第1篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范圍
1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的重要文件。
2、產(chǎn)品開發(fā)計劃、各種技術(shù)方案、標(biāo)書、質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機軟件等。
3、市場調(diào)研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。
4、公司財務(wù)計劃、帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。
7、標(biāo)有'密級'的各種報告、文件、請示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、檔案等。
10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。
12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。
二、保密原則
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時,必須加封。
4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設(shè)置密碼,并將密碼告知直接領(lǐng)導(dǎo)。
5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。
6、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密。
7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
8、對外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題,應(yīng)予以回避。
9、員工離開座位時不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。
10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。
三、文件密級的確定
文件密級由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。
四、泄密責(zé)任
1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責(zé)任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
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第2篇 科技公司辦公室管理制度3
科技公司辦公室管理制度(三)
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須和長指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長發(fā)不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實習(xí)期待遇發(fā)放。
三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外),一律不準(zhǔn)聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門負(fù)責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場,也將給予同樣處罰);部門負(fù)責(zé)人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門負(fù)責(zé)人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表,要落實專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時,要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法,等活動結(jié)束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,
絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
八、工作時間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時,一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情,首先將對本人進(jìn)行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰,對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時,一定要注重各方面禮儀,其標(biāo)準(zhǔn)為:
1、和客戶溝通、交流和解答問題時,一律要用普通話,嚴(yán)禁帶有地方方言。
2、無論何時何地,每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時,一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。
3、接聽來訪電話時,必須首先客氣地說:'您好!我是神農(nóng)科技***部***,很高興為您服務(wù)';接聽公司內(nèi)線電話時,必須說:'您好!***部***'。
4、見到公司領(lǐng)導(dǎo)時,必須主動打招呼:'您好!***領(lǐng)導(dǎo)'。就坐時,必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。
5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時,必須要先敲門,經(jīng)對方允許后,方可進(jìn)入。
如有違反上述規(guī)定的,對員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo),輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將立即開除。
十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實,將對當(dāng)事者所使用的話費預(yù)估,并對其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰,并在本部門會議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許,一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理,一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實,對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除并移交司法機關(guān)處理。
十三、本部門的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼,密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負(fù)責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對其給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專人管理,內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料,不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意,一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意,也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。
十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負(fù)責(zé)人辦公室,如有違者,將對當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,對該部門負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十五、一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度,一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有月考核資格的員工或部門負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格;無故曠工者,將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)累計7天者,公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到
