- 目錄
-
第1篇大學(xué)辦公室工作總結(jié)2023 第2篇大學(xué)辦公室工作人員個人總結(jié):辦公室實習(xí)總結(jié) 第3篇大學(xué)生辦公室工作總結(jié) 第4篇2023年大學(xué)生實習(xí)總結(jié):辦公室文員實習(xí) 第5篇2023年大學(xué)生畢業(yè)實習(xí)總結(jié):辦公室文員實習(xí) 第6篇大學(xué)學(xué)生會辦公室周工作總結(jié) 第7篇2023年大學(xué)生辦公室文員畢業(yè)實習(xí)總結(jié) 第8篇大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作總結(jié) 第9篇大學(xué)年級辦公室工作總結(jié) 第10篇大學(xué)院團委辦公室月工作總結(jié) 第11篇海南大學(xué)三亞學(xué)院社團聯(lián)合會辦公室工作總結(jié) 第12篇大學(xué)學(xué)生會辦公室個人工作總結(jié) 第13篇大學(xué)生市委辦公室實習(xí)總結(jié) 第14篇2023年6月大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 第15篇大學(xué)辦公室工作總結(jié)
第1篇 大學(xué)辦公室工作總結(jié)2023
大學(xué)辦公室工作總結(jié)2016
黨政辦公室是學(xué)校綜合職能部門,承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù),同時肩負機關(guān)總支、宣傳部的職能。今年以來,在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強作風(fēng)建設(shè),加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部管理、規(guī)范公文處理,總體工作狀態(tài)良好,為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和教職工的理解支持下,辦公室全體人員團結(jié)一致,憑著對學(xué)校事業(yè)的熱忱和無私奉獻的工作精神,圓滿完成了2016的工作任務(wù),現(xiàn)將本年度的主要工作總結(jié)如下。
一、提高政治思想素質(zhì),加強政治理論與教育學(xué)習(xí)
今年是河套大學(xué)建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵時期,面對各項改革不斷深化的新局勢,辦公室只有不斷加強政治理論學(xué)習(xí),提高思想認識,才能把握大局,才能執(zhí)行好校黨委、行政的各項重大決策,為學(xué)校各項工作的順利開展提供組織服務(wù)保證。一年來,堅持每周四政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不放松,組織辦公室全體人員認真學(xué)習(xí)了河套大學(xué)2016年黨政工作要點、黨的十七屆五中全會精神、劉延?xùn)|在全國教育工作會議和教育規(guī)劃綱要座談會上的講話等文件。在扎實學(xué)政治理論的同時,大力加強辦公室工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常組織學(xué)習(xí)有關(guān)如何提高高校辦公室工作水平的理論文章。聯(lián)系學(xué)校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學(xué)校辦公室工作的重要性,樹立辦公室無小事的理念,強化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)校黨委保持一致,努力提高辦公室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、進一步加強機關(guān)黨的建設(shè)
今年按照校黨委、組織部的精神指示,機關(guān)黨總支按照黨的組織程序,從總支到各支部調(diào)整健全了因人員變動的組織機構(gòu),根據(jù)學(xué)校機關(guān)工作實際情況完善了黨支部,共有黨員145人,離退休黨員27人。完善健全的組織機構(gòu)為辦公室黨建工作奠定了良好的基礎(chǔ),更好的讓黨總支充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,緊密圍繞以黨建帶團建的工作中心,認真開展黨務(wù)工作,黨的組織建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
2016年黨總支貫徹落實《關(guān)于推進全區(qū)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)的實施意見》《關(guān)于進一步推動全區(qū)組織系統(tǒng)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的指導(dǎo)意見》《認真學(xué)習(xí)貫徹中央兩個規(guī)定的意見》和《關(guān)于在事業(yè)單位中推進學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的實施意見》等文件,明確了加強和改進機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的指導(dǎo)思想、總體要求、工作內(nèi)容、具體措施、工作要求,積極推進機關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)。進一步加大機關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作力度,努力提高工作效能和服務(wù)質(zhì)量,切實維護好、解決好師生員工的切實利益。全面系統(tǒng)的規(guī)范了機關(guān)黨總支和所屬各黨支部工作和黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和加強政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)。各黨支部都能按照要求做好基層黨組織的各項工作,堅持每月召開一次支委會、每兩月召開一次支部黨員大會,每季度召開一次組織生活會、上好一次黨課的三會一課制度。在職工和學(xué)生中也開展了大量的工作和豐富多彩的活動,促進和諧校園氣氛逐步形成。
按照學(xué)校黨委深入開展學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭優(yōu)活動的安排和要求,機關(guān)黨總支圍繞學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭優(yōu)活動的目標(biāo)任務(wù),精心準備,扎實開展學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭優(yōu)活動。在學(xué)習(xí)實踐活動中,黨總支嚴格按照黨委的要求,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,組織全體黨員認真學(xué)習(xí)理論知識,按照學(xué)習(xí)計劃,認真進行分析評議,總支和各黨支部在科學(xué)發(fā)展觀活動的各個階段及時撰寫學(xué)習(xí)活動情況匯報、日程安排、學(xué)習(xí)總結(jié)等;根據(jù)收集意見,制訂了有效的整改措施。組織全體黨員進行了集中學(xué)習(xí)討論,按要求撰寫了個人的學(xué)習(xí)筆記和心得體會、小結(jié)、個人黨性材料、整改意見等,制訂了有效的整改措施并取得切實成效。通過深入開展學(xué)習(xí)創(chuàng)先爭優(yōu)活動,機關(guān)黨員干部在學(xué)校發(fā)展方向與思路上達成了許多共識。要以深化內(nèi)部管理體制改革為動力,加強學(xué)校內(nèi)部管理,積極推進和諧校園建設(shè)。
二、加強組織協(xié)調(diào),保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展
組織學(xué)校的各項重大會議、活動是辦公室的重要職能之一,我們本著組織超前、信息準確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,加強與各部門之間的協(xié)調(diào)配合,從而保障了各項重大活動和會議的順利進行。2016年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力繼續(xù)不斷提高的一年。上級領(lǐng)導(dǎo)、教育主管部門、社會各界人士等來訪人數(shù)增多,各類活動舉辦頻繁,如自治區(qū)副主席連輯、自治區(qū)教育廳副廳長滿達、國家教育部師范司李桂蘭處長、市委、政府領(lǐng)導(dǎo)何永林、王建平、韋亞力等到我校視察指導(dǎo)工作。參與組織了全校深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員大會全過程,會同校工會組織召開了學(xué)校三屆二次教代會等大型會議。為保障這些重大活動的成功舉辦和接待工作的周到細致,辦公室從會議通知的擬發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、部門之間的協(xié)調(diào)、會場的安排布置、考察路線的確定及接待服務(wù)等,無不認真對待、精心組織,截止目前共組織各類會議90余次,所承擔(dān)的工作受到領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化辦公室工作職能,建立管理制度,確保學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常有序運轉(zhuǎn)
辦公室是學(xué)校的中樞系統(tǒng),集政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)于一身,具體承擔(dān)著學(xué)校上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、黨建統(tǒng)戰(zhàn)、文秘文印、檔案管理、外事工作、收發(fā)傳輸、迎來送往、車輛管理、統(tǒng)計報表及維護穩(wěn)定、計劃生育、普法教育等具體工作。辦公室的另一項職能是負責(zé)黨委印章、學(xué)校印章的管理和介紹信的日常管理。在從事該項工作過程中,工作人員以對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。在出具證明、介紹信、辦理政審材料等方面沒有出現(xiàn)任何問題,全年出具各類證件800余人次。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
