第1篇 公司職責(zé)權(quán)限管理程序
公司職責(zé)與權(quán)限管理程序(三)
1.目的
本要素對公司組織架構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限的確定、實施、更改、保持和完善等諸活動的開展作了明文規(guī)定,以確保組織架構(gòu)適宜于公司環(huán)境管理物質(zhì)體系正常有效地運(yùn)行。
2.范圍
適用于本公司管理層滿足客戶要求,鑒別法規(guī)要求:制定環(huán)保方針,目標(biāo)及建立環(huán)境管理物質(zhì)體系,管理評審執(zhí)行,內(nèi)審等相關(guān)內(nèi)容。
3.定義
無
4.職責(zé)
主導(dǎo)部門:iso事務(wù)局
相關(guān)部門:制造部、生產(chǎn)管理部
5.管理內(nèi)容
5.1環(huán)境管理物質(zhì)體系的組織架構(gòu):
5.2職責(zé)與權(quán)限:
5.2.1總經(jīng)理:
5.2.1.1制定環(huán)保物質(zhì)管理方針及目標(biāo),主持環(huán)保物質(zhì)管理審查會議。
5.2.1.2提供環(huán)保物質(zhì)管理體系運(yùn)作過程中的人、財、物等資源的保障。
5.2.1.3環(huán)保物質(zhì)管理方針、目標(biāo)等的相關(guān)規(guī)定的核準(zhǔn)。
5.2.2管理者代表:
5.2.2.1按照rohs的標(biāo)準(zhǔn)及客戶的要求建立并保持環(huán)保物質(zhì)管理體系。
5.2.1.2召開環(huán)保物質(zhì)管理體系審查會議。
5.2.1.3審查檢討與核定本廠環(huán)保物質(zhì)管理目標(biāo)和體系的文件規(guī)定等。
5.2.1.4負(fù)責(zé)向公司最高管理層匯報環(huán)保物質(zhì)管理體系的實施、管理和改善情況。
5.2.3iso事務(wù)局
5.2.3.1制定公司的環(huán)保物質(zhì)目標(biāo),評審環(huán)保物質(zhì)的方針、目標(biāo)。
5.2.3.2組織編寫環(huán)保物質(zhì)管理體系等的相關(guān)文件,實施內(nèi)審、管理評審。
5.2.3.3負(fù)責(zé)環(huán)保物質(zhì)法律法規(guī)及客戶要求的文件收集整理、評價,制定公司最新的環(huán)保物質(zhì)管理基準(zhǔn),并分發(fā)給相關(guān)部門。
5.2.3.4環(huán)保物質(zhì)管理體系運(yùn)行的監(jiān)督,確保持續(xù)改進(jìn)。
5.2.3.5建立環(huán)保物質(zhì)信息的交流渠道接收、傳遞、交流和管理來自組織內(nèi)外部及相關(guān)方的環(huán)保物質(zhì)信息,公司對外部客戶信息溝通的窗口。
5.2.3.6公司內(nèi)部的教育與培訓(xùn)。
5.2.3.7對供應(yīng)商提供的檢測數(shù)據(jù)及報告進(jìn)行確認(rèn)。
5.2.4制造部
5.2.4.1對原材料、副資材的來料進(jìn)行rohs符合性的確認(rèn)。
5.2.4.2所有的生產(chǎn)現(xiàn)場與產(chǎn)品有影響的工序禁止使用非‘rohs’符合品。
5.2.4.3當(dāng)發(fā)生異常時,需及時隔離標(biāo)示,并實施糾正預(yù)防措施,防止再發(fā)、并水平展開對策,按「不合格管理程序」執(zhí)行。若已出貨至客戶,則需在24小時之內(nèi)將相關(guān)情況報告客戶。
5.2.4.4部門內(nèi)部的教育與培訓(xùn)。
5.2.5生產(chǎn)管理部:
5.2.5.1內(nèi)部信息傳達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商檢測報告的收集,信息的管理和聯(lián)絡(luò),是公司與供應(yīng)商對外聯(lián)絡(luò)的窗口。
5.2.5.2供貨商的選擇與管理,選擇合格的供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行評審。
5.2.5.3有異常信息及時反饋。
6.附件
無
第2篇 物業(yè)公司質(zhì)量管理職責(zé)權(quán)限
物業(yè)公司質(zhì)量管理職責(zé)及權(quán)限
1、總經(jīng)理
a、全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)要求的重要性;
b、以顧客為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊及各部門工作手冊;
c、主持管理評審;
d、確保確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的資源配備;
e、負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié);
f、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議;
g、負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)理職務(wù)以上人員的鑒定、錄用、辭退等工作;
h、負(fù)責(zé)公司重要的投標(biāo)書和公司所有經(jīng)濟(jì)合同的審批;
i、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批;
j、履行公司安全,消防第一責(zé)任人的所有職責(zé);
2、管理者代表
a、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。按總經(jīng)理在指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)負(fù)責(zé);
b、確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立、實施和保持;
c、領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部審核,向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求;
d、代表公司就與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò);
3、(副)經(jīng)理
a、確保在整個公司內(nèi)提高滿足業(yè)主和住戶要求的意識,負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意;
b、對公司的服務(wù)負(fù)直接責(zé)任,定期組織召開安全工作會議,實施監(jiān)督檢查;
c、負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊伍建設(shè)以及員工的招聘,獎懲,辭退等管理工作;
d、負(fù)責(zé)組織制定,修改公司各項管理制度并監(jiān)督實施。
e、主持新的經(jīng)營項目的開發(fā);
f、負(fù)責(zé)新接近樓盤前期介入、接管驗收、業(yè)主入主、管理和服務(wù)的前期介入策劃、實施工作
4、管理部主管
a、確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運(yùn)行,管理和監(jiān)督部門員工按工作程序為業(yè)主、住戶提供服務(wù),達(dá)到公司要求、業(yè)主和住戶滿意;
b、全面負(fù)責(zé)開展公司的多種經(jīng)營,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行,開展多項有償便民服務(wù);
c、負(fù)責(zé)對常規(guī)和特殊合同的歸口管理;
d、組織策劃各種為客戶服務(wù)的活動,搞好社區(qū)文化建設(shè);
e、代表業(yè)主、住戶就物業(yè)管理事務(wù)與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理;
f、監(jiān)督管理公司檔案;
g、負(fù)責(zé)服務(wù)所有物資的采購和倉儲管理;
h、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和培訓(xùn)工作。
i、負(fù)責(zé)每月對各部門和管理處的工作進(jìn)行檢評,并做好記錄,不斷改進(jìn)工作,提高質(zhì)量。
j、協(xié)助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;
k、跟蹤了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作;
l、組織采用適用的統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù);
m、負(fù)責(zé)管理公司質(zhì)量管理體系文件。
5、工程部主管