,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統(tǒng)計考勤時,所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補簽,因工作原因未及時簽到者,事后應(yīng)及時請部門負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進(jìn)行補簽;否則,將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務(wù)需要加班時,首先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,再遞交行政部進(jìn)行備案;否則,公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出,如有特殊情況時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位,如沒經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負(fù)責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),部門負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門負(fù)責(zé)人自罰),高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督,如有不接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi),一律不準(zhǔn)吃零食,違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十三、禁止在辦公場所進(jìn)餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐,進(jìn)餐時一律不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如有部門負(fù)責(zé)人自己違反,將對其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;在業(yè)務(wù)宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動車充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物,一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施),違反者將對其進(jìn)行物品原價值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜公司及他人財物者,經(jīng)調(diào)查屬實后,一律開除公司。
二十六、所有員工,一律不準(zhǔn)在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實后,輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰,重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實后,將一律開除公司;私自侵占公司財物的,輕者由公司董事會決定處理,重者移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)),將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十九、開會時,手機如有響聲,將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫,一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,隱瞞不報的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后,除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對該部門負(fù)責(zé)人做嚴(yán)肅處理。
三十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機等);否則,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次出現(xiàn)此類事情,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情,該部門負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門實習(xí)工資待遇。
三十二、部門的值班工作,由本部門負(fù)責(zé)人親自安排,所有員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟(jì)處罰。
第3篇 某科技公司會議管理制度
科技公司會議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了**科技有限公司會議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關(guān)會議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.1.2 部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.2 責(zé)任與權(quán)限
2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權(quán)督促、檢查會議的貫徹落實情況。
3 管理內(nèi)容
公司會議主要有:年度經(jīng)營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經(jīng)營工作會;部門例會;專題會議;相關(guān)外部會議。
3.1 年度經(jīng)營管理會
3.1.1 年度經(jīng)營管理會由公司總裁主持。
3.1.2 年度經(jīng)營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.1.3 年度經(jīng)營管理會成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會議內(nèi)容需要增加參加會議人員時,另行通知。
3.1.4 年度經(jīng)營管理會的主要議題:
a)聽取總裁年度主題報告。
b)擬定公司投資方案和經(jīng)營計劃。
c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計劃。
e)確定公司年度銷售計劃及銷售體系。
f)確定公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計劃。
g)公司年度預(yù)算的討論。
h) 各部門經(jīng)理匯報本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計劃。
3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時到會。
3.1.6 年度經(jīng)營管理會由專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會
3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。
3.2.3 公司全體員工參加會議。
3.2.4 全體員工大會主要內(nèi)容有:
a)總結(jié)公司上財年的工作。
b)布署公司本財年的工作任務(wù)。
c)對上財年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵。
3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準(zhǔn)備與布置。會議內(nèi)容由專人整理成簡報或紀(jì)要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會議
3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議內(nèi)容列席會議。
3.3.4 總裁辦公會的主要議題:
a)討論通過需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問題。
b)各部門之間需要重點協(xié)調(diào)解決的問題。
c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項;研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動。
d)決定行政機構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動等問題;討論確定全面績效考核實施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營計劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。
f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。
3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關(guān)機構(gòu)、中層以上人事變動等問題。特別授權(quán)例外。
3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時到會。
3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。
3.4 季度經(jīng)營工作會議:
3.4.1季度經(jīng)營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.4.2季度經(jīng)營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。
3.4.3季度經(jīng)營工作會成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。
3.4.4季度經(jīng)營工作會議的主要議題:
a)通報上季度全公司經(jīng)營情況。