辦公室的一項很重要的職能是負責(zé)組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署開展調(diào)研工作等。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)校黨委、行政及校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求辦公室的工作人員,不僅要有一定的政策理論水平,而且還要準確領(lǐng)會校領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,準確把握文件精神實質(zhì),切實了解學(xué)校實際情況。因此,在平時的工作中,辦公室加強對高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強工作調(diào)研,力求把握高等教育與學(xué)科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實際,富有針對性和指導(dǎo)性,發(fā)揮好參謀助手作用,嚴把質(zhì)量關(guān),嚴把行文關(guān)。到目前為止,學(xué)校辦公室起草、修訂、印發(fā)的黨委文件26個、紀檢委文件7個、行政文件121個、辦發(fā)文件 37個、創(chuàng)先爭優(yōu)文件18個,紀委信息16個,函發(fā)文件74個及市領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話20余篇,各類匯報、總結(jié)材料20余篇。其中比較重要的有:《加強內(nèi)涵建設(shè)提高辦學(xué)質(zhì)量(三屆二次教代會校長工作報告)》《河套大學(xué)辦學(xué)基本情況及升本教育有關(guān)情況匯報(何永林)》《河套大學(xué)2016上半年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作情況匯報》《河套大學(xué)升本動員會上的講話》《加強內(nèi)涵建設(shè)提高辦學(xué)質(zhì)量全面推進河套大學(xué)各項事業(yè)和諧發(fā)展》等。這些重要文稿政策性強、專業(yè)性強、針對性強、指導(dǎo)性強,確實是對辦公室文秘人員的嚴峻考驗和嚴格檢驗。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
公文高效運轉(zhuǎn)是保證學(xué)校各項工作正常運行的前提條件。通過學(xué)習(xí)《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),遵循辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批等放在學(xué)校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。截止11月底共傳閱上級來文700余件。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。我們始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀律性和負責(zé)精神,做好秘密文件和資料的管理工作,從來沒有發(fā)生泄密事件。
六、加強信息調(diào)研和隊伍建設(shè),提高學(xué)校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題。學(xué)校辦公室緊緊把握住學(xué)校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領(lǐng)導(dǎo)、為上級機關(guān)咨詢、服務(wù)的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息資源,打造信息共享平臺,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式。經(jīng)過努力,學(xué)校信息工作水平明顯提高。巴彥淖爾日報、晚報和內(nèi)蒙古晨報共有6文章報道河大,巴彥淖爾電臺、電視臺發(fā)布53條關(guān)于河大改革發(fā)展的新聞,編發(fā)河大信息83期,河大校園網(wǎng)發(fā)快訊126條,使社會各界進一步了解河大、認識河大,對提升河大的知名度,起到了積極的推動作用?;緦崿F(xiàn)了報紙上經(jīng)常有河套大學(xué)的文字,電臺里經(jīng)常有河套大學(xué)的聲音,電視上經(jīng)常有河套大學(xué)的影像,網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常有河套大學(xué)的報道,社會活動中經(jīng)常有河套大學(xué)的正面形象的目標(biāo)。
七、積極推進政務(wù)校務(wù)公開制度,維護學(xué)校安全穩(wěn)定
會同學(xué)校工會積極開展政務(wù)校務(wù)公開,貫徹落實《關(guān)于政務(wù)校務(wù)公開的實施意見》,并在實際工作中認真貫徹落實。辦公室通過校園網(wǎng)及時將黨委、行政的一些重大決策、領(lǐng)導(dǎo)講話及涉及到師生切身利益的難點、熱點問題進行公布。設(shè)立書記、校長意見箱,充分發(fā)揮民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的作用,讓全校師生知校情、參校事、議校政。
安全穩(wěn)定是學(xué)校工作中的重中之重,維穩(wěn)辦公室設(shè)在黨委辦公室。對此,我們按照校領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級部門的工作部署,積極開展工作。會同保衛(wèi)處制定安全穩(wěn)定及突發(fā)事件處置工作預(yù)案,組織召開安全工作會議,進行全校性的安全大檢查,防患于未然,排查一切不穩(wěn)定因素,確保校園平安。另外熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信紀錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。
八、加強辦公室黨的建設(shè)工作和廉政建設(shè)工作
通過多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動,以黨員大會、組織生活等形式,按照學(xué)校黨委和機關(guān)總支的要求,認真開展素質(zhì)教育、師德師風(fēng)教育活動,不斷強化全體黨員的宗旨意識、大局意識、服務(wù)意識,不斷提高辦公室教師的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。根據(jù)校黨委提出的學(xué)校黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要廉潔自律方面的要求,進一步貫徹落實中央《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》,加大黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實力度,堅持把加強黨風(fēng)廉政建設(shè)作為黨建的一項經(jīng)常性工作常抓不懈。一年中我們堅持嚴格執(zhí)行廉政建設(shè)的各項規(guī)定,并對照規(guī)定進行認真對照檢查。我們始終要求學(xué)校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高黨員干部的思想政治素質(zhì),增強廉潔從政意識,提高拒腐防變的自覺性。
九、其他工作
1、檔案管理工作。檔案科能夠在各類檢查、驗收活動中隨時分工到位,按任務(wù)要求加班加點,在完成各類各項檔案工作的同時,還要承擔(dān)各部門的檔案查閱、借閱登記工作。編纂完成我校今年的大事記50多條,統(tǒng)計完成我校今年的基層報表、財會檔案180卷。整理、裝訂、歸檔學(xué)?;n案。完成了2016年文書檔案立卷,整理永久保存的文書檔案89件,長期保存的文書檔案261件,短期保存的文書檔案120件。將20092016年我校的教學(xué)檔案收回,并進行了系統(tǒng)的整理、編號和入庫。繼續(xù)提高檔案的利用率,到目前為止今年的檔案查閱人次已達到150次以上。在各項工作中檔案科的人員能夠統(tǒng)籌兼顧、服務(wù)到位,受到上級領(lǐng)導(dǎo)和師生的一致好評。
2、文印工作。文印室在人手少、任務(wù)重的情況下,不辭辛勞,加班加點,保證了優(yōu)質(zhì)快捷準確地完成日常工作及學(xué)生用資料、試卷的打印、復(fù)印工作,尤其是期中、期末考試工作量更艱巨。全年共完成
700份(科目)試卷的打印任務(wù)。
3、外事工作。嚴格執(zhí)行外事管理制度,樹立外事無小事的觀念。在聘請外教、日常管理、協(xié)調(diào)教學(xué)部門及生活服務(wù)、安全防范方面,做了認真細致的工作。在地區(qū)和學(xué)校條件比較艱苦的環(huán)境下,努力為外籍教師營造工作順利、生活愉快、保障安全的良好氛圍。同時完成了學(xué)校出國、學(xué)習(xí)考察人員相關(guān)手續(xù)的辦理、政治審查、出國培訓(xùn)等工作任務(wù)。
4、收發(fā)工作。隨著學(xué)校學(xué)生人數(shù)的增加,收發(fā)任務(wù)明顯加重,郵寄貴重物品明顯增多,為收發(fā)工作帶來了難度,但收發(fā)室工作人員高度負責(zé)、妥善保管,今年以來共收發(fā)各類郵件60000余件,沒有出現(xiàn)丟失、錯投現(xiàn)象。并圓滿完成了學(xué)校機關(guān)及院(系)報刊雜志的征訂任務(wù),全年收發(fā)報刊160200余份。到市委文件交換站送取文件1200件。承擔(dān)了河套文化研究所、國際人才培訓(xùn)中心、校友聯(lián)誼會等部門郵件和報刊的收發(fā)。
5、車輛管理工作。辦公室車隊強化服務(wù)意識、大局意識,在車輛少,公務(wù)多的情況下,不分嚴寒酷暑、不分節(jié)假日、吃苦耐勞、服從調(diào)度、安全行車,全年安全行車32萬公里,受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和乘車人員的好評。
總之,辦公室是學(xué)校的綜合部門,是學(xué)校的一個窗口單位,工作的好壞、工作質(zhì)量的高低直接關(guān)乎學(xué)校各項工作的順利有序運行,工作任務(wù)重、事情比較雜、服務(wù)面向多,做好辦公室工作確實是件不容易的事。每天不得閑,下筆還不好寫。雖然我們在2016年做了一些工作,取得了一些成績,但主要歸功于校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo),各有關(guān)部門的積極配合,全校師生的理解支持和辦公室全體人員的共同努力。經(jīng)過認真總結(jié),我們同時也發(fā)現(xiàn)了存在的許多不足和缺憾,如適用理論學(xué)習(xí)的多,全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)的少;給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助手的時候多,為學(xué)校決策參謀的少;浮在上面的時候多,深入下去調(diào)研的少;布置工作多,檢查落實少;文件發(fā)得多,質(zhì)量高的少;給別人寫的多,自己發(fā)表文章少等。針對上述存在的問題,我們一定要重點加強,著力整改。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心學(xué)校辦公室的工作,特別是邢書記、張校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導(dǎo)。學(xué)校黨、政要求我們解放思想、與時俱進、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上,進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使學(xué)校辦公室工作達到運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位。校領(lǐng)導(dǎo)給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責(zé)任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學(xué)校各級職能部門、各個院(部、系)密切關(guān)聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務(wù),沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務(wù)。
