辦公室副主任崗位工作職責（19篇范文）

第1篇 辦公室副主任崗位工作職責

職責一:辦公室副主任崗位職責

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作;

二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理;

四、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作;

五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;

六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;

七、承辦主任交辦的其它工作。

職責二:辦公室副主任崗位職責

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

職責三:辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

職責四:辦公室副主任崗位職責

一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

五、負責信息工作,主動收集學院情況。

六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。

八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

職責五:辦公室副主任崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內的工作。

二、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設。

三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

四、負責學校印章管理工作。

五、崗位的設置,學校人員編制核定和管理。

六、專業(yè)技術崗位分級設置及聘用管理。

七、專業(yè)技術職務的申報工作。

八、辦理入校、調出及校內人員流動手續(xù)。

九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。

十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。

十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。

十二、病事假、探親假的審核。

十三、在職及離退休教職工工資調整報批。

十四、退休審批表報批。

十五、負責大事記的編寫。

十六、完成領導交辦的其他工作。

第2篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。

第3篇 辦公室副主任崗位職責內容一

1.協(xié)助主任工作,分管法制、機關后勤服務工作。

2.負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。

3.負責依法行政,政務公開,政務督辦,普法教育,組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負責社會治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動,收發(fā),文印,局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務學習,處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。

6.完成領導交辦的臨時工作任務。

第4篇 學校辦公室副主任學校車隊崗位職責

一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

學校車隊崗位職責

一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。

第5篇 教務辦公室副主任崗位職責

1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重全校教師教育工作)。

2.負責英語、計算機、普通話和教師資格證的報名、證書發(fā)放和教師資格的申請·等工作。

3.負責各種競賽的組織與管理，包括英語、數(shù)學建模等競賽的報名及證書發(fā)放等工作。

4.負責轉專業(yè)、休退學、旁聽生進修、成績審核等學籍管理及學歷學位審核和管理等工作。

負責考務(考試、試卷)管理，試卷的歸檔整理，考風考紀建設。

6.協(xié)助分管院長做好教師教育實訓工作的安排。

7.負責實踐項目申報和管理，教學改革、教學成果項目申報等工作。

8.負責學生畢業(yè)成績的審核、畢業(yè)檔案的核對以及相關枯案的整理工作。

9.完成學院領導布置的其他相關工作。

第6篇 國民經(jīng)濟動員辦公室副主任崗位職責

1.負責國民經(jīng)濟動員辦公室日常管理工作。

2.負責全市國民經(jīng)濟動員潛力的調査、統(tǒng)計、分析、評估和報表上報工作。

3.負責建立經(jīng)濟動員信息系統(tǒng)，掌握戰(zhàn)時可供動員的人力、物力、財力情況。

4.協(xié)助研究論證經(jīng)濟動員征用辦法和平戰(zhàn)轉換運行機制，制訂和實施市戰(zhàn)略物資儲備計劃，確定戰(zhàn)略物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法，建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。

5.負責注冊咨詢工程師(投資)執(zhí)業(yè)資格考試工作。

6.負責農(nóng)口、經(jīng)貿(mào)流通業(yè)務，做好農(nóng)業(yè)招商引資、地方工業(yè)發(fā)展等工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

第7篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

第8篇 辦公室副主任工作崗位職責

辦公室副主任的崗位職責與辦公室主任崗位職責稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責,希望各位有所啟發(fā)。

1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務。

2、熟悉有關高校管理的政策法規(guī),參予黨務、學生、群團工作決策。承擔黨委會、黨政聯(lián)席會會務,起草會議紀要。

3、起草黨委年度工作總結、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務工作信息,組織編寫工作簡報。

4、參加黨務、學生、群團部門的一般非常管理機構及其由校領導召開的相應工作會、研討會,協(xié)助辦理會務。

5、負責黨委領導專題調研和現(xiàn)場辦公會事務。

6、協(xié)助主任作好保密和學生突發(fā)事件工作管理。

7、承擔年度目標管理考核工作任務,對黨務、學生、群團工作提出督辦建議。

8、負責黨委領導來賓接待和重要外出的具體事務,作好市委及有關部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關部門作好上級來校召開的相工作會議會務。

9、參加中層干部會、科以上干部會,負責點名并作好記靈。

10、作好校級離退休干部服務和辦公室離退休人員的管理。

11、負責聯(lián)系學校檔案館,分管辦公室秘書信息科。

12、完成黨委領導、主任交辦的其他工作任務。

第9篇 辦公室副主任崗位職責范本

1.督辦與上報酒店各部門每周的工作計劃。

2.落實談心制度。

3.反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實施引導激勵員工的激勵制度。

4.安排布置酒店內部會議的資料。

5.組織與安排員工生日及酒店*。

6.負責酒店發(fā)文管理及報批。

7.協(xié)助酒店各部做好資料整理工作。

8.管理檔案。

9.審

第10篇 學校辦公室副主任崗位職責

一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

第11篇 辦公室副主任-崗位職責

全力協(xié)助好辦公室主任工作的副主任一職,在工作中所擔任何樣的角色呢其詳細的崗位職責有哪些呢本網(wǎng)為您提供辦公室副主任崗位職責范本參考。

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調。

五、協(xié)助主任負責來信來訪,協(xié)調解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

第12篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責

16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實施部門各項工作。

16.4.2? 負責公司宣傳工作計劃、組織、協(xié)調。協(xié)助領導辦理文稿起草及各類公文處置，提出擬辦意見，指導下屬單位做好各種簡報、月度計劃、年度計劃、年終總結，負責對相關工作的督辦。