b)對下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。
c)專項工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經(jīng)營工作會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。
3.5 專題會議:
3.5.1 專題會議時間根據(jù)實際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。
3.5.2 專題會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會議的相關(guān)人員參會。
3.5.3專題會議主要是落實公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。
3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀(jì)要。會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文上報公司領(lǐng)導(dǎo),并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.6 各部門例會
3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經(jīng)理自行決定。
3.6.2 各部門例會由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會。
3.6.3 各部門例會主要議題為:
a)貫穿落實總裁辦公會會議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。
b)由部門成員匯報本周(或本月)工作計劃,重點說明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。
c)對部門有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理
方案。
d)部門經(jīng)理布置工作任務(wù)。
3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀(jì)要,會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)。并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.7 外部會議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結(jié),上報公司領(lǐng)導(dǎo)。會議資料需交總裁辦存檔。
4 會議紀(jì)律:
4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。
4.2 參會人員要嚴(yán)格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可不到會。
4.3 會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進(jìn)行中,無特殊情況不得接打電話。
4.5 會議進(jìn)行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。
4.6 參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應(yīng)按會議要求著裝。
4.7 會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
5 檢查與考核
第4篇 某生物科技公司員工獎懲制度
生物科技公司員工獎懲制度
(所有罰款均歸入福利項目)
1、本公司員工的獎勵分以下五種:
a、嘉獎(每次加發(fā)100元年終獎金)
b、記功(每次加發(fā)500元年終獎金)
c、記大功(每次加發(fā)1000元年終獎金)
d、重獎
e、晉級
2、有以下事跡之一者,給予嘉獎:
a、品行端正、工作努力、能及時完成任務(wù)者。
b、維護(hù)團(tuán)體榮譽,有具體事跡者。
c、熱心服務(wù),有具體事跡者。
d、拾金不昧價值達(dá)300元以上者。
e、嚴(yán)格遵守員工行為規(guī)范者。
3、有以下事跡者,給予記功:
a、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案,經(jīng)采納確有成效者。
b、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效者。
c、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。
d、預(yù)防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。
e、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措施得當(dāng)者。
f、舉報違規(guī)或損害本廠利益的案件者。
g、具有其他較大功績者。
4、對于有以下事跡者,給予記大功:
a、遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救而減少損失者。
b、維護(hù)公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者。
c、維護(hù)本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
d、具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。
5、對于有以下事跡者,頒發(fā)重獎或給予晉級:
a、研究發(fā)明,對本公司有重大貢獻(xiàn)者。
b、一年內(nèi)記大功3次者。
c、服務(wù)滿5年,考績優(yōu)良,未曾受過記過以上處分者。
6、員工的懲罰分為以下五種:
a、警告(每次扣發(fā)100元年終獎金)。
b、記過(每次扣發(fā)500元年終獎金)。
d、記大過(每次扣發(fā)其全部年終獎金)。
e、降級(減掉相應(yīng)薪資)。
f、解雇。
7、有以下事情之一,經(jīng)查證屬實者,給予警告處分(或罰款30~50元):
(1)在工作時間聊天,嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。
(2)在工作時間擅離工作崗位者。
(3)工作不力、屢誡不改者。
(4)因過失致使出現(xiàn)工作錯誤但情節(jié)輕微者。
(5)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。
(6)初次不遵守主管人員合理指揮者。
(7)浪費公物情節(jié)輕微者。
(8)檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)者。
(9)在工作區(qū)未佩帶廠證或未穿工衣者。
(10)在工作區(qū)穿涼鞋或赤腳者。
(11)在工作區(qū)、宿舍隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙蒂及其他雜物者。
(12)出入工作區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入工作區(qū)而拒絕保安或主管人員查詢者。
(13)遇非常事變,故意規(guī)避者。
(14)破壞生態(tài)及環(huán)境衛(wèi)生者。
(15)擅自在廠內(nèi)推銷物品者。
(16)不能完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
(17)其他違紀(jì)行為但情節(jié)較輕者。
8、有以下事情之一經(jīng)查證屬實者,給予記過之處分:
(1)對上級批示或有期限的命令,未申報正當(dāng)理由而未能如期完成或處理不當(dāng)者。
(2)直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報者。
(3)因疏忽致使機器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人,但不太嚴(yán)重者。
(4)在工作場所喧嘩、嬉戲,吵鬧嚴(yán)重妨礙他人工作者。
(5)在工作現(xiàn)場吃東西者。
(6)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。
(7)攜帶危險物品入廠者。
(8)投機取巧隱瞞蒙蔽牟取非分利益者。
(9)對同事惡意攻擊,或誣告、偽證而制造事端者。
(10)在工作時間睡覺者。
(11)附合罷工、怠工者。
(12)辦理移交,無特殊理由而未能按期辦妥者。
9、有以下事情之一經(jīng)查證屬實者,給予記大過處分:
(1)擅離職守,致使發(fā)生變故使公司蒙受損害者。
(2)泄漏公司機密者。
(3)攜帶違禁物品入廠不聽制止者。
(4)遺失經(jīng)營的重要文件、物品者。
(5)撕毀公文或公司有用文件者。
(6)在工作現(xiàn)場吸煙者。
(7)擅自變更工作方法使公司蒙受損失者。
(8)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。
(9)違反安全規(guī)定措施致使本公司蒙受損失者。
(10)偽造出勤記錄或請人代打卡或他人打卡者。
(11)仿效上級主管人員簽名,效用印信或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自使用印信者。
(12)吸毒者。
10、有以下事情之一查證屬實者,可不經(jīng)預(yù)告給予解雇:
(1)訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本廠誤信而遭受損失者。
(2)對于上司或其他員工實施暴行或有侮辱行為者。
(3)違反勞動合同或工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
