第1篇 z公司工作調(diào)度規(guī)章制度
(1)每季度末召開(kāi)工作調(diào)度會(huì)議,各部室負(fù)責(zé)人將本季度工作完成情況和下季度主要工作安排向黨組做簡(jiǎn)要匯報(bào),對(duì)于本季度未完成的工作要附書(shū)面說(shuō)明,并提出補(bǔ)救措施。
(2)各部室于每年6月10日和11月10日以前將上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃、全年工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃上交辦公室,辦公室匯總后反饋給各位主席并上報(bào)有關(guān)部門(mén)。各部室文字材料要由主管主席把關(guān)。
(3)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的文電和需要落實(shí)的事項(xiàng)、黨組會(huì)議、主席辦公會(huì)議安排部署事項(xiàng)的落實(shí)情況和主席臨時(shí)交辦的事項(xiàng),由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度,并督查、督辦有關(guān)部室辦理。
(4)各部室每年以全會(huì)名義形成的文字材料要妥善保存,大事記要按統(tǒng)一要求認(rèn)真整理,并于次年2月末前交辦公室檔案管理人員登記存檔。
(5)各部室收到關(guān)于表彰的通知和其他有關(guān)文件,要馬上送交辦公室,由辦公室按文件閱辦程序處理。
第2篇 公司接待工作制度
一、總則
(一)為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。
(二)本制度適用于公司基地接待工作。外駐機(jī)構(gòu)及總部接待工作另作規(guī)定。
(三)行政辦公室負(fù)責(zé)制度解釋。
二、接待事務(wù)分類(lèi)
a類(lèi)：貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人公司重要客戶(hù)、外賓及參觀團(tuán)或地方政府部門(mén)的接待。
b類(lèi)：業(yè)務(wù)接待。指營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)的接待。
c類(lèi)：普通接待。指一般來(lái)客的接待。
三、接待場(chǎng)所管理
(一)公司基地設(shè)三個(gè)接待處所：文化苑用于貴賓接待，商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待，休閑廳用于普通接待。
(二)其它場(chǎng)所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場(chǎng)所，待客必須在指定處進(jìn)行。
四、接待職責(zé)分工
(一)接待工作是公司窗口式工作，對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣(mài)企業(yè)后賣(mài)產(chǎn)品”營(yíng)銷(xiāo)策略目標(biāo)，具有十分重要的意義。各相關(guān)部門(mén)及人員必須高度重視且規(guī)范操行。
(二)接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢(xún)問(wèn)讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下：
1.接待中心：提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備，協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時(shí)進(jìn)行“一般”清掃工作。
2.警衛(wèi)值班：提供安全保障及來(lái)客導(dǎo)入。
3.總臺(tái)文員：提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來(lái)客記錄，安排來(lái)客食宿。
4.經(jīng)辦部門(mén)：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。
5.秘書(shū)：管理貴賓室、商務(wù)室、負(fù)責(zé)招待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹
(三)辦公室主任對(duì)接待工作負(fù)有全面責(zé)任。
五、接待方式
(一)貴賓接待：秘書(shū)迎接來(lái)客于文化苑入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待，如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人陪同安排于公司或酒店就餐，必要時(shí)安排北京市里酒店就餐。
(二)業(yè)務(wù)接待：營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主辦人員迎接客戶(hù)于商務(wù)室洽談，文秘員陪同并服務(wù)，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐，由秘書(shū)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐，由營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)或指派人員陪同。
(三)普通接待：業(yè)務(wù)部門(mén)接待并服務(wù)，以普通香煙、白開(kāi)水方式招待，由部門(mén)指定人員陪同于餐廳就餐。
六、接待規(guī)則
(一)接待一般程序
警衛(wèi)值班詢(xún)清來(lái)由后指導(dǎo)路線(xiàn)并通報(bào)總臺(tái)
總臺(tái)文員禮貌詢(xún)問(wèn)后讓座于休閑廳并通報(bào)接待部門(mén)及服務(wù)人員
接待經(jīng)辦人員請(qǐng)來(lái)客到專(zhuān)門(mén)接待室
接待洽談，總臺(tái)安排食宿
相關(guān)人員禮貌送客
(二)接待禮儀要點(diǎn)
1.接待人員須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。
2.總臺(tái)文員于接待進(jìn)行時(shí)，須密切注視接待動(dòng)態(tài)，做好控制指揮工作，保證規(guī)范進(jìn)行。
3.接待過(guò)程中迂有來(lái)客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。
(三)接待用品準(zhǔn)備
1.通用備品：煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。
2.特殊備品：文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專(zhuān)用茶具、水果等;商務(wù)室夏季飲料及糖果。
3.備品采購(gòu)：依物資管理制度進(jìn)行，秘書(shū)辦理采購(gòu)。
(四)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
1.物品擺放整齊，且表面無(wú)灰塵;
2.地面干凈無(wú)臟物，空氣流通清新;
3.室溫適度，燈光合適，電視調(diào)好;
4.備品齊全。
(五)參觀規(guī)定
1.決定參觀須請(qǐng)示辦公室主任批準(zhǔn)。
2.參觀介紹以秘書(shū)為主，接待部門(mén)配合。
3.非經(jīng)總值班批準(zhǔn)不準(zhǔn)入室參觀和拍照生產(chǎn)場(chǎng)所。
4.參觀進(jìn)行時(shí)，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。
5.參觀所到之處，作業(yè)人員須集中精力做事，不得東張西望，更不許與參觀人員交談。如有必要可禮貌示意。
第3篇 物流分公司工作制度及工作紀(jì)律
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,強(qiáng)化工作紀(jì)律確保公司經(jīng)營(yíng)秩序順利進(jìn)行,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,不斷提高公司職工遵章守法的自覺(jué)性,提高規(guī)范管理的水平,特修定《重慶鐵路華西運(yùn)輸貿(mào)易公司工作制度及工作紀(jì)律》。
一、考勤、請(qǐng)假制度
1、上班時(shí)間:日勤制人員為每日早上八點(diǎn)至下午十七點(diǎn)。如因經(jīng)營(yíng)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間時(shí),由公司確定后,班組安排執(zhí)行。
2、考勤管理:各部、室的考勤由各業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)(業(yè)務(wù)經(jīng)理因故出差、休假,由業(yè)務(wù)經(jīng)理安排班組其他人員負(fù)責(zé))。公司管理人員的考勤由公司辦公室主任負(fù)責(zé)。
3、考勤記載要求:各考勤負(fù)責(zé)人必須對(duì)每一職工的出勤情況負(fù)責(zé),要求真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。如因考勤人員記載不真實(shí)、虛填、漏填、錯(cuò)填,一經(jīng)反映查證屬實(shí),將追究考勤人員的責(zé)任。
考勤表填記標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)、遲到、早退、病假、事假、礦工。按遲舊、退舊或遲舊夜、退舊夜;病假按“病”、事假按“事”、礦工按“礦”填記。
(2)、出差、學(xué)習(xí)、婚假、喪假、工休、計(jì)生假,按“差”、“學(xué)習(xí)”、“婚”、“喪”、“工休”、“計(jì)生”填記。
(3)、節(jié)日、雙休日當(dāng)班及補(bǔ)休,按“舊”、“舊夜”、“補(bǔ)休”填記。未當(dāng)班者按“休”填記。
4、各類(lèi)假請(qǐng)假程序及有關(guān)資料
(1)、病假:必須執(zhí)有醫(yī)院出具的病休條,在休假前一天交考勤負(fù)責(zé)人。因急發(fā)病情況,可先電話(huà)通知考勤負(fù)責(zé)人,于上班日將病休條交考勤負(fù)責(zé)人,按假條開(kāi)具的天數(shù)考勤。
(2)、事假及有薪假:必須事前辦理。休假人先填寫(xiě)休假單,由各考勤負(fù)責(zé)人簽署可否休假意見(jiàn),再由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,方可休假。休婚假、計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)假,先交公司管理計(jì)生工作的干部簽署意見(jiàn),再由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,將休假單交考勤負(fù)責(zé)人后,方可休假。(有薪假的范圍按車(chē)站有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn))。
(3)、出差:各部、室人員因工需出差、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)等,必須于出差前執(zhí)有關(guān)出差依據(jù)(文件、電話(huà)、電報(bào)或領(lǐng)導(dǎo)安排)向公司經(jīng)理通報(bào),由經(jīng)理安排出差時(shí)間、人員、地點(diǎn)、返回時(shí)間等。違反者一律不予報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用。
