計(jì)
五.公建配套合同
小計(jì)
六.開發(fā)間接費(fèi)
小計(jì)
總計(jì)
注:1。非合同性成本可以參照合同進(jìn)行管理,對內(nèi)部審批表單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。累計(jì)付款數(shù)是財(cái)務(wù)帳面數(shù),請項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員核對。
2.“累計(jì)已付款及代墊款”從開發(fā)成本科目中直接取數(shù)生成。
3.“累計(jì)付款比率%”=(3)÷(1)或者=(3)÷(2)
4.“質(zhì)保金”=(1)×(6)或者=(2)×(6)
5.“應(yīng)付未付款”=(1)-(3)-(5)或者=(2)-(3)-(5)制表人:. 編制日期:
附表四
預(yù)提成本費(fèi)用明細(xì)表
編制單位: 金額:元
序號(hào)編號(hào) 收款單位名稱合同內(nèi)容科目代碼 合同金額 已累計(jì)支付 合同未付款估計(jì)決算價(jià)預(yù)提費(fèi)用 決算價(jià)實(shí)際支付金額
(1) (2) (3)(4) (5)(6)(7)
1
2
3
項(xiàng)目經(jīng)理簽字:項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字: 編制日期:
注:
1.合同未付款(3)=(1)-(2)。
2.估計(jì)決算價(jià)(4):單項(xiàng)決算已完成的填寫實(shí)際決算數(shù),單項(xiàng)決算未完成的填寫估計(jì)決算數(shù)。
3.預(yù)提費(fèi)用(5)=(4)-(2)。
4.決算價(jià)(6):填寫單項(xiàng)實(shí)際決算數(shù)。
第9篇 新村扶貧項(xiàng)目資金管理責(zé)任書
扶貧項(xiàng)目資金管理責(zé)任書
甲方： 市扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組
乙方： 縣(市、區(qū))扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組
新村扶貧既是扶貧開發(fā)的載體工程，也是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，為此，我市扶貧新村建設(shè)必須堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，按照“以人為本，產(chǎn)業(yè)立村，生態(tài)建家，祥和安康”的基本思路，合理規(guī)劃、分類指導(dǎo)、突出重點(diǎn)、注重特色，由點(diǎn)到面、滾動(dòng)發(fā)展，逐步把貧窮落后、產(chǎn)業(yè)分散的自然村建設(shè)成基礎(chǔ)設(shè)施條件極大改善，產(chǎn)業(yè)支柱十分明顯，人居環(huán)境優(yōu)化美觀，文化生活高尚完善的扶貧新村。奮斗目標(biāo)是：從今年開始，以每年15%的建設(shè)速度推進(jìn)，到****年全面完成1138個(gè)扶貧新村建設(shè)任務(wù)，真正做到建一個(gè)新村，興一個(gè)產(chǎn)業(yè)，活一方經(jīng)濟(jì)，富一方群眾。為加強(qiáng)新村扶貧項(xiàng)目資金管理，確保我市新村扶貧目標(biāo)任務(wù)的全面完成，根據(jù)《四川省農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃(****-****年)》，特簽定 市新村扶貧項(xiàng)目資金管理責(zé)任書：
一、乙方的責(zé)任及義務(wù)
(一)嚴(yán)格執(zhí)行省、市扶貧和財(cái)政部門下達(dá)的財(cái)政扶貧資金項(xiàng)目計(jì)劃，不準(zhǔn)隨意變更和調(diào)整。確因情況發(fā)生變化而必須調(diào)整的，乙方應(yīng)按程序向甲方申報(bào)，并說明原因，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后執(zhí)行。(20分)
(二)不準(zhǔn)隨意調(diào)整和擴(kuò)大財(cái)政扶貧資金的使用對象。乙方在安排財(cái)政扶貧資金項(xiàng)目時(shí)，其使用對象和范圍應(yīng)該是尚未解決溫飽和初步解決了溫飽問題但需要鞏固扶貧成果，提高其可持續(xù)發(fā)展能力的貧困人口，其重點(diǎn)是在全市的1138個(gè)重點(diǎn)貧困村。扶貧開發(fā)范圍是省上確定的新村、衛(wèi)生、移民和勞務(wù)四大扶貧工程。乙方不得隨意上報(bào)不屬于扶持對象和范圍的項(xiàng)目計(jì)劃。(15分)
(三)嚴(yán)格按照財(cái)政扶貧資金的政策原則安排項(xiàng)目和使用資金。財(cái)政扶貧資金首先安排改善重點(diǎn)貧困村的貧困農(nóng)戶生產(chǎn)生活條件、發(fā)展生產(chǎn)和提高生存質(zhì)量的項(xiàng)目，然后是改善區(qū)域生態(tài)環(huán)境的項(xiàng)目。扶貧資金必須落實(shí)到貧困村、貧困戶，減少一切可能消耗扶貧資金的中間環(huán)節(jié)。扶貧資金要設(shè)立專戶，建立專帳，做到?？顚Ｓ?。分配使用要做到公開、公平、公正，在鄉(xiāng)村兩級必須公示，接受群眾監(jiān)督。乙方不得將財(cái)政扶貧資金用于以下十個(gè)方面的支出，即：行政事業(yè)機(jī)構(gòu)開支和人員經(jīng)費(fèi)，各種獎(jiǎng)金、津貼和福利補(bǔ)助，彌補(bǔ)企業(yè)虧損，修建樓、堂、館、所及住宅，各部門的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，彌補(bǔ)預(yù)算支出缺口和償還債務(wù)，大中型基建項(xiàng)目，交通工具及通訊設(shè)備(汽車、手機(jī)、傳呼機(jī)等)，小額信貸及其他形式的有償使用，城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市扶貧等。(20分)
