第1篇 晶華學校檔案資料保管制度
華晶學校檔案資料保管制度
一、由學校分管領導組成檔案工作領導小組,由專人負責管理.
二、檔案保管室堅固,并在工作人員離開時給門窗櫥柜加瑣,非工作人員不得進入室內.
三、保管室內禁止吸煙,生火,禁止存放易燃、易爆物品。
四、切實做到防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲。
五、室內保持清潔,經常打掃,做到防塵。
六、學校定期做全面檢查,發(fā)現退色、變質卷頁,經領導批準后及時補救,出現隱患及時排除。
檔案管理人員變動時,必須履行交接手續(xù)。
第2篇 晶華學校檔案室保密制度
華晶學校檔案室保密制度
一、根據歸檔范圍,應歸檔的文件資料一律歸案存放。
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說,不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為,依法律追究刑事責任。
第3篇 晶華學校安全工作檔案管理制度
華晶學校安全工作檔案管理制度
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映,是學校工作的重要組成部分,所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度:
1、對學校召開的安全工作會議,安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。
3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經有關領導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。
6、經常檢查檔案資料,注意通風、防潮、防蛀、防火。
第4篇 晶華學校檔案利用制度
華晶學校檔案利用制度
一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
二、積極配合學校編寫大事記,全面介紹等。
三、本學校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個人私事翻閱,外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領導批準辦理借閱手續(xù),按時歸還。