(4)、當(dāng)班臨時(shí)外出:因工作需要在當(dāng)日上班時(shí)間內(nèi)需離開(kāi)公司外出辦事人員,必須經(jīng)本部、室業(yè)務(wù)經(jīng)理(室主任)同意后方可外出。公司副經(jīng)理、室主任、業(yè)務(wù)經(jīng)理需外出時(shí),必須向經(jīng)理或主管副經(jīng)理通報(bào),經(jīng)同意后方可外出。
(5)、各部、室考勤負(fù)責(zé)人,必須于次月二日前(遇節(jié)假日延至上班),將上月考勤表及有關(guān)休假資料,一并交公司辦公室主任處,由經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)。
(6)、凡未按上述要求辦理銷(xiāo)假和手續(xù),而休假或外出者,視為強(qiáng)行私自休假和外出,一律按礦工辦理(考勤)。
二、學(xué)習(xí)、會(huì)議制度
1、公司組織的學(xué)習(xí)或會(huì)議,被通知參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。并按到會(huì)情況記載遲到、早退、缺席,由辦公室負(fù)責(zé)記載。因經(jīng)營(yíng)工作需要不能參加時(shí),必須提前向辦公室請(qǐng)假。
2、公司組織的職工大點(diǎn)名和會(huì)議,除工作崗位和工作需要不能離開(kāi)的人員外,其余人員按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,并由辦公室負(fù)責(zé)考勤。同時(shí),各部、室將參會(huì)情況記載于考勤內(nèi)。如因經(jīng)營(yíng)工作需要不能參加者,須事前向辦公室請(qǐng)假。會(huì)議中途需離開(kāi)辦急事,向主持人請(qǐng)假。
3、公司組織的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及各類(lèi)考試,按通知人員范圍參加。未經(jīng)同意不參加者,按無(wú)故缺席處理。
4、公司黨支部、工會(huì)組織的會(huì)議和活動(dòng),按黨支部工作制度紀(jì)律及工會(huì)工作制度辦理。因經(jīng)營(yíng)工作需要不能參加者,必須按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。
三、工作紀(jì)律及工作作風(fēng)
公司全體員工應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺(jué)性,并認(rèn)真做到:
1、認(rèn)真按崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作,不準(zhǔn)延遲、拖拉,推誘。
2、必須服從公司領(lǐng)導(dǎo),工會(huì)組織、室主任以及業(yè)務(wù)經(jīng)理安排的工作內(nèi)容或臨時(shí)性工作,并在要求時(shí)間內(nèi)完成。不準(zhǔn)找理由、客觀推脫或拖而不干,影響整體工作推進(jìn)。
3、公司內(nèi)部各部之間,部與室之間要加強(qiáng)公司整體工作意識(shí),相互理解、相互協(xié)作、相互配合、相互支持,杜絕扯皮、推誘、影響公司管理,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象的發(fā)生。
4、公司與主業(yè)各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,原則上由崗位間、業(yè)務(wù)經(jīng)理與值班員間先行協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)不能解決時(shí),應(yīng)由主管副經(jīng)理或經(jīng)理反映出面解決。對(duì)主業(yè)要求公司協(xié)助辦的事情,必須按要求按時(shí)完成。不準(zhǔn)不經(jīng)協(xié)商、不事前通氣、不逐級(jí)反映而直接向站反映,以免造成誤會(huì)或影響配合。
5、公司各部、室負(fù)責(zé)人必須樹(shù)立為現(xiàn)場(chǎng)職工服務(wù)的意識(shí),對(duì)本室工作統(tǒng)籌安排。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)職工來(lái)辦事,必須熱情接待、及時(shí)辦理、提供方便。對(duì)政策規(guī)定不能辦的事項(xiàng)或因其它工作急而暫不能辦理時(shí),必須做好耐心細(xì)致的解釋和說(shuō)明怎樣辦的手續(xù)。對(duì)生產(chǎn)班組提報(bào)需購(gòu)材料、備品、按經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃和意見(jiàn)及時(shí)采購(gòu)、下發(fā)。對(duì)車(chē)站要求通知職工要辦的事項(xiàng),相關(guān)部門(mén)必須按要求及時(shí)通知到有關(guān)人員,不得延遲通知、漏通知,并做好提醒工作。
6、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真遵守下列工作紀(jì)律:
(1)、不準(zhǔn)在辦公室、工作地點(diǎn)高聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆;
(2)、不準(zhǔn)在辦公室或工作地點(diǎn)接待與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的親朋好友和帶子女到工作點(diǎn)玩耍;
(3)、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗辦私事;
(4)、不準(zhǔn)在上班時(shí)間打牌、娛樂(lè)、飲酒;
(5)、不準(zhǔn)在上班時(shí)間內(nèi)竄崗閑聊,影響他人工作;
(6)、不準(zhǔn)借業(yè)務(wù)關(guān)系或職權(quán)向貨主要錢(qián)物和請(qǐng)吃;
(7)、不準(zhǔn)在工作時(shí)和工作臺(tái)面上吃飯、吃零食和擺放工作無(wú)關(guān)的用具。
(8)、不準(zhǔn)穿公司規(guī)定服裝以外的服裝在貨場(chǎng)內(nèi)或窗口上工作。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、各部、室內(nèi)部衛(wèi)生自行清掃,保持干凈、整潔。
2、連接部、室的公共過(guò)道,樓梯由連接的部、室負(fù)責(zé)每日下班前清掃,保持干凈(包括門(mén)、窗、消防設(shè)備)。
3、公司會(huì)議室、過(guò)道、樓梯由公司日勤人員負(fù)責(zé),由辦公室安排輪流清掃,保持干凈、整潔、備品齊全。
五、違反的處罰規(guī)定
1、違反上述四項(xiàng)制度者,是管理干部的,按干部日常積分考核辦法處罰。是職工者,按職工累計(jì)積分考核辦法處罰。
2、公司依據(jù)總公司職工違章違紀(jì)范圍和處罰標(biāo)準(zhǔn),將違反行為劃分為a、b、c、d四類(lèi),按違反類(lèi)別給予經(jīng)濟(jì),扣分的處罰。
屬a類(lèi)范圍:違反一次扣款100元,扣累計(jì)積分8分;
(1)、無(wú)故礦工者;
(2)、不服從工作安排或拖延不干者;
(3)、在辦公地點(diǎn)吵鬧不聽(tīng)勸阻、打架、斗毆者;
(4)、在上班時(shí)間打牌、娛樂(lè)、飲酒、睡覺(jué)者;
(5)、借業(yè)務(wù)關(guān)系或職權(quán)向貨主索要錢(qián)物和請(qǐng)吃者;
(6)、各類(lèi)問(wèn)題不逐級(jí)反映,越級(jí)反映或*者。
(7)因本人責(zé)任,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,金額在200元以上者。
屬b類(lèi)范圍:違反一次扣款50元,扣累計(jì)積分2分。
(1)、在工作地點(diǎn)接待親朋好友或帶子女到工作地點(diǎn)玩耍者;(以不影響工作為準(zhǔn))
(2)、工作時(shí)間內(nèi)擅離崗位辦私事者;
(3)、上班時(shí)間內(nèi)竄崗閑聊,影響他人工作者;
(4)、在窗口上或貨場(chǎng)內(nèi)工作,不穿規(guī)定服裝者;
(5)、工作中不配合,相互推誘、扯皮、有缺不補(bǔ),造成公司工作受影響者;
(6)、未按崗位職責(zé)及工作安排內(nèi)容按時(shí)完成或未向他人交待、講清未完成內(nèi)容,而影響經(jīng)營(yíng)組織工作者;(以影響裝車(chē)、發(fā)運(yùn)為準(zhǔn))。
(7)、因本人責(zé)任,造成公司經(jīng)濟(jì)損失金額在1000元及以上者。
(8)、有價(jià)票據(jù)丟失產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失者。(5000元以?xún)?nèi))
(9)、未履行職責(zé)監(jiān)督不力,制度未落實(shí)造成公司管理責(zé)任,而定責(zé)的不安全隱患者。
(10)、因解釋不到位,造成貨主投訴,反映到公司解決者。
(11)、工作不負(fù)責(zé),造成差錯(cuò),給車(chē)站、公司整體帶來(lái)影響者。
(12)、無(wú)故不參加技術(shù)培訓(xùn)、考試者,每次扣款30元,并在公司內(nèi)部停工學(xué)習(xí)、補(bǔ)考,并扣累計(jì)積分2分。
屬c類(lèi)范圍:違反一次扣款20元,扣累計(jì)積分1分。
(1)、早退、離崗、(電話(huà)無(wú)人接以不在崗或干與工作無(wú)關(guān)的事為準(zhǔn)檢查不在崗以未掛公示牌為準(zhǔn))或不對(duì)口交接者;
(2)、無(wú)故不參加點(diǎn)名會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)者;(按公司通知的人員為準(zhǔn))
(3)、工作時(shí)間在工作臺(tái)面上吃飯、吃零食者;
(4)、因本人責(zé)任,造成公司經(jīng)濟(jì)損失金額在500以上1000元以下者。
屬d類(lèi)范圍:違反一次扣款10元,扣累計(jì)積分0.5分。
(1)、點(diǎn)名、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)遲到者;(上班點(diǎn)名以通勤車(chē)到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn),學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)以公司通知的人員時(shí)間為準(zhǔn))
(2)、點(diǎn)名、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)未經(jīng)同意中途離開(kāi)者;
(3)、不屬于a. b. c類(lèi)的其他違紀(jì)違反制度者;
(4)、漏填、錯(cuò)填交接班薄和有關(guān)臺(tái)帳者。
3、其它違反有關(guān)規(guī)定制度的處罰
(1)、凡違章違紀(jì)造成車(chē)站規(guī)定的硬下崗和試崗者,按車(chē)站有關(guān)規(guī)定處罰。
(2)、上級(jí)部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)屬車(chē)站“兩違”或?qū)俟緞澏ǖ摹皟蛇`”,均按上級(jí)部門(mén)確定的性質(zhì)類(lèi)別處罰。(以上級(jí)部門(mén)通知公司或通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)批評(píng)為準(zhǔn))。
