第1篇 工程資料員工作崗位職責(zé)
以下是一則工程資料員崗位職責(zé),僅供各位參考,希望大家從中掌握自身的崗位責(zé)任制。
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
第2篇 某工程公司項目資料員崗位職責(zé)
建筑工程公司項目資料員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:資料員
直接上級:項目經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理
主要職權(quán):施工現(xiàn)場各種設(shè)計圖紙、文件、經(jīng)濟、技術(shù)資料的收、發(fā)及保管。
主要職責(zé):
1、參加工程施工圖紙會審。
2、收、發(fā)施工現(xiàn)場的各種經(jīng)濟、技術(shù)資料、歸檔管理,并建立領(lǐng)用手續(xù)。
3、參加工程中間交工驗收的資料整理工作。
4、為工程預(yù)結(jié)算工作提供完整的各種工程資料。
5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報公司辦公室存檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)1
工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)(一)
一.工作目標(biāo)工程內(nèi)業(yè)資料管理
二.工作關(guān)系:1.直接上級:分管經(jīng)理
三.主要責(zé)任:
1.認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)本公司所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
3.資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4.資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效的傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5.收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。
6.歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8.歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映工程和經(jīng)營管理等項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
9.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10.按照資料保管期限,定期鑒定資料。
11.維護(hù)項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12.參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
13.資料員必須不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高微機操作技能,實現(xiàn)資料管理的自動化。
14.資料員工作變動時,必須在辦理完資料移交手續(xù)后,方能離開崗位。
15.對試驗的各種材料、取樣的數(shù)據(jù),必須保持準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性。
16.做好試檢驗、見證取樣、見證送樣。對所有試檢驗報告,做好審查、整理工作。不合格的項目及時報告部門主管。
17.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報資料管理和試檢驗工作。
第4篇 建筑工程資料員崗位職責(zé)三
建筑工程資料員崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
第5篇 裝飾設(shè)計工程公司總包單位資料員崗位職責(zé)
裝飾設(shè)計工程公司總包單位資料員崗位職責(zé)
1)文件管理工作
a)協(xié)助項目經(jīng)理按照公司質(zhì)量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項目文件;
b)對改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作;
c)負(fù)責(zé)對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記,對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦,并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。
2)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作
按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人或工程師、總部有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
3)外部聯(lián)絡(luò)工作
按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、施工分包商等有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
第6篇 建筑工程公司資料員崗位職責(zé)10
建筑工程公司資料員崗位職責(zé)(十)
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司交辦的其他工作。
第7篇 工程部技術(shù)資料員倉管崗位職責(zé)要求
工程部技術(shù)資料員崗位職責(zé)(倉管)
職務(wù):工程部電梯工及弱電工
呈報上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
工程部技術(shù)資料員受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理和日常內(nèi)務(wù)工作:
2.11.1 努力完成工程部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)和技術(shù)資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá);
2.11.2 負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;
2.11.3 負(fù)責(zé)工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;
2.11.4 參加有關(guān)會議,并做好記錄、整理工作;
2.11.5 負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
2.11.6 每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書;
2.11.7 負(fù)責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;
2.11.8 熟練掌握計費軟件的使用方法,并且每月底將水、電計量表備一份存檔;
2.11.9 積極參加各項培訓(xùn)工作,努力提高專業(yè)技術(shù)知識;
2.11.10 積極參加部門或公司的各項考評工作,并努力爭取良好成績;
2.11.11 完成上級交辦的其它工作。
第8篇 工程部資料員崗位工作職責(zé)
工程部資料員崗位工作職責(zé)
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)確認(rèn)書:
本人已詳細(xì)閱讀本崗位職責(zé)及相關(guān)規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關(guān)要求,我將嚴(yán)格遵守上述相關(guān)規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應(yīng)處罰。
工程部資料員簽名:
簽名日期: 200年月 日
第9篇 工程項目資料員崗位職責(zé)9
工程項目資料員崗位職責(zé)(九)
1、負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)并落實省、市高指的有關(guān)指令。
3、為各施工隊提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。
4、復(fù)核各施工隊所報的資料,經(jīng)項目總工程師審核,項目經(jīng)理簽發(fā)后,報監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
5、傳達(dá)監(jiān)理工程師的指令。
6、組織各施工隊相關(guān)人員完成竣工資料的編制。
第10篇 裝飾工程項目資料員崗位職責(zé)
裝飾工程項目資料員崗位職責(zé)
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
第11篇 建筑工程資料員崗位職責(zé)12
建筑工程資料員崗位職責(zé)(十二)
1.建筑資料員具體的工作事項:
2.收集、歸檔整理各開發(fā)項今朝期證照,合平等各類資料。
3.收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。
4.安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
5.收集各類技術(shù)冊本、雜志。
6.細(xì)化任務(wù)流程票據(jù)。
資料員負(fù)責(zé)資料文件如:管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量方案等的整理與保管。施工過程中造成的資料如:施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程卡脖子記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備裝置檢查表、調(diào)試記錄、工程隱(預(yù))檢記錄、設(shè)計變更的整理、保留和歸檔。資料編寫,工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。
第12篇 裝飾工程資料員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負(fù)責(zé)項目合同流程審批與備份歸檔以及款項支付申請跟進(jìn);
4.參加工程方案匯報、洽談、周例會并記錄會議紀(jì)要和落實記錄事項。
崗位要求:
1.20-35歲,大專或以上學(xué)歷;
2.有資料管理工作經(jīng)驗,有裝修裝飾類工程資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.了解工程資料的編制程序以及收集程序;
4.熟練辦公軟件操作,如excel/word/ppt。