(4)故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或其他公司所有物品或故意泄露技術(shù)、營業(yè)上的秘密,使本公司蒙受損害者。
(5)違反國家法律而判刑者。
(6)無正當(dāng)理由曠工達(dá)三日以上者。
(7)聚眾要挾,妨礙生產(chǎn)秩序者。
(8)張貼散發(fā)煽動性文字、圖畫、圖書,足以破壞勞資感情者。
(9)在工作區(qū)或宿舍內(nèi)賭博者。
(10)偷竊、盜賣同仁或本廠財物者。
(11)利用本公司名義在外招搖撞騙,致使公司名譽及財物受到損害者。
(12)侵占本公司財物或營私舞弊者。
(13)工作時間在工作場所制造私人物件或者干私活者。
(14)在特定禁煙區(qū)吸煙者。
(15)在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。
(16)依據(jù)勞動合同調(diào)派工作,無故拒絕接受者。
(17)打架斗毆造成嚴(yán)重后果者。
(18)造謠生事,散播謠言致使公司蒙受損失者。
(19)一年內(nèi)記大過兩次,且無功過相抵者。
(20)在外從事與公司利益相沖突的工作,情節(jié)嚴(yán)重者。
(21)鼓吹與煽動員工罷工、怠工等確鑿證據(jù)者。
(22)參加非法組織者。
(23)其他重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果,經(jīng)主管部門核準(zhǔn)者。
11、員工的降級,參照第10各條款規(guī)定,后果稍輕者使用降級處分。
12、同年度功過相抵標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、嘉獎抵警告。
b、記功抵記過。
c、記大功抵記大過。
13、獎懲計算標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、兩次嘉獎等于一次記功。
b、兩次記功等于一次記大功。
c、兩次警告等于一次記過。
d、兩次記過等于一次記大過。
14、解職
(1)本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、或解雇三種。
(2)本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。
(3)本公司員工自請辭職者,應(yīng)按規(guī)定提前以書面形式申請核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
15、凡有下列情形之一者,本公司經(jīng)預(yù)告后終止雇用關(guān)系:
a、歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。
b、虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。
c、業(yè)務(wù)性質(zhì)變化,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時。
d、員工對于所擔(dān)任的工作確不能勝任時。
16、員工欲終止合同時亦照規(guī)定辦理離職手續(xù),未依規(guī)定預(yù)告者,按比例扣除相應(yīng)薪水作為補償,若致使本公司遭受損失者,依法追究其法律責(zé)任。
17、本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
第5篇 科技公司考勤管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司考勤管理制度
一、目的
為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計及相關(guān)獎懲兌現(xiàn)工作。
三、工作時間規(guī)定
(一)工作時間
1、周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
3、由于工作需要,相關(guān)部門須安排本部門員工周日輪流值班的,部門負(fù)責(zé)人須提前向行政管理部報備《值班表》,沒有值班表的由輪值人提前向部門負(fù)責(zé)人填寫《調(diào)休申請表》,由部門負(fù)責(zé)人審批后向行政管理部報備。周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排完成補休。
4、員工調(diào)休按照先值班后調(diào)休的原則安排,不得跨月累計。
四、打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。
2、打卡次數(shù):
1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運部、財務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。
4、打卡其他要求
1)公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。
2)員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報備。
3)上班無打卡記錄,且無任何請假、漏打卡補簽或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。(上午請假,下午回崗時必須在14:30之前打上班卡)
4)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
五、遲到、曠工管理
1、于規(guī)定上班時間5分鐘后30分鐘內(nèi)到崗為遲到;遲到超過1小時,按曠工半天論處,遲到2小時以上按曠工1天論處。
2、于規(guī)定下班時間前30分鐘內(nèi)下班的按早退論處,早退超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、月遲到/早退3次以曠工1天論處。
4、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
六、獎懲規(guī)定
1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。
2、遲到或早退超過1次取消當(dāng)月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。
3、忘打次數(shù)超過2次取消當(dāng)月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。
4、請假天數(shù)超過1天取消當(dāng)月全勤獎。
5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。
6、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。
附件:《值班表》、*z-qr-014《調(diào)休申請表》、*z-qr-027《外出登記表》、*z-qr-016《未打卡補簽申請表》
第6篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1 辦公場所符合公司的工作需要；
1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維
護(hù)；
2管理組織
2.1 分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；
3管理內(nèi)容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點的選擇
3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；
3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊
（20-40條直線）資源，移動電話可接收，
有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；
3.1.1 .3物業(yè)：大開間框架結(jié)構(gòu)，有空調(diào)，打掃衛(wèi)生、保安等服務(wù)條件，
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；
3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；
3.1.1 .5通風(fēng)狀況：有比較多的通風(fēng)口
（窗戶），利于辦公區(qū)內(nèi)的空氣流通；
3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；
3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)(在公司網(wǎng)站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當(dāng)年度總部核定的裝
修風(fēng)格及價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，針對符合公司規(guī)定的方案及預(yù)算，方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項預(yù)算內(nèi)費用亦須每筆按相關(guān)
財務(wù)規(guī)定申請后，由總公司及時撥給。
3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格：
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財
務(wù)室、培訓(xùn)教室、小會議室、機房；如條件許可，可增加一間
儲藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務(wù)總監(jiān)為開放式辦公，
面積為兩個桌位，可用隔板(規(guī)格同商務(wù)部)做適當(dāng)分隔，以利
