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第1篇 單證員工作崗位職責(zé)
單證員的崗位職責(zé)是什么為了方便大家,以下以外貿(mào)單證員為例,為大家提供一則單證員崗位職責(zé),僅供各位制度職責(zé)大全單證員參考。
1. 負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單,并到外匯管理局申領(lǐng)。
2. 根據(jù)訂單或是合同,編制合同號(hào),建立客戶資料檔案,包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運(yùn)港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。
3. 根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代,負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代并確認(rèn)費(fèi)用,同時(shí)建立貨代資料檔案,包括貨代營(yíng)業(yè)執(zhí)照,負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件,地址,聯(lián)系電話等。
4. 根據(jù)進(jìn)倉(cāng)通知,告知業(yè)務(wù)員(制度職責(zé)大全業(yè)務(wù)員)通知生產(chǎn)部門準(zhǔn)備發(fā)貨,同時(shí)做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料寄給貨代,并進(jìn)行提單確認(rèn)。
5. 根據(jù)信用證的要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的單據(jù)寄給銀行結(jié)匯,或是將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單等寄給客戶清關(guān)。
6. 根據(jù)貨代退回的核銷單,負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,出口退稅,報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào),并到外管局核銷。
7. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備退稅單據(jù),包括開立六聯(lián)發(fā)票,場(chǎng)站收據(jù),提單復(fù)印件,出口貨物明細(xì)表等,并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅。
8. 根據(jù)各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)情況建立相應(yīng)的臺(tái)帳。
9. 完成外貿(mào)部經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第2篇 外貿(mào)單證員工作崗位職責(zé)
以下是一則外貿(mào)單證員崗位職責(zé),各位制度職責(zé)大全單證員如果想了解自身的崗位責(zé)任制,可就本文作適當(dāng)參考。
1. 根據(jù)客戶的定單估算list(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)
品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購(gòu)(制度職責(zé)大全采購(gòu))要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的list.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的list. 如果list上的體積與原來的list相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20ft不到25立方 ,40hq不到62立方),那么上報(bào)看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項(xiàng)目的采購(gòu)人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購(gòu)經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)。
7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單。
