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第1篇行政前臺崗位工作職責(zé) 第2篇前臺行政文員崗位職責(zé) 第3篇校區(qū)前臺行政崗位職責(zé) 第4篇行政前臺專員崗位職責(zé) 第5篇前臺及行政崗位職責(zé) 第6篇行政專員前臺崗位職責(zé) 第7篇行政前臺教務(wù)崗位職責(zé) 第8篇外企行政前臺崗位職責(zé) 第9篇行政前臺崗位職責(zé)要求 第10篇行政前臺客服崗位職責(zé) 第11篇集團行政前臺崗位職責(zé) 第12篇前臺行政接待員崗位職責(zé) 第13篇前臺行政客服崗位職責(zé) 第14篇行政及前臺崗位職責(zé) 第15篇行政前臺后勤崗位職責(zé) 第16篇文員前臺行政助理崗位職責(zé) 第17篇人事行政兼前臺崗位職責(zé) 第18篇急招前臺行政崗位職責(zé) 第19篇行政前臺-崗位職責(zé) 第20篇人事行政前臺崗位職責(zé)
第1篇 行政前臺崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政前臺崗位職責(zé)
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
職責(zé)二:行政前臺崗位職責(zé)
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。 公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。 公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。 公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。 對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。 對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。 日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”) 行政前臺 行政人事專員 信息技術(shù)專員
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
3. 非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算;
4. 公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
5. 庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。
6. 檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。
7. 本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;
8. 公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
職責(zé)三:行政前臺崗位職責(zé)
一、日常接待
1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準(zhǔn)確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。
6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:
a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。
b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“**”桶,拿走空桶“**”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進行補充;
2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;
3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;
4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無誤后,填寫支出單,報財務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。
三、日常事務(wù)
1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);
3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應(yīng)在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4.名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人;
5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6.公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;
8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
第2篇 前臺行政文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
工作概要:
作為公司對外及聯(lián)絡(luò)的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務(wù)工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準(zhǔn)備、日常的商務(wù)預(yù)定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;
3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關(guān)文件的維護更新;
4、負(fù)責(zé)公司文件歸檔,總經(jīng)理的名片輸入整理等;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)、辦公設(shè)備的報修及聯(lián)系溝通;負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)(除it設(shè)備)、綠化及環(huán)境安全的管理;
6、人事行政經(jīng)理安排的其他事情。
任職資格:
1、學(xué) 歷:大專
2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關(guān)專業(yè)
3、工作經(jīng)驗:1年以上前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗
4、專業(yè)知識:溝通表達(dá)能力強,服務(wù)意識強,善于處理人際關(guān)系
5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務(wù)
7、資質(zhì)要求:英語四級
8、基本素質(zhì):親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強
9、其他要求:形象氣質(zhì)佳
第3篇 校區(qū)前臺行政崗位職責(zé)
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實守信。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),良好的溝通及應(yīng)變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心。
5、有培訓(xùn)行業(yè)行政/工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第4篇 行政前臺專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動,;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強的團隊合作意識。
第5篇 前臺及行政崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話;
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用;
3、行政人事工作:
1)協(xié)助安排面試。
第6篇 行政專員前臺崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團隊建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動,;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強的團隊合作意識。
第7篇 行政前臺教務(wù)崗位職責(zé)
行政前臺教務(wù) 廣州紐諾教育科技有限公司 廣州紐諾教育科技有限公司,紐諾教育,紐諾育兒,紐諾育兒學(xué)院,紐諾 【工作職責(zé)】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進行,每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購 報銷 住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、excel、powerpoint3、大專以上學(xué)歷4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
第8篇 外企行政前臺崗位職責(zé)
行政前臺-外企 上海世邦魏理仕智達(dá)自控有限公司關(guān)聯(lián)公司 上海世邦魏理仕智達(dá)自控有限公司關(guān)聯(lián)公司,世邦魏理仕智達(dá) 1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)
2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見
3.熟練掌握公司概況
4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
第9篇 行政前臺崗位職責(zé)要求
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預(yù)訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。
6.會議室使用預(yù)約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。
8.其他日常行政工作。
第10篇 行政前臺客服崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時間、客戶相關(guān)信息、問題內(nèi)容等;
2、根據(jù)客戶來電內(nèi)容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關(guān)責(zé)任部門處理;
3、協(xié)助行政事務(wù)工作,如前臺接待、機票酒店預(yù)訂,會議安排與協(xié)助等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語基礎(chǔ)好,能進行簡單口語交流。
2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情
第11篇 集團行政前臺崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;
2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
簡歷上請附上個人照片!!!
第12篇 前臺行政接待員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第13篇 前臺行政客服崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時間、客戶相關(guān)信息、問題內(nèi)容等;
2、根據(jù)客戶來電內(nèi)容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關(guān)責(zé)任部門處理;
3、協(xié)助行政事務(wù)工作,如前臺接待、機票酒店預(yù)訂,會議安排與協(xié)助等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語基礎(chǔ)好,能進行簡單口語交流。
2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情
第14篇 行政及前臺崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話;
6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用;
3、行政人事工作:
1)協(xié)助安排面試。
第15篇 行政前臺后勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客登記、接待及會議室安排;
2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)員工的出差機票、車票等票務(wù)預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)包裹、信函的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)快遞等行政費用的結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購統(tǒng)計、保管、發(fā)放登記;
7、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真等文件資料;
8、負(fù)責(zé)前臺辦公區(qū)域環(huán)境的維護
;9、負(fù)責(zé)訪客登記和員工外出登記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、有一定的文筆寫作功底;
2、28歲以下,大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、形象好氣質(zhì)佳 ,普通話標(biāo)準(zhǔn),待人親切,富有親和力;
4、有責(zé)任心,抗壓能力強;
5、接受,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。
第16篇 文員前臺行政助理崗位職責(zé)
前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負(fù)責(zé)公司前臺接待事宜;
2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;
3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);
4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;
5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學(xué)歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;
2、形象好,溝通能力好,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第17篇 人事行政兼前臺崗位職責(zé)
人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時的傳達(dá)來電記錄信息;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺賬建立;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達(dá)能力強,標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
第18篇 急招前臺行政崗位職責(zé)
急招行政前臺 上海贏帆信息技術(shù)有限公司 上海贏帆信息技術(shù)有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯;耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。
第19篇 行政前臺-崗位職責(zé)
行政部的多個崗位中,行政前臺是負(fù)責(zé)哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責(zé)有哪些不同呢以下幾點行政前臺崗位職責(zé),可供參考。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
第20篇 人事行政前臺崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;
2. 負(fù)責(zé)前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學(xué)習(xí),具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責(zé)任心強,工作細(xì)致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標(biāo)準(zhǔn)
7.簡歷附有近期照片