(3)、違反清潔衛(wèi)生制度,發(fā)現(xiàn)一次違反者,扣責(zé)任班組10元。(由班組落實(shí)責(zé)任報(bào)公司,在責(zé)任者扣除)
(4)、業(yè)務(wù)、政治時(shí)事或其它考試不及格者,每次扣款10元,并在公司內(nèi)部停工學(xué)習(xí)、補(bǔ)考,至到及格為止。
4、本辦法中所涉及的扣款,在工資中扣除。
第4篇 公司保潔員工作制度
公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的日常工作進(jìn)行分配、監(jiān)督、檢查等管理工作。為規(guī)范保潔員工作流程,提高保潔員的工作效率和質(zhì)量,特制定本制度。
一、 保潔員崗位職責(zé):
1、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個(gè)人的儀容儀表,樹(shù)立良好形象。
3、 愛(ài)崗敬業(yè),聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4、 遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時(shí)間不干私活,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、 發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,當(dāng)有緊急保潔任務(wù)時(shí)必須服從跨責(zé)任區(qū)域保潔任務(wù)的命令。
6、 清潔過(guò)程若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)９苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過(guò)程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時(shí)積極協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員排除故障。
7、 妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價(jià)賠償。
8、 拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
9、 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、 保潔員工作區(qū)域:(分區(qū)到人)
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及其他四位副總經(jīng)理辦公室的清掃保潔。
2、 負(fù)責(zé)辦公樓走廊、樓梯及扶手、各會(huì)議室、各衛(wèi)生間、接待室、會(huì)客室、文印室、茶水間三樓敞開(kāi)式辦公區(qū)域地毯的清掃保潔。
4、 負(fù)責(zé)中央控制室防靜電地板的清掃保潔。
5、 負(fù)責(zé)新、舊職工宿舍樓梯及扶手、走廊及大廳的清掃保潔。
6、 負(fù)責(zé)其他車(chē)間或部門(mén)共七個(gè)公共衛(wèi)生間的清潔打掃。
7、 負(fù)責(zé)康體樓
一、
二、 三樓走廊、大廳、樓梯及扶手、各功能室、以及各套娛樂(lè)康體設(shè)備的清潔打掃。
8、 負(fù)責(zé)康體樓、新舊宿舍樓、辦公樓周?chē)椎那鍧嵈驋摺?/p>
9、 負(fù)責(zé)辦公樓及康體樓花卉的澆灌及日常養(yǎng)護(hù)。
10、 負(fù)責(zé)辦公樓、康體樓、宿舍樓墻壁掛件(企業(yè)文化宣傳海報(bào)、掛畫(huà)、公告欄等)的定期擦洗工作。
11、 負(fù)責(zé)辦公樓各衛(wèi)生間衛(wèi)生紙、洗手液的更換填補(bǔ)工作。
12、 負(fù)責(zé)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域垃圾桶及手紙桶的清理工作。
13、 每月對(duì)辦公樓走廊、衛(wèi)生間、宿舍樓走廊用來(lái)酸水進(jìn)行消毒兩次。
三、 保潔員工作標(biāo)準(zhǔn):
(一) 領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、 辦公桌、椅、電腦、電話(huà)、地面、窗臺(tái)、窗框、門(mén)、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
2、 辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。
3、 文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無(wú)手印__ 無(wú)塵土、無(wú)水跡;窗簾懸掛整齊。
4、 垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
5、 辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體無(wú)塵、無(wú)污漬。
6、 辦公室內(nèi)的踢腳線(xiàn)每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
7、 下班前清掃時(shí),檢查各類(lèi)辦公設(shè)施電源是否 ,最后將門(mén)、窗 、鎖好。
8、 辦公室窗戶(hù)玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延(總經(jīng)理辦公室隨時(shí)擦拭)。
(二) 辦公樓地毯的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、 辦公樓地毯需每日進(jìn)行一次吸塵工作,每月需對(duì)地毯進(jìn)行一次清洗工作,在對(duì)地毯進(jìn)行清洗前要對(duì)三樓辦公區(qū)域進(jìn)行清場(chǎng)工作,必要時(shí)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。先對(duì)整個(gè)地毯上大型垃圾和堅(jiān)銳物品進(jìn)行清掃(以防大型垃圾在吸塵時(shí)堵塞吸管和堅(jiān)銳物品刺破防塵袋),再做細(xì)致吸塵。
2、 對(duì)地毯上特殊污漬用地毯去漬劑進(jìn)行局部重點(diǎn)處,如有口香糖污漬或油漬可用去膠劑或去油劑,進(jìn)行局部清除
3、 清洗完后把洗地機(jī)放地角落,保潔員脫掉鞋子,起動(dòng)吸水機(jī)把地毯上多余的泡沫按從里至外的順序吸盡
4、 地毯吸過(guò)一次水后可根據(jù)公司的實(shí)際情況鋪上工程地毯地毯,在地毯四周放上工作警示牌,以防別人踐踏
5、 待地毯干后再用吸塵機(jī)把地毯細(xì)致地吸塵。
6、 所有工作完成后把吸水機(jī)內(nèi)的臟水倒掉再用清水清洗吸水機(jī)并擦干機(jī),把洗地機(jī)下的地毯刷進(jìn)行清洗,清洗后把所有的工具收回工作間。
(三) 走廊及大廳的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、 一樓大廳的前臺(tái)、接待處沙發(fā)、茶幾、正門(mén)玻璃,每日至少擦拭1次,做到潔凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
2、 走廊地面每日至少掃拖2次,隨時(shí)保持做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物,無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡、光潔明亮。
3、 走廊內(nèi)垃圾桶每日至少擦拭、傾倒1次。做到無(wú)手印,無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
4、 走廊內(nèi)的窗臺(tái)、樓道開(kāi)關(guān)、消防栓、滅火器、配電箱門(mén),每周至少擦拭1次,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
5、 走廊內(nèi)的花草植物要定期澆水,隨時(shí)清理花盆內(nèi)雜物,并保持花盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體無(wú)塵、無(wú)污漬。
6、 走廊及大廳內(nèi)的踢腳線(xiàn)、安全出口指示牌、消火栓、照明設(shè)備箱、滅火器、每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
7、 公共區(qū)域內(nèi)窗戶(hù)玻璃、天花板及燈具,每月13日--15日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(四) 衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、 衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺(tái)面、鏡面、地面,應(yīng)隨時(shí)清掃,做到無(wú)污漬、無(wú)積水。
2、 衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時(shí)清掃、沖刷,做到無(wú)污漬、無(wú)異味。
3、 衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、干手器、開(kāi)關(guān)插座、窗臺(tái)等每日至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡。
4、 衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
5、 在蚊蠅活動(dòng)季節(jié)里,每周?chē)娝幰淮?保證廁所內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蚊蟲(chóng)。
6、 每日不定時(shí)噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。
7、 衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線(xiàn)每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
8、 衛(wèi)生間室窗戶(hù)玻璃、天花板及燈具,每月17日--18日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(五) 會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間、中央控制室清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、 會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間的桌、椅、地面、門(mén)、窗臺(tái)每周至少擦拭3次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
2、 會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施(如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、茶具等)每日至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。擦拭時(shí)注意對(duì)設(shè)備設(shè)施的保護(hù),以免損壞。
