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第1篇 總裁辦主任崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定公司整體規(guī)劃工作及整改方案并組織實(shí)施;
2、組織健全并完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合;
3、 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
5、負(fù)責(zé)公司重要業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)及重要對(duì)外事務(wù)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及接待工作,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
6、全面負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設(shè)及運(yùn)行等工作進(jìn)行整體管理和監(jiān)督、指導(dǎo)
職位要求:
1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團(tuán)公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉大型集團(tuán)公司行政管理,有很強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,良好的文字功底;
4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第2篇 集團(tuán)總裁辦主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、起草公司及總裁所需報(bào)告、文件、講話(huà)稿等;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;
5、做好重要來(lái)賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作;
7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展工作;
8、完成總裁交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)不限;
3、具有良好的文字書(shū)寫(xiě)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細(xì)致認(rèn)真;
4、責(zé)任心強(qiáng),勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、有韓語(yǔ)語(yǔ)言能力者優(yōu)先。
第3篇 某公司總裁辦主任崗位職責(zé)
標(biāo)題總裁辦主任崗位職責(zé)編 號(hào)
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修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年度'工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的編制。
2、負(fù)責(zé)制定對(duì)部門(mén)、崗位、績(jī)效情況監(jiān)察的規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)、崗位、績(jī)效體系的審核確認(rèn)。
4、審查公司和各部門(mén)制定的相關(guān)制度。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)察。
6、負(fù)責(zé)組織建立制度建設(shè)工作小組,進(jìn)行制度編寫(xiě)、修訂、診斷。
7、組織召開(kāi)總裁辦會(huì)議,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進(jìn)行研討和處理。
8、監(jiān)督各部門(mén)工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)重大事情。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各種會(huì)議決議的實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施過(guò)程監(jiān)察,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進(jìn)行處理。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)察工資、獎(jiǎng)金、提成的計(jì)算和發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)對(duì)管理人員作為不作為的監(jiān)察,提出晉升、降級(jí)、解聘的決策意見(jiàn)。
13、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、項(xiàng)目處、分公司的組織變更和設(shè)立提出決策意見(jiàn)。
14、負(fù)責(zé)總裁辦工作年終總結(jié)報(bào)告。
15、負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用開(kāi)支的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)察文件的簽發(fā)。
17、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫(xiě)公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿。
18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。
19、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)公司例會(huì)。
20、協(xié)助總裁開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作。
21、負(fù)責(zé)對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件的處理提出監(jiān)察意見(jiàn)。
22、督促各部門(mén)、項(xiàng)目處、分公司加強(qiáng)文化建設(shè),督促公司形象宣傳活動(dòng)。
23、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
24、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保'創(chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠是目標(biāo)'的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。
25、完成公司交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第4篇 總裁辦主任崗位職責(zé)
總裁辦主任 1、總裁辦行政管理;
2、接待參觀(guān)工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)、總裁推動(dòng)內(nèi)部項(xiàng)目管理、改革推動(dòng)落實(shí)事業(yè)部各部門(mén),跟進(jìn)工作運(yùn)營(yíng)及進(jìn)度。 1、總裁辦行政管理;
2、接待參觀(guān)工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)、總裁推動(dòng)內(nèi)部項(xiàng)目管理、改革推動(dòng)落實(shí)事業(yè)部各部門(mén),跟進(jìn)工作運(yùn)營(yíng)及進(jìn)度。