2、堅持科學(xué)決策、民主決策,形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作團隊,這是做好學(xué)校辦公室工作的前提。學(xué)校辦公室堅持每周一次的例會,總結(jié)工作進展,通報重大工作,對重要活動安排群策群力,民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學(xué)校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學(xué)校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學(xué)校辦公室取得的點滴成績都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、各單位鼎立支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴重不夠;
---忙于學(xué)校眼前工作的具體文字性寫作較多,發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學(xué)校快速發(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對高等職業(yè)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻。
大學(xué)辦公室工作總結(jié)2016
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2008--2009學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標(biāo)準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
第2篇 大學(xué)辦公室工作人員個人總結(jié):辦公室實習(xí)總結(jié)
大學(xué)辦公室工作人員個人總結(jié):辦公室實習(xí)總結(jié)
一年以來,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下
一、思想方面
重視加強政治理論學(xué)習(xí)。加強政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態(tài)度認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。積極參加學(xué)校及黨支部開展的各種學(xué)習(xí)活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應(yīng)提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設(shè)成為高水平的學(xué)校要有主人翁責(zé)任感。做一名行動上合格、思想上合格的___員。
二、工作方面
本學(xué)期我繼續(xù)負責(zé)綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風(fēng),認真完成統(tǒng)計報表任務(wù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學(xué)校,使校領(lǐng)導(dǎo)能及時的閱讀批辦。同時還為校領(lǐng)導(dǎo)、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。
三、存在差距
1、未能牢固樹立為教職工服務(wù)的意識。很少想到應(yīng)該為教學(xué)一線廣大師生做些什么。
2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風(fēng)不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務(wù)后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務(wù)重,壓力大的情況下更是如此,存在著應(yīng)付,想過關(guān)的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關(guān)的業(yè)務(wù)知識研究少,沒有時刻以高標(biāo)準嚴格要求自己,局限于部門領(lǐng)導(dǎo)布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。
四、努力方向
1、加強理論學(xué)習(xí),平時要側(cè)重學(xué)習(xí)高校理論,使自己盡快適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。勇于實踐,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學(xué)一線服務(wù)的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
總之,在新學(xué)期我會克服不足,努力工作,團結(jié)同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。
第3篇 大學(xué)生辦公室工作總結(jié)
一個學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團總支書記蘭晶晶老師,學(xué)生會指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作計劃。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學(xué)生會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學(xué)生會與班級之間進行信息交流,使團總支學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團總支學(xué)生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學(xué)生會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團總支學(xué)生會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責(zé)安排看守展板值班人員??偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團總支學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的團總支學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實行了競爭制度,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責(zé)任。此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學(xué)期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級交給的各項任務(wù),我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學(xué)生會一道亮麗的風(fēng)景!
第4篇 2023年大學(xué)生實習(xí)總結(jié):辦公室文員實習(xí)
兩個月實習(xí)期間,我在______公司辦公室文員崗位實習(xí)。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!?從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設(shè)計,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
第5篇 2023年大學(xué)生畢業(yè)實習(xí)總結(jié):辦公室文員實習(xí)
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,準確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材。
4、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
第6篇 大學(xué)學(xué)生會辦公室周工作總結(jié)
一、本周工作回顧
1、我校學(xué)生會主席xx出席我部門例會,成員從中收獲頗多。
本周五,我校學(xué)生會主席徐君應(yīng)邀參加了我部門的例會,例會流程如下:
1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題
2、徐君將問題歸結(jié)如下:
(1)軍旅生活中她的收獲是什么;
(2)如何處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系;
(3)如何處理好與朋友、舍友的關(guān)系;
(4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當(dāng)兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時起習(xí)慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系時,她認為時間是擠出來的。
在大一期間她堅持晨讀并將大學(xué)英語課文中的sectiona全部背誦完畢,英語達到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學(xué)習(xí)和工作不會起沖突,因為她在沖突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的關(guān)系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。
在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗,生命才會更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學(xué)金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗,讓成員的收獲頗多,并對學(xué)生干部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準備情況的調(diào)查問卷“活動
本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調(diào)查研究的活動前期安排工作會議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當(dāng)天上午沒課或上午3、4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準備情況”調(diào)查問卷活動。
3、參加周五的入場券發(fā)送活動
本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨xx師范大學(xué)2022年大學(xué)生電影節(jié)啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在b區(qū)廣場集合并接受分配的任務(wù),將入場券紛送給學(xué)生會各負責(zé)人。
4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關(guān)事宜
周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。
5、我部門組織成員到xx公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力