3、 會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印件、茶水間內(nèi)的垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
4、 下班前清掃時(shí),檢查各類(lèi)辦公設(shè)備設(shè)施的電源是否 ,最后將門(mén)、窗 、鎖好。
5、 會(huì)議室、貴賓室、除日常定時(shí)清掃外,如遇會(huì)議、活動(dòng)等,應(yīng)在會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室、貴賓室進(jìn)行全面清掃。
6、 會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間內(nèi)的踢腳線(xiàn)每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
7、 會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間窗戶(hù)玻璃、天花板及燈具,每月20日--22日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(六) 樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、 樓梯通道的地面每日至少清掃2次,每周至少拖1次,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物,無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡、光潔明亮。
2、 樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺(tái)、樓道開(kāi)關(guān)、消防栓、配電箱門(mén)等每周至少擦拭2次,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
3、 樓梯通道內(nèi)踢腳線(xiàn)、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
五、 保潔員安全操作規(guī)程:
1、 我們雖不是一線(xiàn)工人,但要與一線(xiàn)工人一樣牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,確保安全操作。
2、 在超過(guò)2米高處操作時(shí),必須使用梯子,雙腳需同時(shí)踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
3、 在清理開(kāi)、關(guān)設(shè)備設(shè)施時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
4、 不得私自撥動(dòng)任何機(jī)器設(shè)備及開(kāi)關(guān),以免發(fā)生故障。
5、 在不會(huì)使用機(jī)器或設(shè)備時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)或 機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
6、 保潔人員應(yīng)注意自我保護(hù),工作時(shí)戴好膠皮手套,預(yù)防細(xì)菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。
7、 應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
8、 在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。
六、 監(jiān)督、檢查辦法行政部物業(yè)管理員每周組織衛(wèi)生檢查小組進(jìn)行一次抽查,周三定期檢查衛(wèi)生狀況(每月8次),每次抽查10個(gè)點(diǎn),檢查地點(diǎn)詳見(jiàn)附表1(附表我將盡快出臺(tái)),抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)處即扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
第5篇 某工程公司工作人員安全管理制度
為了使該工程順利完成，為了提高工程效益，搞好安全生產(chǎn)及質(zhì)量管理，每個(gè)工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守安全管理制度。
一、每個(gè)工作人員應(yīng)有高度的集體觀念，提高質(zhì)量素質(zhì)，要做到安全第一預(yù)防為主的方針。
二、凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，必須戴好安全帽。
三、上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋、打赤腳、不準(zhǔn)酒后上班。
四、不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)打架、鬧事、高空作業(yè)上戲鬧。
五、機(jī)械設(shè)備不準(zhǔn)超負(fù)荷運(yùn)行，各種機(jī)械設(shè)備電線(xiàn)安裝要符合要求。
六、庫(kù)房、木工房（棚）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙生火，夏季施工應(yīng)搞好防洪工作。
七、每個(gè)工作人員對(duì)各工序的質(zhì)量，都必須接受現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
八、每個(gè)工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料、機(jī)具等要愛(ài)護(hù)保管。應(yīng)做到節(jié)約、整潔、文明的施工現(xiàn)場(chǎng)。
九、嚴(yán)格控制三本，對(duì)不合格的材料、配件不使用，上道上序質(zhì)量不合格不承接，本道工序質(zhì)量不合格不交接，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題或事故，按實(shí)際情況和數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)。
十、施工區(qū)域嚴(yán)禁賭博和酒后鬧事。
以上規(guī)定如違反者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重的給予罰款5-100元。
第6篇 公司應(yīng)急管理工作制度
1、目的和適用范圍
1.1、為了預(yù)防和控制潛在的事故或緊急情況發(fā)生時(shí)，做出應(yīng)急預(yù)警和響應(yīng)，最大限度地減輕可能產(chǎn)生的事故后果，特制定本制度。
1.2、本制度適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能和已發(fā)生的安全生產(chǎn)事件的預(yù)防和處理。
2、應(yīng)急管理原則
2.1、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制
應(yīng)急管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。在公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全“分級(jí)管理，分線(xiàn)負(fù)責(zé)”為主的應(yīng)急管理體制，充分發(fā)揮應(yīng)急預(yù)警和響應(yīng)的指揮作用。
2.2、以人為本，安全第一
把保障員工的生命安全和身體健康、最大程度地預(yù)防和減少事故造成的人員傷害作為首要任務(wù)。切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急救援人員的安全防護(hù)。
2.3、預(yù)防為主，強(qiáng)化基礎(chǔ)，快速反應(yīng)
堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合、常態(tài)與非常態(tài)相結(jié)合，常抓不懈，在不斷提高安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、防范水平的同時(shí)，加強(qiáng)應(yīng)急基礎(chǔ)工作，做好常態(tài)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、物資儲(chǔ)備、隊(duì)伍建設(shè)、完善裝備、預(yù)案演練等工作。居安思危，強(qiáng)化一線(xiàn)人員的緊急處置和逃生的能力，早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、迅捷處置。
2.4、科學(xué)實(shí)用
應(yīng)急預(yù)案應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性。通過(guò)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估進(jìn)行編制；應(yīng)急對(duì)策簡(jiǎn)練實(shí)用，通過(guò)演練不斷完善改進(jìn)。依法規(guī)范，加強(qiáng)管理。
2.5、分級(jí)響應(yīng)：
應(yīng)急工作按照事故的危害程度、波及和影響范圍，實(shí)施分級(jí)應(yīng)急響應(yīng)。
3、應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)
3.1、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組，是安全生產(chǎn)事故應(yīng)急管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)事故的應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)工作。
3.2、辦事機(jī)構(gòu)
公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在安環(huán)部，負(fù)責(zé)制度起草、落實(shí)及日常管理職責(zé)。
4、運(yùn)行機(jī)制
4.1、預(yù)警
各單位要針對(duì)各種可能發(fā)生的安全生產(chǎn)事故，完善預(yù)警機(jī)制，建立預(yù)警系統(tǒng)，開(kāi)展危險(xiǎn)源辨識(shí)、環(huán)境因素識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、妥善處置。每個(gè)應(yīng)急人員必須在崗位能熟練使用兩個(gè)以上預(yù)警電話(huà)或其他報(bào)警方式。
4.1.1、預(yù)警級(jí)別和發(fā)布
根據(jù)危險(xiǎn)源辨識(shí)、環(huán)境因素識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)預(yù)測(cè)分析結(jié)果，對(duì)可能發(fā)生和可以預(yù)警的潛在事故進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警級(jí)別依據(jù)安全生產(chǎn)事故可能造成的危害程度、緊急程度和發(fā)展勢(shì)態(tài)，一般劃分為三級(jí)：公司級(jí)（重大——可能產(chǎn)生特別嚴(yán)重后果）、站點(diǎn)級(jí)（較大——可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果）和班組級(jí)（一般——可能產(chǎn)生較重后果）。