于工作開展，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力vi設(shè)計要求，可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網(wǎng)設(shè)計須注意以下幾點要求：
3.1.3 .1商務(wù)部工作區(qū)域應(yīng)盡可能多地安排電話點，同時，考慮到公司的
發(fā)展，即便是商務(wù)部區(qū)域亦應(yīng)留有足夠多的網(wǎng)絡(luò)接點。
3.1.3 .2電源的設(shè)計應(yīng)更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺
工作區(qū)域各種計算機設(shè)備滿負(fù)荷工作時的電力需要，同時注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網(wǎng)施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認(rèn)真地按照合
同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網(wǎng)接點進(jìn)行測試，保證工程質(zhì)量。
3.2 辦公環(huán)境維護(hù)
3.2.1 分公司指派清潔人員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無關(guān)的物品。
3.2.2 員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)的安靜，嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內(nèi)就餐或?qū)⒂挟愇兜氖称穾搿?/p>
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁亂動電源或私自拉線、搭線，下班后員工應(yīng)注意
關(guān)閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內(nèi)禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責(zé)任自負(fù)。
3.3 會議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負(fù)責(zé)會議室管理。
3.3.2 各部門在召開會議前，提前半天與行政助理預(yù)約會議室，確認(rèn)會議室使用
時間、預(yù)計會議長度、使用哪一個會議室，行政助理填寫《會議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會議室的，行政部將不予安排。
3.3 .3會議室一切公物，不得隨意搬離會議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3 .4會議室使用過程中，請注意維持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，請對會議室物
品進(jìn)行整理歸位。
3.3 .5如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要行政部提供，請?zhí)崆敖栌茫诮栌煤蠹皶r歸
還。
3.3 .6會議結(jié)束后，行政部行政助理對會議室進(jìn)行檢查，對茶水等要求保潔及時
清理。若使用部門未按要求對物品、設(shè)施進(jìn)行恢復(fù)的，行政部將給予曝光，
在全公司內(nèi)通報。情節(jié)惡劣者，行政部將對使用部門提出經(jīng)濟(jì)處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會議室凌亂，將對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4附件
4.1 《會議室使用登記表》
第7篇 科技公司計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
某科技公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機房。
未經(jīng)機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機,行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅(qū)動程序管理
為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設(shè)置開機密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
*字母a-z或a-z
*數(shù)字0-9
*特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
*你的帳戶名
*同事,家庭成員,著名人物等的姓名
*電話號碼,證件號碼或生日
*例如'asdf'的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
*英文單詞
*默認(rèn)密碼
*以感嘆號(!)或問號()開始
*以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
*btk(4902)
*7t2g5m9!!!
*mm$kk750
壞密碼的例子:
*mm$kk7(少于8個字符)
*btk$*@btk(沒有數(shù)字)
*clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo* 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機并設(shè)有開機密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 科技公司保密規(guī)章制度2
科技公司保密規(guī)章制度(二)
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密包括下列事項:
㈠、公司重大決策中的秘密事項。
㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
㈣、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
㈤、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.
第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。
第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過董事長批準(zhǔn)。
第七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
㈡違反本制度第二條、第六條、第七條
㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責(zé)并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失;
㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。
第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
第十二條文件和資料保密
①擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。
②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。
③復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。
⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。
⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 某科技公司日常用款管理制度
科技公司日常用款管理制度
1.1目的
本程序規(guī)定了出差申請、差旅費及報銷的管理要求,旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作,合理控制差旅費用,提高出差管理效率,減低經(jīng)營管理費開支。
1.2日常用款包括差旅費、購買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費、資產(chǎn)修理與維護(hù)等日常辦公和經(jīng)營借款。日常用款應(yīng)遵循申請-審批-取款原則。
1.3出差計劃
1.3.1各部門負(fù)責(zé)人制定出差計劃,并對本部門差旅費開支進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行,則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對各部門差旅費實際開支進(jìn)行監(jiān)督審核。
1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫 '出差費用預(yù)算表'并經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費用預(yù)算表是差旅費報銷時的必要附件。
1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時,應(yīng)根據(jù)計劃出差天數(shù)、具體活動安排以及費用和補助標(biāo)準(zhǔn)等計算出所需款額,報本部門負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字,5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。
1.3.4財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
