第1篇 檔案工作獎(jiǎng)懲制度
1目的與適用范圍
為了更好地搞好檔案的管理工作,特制定本制度。
本制度適用于我廠的檔案管理。
2工作內(nèi)容
2.l在檔案工作方面有突出貢獻(xiàn)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)明、創(chuàng)造、提合理化建議或?qū)懙奈恼卤皇幸患壙锏禽d或獲獎(jiǎng),參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的。
2.2編制有參考價(jià)值的科研資料,為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考依據(jù),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)發(fā)揮重要作用的應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.3檢舉違法行為,保護(hù)檔案有功的應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.4獎(jiǎng)勵(lì)分為:表揚(yáng)、授予先進(jìn)工作者。
2.5對丟失檔案,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,對己丟失的檔案,凡可彌補(bǔ),如設(shè)備圖紙、本廠形成的有關(guān)多份材料等,丟失者應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)彌補(bǔ)來,另還應(yīng)按原價(jià)1-3倍罰款處理,不可彌補(bǔ)按價(jià)3-5倍罰款。
2.6禁在檔案上涂改,如發(fā)現(xiàn)在檔案上標(biāo)志、涂改、造成油污,視情節(jié)輕重,處以5-20元的罰款。
2.7任何人不得私自拆散、裁剪檔案材料,如發(fā)現(xiàn)檔案材料有剪、缺頁'開天窗'等,視情節(jié)輕重處以5-50元的罰款。
2.8對于倒賣材料而牟利的,除追回檔案和非法所得收入外,還要按照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分。
2.9未經(jīng)檔案部門許可,不得隨便抄錄檔案或制作檔案復(fù)制件,違者給予5-20元罰款。
2.0檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失,賠償損失,并給予行政處分。
第2篇 鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度
鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
第3篇 h實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度
實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度
主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)
一、組織《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng),提高全局干部職工的檔案意識(shí)和法制觀念。
二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計(jì)劃,實(shí)行目標(biāo)管理,定期主持召開工作會(huì)議,切實(shí)解決檔案工作中存在的人、財(cái)、物等實(shí)際問題。
三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。
四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。
五、組織開展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
檔案人員崗位職責(zé)
一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。
三、對所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務(wù)建設(shè)。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種門類和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。
二、歸檔質(zhì)量要求
各門類檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
三、收集歸檔時(shí)間
1、文書檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
3、會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理立卷,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
5、電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔,并對應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間進(jìn)行物理歸檔;
6、重大活動(dòng)形成的文件在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后1個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環(huán)節(jié)
檔案整理工作由辦公室組織實(shí)施,檔案人員負(fù)責(zé)對各種門類和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。
文書檔案由辦公室整理歸檔;會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動(dòng)形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。
二、檔案分類排列
(一)文書檔案采用“保管期限―年度”的分類法;其他門類和載體的檔案按照相應(yīng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(二)不同門類和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
文書、科技、會(huì)計(jì)、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項(xiàng)目填寫齊全。
(二)各門類檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制檔號。
(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范。
檔案保管制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。
三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù),配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。
四、按照規(guī)范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。
五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對檔案庫房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄;堅(jiān)持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記,并對不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進(jìn)行調(diào)控;保持庫房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷毀制度
一、根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確地確定檔案的保存價(jià)值。
二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對會(huì)計(jì)檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、鑒定檔案的價(jià)值要根據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行,寫出鑒定銷毀工作報(bào)告,提出存毀意見,交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
五、需要銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊,填寫銷毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)檔案局備案后方可銷毀。
六、銷毀檔案應(yīng)由市財(cái)政局、檔案館派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)和方法。及時(shí)對檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。
檔案統(tǒng)計(jì)移交制度
一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),帳實(shí)相符。
二、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的類型:室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類(門類、載體、保管期限)統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、提供利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。
三、按照要求及時(shí)向主管部門和檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作報(bào)表。
四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。
五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會(huì)議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負(fù)責(zé)人或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時(shí)間內(nèi)在查閱室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時(shí),必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)同意。且借閱時(shí)間不得超過5天,確實(shí)需要繼續(xù)利用的,應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號,更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、檔案人員要主動(dòng)熱情提供檔案利用服務(wù),對歸還的檔案必須進(jìn)行卷數(shù)、頁數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)解決。同時(shí),如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》。
重大活動(dòng)檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本單位工作活動(dòng),本機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動(dòng),新聞媒體有關(guān)本單位的重要報(bào)道,涉及本單位的重大災(zāi)情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物,均屬重大活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。
二、實(shí)施登記:
對《重大活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等項(xiàng)目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類臨時(shí)存放,方便日常利用。
三、及時(shí)歸檔:
檔案室應(yīng)對重大活動(dòng)檔案的形成過程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),確定專人對本次活動(dòng)形成的全部文件,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個(gè)人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。
(二)與本單位各項(xiàng)工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類統(tǒng)計(jì)資料,內(nèi)部通訊、簡報(bào)。
(三)系統(tǒng)反映本單位活動(dòng)而編輯的剪報(bào)資料。
(四)字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊等工具書。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。
二、收集方法
檔案工作人員應(yīng)掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購相關(guān)資料。
三、資料的整理
檔案室收集來的資料,應(yīng)按照作者(出版者)、內(nèi)容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。
(二)凡借閱資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應(yīng)愛護(hù)各類資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應(yīng)照價(jià)1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專人負(fù)責(zé),具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對其實(shí)施全過程管理。