預(yù)警信息包括事故的類(lèi)別、地點(diǎn)、起始時(shí)間、可能影響范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施和發(fā)布級(jí)別等。
預(yù)警信息的發(fā)布和解除經(jīng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可通過(guò)廣播、信息網(wǎng)絡(luò)、警報(bào)器等進(jìn)行發(fā)布；特殊情況下目擊者可大聲呼叫或打電話(huà)的方式進(jìn)行。
4.2、應(yīng)急處置
4.2.1、信息報(bào)告
安全生產(chǎn)事故發(fā)生后，事發(fā)源的第一目擊者必須立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)，最遲不得超過(guò)5分鐘，同時(shí)報(bào)告專(zhuān)職人員和專(zhuān)業(yè)部門(mén)。應(yīng)急處置過(guò)程中，注意及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。
4.2.2、先期處置
事故發(fā)生后，事發(fā)源的現(xiàn)場(chǎng)人員與增援的應(yīng)急救援人員在報(bào)告事故信息的同時(shí)，及時(shí)、有效地進(jìn)行先期處置，控制事態(tài)的蔓延。
4.2.3、應(yīng)急響應(yīng)
4.2.3.1、對(duì)于先期處置未能有效控制事態(tài)的安全生產(chǎn)事故，要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，由公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮開(kāi)展應(yīng)急救援工作。
4.2.3.2、應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處置工作，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援人員應(yīng)攜帶相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)防護(hù)裝備，采取安全防護(hù)措施，嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急救援人員進(jìn)入和離開(kāi)事故現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)規(guī)定。
4.2.4、應(yīng)急結(jié)束
事故應(yīng)急處置工作結(jié)束，由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布應(yīng)急工作結(jié)束信息。
4.3、恢復(fù)與重建
4.3.1、善后處置
要積極穩(wěn)妥、深入細(xì)致地做好善后處置工作。對(duì)突發(fā)事故中的傷亡人員、應(yīng)急處置工作人員，以及緊急調(diào)集有關(guān)單位及個(gè)人的物資，要按照規(guī)定給予補(bǔ)償。
4.3.2、調(diào)查與評(píng)估
對(duì)安全生產(chǎn)事故的起因、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問(wèn)題按照“三不放過(guò)”原則進(jìn)行調(diào)查評(píng)估和處理。
4.3.3、恢復(fù)重建
根據(jù)事故恢復(fù)重建計(jì)劃，組織實(shí)施恢復(fù)重建工作。
4.4、信息的報(bào)告與發(fā)布
安全生產(chǎn)事故的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。事故發(fā)生后應(yīng)及時(shí)按規(guī)定向主管上級(jí)和當(dāng)?shù)卣畧?bào)告，并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)報(bào)告工作。也應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)布簡(jiǎn)要信息和應(yīng)對(duì)防范措施等。
信息的報(bào)告與發(fā)布形式主要包括授權(quán)報(bào)告或發(fā)布、組織報(bào)道、接受采訪(fǎng)等。
5、應(yīng)急保障
各單位要按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案做好安全生產(chǎn)事故的應(yīng)對(duì)工作，同時(shí)根據(jù)總體預(yù)案切實(shí)做好應(yīng)對(duì)安全生產(chǎn)事故的人力、物力、財(cái)力、運(yùn)輸、醫(yī)療衛(wèi)生及通信保障等工作，保證應(yīng)急救援工作的需要和恢復(fù)重建工作的順利進(jìn)行。
5.1、人力資源
公司經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、安環(huán)部是應(yīng)急救援的專(zhuān)職隊(duì)伍和骨干力量。安環(huán)部負(fù)責(zé)日常應(yīng)急救援隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，各部門(mén)要建立聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，動(dòng)員全員有組織地參加應(yīng)急救援工作。
5.2、財(cái)力保障
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保證所需資金。
5.3、物資保障
安環(huán)部負(fù)責(zé)建立健全應(yīng)急物資的儲(chǔ)備及緊急配送體系，完善應(yīng)急工作程序，確保應(yīng)急所需物資的及時(shí)供應(yīng)，財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的監(jiān)督管理。
5.4、醫(yī)療衛(wèi)生保障
辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系就近醫(yī)院，確保醫(yī)院能在發(fā)生事故后能及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展醫(yī)療救治、疾病預(yù)防控制等醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)急工作。
5.5、交通運(yùn)輸保障
辦公室負(fù)責(zé)緊急情況下應(yīng)急交通工具的優(yōu)先安排、確保運(yùn)輸安全暢通；要建立緊急情況交通運(yùn)輸工具的調(diào)用程序，確保搶險(xiǎn)救援物資和人員能夠及時(shí)、安全送達(dá)。
5.6、人員防護(hù)
各部門(mén)要指定或建立與人員相適應(yīng)的應(yīng)急避險(xiǎn)場(chǎng)所，完善緊急疏散管理辦法，明確各級(jí)責(zé)任人，確保在緊急情況下員工安全、有序的疏散。
要采取必要的防護(hù)措施，嚴(yán)格按照程序開(kāi)展應(yīng)急救援工作，確保人員安全。
6、監(jiān)督管理
6.1、預(yù)案演練
各部門(mén)要結(jié)合實(shí)際，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地組織對(duì)相關(guān)預(yù)案的演練。每年至少進(jìn)行一次，并作好演練過(guò)程的記錄。
6.2、培訓(xùn)教育
由辦公室牽頭，安環(huán)部負(fù)責(zé)協(xié)助組織，進(jìn)行應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救、減災(zāi)等常識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的憂(yōu)患意識(shí)、社會(huì)責(zé)任意識(shí)和自救、互救能力。對(duì)應(yīng)急救援和管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高其應(yīng)急專(zhuān)業(yè)技能。保持培訓(xùn)記錄。
6.3、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援工作實(shí)行責(zé)任追究制。
對(duì)事故應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)和瞞報(bào)事故重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為而喪失應(yīng)急的最佳機(jī)會(huì)，造成人員傷亡或重大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處罰或行政處分；構(gòu)成犯罪的，送司法機(jī)關(guān)處理。
6.4、本制度由安環(huán)部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 某某公司審計(jì)工作管理制度
某公司審計(jì)工作管理制度
總則
為加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部(公司)經(jīng)營(yíng)工作及財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)可靠,特制定本辦法。
審計(jì)依據(jù)
一、董事會(huì)批準(zhǔn)的可行性報(bào)告。
二、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算。
三、董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算。
四、董事會(huì)批準(zhǔn)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。
五、董事長(zhǎng)簽發(fā)的相關(guān)批件。
六、董事長(zhǎng)授權(quán)簽權(quán)的相關(guān)批件。
七、政府相關(guān)的法律法規(guī)。
八、同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)則和經(jīng)營(yíng)水平。
審計(jì)對(duì)象
一、具備獨(dú)立法人資格公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
二、非獨(dú)立法人資格的分公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
三、合作控股的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
四、其它合作經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
五、與上述財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的人、事、物、資金等。
審計(jì)內(nèi)容及要點(diǎn)
一、項(xiàng)目預(yù)算的審計(jì)內(nèi)容及要點(diǎn):