a、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備等技術(shù)管理工作;
b、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行;
c、負(fù)責(zé)對本部門各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo);
d、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;
e、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;
f、負(fù)責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
g、對采購物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評價;
h、負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購報告,并報總經(jīng)理批準(zhǔn);
i、負(fù)責(zé)本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計劃的制定,并配合管理部組織實施;
j、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作;
6、保安部主管
a、全面支持保安部工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行;
b、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;
c、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;
d、負(fù)責(zé)組織實施對保安員的培訓(xùn)及考察,對不合格保安員提出處理意見;
e、負(fù)責(zé)每月會同相關(guān)部門對各部門實施消防安全檢查;
f、負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理,并對需要維修品提出申請。
7、各管理處主任
a、負(fù)責(zé)物業(yè)的日常管理和日常服務(wù)的提供;
b、為客戶代收、代繳各種費(fèi)用;
c、與客戶溝通,識別服務(wù)需求,及時把他們的需求和期望轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理客戶投訴,建立良好的客戶關(guān)系;
d、對樓宇和大廈的環(huán)境衛(wèi)生實施全面指導(dǎo)和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系在本部門的有效運(yùn)行;
e、負(fù)責(zé)制定清潔服務(wù)規(guī)范,并組織實施,對清潔員進(jìn)行文化和崗位技術(shù)培訓(xùn);
f、負(fù)責(zé)定期檢查衛(wèi)生、清毒等工作評定工作,對員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生定期監(jiān)督檢查;
g、負(fù)責(zé)定期巡視物業(yè)管轄區(qū),檢查各項衛(wèi)生指標(biāo)完成情況,消除臟亂等不良現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)清潔員的工作;
在職責(zé)、權(quán)限確定前應(yīng)上下溝通,使員工對本崗位職責(zé)、權(quán)限充分了解,確保過程順暢。為確保運(yùn)作有效性,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通,在公司內(nèi)各單位及人員之間應(yīng)建立一種融洽的工作氛圍,實行有效的溝通和交流。
第3篇 油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責(zé)說明書
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)
'根據(jù)上級單位的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
'負(fù)責(zé)制定分公司信息化管理制度、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡(luò)管理體系
'負(fù)責(zé)組織分公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計
'建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓(xùn)計劃
2、系統(tǒng)維護(hù)
'負(fù)責(zé)組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改等維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用軟件管理與系統(tǒng)維護(hù)工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負(fù)責(zé)對系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進(jìn)行處理
'及時對系統(tǒng)故障進(jìn)行響應(yīng),組織進(jìn)行初步診斷,并進(jìn)行處理
'負(fù)責(zé)編制公司信息化系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
'搭建與配備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)公司需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案
'負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商配合,維護(hù)和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作
'負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)用戶管理,包括新開用戶、用戶權(quán)限設(shè)置與調(diào)整等工作
'預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施
4、網(wǎng)絡(luò)安全管理
'及時了解國家和上級網(wǎng)絡(luò)管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范并督導(dǎo)實施
'負(fù)責(zé)做好公司總體網(wǎng)絡(luò)病毒防御工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理,并對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全
'負(fù)責(zé)所屬各機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級
'定期評估和審核網(wǎng)絡(luò)安全狀況,解決網(wǎng)絡(luò)安全問題,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患
'負(fù)責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識
5、設(shè)備管理
'參與或負(fù)責(zé)信息化設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的制定、設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試及驗收工作,負(fù)責(zé)辦理交驗手續(xù)
'制定設(shè)備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設(shè)備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級
'負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理
'負(fù)責(zé)調(diào)查、分析設(shè)備事故原因,提出處理意見并及時處理
6、物流安全監(jiān)控平臺管理
'負(fù)責(zé)物流安全監(jiān)控平臺的日常維護(hù)
'負(fù)責(zé)為滿足不同部門需求設(shè)置不同崗位的登錄權(quán)限
'負(fù)責(zé)與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關(guān)問題
7、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經(jīng)驗