本周六我部門成員到xx公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出現(xiàn)的較大的誤差是對外聯(lián)絡(luò)組在通知活動時未將情況說明清楚,導(dǎo)致周三晚上我部門參加任務(wù)分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應(yīng)注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質(zhì)量。
2、由xx出席我部門會議引出的思考:
(1)我部門應(yīng)在日?;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優(yōu)秀意識,督促其在學(xué)業(yè)與工作中不斷成長。
(2)我部門給成員的應(yīng)該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。
3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結(jié)經(jīng)驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。
第7篇 2023年大學(xué)生辦公室文員畢業(yè)實習(xí)總結(jié)
在這周里,我收到了業(yè)務(wù)主管的表揚,他說我細心,能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細心,是因為我在不斷學(xué)習(xí)這個新的環(huán)境里面給我的知識。在實習(xí)過程中,學(xué)習(xí)了一些有關(guān)辦公室文員的知識。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些理論知識更加實用一些。這些特殊的知識,是公司內(nèi)部制定的規(guī)則,我感受很深。覺得這些規(guī)則,或者說是這家公司辦公室獨有的辦公室文化吧。這些無形的文化,真的很好,可能這也是公司發(fā)展較好的原因吧。 “學(xué)會了婉拒”我發(fā)現(xiàn)一件事,就是:很多電話打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話才是真正對公司有用的,因為很多推銷電話打來,而那些推銷電話一般不用管。
這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉(zhuǎn)彎,因為他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯(lián)系方式,有的打聽業(yè)務(wù)部的事等,說到最后才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對于現(xiàn)階段,所有的推銷電話都可以婉拒,因為公司的工程還在研究階段,等到落實實施,自動會去聯(lián)絡(luò)相應(yīng)的供應(yīng)商。因此,當(dāng)我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發(fā)到公司的郵箱,上頭看過資料后,如果他們有意愿合作的,到時會聯(lián)系您。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。那個電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我知道我在這次的接電話處理得不好,因為電話里的人說一句,我就請問了老總一次。因為電話里的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當(dāng)我咨詢老總時,老總說沒有那一回事,并告訴我以后要自己判斷好,不要隨便就相信電話里的信息,學(xué)會去拒絕。
因此,在這幾天,我發(fā)現(xiàn)學(xué)會婉拒,可以不讓無聊電話妨礙了自己的辦公時間。
第8篇 大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作總結(jié)
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作總結(jié)一
一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學(xué)生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會的工作等問題進行了相關(guān)的討論。增進了學(xué)生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期,在主席團的指導(dǎo)下,辦公室還主要負責(zé)了《首都__大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實行了“競標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作總結(jié)二
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學(xué)生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學(xué)生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。
2、辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們會不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3、并且我們辦公室爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結(jié)在一起。
三、明確分工,細化責(zé)任
做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負責(zé)任。為使我們學(xué)生會更進一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持到底。
1、事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。負責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會各辦公室鑰匙由我辦公室備品負責(zé)人保管,并負責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負責(zé)人負責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責(zé)人負責(zé)定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責(zé)學(xué)生會日常方案。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。此二項工作負責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4、辦公室主任職責(zé)重大,負責(zé)是否決定將要進行的工作和議案,副主任負責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責(zé)。
第9篇 大學(xué)年級辦公室工作總結(jié)
歲月如梭,時光荏苒。驀然回首,這個學(xué)期已接近尾聲。本學(xué)期,辦公室三年級班主任工作計劃在xx老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及部長和干事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,并得到了大家的認可。
下面,我對辦公室這學(xué)期的工作做一下簡單的總結(jié):
一、信息采集和新聞稿的編寫。這個學(xué)期,我們xx系學(xué)生會舉辦了不少活動,有:“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及xx大課堂等。作為辦公室這個特殊的部門,我們的首要任務(wù)就是在每場活動舉辦期間,要進行信息采集和拍照,及時迅速地編寫好新聞稿,并上傳到學(xué)生會博客上。
二、負責(zé)會議記錄工作。每次開例會或部長會議時,都由辦公室的一名干事負責(zé)會議記錄工作,至于會議記錄的整理、存檔工作則在會后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養(yǎng)干事們的工作能力,學(xué)生會實行值班制度。在開學(xué)后不久,我們辦公室針對干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時,還制定了學(xué)生會成員聯(lián)系方式表。這樣一來,既強化了學(xué)生會內(nèi)部的管理,又方便了事務(wù)的及時通知,從而有利于工作的順利進行。當(dāng)然,每次舉辦活動的時候,我們辦公室也要負責(zé)相關(guān)表格的制作,比如:元旦晚會的節(jié)目表和主持人表,趣味運動會的計分表。
四、負責(zé)考勤工作和月考評工作。學(xué)生會開例會或舉辦活動時,辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學(xué)生會的獎懲制度提供必要的依據(jù)。同時,每月中旬,我們會對學(xué)生會所有成員進行一次比較全面的考評,然后,由我們辦公室負責(zé)對考評情況進行匯總和整理。因為考慮到其保密性,這個工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。
五、進行資料的整理和存檔工作。學(xué)生會的資料多而繁瑣,必須定期地進行整理。這些文件和資料記錄了學(xué)生會的成長經(jīng)歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學(xué)生會博客的更新。學(xué)生會博客是同學(xué)們了解我們的學(xué)生會的一扇窗口。每周我們都會及時地更新學(xué)生會博客,主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結(jié)、工作總結(jié)等。
七、活動經(jīng)費的報賬問題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時,我們也會積極配合其他部門的工作,如:學(xué)習(xí)部的查課,生活部的查晚歸、查衛(wèi)生。
在擔(dān)任部長期間,我盡心盡職,本著一顆“認真負責(zé)”的心投入到工作中,堅持按時完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什么困難。然而,作為一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。
其次,干事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學(xué)期的工作沒有為每位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長的我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定的責(zé)任。
首先,與干事的交流太少,對他們了解不多。我是一位性格內(nèi)向的人,<蓮山 課件 >向來不善于言談,這種性格促使我很少主動找干事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長。盡管目前我們部門內(nèi)部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動中,我會注意的。
最后,新聞稿的質(zhì)量和及時性有待提高。
下學(xué)期,辦公室在做好日常工作的同時,將重點進行以下工作計劃:
一、重點鍛煉和培小學(xué)體育教學(xué)工作總結(jié)養(yǎng)干事的能力。下學(xué)期我們將針對干事們的特長,有計劃地對其進行培訓(xùn)工作,使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養(yǎng)接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓(xùn)。針對干事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關(guān)專業(yè)人員為他們進行一次關(guān)于新聞稿編寫的培訓(xùn)。希望通過這次培訓(xùn),大家的寫作能力會得到一定的提高。
三、繼續(xù)積極配合其他部門的工作。
第10篇 大學(xué)院團委辦公室月工作總結(jié)
新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。新學(xué)期院團委辦公室在校團委和我院領(lǐng)導(dǎo)老師的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,在負責(zé)人和見習(xí)干事的團結(jié)努力下,以嚴謹務(wù)實的工作態(tài)度,勤奮創(chuàng)新的工作精神,合理高效的工作方法,認真貫徹老師的指示,積極配合見習(xí)學(xué)生副書記協(xié)調(diào)各部門。部門工作有序展開,迎新、納新、培訓(xùn)等各項活動如期順利進行?,F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結(jié)如下:
一、迎新工作緊張有序
1、8月下旬,辦公室參加迎新工作的負責(zé)人和干事陸續(xù)到位,并做好開始迎新工作的準備。
2、辦公室干事和學(xué)生會干事一起在暫時迎新招待點熟悉迎新各項工作流程,認真做好本職工作。
3、9月3號,迎新工作正式開始,面對繁雜的工作,辦公室干事以飽滿的_和認真地態(tài)度,迎接了一批又一批新同學(xué),物品發(fā)放,廣播站值班等各項工作順利完成。
4、為了方便新生報到往返新老校區(qū),我校開設(shè)了新老校區(qū)擺渡工作點,在團委老師的領(lǐng)導(dǎo)和各部門干事的協(xié)力配合下,擺渡工作順利進行。
二、納新工作順利開展
1、協(xié)調(diào)各部門,制作宣傳資料,納新辦公用品,開展納新前動員及準備。
2、辦公室干事團結(jié)協(xié)作,輪流在納新點值班,工作態(tài)度認真熱情。
3、納新期間,為了進一步了解大一新生,宣傳院團委辦公室,并使新生減少離家求學(xué)的陌生和不安,辦公室干事分組對所負責(zé)的區(qū)域呢進行下寢、下連隊活動?;顒娱_展順利,達到了預(yù)期的效果。
4、9月10號,報名工作結(jié)束,辦公室干事認真整理新生申請登記資料,準備進行面試。
5、辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時間,并根據(jù)時間表按時開展初試,復(fù)試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn),初步確定錄取見習(xí)干事名單。
三、新干事培訓(xùn)及部門日常工作同步展開
1、9月15號,召開第一次例會,負責(zé)人自我介紹,并和見習(xí)干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排,拉線,出隊等各項工作,最后簡單介紹辦公室日常工作內(nèi)容。
2、辦公室10級干事在老師指導(dǎo)下參與組織新生演講比賽,認真完成各項工作,比賽順利舉行。
3、9月20號,召開第二次例會,對見習(xí)干事進行了辦公室日常工作培訓(xùn),安排制作見習(xí)干事自修表,通訊錄,學(xué)生辦公室值班表等。并安排打掃老師,學(xué)生辦公室,辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4、根據(jù)老師指示,排出各部門到老師辦公室值班,及見習(xí)干部自修表,并安排辦公室見習(xí)干事值班。
5、9月27號,召開第三次例會,填制正式信息登記表,安排干事值班等,各項日常工作基本展開。
6、備注:升旗因天氣原因最終取消。
回顧辦公室九月份的工作情況,雖總體開展順利,但是由于經(jīng)驗不足,還存在一些問題,如:與各部門溝通協(xié)調(diào)不夠到位,工作安排考慮不夠細致等。但相信,只要我們以踏實、認真的工作態(tài)度,堅持不懈,一定會讓辦公室以后的工作更加順利
第11篇 海南大學(xué)三亞學(xué)院社團聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)
篇一:海南大學(xué)三亞學(xué)院社團聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)
光陰如梭轉(zhuǎn)眼間期末將至,社團聯(lián)合會工作已接近尾聲,繁忙了一個學(xué)期的社團聯(lián)合會工作在學(xué)校團委的有效指導(dǎo)下,全體成員以及全體社團的共同努力下,本學(xué)期的各項工作劃上了一個圓滿的句號。
社團聯(lián)合會緊密圍繞學(xué)院的十年卓越進程計劃,穩(wěn)步推進社團聯(lián)合會、社團工作的有序開展,大膽推進工作進程,完善社團管理模式,為引導(dǎo)各社團開展健康向上的校園文化活動,豐富學(xué)生第二課堂生活,做出積極貢獻。
為實現(xiàn)社團聯(lián)合會工作創(chuàng)新性的探索,完成“百團計劃”,社團聯(lián)合會將不斷總結(jié)經(jīng)驗,突破工作難點促使社團工作取得新進展,現(xiàn)將社團聯(lián)合會2022學(xué)年下學(xué)期總結(jié)如下:
一、回顧工作,完善組織建設(shè)
1、完善組織建設(shè),深化服務(wù)意識。關(guān)注社團動態(tài),凝聚社團力量。社團聯(lián)合會是一個以學(xué)生為中心的作為學(xué)院不可缺少的學(xué)生組織,豐富了學(xué)生的第二課堂生活。社團聯(lián)合會十分關(guān)心每個社團的發(fā)展趨向,為社團工作出謀劃策,也為每個社團給予很多的幫助和建議。
2、社團聯(lián)合會招新工作,為社團聯(lián)合會注入了新的血液,為11-12學(xué)年社團聯(lián)合會工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。社團聯(lián)合會工作總結(jié)3、各社團有序開展社團招新活動,向新生們展示出自己的特色,豐富學(xué)生的第二課堂生活。
二、樹立正確理念,提高工作覺悟
本學(xué)年,社團聯(lián)合會繼續(xù)加強內(nèi)部思想建設(shè),在全體社團聯(lián)合會成員中樹立“管理并服務(wù)于社團”的工作理念——社團的健康發(fā)展離不開社團聯(lián)合會的監(jiān)督、引導(dǎo),但單純依靠管理監(jiān)督是行不通的,應(yīng)注意服務(wù)與管理的并重;只有社團聯(lián)合會工作到位了,必要的服務(wù)做好了,社團聯(lián)合會才會更加依附于社團聯(lián)合會,社團聯(lián)合會對社團的管理工作才能真正落到實處。社團與社團聯(lián)合會共生共榮。
在日常工作中,社團聯(lián)合會要求全體成員樹立踏實認真、身先士卒、積極主動的工作作風(fēng),主動關(guān)心社團、幫助社團,樹立主人翁意識。
三、社團風(fēng)采,魅力無限
1、定向越野比賽
為了推動全體同學(xué)健身,加強體育訓(xùn)練,提高身體素質(zhì),特舉辦定向越野比賽。希望借此展現(xiàn)出學(xué)生堅持不懈的精神,集體榮譽感以及團隊精神。
2、校園舞蹈大賽
為推動全體同學(xué)老師健身,弘揚舞蹈文化,進一步豐富同學(xué)們的課余文化生活,加強大學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)教育,同時為我校迎評促建添磚添瓦,提升學(xué)院校園文化的層次和品位,特舉辦校園舞蹈大賽。希望借此展示當(dāng)今學(xué)生的青春風(fēng)采,繁榮校園文化,營造高雅的文化氛圍,凸顯張揚的個性,培養(yǎng)校園舞蹈新勢力,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
3、話劇專場表演
為了營造一個更為熱情昂揚,激情四溢的校園氣氛,更為融洽和諧,多姿多彩的校園環(huán)境。為了進一步弘揚校園文化,豐富大學(xué)生的課余文化生活,加強大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)教育,同時為了我校十年“卓越進程”的推進,特舉辦話劇演出專場大賽,希望借此展示大學(xué)生的青春風(fēng)采,凸顯張揚的個性,培養(yǎng)各位同學(xué)豐富的想象力,開拓大家的思維。讓大家在這個冬日享受陽光傾瀉的溫暖。感受話劇帶來的獨特魅力。
4、社聯(lián)晚會
讓更多的同學(xué)了解社團聯(lián)合會,了解社團,感受不同社團帶來的獨特風(fēng)采。社團聯(lián)合會在學(xué)院的大力支持下,于2022年12月10日舉辦這一年一度的大型社聯(lián)晚會,在我們回顧光輝歷程的同時追隨學(xué)院的十年卓越進程計劃,不斷完善自我、擴大我們的影響力,跟著學(xué)院的步伐前進,為陽光學(xué)子創(chuàng)造陽光平臺,增加校園文化藝術(shù)氣息。
四、加強內(nèi)部交流,提升組織凝聚力
組織內(nèi)部的凝聚力決定著組織整體的戰(zhàn)斗力。本學(xué)期,社團聯(lián)合會繼續(xù)加強社團聯(lián)合會內(nèi)部交流,提升組織凝聚力,社團聯(lián)合會成員之間、部門與部門之間、各部門內(nèi)部都有形式多樣的交流活動;成員
的聚餐、部門與部門間的聯(lián)誼、部門內(nèi)部的座談、集體出游等活動不僅調(diào)劑了生活放松了身心,還增進了彼此的了解。
社團聯(lián)合會一直注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,相互支持,堅決脫離群眾的不良工作作風(fēng),干部對下級同學(xué)的學(xué)習(xí)、工作、生活要多關(guān)心、多幫助;同時,在大型活動中,注意多部門的整體協(xié)作,增強集體榮譽感和歸屬感。
五、加強制度建設(shè),完善獎勵機制
本學(xué)期,在全部社團聯(lián)合會部門中推行優(yōu)秀干部、干事評選制度,社團聯(lián)合會對工作積極、優(yōu)秀的干部、干事,對其工作進行肯定、證明。這一制度極大調(diào)動了社團負責(zé)人的工作積極性。
完善的獎懲機制有利于充分調(diào)動組織成員的工作積極性,社團聯(lián)合會制定了針對各社團的“十佳優(yōu)秀社團評選”“星級社團評選”細則。本著公平、公開、公正的原則,對社團工作進行考核評比,鼓勵先進。強化社團聯(lián)合會制度的執(zhí)行力度,按制度辦事,依責(zé)任獎懲,讓社團聯(lián)合會各項工作有章可循。
六、工作展望
對于下學(xué)期,我們的工作重心將要著重于讓更多的同學(xué)了解社團聯(lián)合會,深入社團,擴大規(guī)模。通過社團聯(lián)合會的各種活動將社團聯(lián)合會的成員和社團的風(fēng)采展現(xiàn)出來。
篇二:社團聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)
期末將至,學(xué)校各院社團工作已接近尾聲,繁忙一個學(xué)期的社團工作在學(xué)校團委老師的有效指導(dǎo)下,以及學(xué)校社聯(lián)的成員的共同努力下,本學(xué)年的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。我校社聯(lián)緊密圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點,穩(wěn)步推進社聯(lián)、社團工作的有序開展,大膽推進體制改革工作進程,完善社團管理模式,為引導(dǎo)各學(xué)院社團開展健康向上的校園文化活動,豐富學(xué)生業(yè)余生活,做出了積極貢獻。
