第1篇 檔案管理員主要職責(zé)范文
檔案管理員主要職責(zé)
一、檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
第2篇 工程公司部門檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門檔案管理人員的職責(zé)
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負(fù)責(zé)部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;
三、負(fù)責(zé)部門檔案資料的安全保密工作,每月進(jìn)行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進(jìn)行清單核對;
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴(yán)格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);
五、負(fù)責(zé)對部門的電子文件資料進(jìn)行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負(fù)責(zé)本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
第3篇 科研類檔案管理職責(zé)
1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢
第4篇 中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
山天中學(xué)檔案管理工作職責(zé)
1.檔案室負(fù)責(zé)人職責(zé)
(1)對本校檔案工作負(fù)主要責(zé)任。
(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定出相應(yīng)的工作 程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。
(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及 時處理。
(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案 管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(5)每年上半年進(jìn)行立卷歸檔時，對檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查，把關(guān)。
(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。
2.檔案工作人員職責(zé)
(1)貫徹招待上級機關(guān)及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。
(2)對有關(guān)處室業(yè)務(wù)部門文件材料積累，進(jìn)行業(yè)務(wù)上監(jiān)督檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問 題及時幫助解決。
(3)負(fù)責(zé)各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，提 供有關(guān)信息當(dāng)好參謀。
(4)努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動，以保 證歸檔材料的可靠性、真實性。
(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借） 閱利用。
(7)保守檔案的秘密。
(8)做好資料管理工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3.各處室部門工作職責(zé)
(1)各處室應(yīng)針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民 來信進(jìn)行收發(fā)登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。
(2)各部、處室在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片 、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材 料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。
(3)各部門各條業(yè)務(wù)檔案（資料）應(yīng)由處內(nèi)集中管理、保管，人員調(diào)動、離 退休必須將有關(guān)工作辦理交換、移交手續(xù)，一律不得私自帶走或處理。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須加強對檔案材料管理、監(jiān)督檢查工作。
(5)業(yè)務(wù)工作中所有文字?jǐn)?shù)字均應(yīng)用鋼筆書寫。
第5篇 建筑公司:檔案管理員職責(zé)
建筑公司檔案管理員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
第6篇 病理科檔案管理員職責(zé)
1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。
3.負(fù)責(zé)科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。
4.負(fù)責(zé)科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。
5.負(fù)責(zé)病理科各種儀器設(shè)備說明書的整理和保管。
6.負(fù)責(zé)病理科各類申請單、檢查單的清領(lǐng)。
7.負(fù)責(zé)病理科各種消耗器材的清領(lǐng)。
8.負(fù)責(zé)病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統(tǒng)計工作。
9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報工作。
第7篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
大學(xué)附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
兼職檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),增強檔案意識;執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達(dá)后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實際問題,共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。
兼職檔案管理人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關(guān)文件資料的管理工作,將應(yīng)歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。
3、加強檔案管理工作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平、向本部門有關(guān)人員宣傳上級有關(guān)檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關(guān)的規(guī)定。
4、加強同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時反映工作中存在的問題。
第8篇 儀器設(shè)備類檔案管理職責(zé)
1.熟悉儀器設(shè)備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設(shè)備檔案工作管理制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢
第9篇 特種設(shè)備檔案管理人員職責(zé)
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;
4、 參與購進(jìn)特種設(shè)備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
第10篇 外事類檔案管理職責(zé)
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
第11篇 檔案管理人員崗位工作職責(zé)
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格:
1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
第12篇 中小學(xué)校檔案管理員安全工作職責(zé)
中小學(xué)校檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
第13篇 檔案管理職責(zé)范例
1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強,維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。
4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第14篇 校學(xué)院基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e*cel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計處審核及竣工結(jié)算等情況;
(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標(biāo)文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評標(biāo)記錄;
5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第15篇 會計檔案管理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:會計檔案管理崗位職責(zé)
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時考勤。
八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。
職責(zé)二:會計檔案管理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法,對會計檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時交回。
7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:會計檔案管理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
四、負(fù)責(zé)會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。
五、負(fù)責(zé)定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)四:會計檔案管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