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
'較強(qiáng)的邏輯思維和分析能力
'較強(qiáng)的溝通能力,具有團(tuán)隊合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用;掌握數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件及硬件維護(hù)
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
第4篇 集團(tuán)分公司貫標(biāo)辦公室管理職責(zé)
建設(shè)集團(tuán)分公司貫標(biāo)辦公室管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理手冊、程序文件的管理,組織、監(jiān)督、檢查程序文件的實施。
2、協(xié)助集團(tuán)貫標(biāo)辦對分公司管理體系的內(nèi)部審核工作。
3、負(fù)責(zé)分公司qc小組活動的開展與管理。
4、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)指定的其他工作。
第5篇 房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部工作職責(zé)
房地產(chǎn)公司企業(yè)管理部職責(zé)
部門名稱:企業(yè)管理部
直接上級:董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總
下屬部門(崗位):人力資源專員、管理專員
部門本職:負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、勞動合同簽訂管理、人員考核、工資分配、企業(yè)管理等工作。
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。
3.負(fù)責(zé)建立公司各部門的工作業(yè)績檔案,組織對各部門員工進(jìn)行績效評估工作。
4.負(fù)責(zé)公司人力規(guī)則、分配制度的制訂與修改。
5.公司工資、獎金、加班費(fèi)的審核及支付管理。
6.建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7.做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8.負(fù)責(zé)臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,做好崗前、素質(zhì)、專業(yè)培訓(xùn)。
10.負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)12
物業(yè)管理公司行政部工作職責(zé)(十二)
一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,編制工作計劃報告,協(xié)助總經(jīng)理貫徹公司董事會的管理意圖,檢查、督促計劃、任務(wù)的實施情況。
二、組織公司(項目)規(guī)章制度的制定與修改,負(fù)責(zé)對外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實施情況,及時向總經(jīng)理室反饋信息。
三、負(fù)責(zé)管理、歸檔公司內(nèi)部資料、公文,對部門(項目)分管資料管理情況進(jìn)行檢查。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,儲備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應(yīng)崗位責(zé)任制、工作制度。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督部門(項目)依據(jù)考核制度,實施月、季、年度工作績效的評估考核。
六、制訂公司培訓(xùn)計劃,組織實施新員工培訓(xùn),提高員工培訓(xùn)效果。
七、負(fù)責(zé)公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財務(wù)部做好公司的財產(chǎn)管理工作。
八、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
九、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證明的辦理、變更及年檢工作,負(fù)責(zé)公司來訪人員接待。
十、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的落實。
十一、配合公司及相關(guān)職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務(wù)的信息,努力拓展公司業(yè)務(wù)。
十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據(jù)。
十三、指導(dǎo)、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理各類投訴意見,及時回訪客戶/業(yè)主。
十四、公司的車輛管理。
第7篇 公司房產(chǎn)后勤管理部工作職責(zé)
公司房產(chǎn)后勤管理部職責(zé)
a.負(fù)責(zé)在接管物業(yè)以前,從物業(yè)管理運(yùn)作的角度,對物業(yè)的環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇設(shè)計、材料選用、設(shè)備選型、配套設(shè)施、管線布置、施工質(zhì)量、竣工驗收等多方面提供有益的建設(shè)性意見。
b.負(fù)責(zé)新建項目策劃階段早期介入有關(guān)工作。
c.負(fù)責(zé)深圳**地產(chǎn)籌建、新建項目在管理處成立前的環(huán)境、安全、設(shè)備維護(hù)、物資代管、飲食等管理工作。
d.負(fù)責(zé)提供深圳**地產(chǎn)各種營銷活動的后勤保障。
e.負(fù)責(zé)各項目樣板房、銷售廳、項目部等代管物資的驗收、保管、發(fā)放、調(diào)撥、跟蹤等管理工作。
f.負(fù)責(zé)食堂、茶室的監(jiān)督管理工作及食堂物品采購、費(fèi)用結(jié)算,并采取各種措施以改善飲食質(zhì)量。
g.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)購置、調(diào)拔、報廢等管理工作。
h.負(fù)責(zé)公司車輛安排、維護(hù)、年審及專兼職駕駛員管理等工作。
i.負(fù)責(zé)公司后勤保障體系的不斷完善,監(jiān)督各部門后勤工作。
j.負(fù)責(zé)公司本部辦公場所后勤、設(shè)備管理工作的具體實施。
第8篇 物業(yè)管理公司保安部主要職責(zé)
物業(yè)管理公司保安部的主要職責(zé)
公司保安部是公司經(jīng)營者管理公司安全工作的職能部門。它代表公司經(jīng)營者來督察及保證公司安全計劃的實施,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的安全工作,總體上保證公司賓客人身及財物的安全、公司員工人身及財物的安全和公司財產(chǎn)的安全,其主要職責(zé)為:
(1)協(xié)助公司經(jīng)營者制定、實施和管理本公司的安全計劃。根據(jù)實施中所發(fā)現(xiàn)的問題或各種變化的因素,向公司管理層提出修改或完善有關(guān)公司安全的政策、程序等方面的建議。在得到公司經(jīng)營者認(rèn)可后,負(fù)責(zé)對公司安全計劃的修訂。
(2)指導(dǎo)并協(xié)助公司內(nèi)各部門的安全工作,使安全工作與各工作部門及各工作崗位的職責(zé)、任務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,從而在整體上保證公司安全計劃的實施。
(3)對公司員工開展安全教育,進(jìn)行安全工作程序及技術(shù)的訓(xùn)練。不僅使每個員工認(rèn)識安全工作的重要性,了解并掌握與各自工作崗位有關(guān)的安全工作程序與技術(shù),還要使全體員工都懂得如何應(yīng)付可能出現(xiàn)的緊急事故。如水災(zāi)、停電等,明了在當(dāng)時當(dāng)?shù)刈约核鶓?yīng)起的作用及應(yīng)采取的措施,并學(xué)會使用各種安全設(shè)備的方法及技術(shù)。
(4)保證公司的各種安全設(shè)備及機(jī)具始終處于良好的使用狀態(tài)。通過定期或經(jīng)常的檢查,及時提出修理、更換或添置的要求。
(5)執(zhí)行日常的安全任務(wù),對公司的前臺各部位、工作區(qū)域及周圍地區(qū)進(jìn)行巡邏及保持監(jiān)視。發(fā)現(xiàn)有不安全情況,及時向有關(guān)部門通報聯(lián)系,以求解決。負(fù)責(zé)調(diào)查和處理客人及員工報告的各種及安全問題的事件。
