第1篇 單證員崗位職責(zé)說明
企業(yè)的單證員需要掌握的知識(shí)要全面,各方面的能力與素質(zhì)要很強(qiáng),才能完成職責(zé)工作。以下介紹一些單證員崗位職責(zé),僅供參考。
1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。
2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才?空運(yùn),海運(yùn),快遞等)。
3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。
4、信用證銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網(wǎng)
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)。一般產(chǎn)地證,普惠制產(chǎn)地證及配額證)。
7、培訓(xùn)業(yè)務(wù)員的外貿(mào)單證、物流知識(shí)。
第2篇 箱管單證員崗位職責(zé)要求
1.服從中控室的安排。
2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類、存檔。
3.每天向代理發(fā)送各類報(bào)表(進(jìn)出場(chǎng)報(bào)表、裝拆箱報(bào)表、箱堆場(chǎng)盤存、裝卸船報(bào)等),并進(jìn)行核對(duì)。
4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對(duì)。
5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計(jì)劃室,并進(jìn)行落實(shí)跟蹤。
6.與代理、外理核對(duì)每條船的實(shí)際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號(hào)告知相關(guān)代理,并取得對(duì)方的確認(rèn)。
7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱(如卸船時(shí)發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號(hào)不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計(jì)劃室。
8.處理各種殘損籍慘箱事宜。
9.及時(shí)向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。
10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。
11.與各個(gè)代理的箱管部門聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險(xiǎn)品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實(shí)處理備種異常情況。
12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。
第3篇 空運(yùn)部單證員崗位職責(zé)
1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時(shí)，具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，幫助團(tuán)隊(duì)其他成員完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)。
2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下，確保準(zhǔn)確、快速、及時(shí)制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)
3.在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下，確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制隨機(jī)發(fā)票，確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制貨物預(yù)告。
4.打單前，在得到過磅數(shù)據(jù)后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時(shí)需立即與客戶確認(rèn)重量，重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。
5.制單時(shí)，如因客戶要求變更托運(yùn)書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報(bào)關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書不符，應(yīng)立即跟客戶確認(rèn)，并在接到客戶重新提供正確的托運(yùn)書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導(dǎo)致提單資料與實(shí)際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進(jìn)行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。
6.在制主單完成后，報(bào)關(guān)前將該單須留底的財(cái)務(wù)聯(lián)撕下留底。
7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類單據(jù)的同時(shí)，盡量防止客戶資料外泄。
8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對(duì)照托運(yùn)書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯(cuò)誤。
第4篇 單證員崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
單證員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；
2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；
3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)；
4.及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；
5.在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；
6.協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
單證員崗位要求
1.有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ)，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電；
