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第1篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)任職要求
工程部資料管理員崗位職責(zé)
工程部資料管理員 北方城投 上海北方城市發(fā)展投資有限公司，北方城市 ①、任職條件:
· 工程、檔案管理類相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷;
· 三年以上施工單位工作經(jīng)驗(yàn)、三年以上大型房地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)歷;
· 40歲以內(nèi)，***優(yōu)先。
②、工作職責(zé):
· 負(fù)責(zé)工程類合同手續(xù)辦理、工程款支付等手續(xù)辦理;
· 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、歸檔及整理及傳遞工作;
· 檢查、指導(dǎo)施工單位、監(jiān)理單位工程資料的整編;
· 組織竣工驗(yàn)收資料的整理及移交。
工程部資料管理員崗位
第2篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
9、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會(huì)使用cad軟件;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);
6、保密意識(shí)較強(qiáng)。
