第1篇 檔案管理及安全防范制度
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號,排列整齊。
2、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳、卡、物相符。
3、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
4、定期清掃,保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉爛等工作。做到溫濕度適宜,通風良好。
5、檔案室禁止吸煙,嚴禁存放易燃和易爆物品,以及其它無關的物品。
6、查閱檔案資料人員,不經允許不得將檔案資料拿出檔案局,發(fā)現(xiàn)缺少案卷,要及時向領導匯報,以便妥善處理。
7、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
8、管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖,妥善保管庫房鑰匙,消除火災隱患,確保庫房安全。
第2篇 安全文件檔案管理制度
(一)目的
建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案,并加強對安全記錄的有效管理, 充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產服務, 規(guī)范安全生產文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《中華人民共和國安全生產法》
《中華人民共和國檔案法》
(四) 職責
1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。
(五)管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產文件和檔案的保管,要符合國家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。
2.2重要的文件檔案,要按時歸檔,存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4 保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學、規(guī)范,便于查找。
3.歸檔時間
3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔。
3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料,一經識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。。
4.文件和檔案保存形式
檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案,技術人員登記后方可查閱,其它人員須部門負責人批準,并經檔案員同意后,方可查閱;如查閱財務數(shù)據、考勤、工資等須部門分管領導批準,并經檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門主管批準,并經檔案員同意后,方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經主管部門批準,予以復制。
5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協(xié)議),未經公司領導批準同意,任何人不得查閱、借閱。
5.4專業(yè)工具書,一律實行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長期使用的,部門內部應自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。
5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負責催討,如須長期使用的部門內部則復印予以備份,并保證文件內容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛護公司財產,使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放
6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案,可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密,必須經公司分管領導審核批準。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準,未經批準不得復制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律,防止泄密事件發(fā)生,對造成泄密事件的責任者,要視情節(jié)嚴肅處理。
7. 修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案,必須填寫修改、補充申請單,并經分管副總經理以上領導審批后,方可修改,任何個人或部門不得擅自改動。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改,進行監(jiān)督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經理以上領導進行初審。
8.2匯總初審意見,編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。
8.4 銷毀時要進行監(jiān)銷。
經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點銷毀,不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點,由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明'已銷毀'字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷毀清單上詳細注明。
8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產文件和檔案材料,由公司生產技術處或相關部門提出申請,由公司分管領導及相關負責人審核簽批,對審批同意銷毀的材料,由公司生產技術處或相關部門銷毀,并在銷毀記錄上簽字。
第3篇 檔案室防火安全制度
1、檔案室屬重點防火部位，要設“嚴禁煙火”、“防火負責人”等明確標志。
2、檔案室要經常通風，保持正常溫度，利于消除自然起火因素。
3、要按規(guī)定安裝照明設施，照明線路接線要符合標準，設專人看管。
4、室內要配備相應足夠的消防器材，并放在易拿位置。
5、室內不得使用電熱器取暖。
第4篇 鉛鋅采選廠安全生產檔案制度
安全生產檔案是企業(yè)安全活動的有效記載,也是落實安全責任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當前安全生產活動中的一項基礎工作，為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實可靠，安全生產管理工作全過程及狀況全面體現(xiàn),能對安全生產管理活動進行指導調控,能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況,特對安全生產檔案管理做以下規(guī)定:
一、登記各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產責任人花名冊,各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
二、保存執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī)及相關安全生產標準的有關憑據，新建、改建,擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產規(guī)章制度。各級安全生產職責,安全生產獎懲制度,年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施,安全生產操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄,安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄,其它有關安全生產活動的記載等。
五、保存安全生產教育培訓計劃與實施的各項資料。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,已開展的安全教育活動資料等。
六、登記并管理危險設施和場所。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產事故突發(fā)事件的應急預案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。
第5篇 食品安全培訓檔案制度
1、后勤部根據總經理的要求編制相關崗位的任職能力要求，明確每一個崗位人員的學歷、培訓、技能及工作經歷等具體事項。
2、根據崗位職責確定應具備的能力作為任職要求，能力由受教育程度、接受培訓、具備技能和工作經歷來決定。
3、根據崗位職責和人員崗位任職要求，由辦公室和部門主管領導共同選擇聘用或從外部招聘能夠勝任員工。
4、應在每年年初對員工進行培訓、教育、經歷和技能認定及考核，辦公室組織實施。技術人員應掌握食品生產專業(yè)技術知識和安全知識。生產加工人員能掌握操作規(guī)程并能熟練正確操作設備。