2.了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語，懂得一些外貿(mào)知識(shí)和國(guó)際地理知識(shí)，學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)；
3.會(huì)用電腦操作，打字技術(shù)熟練；
4.工作耐心細(xì)致，有高度的責(zé)任感；
5.要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣；
6.善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
單證員發(fā)展方向
國(guó)內(nèi)擁有單證員專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才；此外，國(guó)際貿(mào)易單證操作技能是每個(gè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。
第5篇 單證員崗位職責(zé)
單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的英語基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。
2、了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語,善于學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識(shí)。
3、工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感。
4、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
5、優(yōu)秀及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。
第6篇 內(nèi)貿(mào)單證員崗位職責(zé)
職位信息
1.了解有色金屬(銅鎳)及大宗商品國(guó)際貿(mào)易優(yōu)先路錄取
2.了解市場(chǎng)供求信息,為事業(yè)部的購銷決策提供參考;
3.開拓上、下游客戶,整理客戶的檔案并歸類,收集歸檔客戶;
4.能獨(dú)立完成現(xiàn)貨的采購、銷售,保證業(yè)務(wù)的真實(shí)、合法;
5..跟蹤業(yè)務(wù)貨款、增值稅發(fā)票,確保安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。
專業(yè)知識(shí)
1、全日制?？飘厴I(yè)以上;
2、溝通表達(dá)能力強(qiáng),善于與客戶溝通;
3、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,高度的執(zhí)行力,能承受較強(qiáng)的工作壓力,穩(wěn)定性強(qiáng)
職能類別:國(guó)內(nèi)貿(mào)易人員
關(guān)鍵字:內(nèi)貿(mào)
公司福利
1、年終獎(jiǎng),提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系并每年進(jìn)行薪酬調(diào)整
2、五險(xiǎn)一金
3、節(jié)日福利、生日派對(duì)
4、旅游、團(tuán)體活動(dòng)
公司福利
1、年終獎(jiǎng),提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系并每年進(jìn)行薪酬調(diào)整
2、五險(xiǎn)一金
3、節(jié)日福利、生日派對(duì)
4、旅游、團(tuán)體活動(dòng)
第7篇 箱管單證員崗位職責(zé)
1.服從中控室的安排。
2.每天匯總所有的設(shè)備交接單，并按代理進(jìn)行歸類、存檔。
3.每天向代理發(fā)送各類報(bào)表（進(jìn)出場(chǎng)報(bào)表、裝拆箱報(bào)表、箱堆場(chǎng)盤存、裝卸船報(bào)等），并進(jìn)行核對(duì)。
4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患（包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等），并導(dǎo)入電腦程序，進(jìn)行核對(duì)。
5.與代理保持緊密聯(lián)系，根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計(jì)劃室，并進(jìn)行落實(shí)跟蹤。
6.與代理、外理核對(duì)每條船的實(shí)際裝卸箱量，必須確保準(zhǔn)確無誤，若有甩柜，應(yīng)將所甩箱子的具體箱號(hào)告知相關(guān)代理，并取得對(duì)方的確認(rèn)。
7.處理各種作業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問箱（如卸船時(shí)發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號(hào)不符的箱子等），并將處理情況反饋拾計(jì)劃室。
8.處理各種殘損籍慘箱事宜。
9.及時(shí)向理貨公司索取每條船舶的殘損單證，并準(zhǔn)確錄入電腦，作為原殘憑證。
10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表，進(jìn)行歸類、存檔，并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。
11.與各個(gè)代理的箱管部門聯(lián)系，處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險(xiǎn)品箱的收箱、保管和用箱事宜，以及落實(shí)處理備種異常情況。
12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。
第8篇 資深單證員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等),確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性,能獨(dú)立處理工作量800~1000票/年;
2、與跟單部門、供應(yīng)商、貨代等溝通,及時(shí)處理進(jìn)倉、出運(yùn)等事項(xiàng),及時(shí)反饋出運(yùn)情況,對(duì)于突發(fā)事件或緊急狀態(tài)下,能進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào)與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)交貨準(zhǔn)確率達(dá)到80%~85%;
3、制作相關(guān)議付資料;
4、負(fù)責(zé)管理好出口單據(jù)并存檔,協(xié)助財(cái)務(wù)做好出運(yùn)后稅務(wù)備查的單證資料;
5、上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、3-5年貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)、持有單證員證書;
3、熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證等相關(guān)知識(shí);