(6)保存有關(guān)公司安全工作的完整記錄和檔案。這包括日常的安全工作記錄、涉及公司安全的事故及事件的調(diào)查處理報告、安全設(shè)備及設(shè)施的使用、維修及更換的記錄、對各部門安全工作及整個公司安全工作的定期分析報告等。
(7)與當(dāng)?shù)氐墓?、消防部門及其他執(zhí)法機(jī)關(guān)保持良好的效的工作關(guān)系,以取得他們對本公司安全工作的協(xié)助。
保安部人員編制與崗位安排表
序號崗 位人員編制備 注
第9篇 某物業(yè)管理公司義務(wù)消防隊副隊長職責(zé)
一、服從公司和防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的管理,堅持執(zhí)行'預(yù)防為主、防消結(jié)合'的消防工作方針和國家消防管理的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)zz廣場的安全,并協(xié)助公安消防機(jī)關(guān)做好本公司的消防管理工作。
二、協(xié)助消防專員及義務(wù)消防隊隊長制定每月消防知識培訓(xùn)計劃,掌握消防法規(guī)和本公司的防火預(yù)案,了解公司內(nèi)各種物質(zhì)的特性及其火災(zāi)撲救方法,協(xié)助安排并指導(dǎo)廣場內(nèi)動火工作的現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。
三、在公司各級領(lǐng)導(dǎo)和防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)系實際,制定防滅火方案,并組織隊員熟悉方案,進(jìn)行實地演習(xí),一旦發(fā)生火情,迅速組織撲救。
四、熟悉zz廣場內(nèi)消防設(shè)施、器材的性能、結(jié)構(gòu)、使用方法和放置地點,帶領(lǐng)隊員做好設(shè)施、器材的保養(yǎng)工作。
五、加強(qiáng)防火重點部位的設(shè)施檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時向上級報告,并提出整改意見,對不符合安全規(guī)定的作業(yè)有權(quán)制止。
六、協(xié)助消防專員及隊長開展公司員工消防知識培訓(xùn)以及組織義務(wù)消防隊開展消防技能培訓(xùn)。
七、當(dāng)義務(wù)消防隊隊長不在時,擔(dān)負(fù)起隊長職責(zé)
八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組賦予的其它職責(zé)。
第10篇 某物業(yè)公司安全管理專業(yè)委員會職責(zé)
物業(yè)公司安全管理專業(yè)委員會職責(zé)
a.負(fù)責(zé)各部門治安防范、消防、職業(yè)安全等安全工作的統(tǒng)一監(jiān)督與指導(dǎo)工作。
b.積極配合公司各部門的工作,從專業(yè)角度提出合理化建議。
c.協(xié)助安全管理相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),及協(xié)助指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。
d.負(fù)責(zé)組織召集安全管理的專項評審、專業(yè)研討、演習(xí)、評估等活動,定期分析、評審工作現(xiàn)狀,研究改進(jìn)方案。
e.每半年至少組織一次對各部門安全管理業(yè)務(wù)的全面巡查,對巡查中的問題進(jìn)行確認(rèn)和分析,從專業(yè)角度提出改進(jìn)意見或方案,并監(jiān)督、檢查、驗證有關(guān)糾正、預(yù)防措施的落實情況。
f.組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行交流,提交交流報告,從多方面獲取專業(yè)化信息,吸收、消化先進(jìn)經(jīng)驗、技術(shù)及方法,在公司內(nèi)予以推廣。
g.指導(dǎo)配合各部門就政府有關(guān)部門對諸如停車場、電梯、消防等的安全檢查工作。
第11篇 某制造公司質(zhì)量管理職責(zé)
制造公司質(zhì)量管理職責(zé)
1 管理承諾
a)公司總經(jīng)理、管代及綜合部負(fù)責(zé)不定期向全體員工傳達(dá)相關(guān)的國家各級政府的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及滿足顧客要求的重要性;
b)總經(jīng)理組織制定本公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)并采取正式頒布、培訓(xùn)、會議宣傳標(biāo)語等形式在員工中進(jìn)行宣貫,做到人人皆知;
c)總經(jīng)理責(zé)成綜合部負(fù)責(zé)每月檢查各部門質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況;
d)總經(jīng)理親自主持管理評審,每年至少一次;
2 以顧客為關(guān)注焦點:
a)總經(jīng)理責(zé)成經(jīng)營部不定期走訪客戶,營銷部主動開展客戶調(diào)研,隨時掌握市場動態(tài)和客戶的要求及期望,并以書面形式向總經(jīng)理報告;
b)總經(jīng)理責(zé)成經(jīng)營部定期開展客戶滿意度調(diào)查,以便及時掌握顧客對本公司的產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度,必要時采取糾正和預(yù)防措施以改進(jìn)服務(wù)和程序;
c)責(zé)成經(jīng)營部負(fù)責(zé)認(rèn)真處理顧客的抱怨、投訴,并分析原因,采取糾正措施,以防止發(fā)生。對顧客的每一項抱怨、投訴均必需認(rèn)真回復(fù)和處置,直至顧客滿意。
3 質(zhì)量方針
見第 2頁
4 策劃
4.1質(zhì)量目標(biāo)
見第3 頁
4.2質(zhì)量管理體系策劃
a)為滿足質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),本公司認(rèn)真策劃、建立、實施并保持符合iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系。其中包括對質(zhì)量方針的策劃,質(zhì)量目標(biāo)及其各職能部門分目標(biāo)的策劃,組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限的策劃。過程及其順序和相互作用的策劃、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及檢驗規(guī)程的策劃,資源的策劃等。策劃的結(jié)果形成了包括《質(zhì)量管理手冊》、《程序文件》及第三層次支持性文件的文件化質(zhì)量管理體系;
b)當(dāng)本公司組織機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時,或本公司實施重大技術(shù)改造時,本公司將及時進(jìn)行管理評審,對將發(fā)生的變化進(jìn)行認(rèn)真評估。對質(zhì)量管理體系進(jìn)行必要的改進(jìn),以適應(yīng)新的內(nèi)部環(huán)境確保質(zhì)量管理評審的連續(xù)性和完整性。
1 職責(zé)和權(quán)限:
總經(jīng)理對組織內(nèi)活動、設(shè)施和過程的質(zhì)量管理有影響的人員的職責(zé)、權(quán)限給予規(guī)定,并負(fù)責(zé)對組織內(nèi)的溝通進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2 管理者代表:
總經(jīng)理任命管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系運(yùn)行的建立、實施和保持。
3 內(nèi)部溝通:
通過公司例會、部門例會和專題例會對公司的質(zhì)量管理的問題進(jìn)行溝通。
4 管理評審:
公司總經(jīng)理每年度至少組織1次管理評審,對公司的質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評審。
第12篇 公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定
公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)
一、總則
第一條
根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。
第二條
本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。
二、董事會機(jī)構(gòu)
第三條
董事長