(四)要整合資源，多方投入，確保財(cái)政扶貧資金的使用效益。乙方在安排使用扶貧資金時(shí)，要堅(jiān)持統(tǒng)籌安排，集中資金辦大事的原則，要整合資源，做到各種資金相互匹配、集中使用、保證重點(diǎn)。結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，按照“一路、二水、三產(chǎn)業(yè)、四人居環(huán)境”的扶貧新村建設(shè)要求，制定好村級規(guī)劃，做到整村推進(jìn)。特別要著眼于培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，提高扶貧資金的使用效益，努力增加農(nóng)民收入。(15分)
(五)切實(shí)規(guī)范縣級財(cái)政報(bào)帳制。乙方要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政扶貧資金的使用管理規(guī)定，實(shí)行縣級財(cái)政報(bào)帳制，不準(zhǔn)各行其事，搞資金撥付制和縣級部門報(bào)帳制。體制不順的，要限期糾正。要實(shí)行項(xiàng)目和資金管理分離，扶貧辦負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，財(cái)政局負(fù)責(zé)資金管理，形成制約和監(jiān)督機(jī)制。(15分)
(六)加強(qiáng)扶貧資金審計(jì)。乙方必須實(shí)行縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)、村三級項(xiàng)目資金公示制，加強(qiáng)對扶貧資金的監(jiān)督。要建立扶貧資金審計(jì)制度，定期對扶貧資金進(jìn)行全面嚴(yán)格的審計(jì)，對擠占、挪用、貪污扶貧資金等違法違紀(jì)行為，要嚴(yán)肅查處，并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，絕不姑息遷就。(15分)
二、考核辦法：本責(zé)任書納入市委、市政府對各縣(市、區(qū))的年度農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作目標(biāo)考核。
三、本責(zé)任書有效期限自****年 月 日到****年 月 日止。
四、本責(zé)任書一式三份，甲、乙雙方及市目標(biāo)辦各執(zhí)一份。
甲 方： 市扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組
代 表：
乙 方： 縣(市、區(qū))扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組
代 表：
二○○四年 月 日
第10篇 工程項(xiàng)目環(huán)境管理體系-2
工程項(xiàng)目環(huán)境管理體系2
1 總要求
項(xiàng)目經(jīng)理部建立、實(shí)施并保持環(huán)境管理體系,持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理績效,預(yù)防污染對項(xiàng)目經(jīng)理部及公司帶來的不良影響。
2 環(huán)境管理方針
方針說明:
1)遵守國家、行業(yè)和地方有關(guān)環(huán)境管理方面的法律法規(guī),遵守公司及上級單位的規(guī)章制度;
2)現(xiàn)場施工作業(yè)人員、服務(wù)人員、項(xiàng)目管理人員及其他人員都參與環(huán)境管理,人人有義務(wù)參與,人人有責(zé)任監(jiān)督;
3)對影響周圍相關(guān)人員生活、對社會(huì)環(huán)境不利的環(huán)境因素全面識(shí)別,嚴(yán)格管理;
4)通過我們的工作,為社會(huì)環(huán)保事業(yè)盡綿薄之力。
3 策劃
3.1 環(huán)境因素管理
全面識(shí)別施工現(xiàn)場環(huán)境因素(見附表)
科學(xué)合理評價(jià)環(huán)境因素
確定重要環(huán)境因素
施工條件、技術(shù)方法、建筑材料、法律法規(guī)等條件變化時(shí)及時(shí)調(diào)整、更新
3.2 法律法規(guī)及其他要求
制定專門人員通過公司或其他渠道收集適用的法律法規(guī),并通過文件或交底的形式傳達(dá)到執(zhí)行人員,進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
識(shí)別、傳達(dá)、滿足并超越施工合同對環(huán)保的要求。
組成專門的聯(lián)絡(luò)小組,建立暢通的渠道收集施工區(qū)域相關(guān)方的要求并合理處置。
3.3 目標(biāo)和指標(biāo)
為確保工程施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,減少施工擾民,配合當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)的整治,我項(xiàng)目經(jīng)理部將依據(jù)gb/t24001-1996/iso14001-1996 環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)和我公司環(huán)境管理手冊,建立環(huán)境管理體系,制定環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)如下:
總體目標(biāo):
遵守法規(guī),預(yù)防污染,節(jié)能減廢,力爭施工和環(huán)境和諧,以'一流的管理、一流的技術(shù)、一流的施工、一流的速度、一流的質(zhì)量',以'三文明,一滿意'為宗旨,確保施工對環(huán)境的影響最小,并最大限度的達(dá)到施工環(huán)境的美化。
分項(xiàng)目標(biāo):
噪聲污染:盡量減少夜間施工,噪聲排放嚴(yán)于國家要求(見后頁)
揚(yáng)塵控制:全面控制,總體實(shí)現(xiàn)與外界環(huán)境同步
污水排放:排污達(dá)標(biāo),滿足國家排污指標(biāo)的要求
廢棄物管理:廢棄物排放無污染
節(jié)能降耗:材料節(jié)約率2%,施工用水用電15%(與同類工程比)
危險(xiǎn)品的控制等:無火災(zāi),無爆炸事故
3.4 環(huán)境管理方案
針對擬實(shí)現(xiàn)的環(huán)境管理目標(biāo)指標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部編制相應(yīng)的環(huán)境管理方案,內(nèi)容包括:擬控制的重要環(huán)境因素,與公司運(yùn)營要求、技術(shù)措施、財(cái)務(wù)水平相適應(yīng)且切實(shí)可行的管理措施,每一相關(guān)職能和層次實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé);實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)間表。
4 實(shí)施與運(yùn)行
4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)
1)組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目經(jīng)理部建立環(huán)境管理體系,體系簡圖見下頁:
2)職責(zé)
對環(huán)境管理體系的有關(guān)崗位(特別是重要崗位)明確崗位職責(zé):.
4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力
項(xiàng)目經(jīng)理部配置的人員有70%經(jīng)過環(huán)保知識(shí)的專門培訓(xùn)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),其他人員在入場前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),在施工過程中,適當(dāng)時(shí)機(jī)安排進(jìn)行繼續(xù)教育,以保持和更新員工的環(huán)保知識(shí)、提高環(huán)境意識(shí)。
4.3 信息交流
項(xiàng)目經(jīng)理部各層次和各職能部門之間通過定期和不定期的會(huì)議、板報(bào)、內(nèi)部小刊物、向其它項(xiàng)目和單位學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行信息交流,建立暢通的溝通渠道,達(dá)到能及時(shí)上傳下達(dá)。
項(xiàng)目經(jīng)理部與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的聯(lián)絡(luò)設(shè)置管理小組,隨時(shí)溝通,隨時(shí)處理,并安排專人記錄有關(guān)決定和事項(xiàng)。
4.4 環(huán)境管理體系文件
執(zhí)行公司環(huán)境管理體系文件。
4.5 文件控制
按照公司《文件控制程序》管理好相關(guān)環(huán)境管理體系文件。以確保:
1)文件便于查找。
2)對環(huán)境管理體系起關(guān)鍵作用的崗位都能得到相關(guān)文件的有效版本。
3)及時(shí)將失效的文件撤出、收回或上交,以防止誤用。
4)欲保留的失效文件予以鮮明標(biāo)識(shí)。
4.6 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)
施工前,按照公司《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序》《消防管理程序》針對本項(xiàng)目實(shí)際情況制定《防火應(yīng)急措施》《防塵應(yīng)急措施》等切實(shí)可行并且詳細(xì)具體的措施,規(guī)定主管人員、組成成員、事故報(bào)告、事故營救、消防聯(lián)絡(luò)、人員疏散、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、事故處理、事故總結(jié)、預(yù)防措施等內(nèi)容。
第11篇 m項(xiàng)目管理處員工消防責(zé)任制
項(xiàng)目管理處員工消防責(zé)任制
消防工作實(shí)行'預(yù)防為主,防消結(jié)合'的方針,管理處內(nèi)的每位員工都是義務(wù)消防隊(duì)員,都有責(zé)任搞好消防工作,各級骨干、主管,更是消防工作的帶頭人,是消防工作的當(dāng)然責(zé)任人,他們應(yīng)負(fù)有如下職責(zé):
一、依照管理處及市政府消防管理規(guī)定,對管理區(qū)各地方、部門、人員進(jìn)行消防工作的監(jiān)督檢查。
二、經(jīng)常開展住宅區(qū)消防宣傳工作,深入商場住戶宣講各種消防知識(shí),發(fā)動(dòng)住戶,共同做好消防工作,消除火險(xiǎn)隱患。
三、監(jiān)督安裝、裝修、改建工程過程中執(zhí)行防火規(guī)范的情況,并進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