為改變社團工作以往的不良現(xiàn)象,社聯(lián)成員在每周例會時不斷總結(jié)經(jīng)驗、突破工作難點,使我校社團工作取得新的進展,現(xiàn)將社聯(lián)本學(xué)年工作匯報如下:
一、完成新學(xué)期社團聯(lián)合會納新活動。
社團聯(lián)合會本著能者上任,弱者淘汰,決不徇私的原則,于10月10日圓滿的完成了社團聯(lián)合會納新工作。為社團聯(lián)合會注入了新鮮的血液。
二、積極參加校團委組織的活動
社聯(lián)積極主動參與了校團委組織的十大歌手、百事新星、12·9長跑運動等活動,并在其中吸取了很多寶貴經(jīng)驗,為以后社聯(lián)開展社團活動提供了堅實的實踐基礎(chǔ)。
三、廣泛聯(lián)系社團,召開各院社團負責(zé)人會議
本學(xué)期召開了多次社團負責(zé)人會議。其中,在10月份的會議上,圍繞校團委的中心工作,對社聯(lián)的工作計劃和工作思路進行了傳達,
討論和部署了本學(xué)期的社聯(lián)和社團的工作,并將歷史遺留的社團檔案不全問題進行解決,各學(xué)院社團負責(zé)人按要求補交所缺的文件;在11月份工作會議上,總結(jié)了兩個月以來的工作情況,提出接下來開展的工作,并全力支持社團活動,對社團的各種活動申請進行認真審核并在活動開展過程中給予必要的支持和幫助,使社團活動開展得多姿多彩:例如藝體學(xué)院的社團匯報演出、師范學(xué)院鑫宇勤工助學(xué)社團的匯報演出、人文學(xué)院的書法社團講座等一系列文藝類的活動,極大地提高了學(xué)生們的文學(xué)素養(yǎng),豐富了學(xué)生們的業(yè)余生活;在12月份階段工作會議上,總結(jié)了半個學(xué)期的社聯(lián)工作以及工作中出現(xiàn)的問題,并著手布置對新成立的社團進行審查工作:在12月初,對人文學(xué)院的朗韻詩朗誦社團和跆拳道社團進行籌備社團審查,取得了良好的收益,新社團的成立填補整個社聯(lián)在這兩個領(lǐng)域的空白,為學(xué)生提供了更多的社團選擇。
四、適應(yīng)工作要求,積極進行社聯(lián)管理機制改革
社團聯(lián)合會工作總結(jié)適應(yīng)社聯(lián)工作開展的迫切要求,12月份進行了社聯(lián)內(nèi)部有關(guān)章程改革的討論會,并快速健全了一套行之有效的社聯(lián)管理機制,規(guī)范了社聯(lián)的資料和檔案管理,以及活動審批的具體程序和各種所需表格,使社聯(lián)的各種工作有章可循。
五、總結(jié)工作中的不足
1、由于多種原因,各院社團與其他院校社團活動交流較少,不能達到互相學(xué)習(xí)的效果。
2由于本學(xué)期其他活動較多和天氣原因,沒能為五大學(xué)院社團提
供一個展示自己的舞臺。
3、在提交活動申請書面報告和活動總結(jié)表時有拖拉的壞習(xí)慣以及社團活動開展不積極等不良現(xiàn)象,這些均納入在社團考核之中。
本學(xué)期的社聯(lián)工作大體如上,我們相信,在校團委老師的不斷支持和指導(dǎo)下,在新的一年社聯(lián)成員的共同探索與努力下,我們學(xué)校的社團文化一定會越來越豐富多彩的。
第12篇 大學(xué)學(xué)生會辦公室個人工作總結(jié)
一、辦公室感想。
(一)事務(wù)性工作。
1、從辦公室的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。
我加入學(xué)生會以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。當(dāng)展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學(xué)生會的第一目的是來做事情的。(我記得有位學(xué)長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學(xué)生會就要負的起責(zé)任?!? 有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內(nèi)的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當(dāng)成自己應(yīng)該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
2、從學(xué)生會工作的體系上來講。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學(xué)姐,在初期的一段工作中接觸卻很少??墒俏矣浀盟磸?fù)強調(diào)過的一句話:“記得要把自己該做的事情做好?!泵總€學(xué)生會的成員在學(xué)生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務(wù)也就相應(yīng)的不同,做為學(xué)生會成員,任務(wù)就是做好部長分配下來的任務(wù),并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應(yīng)該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應(yīng)該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應(yīng)的鍛煉。
3、還有一點不可否認,雖然工作內(nèi)容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習(xí)到了很多我意想不到東西:
辦公室的職責(zé),辦公室在學(xué)生會的地位,辦公室所負責(zé)的活動,辦公室的工作計劃與工作總結(jié)、安排,日常事務(wù)工作等。
(二)團隊與感情。
1、感情。
轉(zhuǎn)眼之間大一已經(jīng)過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友誼,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起k歌,一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。
2、學(xué)生會的交際與團結(jié)。
在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關(guān)系;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了…… 我認為做好學(xué)生會良好交際和團結(jié)首要做到溝通。一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標(biāo)。在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質(zhì)量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結(jié),友誼也會與日俱增。
二、對學(xué)生會的建議。
很顯然進入學(xué)生會使我們學(xué)到很多經(jīng)驗,提高了我們的能力,同時認識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發(fā)揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰(zhàn)性,希望在大一是就要培養(yǎng)成員的自主思考能力。另外,關(guān)于活動質(zhì)量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應(yīng)大力加強院系活動的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯(lián)系。
總之,學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們學(xué)生會成員更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。 在過去的學(xué)期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績。
三、對今后的打算及計劃。
學(xué)生會給了我這么多,我沒有理由去避開她。因此我決定仍留在學(xué)生會,作一名合格、積極向上的辦公室成員。我的這個決定絕不是一時沖動,而是發(fā)自內(nèi)心的感觸。也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極,但我一定會改正。緊抓“做任何都必須認真,決不應(yīng)付”的方針;堅持“聽從安排,服從領(lǐng)導(dǎo)”的原則;堅守在“低調(diào)做人,高調(diào)做事”的周圍。我會努力提高自己的整體素質(zhì),緊抓學(xué)習(xí),我會秉著“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。
學(xué)生會個人工作總結(jié)
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)模板
第13篇 大學(xué)生市委辦公室實習(xí)總結(jié)
為了了解和掌握現(xiàn)代文秘學(xué)科的新發(fā)展和秘書職崗的新特點,強化職業(yè)道德和職崗意識,進一步鞏固學(xué)科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業(yè)務(wù)技能,根據(jù)社會需求和職業(yè)發(fā)展,拓寬更新自己的知識結(jié)構(gòu),積累實際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的基礎(chǔ),根據(jù)學(xué)校和文史學(xué)院文秘教育本科專業(yè)實習(xí)相關(guān)安排,本人于2022年7月中旬至8月下旬在中共慶陽市委辦公室進行了為期40余天的專業(yè)實習(xí)?,F(xiàn)將實習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:
根據(jù)學(xué)校實習(xí)安排意見,本人自主聯(lián)系了實習(xí)單位,并及時與學(xué)校溝通落實,然后在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負責(zé)人的具體安排下,制定了詳細的實習(xí)計劃,注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習(xí)期間潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時匯報實習(xí)情況,經(jīng)常和其他同學(xué)交流實習(xí)體會,并在實習(xí)后期主動到有關(guān)科室交流學(xué)習(xí),聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同志對本人實習(xí)情況的意見,圓滿地完成了實習(xí)任務(wù),收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和市委的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu),在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤服務(wù)的職能作用。所以我在實習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎(chǔ)上,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,協(xié)助科室負責(zé)同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作。實習(xí)期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負責(zé)人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設(shè)備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會務(wù)工作。實習(xí)期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會、市委常委會、市委中心組學(xué)習(xí)會等相關(guān)會議的會議通知、會場布置、材料分發(fā)等會務(wù)工作,并參加和旁聽了有關(guān)會議,負責(zé)做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,會后協(xié)助編制會議重要工作任務(wù)分解表。