董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責(zé)如下:
(一)主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實;
(二)召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職，(5)并報董事會批準(zhǔn)和備(6)案;
(7)決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備(8)案。
(9)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況;
(11)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;
(七)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;
(八)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。
根據(jù)公司目前的實際工作需要，董事會設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機(jī)構(gòu)的日常工作。
第四條
管理委員會
管理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對公司經(jīng)營管理重大事項進(jìn)行會議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、
副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下
(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃;
(二)審議、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;
(三)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;
(四)審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;
(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;
(六)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);
(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;
(八)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項。
管委會會議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召集，會議由董事會秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄。
管委會主任由董事長擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?，管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。
第五條
執(zhí)行委員會
執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)委會設(shè)主任一人，其工作直接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃;
(二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分，倡導(dǎo)和落實公司規(guī)范化管理工作;
(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序;
(四)組織新上項目的可行性研究及項目報批;
(五)組織擬定和修改工資、獎勵方案;
(六)與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料;
(七)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選;
(八)完成董事長交辦的其他工作;
執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。
第六條
投資發(fā)展室
投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項目的職能機(jī)構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項目，負(fù)責(zé)項目的前期調(diào)查工作;
(二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性;
(三)負(fù)責(zé)新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;
(四)負(fù)責(zé)新上項目的申報、立項、跟蹤、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作;
(五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理;
(七)完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。
第七條
經(jīng)濟(jì)研究室
經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。
(二)研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會分析和可行性研究工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國際化;
(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動,負(fù)責(zé)落實每次活動的討論專題和主講人;
(四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;
(五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;
(六)負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫公司發(fā)展史和大事記;
(七)負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱;
(八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。
第八條
財務(wù)委員會
財務(wù)委員會簡稱“財委會”，是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu)，財委會實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：
(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費(fèi)用預(yù)算計劃;
(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度;
(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其他有關(guān)報表;
(四)參與投資項目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項目的資金保障;
(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;
(六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(七)負(fù)責(zé)下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;
(八)主持財務(wù)線的日常工作，負(fù)責(zé)財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。
(九)完成董事長交辦的其他工作。
財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財務(wù)委員會下設(shè)財務(wù)管理部、資金部和金融證券部。
第九條
財務(wù)管理部
財務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：
(1)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計的制度和體系;
(二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報;