(一)審核比較項(xiàng)目預(yù)算與可行性分析報(bào)告中投資估算、投資收益的不同及原因。
(二)項(xiàng)目投資利潤(rùn)率及在同行業(yè)中的水平。
(三)項(xiàng)目成本利潤(rùn)率及在同行業(yè)中的水平。
(四)成本、費(fèi)用在同行業(yè)中的水平。
(五)分析現(xiàn)金流量表中自有資金的投入量、融資量、銷(xiāo)售資金量等。
二、年度預(yù)算的審計(jì)內(nèi)容及要點(diǎn):
(一)與項(xiàng)目預(yù)算是否吻合,或出現(xiàn)差別的原因。
(二)與上年度預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)比較的差異及原因。
(三)利潤(rùn)指標(biāo)在同行業(yè)中的水平。
(四)成本、費(fèi)用在同行業(yè)中的水平。
(五)分析現(xiàn)金流量表中自有資金、融資、銷(xiāo)售資金的供需變化及可能性。
三、月會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)內(nèi)容及要點(diǎn):
(一)報(bào)表的裝訂是否符合規(guī)范及檔案管理的要求。
(二)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、成本費(fèi)用明細(xì)表等內(nèi)部的呼應(yīng)關(guān)系,數(shù)據(jù)的前后縱橫的呼應(yīng)關(guān)系,對(duì)不能從呼應(yīng)關(guān)系中直觀的表頁(yè)或數(shù)據(jù)等,都應(yīng)在報(bào)表說(shuō)明中加以特殊解釋或索引。
(三)凡屬庫(kù)存類(lèi)科目如原材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、產(chǎn)成品等,會(huì)計(jì)人員有無(wú)憑出、入庫(kù)手續(xù)審核制單做帳。
(四)往來(lái)款審計(jì)是月報(bào)審計(jì)的重要內(nèi)容,核查有無(wú)應(yīng)支,未支掛在往來(lái),業(yè)務(wù)借款有無(wú)超過(guò)期限未辦理報(bào)銷(xiāo)或結(jié)算手續(xù),應(yīng)收未收回的原因,應(yīng)付未付的原因,其它往來(lái)款不正常分析。
(五)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)與預(yù)算的對(duì)比分析(特別是成本、費(fèi)用支出、收入情況等)。
(六)當(dāng)月報(bào)表截止日期的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、今后的執(zhí)行趨勢(shì)及風(fēng)險(xiǎn)的初步評(píng)估。
(七)評(píng)估稅收的繳納情況,指導(dǎo)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合理合法納稅。
(八)有無(wú)完善的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
四、季會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)內(nèi)容及要點(diǎn):
除包括月會(huì)計(jì)報(bào)表中的審計(jì)內(nèi)容及要點(diǎn)外,還應(yīng)著重注意:
(一)債權(quán)債務(wù)的審計(jì),對(duì)債權(quán)未收回的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,債務(wù)的支付能力評(píng)估,債權(quán)債務(wù)有無(wú)責(zé)任到人,執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)等。
(二)固定資產(chǎn)有無(wú)管理辦法,有無(wú)嚴(yán)格的出、入庫(kù)管理辦法,除不動(dòng)產(chǎn)外的固定資產(chǎn)有無(wú)責(zé)任到人,盤(pán)虧盤(pán)盈有無(wú)及時(shí)處理并嚴(yán)格執(zhí)行處理流程,財(cái)務(wù)人員與固定資產(chǎn)管理人員帳(財(cái)務(wù)帳)、帳(臺(tái)帳)相符情況等。
(三)低值易耗品有無(wú)管理辦法,有無(wú)嚴(yán)格的出、入庫(kù)管理辦法,有無(wú)封閉的庫(kù)房,管理人員有無(wú)臺(tái)帳,領(lǐng)用登記簽字手續(xù)是否完備等。
(四)原材料采購(gòu)保管有無(wú)嚴(yán)密的管理辦法,庫(kù)存原材料有無(wú)保證不會(huì)丟失的場(chǎng)地或庫(kù)房,有無(wú)保管人,特別是原材料出庫(kù)的審批程序及手續(xù)是否完備,財(cái)務(wù)計(jì)攤原材料成本是用何種計(jì)算方法(比如先入先出法、加權(quán)平均法等)有無(wú)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)定價(jià)、定量的流程和權(quán)限等,有無(wú)公司內(nèi)部定期盤(pán)點(diǎn)制度。
(五)庫(kù)存產(chǎn)品有無(wú)管理辦法,有無(wú)庫(kù)房,產(chǎn)量、出庫(kù)、定價(jià)的流程及權(quán)限是否分工清晰,責(zé)任到人,要保證按期盤(pán)庫(kù)等。
(六)利潤(rùn)的審計(jì)是季度審計(jì)的重中之重,要對(duì)影響利潤(rùn)的因素科學(xué)計(jì)算,分?jǐn)偤侠?數(shù)字準(zhǔn)確,并對(duì)市場(chǎng)情況熟悉,業(yè)務(wù)精通,并對(duì)今后影響利潤(rùn)的市場(chǎng)趨勢(shì)給予客觀的評(píng)估。
五、決算的審計(jì)內(nèi)容及要點(diǎn):
決算的審計(jì)是建立在月報(bào)表、季度報(bào)表審計(jì)及時(shí)、連續(xù)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,決算審計(jì)的重點(diǎn)是:
(一)組織決算審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組,董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),審計(jì)部、戰(zhàn)略部、事業(yè)部總經(jīng)理任副組長(zhǎng),其他相關(guān)人員為小組成員,領(lǐng)導(dǎo)決算工作,并對(duì)決算中遇到的問(wèn)題及時(shí)處理。
(二)對(duì)影響決算的重要因素如債權(quán)(應(yīng)收貨款、借款等)、債務(wù)(應(yīng)付貨款、借款、擔(dān)保等)、庫(kù)存原料、庫(kù)存產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)等逐一逐數(shù)盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)審計(jì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)單,盤(pán)點(diǎn)人員簽字后送決算審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后,利潤(rùn)結(jié)果和決算報(bào)告才能上報(bào)董事會(huì)。
六、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)
(一)股東、董事、集團(tuán)職能部門(mén)、事業(yè)部或其他相關(guān)部門(mén)如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在缺失或隱患,可以提請(qǐng)董事長(zhǎng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
(二)集團(tuán)審計(jì)部根據(jù)董事長(zhǎng)的指令即進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)一般是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理上的某項(xiàng)內(nèi)容、某項(xiàng)業(yè)務(wù)和某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查了解、取證和分析研究,從實(shí)事求是、客觀公正的角度去查找問(wèn)題的原因和造成的后果,提出整改意見(jiàn)或建議。
審計(jì)責(zé)任
一、審計(jì)員月審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)糾正,第二個(gè)月仍未改正或出現(xiàn)同樣的問(wèn)題,人力資源部根據(jù)制度給予財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理書(shū)面警告處分,第三個(gè)月仍不見(jiàn)效,建議董事會(huì)撤銷(xiāo)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理職務(wù);
二、審計(jì)員在月審計(jì)報(bào)告未能審計(jì)出會(huì)計(jì)報(bào)表和管理中的重要問(wèn)題,初次給予口頭批評(píng),兩次給予書(shū)面警告,連續(xù)三次給予調(diào)離崗位及降薪處理,情節(jié)嚴(yán)重的直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
三、審計(jì)員在季審計(jì)報(bào)告中,未能發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)不實(shí)或影響利潤(rùn)的因素不實(shí),給予直接責(zé)任審計(jì)員、審計(jì)負(fù)責(zé)人降職降薪處理,嚴(yán)重失職者調(diào)離崗位或解除勞動(dòng)關(guān)系。
審計(jì)檔案管理
一、審計(jì)檔案的類(lèi)別:
(一)項(xiàng)目預(yù)算、年度預(yù)算等。
(二)項(xiàng)目決算、年度決算等。
(三)年度月會(huì)計(jì)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告。
(四)董事會(huì)、董事長(zhǎng)、集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)批件。
二、審計(jì)部負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理負(fù)總責(zé),其他人員按分工對(duì)分管的檔案負(fù)直接責(zé)任。
三、屬于當(dāng)年度的檔案,由審計(jì)部保管,每年末將當(dāng)年檔案按照集團(tuán)檔案管理的要求分類(lèi)裝訂,登記造冊(cè)
存入集團(tuán)指定的檔案庫(kù)。
四、財(cái)務(wù)審計(jì)類(lèi)檔案,屬于公司機(jī)密文件,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便對(duì)外傳閱或外借,也不得復(fù)印或上網(wǎng)傳輸。
五、檔案一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失要立即上報(bào),并采取相應(yīng)措施以減少泄密造成對(duì)公司的影響。
其他