協(xié)助進行值班工作。實習(xí)期間,我主動協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題、接到縣區(qū)和市直有關(guān)部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進行交流學(xué)習(xí)。在熟悉自己所在實習(xí)科室工作的基礎(chǔ)上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關(guān)工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎(chǔ)上進一步到市委其他部門和相關(guān)工作人員交流,以此來了解整個市委機關(guān)工作流程。
認真學(xué)習(xí)相關(guān)材料。我利用工作間隙,通過學(xué)習(xí)單位相關(guān)文件、閱讀辦公室訂閱的有關(guān)報刊雜志來了解當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)方針政策和情況,學(xué)習(xí)相關(guān)文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會與經(jīng)驗
在本次實習(xí)中我注重對工作中的細微之處進行觀察,并經(jīng)常進行一些深入的思考和總結(jié)。通過本次實習(xí),主要有以下體會與經(jīng)驗:
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習(xí)。很多時候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習(xí),因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。尤其是現(xiàn)如今領(lǐng)導(dǎo)們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓(xùn)練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
要努力培養(yǎng)自己的信息意識和主體意識。現(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代,每時每刻都有各類信息層出不窮,如果不及時了解和掌握相關(guān)信息,就會落后,尤其是對文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作。另外在工作中不要把自己當(dāng)外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作,同時也是應(yīng)具備的最基本的能力,對秘書人員來說來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。
秘書必須是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。不僅要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等,還要熟悉具體單位的生產(chǎn)實踐及相關(guān)的業(yè)務(wù)理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。最后還要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)、哲學(xué)、科技等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域均有了解,總之就是要博覽群書。
要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班,大約到了晚上12點多,突然接到一個縣上的傳真匯報,說是接連幾天的大雨導(dǎo)致該縣一個鎮(zhèn)發(fā)生山體塌方事件,有一家5口被埋,縣上主要領(lǐng)導(dǎo)都趕赴現(xiàn)場,正在組織緊急搶救,特向市委匯報。我閱讀完傳真后,心想都快凌晨1點了,領(lǐng)導(dǎo)們都已經(jīng)休息,干脆第二天早上再回報吧,但稍過了一會,覺得這是一件事關(guān)人命的大事,于是就向當(dāng)晚值班的那位同志打了個電話。該同志聽后立刻趕到了單位,再一次向當(dāng)?shù)乜h委辦公室落實事件情況后,立即向當(dāng)周值班的領(lǐng)導(dǎo)作了匯報,然后就逐級匯報給市委主要領(lǐng)導(dǎo)。結(jié)果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽了后我和當(dāng)晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當(dāng)晚不及時匯報的話,那責(zé)任追究下來就大了,甚至牽扯到市上主要領(lǐng)導(dǎo)。我想多虧自己當(dāng)晚還比較敏感,要不事就大了。從這件事我得出,作為文秘人員,尤其是在黨政部門工作的秘書人員,必須要有強烈的政治敏感性,要能夠分清大事大非,否則有時候就會很危險。
文化課學(xué)習(xí)和實踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼。在日常學(xué)習(xí)中,我們有很大一部分同學(xué)是死讀書,整天就只知道學(xué)習(xí)書本知識,考試成績固然很好,但實際工作能力卻很差。還有一部分同學(xué)口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,要的是實踐能力,可到頭來是文化課沒學(xué)好,實踐能力也沒提升多少,即使真的實踐能力得到了很大提升,但沒有知識更新,沒有很好的理論作指導(dǎo),那我們的實踐也只能停留在一個層面上,不會超越。因此在日常的學(xué)習(xí)中我們一定不能走極端,只強調(diào)某一個方面,而要做到理論與實踐相結(jié)合,不是說那一個更重要。理論水平上不去,實踐也好不到哪兒,說文化課不重要往往是不學(xué)習(xí)的借口。同樣不注重實踐,就體會不到理論學(xué)習(xí)的重要性。
要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù):1、要注意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。 2、重視領(lǐng)導(dǎo)安排,按時完成工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作一定要重視,當(dāng)面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況。因為沒有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。同時遇到不懂的程序要主動向直接領(lǐng)導(dǎo)請示,不越級、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩。3、不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。4、要學(xué)會靈活處理問題的方式,喝酒抽煙并不是必修課,現(xiàn)在社會人們都逐漸向文明的生活方式過渡,好多單位領(lǐng)導(dǎo)們都不抽煙喝酒,即使抽煙喝酒,也適量而止。因此我們要學(xué)會的是怎么樣在復(fù)雜的環(huán)境中靈活應(yīng)對,而不是一定要學(xué)會這種有損健康的壞習(xí)慣。就拿我實習(xí)單位來說吧,辦公室只有極個別的同志抽煙,大多數(shù)人都不抽,而且單位領(lǐng)導(dǎo)們都不抽煙,也嚴謹在上班期間喝酒。5、嚴守紀律,保守機密?!耙⒁獗C堋?,這是我剛進單位,領(lǐng)導(dǎo)就對我說的話。秘書人員要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員就應(yīng)該注意保密,養(yǎng)成保密的習(xí)慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
同時在實習(xí)過程自己還存在著不少的缺點和不足。比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動,說話不太注意方式,存有懶惰心里,處理事情還不夠靈活,禮節(jié)方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進。
三、對專業(yè)發(fā)展的意見與建議
實習(xí)期間我還就我校文秘教育專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、社會對文秘專業(yè)和我校文秘專業(yè)的了解程度,各類崗位秘書人員的專業(yè)狀況和現(xiàn)實需求,市場對文秘專業(yè)畢業(yè)生的能力要求,文秘專業(yè)與其他專業(yè)在適應(yīng)秘書崗位的競爭優(yōu)勢,秘書人員的性別、待遇和就業(yè)狀況等相關(guān)情況進行了調(diào)研。通過調(diào)研認為我校文秘專業(yè)發(fā)展前景廣闊,但還存在對專業(yè)宣傳力度不夠、專業(yè)被知曉程度低、課程設(shè)置和專業(yè)培養(yǎng)方向不盡合理,實驗條件落后等不少問題和困難,進而認為學(xué)校應(yīng)積極利用自身優(yōu)勢,加大對文秘專業(yè)的宣傳,針對社會實際,不斷調(diào)整和完善專業(yè)結(jié)構(gòu),合理確定專業(yè)培養(yǎng)方向,整合專業(yè)課程體系,重視學(xué)生人文精神培養(yǎng),強化人文素質(zhì)教育。加強硬件建設(shè),不斷引進優(yōu)秀教師,加強師資隊伍建設(shè),大力培養(yǎng)能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會需求的高素質(zhì)文秘專業(yè)人才(詳細意見與建議見本人學(xué)術(shù)調(diào)研報告《秘書類專業(yè)在師范院校發(fā)展探究》)。
實踐出真知,同時實踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習(xí)的重點和方向。一個多月的實習(xí),讓我拓寬了視野,增長了見識,讓我更加明白了自己的缺點和不足,更加明確了今后努力的重點,以便為將來走工作崗位做準備。同時實習(xí)單位的工作環(huán)境很溫馨,同志們都以禮相待,從辦公室每個人身上我都學(xué)到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧,也感謝指導(dǎo)老師的對我的精心指導(dǎo)。
第14篇 2023年6月大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
好總結(jié)精心整理了“2022年6月大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文”,望給大家?guī)韼椭「鄠€人總結(jié),工作總結(jié)范文,上半年工作總結(jié),個人工作總結(jié),銷售工作總結(jié),試用期工作總結(jié),請關(guān)注工作總結(jié)欄目!