(三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算;
(四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財務(wù)成本和利潤計劃;
(五)負(fù)責(zé)對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;
(六)對公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財務(wù)分析，給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財務(wù)分析報告;
(七)審批報銷各種發(fā)票、單據(jù)。
第十條
金融證券室
金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu)，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實施資本融資方案;
(二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;
(三)分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢，并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;
(四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);
(五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會，并起草有關(guān)會議資料。
第十一條
資金管理部
資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：
(一)負(fù)責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃;
(二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);
(三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;
(四)定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查;
(五)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表，并提出分析意見;
(六)負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。
第十二條
人事監(jiān)察部
人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下
(一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃和干部調(diào)動指標(biāo)的申辦工作;
(二)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
(三)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作;
(四)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;
(五)負(fù)責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;
(六)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;
(七)負(fù)責(zé)落實執(zhí)行公司的獎懲制度。
第十三條
審計室
審計室是負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計、
監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo);
(二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)賬目和會計報表;
(三)負(fù)責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進(jìn)行離任審計;
(四)負(fù)責(zé)對有關(guān)合作單位和項目的財務(wù)審計;
(五)負(fù)責(zé)對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進(jìn)行審計。
(六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進(jìn)行財務(wù)清理、整頓和提高。
三、經(jīng)營機(jī)構(gòu)
第十四條
總裁
總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。
其具體職責(zé)如下
(一)組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實施;
(二)主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;
(三)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;
(四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。
總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理?？偛棉k公會議原則上半個月召集一次，會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報;
(五)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理;
(六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
(七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
(八)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。
總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。
第十五條
行政副總裁
行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對總裁負(fù)責(zé)，
其具體職能如下
(一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動;
(二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案，報總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實施;
(三)負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語，衣著服飾，樹立良好的公司對外形象;
(四)組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活;
(五)負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;
(六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
(七)負(fù)責(zé)擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;
(八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計劃生育等工作。
(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
(十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;
(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。
第十六條
貿(mào)易副總裁
貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下
(一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;
(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(三)組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計劃;
(四)做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點方案;
(五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;
