第1篇 行政事務崗崗位職責
工作職責:
1、按照公司檔案庫建設規(guī)劃,建立和修訂公司檔案制度;
2、按照檔案制度的要求,收集、保存、歸檔、使用公司檔案資料以及檔案室管理;
3、負責公司文件及其他資料的收取辦件、流轉和督辦工作;
4、公文撰寫、報批和印發(fā);
5、協(xié)助部門負責人進行公司會議資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)、對會議及文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6、國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記;
7、領導交辦的其他臨時性工作。
任職資格:
1、大學本科以上學歷,具有一年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、較強的文字處理能力,語言表達能力和較強的信息分析能力;
3、了解公司主要業(yè)務的運作流程及相關知識;了解公司主要業(yè)務的運作流程及相關知識;熟悉國家相關法律和行政法規(guī);熟悉文秘工作流程和檔案管理知識;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和綜合業(yè)務管理能力;
5、具有一定的計算機操作水平;
6、較強的信息分析能力;具有一定的創(chuàng)新能力。
第2篇 行政事務崗位職責
中國企業(yè)事務部行政助理 1.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的商務開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員
6.負責或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施
要求:
具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè) 1.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的日常內(nèi)外會議協(xié)調(diào)與安排
2.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的差旅安排以及部門成員的差旅申請?zhí)幚?/p>
3.負責企業(yè)事務部總經(jīng)理的商務開支報銷
4.與部門同事合作完成活動、會議的申請及付款流程,確保合乎公司規(guī)定
5.準備部門報表:與各區(qū)域政府與市場準入同事保持常規(guī)聯(lián)系,收集半月重點工作總結,數(shù)據(jù)匯總;收集整理個區(qū)域月度客戶拜訪情況,收集各區(qū)域醫(yī)保數(shù)據(jù)的更新,并將更新情況匯總信息后發(fā)給部門相關成員
6.負責或參與協(xié)調(diào)跨部門會議
7.參與部門或公司重大活動的籌備和實施
要求:
具有較強的中英文商務寫作與口頭表達能力和協(xié)調(diào)工作能力,善于學習,熱情踏實,有較強的抗壓能力;大學本科畢業(yè)