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責(zé)任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負責(zé)任。
1. 事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責(zé)。負責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負責(zé)人保管,并負責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負責(zé)人負責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責(zé)人負責(zé)定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3.檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責(zé),主要負責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。 此三項工作負責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負責(zé)。
4 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室 20xx.6.18
第15篇 大學(xué)辦公室工作總結(jié)
今年是在全校師生員工歡慶揚大合并辦學(xué)十周年、全國人民歡慶“xx大”勝利召開的喜悅、振奮、進取的氛圍中度過的。在這一年里,本人嚴格要求自己,努力在思想上、行動上做到適應(yīng)形勢發(fā)展和學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要?,F(xiàn)對照年度工作目標(biāo),對自己一年來履行崗位職責(zé)的情況作簡要小結(jié)如下:
一、牢固樹立共產(chǎn)主義信念
不斷加強自身修養(yǎng)和世界觀的改造,自覺與黨中央在思想上、政治上保持一致,關(guān)心時事政治,注重理論學(xué)習(xí)。能以“三個代表”重要思想作為工作的指導(dǎo),團結(jié)帶領(lǐng)全處黨員、干部、職工以良好的精神風(fēng)貌、飽滿的工作熱情投入學(xué)校后勤社會化改革以及后勤服務(wù)、保障之中。
二、根據(jù)“鞏固、完善、提高”的指導(dǎo)思想
努力優(yōu)化“小機關(guān)、多實體”的運行機制,強化合約管理,加強監(jiān)督考核。一年來,后勤各項服務(wù)水平和質(zhì)量都有所提高。據(jù)計劃督察科向全校師生隨機測評結(jié)果顯示,滿意率全面攀升。在十二月份省教育廳組織的高校后勤社會化改革規(guī)范分離達標(biāo)驗收時,我校教職工和后勤職工對后勤社會化改革的滿意率均為100%、學(xué)生的滿意率為98%,以優(yōu)異的成績通過了省教育廳的評估驗收。
三、以只爭朝夕、不畏艱難的精神
高標(biāo)準、高質(zhì)量做好迎校慶、慶校慶的各項工作。校慶前全力搞好校園環(huán)境整治和美化工作,實施整治項目50多項、綠化項目30多項,放置花卉7萬多盆,使老校煥發(fā)出青春活力,為百年校慶提供了整潔、美麗的環(huán)境。在校慶期間承擔(dān)大量的會務(wù)和接待任務(wù):搭建慶典大會主席臺和文藝晚會演出舞臺,布置15000人會場座位,承擔(dān)所有接待用車任務(wù)(大客車512趟次、面包車362趟次、轎車683趟次),負責(zé)捐贈物品的接受、保管及向各賓館、飯店發(fā)放、運送物品等工作,為校慶活動隆重、熱烈地舉行作出了應(yīng)有的貢獻。
四、狠抓工作程序的規(guī)范化建設(shè)
進一步完善專項維修和大宗物品采購招標(biāo)程序,重點做好八萬元以下維修項目施工隊伍的優(yōu)選工作。為進一步貫徹公開、公平、公正的原則,專門設(shè)立了供貨商(廠)家?guī)旌驮u標(biāo)專家?guī)臁M瑫r加強維修項目的申報、開工、簽證、驗收管理,提高了工程的質(zhì)量,有效遏制了經(jīng)費超支的現(xiàn)象。通過一段時間的實踐,建立健全了一套與現(xiàn)行運行機制相適應(yīng)的規(guī)章制度,基本能做到各項管理、服務(wù)工作有章可循,為改革的進一步深入創(chuàng)造了條件。
五、積極推行規(guī)范勞動用工
實行全員勞動合同制,對各服務(wù)實體使用的學(xué)校在編職工簽訂勞動聘用合同。在去年全面清退大年齡臨時工基礎(chǔ)上,對各服務(wù)實體臨時用工進行清理、登記,并按規(guī)定簽訂相關(guān)協(xié)議,努力排除用工隱患。
六、以改革的精神更新后勤服務(wù)的理念
努力樹立后勤服務(wù)的新形象。一年來,物管中心通過開展物管示范樓活動,全面提升了學(xué)校校園和樓寓管理的檔次,為全面推行標(biāo)準化服務(wù)打下了基礎(chǔ)。飲食中心進一步加強與學(xué)生的共建活動,成功舉辦了第二屆“可口可樂”杯美食文化節(jié),拉近了服務(wù)與被服務(wù)的距離。學(xué)生公寓管理中心在繼承傳統(tǒng)做法的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新,第三屆學(xué)生宿舍文化建設(shè)月活動形式多樣、內(nèi)容豐富,深受廣大師生好評。
七、從學(xué)校的全局出發(fā)
抽調(diào)精干力量,成立廣陵學(xué)院新校區(qū)后勤工作小組,提前介入該校區(qū)相關(guān)建設(shè)的配套實施工作。主要做好建設(shè)進度和設(shè)施功能的敦促、調(diào)整工作,避免因返工而造成延誤工期和經(jīng)濟損失。在后期家具、設(shè)備配置階段,全處抽調(diào)力量,加班加點,按時保質(zhì)完成了任務(wù)。為廣陵學(xué)院新校區(qū)順利啟用提供了有力的支持和保證。
八、認真履行XXX大學(xué)“三創(chuàng)”辦公室主任的職責(zé)
積極完成XXX市有關(guān)“三創(chuàng)”工作的各項任務(wù),一年來承擔(dān)了市容環(huán)境、食品衛(wèi)生、衛(wèi)生知識等國家級重點檢查任務(wù),為XXX市“三創(chuàng)”通過國家級驗收作出了貢獻,學(xué)校被XXX市政府表彰為“三創(chuàng)”先進單位。
九、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,積極做好學(xué)校承辦教育部機關(guān)食堂的洽談和組織赴京工作人員的考核、培訓(xùn)等具體工作。
存在的不足:
1、一味地忙于事務(wù),系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)不夠,理論水平提高不明顯。
2、偏重于改革出成效,面對后勤職工生活和利益關(guān)心不夠,群眾觀念有待加強。
3、在日常管理上滿足全面性,而忽略了管理的深度,有時工作方法簡單,工作作風(fēng)不夠深入。