(六)組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告
1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
2、每月資金需求預(yù)測及庫存情況報告;
(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系;
(八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案，定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
(九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等;
(十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。
第十七條
物業(yè)副總裁
物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對
董事長和總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下
(一)主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;
(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;
(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;
(四)組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進(jìn)度安排;
(五)向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;
(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務(wù)報告;
1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;
2、每月資金需求預(yù)測及計劃;
3、樓宇預(yù)售和銷售額報告;
第十八條
總裁辦公室
總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)
職能部門，具體職責(zé)包括
(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;
(二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用，傳真和電報的收發(fā)工作;
(三)負(fù)責(zé)公司總部的報刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
(四)負(fù)責(zé)通知公司各種會議，作好經(jīng)營班子的會議記錄，為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料;
(五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料;
(六)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;
(七)負(fù)責(zé)公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;
(八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;
(九)負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活;
(十)負(fù)責(zé)公司的對外接待工作;
(十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
第十九條
勞動工資部
(一)負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計劃;
(二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;
(三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核;
(四)編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;
(五)負(fù)責(zé)總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎;
(六)負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;
(七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險;
(八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);
(九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;
(十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會、婦女工作及計劃生育工作。
第二十條
業(yè)務(wù)管理部
業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);
(二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批);
(三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù);
(四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題;
(五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù);
(六)負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù);
(七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;
(八)負(fù)責(zé)信用證項下貨物出口放行的審批;
(九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理;
(十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作;
(十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。
第二十一條
企業(yè)管理部
企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如下：
(一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;
(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃，及時做好每月下屬公司工作進(jìn)度報表的匯總、統(tǒng)計工作。
(三)定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。
(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。
(五)負(fù)責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。
(六)組織實施電腦辦公自動化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;
(七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);
(八)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。
(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
第二十二條
法律事務(wù)室
法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下
(一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;
(二)為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;
(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);
(四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;
(五)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件;
(六)組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。
