第1篇 崗位職責說明書：項目公司綜合辦主任
項目公司綜合辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案,組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預算;根據(jù)上級領(lǐng)導指標,編制項目公司工作計劃和總結(jié);負責制定本部門工作總結(jié)、工作計劃;
2.組織領(lǐng)導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經(jīng)理等領(lǐng)導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負責項目公司各部門工作總結(jié)和計劃的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理項目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
5.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);
6.支持服務:根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃,協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;協(xié)助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)事件;負責項目公司企業(yè)文化建設;負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作;
一般工作
1.部門協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證及時供給各部門的人員需求;
2.保證項目經(jīng)理下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;
4.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標:任務完成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
第2篇 項目經(jīng)理兼綜合辦主任崗位職責職位要求
崗位職責：
必須在公路隧道、市政隧道、道路監(jiān)控等安防專業(yè)，具有工程實踐和行業(yè)閱歷。熟練駕駛技術(shù)、熟練操作cad軟件和辦公軟件
職位要求：
（1）熟練并負有責任的制訂工程施工計劃、施工組織、施工監(jiān)督和施工安全、施工質(zhì)量管理。
(2)按照相關(guān)管理制度、圖紙、操作規(guī)范和進度要求，組織好隧道監(jiān)控、消防、通風、排水、弱電等設備安裝、調(diào)試和維護管理。
(3)及時處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴，不斷提高服務滿意度；
(4)建立施工進度記錄和臺賬，做好與施工單位的設備安裝圖紙等技術(shù)資料的交接存檔工作；
(5)團隊工作量和施工作業(yè)量等相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、報表分析和反饋等。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