四、監(jiān)護(hù)動(dòng)火作業(yè)。
五、定期組織消防大檢查,并作詳細(xì)檢查記錄,整改隱患。
六、組織火災(zāi)撲救,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因。
七、配合市消防部門搞好日常消防管理工作。
八、對因失職引發(fā)的火災(zāi)事故負(fù)間接或直接責(zé)任,直至刑事責(zé)任。
第12篇 室內(nèi)裝飾項(xiàng)目 施工管理體系
室內(nèi)裝飾項(xiàng)目施工管理體系
1.公司由一名國家一級項(xiàng)目經(jīng)理作為本工程的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程對內(nèi)及對外各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。在公司決策層的領(lǐng)導(dǎo)及職能部門的指導(dǎo)下,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施從工程項(xiàng)目開工到竣工交付使用全過程的施工承包經(jīng)營管理。項(xiàng)目管理層由生產(chǎn)、技術(shù)、材料和行政事務(wù)四大部分組成,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)組織生產(chǎn)施工要素,包括勞動(dòng)組織,材料供給,對工程的工期、質(zhì)量、安全、成本實(shí)施全過程的動(dòng)態(tài)管理。
2.項(xiàng)目部設(shè)六個(gè)職能部門,分述如下:
(1)工程技術(shù)科:具體負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)實(shí)施方案和作業(yè)指導(dǎo)書,并向操作人員交底,指導(dǎo)工人施工,負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí),檢查施工質(zhì)量等工作。工程技術(shù)部由專業(yè)工程師組成。
(2)質(zhì)量科:具體負(fù)責(zé)施工過程的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評定,質(zhì)量記錄的收集、整理工作。
(3)安全科:負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工安全教育、安全檢查并做好記錄,由安全主任主管。
(4)材料科:負(fù)責(zé)編制物資采購計(jì)劃及采購工作,負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作,負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備安裝、維修、保養(yǎng)工作。
(5)計(jì)財(cái)統(tǒng)計(jì)科:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及成本核算工作以及編制預(yù)、決算工作及工程進(jìn)度款申報(bào)、勞動(dòng)力工資核算工作。
(6)辦公室:負(fù)責(zé)管理保衛(wèi)、食堂、住宿等行政工作。
3.組織一批高質(zhì)量、高安全意識(shí)作業(yè)層人員。根據(jù)優(yōu)良組合的原則,選用具有較高素質(zhì),有豐富施工經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)技能的合同工,分工種編成工作班組,由技術(shù)過硬,思想素質(zhì)好的專業(yè)組長帶班,加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,提高作業(yè)層施工的戰(zhàn)斗力和質(zhì)量水平,所有投入工程施工的班組均按項(xiàng)目部的要求,在項(xiàng)目管理人員的監(jiān)督下協(xié)調(diào)地進(jìn)行專業(yè)工種施工,確保質(zhì)量、安全管理落實(shí)到位,落實(shí)工作,在總進(jìn)度計(jì)劃的控制下完成施工任務(wù)。
4.項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
(1)確定施工方案,做好施工準(zhǔn)備;
1)施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選定最佳可行方案;
2)選擇適用的裝修施工機(jī)械;
3)設(shè)計(jì)裝飾工程平面布置圖;
4)確定各工種工人、機(jī)具和材料的需要量;
(2)編制施工進(jìn)度計(jì)劃
1)編制施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖;
2)建立檢查進(jìn)度計(jì)劃的報(bào)表制度和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理程序;
3)施工圖紙供應(yīng)情況的監(jiān)督檢查;
4)物資供應(yīng)情況的監(jiān)督檢查;
5)勞動(dòng)力調(diào)配的監(jiān)督檢查;
6)工程質(zhì)量管理;
(3)合同與造價(jià)管理
1)編制投標(biāo)報(bào)價(jià)方案;
2)與業(yè)主、分包商及設(shè)備、材料供應(yīng)廠商簽訂合同;
3)檢查合同執(zhí)行情況,處理索賠事項(xiàng);
4)工程中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,結(jié)算工程款;
5)控制工程成本;
6)月度結(jié)算和竣工決算及損益計(jì)算。