審計(jì)工作是集團(tuán)一項(xiàng)重要的監(jiān)督管理職能,是董事會(huì)日常工作不可缺失的一部分,各事業(yè)部、公司要重視、支持審計(jì)工作,還要重視重大事務(wù)決定前讓審計(jì)人員參與意見(jiàn),加大對(duì)審計(jì)后的改進(jìn)與落實(shí)工作的力度。
一、審計(jì)部對(duì)事業(yè)部、公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人任命和解聘有建議權(quán),對(duì)所有財(cái)會(huì)人員的配置,特別是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任命要聽(tīng)取審計(jì)部意見(jiàn)。
二、重大經(jīng)營(yíng)決策要咨詢(xún)審計(jì)部的意見(jiàn)。
三、審計(jì)報(bào)告中提及的問(wèn)題,各有關(guān)事業(yè)部、公司及時(shí)提出整改措施,有不同看法的,要與審計(jì)部門(mén)及時(shí)溝通,形不成共識(shí)的要上報(bào)董事會(huì)。
四、審計(jì)工作無(wú)小事,審計(jì)過(guò)程中或前后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審計(jì)部要及時(shí)書(shū)面上報(bào)。
第8篇 物業(yè)管理公司服務(wù)工作制度
物業(yè)管理有限公司服務(wù)工作制度
為提高辦事效能,完善和規(guī)范住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,特制訂本制度。
一、安全制度:
1、住宅小區(qū)實(shí)行全方位安全監(jiān)管,二十四小時(shí)巡崗值班;
2、保安管理人員持證上崗,儀態(tài)端莊,舉止文明;
3、保安管理人員責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作規(guī)范,確保小區(qū)失竊率為零;
4、努力消除安全隱患,保持小區(qū)路道暢通。
二、綠化制度
1、做好管養(yǎng)工作,確保綠化完整率達(dá)100%;
2、根據(jù)各小區(qū)級(jí)別,力爭(zhēng)綠化面積逐步達(dá)標(biāo)。
三、環(huán)境管理制度
1、設(shè)立專(zhuān)職清潔人員,維護(hù)小區(qū)清潔,公共場(chǎng)所每天至少打掃一次;
2、及時(shí)清通公共下水道、沙井、化糞池;
3、經(jīng)常對(duì)公共照明設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)。
四、社區(qū)文化制度
1、設(shè)立時(shí)事宣傳欄;
2、訂購(gòu)報(bào)刊、讀物;
3、設(shè)立小區(qū)文娛活動(dòng)室,適當(dāng)開(kāi)展社區(qū)文體活動(dòng);
五、財(cái)務(wù)制度
1、小區(qū)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi);
2、小區(qū)收支明細(xì)按月、季或年上墻公布。
六、投訴制度
1、設(shè)置意見(jiàn)箱;
2、設(shè)立投訴電話(huà);
3、答復(fù)投訴人的投訴問(wèn)題時(shí)間為1-3 天。
第9篇 公司人事管理工作制度
一、總則
第一條目的。
為使本公司員工的管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條適用范圍。
(一)本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二)本規(guī)則所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由辦公室辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第五條試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠職者,應(yīng)隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿(mǎn)三日者,不給工資。
第六條試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向辦公室送交下列表件:
(一)戶(hù)口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書(shū)及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片4張。
(四)試用同意書(shū)。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條凡有下列情形者,不得錄用。
(一)奪取政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
(三)吸食毒者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣,曾被開(kāi)除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應(yīng)與本公司簽定“勞動(dòng)合同書(shū)”,雙方共同遵守。
第九條本公司從業(yè)人員分八個(gè)職級(jí)。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第10篇 h公司社會(huì)治安綜合管理工作制度
為了切實(shí)搞好公司的社會(huì)治安綜合管理工作,維護(hù)公司全體員工的權(quán)益,創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,防止和杜絕人身傷害、集體、個(gè)人財(cái)產(chǎn)損失等事故的發(fā)生,經(jīng)公司社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)的研究,特制定本制度。
1、健全綜治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作隊(duì)伍,每年根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整,重新組建、調(diào)整綜治領(lǐng)導(dǎo)成員及職責(zé)。公司的黨委書(shū)記必須擔(dān)任綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),副書(shū)記和工會(huì)主席必須擔(dān)任副組長(zhǎng),辦公室主任必須擔(dān)任綜合治理辦公室主任,辦公室、政工部、工會(huì)、工資、計(jì)生等部室的人員是綜合治理委員會(huì)的成員。
2、定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究綜合治理。通過(guò)召開(kāi)黨委會(huì)議、行政會(huì)議、支委會(huì)及支部大會(huì)等,在這些會(huì)議上研究綜合治理工作方案,布置和檢查綜合治理具體工作,開(kāi)展綜合治理方面教育。
3、加強(qiáng)與所在轄區(qū)公安派出所等機(jī)關(guān)聯(lián)系,進(jìn)行警民共建。
4、聘請(qǐng)局法律顧問(wèn)處的同志定期到公司做法制報(bào)告、講座,定期召開(kāi)法制教育主題會(huì),定期出版法制教育板報(bào),定期對(duì)公司員工進(jìn)行法制教育宣傳。
5、定期與各支部簽定綜合治理責(zé)任狀,明確責(zé)任與義務(wù)。
6、安全防范工作落實(shí)到位,做到落實(shí)責(zé)任人,備齊各種物品,制定好防范措施,定期進(jìn)行安全防范檢查,檢查公司內(nèi)的安全隱患,做到隱患隨檢隨除,化學(xué)物品的滅火器材必需按規(guī)定定期更新。
7、加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)及礦區(qū)周邊環(huán)境的整治。注意協(xié)調(diào)與公司機(jī)關(guān)及礦區(qū)周邊各單位的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)及礦區(qū)周邊有影響公司正常秩序的不安全隱患,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)并配合相關(guān)部門(mén)做好整頓工作。
8、落實(shí)“不放心人”轉(zhuǎn)化工作。定期進(jìn)行“不放心人”情況統(tǒng)計(jì),定期進(jìn)行“不放心人”幫教,定期進(jìn)行“不放心人”幫教轉(zhuǎn)化經(jīng)驗(yàn)交流。
9、依照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)公司外來(lái)人員管理,加強(qiáng)對(duì)公司流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理。加強(qiáng)矛盾糾紛的發(fā)現(xiàn)、排查與調(diào)解。堅(jiān)決把矛盾與隱患消除在萌芽狀態(tài)。
10、各單位、各部室要抓好責(zé)任范圍內(nèi)綜合治理工作。關(guān)鎖好各辦公室和庫(kù)房的門(mén)窗,保管好公私貴重物品。
11、庫(kù)房、檔案室等地方必須安放滅火器,防止觸電起火等事故發(fā)生,做到人人懂“五防”知識(shí),消除各類(lèi)不安全隱患。
12、對(duì)機(jī)關(guān)重要部門(mén)加固防護(hù)窗欄和防盜門(mén),防止偷盜案件發(fā)生,以避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
13、經(jīng)常對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行社會(huì)治安綜合治理教育,提高警惕,加強(qiáng)安全防范意識(shí),自覺(jué)做好安全保衛(wèi)工作。
14、門(mén)衛(wèi)室要強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)的職責(zé),加強(qiáng)封閉管理,嚴(yán)格人員出入,嚴(yán)格外來(lái)人員進(jìn)出登記,對(duì)公司的物資進(jìn)出要嚴(yán)格檢查,加強(qiáng)巡邏,確保公司員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。
15、門(mén)衛(wèi)堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,機(jī)關(guān)下班以后門(mén)衛(wèi)值班人員要對(duì)辦公樓周?chē)M(jìn)行安全檢查,防止各類(lèi)意外事故發(fā)生。
第11篇 公司會(huì)議管理工作制度
公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理制度
1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類(lèi):
序
號(hào)
會(huì)議名稱(chēng)
主題/特點(diǎn)
類(lèi) 別
主 持 人
參 加 人
1
例 會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
部門(mén)/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專(zhuān)題會(huì)
為某一專(zhuān)題而開(kāi),必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開(kāi)