二、本單位主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價(jià)值的均應(yīng)歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計(jì)算機(jī)程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長期保存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應(yīng)及時(shí)歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。
四、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對濕度控制在35%―45%,距離強(qiáng)磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采用復(fù)制的方式補(bǔ)救,但原載體保留時(shí)間不少于四年。對歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤等,禁用軟磁盤。
六、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門相互兼容的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)守保密紀(jì)律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印,要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案,堅(jiān)決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進(jìn)入檔案庫房,不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅(jiān)持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,認(rèn)真追查責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計(jì)劃工作會(huì)議,學(xué)校報(bào)市級及其以上單位立項(xiàng)的課題、工程項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議應(yīng)有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會(huì)、產(chǎn)品鑒定會(huì),應(yīng)有綜合檔案室人員參加;一般性研究項(xiàng)目評審鑒定會(huì)應(yīng)有教科室和課題組所在部門的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗(yàn)收。
(三)報(bào)主管部門立項(xiàng)的工程竣工驗(yàn)收會(huì)必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗(yàn)收會(huì)應(yīng)有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前,檔案員應(yīng)對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,出具證明,否則不能組織工程驗(yàn)收。
(四)重要設(shè)備驗(yàn)收必須有綜合檔案室人員參加;一般設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有所在部門兼職檔案人員參加;對文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)室暫緩結(jié)算,待廠家補(bǔ)齊后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)檔案工作。
(一)下達(dá)課題、基建工程等計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況。
(三)評審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。
第4篇 公司文秘檔案工作制度
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動(dòng)中不可缺少的要素,公司文秘檔案有哪些管理制度呢大家可以閱讀企業(yè)管理網(wǎng)整理的公司文秘檔案管理制度,僅供參考。
1.目的作用:為了加強(qiáng)對文秘檔案的管理,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門,負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查,加強(qiáng)對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。
2.2各部門所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料,應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機(jī)構(gòu),在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下,其管理的主要職責(zé)為:
2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。
2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。
2.3.3負(fù)責(zé)對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作方法,提高管理技能和工作效率,使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用,為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。
3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容3.1計(jì)劃性文件資料包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計(jì)劃。
3.2批示性文件材料包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo),如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。
3.3法規(guī)性文件包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件;公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。
3.4公司的重大決議包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
3.5總結(jié)性文件包括公司經(jīng)營活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結(jié);下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。
3.6憑證性材料包括公司各職能部門在經(jīng)營活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄,以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。3.7匯報(bào)性材料包括公司向各上級主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等;公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等
3.8勞資人事資料包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。
3.9調(diào)研性資料包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。
3.10聲像制品資料包括經(jīng)營活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。
3.11證件性文書資料包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。
3.12饋贈(zèng)行資料包括上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
4.文件資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料,均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理,各部門應(yīng)做好資料的分類立卷,至次年元月底整理歸檔;會(huì)計(jì)歸檔類在年度終結(jié)后,由財(cái)務(wù)部門編造清冊,每兩年歸檔一次。
4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存;各類報(bào)表(應(yīng)收帳報(bào)表、銷售報(bào)表等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀,只財(cái)務(wù)部立卷留存。
4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。
4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存;內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后,即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料,并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員,員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后,應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。
4.2立卷歸檔的時(shí)間
4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2對于某些專門文件,或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的文秘檔案資料,遞交文秘檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式兩份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。
4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂整齊、牢固,然后還要填寫備考表,注明保管期限。
4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
4.3.8立卷應(yīng)把上級文件于本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
4.3.9立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。
4.3.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。
4.3.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有條件,并保持其完好無損。
4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘檔案的借閱
5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人需須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無密級檔案。
5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好,不得私自影印、復(fù)印、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。
5.4對珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制件不會(huì)有誤。
5.5必要時(shí),檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。
5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。
5.7借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
6.文秘檔案保密要求
6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。
6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.4有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。
6.6外來參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。
6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
7.超期檔案的銷毀
7.1對超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
7.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
7.3銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
行政管理制度范本
第5篇 s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對實(shí)驗(yàn)室管理和評估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍:
1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:
① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評估、論證、申報(bào)、審批材料;
③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
④ 實(shí)驗(yàn)室評估材料;
⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:
① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;
② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告;
③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;
④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;
⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);
4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
第6篇 檔案保密工作制度
為了保守黨和國家的機(jī)密，單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員，要認(rèn)真執(zhí)行黨和國家保密規(guī)定，遵守《保密守則》，維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員，應(yīng)保證對檔案材料的絕對保密，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散，違者追究責(zé)任。
3、劃入密級的檔案，要在檔案的右上角上密級標(biāo)記，機(jī)密級以上的檔案，必須設(shè)專柜存放，借用密級的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫房的門窗必須堅(jiān)固，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房。
第7篇 安全生產(chǎn)事故檔案管理工作制度
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時(shí)，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個(gè)檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時(shí)間和退還時(shí)間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第8篇 某酒店檔案管理工作流程
酒店檔案管理工作流程
辦公室負(fù)責(zé)酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。各部門應(yīng)配備有關(guān)同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規(guī)的規(guī)定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預(yù)立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:
項(xiàng)目工作規(guī)范
接收
凡酒店經(jīng)營管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交辦公室。
整理
酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
保管及利用
酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱結(jié)束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
鑒定和移交
檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案員調(diào)動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
第9篇 公司人事檔案工作管理制度
各個(gè)類型的公司,都有人事部門,人事部門對于員工的檔案如何來管理,就要以規(guī)范的檔案管理制度來執(zhí)行。以下整理了公司人事檔案管理制度的范本,可供參考。
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)*中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號),特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),是反映個(gè)人成長歷史的憑證和依據(jù),應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記,并報(bào)請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。
第十五條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的,具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作,干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回,以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請表,組織審查報(bào)告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
第10篇 人事檔案工作管理制度
企業(yè)管理中,人事管理還包括認(rèn)識(shí)檔案的管理?，F(xiàn)向你提供人事檔案管理制度,助你了解有關(guān)的內(nèi)容。
一、 人事檔案保管制度
□ 目 的
第一,保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企 業(yè)機(jī)密
的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)
遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要
求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放
入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的
環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:
——突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
——對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
——發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等
原因
引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
②在檔案底賬上注銷;
③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
④按發(fā)文要求包裝、密封。
在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在
回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。
(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:
①對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
③庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
⑤無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。
⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。
(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
①人事檔案的數(shù)量。
②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫房設(shè)備情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
二、人事檔案利用制度
□ 目 的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人
員的基本要求。
□ 人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式:
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方,
以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的
主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用
人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長,到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情
況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。
3.人事檔案利用的手續(xù)
在通過以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的
重要保證。
(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫明查閱的對象,目的,理
由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請
報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。
(2)外借手續(xù)。
首先,借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。
其次,借檔單位(部門)蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。
再次,人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下
手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事
檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公
章,然后登記、發(fā)出。
第11篇 檔案工作管理制度
第一條為了加強(qiáng)公司檔案工作的管理,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求,充分發(fā)揮檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及公司各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實(shí)施辦法》等法律規(guī)章,制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構(gòu)成是:以基建(工程技術(shù))檔案為主體,包括文書、工程、市場、會(huì)計(jì)、經(jīng)營、法律、設(shè)備、聲像、實(shí)物等門類的檔案。
第三條對公司各個(gè)門類、各種載體的檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,以確保檔案的真實(shí)、完整和安全,利于檔案信息的開發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團(tuán)辦公室主管。檔案室設(shè)專職檔案員一人,負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)下獨(dú)立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全公司檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)和保持公司檔案的完整與安全,主動(dòng)快捷地提供檔案利用服務(wù),使檔案在公司各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第六條檔案室負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。
檔案借閱制度
第八條借閱檔案,一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案,須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時(shí)說明原因,經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復(fù)印(制)件,必須由申請部門經(jīng)理簽字后,并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)印(制)需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、安全與清潔,不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失,不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時(shí),檔案人員應(yīng)填寫《借閱檔案登記簿》,并對歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn),然后注銷借閱。
第十三條外單位查閱檔案時(shí),須持單位介紹信,并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類(載體)檔案不辦理對外借閱。
第十四條對借閱中違反本規(guī)定,造成檔案遺失、損壞、泄密的,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并追查責(zé)任,按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
(一)毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案;
(二)擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案;
(三)涂改、偽造檔案;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者;
(五)未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。
檔案保密制度
第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度,維護(hù)國家和企業(yè)的機(jī)密,確保檔案信息的絕對安全。
第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格遵守保密制度,保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。
第12篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度
實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實(shí)行檔案管理記錄制。
2、安全工作計(jì)劃、專項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等