1.3.5財務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財務(wù)部辦理報銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)時,財務(wù)部將在計算其下月工資時從其工資中扣除。
1.4政策和規(guī)定:
禁止利用出差辦理招待之際,宴請親友。
禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。
出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行'前款不清,后款不借'的政策。
禁止員工長期占用公款不辦理報銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和獎懲規(guī)定對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
禁止上級人員將自己的出差費用交下及人員填報辦理報銷手續(xù)。
任何人員不能審批自己的費用支出。
1.5費用報銷管理
1.5.1差旅費報銷管理規(guī)定
根據(jù)財政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體實際,公司差旅費報銷控制標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.5.1.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)
公司可根據(jù)不同的出差對象實行不同的差旅費控制標(biāo)準(zhǔn)。
公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目副總經(jīng)理及以上人員 部門經(jīng)理一般員工
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費
市場部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目市場部經(jīng)理 大區(qū)及市場業(yè)務(wù)經(jīng)理
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費
工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)
外埠出差,經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補助30元。在不具備上述條件,經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標(biāo)準(zhǔn)。
科目工程部區(qū)域經(jīng)理
及專家組員 現(xiàn)場工程師
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費
以上費用憑住宿發(fā)票實報實銷,不得超過限額。
1.5.1.2 伙食補助
公司總部管理人員和市場部:
一般地區(qū)每人每天補助65元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天補助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技術(shù)人員進(jìn)行野外或高空作業(yè),每天額外補助25元。
享受以上補助后不再享有公司午餐補助
1.5.1.3 市內(nèi)交通費補助
因工出差副總經(jīng)理每人每天60元,部門經(jīng)理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項補貼
1.5.1.4會議費
員工會議出差可以根據(jù)會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會議標(biāo)準(zhǔn)超過企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時,出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。
1.5.1.5 交通工具
部門經(jīng)理及副總經(jīng)理級別以上人員可坐飛機普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。
出差地點火車前往超過24小時,或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機,除此之外,只能乘坐其他運輸方式。
如乘火車在6小時之內(nèi),不得乘坐臥鋪;
所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車費一律不報銷。
1.5.2通訊費管理
1.5.2.1手機費管理。
公司對手機費實行定額控制。
開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見實施細(xì)則'威奧特公司手機費開支標(biāo)準(zhǔn)':
科目副總經(jīng)理及以上市場部經(jīng)理市場部大區(qū)經(jīng)理市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門經(jīng)理司機
手機費 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師
手機費800/月700/月600/月400/月
其他工作人員因工出差需報銷電話費的,應(yīng)事先以書面形式提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。
注:以上費用超出部分由個人負(fù)擔(dān)。
1.5.2.2辦公室電話費
公司各部門辦公室電話費報銷憑電信局電話單經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字報銷。
1.5.3.招待費。
1.5.3.1.餐費
公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費開支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來關(guān)系密切人的,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過程中要發(fā)生招待費用的,應(yīng)事前提出書面申請并得到批準(zhǔn)。
正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過150元的標(biāo)準(zhǔn);
部門經(jīng)理陪客人每人不超過100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過2人。
1.5.3.2 禮品費一律報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
1.5.4車輛使用費
1.5.4.1 汽油費
在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車部門在使用時填寫用車單,月末行政辦分配記入各部門費用。
1.5.4.2保養(yǎng)維修費
由辦公室指定維修單位,并開具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。
1.5.4.3罰款
司機違章罰款一律內(nèi)不予報銷
1.6.費用報銷規(guī)定。
1.6.1報銷時間規(guī)定:
員工出差回來后一周內(nèi)到財務(wù)部及時辦理差旅費報銷手續(xù)。如果出差的實際天數(shù)超過預(yù)計天數(shù),則應(yīng)在'出差報告書'中詳細(xì)陳訴超過原因并附于報銷單后。
1.6.2 報銷程序:
出差人在填制'差旅費報銷單'之后,應(yīng)得到部門經(jīng)理的審核并簽署后交財務(wù)部業(yè)務(wù)主管會計、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理簽字。在報銷同時出具'出差報告書'和'出差費用預(yù)算表'
財務(wù)主管根據(jù)出差人填制的'差旅費報銷單'和所附原始憑證,對下列事項進(jìn)行審核:
原始憑證合法性。審查發(fā)票有無稅務(wù)部門監(jiān)制的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票記載的日期、項目、金額有無涂改,有無出具財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。
原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報銷期間內(nèi),出具發(fā)票地點是否正確,住宿發(fā)票金額是否合理。
原始憑證真實性。審查發(fā)票經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合客觀實際。
原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。
出差人發(fā)生超標(biāo)開支時,財務(wù)部辦理報銷前必須經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
1.7辦公用品和低值易耗品報銷管理。
辦公用品和低值易耗品實行統(tǒng)一購置,專人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購置,其他各部門不得自行購置。
辦公室按各部門領(lǐng)用情況,在每月25日前向財務(wù)處報送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,由財務(wù)處列入各部門費用支出。
辦公室在向財務(wù)處報銷辦公用品和低值易耗品時,應(yīng)按下列程序辦理:
1.出具購買辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,明細(xì)表一式二份,財務(wù)處和辦公室各留一份;
2.填寫'費用報銷單';
3.費用報銷單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字;
4.把費用報銷單交給財務(wù)主管按以上原則進(jìn)行審核;
第10篇 某某科技公司行政管理制度怎么寫
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一) 工作時間
1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、 上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(計。
(三) 調(diào)休制度
1、 由于工作需要,由部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請,由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報備。
2、 員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。
(四) 請假制度
1、 員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。
2、 3天以內(nèi)的請假由部門負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請假由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。
(五) 遲到、曠工管理制度
1、 遲到超過1小時,按曠工半天論處。
2、 提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
起試行。__ __ 服務(wù)有限公司20__年_月__日總經(jīng)理簽名確認(rèn):常務(wù)副總簽名確認(rèn):員工閱讀之后,簽名確認(rèn):
第11篇 年太陽能科技公司分子公司管理制度
年太陽能科技公司分子公司管理制度
第一章總則
(2)
第二章管理機構(gòu)及職責(zé)
⑶
第三章人事和薪酬管理
(4)
第四章經(jīng)營管理
(5)
第五章財務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理
(6)
第六章信息披露
(8)
第七章內(nèi)部審計監(jiān)督
(8)
第八章考核獎懲
(10)
第九章附則
(10)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為，保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公司法》
（以下簡稱“《公司法》”）、《中華人民共和國證券法》
（以下簡稱“《證券法》”）等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。
第二條 本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財務(wù)等相對獨立，但不具有獨立法人資格的經(jīng)營實體。
本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括
（以下不論何種形式設(shè)立，如未特別指出，統(tǒng)稱為“子公司”）：
（一）全資子公司；
（二）公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位的子公司。
（三）持有其股權(quán)在50%
（含）以下，但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員組成，或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實際控制權(quán)，有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人
（即最終可納入公司合并會計報表）的子公司。
（四）參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實際控制權(quán)的公司。
本制度以下所有條款針對子公司管理，參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條 公司對分、子公司實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策
（包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項目投資等）、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán)，同時將賦予各分、子公司經(jīng)營者的日常經(jīng)營管理的充分的自主權(quán)，確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條 公司對分、子公司資本的投入、運營和收益進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險，提高公司的核心競爭力和資本運營效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧
（分公司要自計盈虧），在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按照市場的需求組織經(jīng)營活動，努力提供資產(chǎn)運營的效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高員工的勞動效率。
第二章管理機構(gòu)及職責(zé)
第五條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)，完善自身的法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)部管理制度和三會制度，依法設(shè)立股東會
（或股東大會）、董事會
（或執(zhí)行董事）及監(jiān)事會
（或監(jiān)事）。公司通過參與子公司股東會
（或股東大會）、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。
第六條 各分、子公司應(yīng)建立健全各項管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門職責(zé)，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度，并上報公司備案。
第七條 分、子公司應(yīng)當(dāng)加強自律性管理，并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層提出的質(zhì)詢，子公司的董事會、經(jīng)營管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權(quán)利。子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派，并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬擔(dān)任；前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條 在公司定員范圍內(nèi)，各分、子公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制需報公司審查備案。
第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名，由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。
第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定：
（一）向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人，經(jīng)其股東
（大）會選舉產(chǎn)生，代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對母公司董事會負(fù)責(zé)，確保母公司合法權(quán)益的實現(xiàn)；
第12篇 某科技公司票據(jù)管理制度
科技公司票據(jù)管理制度
為了加強公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合公司實際特制定本制度。
1、公司各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。
2、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部門出納負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋'作廢'戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。
3、公司庫存物資入、出庫單,分別由銷售部和人事行政部專人負(fù)責(zé),領(lǐng)購、登記、填制、保管。庫管員依據(jù)入、出庫單的'保管聯(lián)'登記庫存物資的明細(xì)帳,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。
4、各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列,如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。
5、本制度由公司財務(wù)部門制定,并負(fù)責(zé)解釋。
6、本制度從深圳旭感數(shù)碼影像系統(tǒng)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