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門(mén)例會(huì)
各中心/部門(mén)固定匯報(bào)程序
部門(mén)會(huì)議
中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1 會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3 會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第12篇 公司工作計(jì)劃監(jiān)督考核管理流程
公司工作計(jì)劃監(jiān)督與考核管理流程
一、目的
為進(jìn)一步完善公司各部門(mén)的計(jì)劃工作監(jiān)督,提高各部門(mén)工作效率,確保各項(xiàng)工作的監(jiān)督實(shí)施力度,特制訂此管理流程。
二、適用范圍
公司各層級(jí)員工
三、監(jiān)控管理部門(mén)
總經(jīng)辦
四、原則
1、公司人人有事做,事事有人做。
2、下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),上級(jí)對(duì)下級(jí)指導(dǎo)監(jiān)督
3、通過(guò)下級(jí)制訂月度工作計(jì)劃且與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)下級(jí)工作完成情況與下級(jí)進(jìn)行溝通并確定考核結(jié)果,同時(shí)下級(jí)根據(jù)上級(jí)提出的不足進(jìn)行不斷整改提升,這是一個(gè)pdca的管理循環(huán)過(guò)程。
五、定義
1、下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)即:部門(mén)每個(gè)員工的工作即是圍繞部門(mén)目標(biāo)的達(dá)成而產(chǎn)生和進(jìn)行的。
2、上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)是指:
(1)公司總經(jīng)理(執(zhí)行董事)對(duì)各副總經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督并考核;
(2)公司副總經(jīng)理對(duì)所屬中心總監(jiān)的工作進(jìn)行監(jiān)督并考核;
(3)公司副總經(jīng)理/中心總監(jiān)對(duì)下屬各部門(mén)經(jīng)理(包含各工廠廠長(zhǎng))及直屬下級(jí)的《工作計(jì)劃表》(或績(jī)效考核表)溝通確認(rèn)并考核;
(4)總公司各部門(mén)經(jīng)理對(duì)副經(jīng)理和直屬下級(jí)的《工作計(jì)劃表》溝通確認(rèn)并考核;
(5)各工廠廠長(zhǎng)對(duì)副廠長(zhǎng)和直屬部門(mén)經(jīng)理的《工作計(jì)劃表》進(jìn)行監(jiān)督并考核;
(6)各工廠副廠長(zhǎng)對(duì)直屬工廠部門(mén)經(jīng)理的《工作計(jì)劃表》進(jìn)行監(jiān)督并考核;
(7)各工廠部門(mén)經(jīng)理/總公司主管對(duì)下級(jí)管理技術(shù)人員的《工作計(jì)劃表》溝通確認(rèn)并考核。
六、工作流程:
1、上月度工作分析總結(jié)
(1)各中心每月度經(jīng)營(yíng)會(huì)上對(duì)上月工作進(jìn)行分析總結(jié),需匯報(bào)的內(nèi)容:上月度報(bào)告呈現(xiàn)的《本月度重點(diǎn)工作任務(wù)》(中心自己制訂)、上月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議上形成的工作任務(wù)及上月度公司根據(jù)工作需要下達(dá)《工作任務(wù)單》中形成的工作任務(wù)。
(2)匯報(bào)重點(diǎn):重點(diǎn)關(guān)注未完成的工作任務(wù),分析未完成原因及下一步的采取的舉措、完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2、工作任務(wù)來(lái)源
(1)每月28日-30日公司各中心、工廠依據(jù)公司目標(biāo)及結(jié)合部門(mén)工作內(nèi)容制定下月度《××中心工作計(jì)劃表》(見(jiàn)插入附件),公司月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)后,各中心、各工廠根據(jù)公司月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)紀(jì)要完善各自工作計(jì)劃,形成最終《××中心工作計(jì)劃表》并報(bào)送公司企管部審核備案;
(2)月度工作中由于客觀條件的變化或公司政策的改變,需新增的重點(diǎn)工作任務(wù),公司企管部采取《工作任務(wù)單》的形式下達(dá)到各中心、各工廠或執(zhí)行人;
3、執(zhí)行與監(jiān)督
(1)總經(jīng)辦將定期或不定期的對(duì)各中心、各工廠的月度工作進(jìn)行檢查、督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向公司反饋問(wèn)題,及時(shí)糾偏;每月底公司企管部對(duì)各中心、工廠本月度工作完成情況進(jìn)行評(píng)定復(fù)核,形成報(bào)告,對(duì)于各中心、工廠沒(méi)有完成的工作任務(wù),將在下月度公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì)中討論解決完善措施,并列入各中心、工廠下月度《××中心工作計(jì)劃表》中,由公司企管部繼續(xù)跟蹤監(jiān)督;
(2)為保證各項(xiàng)工作執(zhí)行到位,各中心、各工廠對(duì)重點(diǎn)工作以工作項(xiàng)目跟蹤單的形式下發(fā)至執(zhí)行人,并作為對(duì)執(zhí)行結(jié)果的考核依據(jù)。
(3)通過(guò)以上措施,實(shí)現(xiàn)各中心、工廠計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、完善的pdca管理循環(huán)過(guò)程。
七、工作任務(wù)分解
1、公司各分管副總、各中心總監(jiān)及各工廠廠長(zhǎng)將作為最終確定的《××中心/工廠月度工作計(jì)劃表》中的工作任務(wù)的第一責(zé)任人,并負(fù)責(zé)對(duì)工作任務(wù)以工作項(xiàng)目跟蹤單的形式進(jìn)行逐級(jí)分解至相關(guān)執(zhí)行人,時(shí)間要求為公司月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議后兩個(gè)工作日內(nèi)完成,同時(shí)企管部對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并將結(jié)果或問(wèn)題及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、公司各級(jí)相關(guān)管理人員根據(jù)本月接受上級(jí)的工作項(xiàng)目跟蹤單并結(jié)合各自所屬崗位的職責(zé)完善本月度《×月×××工作計(jì)劃表》,經(jīng)與上級(jí)溝通確認(rèn)最終《×月×××工作計(jì)劃表》,雙方簽字確認(rèn),作為月度績(jī)效考核依據(jù)。
3、月度工作中由于客觀條件的變化或公司政策的改變,需新增的重點(diǎn)工作任務(wù),各中心、各工廠采取《工作任務(wù)單》的形式下達(dá)到各部門(mén)或執(zhí)行人;各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人根據(jù)上級(jí)下發(fā)的《工作任務(wù)單》補(bǔ)充完善各自工作計(jì)劃表。
八、績(jī)效考核
1、原則:上級(jí)對(duì)下級(jí)逐級(jí)考核。
2、每月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)后兩日內(nèi),由企管部負(fù)責(zé)公司部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)以上人員要以月度工作計(jì)劃為依據(jù)逐級(jí)簽訂月度績(jī)效考核合同;每月1-5日,公司企管部發(fā)布對(duì)上月工作計(jì)劃完成情況的考核通知,每一層級(jí)人員對(duì)上月《×月×××工作計(jì)劃表》完成情況進(jìn)行自評(píng)打分后,反饋給上一層級(jí)主管,由上一層級(jí)主管進(jìn)行終評(píng),并與下屬進(jìn)行溝通后,得出下屬的最終考核成績(jī)。并以部門(mén)為單位將考核結(jié)果反饋給公司企管部。
3、公司副總經(jīng)理的考核由公司企管部收集數(shù)據(jù),并將考核結(jié)果反饋給副總經(jīng)理的上級(jí),由其上級(jí)最終確認(rèn)其考核結(jié)果。公司部門(mén)經(jīng)理/廠長(zhǎng)以上人員的考核由企管部負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo),其他人員的考核由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)。
4、考核分?jǐn)?shù)設(shè)置100分,最高可考核至120分,原則上權(quán)重劃分以該項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及重要性確定;公司企管部匯總整理月度公司各層級(jí)管理技術(shù)人員的考核結(jié)果,針對(duì)異常部分(高于100分、低于60分人員非常多,各占所屬部門(mén)的15%以上)進(jìn)行分析,并對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正。
備注:(1)考核結(jié)果與各層級(jí)員工的績(jī)效工資掛鉤,考核結(jié)果須呈正態(tài)分布(各部門(mén)高于100分的人數(shù)與低于60分的人數(shù)所占比例一致,各占15%,其余70%的人得分在60-100分之間);
(2)績(jī)效考核設(shè)置為分值考核,單項(xiàng)考核如6s管理、違規(guī)等以扣款為主。
5、考核結(jié)果
(1)月度考核結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤。例如:一個(gè)員工的績(jī)效考核工資為1000元,若其本月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)為90分,其當(dāng)月的績(jī)效工資實(shí)際應(yīng)發(fā)1000元*90/100=900元。
(2)各層級(jí)的年度績(jī)效考核成績(jī)?yōu)楦髟露瓤?jī)效考核成績(jī)之和除以12,即員工年度績(jī)效考核成績(jī)=(∑各月度績(jī)效考核成績(jī)/12),此成績(jī)作為員工此年度工資調(diào)整、職位晉升、職級(jí)晉升、人員淘汰的依據(jù)。
九、要求
1、各中心總監(jiān)/部門(mén)經(jīng)理要組織中心/部門(mén)員工學(xué)習(xí)貫徹此工作流程,宣貫中公司企管部進(jìn)行跟蹤解答,務(wù)必保證公司各層級(jí)管理技術(shù)人員熟悉流程中工具及如何使用。
2、此工作流程自2023年5月1日開(kāi)始執(zhí)行。
總經(jīng)辦
2023年5月1日