16.4.3? 負責做好本部門各崗位工作檢查、督促管理工作，有關事務性工作交辦、催辦、落實工作。

16.4.4? 負責各類公務用餐的安排和對外公務接待安排。

16.4.5? 負責公司本部車輛的日常調度及駕駛員管理工作。

16.4.6? 負責、指導、協(xié)調創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關工作。

16.4.7? 組織、指導公司大型活動、大中型工程開竣工典禮的相關工作。

16.4.8? 負責各類辦公用品的采購指導、配置管理工作。

16.4.9? 負責各種會議的布置、宣傳及相關資料準備工作。

第13篇 辦公室副主任崗位職責一

1.協(xié)助主任工作，分管法制、機關后勤服務工作。

2.負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。

3.負責依法行政，政務公開，政務督辦，普法教育，組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件，監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

4.負責社會治安綜合治理，各種創(chuàng)建活動，收發(fā)，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。

5.組織局業(yè)務學習，處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。

6.完成領導交辦的臨時工作任務。

第14篇 某原油集輸站辦公室副主任崗位職責

崗位目的:負責辦公室行政文件相關管理工作,并協(xié)助主任主持其他各項工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責:

1.組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。

2.審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。

3.檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4.協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議,修訂完善本科室規(guī)章制度。

5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導辦公室下屬人員工作。

6.負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。

7.協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調和對外接待工作。

工作要求:

1.確保站相關文件內容準確、符合相關規(guī)定,收發(fā)及時。

2.檢查相關文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。

3.確保工作會議及相關站級會議順利開展,會議決議有效落實。

4.確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。

第15篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責

崗位目的：負責辦公室行政文件相關管理工作，并協(xié)助主任主持其他各項工作，確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。

工作職責：

1．組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。

2．審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。

3．檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

4．協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議，修訂完善本科室規(guī)章制度。

5．監(jiān)督印章的管理和使用，督促、指導辦公室下屬人員工作。

6．負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。

7．協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調和對外接待工作。

工作要求：

1．確保站相關文件內容準確、符合相關規(guī)定，收發(fā)及時。

2．檢查相關文件、檔案的存檔保管工作，確保保存完好，查找方便。

3．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。

4．確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。

第16篇 辦公室副主任崗位職責內容二

1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負責局機關及直屬事業(yè)單位的機構編制、組織人事、勞動用工、勞動工資、社會保險、保密等管理工作。

2.負責“計生三結合”和婦女兒童工作及專卷的管理。

3.負責信息調研任務的管理。

4.負責局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。

5.完成領導交辦的臨時工作任務。

第17篇 地測副科長防治水辦公室副主任崗位職責

1、認真執(zhí)行國家有關技術政策，組織防治水辦公室成員全面完成防治水日常任務。

2、參加編制全礦防治水的長遠規(guī)劃和年、季、月的工作計劃，并組織實施。

3、組織分析防治水工作情況與技術情況，制定技術措施，解決技術業(yè)務問題。

4、協(xié)助科長組織開展地表水體、降雨量的調查觀測工作，負責井下各觀測點的涌水量觀測工作，并將觀測結果建立涌水量觀測臺帳

5、督促防治水技術人員做好防治水月度預測預報、月度礦井涌水量測量和其他防治水工作。

6、完成科長和其他領導交給的臨時任務。

第18篇 院辦公室副主任崗位職責范例

院辦公室副主任崗位職責

一、辦公室副主任工作:

1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調工作,當好助手。

2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

二、科研秘書工作:

1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。

2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

三、研究生秘書工作:

1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。

3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導師和研究生支部書記。

3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。

4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余),負責有關的工作。

六、完成學院交辦的其它工作。

第19篇 教務辦公室副主任崗位職責要求

1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重全校教師教育工作)。

2.負責英語、計算機、普通話和教師資格證的報名、證書發(fā)放和教師資格的申請等工作。

3.負責各種競賽的組織與管理,包括英語、數(shù)學建模等競賽的報名及證書發(fā)放等工作。

4.負責轉專業(yè)、休退學、旁聽生進修、成績審核等學籍管理及學歷學位審核和管理等工作。

負責考務(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風考紀建設。

6.協(xié)助分管院長做好教師教育實訓工作的安排。

7.負責實踐項目申報和管理,教學改革、教學成果項目申報等工作。

8.負責學生畢業(yè)成績的審核、畢業(yè)檔案的核對以及相關枯案的整理工作。

9.完成學院領導布置的其他相關工作。