4、工作作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的工作條理性;
5、能夠合理、有效地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的工作關(guān)系、人際關(guān)系;
6、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心、合作和服務(wù)意識(shí),并體現(xiàn)于日常工作之中;
7、能夠有效合理地安排自己及下屬的工作計(jì)劃并能
合理、有效地領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)下屬。
晉升途徑:
按照單證主管、單證部經(jīng)理、公司管理層,股東等職業(yè)通道晉升。
第9篇 進(jìn)口單證員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)進(jìn)口單證操作,有進(jìn)口單證從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
要求:
大專以上學(xué)歷,英語四級(jí)以上,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),善于溝通。
待遇:
雙休,五險(xiǎn)一金,年收入10萬左右。
第10篇 外貿(mào)單證員/單證員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1. 根據(jù)業(yè)務(wù)人員給的出貨單據(jù)，做好訂艙、給工廠發(fā)進(jìn)貨通知、制作相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù)，保險(xiǎn)，產(chǎn)地證。2.做好每票出貨相關(guān)記錄，整理文件、歸檔。 3.做好出貨后的開票資料，核銷資料。4.統(tǒng)計(jì)國(guó)際快遞數(shù)據(jù)，并做好快遞進(jìn)口清關(guān)單據(jù)。 5.做好單據(jù)，準(zhǔn)時(shí)、無誤的交到銀行，并跟蹤匯款。
職位要求：
1.工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。2.本科學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)。3.熟悉外貿(mào)單證、物流操作流程，能獨(dú)立安排訂艙出貨，并能提供相關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù)，4.熟練操作常用辦公軟件。5.有長(zhǎng)期從事外貿(mào)單證的意愿。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
第11篇 單證員訂單員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)每日按各系統(tǒng)訂單平庫、分貨；及時(shí)錄入系統(tǒng)并保證預(yù)報(bào)量準(zhǔn)確，訂單數(shù)量準(zhǔn)確，無訂貨及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督物流公司對(duì)產(chǎn)品日期進(jìn)行管理，杜絕出現(xiàn)物流發(fā)貨大日期現(xiàn)象；
3、負(fù)責(zé)所對(duì)接門店的訂單收集，并確保其準(zhǔn)確性，并將其按實(shí)際庫存量進(jìn)行分配后錄入系統(tǒng)；
4、負(fù)責(zé)門店訂單收集時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，對(duì)于延時(shí)的訂單督促業(yè)務(wù)聯(lián)系門店及時(shí)下訂單；
5、負(fù)責(zé)提供每日銷售部所需報(bào)表及次日預(yù)報(bào)量；
6、負(fù)責(zé)每日訂單的錄入，保證訂單數(shù)量準(zhǔn)確；
7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)價(jià)格是否按照公司活動(dòng)時(shí)間變價(jià)，對(duì)于價(jià)格不符的聯(lián)系各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人限期處理。
8、負(fù)責(zé)做好訂單員倒休交接工作；
9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
職位要求：
會(huì)計(jì)專業(yè)，有sap、erp使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第12篇 空運(yùn)部單證員崗位職責(zé)要求
1.服從op的工作安排,在做好自己工作的同時(shí),具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),幫助團(tuán)隊(duì)其他成員完成整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)。
2.根據(jù)iata規(guī)則制主提單,分提單。在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下,確保準(zhǔn)確、快速、及時(shí)制單。(準(zhǔn)確率和速度不影響進(jìn)程)
3.在追求取得最大的合理利潤(rùn)的前提下,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制隨機(jī)發(fā)票,確保準(zhǔn)確、及時(shí)繕制貨物預(yù)告。
4.打單前,在得到過磅數(shù)據(jù)后,立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符,如發(fā)現(xiàn)過磅重量與訂艙重量相差的公斤數(shù)超過訂艙重量的10%或超過30公斤的,在告知op的同時(shí)需立即與客戶確認(rèn)重量,重量經(jīng)客戶確認(rèn)接受后方可制單。
5.制單時(shí),如因客戶要求變更托運(yùn)書內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)制單要求、報(bào)關(guān)資料與客戶提供的托運(yùn)書不符,應(yīng)立即跟客戶確認(rèn),并在接到客戶重新提供正確的托運(yùn)書后,方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料,將導(dǎo)致提單資料與實(shí)際資料不符的,需立即告知op,由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函,然后在op的指示下進(jìn)行操作,如需客戶出保函的要收到正本保函后,方可制單。
6.在制主單完成后,報(bào)關(guān)前將該單須留底的財(cái)務(wù)聯(lián)撕下留底。
7.在按要求準(zhǔn)確繕制各類單據(jù)的同時(shí),盡量防止客戶資料外泄。
8.監(jiān)督職能:監(jiān)督通過對(duì)照托運(yùn)書、隨行記錄,檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理,有無明顯錯(cuò)誤。