5、各部門按實際情況要求，每年的初做出本年度培訓需求計劃(如：新招聘員工、在崗員工、轉崗員工、特殊工種)經部門負責人批準報辦公室，經總經理批準安排，需要時可隨時追加培訓計劃；如遇臨時性培訓，辦公室要及時協(xié)調，并報總經理批準后實施。
6、辦公室對新員工上崗前必須進行培訓，使其掌握本企業(yè)基本要求，包括本企業(yè)方針、目標、基本規(guī)章制度、食品生產基本知識及崗位操作規(guī)范等，實際操作和設備性能安全事項培訓由所在部門組織進行；從事特殊崗位工作員工應取得外部培訓合格后持證上崗。
7、參加外培學習的人員，經考試合格后，頒發(fā)各類有效證明文件作為上崗的資格證明；特種作業(yè)人員參加上級主管部門組織的學習經考試合格后頒發(fā)上崗證書，作為特殊工種的崗位操作證件；
8、培訓各類從事與質量有關的人員，通過各種渠道組織的學習培訓，應提高質量意識、技能和承擔本職工作的能力，滿足規(guī)定任職要求；
9、辦公室要建立員工檔案，將每個人的培訓經歷全部填入員工檔案，并且定期更新內容。
第6篇 安全記錄檔案管理制度
為進一步加強安全生產檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標準化管理,制定本制度如下:
一、納入檔案管理的項目
1、本轄區(qū)安全生產工作規(guī)劃。
2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。
5、安全生產會議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應急救援預案。
8、其它。
二、查閱檔案程序
1、查閱檔案資料時,必須經分管領導同意簽批;
2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經領導審批。
三、加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
第7篇 檔案安全管理制度
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
第8篇 學校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室,嚴格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
5、嚴禁在室內抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止出現(xiàn)事故。
7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關窗鎖門,節(jié)假日加強看護,確保防盜安全。
第9篇 學院檔案安全責任制度
學院檔案安全責任制度
根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》，結合綜合檔案室的實際情況，現(xiàn)制定《z外國語職業(yè)技術學院綜合檔案室安全責任制度》。
第一條 檔案安全工作實行行政領導負責制，由學院常務副院長具體負責安全工作。
第二條 安全保衛(wèi)保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調、抽濕機、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。
第三條 學院成立檔案安全領導小組，在分管院長的領導下， 負責貫徹執(zhí)行上級有關檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災害事故，要及時向公安機關報告，保護現(xiàn)場配合公安機關進行查處。
第四條 系部、處室負責人要對本部門安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本部門關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責任制，確保本部門的安全。
第五條 責任劃分
（1）領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發(fā)生，造成嚴重損失的要追究領導人的責任。
（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。
第六條 檔案資料庫房安全管理制度
（1）檔案資料要指定專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。
（2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。
（3）庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。
第七條 安全防火管理
（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責任人是分管院長，部門負責人是各系部、處室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防工作。
（2）要嚴格執(zhí)行易燃易爆化學物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應設立防火標記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。
（3）檔案資料庫房管理人員要經常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。
（4）發(fā)生火災應迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報告并采取措施用時撲滅。
檔案安全責任領導小組
根據《z外國語職業(yè)技術學院檔案安全責任制度》要求，并經院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責任制領導小組?，F(xiàn)將我院檔案安全責任領導小組公布如下：
組長：
副組長：
成 員：z
第10篇 附屬中學檔案保密安全制度
附屬中學檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及學校各項保密制度，認真做好保密工作。
二、檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內部事項”等重要材料的借閱，必須認真審查審批權限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務必定期歸還，借出使用期間，不許轉借他人，不許帶入公共場所。
四、任何人不許將檔案內容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內容者，應視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長請示后再作決定，嚴防泄密。
六、檔案庫房明顯處要有安全防火設備，禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。
七、非檔案管理人員，未經允許不準進入檔案庫房。
八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時門窗、密集架必須鎖好，經檢查后方可離開。
第11篇 晶華學校安全工作檔案管理制度
華晶學校安全工作檔案管理制度
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：
1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
第12篇 公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。
其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
2 管理職責2.1公司總經理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領導工作。
2. 2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。
2. 3技術部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。
3. 管理內容3.1檔案的分類及編號
a)共設置三個一級類目。
編號用漢語拼音音節(jié)表示。
一級類目分類編號順序如下:
代 號 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環(huán)保類檔案
w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案
b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3. 2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3. 3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3. 4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。
3. 5檔案的保存期限
3.5.1 安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.2 環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3.5.3 職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。
3. 6管理要求
3.6.1 歸檔資料必須分類裝訂成冊。
3.6.2 需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。
